LAPORAN KEPALA RUANAGAN UNIT INSTALASI RAWAT JALAN

RUMAH SAKIT SANTO VINCENTIUS

SINGKAWANG

OLEH:
Ratno Deby, S. Kep., Ners

PERIODE OKTOBER TAHUN

2023
A. Sumber Daya Manusia
1. Distribusi Tenaga dan ketersediaan
a. Tenaga Perawat S1 : 3 Orang
b. Tenaga Perawat S1 Ners : 5 Orang
c. Tenaga Perawat DIII : 13 Orang
d. Tenaga Bidan : 1 Orang
e. Tenaga perawat DIII Gigi : 2 Orang
f. Tenaga Administrasi : 3 Orang
g. Tenaga Pekarya : 3 Orang
h. Tenaga Refraksionis optisien : 0 Orang

20% 17%

10%
S1 Ners
S1
D III
SMA

53%

2. Evaluasi Kehadiran

a. Jumlah yang Cuti : 19 hari cuti tahunan

b. Libur Long Shif : 0 hari
c. Jumlah izin : 0 hari
d. Jumlah izin sakit : 2 hari
e. Ketidakhadiran tanpa Keterangan : 0 hari
f. Keterlambatan Kehadiran : - hari
g. Cuti menikah : 0 hari
h. Tukar Dinas : 0 hari
 Tabel 1.1 Rakap Kehadiran

No Keterangan Oktober 2023

Nama
Hadir Absen Sakit Libur Tukar Cuti
Ratno
Deby, S.
1 Kep 23 0 0 5 0 1
Petrus
Amol, A.
2 Md. Kep 25 0 0 5 0 1
Sesarius
Acang, A.
3 Md. Kep 26 0 0 5 0 0
Paulus
Panca N,
4 A.Md. Kep 25 0 0 5 0 1
Yulia Ani,
5 A.Md. Kep 26 0 0 5 0 0
Estheria
Rita,
6 A.Md. Keb 26 0 0 5 0 0
Meta N,
7 A.Md KG 25 0 0 5 0 1
Wella
christi,
8 A.Md. Kep 26 0 0 5 0 0
K.
Illuminata
Rini, A.
9 Md. Kep 26 0 0 5 0 1
Oktavia
Oktri J, A.
10 Md. Kep 25 0 0 5 0 0
Wathan
Hasan,
11 A.Md. Kep 26 0 0 5 0 0
Ns. Yeni
Intania S,
12 Kep 26 0 0 5 0 0
Aristo
Riopianto,
A. Md.
13 Kep 25 0 0 5 0 1
Kristianus,
14 S. Kep 26 0 0 5 0 0
Ariono
Andarikus,
15 A.Md. Kep 25 0 0 5 0 1
Agustinus
Edo.R P,
16 A.Md. Kep 26 0 0 5 0 0
17 Shindy 22 0 0 5 0 3
Claudia
Cainda,
 A.Md. Kep
Yoel
Sutanto, S.
18 Kep 23 0 0 5 0 1
Mira, A.
19 Md. Kep 21 0 0 5 0 4
Ns. Enjelia
Purwati, S.
20 Kep 23 0 0 5 0 3
Ns.
Kalista, S.
21 Kep 24 0 0 5 0 0
Ns.
Yendry
Prisska
Hardyanti,
22 S. Kep 26 0 0 5 0 0
Ns.
Kornelia,
23 S. Kep 26 0 0 5 0 0
Kristiani
Anjela, A.
24 Md. Kes 25 0 0 5 0 1
Marseles
25 Dona 24 0 2 5 0 0
Florianus
Wawan
26 Egowan 26 0 0 5 0 0
Kratias
Milu
27 Pangkado 26 0 0 5 0 0
Jumlah 681 0 2 135 0 19
Total
dalam % 97% 0% 0,28% 100% 0% 27%
Tabel 1.2 Evaluasi Kehadiran Bulan Oktober 2023
3. Cuti Yang Sudah Terealisasi

