Buku Saku E-Kinerja

BUKU SAKU Tahapan dalam e-
Kinerja dan
E-KINERJA Pertanyaan yang
Sering Muncul
Username dan Password
untuk Login e-Kinerja Pejabat Penilai Kinerja
pada SKP belum berubah
Username dan password untuk e- meskipun sudah dirubah
Kinerja sama seperti username
dan password pada My SAPK. pada bagian profil
Username berupa NIP dan Terkadang, saat mengklik Detil SKP,

password berupa NIK (jika Pejabat Penilai Kinerja belum
password belum pernah dirubah). berubah, agar berubah dapat diklik
Jika tidak bisa login, klik lupa tombol muat ulang.
password pada My SAPK.
Mengubah jabatan / unit kerja / Menambahkan Rencana Hasil

pimpinan unit kerja yang belum Kerja
sesuai Setelah mengklik Detil SKP, klik Tambah
RHK untuk menambahkan Rencana Hasil
Saat sudah berhasil login, klik profil, klik Kerja. Pilih Rencana Hasil Kerja atasan yang
data pribadi dan klik edit profil (jika diintervensi dan pilih jenis RHK: utama atau
jabatan / unit kerja / atasan belum tambahan.
sesuai). Jika sudah sesuai maka tidak
Selanjutnya, jika ada klasifikasi RHK, pilih
perlu dirubah. individu atau organisasi (individu untuk
SKP Pegawai yang tidak perlu
Perlu diingat, unit kerja pada e-Kinerja diintervensi oleh pegawai lain, organisasi
merupakan bidang/sub bidang/sub untuk SKP Pegawai yang perlu
bagian/seksi (Kecuali untuk Pejabat diintervensi oleh pegawai lain). Biasanya,
Eselon II/Pimpinan Unit Kerja Mandiri klasifikasi SKP yang organisasi dipilih
oleh Pimpinan/Atasan pada suatu unit
maka unit kerjanya Badan / Dinas / organisasi. Kemudian, ketik Rencana Hasil
Kecamatan) Kerja Bapak/Ibu dan klik OK.
Menambahkan Indikator
Menambahkan SKP Kinerja Individu dan Target
Di halaman depan, klik SKP, Disamping Rencana Hasil Kerja yang
masukkan periode awal 1 Januari telah diinput, klik tambah indikator,
2023 dan periode akhir 31 lalu pilih aspek apakah kuantitas /
Desember 2023. Pilih pendekatan kualitas / waktu / biaya.
kuantitatif dan klik OK. Selanjutnya, masukkan Indikator
Kinerja Individu dan target yang
Selanjutnya klik Detil SKP untuk sudah Bapak/Ibu buat pada SKP
menambahkan Rencana Hasil Kerja. manual.
Untuk menambahkan aspek yang

lebih dari satu, silahkan ulangi cara
diatas.
BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

Kinerja dan
Sering Muncul
Mengisi Lampiran SKP
Apakah Ekspektasi
Jika sudah selesai mengisi Rencana Khusus Pimpinan harus
Hasil Kerja beserta Indikator dan
Targetnya, Bapak/Ibu akan menemui diisi?
Lampiran SKP yang terdiri dari:
Dukungan Sumber Daya, Skema Ekspektasi khusus pimpinan diisi
Pertanggungjawaban dan ketika Atasan memiliki ekspektasi
Konsekuensi. Minimal isi salah satu khusus yang berhubungan dengan 7
dari 3 aspek di atas. Aspek Berakhlak, selain 3 point
baku yang sudah ada dalam aturan.
Contoh pengisian lampiran SKP Jika Atasan tidak ada ekspektasi
dapat dilihat pada halaman 158 dan khusus, maka diperbolehkan untuk
187 PERMENPAN RB No. 6 Tahun tidak diisi.
2022.
Mengajukan SKP yang Telah Menyetujui SKP Bawahan

Diisi Kepada Atasan
Menyetujui SKP bawahan dilakukan
.Setelah Bapak/Ibu selesai mengisi dengan cara klik SKP, klik SKP
SKP dan Lampiran SKP, agar atasan bawahan, klik Detil pada SKP yang
dapat mengisi Ekspektasi Khusus pada statusnya sudah pengajuan, klik Edit
Perilaku Kerja, maka sebelumnya Status di bagian atas, ubah status
Bapak/Ibu harus mengajukan SKP pengajuan menjadi persetujuan.
untuk disetujui atasan.
Perlu diingat bahwa Bapak/Ibu
Caranya: Klik SKP, klik Detil SKP, di
bagian kanan atas ada tombol Ajukan harus melakukan pengajuan SKP
SKP. Setelah SKP diajukan, Anda terlebih dahulu agar Atasan bisa
tidak bisa lagi mengedit SKP, kecuali menyetujui SKP. jika status SKP
meminta tolong Atasan untuk masih draft, maka Atasan tidak
mengembalikan SKP menjadi Draft. bisa menyetujui SKP.
Mengisi Ekspektasi Khusus Cara mengedit SKP yang sudah

