ORQUESTA SINFÓNICA SIMÓN BOLÍVAR DE VENEZUELA

PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE ESPACIOS PARA PRÁCTICA Y ESTUDIO INDIVIDUAL

1. Práctica y estudio individual:

a. La solicitud debe remitirse a esta Gerencia indicando específicamente día, fecha y horario
requerido. En caso de ensambles de cámara, es necesario adicionalmente indicar los nombres de
todos los participantes e instrumentos que ejecutan.
b. La Gerencia remitirá todas las solicitudes a la Unidad de Programación e informará a los solicitantes
la respuesta respectiva, una vez le sea comunicada. Recuerde: la Gerencia de la Orquesta no asigna
espacios, solo tramita y gestiona su asignación.
c. Tenga en cuenta que, para la asignación de espacios para práctica y estudio individual, la Unidad
de Programación priorizará las solicitudes de los integrantes de las orquestas activas en preparación
en esa semana.
d. La atención de cualquier necesidad de espacios, sin solicitud previa, dependerá de la disponibilidad
o de la liberación de otros previamente programados.
e. No se tramitarán desde esta Gerencia solicitudes de espacios para prácticas y ensayos de proyectos
musicales privados, ajenos a la programación institucional.

2. Clases y actividades formativas: Las solicitudes de espacios para clases y actividades formativas no se
tramitan por la Gerencia de la orquesta, se deben gestionar desde las instancias organizadoras:
a. Espacios para clases de instrumentos de las Escuelas de El Sistema, se piden a través de la Gerencia
de Escuelas, remitiendo un correo a la dirección: gerencias.escuelasdelsistema@elsistema.org.ve.
b. Los espacios requeridos para actividades formativas del Conservatorio Simón Bolívar, se solicitan a
través de la Dirección del Conservatorio.
c. Desde esta Gerencia no se tramitará la asignación de espacios para clases privadas.

3. Grabaciones: Los espacios que se requieran para grabaciones de cualquier tipo, deben contar con la
aprobación previa de la Dirección del Cnaspm. Para su solicitud, remita un correo a esta Gerencia
detallando:
a. Proyecto al que va dirigido la grabación y/o finalidad de la grabación.
b. Repertorio a grabar.
c. Listado de participantes, incluyendo apoyo técnico externo, si lo hubiera.
d. Fechas y horarios específicos
e. Requerimientos técnicos (en caso de necesitarlos por parte del Cnaspm)
f. Si ingresará equipos propios para grabación, remitir listado con especificaciones de identificación.

4. Lapsos para la solicitud de espacios:

1. Solicitudes entre semana: las solicitudes de asignación de espacios recibidas a más tardar a las 3
pm, se remitirán a la Unidad de Programación el mismo día. Las que lleguen después de esa hora,
se remitirán al día siguiente en la mañana, siempre que sea día laboral.
2. Solicitudes fines de semana: Las solicitudes recibidas los días sábados y domingos se tramitarán el
lunes.

ORQUESTA SINFÓNICA SIMÓN BOLÍVAR DE VENEZUELA

Centro Nacional de Acción Social por la Música, piso 2, Dirección de Gestión Orquestal y Coral. Quebrada Honda, Caracas
Teléfono +58-212597.07.92 / Email: ossbv@elsistema.org.ve