URAIAN JABATAN KEPALA SEKOLAH

Nama Jabatan/Fungsi : Kepala SMK Negeri 1 Depok

Bertanggungjawab kepada
Berhubungan dengan
: Dinas Pendidikan
:  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Unit Kerja
 Wali Kelas
 Semua Koordinator
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Membuat program kerja organisasi.
1.2. Membuat Pedoman Mutu organisasi.
1.3. Menjabarkan, melaksanakan dan mengembangkan Diklat.
1.4. Meningkatkan kualitas SDM.
1.5. Mengusahakan kebutuhan Sumber Daya.
1.6. Membuat surat keputusan yang dibutuhkan.
1.7. Membuat surat tugas yang dibutuhkan.
1.8. Membuat kebijakan mutu organisasi.
1.9. Melakukan pengawasan dan supervisi tugas guru dan staf.
1.10. Mengelola keuangan sekolah.
1.11. Melakukan penyesuaian kurikulum menurut ketentuan yang berlaku.
1.12. Menerima, memindahkan dan mengeluarkan siswa.
1.13. Mencari sponsor untuk membantu penyelenggaraan pendidikan.
1.14. Mempromosikan guru serta mengusulkan untuk menjadi guru teladan.
1.15. Menentukan / mengusulkan siswa memperoleh bea siswa.
1.16. Mengadakan kerjasama dengan pihak luar, seperti orang tua, pengguna produk
(tamatan), jajaran pemerintah, dll.

2. WEWENANG :
2.1. Mengangkat dan menetapkan personal struktur organisasi.
2.2. Merevisi personal struktur organisasi.
2.3. Mermbuat DP3 Guru dan pegawai.
2.4. Memberi pembinaan kepada manajemen.
2.5. Mengesahkan perubahan kebijakan mutu organisasi.
2.6. Melakukan supervisi mengenai KBM, BP/BK, Kokurikuler, Ekstrakurikuler,
Ketatausahaan, dan melakukan kerja sama dengan masyarakat dan DU/DI.
2.7. Memberikan sanksi terhadap guru dan staf yang melanggar tata tertib.
 URAIAN JABATAN PENANGGUNG JAWAB TATA USAHA

Nama Jabatan/Fungsi : Penanggung Jawab Tata Usaha

Bertanggungjawab kepada : Kepala SMK Negeri 1 Depok
Berhubungan dengan :  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Ketua Urusan
 Semua Ketua Unit Kerja
 Guru

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1. Melaksanakan ketatausahaan sekolah.
1.2. Menyiapkan penyusunan program kerja tata usaha sekolah sebagai bahan
penyusunan Program Kerja UPT (Unit Pelaksana Teknis).
1.3. Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan sekolah serta pengurusan
administrasi ketenagaan dan siswa.
1.4. Melaksanakan pengelolaan urusan umum, perlengkapan dan kepegawaian sekolah.
1.5. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K (kebersihan, Keindahan, kelestarian,
keamanan, kenyamanan, kekeluargaan, dan ketakwaan).
1.6. Melaksanakan hubungan masyarakat.
1.7. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah menyusun RAPBS sekolah.
1.8. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
1.9. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah Melaksanakan penertiban penggunaan
sarana/prasarana kantor.
1.10. Mengawasi penyusunan laporan periodik dari masing-masing bagian.
1.11. Menyiapkan daftar absen guru dan pegawai.

2. WEWENANG :
2.1. Mengkoordinasikan kegiatan Administrasi Sekolah.
2.2. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah.
2.3. Mengawasi pelaksanaan tugas staf yang ada di bawah pengawasannya.
2.4. Menerima dan membagikan untuk diselesaikan surat-surat yang telah diberikan
disposisi oleh Kepala Sekolah.
 URAIAN JABATAN WAKIL MANAJEMEN MUTU (WMM)

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Manajemen Mutu (WMM)

Bertanggungjawab kepada : Kepala SMK Negeri 1 Depok
Berhubungan dengan :  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Wali Kelas
 BP/BK
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Membuat program kerja Manajemen Mutu.
1.2. Mengelola Sistem Manajemen Mutu Organisasi.
1.3. Mengendalikan sistem mutu organisasi.
1.4. Memastikan proses yang diperlukan diterapkan dan pemeliharaan sistem
manajemen mutu.
1.5. Menjadi penghubung dengan pihak luar dalam masalah yang berkaitan dengan
sistem manajemen mutu.
1.6. Bersama-sama dengan Kepala Sekolah, wakil kepala sekolah lainnya menyusun
RAPBS sekolah.
1.7. Melaksanakan tugas dinas lainnya yang diberikan oleh atasan.
1.8. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.

