1

Daftar Isi

Daftar Isi ...................................................................................................................................................2

Daftar Gambar .........................................................................................................................................4
Daftar Tabel .............................................................................................................................................7
Riwayat Perubahan ..................................................................................................................................8
1 Switch App .......................................................................................................................................9
2 Profile ...............................................................................................................................................9
3 Notification ....................................................................................................................................11
4 Switch Journey ...............................................................................................................................17
5 Leaderboard ...................................................................................................................................18
6 Registration ....................................................................................................................................19
6.1 Onboarding ............................................................................................................................19
6.2 Register Journey ....................................................................................................................20
7 Home..............................................................................................................................................23
7.1 Unit ........................................................................................................................................28
7.1.1 Resource ........................................................................................................................30
7.1.2 Exercise ..........................................................................................................................33
7.2 Checkpoint .............................................................................................................................38
7.3 Course Mastery ......................................................................................................................41
7.3.1 Failed Course Mastery ...................................................................................................50
7.4 Locked Course ........................................................................................................................55
8 Certificate.......................................................................................................................................60
8.1 View & Download Certificate ................................................................................................62
9 Discussion Forum ...........................................................................................................................65
9.1 List Group Discussion Assigned .............................................................................................65
9.2 List Thread..............................................................................................................................66
9.2.1 Detail Thread .................................................................................................................67
10 Video Conference ......................................................................................................................72
10.1 All ViCon List ..........................................................................................................................72
10.2 My ViCon List .........................................................................................................................74
11 Schedule.....................................................................................................................................74
12 My Subscription .........................................................................................................................76
13 Game ..........................................................................................................................................81

2
13.1 Guess the Word .....................................................................................................................81
13.1.1 Core Component ............................................................................................................82
13.1.2 My Vocabulary ...............................................................................................................86
13.1.3 Streak Progress ..............................................................................................................87
13.1.4 How to Play ....................................................................................................................88

3
Daftar Gambar
Gambar 1 Titik Sembilan ..........................................................................................................................9
Gambar 2 Daftar Aplikasi di Semesta ......................................................................................................9
Gambar 3 Profile ....................................................................................................................................10
Gambar 4 Notification on Bell Icon .......................................................................................................16
Gambar 5 Push Notification...................................................................................................................17
Gambar 6 Switch Journey ......................................................................................................................18
Gambar 7 Leaderboard ..........................................................................................................................19
Gambar 8 Onboarding Page Beelingua..................................................................................................20
Gambar 9 Informasi pada Masa Cut Off ................................................................................................21
Gambar 10 Register Journey – BUEPT <= 520 (Select 1 Journey) .........................................................22
Gambar 11 Register Journey - BUEPT > 520 (Select 2 Journey) ............................................................22
Gambar 12 Register Journey - No Program Match with Profile ............................................................23
Gambar 13 Register Confirmation .........................................................................................................23
Gambar 14 Course List ...........................................................................................................................24
Gambar 15 Aturan Journey Non-Credit .................................................................................................25
Gambar 16 Aturan Journey Credit Transfer / Retake ............................................................................26
Gambar 17 Course Progress ..................................................................................................................27
Gambar 18 Course Detail .......................................................................................................................28
Gambar 19 Unit Detail ...........................................................................................................................29
Gambar 20 Unit Info ..............................................................................................................................29
Gambar 21 Vocabulary List ....................................................................................................................30
Gambar 22 Resource – Article ...............................................................................................................31
Gambar 23 Resource – Link ...................................................................................................................31
Gambar 24 Resource - LTI ......................................................................................................................32
Gambar 25 Resource - Video in Progress ..............................................................................................32
Gambar 26 Resource - Video Completed ..............................................................................................33
Gambar 27 Exercise - Opening Page......................................................................................................33
Gambar 28 Example of Exercise Question.............................................................................................34
Gambar 29 Error Unable to Record .......................................................................................................35
Gambar 30 Exercise - Correct Answer Feedback ...................................................................................36
Gambar 31 Exercise - Wrong Answer Feedback ....................................................................................36
Gambar 32 Exercise - Auto Correct Feedback .......................................................................................37
Gambar 33 Exercise – Result .................................................................................................................37

