Professional Documents
Culture Documents
Legazi Januari 2023
Legazi Januari 2023
c. Apakah terdapat mekanisme atau media Pembangunan Zona Integritas menjadi salah satu Dokumen Media Sosialisasi Pembangunan Dipublikasikan
untuk mensosialisasikan pembangunan √ program Prioritas Kanwil Kementerian Agama Prov WBK/WBBM SK Nmor 687 tentang Penguatan
WBK/WBBM ? Bali, sehingga dibutuhkan pula media untuk Sosial Media (Brosur, Banner, Spanduk, audio
mensosialisasikannya public campign, Video Tayang,penandatanganan
dalam anggaran DIPA telah dianggarkan Public komitmen pembangunan ZI) ,
Campaign untuk mengkampanyekan pembangunan ZI SUKMA PODCAST, MUSIK VIDEO MENUJU
WBBM
3 Pemantauan dan Evaluasi Pembangunan
a. Apakah seluruh kegiatan pembangunan Seluruh kegiatan pembangunan ZI akan dilakukan LEGAZI (Laporan Evaluasi Gerakan ZI) per bulan Tetap digunakan sebagai bahan evaluasi
sudah dilaksanakan sesuai dengan √ pemantauan melalui dokumen LEGAZI (Laporan
rencana ? Evaluasi Gerakan Aktualisasi ZI)
b. Terdapat monitoring dan evaluasi LEGAZI menjadi media untuk memonitoring 1. LEGAZI Tetap digunakan sebagai bahan evaluasi
terhadap pembangunan Zona Integritas √ pembangunan Zona Integritas selain itu pula melalui 2. Melalui media SICAKIN, pimpinan terlibat
media SICAKIN (Sinergitas Capaian Kinerja) Pimpinan langsung dalam monitoring dan evaluasi yang
dapat terlibat langsung secara tatap muka untuk dilakukan secara berkala
mengontrol serta memberi dukungan terhadap
pembangunan ZI
c. Apakah hasil Monitoring dan Evaluasi Dalam Dokumen LEGAZI, Ketua TIM ZI memberikan LEGAZI (Laporan Evaluasi Gerakan ZI) per bulan Dilanjutkan
telah ditindaklanjuti ? √ rekomendasi atas tindaklanjut yag akan dilakukan
c. Apakah telah dibangun budaya kerja Budaya Kerja telah dibentuk yaitu Budaya Kerja Penetapan Budaya Kerja 5 R pada Kantor disosialisasikan
dan pola pikir di lingkungan organisasi? √ RELIGI yang menjadi turunan atas SE MENPAN 20 th Wilayah Kementerian Agama Provinsi Bali
2021 tentang core velue BERAKHLAK
d. Apakah anggota organisasi terlibat Melalui Penandatanganan Fakta Integritas bagi seluruh Melalui Penandatanganan Pakta Integritas bagi ditindaklanjuti
dalam pembangunan Zona Integritas √ ASN seluruh ASN
menuju WBK/WBBM?
II. PENATAAN TATALAKSANA (5)
1 prosedur operasional tetap (SOP) kegiatan
a. Apakah SOP mengacu pada peta proses Dokumen Peta Bisnis Proses Dokumen Peta Bisnis Proses
bisnis instansi √
b. Prosedur operasional tetap (SOP) telah Dokumen SOP Dokumen SOP
diterapkan √
c. Prosedur operasional tetap (SOP) telah Dokumen SOP, Hasil Kuisioner pada Bidang/Pembimas Dokumen SOP, Hasil Kuisioner pada
dievaluasi √ terkait evaluasi atau reviu terhadap SOP yang telah Bidang/Pembimas terkait evaluasi atau reviu
dibuat sebelumnya terhadap SOP yang telah dibuat sebelumnya
2 E-Office (2)
a. Apakah sistem pengukuran kinerja unit SIEKA, SIPKA SIEKA, SIPKA
sudah menggunakan teknologi √
informasi?
b. Apakah operasionalisasi manajemen SIMAK, SPSE, SAIBA, EMIS, dll SIMAK, SPSE, SAIBA, EMIS, dll
SDM sudah menggunakan teknologi √
informasi?
c. Apakah pemberian pelayanan kepada Aplikasi TAKSU PTSP dan Website Kemenag Prov. Bali Aplikasi TAKSU PTSP dan Website Kemenag
publik sudah menggunakan teknologi √ Prov. Bali
informasi?
