Professional Documents
Culture Documents
Program Kerja Operator Sekolah
Program Kerja Operator Sekolah
OPERATOR SEKOLAH
SD NEGERI LEMAHIRENG 01
Tahun Pelajaran 2023/2024
Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Penanggung Jawab Proses Sumber Daya Ket
Waktu
1 Persiapan 1. Terbuatnya Profil • Membuat Profil Sekolah 1. Mengisi Formulir Sekolah secara lengkap dan Kepala Sekolah 12 bulan Format
Data Aplikasi Sekolah dan SK • Membuat SK Tugas Tambahan menyertakan Lampiran: Dewan Guru Profil
DAPODIK Kepala Sekolah - Fotokopi Notulen Rapat tentang BOS yang Format SK
dan jajarannya Membuat SK Pembina Ekstra Format
dihadiri seluruh stakeholder
• Membuat SK Mengajar/ Penugasan - Profil Yayasan Laporan
• Membuat SK Panitia Tindak Kekerasan - Hasil Akreditasi Sekolah Tugas
• Membuat SK Tim 8 Standar 2. a. Membuat SK Tugas Tambahan harus ada Tambahan
TMT/TST Format
• Membuat SK Operator
b. Membuat Format Jurnal / Laporan Tugas Program
• Menerima SK Komite Kerja
Tambahan dan menyerahkan ke PTK yang
• Membuat SK Tim PKG bersangkutan dan setelah akhir tahun
• Membuat SK Tim Verifikasi diupload ke website sekolah
• Membuat SK Tim E-Rapor 3. Membuat SK Mengajar sesuai dapodik
4. Memahami Permendikbud RI Nomor 82 tahun
• Membuat SK Wali Kelas
2015 tentang Pencegahan Tindak Kekerasan dan
• Membuat SK Guru Piket membuat Panitia, Silabus dan Surat Pernyataan
• Membuat surat penambahan PTK baru Sosialisasi
untuk diserahkan dinas (jika ada) 5. Menentukan guru yang ditunjuk dalam SK Tim
• Membuat SK Operator dan pengadaan 8 standar
6. Membuat Operator sesuai Juknis BOS
Server Dapodik 7. Menggandakan SK Komite
8. Membuat SK tim penilai PKG
9. Membuat SK Tim verifikasi nilai
10. Membuat SK TIM input e-rapor
11. Membuat SK Wali kelas
12. Membuat SK Guru Piket
13. Mengirim surat penambahan PTK baru ke dinas
14. Membuat SK Operator dan pengadaan
2. Pendataan Data • mendata inventaris 12 ruang kelas 1. Menginput data inventaris 12 ruang kelas Wali Kelas 12 Bulan KIB
Sarana Prasarana • mendata inventaris lab komputer 2. Menginput data inventaris lab komputer Dewan Guru KIR
3. Menginput data inventaris perpus Buku
• mendata inventaris perpustakaan
4. Menginput data inventaris ruang kasek, guru, Inventaris
• mendata inventaris ruang kasek, guru, TU, BK, R.Olahraga. R.Konseling, R.Osis dll
TU, BK, R.olahraga, Konseling, OSIS
3. Pendataan biodata • Pendataan biodata siswa baru kelas 1 1. a. Mencetak formulir F-PD dan Form Biodata Kepala Sekolah 12 Bulan Akta
lengkap siswa • Pendataan ulang siswa kelas 2-6 Kelas7 untuk diserahkan ke siswa dan Wali Kelas Kelahiran
kelas 1-6 dikumpulkan ke walikelas Kartu
• Pendataan usulan PIP / siswa miskin
dengan lampiran: Akte, KK, SKHUS, Keluarga
Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Penanggung Jawab Proses Sumber Daya Ket
Waktu
Ijazah
b. Menerima biodata siswa kelas 1 dalam
bentuk excel
2. a. Membuat format biodata kelas 2-6 dan
menyerahkan ke walas untuk diupdate
b. Operator menerima daftar siswa
miskin/usulan PIP dan tanda tangan surat
pernyataan kebenaran data dari wali kelas
1-6
4. Mempersiapkan • Menambah siswa baru dari MI dan 1. Login ke halaman Operator 12 Bulan Laptop, Internet,
