Cotización a seguridad social en

periodos de incapacidad
Portada Derecho laboral Seguridad social Por Gerencie.com en 18/06/2020
Cuando el trabajador está incapacitado se deben seguir haciendo las respectivas
cotizaciones al sistema de seguridad social y el pago depende del tipo de
incapacidad.
Tabla de contenido

 Cotizaciones a seguridad social en incapacidades de origen común.

 ¿Quién paga las cotizaciones en la incapacidad de origen común?
 Base para liquidar las cotizaciones a seguridad social en la incapacidad
por riesgo común.
 Cotizaciones a seguridad social en incapacidades de origen laboral.
 Cotizaciones a seguridad social en periodo de incapacidad de trabajadores
independientes.

Cotizaciones a seguridad social en incapacidades

de origen común.
Cuando la incapacidad es de origen común, los aportes a seguridad social se
siguen haciendo conforme lo señala el inciso primero del artículo 3.2.1.10 del
decreto 780 de 2016:
«Durante los períodos de incapacidad por riesgo común o de licencia de
maternidad, habrá lugar al pago de los aportes a los Sistemas de Salud y de
Pensiones.»
Las cotizaciones que se deben hacer con las de salud y pensión, mas no las de
riesgos laborales por expresa disposición del articulo 2.2.4.2.1.6 del decreto 1072
de 2015 que afirma:
«Durante el período de duración de la novedad no se causan cotizaciones a cargo
del empleador, al Sistema General de Riesgos Laborales, por las contempladas en
los numerales 1.2., 1.3., 1.4 y 1.6., de este artículo.»
Y la novedad señalada en el numeral 1.2 es precisamente la generada por la
incapacidad del trabajador.
Para que no se causen aportes al sistema de riesgos laborales es requisito que el
empleador reporte la novedad a la ARL.

Incapacidades laborales – Liquidación y pago.Las incapacidades laborales surgen

de una enfermedad o accidente, y deben ser pagadas al trabajador de acuerdo a
la ley.
¿Quién paga las cotizaciones en la incapacidad de origen común?
Siendo claro que durante el periodo de incapacidad laboral de origen común se
deben hacer las cotizaciones a salud y pensión, resta por definir quién debe hacer
esas cotizaciones.
Este tema lo aborda el inciso segundo del artículo 3.2.1.10 del decreto 780 de
2016:
«En el evento de incapacidad derivada de riesgo común o de licencia de
maternidad, los aportes al Sistema de Pensiones serán de cargo de los
empleadores y empleados, en la proporción que establece la ley. Cuando los
empleadores opten por pagar el valor de las incapacidades que en este evento se
causen, podrán repetir dicho valor contra la respectiva EPS, al igual que descontar
de aquellas el valor de los aportes al Sistema de Pensiones a cargo de sus
empleados.»
El pago sigue a cargo empleador y trabajador en las proporciones acostumbradas,
sólo que en este caso la EPS descuenta de la incapacidad el aporte que debe
hacer el trabajador por concepto de salud.
Es importante anotar que esta es una norma antigua redactada cuando no existía
la PILA y los pagos se hacían directamente a la EPS, por lo que hoy en día no se
corresponde con el nuevo sistema de pago de aportes, donde el empleador debe
hacer las cotizaciones a través de la PILA.
De manera que, como el trabajador fue afiliado por el empleador, este debe seguir
haciendo los pagos por medio de la PILA como de costumbre.
Además, debemos recordar que le corresponde al empleador gestionar el
reconocimiento y pago de las incapacidades ante la EPS, así que el trabajador
nada tiene que ver con el pago de aportes a seguridad social, siendo un asunto
que deben manejar empleadores y EPS.

Quién paga las incapacidades laborales del trabajador.Le corresponde al

empleador pagar las incapacidades laborales a sus trabajadores y luego tramitar
ante la EPS el reconocimiento y reembolso de las mismas.

