BAB I

PENDAHULUAN

a. Alasan Pemilihan Judul

b. Metode Penulisan

Dalam menyusun penulisan makalah ini kami menggunakan teknik

pengumpulan data dengan cara melalui buku, internet, dan wawancara
sebagai sumber untuk mengkaji masalah yang sedang diteliti.

c. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem kerja di Suku Dinas Kesehatan.

2. Menjelaskan mengenai penanganan surat masuk dan surat keluar.

3. Menjelaskan tugas dan fungsi seksi yang ada di Suku Dinas Kesehatan.

4. Mendeskripsikan mengenai tata cara penanganan surat masuk dan surat

keluar.

d. Sistematika

Dalam sistematika pembahasan makalah ini terdiri dari beberapa bagian

yang merupakan pelengkap atau pendukung suatu karya ilmiah. Bagian depan
memuat Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Halaman Kata Pengantar, dan

1
Halaman Daftar Isi. Bagian belakang memuat beberapa lampiran yang
diperlukan dan Daftar Riwayat Hidup.

Pada bagian isi merupakan inti pokok makalah yang terdiri dari empat
bab yang dibagi menjadi sub-sub bab.

Bab I yaitu Pendahuluan yang berisi Alasan Pemilihan Judul, Metode

Penelitian, Tujuan Penulisan, dan Sistematika Pembahasan Makalah.

Bab II yaitu Gambaran Umum Dunia Usaha/Dunia Industri yang berisi

Sejarah Berdirinya Dunia Usaha/Dunia Industri. Struktur Organisasi Dunia
Usaha/Dunia Industri, Tugas dan Fungsi Staf Organisasi Dunia Usaha/Dunia
Industri.

Bab III menjelaskan mengenai surat masuk dan surat keluar serta
penanganannya.Bab ini berisi tentang pengertiahn dari surat masuk dan surat
keluar, tujuan dan penanganannya.

Bab IV berisi kesimpulan dari penelitian kami. Bab ini juga berisi kesan
selama kami melakukan penelitian.

2
 BAB II

GAMBARAN UMUM DUNIA USAHA/DUNIA INDUSTRI

a. Sejarah Berdirinya Dunia Usaha/Dunia Industri

b. Struktur Organisasi Dunia Usaha/ Dunia Industri

Pada Suku Dinas Kesehatan administrasi Jakarta Selatan terdapat 6 (Enam)

bidang seksi yaitu :

1. TU (Tata Usaha)

Tata usaha merupakan segenap rangkaian aktivitas/ kegiatan yang

menghimpun, mengolah, mengganda, megirim dan menyimpan berkas
atau dokumen yang diperlukan setiap organisasi. Pada bidang seksi TU
terdapat beberapa Sub bagian yaitu :

1. Urusan perencanaan dan program

2. Urusan Keuangan

3. Urusan Kepegawaian

4. Urusan perlengkapan

5. Urusan umum

2. PPI (perencanaan, pengendalian dan informasi)

Seksi PPI adalah seksi yang bertugas menyusun Rencana strategis,

Rencana kerja, dan anggaran dinas sesuai lingkup tugasnya.

3. KESMAS (kesehatan masyarakat)

Seksi KESMAS bertugas menyusun rencana dan pedoman kerja

program promosi kesehatan dan pemberdayaan kesehatan masyarakat.

3
4. SDK (Sumber Daya Kesehatan)

Seksi SDK mempunyai tugas pokok merumuskan pelaksanaan

kebijakan teknis perencanaan sumber daya kesehatand an melakukan
penata layanan keformasian dan alat kesehatan.

5. YANKES (Layanan Kesehatan)

Seksi pelayanan kesehatan bertugas melaksanakan sebagian tugas

kepala dinas kesehatan di bidang pelayanan kesehatan.

6. P2P (Pencegahan dan Pengendalian Penyakit)

Seksi ini bertugas merumuskan dan pelaksanaan kebijakan

operasional dibidang pencegahan dan pengendalian penyakit.

4
 BAB III

SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR

a. Pengertian Surat masuk dan surat keluar

Pada dasarnya, pengertian surat masuk dan surat keluar sudah sering
dipakai dalam berbagai aktivitas administrasi, baik dalam lingkup perusahaan
maupun dalam organisasi tertentu.

Dengan memahami pengertian surat masuk dan surat keluar, kamu akan
dapat lebih mudah dalam melakukan pengelolaan terhadap surat masuk dan
surat keluar yang ada di perusahaan atau organisasi.

Surat masuk adalah informasi yang diterima melalui surat yang

disampaikan dari pihak internal maupub pihak eksternal, baik dari individu,
lembaga atau organisasi.

Surat keluar adalah surat yang bersifat kedinasan yang dibuat oleh
organisasi atau perusahaan yang dikirim atau ditujukan kepada pihak lain di
luar organisasi atau perusahaan.

b. Fungsi Surat Masuk dan Surat Keluar

Setelah mengetahui tentang pengertian surat masuk dan surat keluar,

pada bagian ini kita akan mulai memahami tentang fungsi surat masuk dan
surat keluar. Berikut adalah fungsi dari surat masuk..

1. Alat komunikasi antara para pihak yang berkepentingan

2. sebagai bentuk perwakilan dari pembuat surat.

3. Sebagai arsip atau dokumentasi perusahaan/instansi

4. Bisa menjadi pedoman pelaksanaan kerja

5. Sebagai alat pengingat terkait suatu event, kegiatan, atau semacamnya.

5
 Hampir sama dengan surat masuk, salah satu fungsi dari surat keluar
adalah sebagai media komunikasi sebuah perusahaan atau instansi dengan
pihak lainnya. Berikut adalah fungsi dari surat keluar.

1. Sebagai alat Tata usaha

2. Sebagai wakil penulis

3. Sebagai media komunikasi tertulis

4. Sebagai alat bukti tertulis

5. Sebagai alat ukur kemajuan suatu perusahaan

c. Manfaat Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar

Setiap sebuah perusahaan atau lembaga lainnya pasti memerlukan sistem

pengelolaan terkait surat masuk dan surat surat keluar. Pengelolaan sendiri
dilakukan agar kegiatan atau aktivitas dari sebuah persahaan atau lembaga
bisa berlangsung secara optimal sehingga mampu mencapai tujuan yang telah
ditentukan.

Dengan megelola surat masuk dan surat keluar secara optimal, maka
suatu perusahaan atau lembaga bisa memiliki kinerja yang optimal dan
cenderung meningkat. Hal ini dikarenakan sistem komunikasi yang telah
diatur sehingga penyebaran surat menjadi lebih cepat dan tepat.

Beberapa manfaat mengelola surat masuk dan keluar secara optimal yang
perlu diperhatikan yaitu, sebagai berikut :

1. Surat masuk dan surat keluar akan tercatat dengan baik

2. Prosedur penanganan surat jelas dan dapat dijalankan dengan baik

3. Surat masuk akan disimpan dan dikelola dengan baik sehingga mudah
ditemukan ketika diperlukan

4. Seringkali ada surat masuk yang sifatnya rahasia. Dengan penanganan

surat yang baik maka kerahasiaan akan tetap terjaga.

6
7