@UTM UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA Rujukan Kami : UTM.J.17.03.04.01/10.12/22 (33 ) Tarikh 24 Januari 2024 NOTIS KEPADA PELAJAR BIL.1/2024 ‘Semua Pelajar Universiti Teknologi Malaysia 81310 Johor Bahru Johor Assalamualaikum dan Salam Sejahtera, URUSAN PENGINAPAN KOLEJ KEDIAMAN PELAJAR SEMPENA CUTI SEMESTER 1 SES! 2023/2024 Dimaklumkan bahawa cuti Semester 1 Sesi 2023/2024 akan bermula pada 21 Februari 2024 (Rabu) hingga 16 Mac 2024 (Sabtu). Berikut merupakan garis panduan berkenaan urusan penginapan kolej kediaman sempena cut. 1.0 Pengosongan Bilik, Kebersihan Bilik dan Keselamatan Hartabenda Persendirian Memastikan kebersihan bik kediaman masing-masing, Menyusun dan mengemas perabot-perabot sedia ada. Memastikan semua suis yang terdapat di dalam bilik dimatikan. Caj denda akan dikenakan jika bilik ditinggalkan dalam Keadaan suis terbuka. Mengunci tingkap dan pintu bik masing-masing Caj denda akan dikenakan bagi sebarang kerosakan/kehilangan perabot atau peralatan disebabkan kecuaian pelajar sendiri dan caj pembersihan akan dikenakan sekiranya pelajar gagal membersihkan billk dan meninggalkan sampah di dalam bilik fi ie 1 eeS as 1 1 2.0 Pemutangan Kunci Bilik 24 Pelajar hendaklah memulangkan kunci bill ke pejabat kolej ke selewat- lewatnya pada 22 Februari 2024 (Khamis) sebelum jam 5.00 petang. Pejabat akan beroperasi pada tarikh seperti berikut: Tarikh Masa Catatan 22 Februari 2024 | 8.00 pagi— 1.00 tengahari Tarikh akhir (Khamis) 2.00 petang — 5.00 petang pemulangan kunci |” Bayaran denda dan sewaan bilik dikenakan 23 Februari 2024 Jumaat |__Wumeat) | 8.00 pagi - 12.00 tengahar a Paice . 5.0 24 Februari 2024 | 230 Petand 6.00 petanG | Gicosongkan dan kunci (Sabtu) dipulangkan 'Notis kepada Pelajar Bil 1/2024 |43.0 40 22 23 24 25 26 27 Pelajar dikehendaki melengkapkan Borang Perakuan Mengosongkan Bilik serta menandatangani Buku Pemulangan Kunci di pejabat kolej Pelajar yang memulangankan kunci selepas jam 5.00 petang perlu memulangkan kunci melalui "Key Drop Box” yang disediakan oleh pihak kole} Pelajar-pelajar yang akan menggunakan “Key Drop Box" perlu memastikan perkara berikut a) Mengisi borang perakuan mengosongkan bilik. b) Memastikan bilik telah dikunci.. c) Memasukkan kunci bersama Borang Perakuan Mengosongkan Bilik ke dalam “Key Drop Box’. Pelajar yang gagal memulangkan kunci akan didenda dan perlu membayar sewa mengikut jenis bilik sehingga kunci dipulangkan. Kehilangan/kerosakan kunci bilik akan dikenakan penalti_sebanyak RM25.00 hingga RMS0.00 atau bergantung kepada harga asal kunci tersebut. Denda dengan jumlah mengikut tahap kerosakan peraboUperalatan akan dikenakan sekiranya terdapat perabol/peralatan yang rosak/hilang disebabkan kecuaian pelajar. Ini termasuk menampal/menconteng atau sebagainya pada perabot dan dinding bilik. Pelajar yang akan menjalani latihan industri, latihan mengajar atau tidak akan menginap di kolej kediaman pada semester 2 sesi 2023/2024 dikenendaki memberikan maklumat kepada pejabat Kole} sebelum selewat- lewatnya pada 22 Februari 2024 bagi mengelakkan nama mereka didaftar ke dalam sistem secara automatik dan dikenakan caj pada semester 2 sesi 2023/2024. Tiada pembatalan nama dibuat pada semester 2 2023/2024 sekiranya pelajar gagal berbuat demikian dan caj asrama akan dikenakan. Permohonan Asrama Semester 2 sesi 2023/2024 34 32 33 Pelajar-pelajar yang menginap di kolej kediaman pada semester 1 sesi 2023/2024 secara automatik akan didaftarkan di kolej dan bilik yang sama untuk semester 2 sesi 2023/2024. Oleh itu, pelajar tidak perlu membuat permohonan kolej kediaman. Bagi