КОРУС

БАЗА ЗНАНИЙ

Систематизируем знания для

достижения амбициозных целей
 СОЗДАЕМ
2000 10+

08.12.2022
ИТ-РЕШЕНИЯ, год

которые приносят основания компании компаний в экосистеме

значимый и измеримый
результат
Бизнес-консалтинг СПб, Москва,
Автоматизация
Ярославль 1300+
офисы завершенных проектов
бизнес-процессов
Профиль компании | Экспертиза

ИТ-инфраструктура

ИТ-аутсорсинг

Заказная разработка 1000+ 7,6 млрд

сотрудников выручка за 2021 год
Корпоративный
акселератор
2
КОГДА НУЖНА
БАЗА ЗНАНИЙ

08.12.2022
• Обучение новичков отвлекает от
основных задач?
• Пересылаете друг другу новые
регламенты и запутались в версиях
документов?
• Коллеги десятки раз задают одни и те
же вопросы и часами ищут нужную
информацию в папках на компьютере?
• Ваш первоклассный сотрудник
уволился и унес с собой ценные
знания?

Пора навести порядок в

информационном потоке вашей
компании!

3
КОРУС | БАЗА ЗНАНИЙ

08.12.2022
1. Единое пространство для хранения
документов и знаний, быстрый поиск по
ключевому слову
2. Экономия времени на обучении новых и
действующих сотрудников
3. Сохранение знаний опытных
сотрудников внутри компании после их
ухода
4. Онлайн ознакомление сотрудников с
регламентами
5. Помощь менее опытным сотрудникам
найти существующее описание решения
какой-либо задачи
6. Инструмент для самообразования

4
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ
• Рубрикация статей
• Шаблоны карточек статей
• Визуальный редактор
• Подписка на статьи и разделы
• Комментирование
• Оценка статей
• Архивация материалов
• Версионность и история изменений
• Сравнение версий документов
• Поиск информации
• Глоссарий
• Процессы согласования материалов
• Отзыв документа с согласования
• Привлечение дополнительных
согласующих
• Автоматическая отправка документа
на ознакомление после публикации
• Ознакомление с документом с
применением ЭЦП
• Отзыв документа с ознакомления
• Реестр ознакомления
• Отчёты
ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА

08.12.2022
Главная страница – удобный
путеводитель по всей базе знаний:

• мгновенный поиск с
автоподсказками

• популярные и новые материалы

• быстрый доступ к основным

категориям.

6
РУБРИКАЦИЯ СТАТЕЙ

08.12.2022
Грамотная рубрикация
информационных материалов делает
базу знаний еще удобней:
• многоуровневый список
категорий
• возможность добавлять новые
разделы.

7
ШАБЛОНЫ КАРТОЧЕК
ДОКУМЕНТОВ

08.12.2022
Шаблоны карточек документов
различных типов значительно
облегчают и ускоряют процесс
публикации новых материалов.

8
ВИЗУАЛЬНЫЙ РЕДАКТОР

08.12.2022
Возможность размещать фото и
видео контент, дополнять материалы
тегами и описанием для поиска.
Создание связей между статьями и
документами.

9
ПОДПИСКА НА СТАТЬИ И
РАЗДЕЛЫ

08.12.2022
Сотрудники могут оформить
подписку как на статьи, так и
на разделы:
• быстрый доступ к
избранным материалам
• возможность настроить
получение уведомления по
электронной почте.

10
КОММЕНТИРОВАНИЕ

08.12.2022
Сотрудники имеют возможность
обсуждать статьи в комментариях.
Для быстрого реагирования можно
оформить подписки на комментарии,
чтобы оперативно получать
уведомление о новых комментариях.

11
ОЦЕНКА СТАТЕЙ

08.12.2022
Пользователи базы знаний могут оценивать статьи через так называемые «лайки». Можно
посмотреть список сотрудников, которые оценили статью.

12
АРХИВАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ

08.12.2022
Неактуальные материалы можно
перевести в архив.
Есть отдельный поиск по архивным
материалам.

