USER GUIDE

SISTEM MONITORING INDUSTRI OBAT

Tahun 2017

Pusat Informasi Obat dan Makanan

Badan Pengawas Obat dan Makanan RI

Versi 1.0
DAFTAR ISI

Pendahuluan
Sistem Monitoring Industri Obat ..................................................................... 3
Spesifikasi Perangkat yang Dibutuhkan ........................................................... 3

Halaman Utama
Login ................................................................................................................ 4

Industri Farmasi
Ubah Password ................................................................................................ 6
Data Industri Farmasi ...................................................................................... 7
Data Gudang .................................................................................................... 8
Data Mesin Produksi ...................................................................................... 10
Data Kapasitas Terpasang .............................................................................. 12
Master Data Bahan Aktif ............................................................................... 14
Master Data Produk Bulk/Ruahan ................................................................. 15
Master Data Obat Jadi ................................................................................... 16

Pelaporan
Pemasukan Bahan Baku ................................................................................ 17
Penggunaan Bahan Baku ............................................................................... 21
Realisasi Produksi Obat Jadi .......................................................................... 24
Realisasi Distribusi Obat Jadi ......................................................................... 27
Preview dan Kirim Pelaporan ........................................................................ 30
Daftar Pelaporan ........................................................................................... 33
Monitoring Stok Akhir Bahan Baku ............................................................... 34
Monitoring Stok Akhir Obat Jadi ................................................................... 35
Laporan Realisasi Pemasukan dan Penggunaan Bahan Baku ....................... 36
Laporan Realisasi Produksi dan Distribusi Obat Jadi ..................................... 37

Halaman 2
PENDAHULUAN

Sistem Monitoring Industri Obat

Seiring perkembangan teknologi informasi dan peningkatan kebutuhan

akan pengawasan industri farmasi, dibutuhkan suatu sistem yang dapat
memudahkan pengawasan secara menyeluruh. Pokok kegiatan pengawasan
tersebut mencakup data industri farmasi dan kegiatan industri farmasi. Data
Industri Farmasi meliputi izin Industri Farmasi, sertifikat CPOB yang dimiliki oleh
industri serta kepemilikan Industri Farmasi. Kegiatan industri meliputi realisasi
produksi obat jadi, penggunaan dan distribusi bahan baku, realisasi produksi
bahan baku farmasi dan realisasi ekspor dan impor obat.

Berdasarkan hal tersebut, maka diperlukan suatu sistem terpadu yang

berfungsi sebagai wadah pelaporan dan pengawasan menyeluruh terhadap
Industri Farmasi. Sistem ini mempermudah Industri Farmasi dalam proses
pelaporan dan mempermudah organisasi dalam proses pengawasan dan dapat
digunakan sebagai acuan dalam pengambilan tindak lanjut.

Spesifikasi Perangkat yang Dibutuhkan

Untuk dapat mengakses Sistem Monitoring Industri Obat ada beberapa hal
yang dibutuhkan, antara lain adalah sebagai berikut:

Perangkat Keras (Hardware)

1. Komputer/Notebook/Laptop
2. Koneksi internet, dengan rekomendasi bandwidth > 2 Mbps
3. Printer (jika ingin mencetak data)

Perangkat Lunak (Software)

1. Web Browser (Mozilla Firefox, Google Chrome, dll)
2. Microsoft Excel atau aplikasi lain untuk membuka file spreadsheet (.xls)

Halaman 3
HALAMAN UTAMA

Untuk memulai akses ke Sistem Monitoring Industri Obat, para pengguna

dapat mengakses halaman http://e-was.pom.go.id melalui Web Browser yang
sudah terpasang di Komputer/Notebook/Laptop

Login

Untuk dapat mengakses Sistem Monitoring Industri Obat, para pengguna

aplikasi (penanggung jawab akun Industri Farmasi) harus sudah memiliki User ID
dan Password. Untuk Industri Farmasi yang belum mendapatkan User ID dan
Password, silahkan untuk mendaftarkan akun pada Aplikasi e-Registrasi Obat
(AERO) melalui halaman http://aero.pom.go.id