Pimpinan terlanjur diajukan/disetujui
Atasan
Ekspektasi khusus pimpinan pada
Perilaku Kerja hanya dapat diisi dari SKP yang telah diajukan/disetujui
akun Atasan langsung Bapak/Ibu, tidak dapat diedit lagi. Tetapi jika
dengan syarat Bapak/Ibu telah Bapak/Ibu perlu mengedit SKP,
melakukan pengajuan SKP Bapak/Ibu dapat meminta tolong
sebelumnya. kepada Atasan untuk mengubah
status SKP menjadi draft.
Caranya dengan login akun Atasan Caranya klik SKP, klik SKP bawahan,
langsung, klik SKP, klik SKP bawahan, klik detil di SKP bawahan yang mau
jika status SKP bawahan pengajuan, diedit, klik edit status, klik draft.
klik detil, kemudian Atasan dapat Keterangan boleh diisi bebas,
memberikan Ekspektasi Khusus. contoh: hendak mengedit SKP.

Kinerja dan
Sering Muncul
Melakukan Penilaian SKP
Apakah Rencana Aksi di e-
Selanjutnya, setelah Bapak/Ibu Kinerja harus diisi semua?
menyelesaikan rangkaian pengisian
Rencana Hasil Kerja, dll. Kita akan
masuk ke penilaian SKP. Dengan Ya. Rencana aksi harus ada, minimal
syarat SKP Bapak/Ibu telah 1 untuk tiap Rencana Hasil Kerja.
disetujui oleh Atasan. Jika SKP Jika rencana aksi tidak diisi, maka
belum disetujui, maka tombol tidak bisa mengisi realisasi dan
Penilaian SKP tidak bisa diakses. bukti dukung.
Cara masuk ke Penilaian SKP: Klik

SKP, klik penilaian, lalu akan muncul
penilaian periode TW I, II, III dan IV
serta penilaian tahunan.
Mengisi Rencana Aksi Mengisi realisasi pada SKP

Setelah masuk ke penilaian SKP, Setelah selesai mengisi rencana
langkah pertama yang harus dilakukan aksi, selanjutnya Bapak/Ibu dapat
yaitu mengisi Rencana Aksi. Karena mengisi realisasi. Caranya: Klik
realisasi dan bukti dukung tidak penilaian, klik pengisian bukti
dapat diisi sebelum mengisi rencana
dukung dan lihat hasil (dibawah
aksi. Syarat untuk mengisi rencana
aksi, SKP sudah disetujui oleh tombol rencana aksi).
Atasan.
Pada kolom realisasi, klik edit, lalu
Cara mengisi rencana aksi: klik input realisasi sesuai realisasi pada
penilaian, klik rencana aksi, klik tambah periode yang Bapak/Ibu isi. Kolom
untuk menginput rencana aksi. sumber data dapat diisi acuan
Bapak/Ibu mengisi realisasi. Lebih
jelasnya, pada kotak no 18.
Apa itu Rencana Aksi ? Kolom sumber data diisi apa?
Rencana aksi merupakan suatu atau Kolom sumber data diisi acuan
beberapa tindakan yang Bapak/Ibu untuk mengetahui
dilaksanakan demi tercapainya realisasi yang telah dicapai. Contoh
Rencana Hasil Kerja beserta sumber data: data kuesioner, hasil
targetnya. survey, laporan, hasil penilaian, data
Contoh: Rencana Hasil Kerja sebagai pada aplikasi, dll.
berikut "ASN di Pemkot Banjarmasin
yang memahami pengelolaan kinerja Misalkan peningkatan akuntabilitas
dan penyusunan SKP sesuai aturan". kinerja, realisasinya dapat dilihat dari
Maka rencana aksinya dapat berupa: penilaian Inspektorat. Berarti dapat
"Sosialisasi dan Asistensi terkait ditambahkan "hasil penilaian
Pengelolaan Kinerja yang terlaksana Inspektorat"untuk pengisian sumber
kepada ASN Pemkot Banjarmasin". data.