13
ВЕРСИОННОСТЬ И ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ

08.12.2022
• Статусы статей: черновик,
опубликована, архивная.
• Хранится информация об
авторе и дате изменений.
• Возможность восстановить
предыдущую версию
материала.

14
СРАВНЕНИЕ ВЕРСИЙ
ДОКУМЕНТОВ

08.12.2022
Возможность видеть изменение
текста в статье, а также есть отметка
об изменении приложенных
документов.

15
ПОИСК ИНФОРМАЦИИ

08.12.2022
• Полнотекстовый поиск по
названию, содержимому
статьи, тегам, категории,
автору.
• Поиск по заданному периоду
создания, изменения или
архивации материала.
• Подсветка найденных слов в
результатах поиска.
• Фильтрация материалов по
иерархическому
классификатору.
• Поиск во вложенных
документах Word, Excel,
Power Point.

16
ГЛОССАРИЙ

08.12.2022
Чтобы снизить вероятность
неправильной интерпретации
терминов, добавлена функция
глоссария – словаря терминов.
Можно создать определение
для любого термина и задать
варианты использования этого
термина в тексте, например,
варианты его склонения.
Система автоматически
подставляет к каждому
упоминанию термина в статьях
всплывающую подсказку с его
определением.

17
ПРОЦЕССЫ СОГЛАСОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ

08.12.2022
• В системе есть возможность
настраивать разный процесс
согласования для разных категорий
материалов.
• Автоматическая публикация
согласованных материалов.
• История согласования материалов.
• По каждой статье отображается статус и
согласующие.

18
ОТЗЫВ ДОКУМЕНТА С СОГЛАСОВАНИЯ

08.12.2022
Автор имеет возможность отозвать
документ с согласования.

19
ПРИВЛЕЧЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ
СОГЛАСУЮЩИХ

08.12.2022
Возможность для согласующих привлечь дополнительных согласующих, добавить
комментарий или отредактировать документ.

20
АВТОМАТИЧЕСКАЯ
ОТПРАВКА ДОКУМЕНТА

08.12.2022
НА ОЗНАКОМЛЕНИЕ
ПОСЛЕ ПУБЛИКАЦИИ
На этапе создания документа в системе
можно задать группу сотрудников, которым
необходимо ознакомиться с этим
документом. После публикации материал
автоматически отправиться им на
ознакомление.
При приёме на работу нового сотрудника
или после выхода из декретного отпуска,
система автоматически направляет таким
сотрудникам пакет документов на
ознакомление.
Системой предусмотрена возможность
перенаправить документ другому сотруднику
и отправить сообщение автору задания.

21
ОЗНАКОМЛЕНИЕ
С ДОКУМЕНТОМ

08.12.2022
С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЦП

Процесс ознакомления с документами в

базе знаний может быть расширен
механизмом подписания с
применением электронной цифровой
подписи (ЭЦП).

22
РЕЕСТР ОЗНАКОМЛЕНИЯ

08.12.2022
• Поиск заданий на
ознакомление по
различным параметрам
• Контроль за процессом
ознакомления
• Экспорт реестра
ознакомления в формат
excel

23
 08.12.2022
24
ОТЧЁТЫ
КАК НАЧАТЬ РАБОТУ, СТОИМОСТЬ

ЗАЯВКА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ОТРУЗКА УСТАНОВКА/ ПОЛУЧАЕТЕ РАЗВИТИЕ

НА ДЕМО ДОГОВОРА ЛИЦЕНЗИИ НАСТРОЙКА ГАРАНТИЮ БАЗЫ ЗАНИЙ
12 МЕСЯЦЕВ ИЛИ
1 неделя
ПОРТАЛА
1 месяц

ОБЪЕМ СТОИМОСТЬ, РУБ (без НДС)

Лицензия «КОРУС | База знаний» 350 000, 00

ДАВАЙТЕ ДЕЛАТЬ КРУТЫЕ
ПРОЕКТЫ ВМЕСТЕ!
Мы полны идей, опыта и знаний и рады
делиться своей экспертизой.

тел./факс:
+7 (495) 647-50-46
+7 (812) 677-56-90

digital@korusconsulting.ru
www.korusconsulting.ru