REPUBLIQUE OF CAMEROON

RÉPUBLIQUE DU CAMEROUN
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Peace – Work – Fatherland
Paix – Travail – Patrie
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MINISTRY OF HIGHER
MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT
EDUCATION
SUPÉRIEUR

ANALYSE ET CONCEPTION D’UN

SYSTÈME D’INFORMATION
GROUPE 1

L’ÉCOLE PRIMAIRE

Étudiants en PREPA 3IL 1D

Rédigé et présenté par :

- DEMGNE YOUMBI Aiane Inès (chef)
- AKANA FEUKENG Ulrich
- DJEMO FOTSO Claude Arielle
- BEMDJONG ISSOUCK Joseph
- MEDOM FOUDJIN Réné Michele-Laure
Sous l’encadrement :
ONGMOBE BINDZI Murielle Blanche
Année académique : 2022 – 2023
Plant du projet
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 Le monde d’aujourd’hui, dans ses différents secteurs d’activité est en pleine mutation.
Cette mutation est majoritairement dirigée vers l’informatisation de tout infrastructure afin de
rendre ses actions plus rapides et de qualité. Ainsi, dans le cadre de la discipline intitulée
Analyse et Conception de Système d’Information, un des projets à élaborer est celui de
l’informatisation d’une entreprise (dans le cadre de notre devoir il s’agira de l’école primaire).
De façon restreinte , il sera question pour nous de ressortir le schéma directeur de notre projet
qui par ailleurs sera subdiviser en plusieurs articulations.

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 Dans le cadre de notre devoir qui avait pour but : « l’informatisation d’une école
primaire ; nous avons choisi de conduire notre projet en s’appuyant sur le groupe scolaire
bilingue CHRISMARKA.

Nous avons effectué une descente sur le terrain le lundi 24 octobre 2022 aux environs
de 12 h 15 minutes pour une durée d’environ 30 minutes. Le groupe scolaire, CHRISMARKA qui
a vu le jour le 31 décembre 2009 rencontre des problèmes au niveau du réseau des relation
interhumaine pour n’en citer que ceux-là. Pour finir, c’est Mme CASTELLE DJAMBEU
responsable francophone qui nous a entretenu pour cette visite globale de l’établissement.

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5
 On entend par découpage en domaine la subdivision d’une entreprisse d’une organisation
en ses différents service et secteur d’activité. Dans le cadre de notre devoir, l’école primaire
est divisée en plusieurs services :

• Service pédagogique
• Service comptable
• Le secrétariat
• Service annexe (sécurité transport réfectoire et entretien)

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 Il est question pour nous dans cette partie de notre travail de ressortir parmi tous les
services cités plus haut ceux susceptibles d’être informatisés. De par nos connaissances plus ou
moins approfondies dans le secteur de l’informatisation, nous avons noté :

• Service pédagogique : il s’agit ici pour nous de gérer d’une part les enseignants et
d’autre part les élèves :
o Concernant les enseignants ce système va nous permettre d’avoir des
informations sur ces-derniers (nom, prénom, adresse, matricule, matières
enseignées, date de recrutement, niveau d’étude) ;
o Concernant les élèves ce système va nous permettre d’enregistrer les élèves et
d’être informé sur la progression du paiement des frais de scolarité, de gérer les
absences et les retards de ces-derniers afin de reporter cela dans leurs bulletins
de notes ;
Par ailleurs ce système va nous permettre d’établir le quota horaire annuel de
chaque matière et pouvoir évaluer la progression des matières en fonction du
quota horaire déjà épuisé.
De plus ce même système facilitera la sauvegarde des bulletins et la restitution
de ceux-ci après une longue période.
• Le service transport : avec la possibilité d’installer un GPS sur le bus de transport
• Le service sécurité / accueil : lors de notre descente sur le terrain, nous avons remarqué
que le gardien, en charge de la sécurité n’a pas la facilité d’identifier celui qui vient
chercher un élève. Ainsi, nous envisageons de fournir pour chaque élève une carte
d’identification qui permettra à son parent de le récupérer sans problème. De plus au
niveau de la guérite nous avons remarqué qu’il y’avait un cahier dans lequel
l’enseignant pointe son heure d’arrivée et son heure de départ afin de rendre cette
pratique plus fiable nous avons jugé qu’il serait nécessaire de mettre en place un
détecteur d’empreintes dans lequel les enseignants devront enregistrer leur empreinte
afin que le système puisse prendre en compte leur heure d’arrivée à chaque fois.

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 Dans le cadre de l’école CHRISMARKA l’admission se fait sous étude de dossier et par
concours. Afin de faciliter cette tâche difficile qui est celle, d’étudier le dossier de chaque élève,
il serait nécessaire de créer une plateforme avec des critères bien précis, afin de déterminer si
l’élève sera admis ou pas. Autrement dit, nous allons créer une application pour la gestion des
admissions. De plus les paiements de frais d’inscription peuvent se faire par virement bancaire,
et en espèce.

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 Il est question pour nous de mettre en avant ce qui rend cette école primaire particulier.
De notre descente sur le terrain nous avons relevé :

• La présence d’une utilisation prépondérante des outils et moyens informatiques :

notamment l’existence des forums, ordinateur, au détriment d’autre école primaire qui
procède de façon manuscrite pour la rédaction de leur sujet d’évaluation photocopie
ultérieurement pour une utilisation pour tous les apprenants ;
• Des sites de loisirs sophistiqués pour les élèves ;
• Un espace réfectoire bien entretenu ;
• L’originalité de la tenue scolaire marquée par la présence d’une jaquette et d’une
cravate ;

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 Ici, il est question pour nous de ressortir tous les besoins informatiques et autres dont
l’école a besoin, et préciser par la suite les quantités à même de satisfaire leurs besoins.

