NOTULEN RAPAT No. NNR 278/ KPI149156/ 2023 - SS Perihal Kick Off Meeting Pemasangan dan Pembongkaran Scaffold Dalam “angka Supporting Pekerjaan Resertifkasi Bejana Tekan Di Area Kilang PT KP! RU-VI Balongan Hari/Tanggal: Selasa / 19 September 2023 Waktu Jam 14:00 WIB sid selesai Tempat RR WORKSHOP [NO | PEMBAHASAN RENCANA TINDAK LANJUT TARGET | PIC | 1. | Dasar Pokok-pokok _perjanjian No. Pekerjaan 3950287794 Tanggal 08 September | 2023, Tujuan dari pekerjaan Pemasangan | dan Pembongkaran Scaffold Dalam | Rangka ‘Supporting Pekerjaan | Resertifkasi Bejana Tekan Di Area Info nfo | | Kilang PT KPI RU-VI Balongan adalah melakukan pemasangan scaffold dan accessories sebagai sarana untuk melaksanakan aktivitas pekerjaan yang | ada di area kerja Kilang PT KPI RU VI (Supporting pemeriksaan Resertifikasi | Bejana Tekan) dan membongkar Kembali scaffold dan accessories yang telah terpasang setelah_pekerjaan selesai dan terakhir dilanjutkan dengan pembersihanicleaning area kerja dari sisa material dan kotoran lain disekitar | lokasi kerja akibat —pelaksanaan | pekerjaan tersebut. | Nilai pekerjaan Rp. 419.000.000,00 (Empat Ratus Sembilan Belas Juta | Rupiah) tidak termasuk PPN. (Lampiran C, Page 1, Pasal 1) (2. | Direksi Fungsi Maintenace Execution bagian ae ("| Pekerjaan ‘Workshop 2 Works!op | 3._| Waktu A. Sesuai SOW Lampiran D point 2 = | Pelaksanaan Masa Penyelesaian Pekerjaan : 3 | (tiga) bulan kalender tethitung sejak | 25/09/23 sid | PT. UPM | tanggal diperintahkan secara tertulis | 24/12/23 | oleh perusahaan. | 'B. Hari Kerja: Senin s/d Jum’at Info PT. UPM \C. Jam kerja | a. Jam kerja : 07.00-16.00 WIB b. Jam istirahat 11.30-12.30 WIB Info PT. UPM (Jum’at : 11,30-13.00 WIB ) | D. Pekerjaan hanya dilakukan pada hari dan jam kerja, kecuali pada kondisi : : oykhusus, Kontraktor dapat mengajukan | permohonan dan —pemberitahuan untuk melakukan pekerjaan di luar jam kerja dan penerbitan Surat Izin Kerja Lembur. (Lampiran D Page 1) ol HSSE A. PT. Usaha Putri Malov menyampaikan HSE plan,Quality Plan dan telah disepakati oleh PT. KPI RU VI Balongan dan PT. Usaha Putri = Malov untuk di implementasikan. Tugas dan tanggung jawab masing-masing pihak terkait telah diuraikan dan dipahami dengan jelas dalam menerapkan rencana mitigasi yang akan dilakukan. B. Akan dilakukan _ pemeriksaan kesiapan semua perlengkapan dan peralatan HSE serta APD yang dibutuhkan, (enis ‘APD menyesuaikan dengan jenis & scope pekerjaan) C. Telah dilakukan review seluruh potensi bahaya dan resiko pekerjaan (JSA) beserta rencana dan _kesiapan—_penerapan mitigasinya. 21/09/2023 Info Info Lingkup Kerja Seluruh pekerjaan yang tercakup dalam lingkup pekerjaan ini, dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dan megikuti prosedur yang aman dan benar, yang berlaku di Pertamina RU VI Balongan. Adapun lingkup pekerjaan secara umum sebagai berikut a. Pekerjaan persiapan b. Pekerjaan utama: *Penyediaan tenaga kerja, peralatan kerja dan material *Pekerjaan pemasangan dan pembongkaran scaffold dibawah 15} meter: > Dengan Volume scaffolding +- 7.600 m3. ¢. Pelaporan _ Terhadap —Hasl Pelaksanaan Pekerjaan. (Lampiran B, Page 2) Info PT PT PM PMLZ {6. |Administrasi 7. Pengiriman surat atau dokumen lainnya menganut sistem satu pintu yaitu. melalui Section Head workshop 2. Kontraktor harus membuat laporan pelaksanaan pekerjaan & time sheet yang dilaporkan ke —_direksi pekerjaan. 3. pekerja PT. Usaha Putri Malov yang masuk wilayah Kilang —harus mengikuti_ protokol Kesehatan, dalam kondisi_ sehat_— dan menggunakan APD standar minimal yaitu: wearpack biru, safety helmet warna biru dengan tali dagu, safety glass, safety gloves dan safety shoes. Info PT. UPM | Daftar Hadir Terlampir Info Balongan, 19 September 2023 Notulis, Aditiya Permana Pernimpin Rapat, yh rimeDAFTAR HADIR Hari Tg! __: Selasa/ 19 September 2023 Waktu £14.00 WIB s.d Selesai Perihal + Kick Off Meeting Pekerjaan Rangka Supporting Pekerjaan (SPB No. 3950287794) RU Vi Balongan Pemasangan & Pembor Resertifikasi Bejana ngka a sj" PERTAMINA KLANG PERTAMINA, INTERNASIONAL ran Scaffold Dalam Tekan Di Area Kilang PT KPI Tempat ; Ruang Rapat Workshop [ No. Nama No.Pek | Bagian | No. Telp Tanda Tangan, + [ulang_ Orin ppm | ws | Gast, —h Gh, a Want Mperiyeno |7373 2 Ww byse | MR TAM! dpm feeoena| 2 | eb eO Up et “fu s 3 | Aemaren7e 3P7Us | vs og _|5 oa ‘ 8 6 7 7 8 8 s Io 10 10 " 11 12 12 13 13 14 14 15 15 16 16 A. 17. 18 18 18 i 20 20 2. 21. 22 22 23 es ae 24 28 125, 26 26 a ES 28 28 29 ss 30 .