atk enc an os wsrneuav roe ao att ox cOvIGo: GDRI0S Vv: 01.11.49 Pegg te Berto Para: Padres de Familia y/o Acudientes De: Rectoria : if Fecha: 11 de noviembre de 2023 Gircutae ii%40 Un cordial saludo para cada una de las familias de nuestra Comunidad Educativa Pastoral Que Dios derrame infinitas bendiciones y que este fin de afio esté lleno paz y amor, preparéndonos para la Navidad. A continuacién, les compartimos informacién importante que usted, como padre de familia © acudiente, necesita en el momento de la matricula, por lo que invitamos a leer cuidadosamente cada uno de los anexos. 1. PROCESO DE MATRICULA PARA 2024. Estudiantes ANTIGUOS Jardin, Transicion, 1 y 2" | Los estudiantes ANTIGUOS se Lunes 4de | 7:00am.a matricularan con su director de diciembre | 12:00 am. Ediudionies grupo enol sue que ocuparon ANTIGUOS de 6°, 7° enel ano ys Estudiantes ANTIGUOS de _| Los estudiantes ANTIGUOS se saree 34° y 5° matricularan con su director de Martes Sde | 7a ‘grupo en el aula que ocuparon diciembre ane en el afio 2023. Estudiantes ANTIGUOS de 9° y 1 Estudiantes NUEVOS | Bloque Primaria y Bachillerato para todos los grados | Los salones estaran rotulados Miércoles 6 de | 7:00 ama z Los estudiantes de aciombrs 1200m | gudiantes para | BEINGRESO se matricularén REINGRES ‘como estudiantes nuevos en REINGRESO [ia oficina de Secretaria Academica. Notas: + Entrega de Informes valorativos para Preescolar (Transicién). = Se entregard el dia 21 de noviembre dia de la Clausura. + Entrega de Informes valorativos para (Jardin, Basica Primaria, Basica ‘Secundaria y Media Técnica). Se hard el dia de la matricula, «Retiro de estudiantes: Para los padres de familia que van a realizar retiro, deben acercarse a la oficina de secretaria académica, solamente los dias 30 de noviembre y 1 de diciembre de 8:00 a.m. a 12:00 m. Es importante tener en cuenta que el retiro debe hacerlo el padre de familia y/o acudiente que firmé la matricula. i el estudiante que se retira cuenta con tarjeta Diners, por favor notificar al correo tesoreria pib @salesianos edu co antes del 30 de noviembre para no realizar cargue de matricula, + Paralos padres de familia que tienen varios hijos en la institucién, (en diferente nivel: preescolar, primaria 0 bachillerato) asisten el dia y hora de uno de sus hijos y matriculan en la Biblioteca.ah cain seca dé no at i CODIGO: GDR103_ Vv: 01.11.19 ecko isis Berio 2. gQUE SE DEBE PRESENTAR EL DiA DE LA MATRICULA? ESTUDIANTES ANTIGUOS: REQUISITOS PARA ENTREGAR EL DiA DE LA MATRICULA DOCUMENTO OBSERVACIONES, «Tener realizada la Reserva de Cupo en la pagina Beam Academic Solutions. No se entrega ningtin registro impreso. + Indispensable para realizar la matricula ~ Esta circular aparece como documento pdf + Desprendible totalmentediligenciado en los archivos anexos en la pagina web de Circular COB! la Institucién + Elrecibo de pago se encontraré habiltado a partir del 1 de diciembre en ta piataforma Beam, desde la pestafia ANTICIPOS con + Recibo de pago de matricula o el valor a pagar soporte en caso de realizar pago por | + Recuerden que los pagos de matricula PSE, excepto aquellos padres de realizados a partir del 1 de enero de 2023 familia que tienen convenio con tendrén un recargo por extemporaneidad del tarjeta Diners. 