Kinerja dan
Sering Muncul
Mengisi bukti dukung Mengcopy link Google Drive
Selanjutnya, setelah selesai mengisi Setelah semua file bukti dukung

realisasi dan sumber data, sudah selesai diupload, klik simbol
dilanjutkan dengan mengisi kolom segitiga terbalik (panah ke bawah)
bukti dukung. Kolom bukti dukung disamping nama folder, pilih
tepat disamping kolom realisasi. share/bagikan dan pilih copy link.
Klik tanda tambah di kolom bukti Jangan lupa untuk mengklik
dukung, Kemudian isi nama bukti anyone with the link/semua orang
dukung, contoh: Laporan IP ASN, dengan link agar Atasan Bapak/Ibu
Dokumen RENSTRA, Foto Kegiatan, dapat mengakses bukti dukung
Bukti berkas yang diperiksa, dll yang telah diupload ke Google
disesuaikan dengan bukti dukung Drive.
yang akan diupload.
Mengisi Link Bukti Dukung Atasan memberikan

feedback/umpan balik hasil kerja
Selanjutnya, di bawah nama bukti
dukung terdapat link bukti dukung. Tahapan terakhir dari penilaian SKP
Perlu Bapak/Ibu ketahui, bahwa bukti yaitu pemberian umpan balik dari
dukung ini tidak bisa langsung Atasan. Langkahnya yaitu dengan
diupload di e-Kinerja, tetapi harus cara login akun e-Kinerja Atasan, klik
menggunakan Google Drive dan SKP, klik penilaian, klik pemantauan
semacamnya. dan evaluasi, pilih periode, klik
penilaian bawahan.
Sehingga bukti dukung untuk
memperkuat realisasi Bapak/Ibu Lalu pilih pegawai yang ingin
diupload terlebih dahulu di Google diberikan umpan balik, jika ada
Drive kemudian link nya di copy-paste nama pegawai yang tidak muncul,
ke kolom link bukti dukung.
berarti SKP Pegawai tersebut
belum disetujui.
Cara mengupload Bukti Lanjutan... Atasan memberikan

Dukung ke Google Drive feedback/umpan balik hasil kerja
Bapak/Ibu login Gmail terlebih dulu Setelah memilih pegawai yang akan
hingga masuk ke inbox email. diberikan umpan balik, atasan dapat
Kemudian, disamping logo/foto di memberikan umpan balik dengan
ujung kanan atas terdapat simbol titik mengklik tanda tambah pada kolom
sembilan. Klik titik sembilan tersebut feedback/umpan balik.
dan akan ada tulisan Drive.
Klik Drive, klik new di ujung kiri atas. Atasan dapat mengetikkan umpan
baliknya atau memberikan emoji. Tidak
klik new folder, kemudian namai ada ketentuan khusus untuk kalimat
folder, setelah folder jadi, klik 2x dalam umpan balik. Atasan
folder tersebut dan Bapak/Ibu bisa memberikan umpan balik sesuai
mengupload bukti dukung ke folder. realisasi yang telah dicapai Pegawai.

Kinerja dan
Sering Muncul
Atasan memberikan Rating Ketentuan mendapatkan
Hasil Kinerja rating diatas ekspektasi
Setelah memberikan feedback/ umpan Ketentuan diatas ekspektasi

balik terhadap realisasi SKP Pegawai, Periodik (Triwulan) :
selanjutnya Atasan memberikan Rating
Hasil Kinerja. Hasil kerja diatas ekspektasi :
Rating Hasil Kinerja dapat berupa
Harus seluruhnya atau sebagian
dibawah ekspektasi, sesuai ekspektasi besar di atas ekspektasi dan umpan
dan diatas ekspektasi. Perlu balik dari atasan sebagian besar
diperhatikan, bahwa Atasan tidak atau sepenuhnya positif.
bisa memilih Rating Hasil Kinerja jika Perilaku kerja diatas ekspektasi :
masih ada realisasi dan umpan balik Harus mencerminkan core values
yang belum diisi oleh Pegawai. BERAKHLAK kepada diri sendiri dan
orang lain.
Lanjutan... Ketentuan
mendapatkan rating diatas
Atasan memberikan ekspektasi
feedback/umpan balik Ketentuan diatas ekspedisi tahunan :
perilaku kerja
Hasil kerja diatas ekspektasi : Harus
Langkah-langkah yang dilakukan untuk seluruhnya atau sebagian besar di atas
memberikan umpan balik perilaku kerja ekspektasi dan umpan balik dari atasan
sama dengan umpan balik untuk hasil sebagian besar atau sepenuhnya
kerja, seperti di kotak no 24. positif, serta membuat suatu inovasi.
Semua umpan balik/feedback harus Perilaku kerja diatas ekspektasi :
diisi Atasan meskipun hanya dengan Harus mencerminkan core values
emoji. BERAKHLAK kepada diri sendiri dan
orang lain.
Cara mencetak Rencana SKP