• Un modem

• Des ordinateurs de bureau (10 à 15).

✓ Dual core
✓ 2 GO de RAM
✓ Fréquence du processeur 1,5 Hertz
✓ Taille de l’écran 15’’

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 • Des baffles et des microphones pour les cérémonies
✓ Puissance du baffle 500 watt
✓ Bande passante

Les microphones auront les caractéristiques suivantes :

✓ La sensibilité -40 db
✓ Type : dynamique

• Stade de sport
• Banc pour le réfectoire

Il est question pour nous de ressortir les logiciels préalables à la réalisation d’un certain nombre
de tâches avant que notre système n’entre en jeu.

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 - Le système d’exploitation installé sur les machines sera Windows 10
- Les bulletins enregistrés dans le système seront préalablement saisis dans Microsoft
Excel
- La saisie des épreuves se fera grâce au logiciel Microsoft Word

En ce qui concerne notre système en lui-même les logiciels qui seront utilisés par l’équipe de
développement sont :

- Ganttproject pour représenter les différentes étapes et leur durée

- Win’design pour la réalisation des différents diagrammes lors de la conception
- Mysql pour la création de la base de données
- Visual studio code pour la saisie du code
- EdrawMax pour dessiner les diagrammes de flux

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 En utilisant, le logiciel projet gantt, il est question pour nous de représenté sous forme
graphique les diffèrent états de création du logiciel, dont nous avons besoin. De plus, nous
allons mentionner le temps de réalisation de chaque étape.

Tâches Durée Antécédent

Recherche analyse 2 jours Descente sur le terrain
Planification 4 jours Recherche
Conception 31 jours Planification
Implémentation 18 jours Conception
Tests 1 jour Implémentation
Déploiement 3 jours Tests

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 Besoins matériels
Désignations Quantités Prix unitaire Prix total
Modems 1 10000f 10000
Ordinateur de 15 50000f 750000
bureau
Baffle 1 40000f 40000
Microphones 1 10000f 10000
Main d’œuvre
Chef de projet 1 200000 200000
Techniciens 2 100000 200000
Total 1210000

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L’admission d’un élève au sein de l’école passera par la plateforme mise en place. Le parent
remplira la fiche de renseignement présente sur la plateforme et l’enverra sur cette-dernière
afin d’obtenir dans un délai d’au plus 5 jours le retour de l’école pour savoir si son enfant est
admissible ou pas. Dans le cas ou le dossier de l’enfant n’est pas admissible le parent recevra
une note de la part de l’établissement pour l’informer. Dans le cas contraire il recevra plutôt
une note lui demandant d’effectuer le versement d’une certaine partie de la scolarité dans
une banque partenaire avec l’école. A cet effet la banque produira un reçu bancaire au
parent avec lequel ce-dernier dans un délai d’au plus 2 semaines, devra se présenter au
service comptable de l'école dans l'optique de s'approprier le reçu d'inscription. Par la suite,
le service comptable renvoie au secrétariat une copie du reçu permettant à cet effet
l’insertion de l’élève dans le système de l’école.

NB : la plateforme sera confondue au secrétariat qui la gère.

• Acteurs
➢ Acteurs internes

Secrétariat, service comptable ;

➢ Acteurs externes

Parent, banque ;

• Flux

F1 : envoi du dossier de l’enfant sur la plateforme

F2 : envoi d’une note de versement bancaire

F3 : versement bancaire

F4 : renvoi du reçu du paiement

F5 : présentation du reçu de paiement

F6 : remise du reçu d’inscription

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F7 : envoi de la copie du reçu d’inscription

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 Au sein de l’école les élèves sont évalués afin de déterminer si leur niveau est suffisant pour
la classe supérieure. Les enseignants saisissent les épreuves et les envoient au secrétariat qui
les imprime et remet à ces-derniers. Les évaluations sont programmées par les enseignants
qui remettent les sujets d’évaluation aux élèves afin de juger le niveau de compréhension
des notions dispensées. Après correction, les copies sont restituées aux élèves et les notes
portées en machine. Ces notes enregistrées sont envoyées dans le système présent au
niveau du secrétariat, qui seront grâce au logiciel Excel traitées pour produire les bulletins.
Ces bulletins sont enregistrés dans le système au niveau du secrétariat pour une sauvegarde
à long terme et faciliter une utilisation ultérieure si la situation se présente.

Acteurs
Acteurs internes
Secrétariat, enseignant, élève
Flux
F1 : envoi des épreuves au secrétariat
F2 : remise des épreuves aux enseignants
F3 : remise des sujets aux élèves
F4 : remise des copies aux enseignants
F5 : remise des copies corrigées aux élèves
F6 : notes envoyées et enregistrées

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 Parvenu au terme de notre projet, il était question pour nous de ressortir le schéma
directeur (informatisation d’une école primaire). Le présent rapport montre que notre analyse
nous a conduit sur l’informatisation de certain service de l’école. Autrement dit nous avons
amélioré certain service, informatiser d’autre tout en cherchant des voies plus efficaces.

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