d Apakah telah dilakukan monitoring dan Laporan Monev, Hasil Kuisioner pada Laporan Monev, Hasil Kuisioner pada
dan evaluasi terhadap pemanfaatan √ Bidang/Pembimas terkait evaluasi atau reviu terhadap Bidang/Pembimas terkait evaluasi atau reviu
teknologi informasi dalam pengukuran pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam
kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan kinerja unit, operasionalisasi SDM dan pemberian pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM
pemberian layanan kepada publik? layanan kepada publik, Monitoring dan Evaluasi akan dan pemberian layanan kepada publik,
dilakukan Triwulan Monitoring dan Evaluasi akan dilakukan
Triwulan
3 Keterbukaan Informasi Publik (1,5)
a. Kebijakan tentang keterbukaan SK Nomor 551 Tahun 2019 tentang Pembentukan SK Nomor 551 Tahun 2019 tentang
informasi publik telah diterapkan √ Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembentukan Pejabat Pengelola Informasi dan
dan SK 552 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Dokumentasi (PPID) dan SK 552 Tahun 2019
Keputusan Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama tentang Perubahan Atas Keputusan Kepala
Provinsi Bali Nomor 29 Tahun 2019 tentang Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi
Pembentukan Tim, Pengelola Layanan Informasi dan Bali Nomor 29 Tahun 2019 tentang
Dokumentasi Pembentukan Tim, Pengelola Layanan Informasi
dan Dokumentasi
b. Melakukan monitoring dan evaluasi Hasil Kuisioner pada Bidang/Pembimas terkait evaluasi Hasil Kuisioner pada Bidang/Pembimas terkait
pelaksanaan kebijakan keterbukaan √ atau reviu terhadap pelaksanaan kebijakan evaluasi atau reviu terhadap pelaksanaan
informasi publik keterbukaan informasi publik kebijakan keterbukaan informasi publik
b. Apakah penempatan pegawai hasil Usul Formasi Prioritas CASN Kanwil Kemenag Prov. Usul Formasi Prioritas CASN Kanwil Kemenag
rekrutmen murni mengacu kepada √ Bali Tahun 2019 Prov. Bali Tahun 2019
kebutuhan pegawai yang telah disusun
per jabatan?
c. Apakah telah dilakukan monitoring dan Dokumen Monitoring dan Evaluasi terhadap Dokumen Monitoring dan Evaluasi terhadap
dan evaluasi terhadap penempatan √ Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan Perencanaan kebutuhan pegawai sesuai dengan
pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan organisasi kebutuhan organisasi
kebutuhan jabatan dalam organisasi
telah memberikan perbaikan terhadap
kinerja unit kerja?
b. Apakah dalam melakukan mutasi laporan pelaksanaan Asesmen Kemenag Bali laporan pelaksanaan Asesmen Kemenag Bali
pegawai antar jabatan telah √
memperhatikan kompetensi jabatan dan
mengikuti pola mutasi yang telah
ditetapkan?
c. Apakah telah dilakukan monitoring dan Dokumen Monitoring dan Evaluasi terhadap Pola Dokumen Monitoring dan Evaluasi terhadap Pola
evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang √ Mutasi Internal Mutasi Internal
telah dilakukan dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerja?
d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh Surat Pemangilan Peserta Diklat Surat Pemangilan Peserta Diklat
kesempatan/hak untuk mengikuti diklat √
maupun pengembangan kompetensi
lainnya.
e. Dalam pelaksanaan pengembangan Surat Mentor Kanwil pada diklat PIM III Surat Mentor Kanwil pada diklat PIM III
kompetensi, apakah unit kerja √
melakukan upaya pengembangan
kompetensi kepada pegawai (dapat
melalui pengikutsertaan pada lembaga
pelatihan, in-house training, atau
melalui coaching, atau mentoring, dll) ?
f. Apakah telah dilakukan monitoring dan Dokumen Monitoring dan Evaluasi terhadap Dokumen Monitoring dan Evaluasi terhadap
evaluasi terhadap hasil pengembangan √ Pengembangan pegawai berbasis kompetensi Pengembangan pegawai berbasis kompetensi
kompetensi dalam kaitannya dengan
perbaikan kinerja?
c. Pengukuran kinerja individu dilakukan Laporan Bulanan Pegawai 2018 laporan Kinerja Harian Laporan Bulanan Pegawai 2018 laporan Kinerja
secara periodik √ 2018 rekapitulasi capaian Kinerja 2018 Harian 2018 rekapitulasi capaian Kinerja 2018
d. Hasil penilaian kinerja individu telah Penghargaan Penyusunan Laporan Keuangan Penghargaan Penyusunan Laporan Keuangan
dijadikan dasar untuk pemberian reward √
(pengembangan karir individu,
penghargaan dll).