siswa kelas 1 dan Tarik data siswa baru dari SD dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id memasukan biodata kelas 1
Data Prefill username dan password untuk menambah siswa
• Download Data Prefill Dapodik
Dapodik baru dari MI dan SD
2. Download prefill dapodik berisi data sekolah,
guru dan siswa
dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
5. Download dan • Mendownload dan menginstalasi 1. Membuka halaman unduhan dapo.dikdasmen. Operator 12 Bulan Laptop, internet
Instalisasi Aplikasi Dapodik yang terbaru kemdikbud.go.id
Aplikasi Dapodik
terbaru
6. Input data Sekolah • Menginput data Profil, SK 1. Input data profil sekolah pada dapodik Operator 12 Bulan Laptop, profil,
Ekstrakurikuler, SK dan Panitia Tindak 2. Input data SK ekstrakurikuler Dokumen SK
3. Input data SK dan Panitia Tindak Kekerasan
Kekerasan
7. Input dan update • Menginput dan update data sarana- 1. Input data seluruh sarana-prasarana Operator 12 Bulan Laptop,
data sarana- prasarana serta data periodiknya 2. Input data periodik/inventaris seluruh sarana Inventaris
prasarana
8. Tambah, Edit dan • Mengedit dan mengupdate data 1. Registrasi Penugasan PTK Operator 12 Bulan Laptop
update data PTK/Tenaga Pendidik 2. Mencetak dan membagi formulir perubahan data
PTK/Tenaga PTK
Pendidik 3. Menerima lembar formulir perubahan data dari
PTK dengan lampiran: SK Tugas Tambahan,
SK Guru Piket, Ijazah Baru, Nomor SKTP,
NPWP
9. Melengkapi / • Mengedit / mengupdate data siswa kelas Menginput data siswa (dokumen excel) dari Operator 12 Bulan Laptop
update data siswa 1-6 walikelas ke aplikasi
- Update registrasi siswa
- Input periodik siswa
- Update biodata siswa
10. Input data • Menginput data pembagian tugas 1. Menerima jadwal pembelajaran per rombel dari Operator 12 Bulan Laptop, Jadwal
Pembagian tugas mengajar, dan Jadwal pelajaran walikelas
mengajar, jumlah 2. Menginput data SK pembagian tugas mengajar
jam mengajar dan dari kurikulum
Jadwal Pelajaran 3. Menginput jadwal pembelajaran dari wali kelas
Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Penanggung Jawab Proses Sumber Daya Ket
Waktu
11. Input data • Menginput data Pembina, sarana dan Menginput data SK Ekstrakurikuler Operator 12 Bulan Laptop, SK
Pembina dan peserta Ekstrakurikuler Ekstrakurikuler
peserta dan dafter
Ekstrakurikuler peserta
12. Sinkronisasi Data • Mengsinkronisasi data yang sudah 1. Menekan tombol validasi pada aplikasi Kepala Sekolah 12 Bulan Laptop, Internet
terupdate 2. Menekan tombol sinkronisasi pada aplikasi
13. Cek sinkronisasi • Memeriksa data dan siap disinkronisasi Memastikan apa data sudah terkirim ke server Operator 12 Bulan Laptop, internet
data dapodik pusat di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id
14. Cek Info PTK • Memeriksa Informasi jadwal 1. Meminta guru melihat informasi tentang Guru sertifikasi 12 Bulan Komputer,
pada simPKB.id UKG/pelatihan guru/MGMP MGP/UKG pada simPKB.id Operator Internet,
2. Meminta guru mengecek JJM dan kevalidan Username
• Memeriksa Kevalidan data sertifikasi
data PTK pada simPKB.id / menu tunjangan SImPKB
PTK 3. Meminta guru mengecek informasi pengiriman
• Memeriksa pengiriman berkas inpassing berkas inpassing