Atasan memberikan Rating
Perilaku Kerja Untuk mencetak rencana SKP, di
beranda klik SKP, klik detil SKP, klik
Setelah selesai mengisi umpan balik tombol cetak berwarna biru tua di atas.
Kemudian isi tanggal, yang mana
perilaku kerja, selanjutnya Atasan
akan tertera di kolom Tanda Tangan.
memilih Rating Perilaku Kerja, apakah Sehingga pada Rencana SKP tanggal
diatas ekspektasi / sesuai ekspektasi / disesuaikan menjadi awal tahun di
dibawah ekspektasi. hari kerja. Contoh: 2 Januari 2023.
Perlu diperhatikan ketentuan untuk Untuk kolom lokasi diisi
pemberian rating diatas ekspektasi "Banjarmasin". Dua kolom di
yang akan dijelaskan pada kotak No. bawahnya (Anchor) hanya opsional
28. sehingga boleh diisi sampai lokasi
saja.

Kinerja dan
Sering Muncul
Cara mencetak Penilaian/Capaian
SKP Bagaimana jika mendapatkan
penugasan pada bidang lain?
Di halaman depan/beranda, klik SKP,
klik Penilaian, kemudian klik tombol Dalam PERMENPAN RB No. 6
"Cetak Form Penilaian" yang berwarna Tahun 2022, dijelaskan bahwa ASN
hijau. Kolom tanggal diisi dengan boleh menerima penugasan di luar
tanggal saat SKP Periodik atau SKP bidang/bagian tempat dia bekerja.
Tahunan ditandatangani. Contoh:
Untuk periode Triwulan I, berarti Dalam e-Kinerja, jika seorang ASN
tanggal tanda tangan 31 Maret 2023 mendapatkan penugasan di bidang
atau 3 April 2023 (hari kerja). lain, maka Pimpinan pada bidang
lain tersebut harus membuat Tim
Sedangkan untuk periode Tahunan,
diisi tanggal 2 Januari 2024 atau Kerja dan menunjuk Ketua Tim
seterusnya di hari kerja. Kerja.
Lanjutan... Bagaimana jika

Lanjutan... Cara mencetak mendapatkan penugasan pada
Penilaian/Capaian SKP bidang lain?
Setelah mengisi tanggal, selanjutnya
Contoh: Di BKD, Diklat ada beberapa
Bapak / Ibu mengisi kolom lokasi PNS yang ditugaskan untuk
penandatanganan SKP yaitu memeriksa usulan Satyalencana Karya
"Banjarmasin". Satya (SLKS). SLKS masuk ke Bidang
Mutasi, Promosi, Penilaian dan
Untuk dua kolom di bawahnya Evaluasi Kinerja Aparatur. Ada PNS di
(anchor) dapat dikosongkan karena luar bidang Mutasi yang ditugaskan
opsional. Selanjutnya klik OK maka untuk memeriksa SLKS. sehingga
Penilaian SKP akan otomatis perlu dibuatkan SK Tim SLKS.
muncul dalam format PDF dan siap
diprint.
Cara cetak Dokumen Evaluasi Cara Membuat Tim Kerja

Kinerja
Tim Kerja dibuat dari akun e-Kinerja
Di halaman depan, klik SKP, klik Atasan/Pimpinan. Contoh: Semisal
Penilaian, lalu klik tombol hijau "Cetak ingin membuat Tim SLKS yang ada di
Dokumen Evaluasi Kinerja". Bidang Mutasi, maka login dari akun
Selanjutnya, isi kolom tanggal sesuai Kepala Bidang Mutasi, kemudian pada
tanggal penandatanganan pegawai, beranda klik Tim Kerja. Klik Tambah
contoh jika Triwulan I diisi tanggal 3 Tim Kerja di ujung kanan atas,
April 2023 (hari kerja). Untuk lokasi,
ketik "Banjarmasin". Anchor dapat Kemudian, isi unit kerja dengan nama
dikosongi karena opsional. Bidang Mutasi dan isi nama Tim Kerja,
contoh: Tim SLKS. Lakukan cara yang
Langkah yang sama dilakukan untuk sama untuk membuat Tim Kerja di
pengisian tanggal Tanda Tangan OPD Bapak/Ibu.
Pejabat Penilai Kinerja.