pelajar yang ingin memohon kole| kediaman bagi semester 2 sesi 2023/2024 kerana tiada penempatan pada semester 1 sesi 2023/2024 atau baru mendaftar periu memohon melalui email ke kolej yang pelajar berminat. Kelulusan permohonan adalah bergantung kepada kekosongan dan kategori pelajar yang memohon. Maklumat kolej kediaman boleh di rujuk pada Lampiran 1. Penyewaan Semasa Cuti 44 Pelajar yang ingin menginap di kolej kediaman semasa cuti semester dikehendaki mengisi Borang Permohonan Penyewaan Bilik Semasa Cuti ‘Semester yang boleh didapati di pejabat Kole) atau boleh dimuat turun di pautan httpsv/mww.utm.my/hospitalityipelbagai-borana/ dan diserahkan pada pengurusan kole} kediaman untuk pendaftaran. Penentuan ilk dan blok sewaan tertakluk kepada penetapan kolej kediaman. Notis kepada Pelafar Bil, 1/2024 | 25.0 42 Bayaran untuk penyewaan semasa cuti adalah secara Debit Charge atau tuna. Kadar sewaan sehari mengikut jenis bilik adalah seperti di Lampiran 2. Penyimpanan Barang Semasa Cuti 64 52 53 54 55 56 57 58 5.9 5.10 Tiada Caj dikenakan untuk penyimpanan barang di stor yang telah ditetapkan namun pelajar digalakkan membawa pulang semua barangan milk peribadi Stor penyimpanan barang hanyatah untuk pelajar yang menginap di dalam kole} kediaman tersebut pada semester 2 sesi 2023/2024 sahaja Pelajar dinasihatkan untuk menghubungi pejabat kole| masing-masing untuk mengetahui lokasi stor, jadual penyimpanan barang dan tarikh pembukaan stor. Perlu diingatkan bahawa prosedur dan jadual penyimpanan mungkin berbeza mengikut kolej kediaman masing-masing. Maklumat kolej untuk dihubungi boleh dirujuk di Lampiran 2. Pelajar diwajibkan menulis nama dan blok untuk barangan yang disimpan. Pelajar perlu menggunakan kotak dengan size maksimum 80(P) x 60(L) x 50(T) bagi memudahkan penyusunan barang. Barangan yang tidak boleh dimasukkan ke dalam kotak perlu dilkat dengan sempurna dan mempunya maklumat pemilik. Pelajar tidak dibenarkan meninggalkan barangan di luar stor penyimpanan barang. Pihak kolej tidak akan bertanggungjawab atas kehilangan Kotak yang diletakkan di luar stor. Penalti sebanyak RM 25.00 akan dikenakan kepada pelajar yang meletakkan barangan selain dari kawasan penyimpanan barang yang ditetapkan oleh pihak kole} kediaman. Pelajar diingatkan untuk membawa pulang semua buku, dokumen, peralatan penting, sijl-sijl, keputusan peperiksaan, barangan peribadi yang bernilai dan sebagainya. Segala kerosakan atau kehilangan barangan yang disimpan di stor adalah menjadi tanggungjawab pelajar. Pinak kolej tidak akan bertanggungjawab ates sebarang kerugian, kehilangan atau kerosakan untuk segala barangan yang disimpan dalam stor penyimpanan barang, Segala jenis kenderaan yang ditinggalkan hendaklah diletakkan di tempat letak kenderaan yang disediakan. Kenderaan yang disimpan ci dalam bilik pelajar atau ruang yang tidak dibenarkan akan dikenakan denda RM 25.00 sehari Semua barang atau peralatan milik pelajar yang disimpan di stor dan tidak diambil atau dikeluarkan dalam tempoh 1 tahun, pihak pengurusan kole} berhak untuk melupuskan barangan atau peralatan tersebut dan tiada sebarang tuntutan boleh dibuat kepada pihak pengurusan kole} Tiada perkhidmatan penyimpanan barang disediakan kepada pelajar yang tidak menginap ci kolej kediaman UTM pada semester hadapan termasuk pelajar yang akan tamat pengajian dan menjalani latihan industri Notis kepada Pelajar Bil, 1/2024 | 36.0 70 Tarikh Pengambilan Kunci Semester 2 Sesi 2023/2024 64 62 Tarikh pengambilan kunci bagi semester 2 sesi 2023/2024 adalah seperti berikut, Tarikh Masa Catatan 15 Mac 2024 8.30 pagi — 12.00 