15. Cek nomor SKTP • Memeriksa status SKTP Download dan mengecek data guru sertifikasi dari Operator 12 Bulan Laptop, Internet,
Group @FB yang memiliki status belum update data, Facebook, WA
sudah SK atau belum SK
16. Mendata berkas • Mengumpulkan berkas syarat pencairan Mencetak SKTP dan Membuat surat pengantar Guru 12 Bulan Komputer,
syarat pencairan TP ke Dinas pengajuan pencairan SKTP Guru PNS ke dinas Operator Printer
TP ke Dinas
17. Cek SKTP • Membuat laporan SKTP Membuat laporan daftaran pencairan guru sertifikasi Operator 12 Bulan Laptop,
ke kepala sekolah Kepala Sekolah Printer,Internet
18. Profil sekolah di • Mencetak profil sekolah Mencetak profil sekolah untuk memeriksa data yang Kepala Sekolah 12 Bulan Laptop, Internet,
aplikasi ke- diinput didapodik sesuai dengan kondisi ril dan tanda Printer
Dapodik tangan kepala sekolah
19. SPTJM • Download dan mencetak surat Mencetak SPTJM untuk ditanda tangani kepala Operator 12 Bulan Laptop, Internet,
pertanggung jawaban mutlak (SPTJM) sekolah dan mengirim ke dinas Kepala Sekolah Printer
kepala sekolah
VERIFIKASI 1. Verval Satuan Update Citra/Foto Gedung Sekolah Mengambil gambar foto tiap sarana/ruangan Operator 12 Bulan Laptop, Internet,
2 DAN Pendidikan Dokumentasi
VALIDASI (Vervalsp)
2. Verval Guru (PTK Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK Update Foto Guru dan Pengajuan NUPTK (jika ada) Operator 12 Bulan Laptop, Internet,
& Tendik)
1. Konfirmasi data peserta didik Operator 12 Bulan Laptop, Internet,
3. Verval Peserta Pengecekan dan perbaikan data NISN dan vervalpd.dikdas.kemdikbud.go.id Operator
Didik tanggal lahir yang berbeda dengan ijazah 2. Sinkronisasi data dapodik untuk mendapatkan NISN
baru
1. Terlaksananya • Identifikasi Data Jumlah Murid dan 1. Cek jumlah siswa login halaman Kepala Sekolah 12 Bulan Laptop, Internet,
LAPORAN pengiriman dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id Operator
3 Penerimaan BOS
BOS laporan Tribulan 2. Input laporan tribulan bos pada
BOS • Input Laporan Tribulanan BOS Online bos.dikdasmen.kemdikbud.go.id
2. Upload Inventaris Upload mengarsipkan dokumen inventaris ke website Operator 12 Bulan Laptop, Internet
Upload dokumen inventaris ke website
Barang sekolah
4 PERSIAPAN 1. Terlaksananya • Verval update data PTK 1. Meminta seluruh PTK untuk mengaktifkan NUPTK Operator 12 Bulan Komputer,
DATA Verval update data dan Cetak Kartu NUPTK
Alokasi
No Tujuan Sasaran Kegiatan Inti Langkah Kegiatan Penanggung Jawab Proses Sumber Daya Ket
Waktu
2. Mempersiapkan berkas PKG (Penilaian Kinerja Guru) Dewan Guru Internet, Printer
oleh Kepsek
PTK
APLIKASI - Cetak Instrumen PKG
PKG
2. Tersedianya berkas • Mempersiapkan berkas PKG - Scan nilai PKG yang sudah ditandatangani
PKG
Kepala Sekolah
- Upload nilai PKG
• Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang • Mencetak Surat dari Kemdikbud tentang Pengisian E- Tim Verifikasi 12 Bulan Laptop
Pengisian E-rapor rapor Dewan Guru
PENILAIAN E- Wali kelas
1. Terkirimnya Nilai • Penyiapan nilai semester dan Aplikasi E- • Download dan Instalasi Aplikasi E-Rapor
RAPOR
5 PESERTA
ke dapodik dengan
aplikasi e-rapor Rapor • Input dan Upload Nilai Rapor Semester
DIDIK
• Pengisian nilai oleh guru/wali kelas • Input dan Upload Nilai US/UASBN