PROPOSAL KEGIATAN

PAGELARAN BATIK DAN BAZAR UMKM

2024

DEWAN PIMPINAN CABANG

KOMUNITAS KAIN DAN KEBAYA INDONESIA
JOMBANG
(PERIODE 2023-2027)
 I.PENDAHULUAN

KOMUNITAS KAIN DAN KEBAYA INDONESIA adalah komunitas yang

memiliki visi misi yang tidak hanya bertujuan melestarikan kain dan kebaya, tapi juga

memiliki tujuan memberdayakan wanita di usia produktif. KKI didirikan pada tanggal

18 Nopember 2019 di Surabaya Jawa Timur, Dr.Erna Setyaningrum SST, SE, MM,

Mkes, MA, MPdk, D.CL, sebagai ketua umumnya.. Karna visi misinya, saat ini sudah

memiliki sekitar 1500 anggota yg tersebar di pulau jawa. Dan sepak terjang

Komunitas Kain dan Kebaya Indonesia dalam hal pemberdayaan wanita tak perlu

diragukan lagi. Sejak berdiri, komunitas ini semangat dalam menggerakkan wanit

untuk bisa berdikari dan berdaya dalam segala hal. Mulai dari sisi ekonomi, etika,

hingga pelestarian budaya. Dalam bidang ekonomi KKI sudah punya program rutin

UMKM, seperti membuat sandal, batik, dan keterampilan merias.

Atas dasar inilah DPC KKI Jombang menyelenggarakan kegiatan untuk

menyongsong tahun baru 2024. Pada kesempatan kali ini kami mengambil tema

“Gebyar DPC KKI JOMBANG 2024” dengan sub tema “Pagelaran Batik Khas

Jombang dan Bazar UMKM”. Dengan harapan, kegiatan yang diadakan ini

nantinya mengeksplor keanekaragaman motif batik khas jombang yang dikemas

dengan baik.

II. NAMA KEGIATAN

GEBYAR DPC KKI JOMBANG 2024

III. TEMA KEGIATAN

PAGELARAN BATIK KHAS JOMBANG DAN BAZAR UMKM
IV. BENTUK KEGIATAN
1. Lomba Fashion Show.
2. Lomba Foto Genic.
3. Bazar UMK.

V. TUJUAN KEGIATAN
1. Mengenalkan DPC KKI Jombang ke masyarakat luas.
2. Mengenalkan batik khas Kabupaten Jombang.
3. Menciptakan generasi muda yang aktif berbudaya.
4. Membentuk jiwa generasi muda yang peduli terhadap budaya.
5. Mengenalkan UMKM Jombang terhadap masyarakat luas.

VI. SASARAN KEGIATAN

Sasaran Kegiatan kita adalah seluruh siswa-siswi pelajar, mulai dari taman
kanak-kanak sampai mahasiswi, yang nantinya kita akan bekerjasama dengan
Dinas pendidikan untuk mensosialisasikan kegiatan ini ke seluruh sekolah yang ada
di Jombang. Target sasaran kami untuk lomba adalah 250 peserta per kategori,
dengan total keseluruhan 1000 peserta. Dengan klasifikasi kategori sebagai berikut:
1. Usia 4 tahun sampai dengan 8 tahun
2. Usia 9 tahun sampai dengan 13 tahun
3. Usia 14 tahun sampai dengan 22 tahun
4. Ibu-ibu tanpa batasan usia (sudah menikah)

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Minggu
Tangga : 21 Januari 2024
Waktu : Pukul 09.00 – 23.00 WIB
Tempat : Gedung Kesenian Kabupaten Jombang
VIII. SUSUNAN PANITIA
Pihak penyelenggara kegiatan PAGELARAN BATIK KHAS JOMBANG DAN
BAZAR UMKM dengan susunan penyelenggara sebagai berikut :

SUSUNAN PANITIA

Ketua : Hj. Mahmudah, S.Ip.

Wakil : - Lisnawati
- Rini Anwar

Sekretaris : - Nunung Damayanti Artisa, S.H.