Gambar Tampilan Form Login Sistem Monitoring Industri Obat

Untuk melakukan proses Login, silahkan masukkan User ID dan Password

yang sudah terdaftar, kemudian masukkan Captcha/kode keamanan yang muncul
dan klik tombol Login. Jika proses Login berhasil, akan muncul alert/pop up
informasi bahwa proses Login berhasil dan halaman Aplikasi akan diarahkan
secara otomatis menuju Aplikasi Sistem Monitoring Industri Obat. Namun jika
proses Login gagal, akan muncul alert/pop up informasi yang berisi pesan
kesalahan untuk kemudian bisa diperiksa dan dicoba proses kembali

Halaman 4
INDUSTRI FARMASI

Berikut adalah fitur-fitur di Sistem Monitoring Industri Obat yang dapat

diakses oleh Industri Farmasi untuk memanipulasi data Industri Farmasi. Fitur-
fitur ini hanya dapat diakses setelah Industri Farmasi berhasil login ke dalam
Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Halaman Utama yang Menampilkan Profil Industri Farmasi

Pada Halaman Utama ini berisi data-data terkait Industri Farmasi termasuk
data-data Penanggung-Jawab Industri Farmasi dan aktifitas login terakhir di
Sistem Monitoring Industri Obat

Halaman 5
Ubah Password

Sesuai judulnya, fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan

perubahan terhadap Password yang aktif. Fitur ini terdapat di Halaman Utama
atau Menu Profil di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Ubah Password

Untuk melakukan proses perubahan Password, silahkan masukkan data-

data berikut:
1. Password Lama = Password yang aktif saat ini
2. Password Baru = Password baru yang diinginkan (tidak ada batasan
jenis dan jumlah karakter)
3. Konfirmasi Password Baru = Masukkan kembali Password baru yang
diinginkan sebagai konfirmasi jika terjadi kesalahan pengetikan
Password Baru

Jika data-data tersebut sudah dimasukkan, klik tombol Ubah Password.

Selanjutnya akan muncul alert/pop up yang berisi informasi hasil dari proses Ubah
Password

Halaman 6
Data Industri Farmasi

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan perubahan terhadap

data-data milik Industri Farmasi. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau Menu
Pelaporan – Data Industri – Perusahaan di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Data Industri Farmasi

Untuk melakukan proses perubahan data Industri Farmasi, silahkan

masukkan data-data terkait sesuai dengan label isian. Khusus untuk isian Alamat,
tidak perlu diisikan nama Kabupaten/Kota dan Provinsinya karena isian tersebut
sudah disediakan terpisah. Jika data-data tersebut sudah dimasukkan, klik tombol
Proses. Selanjutnya akan muncul alert/pop up yang berisi informasi hasil dari
proses

Halaman 7
Data Gudang

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan penambahan ataupun

perubahan terhadap data-data Gudang milik Industri Farmasi. Fitur ini terdapat di
Halaman Utama atau Menu Pelaporan – Data Industri – Gudang di Sistem
Monitoring Industri Obat

Gambar Daftar Gudang

Pada halaman ini akan muncul daftar yang berisi Gudang-Gudang yang
sudah diinput sebelumnya. Ada beberapa Pilihan Proses yang ada dengan
keterangan sebagai berikut:
1. Input Data Gudang Baru = Untuk melakukan input data Gudang baru
atau tambahan
2. Ubah Data Gudang = Untuk melakukan perubahan data atas Gudang
terpilih
3. Non-Aktifkan Gudang = Untuk mengubah Status atas Gudang terpilih
menjadi Non-Aktif. Proses ini digunakan jika Gudang sudah tidak
beroperasi
4. Aktifkan Gudang = Untuk mengubah Status atas Gudang terpilih
menjadi Aktif. Proses ini digunakan jika Gudang masih beroperasi

Halaman 8
 Gambar Form Input Data Gudang

Untuk melakukan proses input data Gudang, silahkan masukkan data-data

terkait sesuai dengan label isian. Khusus untuk isian Alamat, tidak perlu diisikan
nama Kabupaten/Kota dan Provinsinya karena isian tersebut sudah disediakan
terpisah. Jika data-data tersebut sudah dimasukkan, klik tombol Proses.
Selanjutnya akan muncul alert/pop up yang berisi informasi hasil dari proses

Halaman 9
Data Mesin Produksi

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan penambahan ataupun

perubahan terhadap data-data Mesin Produksi milik Industri Farmasi. Fitur ini
terdapat di Halaman Utama atau Menu Pelaporan – Data Industri – Mesin
Produksi di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Daftar Mesin Industri