10% sobre el valor de la matricula. + Tener presente que para firmar la matricula deben entregar el recibo del pago total de la misma. + 2 Fotocopias del Registro Civil de | + Aplica para preescolar (Pre Jardin, Jardin y Nacimiento. Transicién), Primero y Segundo. = Fotocopia del _camé de + Aplica solo para Preescolar (Pre-Jardin, vaounacién Qbligatorio (Decreto ‘lerdin y Transicién) 2287 de 2003) + 2 Fotocopias de la tarjeta de |. Aplica sdlo de 3° a 11". Tamar carta Por identidad del estudiante ampliada al favor no recorte la hoja, ni fotocopie otros 150% documentos en la misma. + Se entrega impreso y vigente. Tamaho carta, por favor no recorte ia hoja, nifotocopie otros documentos en la misma. + Es la cédula de la persona registrada en la plataforma Beam en el campo de acudiente (EL DEUDOR) y quien FIRMARA EL DiA DE LA MATRICULA. © Cada padre de familia deberd descargar « Paz y Salvo 2023 de Ia institucién imprimir el paz y salvo a través de la plataforma Beam, para entregar el dia de la matricula, + Los padres de familia que deseen adquirir la péliza de seguro estudiantil con la aseguradora que propone la institucién, la préxima semana se estaré publicado la informacién a través de la pagina Web. + Para los padres de familia que no adquieran la péliza con la aseguradora que propone la instituciOn lo podré hacer con cualquier otra aseguradora y deben traer una copia del soporte de la otra entidad. Nota importante: Los padres de familia que tienen medicina prepagada también deberan + Certificado de afiliacion a la EPS (gbligatorio de Pre-Jardin a 11°) + Fotocopia de la cédula de ciudadania del RESPONSABLE DEL PAGO ampliada al 150% + Péliza de Seguro Estudiantil (Obligatorio de Pre-Jardin a 11°).att ese ilo Berto CIRCULAR DE MATRICULA Y FIN DE ANSO CODIGO: GDR103_ V: 01.11.19 att Peso orto ‘adquiir la péliza de seguro estudiantiL El Pagaré y Carta de Instrucciones Y Se debe imprimir el pagaré y la carta de instrucciones que se encuentra en la pagina www.pedrojustoberrio.edu.co, y entregarlos el dia de la matricula, firmados y autenticados ante notario piiblico por el deudor (quien sera el responsable de pago y firmara la matricula) y el deudor solidario. Notas importantes: ¥ El deudor solidario NO tiene que asistir el dia de la matricula. v Nose debediligenciar los espacios en blanco de la parte superior del pagaré, SOLO LAS FIRMAS Y LOS DATOS SOMBREADOS de Ia parte inferior. Estos documentos se deben autenticar ¥ Estos documentos son obligatorios para la legalizacién de la matricula Los podran autenticar a partir de la fecha de publicacién. Y Lafirma del deudor y deudor solidario son indispensables para la legalizacién de la matricula. ¥ Los padres de familia y/o acudientes que tengan mas de un hijo en la institucién odrén autenticar un solo Pagaré y una sola Carta de Instrucciones, donde haran la entrega del original en la matricula de tuno de sus hijos y la copia en la matricula del otro, Contrato de Cooperacién Educativa Lo encontraré publicado en www.pedrojustoberrio.edu.co Este deberd estar fimmado por el deudor y el deudor solidario. (NO SE AUTENTICA). Este documento deberd llegar para el dia de la matricula en buenas condiciones: (diligenciado con lapicero de color negro, no debe tener grasa, no debe tener tachones ni enmendaduras). De no cumplir con estas condiciones, no sera aceptado; por consiguiente, no se podra realizar la matricula. Los padres de familia y/o acudientes deberén entregar este documento de manera individual por cada estudiante, en caso que tengan mas de un hijo en la institucién. a pagina r la matricula se requiere estar a Paz y Salvo por todo concepto.ait cain seca dé no at px CODIGO: GDR103_ Vv: 01.11.19 ecko sto Berio