Kinerja dan
Sering Muncul
Lanjutan... Cara menambahkan
Cara menambahkan Ketua Tim Anggota Tim Kerja
Kerja
Klik Matriks Peran Hasil yang
Setelah selesai membuat Tim Kerja dibawah tulisan aksi, selanjutnya klik
dari akun Atasan / Pimpinan, Tambah Pegawai, ketikkan nama
selanjutnya Pimpinan dapat pegawai yang akan jadi anggota tim
menentukan Pegawai yang menjadi pada kolom cari NIP/Nama
Ketua Tim dengan cara: Pada beranda, Pegawai, selanjutnya klik tanda
klik SKP, klik Matriks Peran Hasil, panah ke bawah pada kolom SKP
selanjutnya Bapak/Ibu akan melihat yang Ditambahkan, selanjutnya
nama Tim Kerja yang telah dibuat. akan muncul nama Pegawai yang
sudah Bapak/Ibu ketikkan dan klik
Langkah selanjutnya, klik Generate OK.
SKP Organisasi, klik edit, selanjutnya
akan muncul kolom untuk menentukan
Ketua Tim. Ketikkan nama Pegawai
yang akan menjadi Ketua Tim pada
kolom Cari Pegawai, klik tombol Cari Mengatur SKP di e-Kinerja untuk
Pegawai yang berwarna biru dan Pegawai yang Mutasi/Promosi
Bapak/Ibu akan menemukan nama
Pegawai tersebut saat mengklik Jika ada pegawai yang mutasi/promosi,
kolom SKP Ketua Tim Kerja, pilih maka pegawai tersebut harus
pegawainya dan klik OK. menutup SKP lama dan membuat
SKP baru pada e-Kinerja.
Perlu diketahui, bahwa semua Contoh: Pegawai A sebagai Penyusun
Pegawai yang dianggap mampu Program Anggaran dan Pelaporan di
menjadi Ketua Tim boleh ditunjuk Dinas K, pada tanggal 7 Agustus
sebagai Ketua Tim. Tidak harus dipromosikan menjadi Kasubbag
jabatan struktural, fungsional pun Keuangan di Dinas S. Pegawai A telah
boleh jadi Ketua Tim. membuat SKP di e-Kinerja sebagai
Penyusun Program Anggaran (jabatan
lama) dari tanggal 1 Jan-31 Des 2023,
sehingga A harus membuat SKP di
jabatan baru dan mengedit periode
SKP di jabatan lama.
Cara menambahkan Anggota Tim
Kerja Caranya: di beranda, klik profil, klik edit
profil, ganti nama unit kerja dan
Jika Ketua Tim ditentukan Pimpinan jabatan sesuai unit kerja dan jabatan
sehingga harus login akun Pimpinan, baru. Selanjutnya, klik SKP, klik
Anggota Tim ditentukan oleh Ketua tambah SKP, masukkan periode awal
Tim. Sehingga untuk menambahkan di jabatan baru yaitu 7 Agustus dan
Anggota Tim, Bapak/Ibu login ke akun periode akhir 31 Desember lalu klik OK.
Ketua Tim. Setelah selesai membuat SKP baru,
selanjutnya edit periode di SKP lama
Setelah login akun e-Kinerja Ketua Tim, dari tanggal 1 Januari sampai dengan
di beranda klik SKP, klik Matriks Peran tanggal 6 Agustus. Lalu, Pegawai
Hasil, kemudian Bapak/Ibu akan dapat mengisi Rencana Hasil Kerja
menemui Nama Tim Kerja, Nama Ketua yang baru pada SKP baru.
Tim, dan Matriks Peran Hasil dibawah
tulisan AKSI.

Buku Saku E-Kinerja

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Saku E-Kinerja

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BUKU SAKU Tahapan dalam e-

Username berupa NIP dan Terkadang, saat mengklik Detil SKP,

Mengubah jabatan / unit kerja / Menambahkan Rencana Hasil

Untuk menambahkan aspek yang

BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

Mengajukan SKP yang Telah Menyetujui SKP Bawahan

Mengisi Ekspektasi Khusus Cara mengedit SKP yang sudah

BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

Cara masuk ke Penilaian SKP: Klik

Mengisi Rencana Aksi Mengisi realisasi pada SKP

Apa itu Rencana Aksi ? Kolom sumber data diisi apa?

BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

Selanjutnya, setelah selesai mengisi Setelah semua file bukti dukung

Mengisi Link Bukti Dukung Atasan memberikan

Cara mengupload Bukti Lanjutan... Atasan memberikan

BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

Setelah memberikan feedback/ umpan Ketentuan diatas ekspektasi

Cara mencetak Rencana SKP

BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

Lanjutan... Bagaimana jika

Cara cetak Dokumen Evaluasi Cara Membuat Tim Kerja

BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

BY: ERZA FR BKD KOTA BANJARMASIN

You might also like