KOMISI PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA Nomor 2 4a9/PL.01.8-Un6/05/2024 Jakarta, 28 Januari 2024 Sifat : Penting Lampiran : - Perinal — : Undangan Yth. 1. Ketua KPU Provinsi/KIP Aceh 2. Ketua KPU/KIP Kabupaten/Kota di Seluruh Indonesia Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan penghitungan dan rekapitulasi hasil perolehan suara yang menggunakan Sistem Informasi Rekapitulasi (Sirekap) sebagai alat bantu dalam Pemilu Serentak Tahun 2024, disampaikan sebagai berikut: 1. KPU akan melaksanakan 3 (tiga) kali kegiatan persiapan penggunaan Sirekap, dengan penjelasan sebagai berikut: a. Instalasi Aplikasi dan Aktivasi Akun Sirekap 1) Pelaksanaan Kegiatan: Hari/Tanggal _: Senin s.d. Rabu, 29 s.d. 31 Januari 2024 Waktu : Pukul 14.00 WIB s.d. selesai Tempat di wilayah kerja masing-masing Metode : Hybrid (link zoom akan disampaikan 2 (dua) jam sebelum acara dimulai) 2) Peserta Kegiatan: a) Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; ») Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; ©) Ketua PPK dan Anggota PPK yang membidangi Teknis Penyelenggaraan serta Operator PPK per kecamatan;d) Ketua PPS dan 1 (satu) orang Anggota PPS per desa/kelurahan; dan e) Anggota KPPS minimal 2 (dua) orang yang akan ditugaskan untuk mengoperasikan Sirekap Mobile per TPS. 3) KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota memastikan seluruh badan adhoc yang terlibat sebagaimana dimaksud pada angka 1, memiliki dan/atau membawa smartphone berbasis android yang terkoneksi jaringan internet sepanjang waktu pelaksanaan kegiatan berada di wilayah kerja masing-masing, dengan rincian pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: a) Peserta PPK berada di kantor kecamatan masing-masing; b) Peserta PPS berada di lokasi TPS pada wilayah kerjanya; dan ¢) Peserta KPPS berada di lokasi TPS masing-masing, dalam hal tempat kerja badan adhoc tidak tersedia atau terkoneksi dengan Jaringan internet, agar bergeser mencari tempat yang tersedia atau terkoneksi dengan jaringan internet sepanjang waktu pelaksanaan kegiatan. 4) alur pelaksanaan kegiatan dimaksud dapat diunduh melalui tautan https:/bit.ly/AlurUjicoba_Sirekap. b. Uji Coba Penggunaan Sirekap secara serentak ke-1 4) Pelaksanaan Kegiatan: Hari/Tanggal_: Kamis, 1 Februari 2024 Waktu : Pukul 08.00 WIB s.d. selesai Tempat : diwilayah kerja masing-masing Metode : Hybrid (link zoom untuk metode daring akan disampaikan 2 (dua) jam sebelum acara dimulai) 2) Peserta kegiatan: a) Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; b) Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; c) Ketua PPK dan Anggota PPK yang membidangi Teknis Penyelenggaraan serta Operator PPK per kecamatan; d) Ketua PPS dan 1 (satu) orang Anggota PPS per desa/kelurahan; dan) Anggota KPPS minimal 2 (dua) orang yang akan ditugaskan untuk mengoperasikan Sirekap Mobile per TPS. 3) KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota memastikan seluruh badan adhoc yang terlibat di wilayah kerja masing-masing telah memiliki akun Sirekap Mobile maupun Sirekap Web, serta memiliki nomor whatsapp yang aktif dan telah didaftarkan sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing, dengan rincian pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: a) Peserta PPK berada di kantor kecamatan masing-masing: b) Peserta PPS berada di lokasi TPS pada wilayah kerjanya; dan ©) Peserta KPPS berada di lokasi TPS masing-masing. dalam hal tempat kerja badan adhoc tidak tersedia atau terkoneksi jaringan internet, KPU/KIP Kabupaten/Kota memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan uji coba kepada KPU melalui KPU Provinsi/KIP Aceh pada sesi pelaporan hasil kegiatan secara daring. Pemantauan oleh KPU/KIP Kabupaten/Kota dilakukan dengan hadir secara langsung di tempat kerja badan adhoc masing-masing atau dapat melibatkan PPK dan PPS di wilayah kerja masing-masing. 