Pada halaman ini akan muncul daftar yang berisi Mesin-Mesin Produksi
yang sudah diinput sebelumnya. Ada beberapa Pilihan Proses yang ada dengan
keterangan sebagai berikut:
1. Input Data Mesin Produksi Baru = Untuk melakukan input data Mesin
Produksi baru atau tambahan
2. Ubah Data Mesin Produksi = Untuk melakukan perubahan data atas
Mesin Produksi terpilih

Gambar Form Input Data Mesin Produksi

Halaman 10
 Untuk melakukan proses input data Mesin Produksi, silahkan masukkan
data-data terkait sesuai dengan label isian. Jika data-data tersebut sudah
dimasukkan, klik tombol Proses. Selanjutnya akan muncul alert/pop up yang berisi
informasi hasil dari proses

Halaman 11
Data Kapasitas Terpasang

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan penambahan ataupun

perubahan terhadap data-data Kapasitas Terpasang milik Industri Farmasi. Fitur
ini terdapat di Halaman Utama atau Menu Pelaporan – Data Industri – Kapasitas
Terpasang di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Daftar Kapasitas Terpasang

Pada halaman ini akan muncul daftar yang berisi data-data Kapasitas
Terpasang yang sudah diinput sebelumnya. Ada beberapa Pilihan Proses yang ada
dengan keterangan sebagai berikut:
1. Input Data Kapasitas Terpasang Baru = Untuk melakukan input data
Kapasitas Terpasang baru atau tambahan
2. Ubah Data Kapasitas Terpasang = Untuk melakukan perubahan data
atas Kapasitas Terpasang terpilih

Halaman 12
 Gambar Form Input Data Kapasitas Terpasang

Untuk melakukan proses input data Kapasitas Terpasang, silahkan

masukkan data-data terkait sesuai dengan label isian. Jika data-data tersebut
sudah dimasukkan, klik tombol Proses. Selanjutnya akan muncul alert/pop up
yang berisi informasi hasil dari proses

Halaman 13
Master Data Bahan Aktif

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat daftar semua Bahan Aktif
yang terdaftar. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau Menu Pelaporan –
Master Data – Bahan Aktif di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Daftar Bahan Aktif

Pada halaman ini, Industri Farmasi dapat melihat seluruh Bahan Aktif yang
terdaftar. Industri Farmasi juga dapat melakukan pencarian terhadap Bahan Aktif
dengan kata kunci antara lain adalah sebagai berikut:
1. Kode Bahan Aktif
2. Nama Bahan Aktif

Halaman 14
Master Data Produk Bulk/Ruahan

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat daftar semua Produk
Bulk/Ruahan yang terdaftar atas Industri Farmasi. Fitur ini terdapat di Halaman
Utama atau Menu Pelaporan – Master Data – Produk Bulk/Ruahan di Sistem
Monitoring Industri Obat

Gambar Daftar Produk Bulk/Ruahan

Pada halaman ini, Industri Farmasi dapat melihat seluruh Produk

Bulk/Ruahan yang terdaftar atas Industri Farmasi itu sendiri. Industri Farmasi juga
dapat melakukan pencarian terhadap Produk Bulk/Ruahan dengan kata kunci
antara lain adalah sebagai berikut:
1. Nama Produk
2. NIE (Nomor Izin Edar)
3. Kode Produk

Halaman 15
Master Data Obat Jadi

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat daftar semua Produk atau
Obat Jadi yang terdaftar atas Industri Farmasi. Fitur ini terdapat di Halaman Utama
atau Menu Pelaporan – Master Data – Obat Jadi di Sistem Monitoring Industri
Obat

Gambar Daftar Obat Jadi

Pada halaman ini, Industri Farmasi dapat melihat seluruh Produk atau Obat
Jadi yang terdaftar atas Industri Farmasi itu sendiri. Industri Farmasi juga dapat
melakukan pencarian terhadap Produk atau Obat Jadi dengan kata kunci antara
lain adalah sebagai berikut:
1. Nama Obat Jadi
2. NIE (Nomor Izin Edar)
3. Kode Obat Jadi
4. Produsen
5. Negara Produsen
6. Bahan Aktif

