HOSPITAL SRI AMAN JALAN BAYU 95000 SRI AMAN MEMO RASMI |KEPADA _: PAKAR PERUBATAN / KETUA UNIT / KETUA SEKSYEN DARIPADA : PENGARAH HOSPITAL =| SALINAN KEPADA: - _RUJ.KAMI : HSASWK.100-1/9/2(39) | TARIKH : 06 JULAI 2023 Tuan, PENULISAN WARKAH DAN SURAT RASMI KEPADA KENAMAAN NEGARA. Dengan segala hormatnya merujuk perkara di atas. 2. Bersama-sama ini dikemukakan makluman Penulisan Warkah dan Surat Rasmi Kepada Kenamaan Negara untuk tindakan dan rujukan pihak tuan selanjutnya Sehubungan dengan itu, semua pakar perubatan, ketua unit dan ketua seksyen dimohon untuk memaklumkan kepada semua staf di bawah seliaan masing-masing Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang met (DR. NAQ\ BIN KASSIM ) MMC 78257 Pegawai Perubatan UD 48, b.p Pengarah, Hospital Sri Aman.JABATAN KESIHATAN NEGERI SARAWAK JALAN DIPLOMATIK OFF JALAN BAKO, 93050 PETRA JAYA, [ime wok taveahenmnina chase ay KUCHING, SARAWAK, MALAYSIA Rujukan : (41) dim. JKNSWK/P/UPP/100-1/7/8/1 Tarik: 27 Jun 2023 SENARAI EDARAN Tuan, PENULISAN WARKAH DAN SURAT RASMI KEPADA KENAMAAN NEGARA Dengan segala hormatnya saya merujuk perkara di atas 2. Bersama ini disertakan surat daripada Timbalan Ketua Setiausaha (Kewangan) KKM untuk makluman dan tindakan pihak tuan seterusnya. Sehubungan dengan itu mohon pihak tuan memanjangkan surat tersebut kepada pegawi di bawah seliaan tuan. 3. Segala perhatian dan kerjasama dari pthak tuan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalagkan.amanah, (DR. AZLEESBIN AYUB)P.8.K MMC NO:31975 Timbalan Pengarah Kesihatan Negeri (Perubatan) Jabatan Kesihatan Negeri Sarawak HOSPITAL ‘SRI AMANA TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA (KEWANGAN) DEPUTY SECRETARY GENERAL (FINANCE) Kementerian Kesihatan Malaysia Ministry of Health Malaysia Aras 12, Blok E7, Kompleks E, ¥ = Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Tel 103-8883 2540 62590 PUTRAJAYA Faks -03-8889 5303 Ruj, Kami : KKM.100-2/1/3 (24) Tarikh [6 Jun 2023 Semua Ketua Program Semua Setiausaha/Pengarah Bahagian Semua Pengarah Kesihatan Negeri Semua Pengarah Institusi Kementerian Kesihatan Malaysia PENULISAN WARKAH DAN SURAT RASMI KEPADA KENAMAAN NEGARA Dengan-hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas 2. -Sépértimana YBhg. Datuk! Dato’ Indera’ Dato’ Datin Paduka/ Dr./ tuan/ puan sédia maklum, surat edaran Ketua Setiausaha KKM nombor rujukan KKM.100-2/1/3 (17) bertarikh 23 Disember 2022 berhubung Tatacara Pengurusan Majlis Rasmi Kementerian Kesihatan Malaysia telah menjelaskan mengenai keperluan Ketua Jabatan untuk memohon persetujuan dan tandatangan Pengurusan Tertinggi KKM apabila melibatkan penulisan warkah dan surat rasmi kepada Kenamaan Negara Kenamaan Negara yang dimaksudkan adalah seperti berikut a) KDYMM SPB Yang di-Pertuan Agong dan KDYMM SPB Raja le: Permgisuri Agong vt a Seman Sih G0. ee ne ualsb) KDYMM/ DYMM Sultan’ Raja’ Sultanah/ Raja Perempuan/ Yang di-Pertua Negeri, c) YAB Perdana Menteri dan isteri; d) YAB Timbalan Perdana Menteri dan isteri; dan e) Ketua Setiausaha Negara. a Bagi maksud penulisan‘warkah dan surat rasmi kepada Kenamaan Negara, perlulah ditandatangani oleh pihak berikut Peringkat | Pihak dibenarkan tandatangan surat Ibu Pejabat KKIM/ ; = YBMK/YBTMK/KSU/KPK Institusi Jabatan Kesihatan Negeri = YBMK/YBTMK/KSU/KPK (Kenamaan Negara) (termasuk penganjuran Pengarah Kesihatan Negeri di peringkat fasiliti (Kenamaan Negeri) | kesihatan di bawah JKN) | 4, Sehubungan itu, YBhg. Datuk/ Dato’ Indera/ Dato’/ Datin Paduka/ Dr./ tuan! puan hendaklah memastikan pematuhan terhadap tatacara yang ditetapkan5. Sebarang pertanyaan berhubung perkara ini, pihak YBhg. Datuk/ Dato’ Indera/ Dato’/ Datin Paduka/ Dr/ tuan/ puan boleh menghubungi pegawai berikut a) Puan Norhaslin binti Abd Halim Ketua Penolong Setiausaha Kanan (Pentadbiran) Bahagian Khidmat Pengurusan | @ 03-8883 2861 © norhaslin halim@moh.gov.my/unitprotoKol_bkp@moh.gov.my b) Puan Mazratul Adzfifi binti Abdul Rashid ~ Penolong Setiausaha (Protoko!) Bahagian Khidmat Pengurusan ‘@ 03-8883 3056 mazratul@moh.gov my/unitprotokol_bkp@moh gov.my 6. _ Kerjasama pihak YBhg. Datuk/ Dato’ Indera/ Dato’! Datin Paduka/ Dr./ ° tuan/ puan berhubung perkara ini amat dihargai Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (DATO' SRI NORAZMAN AYOB) bo. Ketua Setiausaha Kementerian Kesihatan MalaysiaSENARAI EDARAN 13. 14. 15, 16. Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Perubatan) Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Kesihatan Awam) Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan (Penyelidikan & Sokongan Teknikal) Pengarah Kanan (Perkhidmatan Kesihatan Pergigian) Pengarah Kanan (Perkhidmatan Farmasi) Pengarah Kanan (Keselamatan & Kualiti Makanan) Setiausaha Bahagian Kanan (Pembangunan) Setiausaha Bahagian (Sumber Manusia) Setiausaha Bahagian (Kewangan) Setiausaha Bahagian (Khidmat Pengurusan) Setiausaha Bahagian (Pembang 1 Kompetensi) Setiausaha Bahagian (Pengurusan Maklumat) Setiausaha Bahagian (Pengurusan Latihan) Setiausaha Bahagian (Dasar & Hubungan Antarabangsa) Setiausaha Bahagian (Perolehan & Penswastaan) Setiausaha Bahagian (Akaun) Pengarah (Perkembangan Perubatan) Pengarah (Pembangunan Kesihatan Keluarga) Pengarah (Perkhidmatan Kejuruteraan)