NAMA Cuti Tahunan Cuti Besar keterangan

No
Cuti Sisa Cuti Sisa
Ratno
Deby, S. 6 6
1 Kep
Petrus Menyesuai
Amol, A. 11 1 kan
2 Md. Kep
Sesarius
Acang, A. 11 1
3 Md. Kep
Paulus Menyesuai
Panca N, 5 7 kan
4 A.Md. Kep
Yulia Ani, Desember
8 4
5 A.Md. Kep
Estheria Menyesuai
Rita, A.Md. 9 3 kan
6 Keb
Meta N,
12 0 25 0
7 A.Md KG
Wella Desember
christi, 5 7 Natal
8 A.Md. Kep
K. November
Illuminata
12 0
Rini, A. Md.
9 Kep
Oktavia Desember
Oktri J, A. 6 6 Natal
10 Md. Kep
Wathan
Hasan, 12 0
11 A.Md. Kep
Ns. Yeni Akhir
Intania S, 12 0 November
12 Kep
Aristo
Riopianto, 12 0
13 A. Md. Kep
Kristianus,
12 0
14 S. Kep
Ariono
Andarikus, 12 0
15 A.Md. Kep
16 Agustinus 12 0
Edo.R P,
 A.Md. Kep
Shindy
Claudia
12 0
Cainda,
17 A.Md. Kep
Yoel
Sutanto, S. 12 0
18 Kep
Mira,
12 0
19 A.Md. Kep
Ns. Enjelia
Purwati, S. 12 0
20 Kep
Ns. Kalista,
12 0
21 S. Kep
Kristiani
Anjela, A. 12 0
22 Md. Kes
Ns. Yendri Belum
Prisska dapat Cuti
0 0
Hardyanti,
23 S. Kep
Ns. Belum
Kornelia, S. 0 0 dapat Cuti
24 Kep
Marseles Desember
11 2
25 Dona Natal
Florianus
Wawan 11 1
26 Egowan
Kratias Belum
Milu 1 0 dapat Cuti
27 Pangkado
Total 251 38 25 0
Persentase 86,85 % 13,15% 100% 0%

Berdasarkan Tabel diatas, bahwa cuti tahunan / September 2023 yang sudah terealisai
adalah 251 (86,85%) dan cuti besar atas nama Meta sudah terealisasi sebesar 25 (100%).
B. Alat-alat Medis dan Non Medis
1. Semua lengkap dapat digunakan / tidak lengkap dengan keterangan
2. Alat yang rusak:
1) Mix 6 unit rusak (sudah di ajukan)

2) Kipas angin 2 unit rusak

3) Helm APAR 2 unit tali putus

3. Alat hilang: Tidak ada

 4. Ada tambahan alat baru:
1) Kursi plastik sandar 8 unit baru

2) Kursi plastik 2 unit baru

C. Data Kunjungan Poliklinik

1. Distribusi berdasarkan kategori jenis pelayanan
a. Distribusi berdasarkan persetase kategori pelayanan

Januari

Rujuk
Rawat Inap 2%
3%

Rawat Jalan
95%
 FEBRUARI

Rujuk
Rawat Inap 2%
2%

Rawat Jalan
95%

MARET

Rujuk
Rawat Inap 2%
2%

Rawat Jalan
95%

April

Rujuk
Rawat Inap 2%
2%

Rawat Jalan
96%

MEI

Rujuk
Rawat Inap 2%
2%

Rawat Jalan
96%
 JUNI

Rujuk
Rawat Inap 3%
2%

Rawat Jalan
95%

JULI

Rujuk
Rawat Inap 3%
3%

Rawat Jalan
95%

AGUSTUS

Rujuk
Rawat Inap 2%
2%

Rawat Jalan
95%
 SEPTEMBER

Rujuk
Rawat Inap 3%
2%

Rawat Jalan
95%

OKTOBER

Rujuk
Rawat Inap 2%
2%

Rawat Jalan
96%

b. Kunjungan pasien perbulan

Bulan
Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Rajal 5154 5293 5592 4703 5753 546 5765 560 5474 6046
3 3

Ranap 180 127 137 114 111 129 172 136 134 115

Rujuk 110 131 139 98 147 164 161 137 157 152

Total 544 586 4915 6011 575 6210 598 5948 6445
4 5551 8 6 3

Rawat Jalan
7000

6000 6046
5753 5765 5603
5592 5463 5474
5154 5293
5000
4703

4000

3000

2000

1000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 Rawat Inap
200
180 180
172
160
140 137 136
129 134
127
120 115
114 111
100
80
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Rujuk
180

160 164 161 157

152
147
140 139 137
131
120
110
100 98
80

60

40

20

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Total Kunjungan
7000
6445
6210
6000 5868 6011 5983 5948
5756
5444 5517
5000 4915

4000

3000

2000

1000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2. Distribusi berdasarkan jenis pembayaran
a. Persentasi jenis pembayaran
Januari
Lainnya
Umum 2%
10%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
89%

Februari
Lainnya
Umum 1%
10%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
88%

Maret
Lainnya
Umum 2%
9%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
89%
 April
Lainnya
Umum 4%
11%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
85%