Halaman 16
PELAPORAN

Berikut adalah fitur-fitur di Sistem Monitoring Industri Obat yang dapat

diakses oleh Industri Farmasi untuk menunjang Pelaporan. Fitur-fitur ini hanya
dapat diakses setelah Industri Farmasi berhasil login ke dalam Sistem Monitoring
Industri Obat

Pemasukan Bahan Baku

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan pelaporan terhadap

Realisasi Pemasukan atas Bahan Baku. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau
Menu Pelaporan – Bahan Baku – Pemasukan di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Upload Data Realisasi Pemasukan Bahan Baku

Untuk melakukan proses upload data Realisasi Pemasukan Bahan Baku,

silahkan download template excel dengan klik tombol Download Template Excel.
Buka file hasil download tersebut, kemudian isi sesuai dengan kolom yang ada

Halaman 17
 Gambar Tampilan Template Excel

Adapun elemen-elemen data yang perlu diisikan pada template excel ini
antara lain adalah sebagai berikut:
1. Nomor = Nomor urut
2. Jenis Pemasukan = Pilihan (Stok Awal, Penerimaan, Koreksi Stok)
3. Tanggal Pemasukan = Tanggal Pemasukan dengan format (YYYY-MM-
DD = 2017-02-22)
4. Kode Bahan Baku = Diisi berdasarkan data di sheet BahanBaku
5. Jenis Bahan Baku = Otomatis terisi setelah Kode Bahan Baku terisi
6. Nama Bahan Baku = Otomatis terisi setelah Kode Bahan Baku terisi
7. Jumlah = Jumlah Pemasukan/Penerimaan
8. Satuan = Pilihan (Kilogram, Liter, Tablet, Kapsul, Sachet, Tube, Vial,
Ampul, Botol, Pcs)
9. Batch = Nomor Batch Bahan Baku
10. Tanggal Expired = Tanggal Kedaluwarsa Bahan Baku dengan format
(YYYY-MM-DD = 2017-02-22) jika ada
11. Nama Pabrik Pembuat = Nama Pabrik Pembuat/Produsen Bahan Baku
12. Kode Negara Pembuat = Diisi berdasarkan data di sheet Negara
13. Nama Negara Pembuat = Otomatis terisi setelah Kode Negara Pembuat
terisi
14. Nama Distributor = Nama Distributor Bahan Baku
15. Keterangan = Keterangan terkait Pemasukan/Penerimaan Bahan Baku

Setelah file excel diisi dan disimpan, silahkan klik tombol Pilih File, pilih file
excel yang tadi sudah tersimpan dan klik tombol Proses. Selanjutnya akan muncul
daftar data yang diambil oleh sistem dari file excel yang diproses

Halaman 18
 Gambar Preview Data Pemasukan Bahan Baku

Pada tahap ini, pastikan data-data yang muncul sudah benar sebelum
diproses ke dalam sistem. Jika data-data yang muncul dianggap sudah benar,
silahkan klik tombol Proses dan tunggu hingga proses selesai. Jika data-data yang
muncul masih belum sesuai, silahkan klik tombol Kembali dan perbaiki kembali file
excelnya kemudian ulangi proses upload

Gambar Daftar Draft Realisasi Pemasukan Bahan Baku

Halaman 19
 Pada tahap ini, Industri Farmasi masih diberikan akses untuk dapat
melakukan perubahan data dengan cara klik proses Hapus yang ada di masing-
masing baris data. Atau klik tombol Hapus Draft jika ingin menghapus semua data
draft Bahan Baku. Kemudian silahkan ulangi proses uploadnya

Halaman 20
Penggunaan Bahan Baku

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan pelaporan terhadap

Realisasi Penggunaan atas Bahan Baku. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau
Menu Pelaporan – Bahan Baku – Penggunaan di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Upload Data Realisasi Penggunaan Bahan Baku

Untuk melakukan proses upload data Realisasi Penggunaan Bahan Baku,

silahkan download template excel dengan klik tombol Download Template Excel.
Buka file hasil download tersebut, kemudian isi sesuai dengan kolom yang ada

Gambar Tampilan Template Excel

Adapun elemen-elemen data yang perlu diisikan pada template excel ini
antara lain adalah sebagai berikut:
1. Nomor = Nomor urut
2. Jenis Penggunaan = Pilihan (Trial, Produksi Komersial, Koreksi Stok)