5. Penegakan aturan disiplin/kode
a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku SK Nomor 845 Tahun 2015 tentang Kode Etik Pegawai SK Nomor 845 Tahun 2015 tentang Kode Etik
telah dilaksanakan/diimplementasikan √ pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Prov. Bali Pegawai pada Kantor Wilayah Kementerian
dan SK Hukdis Agama Prov. Bali dan SK Hukdis
b. Apakah dokumen perencanaan telah Rencana Strategis 2020-2024 Rencana Strategis 2020-2024
berorientasi hasil √
c. Apakah terdapat Indikator Kinerja IKU Kanwil IKU Kanwil
Utama (IKU) √
d. Apakah indikator kinerja telah SMART Perjanjian Kinerja 2020 Perjanjian Kinerja 2020
√
e. Apakah laporan kinerja telah disusun Surat Pengantar Kanwil ke Biro Ortala dan Laporan Surat Pengantar Kanwil ke Biro Ortala dan
tepat waktu √ Kinerja Tahun 2019 Laporan Kinerja Tahun 2019
f. Apakah pelaporan kinerja telah Laporan Kinerja Laporan Kinerja
memberikan informasi tentang kinerja √
g. Apakah terdapat upaya peningkatan Diklat Penyusunan LAKIP Tahun 2020 Diklat Penyusunan LAKIP Tahun 2020
kapasitas SDM yang menangani √
akuntabilitas kinerja
h Pengelolaan akuntabilitas kinerja SK TIM Laporan Kinerja SK TIM Laporan Kinerja
dilaksanakan oleh SDM yang kompeten √
V. PENGUATAN PENGAWASAN (15)
1 Pengendalian Gratifikasi (3)
a. Telah dilakukan public campaign tentang Daftar hadir, foto, undangan coffee morning dan Daftar hadir, foto, undangan coffee morning dan
pengendalian gratifikasi √ Sosialisasi Pengendalian Gratifikasi, SE Himbauan Sosialisasi Pengendalian Gratifikasi, SE
Terkait Gratifikasi Himbauan Terkait Gratifikasi
KOMPONEN PENGUNGKIT PROGRESS
b. Pengendalian gratifikasi telah SK Tim PengendalianAKTUALISASI
Gratifikasi, Laporan hasil Monev BUKTI PENDUKUNG
SK Tim Pengendalian Gratifikasi, Laporan hasil TINDAK LANJUT
diimplementasikan √ atas penanganan Gratifikasi dan Tindak Lanjut Monev atas penanganan Gratifikasi dan Tindak
Lanjut
2 Penerapan SPIP (3)
a. Telah dibangun lingkungan SK Penetapan TIM Pengendalian Intern Pemerintah SK Penetapan TIM Pengendalian Intern
pengendalian √ (TPIP) pada Kanwil Kemenag Prov. Bali dan Sosialisasi Pemerintah (TPIP) pada Kanwil Kemenag Prov.
Penerapan SPIP Bali dan Sosialisasi Penerapan SPIP
b. Telah dilakukan penilaian risiko atas Laporan Identifikasi Resiko dan Rencana Pengendalian Laporan Identifikasi Resiko dan Rencana
pelaksanaan kebijakan √ Pengendalian
c. Telah dilakukan kegiatan pengendalian Laporan Identifikasi Resiko dan Rencana Pengendalian Laporan Identifikasi Resiko dan Rencana
untuk meminimalisir risiko yang telah √ Pengendalian
diidentifikasi
d. SPI telah diinformasikan dan Laporan Penyelenggaraan SPIP Kanwil 2020 Laporan Penyelenggaraan SPIP Kanwil 2020
dikomunikasikan kepada seluruh pihak √
terkait
3 Pengaduan Masyarakat (3)
a. Kebijakan Pengaduan masyarakat telah SK Penetapan TIM Pengelola Pengaduan pada Kanwil SK Penetapan TIM Pengelola Pengaduan pada
diimplementasikan √ Kemenag Prov. Bali dan Sosialisasi Pengaduan Kanwil Kemenag Prov. Bali dan Sosialisasi
Masyarakat Pengaduan Masyarakat
b. Hasil penanganan pengaduan Laporan Dumas 2020 Laporan Dumas 2020
masyarakat telah ditindaklanjuti √
c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi Laporan Dumas 2020 Laporan Dumas 2020
atas penanganan pengaduan masyarakat √
d. Hasil evaluasi atas penanganan Laporan Dumas 2020 Laporan Dumas 2020
pengaduan masyarakat telah √
ditindaklanjuti
4 Whistle-Blowing System (3)
a. Apakah Whistle Blowing System sudah Surat Edaran Nomor : Kw.18.1/3/Ps.00/14044/2015 Surat Edaran Nomor :