tengahari Caj tambahan (Jumaat) 2.30 petang ~ 4.30 petang sehari akan dikenakan 16 Mac 2024 8.30 pagi — 1.00 petang Caj satu (1) (Sabtu) 2.00 petang — 4.30 petang semester Stor penyimpanan barang akan dibuka bermula 15 Mac 2024. Pelajar dinasinatkan untuk menghubungi pejabat Kole) _masing-masing _ untuk mengetahui jadual masa pembukaan stor. Maklumat kole) untuk dihubungi boleh dirujuk i Lampiran 2. Hal-Hal Lain 7 72 73 Pihak Universiti berhak mengeluarkan barang-barang milik pelajar yang tinggal, di kolej kediaman tanpa kebenaran. Selain caj sewa dan denda, tindakan {atatertib boleh diambil terhadap pelajar yang gagal untuk mengosongkan bilik mereka apabila diarahkan berbuat demikian oleh wekil Universiti ‘Segala jenis kenderaan yang ditinggalkan hendaklah diletakkan di tempat letak kenderaan yang disediakan. Kenderaan tidak dibenarkan sama sekali disimpan di dalam blok dan bilk petajar. Pelajar yang mendiami asrama tertakluk kepada Akla Universiti dan Kolo Universiti 1971, Kaedah-kaedah UTM (Tatatertib Pelajar) 1999 dan segala peraturan yang dikeluarkan oleh pihak Universi Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI" “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH" Saya yang menjafenkan amanah, jeksyen Pengurugan Perniagaan Bahagian Pengurfsan Aset Jabatan TimbalanWaib Canselor (Pembangunan) UTM Johor Bahru ek + Timbalan Nai Canselor (Pembangunan) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar) Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Pengarah Keselamatan NNotis kepada Pelajar Bil, 1/2024 | 4MAKLUMAT KOLEJ KEDIAMAN UNTUK DIHUBUNGI Lampiran 1 Bil Kole] Emel No. Telefon 1. | Kolej Rahman Putra (KRP) krp@utm.my 07-5537242 2. | Kolej Tun Fatimah (KTF) Kif@uim my 07-5537256 3._| Kolej Tun Razak (KTR) ktr@utm.my 07-5530542 4, | Kolej Tun Hussein Onn (KTHO) ktho@utm.my 07-5532151 6. | Kole] Tun Dr Ismail (KTDI) kidi@utm.my 07-5531951 6. _| Kole] Tuanku Canselor (KTC) ktc@utm.my 07-5535658 7. | Kolej Perdana (KP) Soom Srsssccne. 8 | Kole] 9810 (K9&10) Kolej910@utm.my 07-5535015 9. | Kole] Datin Seri Endon (KOSE) kdse@um.my 07-5537702 10. | Kolej Dato Onn Jaafar (KDOJ) kdoj@utm.my 07-8537708 11, | Pefumahan Pelajar Berkeluarga UTM uthkolejperdana 07-5536614 (PPBU) @utmmy otis kepada Pelajar Bil 1/2024 | 5KADAR SEWA KOLEJ KEDIAMAN SEMESTER 2 SESI 2023/2024 Lampiran 2 Kadar SewalHari Kole] Jantina | denis Bilik Pelajar Pelajar | Polajar wP Tempatan | Antarabangsa | UTMSPACE Kole) Rahman | Siswadan | Seorang RM6.00 RM15.00 RM12.00 Fe ae oe Berdua RM4.00 RM12.00 RMB.00 i Seu rwsoco | Rwgoco | M3000 Fatimah (KTF) | Siswt Seorang RIM6.00 RM15.00 RM12.00 Berdua RM4.00 RM12.00 RMB,00 Kolej Tun Razak | Siswadan | Seorang i RM6.00 RM15.00 RM12.00 (om) a Bordua Rtd.00 RM12.00 RMB.00 Kolej Tun. i ooh air RMB8.00 RM20.00 RM20.00 Hussein Onn — (KTHO) Sava dan | Seorang RM6.00 RM15.00 RM12.00 Berdua RM4,00 RWM12.00 RMB.00 see oe ae | Re RM20.00 RM20.00 Siswa dan | seorang RM6.00 RM15.00 RM12,00 tsmancro | Puig RM5.00 Sedan ees Ea RM12.00 RMB,00 siswi ; Sie Berdua dengan | M.00 RM20.00 RM20.00 Kolej Tuanku Siswa dan | Seorang RM6.00 RM15.00 RM12.00° Cansetor (16) | tet! Berdua RM,00 RM12.00 RMB.00 Kolej Perdana | Siswi Seorang RM6.00 RM12.00 RM12.00 (x) | Berdua RM4.00 Rwi0.00 | RM8.00 Kolej9&10 | Siswadan | Seorang R600 | _ RM12.00 RM12.00 2810), eae Berdua RM4.00 | _RM10.00 RMB,00 Kole] Datin Sen_| Siswadan | Seorang RM6.00 RMA2.00 RM12,00 Endon (KDSE} |W Berdua RM4.00 RM10.00 RM8.00 Kolej Dato Onn | Siswadan | Seorang RM6.00 RM12,00 RM12.00 Jaafar (KDOJ) | SISW — Berdua RM4.00 RM10.00 RM8.00 Notis kepada Pelajar Bil 1/2024 | 6