Halaman 21
 3. Tanggal Penggunaan = Tanggal Penggunaan dengan format (YYYY-MM-
DD = 2017-02-22)
4. Kode Bahan Baku = Diisi berdasarkan data di sheet BahanBaku
5. Jenis Bahan Baku = Otomatis terisi setelah Kode Bahan Baku terisi
6. Nama Bahan Baku = Otomatis terisi setelah Kode Bahan Baku terisi
7. Jumlah = Jumlah Bahan Baku yang digunakan
8. Satuan = Pilihan (Kilogram, Liter, Tablet, Kapsul, Sachet, Tube, Vial,
Ampul, Botol, Pcs)
9. Batch = Nomor Batch Bahan Baku
10. Nilai Rupiah = Nilai produksi dalam Rupiah
11. Keterangan = Keterangan terkait Penggunaan Bahan Baku

Setelah file excel diisi dan disimpan, silahkan klik tombol Pilih File, pilih file
excel yang tadi sudah tersimpan dan klik tombol Proses. Selanjutnya akan muncul
daftar data yang diambil oleh sistem dari file excel yang diproses

Gambar Preview Data Penggunaan Bahan Baku

Pada tahap ini, pastikan data-data yang muncul sudah benar sebelum
diproses ke dalam sistem. Jika data-data yang muncul dianggap sudah benar,

Halaman 22
silahkan klik tombol Proses dan tunggu hingga proses selesai. Jika data-data yang
muncul masih belum sesuai, silahkan klik tombol Kembali dan perbaiki kembali file
excelnya kemudian ulangi proses upload

Gambar Daftar Draft Realisasi Pemasukan Bahan Baku

Pada tahap ini, Industri Farmasi masih diberikan akses untuk dapat
melakukan perubahan data dengan cara klik proses Hapus yang ada di masing-
masing baris data. Atau klik tombol Hapus Draft jika ingin menghapus semua data
draft Bahan Baku. Kemudian silahkan ulangi proses uploadnya

Halaman 23
Realisasi Produksi Obat Jadi

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan pelaporan terhadap

Realisasi Produksi Obat Jadi. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau Menu
Pelaporan – Obat Jadi – Produksi di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Upload Data Realisasi Produksi Obat Jadi

Untuk melakukan proses upload data Realisasi Produksi Obat Jadi, silahkan
download template excel dengan klik tombol Download Template Excel. Buka file
hasil download tersebut, kemudian isi sesuai dengan kolom yang ada

Gambar Tampilan Template Excel

Adapun elemen-elemen data yang perlu diisikan pada template excel ini
antara lain adalah sebagai berikut:
1. Nomor = Nomor urut
2. Jenis Produksi = Pilihan (Stok Awal, Impor, Produksi Komersial, Reject,
Produksi Non-Komersial)
3. Tanggal Produksi = Tanggal Produksi dengan format (YYYY-MM-DD =
2017-02-22)
4. Kode Obat Jadi = Diisi berdasarkan data di sheet ObatJadi
5. Nama Obat Jadi = Otomatis terisi setelah Kode Obat Jadi terisi
6. NIE = Otomatis terisi setelah Kode Obat Jadi terisi
7. Jumlah = Jumlah yang diproduksi
8. Satuan = Pilihan (Tablet, Kapsul, Sachet, Tube, Vial, Ampul, Botol)

Halaman 24
 9. Batch = Nomor Batch Obat Jadi
10. Tanggal Expired = Tanggal Kedaluwarsa Obat Jadi dengan format (YYYY-
MM-DD = 2017-02-22)
11. Nilai Rupiah = Nilai produksi dalam Rupiah
12. Penerima Toll = Nama Industri Farmasi penerima toll
13. Keterangan = Keterangan terkait Penggunaan Bahan Baku

Setelah file excel diisi dan disimpan, silahkan klik tombol Pilih File, pilih file
excel yang tadi sudah tersimpan dan klik tombol Proses. Selanjutnya akan muncul
daftar data yang diambil oleh sistem dari file excel yang diproses

Gambar Preview Data Produksi Obat Jadi

Pada tahap ini, pastikan data-data yang muncul sudah benar sebelum
diproses ke dalam sistem. Jika data-data yang muncul dianggap sudah benar,
silahkan klik tombol Proses dan tunggu hingga proses selesai. Jika data-data yang
muncul masih belum sesuai, silahkan klik tombol Kembali dan perbaiki kembali file
excelnya kemudian ulangi proses upload