Base para liquidar las cotizaciones a seguridad social en la

incapacidad por riesgo común.
Durante el periodo de incapacidad las cotizaciones a seguridad social se liquidan
sobre el valor de la incapacidad conforme lo dispone el artículo 3.2.1.10 del
decreto 780 de 2016:
«Para efectos de liquidar los aportes correspondientes al período por el cual se
reconozca al afiliado una incapacidad por riesgo común o una licencia de
maternidad, se tomará como Ingreso Base de Cotización el valor de la incapacidad
o licencia de maternidad según sea el caso.»
Cuando la incapacidad es de pocos días, que en un mismo mes el trabajador
recibe salario y auxilio por incapacidad, se suman los dos conceptos para
determinar la base para liquidar los aportes a seguridad social en el mes en
cuestión.
Aportes a seguridad social.Los aportes a seguridad social están conformados por
salud, pensión y riesgos laboral.es Conozca bases, porcentajes y obligados.

Cotizaciones a seguridad social en incapacidades

de origen laboral.
Cuando la incapacidad es de origen laboral, el reconocimiento de la incapacidad
no la hace la EPS sino la ARL, y las reglas aplicables a las cotizaciones a
seguridad social son un poco distintas.
El inciso tercero del artículo 3.2.1.10 del decreto 780 de 2016 señala:
«Serán de cargo de la respectiva Administradora de Riesgos Laborales (ARL), el
valor de los aportes para los Sistemas de Seguridad Social en Salud y Pensiones
que se causen durante los períodos de incapacidad originados por una
enfermedad o accidente de carácter laboral, en la parte que de ordinario
correspondería al aportante con trabajadores dependientes. En este evento, la
ARL descontará del valor de la incapacidad el monto correspondiente a la
cotización del trabajador dependiente.»
Lo que cambia es que las cotizaciones a salud y pensión correspondientes al
empleador están a cargo de la ARL, y las que corresponden al trabajador siguen a
cargo de este, valor que es descontado de la incapacidad respectiva.
Los aportes los sigue pagando el empleador por medio de la PILA, pues es el
quien tiene afiliado al trabajador y no la ARL; lo que hace la ARL es reconocer al
empleador lo que este haya pagado por salud y pensión durante el periodo de
incapacidad.

Cotizaciones a seguridad social en periodo de

incapacidad de trabajadores independientes.
Lo expuesto anteriormente aplica para el caso de los trabajadores asalariados o
dependientes; en el caso de los trabajadores independientes se aplican reglas
distintas porque no existe un empleador.
Al respecto señala el inciso 4 del artículo 3.2.1.10 del decreto 780 de 2016:
«Serán de cargo de los trabajadores independientes, la totalidad de las
cotizaciones para el Sistema de Pensiones que se causen durante el periodo de
duración de una incapacidad o una licencia de maternidad. En el Sistema de
Salud, serán de cargo de dichos trabajadores la parte de los aportes que de
ordinario corresponderían a los trabajadores dependientes, y el excedente será de
cargo de la respectiva EPS.»
Es decir que la EPS le corresponde asumir el 8.5% de los aportes a salud, que es
lo que le corresponde asumir a un empleador.
La base para liquidar las cotizaciones es el valor de la incapacidad, y en ningún
caso la base puede ser inferior a un salario mínimo.

Temas relacionados:
  Periodo mínimo de cotización en seguridad social
 Prestaciones sociales en periodos de incapacidad
 Seguridad social en licencias, incapacidades y permisos remunerados
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Guía Laboral 2021

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Descuento de días de no trabajados – Así se hace
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3 Opiniones
1. Dayana Tovar Dice:
agosto 27th, 2020 a las 1:22 pm

Las incapacidades hacen base para fondo de solidaridad pensional.

Responder

2. jeniffer de la hoz Dice:

marzo 9th, 2021 a las 4:40 pm

buen dia,
tengo una duda y es cuando un persona tiene doble afiliacion al sitema de
seguridad social debido a que tiene 2 empleos, y se genera una incapacidad por
accidente laboral, el trabajador recibe el pago de la incapacidad por ambos
empleos?
si la incapacidad la paga solo una aseguradora, como se reporta la incapacidad en
el segundo empleo?
muchas gracias

Responder

o Diana Dice:
marzo 16th, 2021 a las 5:37 pm

Debería llevar su incapacidad a la segunda empresa, para justificar la ausencia al

sitio de trabajo.

Si es incapacidad e origen laboral, se reporta a la empresa donde se originó el

accidente y donde se gestiona la incapacidad y el pago. la segunda empresa nada
tiene que ver con el accidente.

Responder
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