di internalisasi ? √ tentang Penyelenggaraan Whistleblowing System pada Kw.18.1/3/Ps.00/14044/2015 tentang
Kementerian Agama, Pamflet dan Sosialisasi WBS Penyelenggaraan Whistleblowing System pada
Kementerian Agama, Pamflet dan Sosialisasi
WBS
b. Whistle Blowing System telah diterapkan Surat Edaran Nomor : Kw.18.1/3/Ps.00/14044/2015 Surat Edaran Nomor :
√ tentang Penyelenggaraan Whistleblowing System pada Kw.18.1/3/Ps.00/14044/2015 tentang
Kementerian Agama, Pamflet dan Sosialisasi WBS Penyelenggaraan Whistleblowing System pada
Kementerian Agama, Pamflet dan Sosialisasi
WBS
c. Telah dilakukan evaluasi atas penerapan Laporan WBS 2020 Laporan WBS 2020
Whistle Blowing System √
d. Hasil evaluasi atas penerapan Whistle Laporan WBS 2020 Laporan WBS 2020
Blowing System telah ditindaklanjuti √
5 Penanganan Benturan Kepentingan (3)
a. Telah terdapat identifikasi/pemetaan Identifikasi Benturan Kepentingan Tahun 2020 Identifikasi Benturan Kepentingan Tahun 2020
benturan kepentingan dalam tugas √
fungsi utama
b. Penanganan Benturan Kepentingan Surat Edaran Nomor : 842 Tahun 2015 tentang Surat Edaran Nomor : 842 Tahun 2015 tentang
telah disosialisasikan/internalisasi √ Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan pada Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan
Kementerian Agama dan dan sosialisasi Benturan pada Kementerian Agama dan dan sosialisasi
Kepentingan Benturan Kepentingan
c. Penanganan Benturan Kepentingan Surat Edaran Nomor : 842 Tahun 2015 tentang Surat Edaran Nomor : 842 Tahun 2015 tentang
telah diimplementasikan √ Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan pada Pedoman Penanganan Benturan Kepentingan
Kementerian Agama pada Kementerian Agama
d. Telah dilakukan evaluasi atas Laporan Monev dan Penanganan Benturan Laporan Monev dan Penanganan Benturan
Penanganan Benturan Kepentingan √ Kepentingan Kepentingan
e. Hasil evaluasi atas Penanganan Laporan Monev dan Penanganan Benturan Laporan Monev dan Penanganan Benturan
Benturan Kepentingan telah √ Kepentingan Kepentingan
ditindaklanjuti
VI. PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN PUBLIK (10)
KOMPONEN PENGUNGKIT PROGRESS
1 Standar Pelayanan (3) AKTUALISASI BUKTI PENDUKUNG TINDAK LANJUT
a. Terdapat kebijakan standar pelayanan SK Kepala Kanwil Kemenag Prov. Bali Nomor 543 Tahun 2019 SK Kepala Kanwil Kemenag Prov. Bali Nomor 543 Tahun
√ tentang Penetapan Standar Pelayanan Terpadu Satu Pintu pada 2019 tentang Penetapan Standar Pelayanan Terpadu Satu
Kanwil Kemenag Prov. Bali Pintu pada Kanwil Kemenag Prov. Bali
b. Standar pelayanan telah dimaklumatkan SK Kepala Kanwil Kemenag Prov. Bali Nomor 849 Tahun 2015 SK Kepala Kanwil Kemenag Prov. Bali Nomor 849 Tahun
√ tentang Maklumat Pelayanan pada Kanwil Kemenag Prov. Bali. 2015 tentang Maklumat Pelayanan pada Kanwil Kemenag
Banner maklumat pelayanan Prov. Bali. Banner maklumat pelayanan
c. Terdapat SOP bagi pelaksanaan standar Buku SOP pelayanan pada PTSP Buku SOP pelayanan pada PTSP
pelayanan
√
d. Dilakukan reviu dan perbaikan atas Rapat evaluasi PTSP Rapat evaluasi PTSP
standar pelayanan dan SOP
√
2 Budaya Pelayanan Prima (3)
a. Telah dilakukan sosialisasi/pelatihan Sosialiasi budaya kerja, rapat evaluasi PTSP, sosialisasi pembinaan Sosialiasi budaya kerja, rapat evaluasi PTSP, sosialisasi
dalam upaya penerapan Budaya mental bagi satpam, pengemudi, cleaning service pembinaan mental bagi satpam, pengemudi, cleaning
Pelayanan Prima √ service
b. Informasi tentang pelayanan mudah informasi pelayanan pada website, brosur informasi pelayanan pada website, brosur
diakses melalui berbagai media √