Halaman 25
 Gambar Daftar Draft Realisasi Produksi Obat Jadi

Pada tahap ini, Industri Farmasi masih diberikan akses untuk dapat
melakukan perubahan data dengan cara klik proses Hapus yang ada di masing-
masing baris data. Atau klik tombol Hapus Draft jika ingin menghapus semua data
draft Bahan Baku. Kemudian silahkan ulangi proses uploadnya

Halaman 26
Realisasi Distribusi Obat Jadi

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan pelaporan terhadap

Realisasi Distribusi Obat Jadi. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau Menu
Pelaporan – Obat Jadi – Distribusi di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Upload Data Realisasi Distribusi Obat Jadi

Untuk melakukan proses upload data Realisasi Distribusi Obat Jadi,

silahkan download template excel dengan klik tombol Download Template Excel.
Buka file hasil download tersebut, kemudian isi sesuai dengan kolom yang ada

Gambar Tampilan Template Excel

Adapun elemen-elemen data yang perlu diisikan pada template excel ini
antara lain adalah sebagai berikut:
1. Nomor = Nomor urut
2. Jenis Distribusi = Pilihan (Dalam Negeri, Ekspor, Lainnya)
3. Tanggal Distribusi = Tanggal Distribusi dengan format (YYYY-MM-DD =
2017-02-22)
4. Kode Obat Jadi = Diisi berdasarkan data di sheet ObatJadi
5. Nama Obat Jadi = Otomatis terisi setelah Kode Obat Jadi terisi
6. NIE = Otomatis terisi setelah Kode Obat Jadi terisi
7. Jumlah = Jumlah yang diproduksi
8. Satuan = Pilihan (Tablet, Kapsul, Sachet, Tube, Vial, Ampul, Botol)
9. Batch = Nomor Batch Obat Jadi

Halaman 27
 10. Nama PBF/Importir = Nilai PBF/Importir penerima Obat Jadi
11. Kode Negara Importir = Diisi berdasarkan data di sheet Negara (khusus
Jesnis Distribusi Ekspor)
12. Nama Negara Importir = Otomatis terisi setelah Kode Negara Importir
terisi
13. Nama Eksportir = Nama Eksportir (khusus Jesnis Distribusi Ekspor)
14. Nilai Ekspor (USD) = Nilai ekspor dalam USD
15. Keterangan = Keterangan terkait Penggunaan Bahan Baku

Setelah file excel diisi dan disimpan, silahkan klik tombol Pilih File, pilih file
excel yang tadi sudah tersimpan dan klik tombol Proses. Selanjutnya akan muncul
daftar data yang diambil oleh sistem dari file excel yang diproses

Gambar Preview Data Distribusi Obat Jadi

Pada tahap ini, pastikan data-data yang muncul sudah benar sebelum
diproses ke dalam sistem. Jika data-data yang muncul dianggap sudah benar,
silahkan klik tombol Proses dan tunggu hingga proses selesai. Jika data-data yang
muncul masih belum sesuai, silahkan klik tombol Kembali dan perbaiki kembali file
excelnya kemudian ulangi proses upload

Halaman 28
 Gambar Daftar Draft Realisasi Distribusi Obat Jadi

Pada tahap ini, Industri Farmasi masih diberikan akses untuk dapat
melakukan perubahan data dengan cara klik proses Hapus yang ada di masing-
masing baris data. Atau klik tombol Hapus Draft jika ingin menghapus semua data
draft Bahan Baku. Kemudian silahkan ulangi proses uploadnya

Halaman 29
Preview dan Kirim Pelaporan

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melakukan validasi terhadap semua
data yang sudah selesai di-upload sebelum dikirim ke Badan POM. Fitur ini
terdapat di Halaman Utama atau Menu Pelaporan – Data Pelaporan – Preview
dan Kirim Pelaporan di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Preview dan Kirim Pelaporan

Untuk melakukan proses kirim data pelaporan, Industri Farmasi akan

melakukan proses review data yang sudah di-upload per Bahan Baku dan per Obat
Jadi.