2. WEWENANG :
2.1. Mengatur, menumbuhkan kesadaran tentang pentingnya harapan stakeholders,
mengendalikan & mengembangkan sistem dari seluruh proses yang terjadi sesuai
dengan, ketentuan dalam Dokumen Mutu serta kewenangan untuk menjalin
hubungan dengan pihak luar khususnya mengenai Sistem Manajemen Mutu,
2.2. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja system. manajemen mutunya
dan kebutuhan apapun untuk perbaikannya.
2.3. Memastikan sosialisasi kesadaran tentang persyaratan pelanggan di seluruh
sekolah.
2.4. Mengikuti pemantapan/Work Shop untuk meningkatkan kompetensinya.
2.5. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/pelulusan siswa.
2.6. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan
pelayanan pendidikan.
 URAIAN JABATAN WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN KURIKULUM

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kurikulum

Bertanggungjawab kepada
Berhubungan dengan
: Kepala SMK Negeri 1 Depok
:  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Semua Koordinator
 Wali Kelas
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Membuat program kerja urusan kurikulum.
1.2. Menganalisis dan mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan
teknologi.
1.3. Mensosialisasikan hasil pengembangan kurikulum.
1.4. Melaksanakan singkronisasi kurikulum.
1.5. Menyusun pembagian tugas guru.
1.6. Menyediakan perangkat pengoperasionalan pendukung pendidikan dan pelatihan.
1.7. Menyusun program pelaksanaan ujian (sekolah, nasional, kompetensi).
1.8. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.
1.9. Mengembangkan perangkat pembelajaran.
1.10. Menyediakan format-format administrasi guru mengajar.
1.11. Menyusun laporan pelaksanaan pengajaran secara berkala.
1.12. Membuat analisa data dengan menggunakan teknik statistik.
1.13. Membuat proposal pengembangan program pendidikan dan pelatihan.
1.14. Bersama-sama dengan wakil Kepala Sekolah lainnya menyusun RAPBS sekolah.
1.15. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.
1.16. Membantu guru dalam penyusunan satuan acara pembelajaran.
1.17. Menyusun kriteria dan persyaratan naik/tidak naik, serta lulus/tidak lulus.

2. WEWENANG :
2.1. Mengontrol pelaksanaan KBM sehari-hari.
2.2. Melakukan koordinasi dengan bidang keahlian terkait dalam mengembangkan
kurikulum.
2.3. Mengembangkan kurikulum sesuai tuntutan perkembangan teknologi.
2.4. Mengikuti pemantapan/Work shop untuk meningkatkan kompetensi
2.5. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/pelulusan siswa.
2.6. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan
pelayanan pendidikan.
 URAIAN JABATAN WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN KESISWAAN

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Kesiswaan

Bertanggung jawab kepada : Kepala SMK Negeri 1 Depok
Berhubungan dengan :  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Wali Kelas
 BP/BK
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Melaksanakan penerimaan siswa baru (PSB).
1.2. Membuat program pembinaan kesiswaan/OSIS.
1.3. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan mengendalikan peserta diklat dalam
rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.
1.4. Mengkoordinir pembina OSIS sekolah dalam pelaksanaan tugas.
1.5. Mengkoordinir/mengerahkan bersama-sama pembina OSIS dalam hal mengisi hari-
hari non efektif.
1.6. Menentukan siswa sebagai duta sekolah untuk kegiatan OSIS dan lainnya.
1.7. Membuat buku agenda kegiatan pembinaan.
1.8. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAPBS sekolah.
1.9. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.
1.10. Membuat laporan pembinaan kepada Kepala Sekolah.