Mei
Lainnya
Umum 1%
10%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
89%

Juni
Lainnya
Umum 1%
10%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
89%

Juli
Lainnya
Umum 1%
9%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
90%
 AGUSTUS
Lainnya
Umum 1%
9%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
89%

SEPTEMBER
Lainnya
Umum 2%
9%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
89%

OKTOBER
Lainnya
Umum 1%
9%

BPJS
Umum
Lainnya

BPJS
90%

b. Grafik dan tabel berdasarkan masing-masing jenis pembayaran

Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 Total
1

BPJS 4826 4908 5221 4296 5464 5102 5241 5011 4813 5304

Umum 530 563 556 558 612 568 554 526 489 536

Lainny 88 80 91 204 72 86 55 75 92 78
a
 Total 5444 5551 5868 4915 6148 5756 6210 5983 5948 6445

BPJS
6000
5464
5221 5241 5304
5000 5102 5011
4826 4908 4813
4296
4000

3000

2000

1000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Umum
700

600 612
563 558 568 554
530 526 536
500 489

400
336
300

200

100

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Asuransi Lainnya
250

200 204

150

100
88 91 86 92
80 75 78
72
50 55

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

3. Distribusi kunjungan pasien baru dan pasien lama

Bula 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 12 Total
 n 1

Baru 717 691 653 622 803 733 733 733 721 690

Lama 4728 4839 5189 4288 4951 5103 5103 4851 4688 5232

Baru
900

800 781 803

717 733 733 721
700 691 690
653
600 622

500

400

300

200

100

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Lama
6000

5189 5309 5232

5000 4951 5103
4728 4839 4851 4688
4288
4000

3000

2000

1000

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4. Distribusi lainnya
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total

Transit 12 98 13 86 97 95 165 125 116 111

8 4

PRB 21 23 12 14 45 17 17 26 44 19

Batal 17 164 14 129 103 95 133 126 131 122

7 5
 Pasien Transit
180
160 165

140
134
128 125
120 116 111
100 98 103
95
86
80
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

PRB
50
45
43
40
37
35
30
25 25
22
20 20 19
18
15 14 14
13
10
5
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Keterangan: Rekrutmen PRB tahun 2023 bulan oktober 19 pasien dengan total
januari sd 26 oktober 2023 229 pasien (59%) dari target 389 pasien. (Sumber
data: Grup Koordinasi PRB FKRTL Singkawang / 10 Oktober 2023).

Batal Konsultasi
200
180 177
160 164

140 145
129 133 131
126 122
120
100 103
95
80
60
40
20
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
D. Data Kegiatan PPI
1. Kejadian ILO
Bulan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Total

Jumlah 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

E. Data Evaluasi Kegiatan Keselamatn Pasien

1. Pasien yang menggunakan gelang pasien
2. Pasien resiko jatuh yang didentifikasi (memakai gelang kuning)
3. Penandaan lokasi operasi pasien yang akan operasi
4. Kepatuhan cuci tangan: laporan sudah diserahkan dengan penangung jawab PPI

F. Hubungan Kerjasama Dengan Unit Lain

G. Komplain Pasien
H. Rencana Kerja Bulanan Dan Usulan Perbaikan
1. Pengusulan WC baru untuk poli karena sudah kurang baik.
2. Pengajuan ulang permintaan alkes yang belum terpenuhi kepada fasilitas
3. Pengusulan helm APAR baru
4. Pengusulan perbaikan kipas angin

I. Laporan Perkembangan RKA 2023

1. Diklat Internal secara umum sudah tercapai 78,14%
2. Pelatihan Eksternal baru terealisasi 10%
3. Alat Kesehatan terealisai 68%
4. ATK terealisasi 43%
5. Alat Tenun 100%
6. Kebutuhan belanja alat rumah tangga terealisai 77%

J. Audit Temuan Rokok (Oktober 2023)

WAKTU KEJADIAN KETERANGAN
NO AREA TANGGAL
PAGI SIANG MALAM EDUKASI TEGURAN

1 Ruang siang 03-10-2023 Edukasi

tunggu
belakang
K. Audit Temuan Puntung Rokok

Tanggal (Bulan Oktober 2023)

N
Area 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 13 1 15 16 1 18 19 20 21 2 23 24 25 26 2 28 29 30 31
O
2 4 7 2 7

1 Lobi IRJ
2 Lorong Tengah IRJ
3 Taman IIRJ 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 0 0 0

Kepala Ruangan Instalasi Rawat Jalan

Ratno Deby, S. Kep.,Ners