CARTILHA DE PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVO-CONTÁBEIS

I - OBJETIVOS

a) Padronizar procedimentos administrativos do dia-a-dia que repercutem diretamente

nas rotinas dos serviços da contabilidade da empresa;

b) Criar uma rotina sincronizada entre a equipe de engenharia, refletindo assim no

envio de documentos que possibilite à empresa um maior controle interno e registro
de suas diversas operações de compras;

c) Aumentar a eficiência nos controles internos de compras e gastos da empresa.

II - FINALIDADES

a) Diminuir o tempo entre o gasto/compra de determinado bem e o envio da respectiva

nota fiscal/documento de comprovação para o financeiro e registro na contabilidade;

b) Criar as condições para a contabilização das diversas operações da empresa sem

atraso, uma necessidade na sistemática de tributação Lucro Real no ano 2024.

III – ROTINAS A SEREM SEGUIDAS NA PRÁTICA

A) Toda compra/aquisição de um bem e/ou serviço na obra deverá ser

documentado por nota fiscal contendo razão social da empresa, cnpj e endereço.
O preço e a discriminação dos produtos/serviços deverão estar descritos no
documento fiscal;
B) Cada nota fiscal/documento fiscal deverá ser enviado à empresa num prazo
máximo de 24hs após a realização da operação, preferencialmente por e-mail em
anexo. Semanalmente o documento original deverá ser enviado à sede da
empresa;
C) Aquisições de mercadorias/produtos e/ou serviços não poderão ser pagos sem a
respectiva nota fiscal. Os prestadores de serviço deverão ser
informados/comunicados da necessidade de apresentação de nota fiscal para o
recebimento do serviço.
D) No caso de aquisição/compra de areia deverá ser informado o nome completo,
CPF, endereço e valor da compra para a própria FM providenciar a nota fiscal de
entrada de sua própria emissão, uma exceção à regra.
E) Contas de água e luz de locais de obras deverão ser colocadas obrigatoriamente
em nome da empresa, sendo disponibilizada pela empresa a documentação
necessária.

Importante ressaltar que gastos/compras realizados sem a respectiva nota fiscal

ficarão sem a devida contabilização da despesa, o que trará maior ônus em impostos
para a empresa, prejudicando seu equilíbrio econômico-financeiro e dificultando
assim a continuidade dos negócios.

Todos os procedimentos acima apontados possuem o único objetivo de atender

à legislação vigente, colaborar com a organização administrativa e contábil da
empresa, e, consequentemente, ajudar a empresa a se manter equilibrada e
competitiva no mercado.

Teófilo Otoni, 18 de dezembro de 2023.

CIENTE,

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