4) Untuk kepentingan ji coba Sirekap mobile di TPS, KPUIKIP Kabupaten/Kota mencetak formulir Model C.HASIL-PPWP dan Model C.HASIL-DPR maksimal berukuran A3 masing-masing sebanyak 1 (satu) rangkap untuk setiap TPS, dan selanjutnya didistribusikan kepada KPPS. 5) desain formulir Model C.HASIL sebagaimana dimaksud pada angka 4) serta alur pelaksanaan uji coba ke-1 dapat diunduh melalui tautan hitps:/Pit.ly/AlurUjicoba_Sirekap. ©. Uji Coba Penggunaan Sirekap secara serentak ke-2 1) Pelaksanaan Kegiatan: Hari/Tanggal: Rabu, 7 Februari 2024 Waktu Waktu 09.00 WIB s.d. selesai Tempat : di wilayah kerja masing-masing Metode : Hybrid (link zoom untuk metede daring akan disampaikan 2 (dua) jam sebelum acara dimulai)2) Peserta kegiatan: a) Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Bagian/Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; b) Anggota KPU/KIP Kabupaten/Kota Divisi Teknis Penyelenggaraan dan Kepala Sub Bagian yang membidangi Teknis Penyelenggaraan; c) Ketua PPK dan Anggota PPK yang membidangi Teknis Penyelenggaraan serta Operator PPK per kecamatan; d) Ketua PPS dan 1 (satu) orang Anggota PPS per desa/kelurahan; dan e) Anggota KPPS minimal 2 (dua) orang yang akan ditugaskan untuk mengoperasikan Sirekap Mobile pet TPS. 3) KPU Provinsi/KIP Aceh dan KPU/KIP Kabupaten/Kota memastikan seluruh badan adhoc yang terlibat di wilayah kerja masing-masing telah memiliki akun Sirekap Mobile maupun Sirekap Web, serta memiliki nomor whatsapp yang aktif dan telah didaftarkan sesuai dengan peran dan fungsi masing-masing, dengan rincian pelaksanaan kegiatan sebagai berikut: a) Peserta PPK berada di kantor kecamatan masing-masing; b) Peserta PPS berada di lokasi TPS pada wilayah kerjanya; dan ©) Peserta KPPS berada di lokasi TPS masing-masing. dalam hal tempat kerja badan adhoc tidak tersedia atau terkoneksi jaringan internet, KPU/KIP Kabupaten/Kota memantau dan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan uji coba kepada KPU melalui KPU ProvinsvKIP Aceh pada sesi pelaporan hasil kegiatan secara daring Pemantauan oleh KPUI/KIP Kabupaten/Kota sebagaimana dimaksud dilakukan dengan hadir secara langsung di tempat kerja badan adhoc masing-masing dan/atau dapat melibatkan PPK dan PPS di wilayah kerja masing-masing. 4) Akun Sirekap Mobile dan Sirekap Web serta Formulir Model C.HASIL- PPWP dan Model C.HASIL-DPR yang digunakan pada uji coba ke-1 digunakan kembali pada uji coba ke-2. 5) Alur pelaksanaan uji coba ke-2 dapat diunduh melalui tautan https://bit.ly/AlurUjicoba_Sirekap. 2. Selain mencetak formulir sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf b poin 4), KPU/KIP Kabupaten/Kota menyediakan Alat Tulis Kantor (ATK) berupa spido!e kecil berwarna biru dan alat penghapus tulisan berbentuk cair (correction-pen) sesuai dengan kebutuhan. . Untuk memfasilitasi pelaksanaan kegiatan dengan metode hybrid sebagaimana dimaksud pada angka 1, KPU Provinsi/KIP Aceh menyiapkan fasilitas zoom ‘meeting di kantor masing-masing dan fasiltas internet yang memadai . Pencetakan formulir sebagaimana dimaksud pada angka 1 huruf b poin 4), penyediaan ATK sebagaimana dimaksud pada angka 2, serta penyiapan fasilitas zoom meeting sebagaimana dimaksud angka 5 memperhatikan ketersediaan anggaran di masing-masing KPU/KIP Kabupaten/Kota . Dalam hal terdapat kekurangan anggaran untuk memfasilitasi kegiatan sebagaimana dimaksud pada angka 1, dapat dilakukan revisi anggaran sesuai dengan tata cara revisi anggaran yang berlaku. . Pelayanan informasi dan koordinasi terkait pelaksanaan uji coba sebagaimana dimaksud angka 1, dapat menghubungi Sdr. Vicianto Kumnia Putra No. Hp 08215331917 dan Sdr. Hafizh Jodi Pratama No. Hp 082227381901 Demikian untuk dilaksanakan.