SI LE FALTA ALGUN REQUISITO DE LOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS, O NO CUMPLE CON LOS LINEAMIENTOS DADOS POR LA INSTITUCION, NO PODRA MATRICULARSE; POR TANTO, SU MATRICULA SE HARA EXTRAORDINARIA EN EL MES DE ENERO DE 2024. OTRAS OBSERVACIONES 1. Nuestra instituci6n tiene un convenio con el Banco Davivienda para realizar los pagos por medio de tarjeta Diners, si desea optar por este medio de pago, debe dirigirse a la oficina del Banco Davivienda en el Centro Comercial Premium Plaza para la apertura de la tarjeta. 2. Descuento en matricula para preescolar (Prejardin, jardin y transicion) Se otorga un descuento del 25% en el valor de la matricula no de los otros cobros, ‘educativos, aplica para estudiantes nuevos y antiguos. 3. Descuento en pensién: Los padres de familia que cancelen el 100% de la totalidad de las pensiones, es decir, todo el ao, tendran un descuento del 5% ("El valor de este descuento es valido hasta el 31 de enero de 2024). Aplica para estudiantes nuevos y antiquos, 3.1. Los padres de familia de los estudiantes nuevos que vayan a realizar el pago de la anualidad, deberan solicitar la informacién sobre este proceso en la oficina de Tesoreria, a través del correo tesoreria pib @salesianos,edu.co © comunicandose al contacto 4481605 ext. 103. 4, Descuento en Matricula: Se otorga un descuento del 10% sobre el valor de la matricula, (no de los otros cobros), para familias con mas de un hijo en la institucién (estudiantes antiguos y nuevos). Se aplicara en la matricula mas alta de un solo hij. 5. Descuento en matricula a hijo de egresado (aplica s6lo para estudiantes nuevo 2024): Se otorga un descuento del 5% en el valor de la matricula, no de los otros cobros. Los padres de familia egresados de la institucién que ingresen nuevos para el afio 2024, favor enviar los nombres y apellidos completos, numero de documento y afio de graduacién al siguiente correo secretariaacademica pib @ salesianos edu * Términos y condiciones: Estos descuentos serdn objeto de revisién cada aio No son descuentos acumulables, se aplicard solo un criterio, el porcentaje mas alto. 6. El recibo de pago se encontrar habilitado a partir del 1 de diciembre en la plataforma Beam, en la pestafia ANTICIPOS con el valor a pagar. 7. Las personas que realizan los pagos por medio de tarjeta Diners, favor NO realizar pagos por medio de la plataforma Beam, ya que el pago quedaria doble. El ‘cargue con valor de la matricula se enviaré al banco el 01 de diciembre (tarjeta Diners). 8. Recuerden que los pagos de matricula realizados a partir del 1 de enero de 2023, tendran un recargo por extemporaneidad del 10% sobre el valor de la matricula Gnicamente, no sobre los otros cobros periddicos. (Este recargo se aplica sdlo para estudiantes antiguos). 9. Para quienes solicitaron matricula extempordnea, las facturas de pago por éste concepto estardn inhabilitadas del 1 al 11 de enero del afio 2024. A partir del 12 de enero pueden realizar el pago de la matricula extemporanea. 