2. WEWENANG :
2.1. Menyeleksi calon siswa baru.
2.2. Membagi tugas pembinaan kepada guru pembina OSIS.
2.3. Mengontrol pelaksanaan pembinaan OSIS.
2.4. Mengikuti pemantapan/Work Shop untuk meningkatkan kompetensinya.
2.5. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/pelulusan siswa.
2.6. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan
pelayanan pendidikan.
 URAIAN JABATAN WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUBIN

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubin

Bertanggungjawab kepada
Berhubungan dengan
: Kepala SMK Negeri 1 Depok
:  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Wali Kelas
 BP/BK
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Membuat program kerja Humas
1.2. Mensosialisasikan dan mempromosikan program sekolah ke industri dan masyarakat
terkait.
1.3. Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua/wali siswa.
1.4. Mempromosikan lulusan kepada DU/DI.
1.5. Melaksanakan penelusuran lulusan di masyarakat, dinas dan DU/DI.
1.6. Merencanakan dan melaksanakan pameran promosi sekolah.
1.7. Membuat laporan kerja Humas secara berkala.
1.8. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAPBS sekolah.
1.9. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.

2. WEWENANG :
2.1. Mengusulkan pembukaan Kompetensi Keahlian yang diminati / di butuhkan DU/DI
dan masyarakat.
2.2. Mengikuti pemantapan/Workshop untuk meningkatkan kompetensinya.
2.3. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/pelulusan siswa.
2.4. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan
pelayanan pendidikan.
 URAIAN JABATAN WAKIL KEPALA SEKOLAH
URUSAN SARANA DAN PRASARANA

Nama Jabatan/Fungsi : Wakil Kepala Sekolah Urusan Sarana dan Prasarana

Bertanggungjawab kepada : Kepala SMK Negeri 1 Depok
Berhubungan dengan :  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Wali Kelas
 BP/BK
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1.1. Membuat program pemeliharaan/pengadaan Sarana/Prasarana.
1.2. Merencanakan anggaran pemeliharaan sarana dan prasarana.
1.3. Merencanakan anggaran pengadaan sarana belajar siswa.
1.4. Merencanakan anggaran pengadaan sarana mengajar guru.
1.5. Merencanakan kesejahteraan guru dan pegawai.
1.6. Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana.
1.7. Melaksanakan pengadaan sarana belajar siswa.
1.8. Menentukan pemasok bahan, alat dan barang.
1.9. Membuat laporan pengadaan/pemeliharaan sarana/prasarana belajar secara
berkala.
1.10. Membuat inventaris sarana dan prasarana.
1.11. Bersama-sama dengan wakil kepala sekolah lainnya menyusun RAPBS sekolah.
1.12. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.

2. WEWENANG:
2.1. Mengatur pendistribusian bahan dan alat pemelajaran.
2.2. Mengusulkan penghapusan sarana dan prasarana pendidikan.
2.3. Mengusulkan pengadaan sarana dan prasarana pendidikan.
2.4. Mengikuti pemantapan/Workshop untuk meningkatkan kompetensinya.
2.5. Memberikan masukan/pertimbangan tentang kenaikan tingkat/pelulusan siswa.
2.6. Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan peningkatan
 URAIAN JABATAN KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN

Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran

Bertanggungjawab kepada : Kepala SMK Negeri 1 Depok
Berhubungan dengan :  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Ketua Lab
 Wali Kelas
 BP/BK
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Menyusun program kerja Kompetensi Keahlian Pemasaran.
1.2. Mengembangkan program pendidikan dan pelatihan Pemasaran
1.3. Mengembangkan perangkat pembelajaran di Kompetensi Keahlian Pemasaran
1.4. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di Kompetensi Keahlian
Pemasaran.
1.5. Mengatur pembagian tugas guru mengajar, memberikan masukan ke waka
kurikulum untuk penyusunan jadwal kbm.
1.6. Mengadakan koordinasi dengan guru BP/BK, dan wali kelas.
1.7. Mengusahakan pengembangan tempat praktek kerja industri.
1.8. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.
1.9. Mengontrol keterlaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar.
1.10. Menyeleksi tamatan yang diminta atas kebutuhan DU/DI