- Mia Agus

Bendahara : Hj.Susilowati Harmono, S.E.

Sie Acara : - Umi Nur Qomariah - Nina

- Ana Agustina - Diah
- Dian Yunitasari, S.Pd., M.Pd.

Sie Pendanaan : - Hj.Theresia Purwanto, S.E. - Dian Hariyanto

- Ristya Rahmawaty, S.H. - Amina Ica
- Novi Inggit Fitanaya, S.Pd. - Susi Ekowati
- Ir.Titik Dwi Orbawati - Sulami Ernawati
- Endang Sistari
- Hj.Lilik Tanwirotul Fadilah Mustolih, S.Ag.

Sie Perlengkapan : - Dra. Psi. Hj. Endang Joko Triono

- Elma
- Rory Nurhayati
- Tata
 - Gianik

Sie Perlengkapan : - Desi Indah Artiningsih, A.Md. - Aini

- Iin KD - Wiwik Muslich
- Sari - Ninik Anas
- Agung - Asfiyah

Sie Konsumsi : - Tinne Sumantri Tanos - Hartini

- Purnama - Wiwik Devano
- Lisnawati - Wien Suwito
- Kundari - Andan
- Ninuk

Sie Humas : - Septy

- Nanik Hartono
- Muclisina
- Ita

Sie Keamanan : - Atik

- Deny

Koordinator Lomba : - Fia

- Eti
- Ismi
- Vina Salim

Koordinator UMKM : - Lili

- Yunia
- Endah
- Atik
IX. RENCANA ANGGARAN DANA
1. KESEKRETARIATAN
a. Penggandaan proposal : Rp. 150.000,
b. Nomor Peserta : Rp. 200.000,-
c. Cocard / pin panitia : Rp. 350.000,-
d. Banner : Rp. 1.800.000,-
e. Brosur dan Pamflet : Rp. 700.000,-
f. Piala/Thropy dan Sertifikat : Rp. 2.900.000,- +

Jumlah : Rp. 6.100.000,-

2. PERLENGKAPAN
a. Panggung : Rp. 3.000.000,-
b. Sound system : Rp. 1.000.000,-
c. Tenda UMKM : Rp. 10.000,000,-
d. Lighting : Rp. 2.000.000,-
e. Videotron : Rp. 12.000.000,-
f. Kursi dan Meja : Rp. 700.000,-
g. Karpet : Rp. 2.500.000,-
h. Pallet : Rp. 4.500.000,-
i. Kipas Angin : Rp. 1.200.000,-
j. Karpet : Rp. 500.000,- +

Jumlah : Rp. 36.900.000,-

3. KONSUMSI : Rp. 10.700.000,-

4. MC/PEMBAWA ACARA : Rp. 500.000,-
5. HADIAH : Rp. 24.000.000,-
6. DEWAN JURI : Rp. 3.000.000,-
7. HIBURAN : Rp. 3.000.000,-
8. LAIN-LAIN : Rp. 1.500.000,- +

JUMLAH TOTAL : Rp. 85.700.000,-

X. RUNDOWN ACARA & LAYOUT

No. Waktu Kegiatan Keterangan

1. 09.00-09.15 Open Gate Koordinator acara dan Keamanan

2. 09.15-09.30 Pembukaan MC

3. 09.30-09.45 Sambutan PJ Bupati Sugiat, S.sos,M.Psi.T.

4. 09.45-10.00 Sambutan Ketua DPC KKI Hj. WE. Tjitrawatie, S.H., MSI.