10. Las matriculas extempordneas se realizaran los dias 16 y 17 de enero, el horario de 7:00 a.m. hasta las 12:00 m.ah cain seca dé no at i CODIGO: GDR103_ Vv: 01.11.19 ecko isis Berio MATRICULAS EXTEMPORANEAS: 76 de enero 2024 Preescolar y Basica primaria 17 de enero 2024 Basica Secundaria y Media Técnica 3. TARIFAS DE MATRICULAS Y PENSIONES ANO LECTIVO 2024. ‘Oiros cobros | Valora pagar | Pension 2024 ner Grados Matricula periédicos | eldiadela | (10 cuotas matricula iguale: Prejardin | § 905.200 $ 905.200 $814,600 Preescolar [Jardin 097.100 = 3097100 $ 807.400 Transicin |g 678.200 = ‘Se7a200 $790.300 F $ 846.700 $ 846.700 Sreziono. Baska a $752263 | $409.437 | $ 1.161.700 $677,000 Primaria ~ = $ 736.192 $409.408 | $ 1.145.600 $682.50 = $ 736.192 $409.408 | $ 1.145.600 $062:500. st $ 736.192 $409.408 | $ 1.145.600 $662.50 e $ 734.828 $600.172 | $ 1.335.000 S200 Basica r $ 727.948 $600.252 | $ 1.328.200 656.100 ‘Secundaria ~ 8 $ 727.948 $600.252 | $ 1.328.200 $ 656.100 P $ 695.521 $600.173 | $ 1.295.700 $625,900 Metis ie $ 702.274 $600.26 | $ 1.302.500 S220 Técnica - m $ 662.052 $600.248 | $ 1.262.300 S295800 ESTOS SON COSTOS QUE DEBEN ESTAR PAGADOS EN SU TOTALIDAD PARA EL MOMENTO DE LA MATRICULA. En el colegio no se recibe dinero para pago de matricula, otros cobros per ni pensiones. 4. LISTA DE TEXTOS Y UTILES ESCOLARES La encontrard publicada en nuestra pagina web www.pedrojustoberrio.edu.co, a partir del 01 de diciembre. 5. INICIO DE CLASES Y HORARIO PARA EL ANO 2024 Preescolar: (Prejardin, Jardin y Trans) 7:40 a.m. a 2:50 p.m. ica primaria 1°, 2°, 3°, 4° y 5°: 7:40 a.m. a 2:50 p.m. Basica secundaria 6°,7°,8° :30 a.m. a 1:50 p.m. Media técnica 10° y11*: 6:30 a.m. a 1:50 p.m. 2 dias a la semana hasta las 3:20 p.m.ah cain seca dé no at i CODIGO: GDR103_ Vv: 01.11.19 ecko isis Berio 6. INICIACION DE CLASES 2024. Fecha Grados 23 de enero 2024 ®ait 724 de enero 2024 Preescolar, ty 2 25 de enero 2024 a eye 7. REUNION PADRES DE FAMILIA 2024 Fecha Horario Grado 19 de enero 2024 7:30 am, — 8:30 am. Preescolar, 1 y 2° ‘22 de enero 2024 7:30 am, — 8:30 am. Baye eye No asisten a clases 9°, 10° y 11° No asisten a clases 25 de enero 2024 6:30 a.m. ~ 8:00 am. 26 de enero 2024 6:30 a.m. - 8:00 am. 8. TRANSPORTE - Sera prestado por la Cooperativa de Transportes Especiales COOTRANSUNIDAS y los padres de familia contrataran directamente con ésta. Quienes vayan a hacer uso deéste servicio pueden comunicarse al correo _electrénico iransportepedrojustoberrio @cootransunidas.com y por medio del WhatsApp a los ntimeros 3024202118. - La cobertura del servicio de transporte escolar esta supeditada al nimero de estudiantes por zona IMPORTANTE: Desde el dia de inicio del afio lectivo 2023, sélo estaran autorizados ara ingresar a la institucién los vehiculos de transporte escolar que estén afiliados a la Cooperativa de Transportes Especiales COOTRANSUNIDAS. Lo anterior se fundamenta en los Decretos 434 del 2017 y 1079 de 2015, ademas por la importancia de cisminuir las dificultades internas y de uso de espacios, haciéndose necesario controlar el nimero de vehiculos en movilidad interna. Cabe recordar que nuestros espacios son de cardcter privado y velamos por la disminucién del riesgo. 9. CAFETERIA - RESTAURANTE Los administradores de la empresa Cayresco S.AS. oftece sus servicios de cafeteria y restaurante @ todo el personal de la institucién. Para mayor informacién puede comunicarse con la Sra. Claudia Ochoa, nimero de contacto 3117777127. 10. ASOPADRES Desde la Asociacién de Padres de Familia se invita a vincularse y participar de ésta, afiliando a tu grupo familiar por un solo pago en el afio de $ 60.000, ya que, con ello se puede favorecer a toda la comunidad educativa desde las diferentes actividades que se realizan en el aio lectivo, recordemos que la afiliacién no es obligatoria, es una actividad voluntaria con un fin benéfico para todos. En el Instituto Salesiano Pedro Justo Berrio “MATRICULAMOS FAMILIAS, NO ESTUDIANTES”