2. WEWENANG :
2.1. Menyelenggarakan rapat koordinasi sebulan sekali
2.2. Mengadakan koordinasi dengan Guru Pemasaran dalam mendistribusikan siswa
ke industri.
2.3. Menentukan personil dalam struktur organisasi Kompetensi Keahlian Adm.
Perkantoran.
2.4. Mengusulkan personil uji kompetgensi keahlian Pemasaran.
2.5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat pembelajaran di Kompetensi Keahlian
Pemasaran
2.6. Mengusulkan kegiatan Kunjungan Industri
2.7. Mengusulkan anggaran kompetensi keahlian Pemasaran
2.8. Mengusulkan guru tamu,
2.9. Mengusulkan pembelajaran di luar sekolah
2.10. Memberikan masukan dalam kenaikan tingkat/ kelulusan siswa
 URAIAN JABATAN KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN
AKUNTANSI
Nama Jabatan/Fungsi : Ketua Kompetensi Keahlian Akuntansi
Bertanggungjawab kepada : Kepala SMK Negeri 1 Depok
Berhubungan dengan :  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Ketua Lab
 Wali Kelas
 BP/BK
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Menyusun program kerja Kompetensi Keahlian Akuntansi.
1.2. Mengembangkan program pendidikan dan pelatihan Akuntansi
1.3. Mengembangkan perangkat pembelajaran di Kompetensi Keahlian Akuntansi
1.4. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di Kompetensi Keahlian
Akuntansi.
1.5. Mengatur pembagian tugas guru mengajar, memberikan masukan ke waka
kurikulum untuk penyusunan jadwal kbm.
1.6. Mengadakan koordinasi dengan guru BP/BK, dan wali kelas.
1.7. Mengusahakan pengembangan tempat praktek kerja industri.
1.8. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.
1.9. Mengontrol keterlaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar.
1.10. Menyeleksi tamatan yang diminta atas kebutuhan DU/DI

2. WEWENANG :
2.1. Menyelenggarakan rapat koordinasi sebulan sekali
2.2. Mengadakan koordinasi dengan Guru Akuntansi dalam mendistribusikan siswa ke
industri.
2.3. Menentukan personil dalam struktur organisasi Kompetensi Keahlian Adm.
Perkantoran.
2.4. Mengusulkan personil uji kompetgensi keahlian Akuntansi.
2.5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat pembelajaran di Kompetensi Keahlian
Akuntansi
2.6. Mengusulkan kegiatan Kunjungan Industri
2.7. Mengusulkan anggaran kompetensi keahlian Akuntansi
2.8. Mengusulkan guru tamu,
2.9. Mengusulkan pembelajaran di luar sekolah
2.10. Memberikan masukan dalam kenaikan tingkat/ kelulusan siswa
 URAIAN JABATAN KETUA KOMPETENSI KEAHLIAN
PEMASARAN

Nama Jabatan/Fungsi : ketua Kompetensi Keahlian Pemasaran

Bertanggungjawab kepada : Kepala SMK Negeri 1 Depok
Berhubungan dengan :  Semua Wakil Kepala Sekolah
 Semua Ketua Unit Kerja
 Ketua Lab
 Wali Kelas
 BP/BK
 Guru
 Peserta diklat

1. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

1.1. Menyusun program kerja Kompetensi Keahlian Pemasaran.
1.2. Mengembangkan program pendidikan dan pelatihan Pemasaran
1.3. Mengembangkan perangkat pembelajaran di Kompetensi Keahlian Pemasaran
1.4. Mengelola pelaksanaan pendidikan dan pelatihan di Kompetensi Keahlian
Pemasaran.
1.5. Mengatur pembagian tugas guru mengajar, memberikan masukan ke waka
kurikulum untuk penyusunan jadwal kbm.
1.6. Mengadakan koordinasi dengan guru BP/BK, dan wali kelas.
1.7. Mengusahakan pengembangan tempat praktek kerja industri.
1.8. Mensosialisasikan kebijakan Kepala Sekolah.
1.9. Mengontrol keterlaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar.
1.10. Menyeleksi tamatan yang diminta atas kebutuhan DU/DI

2. WEWENANG :
2.1. Menyelenggarakan rapat koordinasi sebulan sekali
2.2. Mengadakan koordinasi dengan Guru Pemasaran dalam mendistribusikan siswa
ke industri.
2.3. Menentukan personil dalam struktur organisasi Kompetensi Keahlian Pemasaran.
2.4. Mengusulkan personil uji kompetgensi keahlian Pemasaran.
2.5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat pembelajaran di Kompetensi Keahlian
Pemasaran
2.6. Mengusulkan kegiatan Kunjungan Industri
2.7. Mengusulkan anggaran kompetensi keahlian Pemasaran
2.8. Mengusulkan guru tamu,
2.9. Mengusulkan pembelajaran di luar sekolah
2.10. Memberikan masukan dalam kenaikan tingkat/ kelulusan siswa