5. 10.00-10.15 Sambutan Ketua Panitia HJ. Mahmudah, S.IP

6. 10.15-11.15 Lomba Fashion Show Peserta

kategori A

7. 11.15-12.30 Ishoma

8. 12.30-13.30 Lomba Fashion Show Peserta

kategori B

9. 13.30-14.30 Lomba Fashion Show Peserta

kategori C

10. 14.30-15.30 Lomba Fashion Show Peserta

kategori D

11. 15.30-15.45 Penutupan MC

12. 18.45-19.00 Pembukaan MC

13. 19.00-19.30 Pengumuman lomba Fia

14. 19.30-20.00 Pemberian hadiah Hj. WE. Tjitrawatie, S.H., MSI

15. 20.00-20.15 Penutupan dan doa MC

16. 20.15-22.30 Hiburan All artis

Layout Panggung Tampak Depan

Layout Panggung Tampak Samping

Layout Bazar Umkm
XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, untuk memberi kejelasan akan maksud
kegiatan ini dan kami sangat mengharapkan bantuan dari semua pihak akan
suksesnya kegiatan ini. Kami atas nama panitia pelaksana mengucapkan terima
kasih atas saran, nasihat, perhatian, dan dukungan dari semua pihak yang telah dan
akan menyukseskan kegiatan ini.

Jombang, 5 Desember 2023

KETUA PANITIA SEKRETARIS

( HJ. MAHMUDAH, S.IP. ) ( NUNUNG DAMAYANTI A, S.H. )

Mengetahui,

KETUA DPC KKI JOMBANG

( HJ. WE. TJITRAWATIE, S.H., MSI.)

 KETENTUAN SPONSORSHIP

Dalam rangka menyukseskan kegiatan , panitia pelaksana mengharapkan

pihak sponsor untuk dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Rincian sponsorship
yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

A. Sponsor Utama
Kategori sponsor utama adalah pihak yang menyandang dana sebesar 100 %
dari total dana kegitan. Kontraprestasi yang akan kami berikan adalah sebagai
berikut :
1. Pemaparan konsep program oleh pembicara khusus saat acara berlangsung
sebanyak 3 sesi
2. Pencantuman logo dan nama instansi pada banner, brosur dan pamflet publikasi
3. Pencantuman logo dan nama instansi perusahaan pada 2 buah spanduk rentang
4. Pencantuman logo dan nama instansi pada backdrop
5. Pencantuman logo dan nama instansi pada co-card / pin panitia
6. Pembukaan boots dan penawaran produk sponsor di lokasi lomba
7. Biaya pendaftaran keseluran di handle oleh sponsor.

B. Sponsor Madya
Sponsor madya merupakan pihak yang membantu kegiatan dengan menyandang
dana sebesar 70 % dari total anggaran yang diajukan. Kontraprestasi yang akan
kami berikan adalah sebagai berikut :
1. Pencantuman logo pada banner, brosur dan pamflet publikasi
2. Pencantuman logo perusahaan pada spanduk rentang
3. Pencantuman logo pada backdrop
4. Pencantuman logo dan nama instansi pada co-card / pin panitia

C. Sponsor Khusus.
Perusahaan yang memberikan dana kegiatan kurang dari yang telah disebutkan
diatas, untuk kesepakatan mengenai kontraprestasi yang diberikan dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan kesepakatan bersama.
 SURAT PERNYATAAN BERPARTISIPASI

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : .................................................................................................
Jabatan : .................................................................................................
Alamat : .................................................................................................
Dalam hal ini bertindak dalam jabatannya untuk dan atas nama :
PT/CV/Instansi................................
Menyatakan kesediaan Perusahaan/ Instansi yang kami wakili untuk berpartisipasi
dalam kegiatan untuk memperingati Hari Ibu yang diselenggarakan oleh DPC KKI
JOMBANG sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati berupa :

Sponsorship dalam bentuk : ………………………………………..

Partisipasi dalam bentuk uang sebesar :Rp…………………………………….

Terbilang : ……………………………………………………………………….

Uang muka sebesar : Rp…………………………………….

Terbilang : ……………………………………………………………………….
Akan dilunasi pada tanggal : ………………………………………..

Demikian surat pernyataan ini dibuat, dengan sebenar-benarnya dan untuk

dipergunakan sebagaimana.
………………, ………………….. 2023

( ………………………………………)
Nama lengkap, tanda tangan, stempel