Gambar Preview Bahan Baku

Pada tahap ini, sistem akan melakukan kompilasi atas semua data Data
Pemasukan dan Penggunaan Bahan Baku terpilih. Jika tidak ada kesalahan

Halaman 30
terhadap data yang di-upload, akan muncul tombol Kirim Pelaporan yang bisa di
klik jika memang data pelaporan akan dikirim. Jika masih terdapat kesalahan
terhadap data-data yang di-upload, maka tombol Kirim Pelaporan tidak akan
dimunculkan oleh sistem

Gambar Contoh Jika Terdapat Kesalahan Pada Data Pelaporan

Gambar Kirim Pelaporan Bahan Baku

Setelah seluruh data Bahan Baku selesai diproses, pelaporan untuk

Triwulan berjalan atas Bahan Baku bias dikirim. Perlu diperhatikan, setelah proses
kirim selesai dilakukan, menu Pemasukan dan Penggunaan Bahan Baku untuk
Triwulan berjalan akan tidak dapat diakses

Halaman 31
 Gambar Preview Obat Jadi

Pada tahap ini, sistem akan melakukan kompilasi atas semua data Data
Produksi dan Distribusi Obat Jadi terpilih. Jika tidak ada kesalahan terhadap data
yang di-upload, akan muncul tombol Kirim Pelaporan yang bisa di klik jika memang
data pelaporan akan dikirim. Jika masih terdapat kesalahan terhadap data-data
yang di-upload, maka tombol Kirim Pelaporan tidak akan dimunculkan oleh sistem

Gambar Contoh Jika Terdapat Kesalahan Pada Data Pelaporan

Halaman 32
Daftar Pelaporan

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat semua data terkait
pelaporan, baik yang sudah dikirim ke Badan POM ataupun yang belum. Fitur ini
terdapat di Halaman Utama atau Menu Pelaporan – Data Pelaporan – Daftar
Pelaporan di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Daftar Pelaporan

Halaman 33
Monitoring Stok Akhir Bahan Baku

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat data stok akhir atas Bahan
Baku yang sudah dikirim ke Badan POM. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau
Menu Pelaporan – Rekapitulasi – Sisa Stok Bahan Baku di Sistem Monitoring
Industri Obat

Gambar Form Stok Akhir Bahan Baku

Setelah memilih Periode Tahun Pelaporan, klik tombol Proses untuk

melihat data Stok Akhir Bahan Bakunya

Gambar Stok Akhir Bahan Baku

Halaman 34
Monitoring Stok Akhir Obat Jadi

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat data stok akhir atas Obat Jadi
yang sudah dikirim ke Badan POM. Fitur ini terdapat di Halaman Utama atau Menu
Pelaporan – Rekapitulasi – Sisa Stok Obat Jadi di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Form Stok Akhir Obat Jadi

Setelah memilih Periode Tahun Pelaporan, klik tombol Proses untuk

melihat data Stok Akhir Obat Jadinya

Gambar Stok Akhir Obat Jadi

Halaman 35
Laporan Realisasi Pemasukan dan Penggunaan Bahan Baku

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat rekapitulasi atas Realisasi
Pemasukan dan Penggunaan Bahan Baku yang sudah dikirim ke Badan POM. Fitur
ini terdapat di Halaman Utama atau Menu Pelaporan – Rekapitulasi – Laporan
Realisasi Pemasukan dan Penggunaan Bahan Baku di Sistem Monitoring Industri
Obat

Gambar Rekapitulasi Bahan Baku

Setelah memilih Periode Tahun Pelaporan, klik tombol Proses untuk

melihat rekapitulasinya

Gambar Rekapitulasi Bahan Baku

Halaman 36
Laporan Realisasi Produksi dan Distribusi Obat Jadi

Fitur ini memiliki fungsi utama untuk melihat rekapitulasi atas Realisasi
Produksi dan Distribusi Obat Jadi yang sudah dikirim ke Badan POM. Fitur ini
terdapat di Halaman Utama atau Menu Pelaporan – Rekapitulasi – Laporan
Realisasi Produksi dan Distribusi Obat Jadi di Sistem Monitoring Industri Obat

Gambar Rekapitulasi Obat Jadi

Setelah memilih Periode Tahun Pelaporan, klik tombol Proses untuk

melihat rekapitulasinya

Gambar Rekapitulasi Obat Jadi

Halaman 37