4
Gambar 34 Exercise - View Result .........................................................................................................38
Gambar 35 Checkpoint - Opening Page.................................................................................................39
Gambar 36 Example of Checkpoint Question .......................................................................................39
Gambar 37 Checkpoint Result Failed.....................................................................................................40
Gambar 38 Checkpoint Result Passed ...................................................................................................40
Gambar 39 Checkpoint - View Result ....................................................................................................41
Gambar 40 Akses Course Mastery di Luar Tanggal yang Ditentukan ....................................................42
Gambar 41 Course Mastery - Opening Page .........................................................................................42
Gambar 42 Example of Course Mastery Question ................................................................................43
Gambar 43 Pop-up Ongoing Course Mastery ........................................................................................44
Gambar 44 Timeout Course Mastery ....................................................................................................45
Gambar 45 Course Mastery Result with Certificate ..............................................................................46
Gambar 46 Course Mastery Result without Certificate ........................................................................46
Gambar 47 Course Mastery Result Failed .............................................................................................47
Gambar 48 Share to social media ..........................................................................................................47
Gambar 49 Share to Social Media – Design Level A1.1 .........................................................................48
Gambar 50 Share to Social Media - Design Level B1.2 ..........................................................................49
Gambar 51 Share to Social Media - Design Level C1.1 ..........................................................................49
Gambar 52 Share to Social Media - Design Level C2.2 ..........................................................................50
Gambar 53 Subscribe Course Mastery - Confirmation Pop Up .............................................................51
Gambar 54 Subscribe Course Mastery - E-mail Invoice.........................................................................51
Gambar 55 Subscribe Course Mastery - Home (Waiting for Payment) ................................................52
Gambar 56 Subscribe Course Mastery - Payment Detail (CM 1 course) ...............................................53
Gambar 57 Subscribe Course Mastery - Payment Detail (2 Courses) ...................................................53
Gambar 58 Subscribe Course Mastery - E-mail Receipt ........................................................................54
Gambar 59 Subscribe Course - Confirmation Pop Up ...........................................................................56
Gambar 60 Subscribe Course - E-mail Invoice .......................................................................................56
Gambar 61 Subscribe Course - Home (Waiting for Payment) ...............................................................57
Gambar 62 Subscribe Course - Payment Detail (1 Course) ...................................................................58
Gambar 63 Subscribe Course - Payment Detail (2 Course) ...................................................................59
Gambar 64 Subscribe Course - Receipt .................................................................................................60
Gambar 65 Certificate Design Template 1.............................................................................................61
Gambar 66 Certificate Design Template 2.............................................................................................62
Gambar 67 My Certificates Menu via Pop Up Profile............................................................................63

5
Gambar 68 View Certificate via CM Result Page ...................................................................................64
Gambar 69 My Certificates ....................................................................................................................64
Gambar 70 View Certificate Detail ........................................................................................................65
Gambar 71 Group Discussion Assigned .................................................................................................66
Gambar 72 List Thread ...........................................................................................................................67
Gambar 73 Create New Thread .............................................................................................................68
Gambar 74 Edit Thread ..........................................................................................................................69
Gambar 75 Delete Thread .....................................................................................................................70
Gambar 76 Like Thread ..........................................................................................................................71
Gambar 77 All ViCon List .......................................................................................................................73
Gambar 78 Register ViCon - Confirmation Pop Up................................................................................73
Gambar 79 My ViCon List ......................................................................................................................74
Gambar 80 Schedule ..............................................................................................................................76
Gambar 81 My Subscription Menu ........................................................................................................77
Gambar 82 Subscription List ..................................................................................................................78
Gambar 83 Download Receipt - Subscribe Course Mastery .................................................................79
Gambar 84 Download Receipt - Subscribe Course ................................................................................80
Gambar 85 Game List ............................................................................................................................81
Gambar 86 Game - Select Language......................................................................................................82
Gambar 87 Guess the Word – Canvas (Hint, Flower, Answer Box, Keyboard) .....................................84
Gambar 88 Guess the Word - Correct Answer ......................................................................................84
Gambar 89 Guess the Word - Incorrect Answer ...................................................................................85
Gambar 90 Guess the Word - Enough Game for Today ........................................................................85
Gambar 91 Guess the Word - No Vocabulary Available ........................................................................86
Gambar 92 Guess the Word - Canvas (My Vocabulary) ........................................................................86
Gambar 93 Guess the Word – Canvas (Streak Progress).......................................................................87
Gambar 94 Guess the Word – Canvas (Longest Streak & Bonus XP) ....................................................88
Gambar 95 Guess the Word - Canvas (How to Play) .............................................................................88
Gambar 96 Guess the Word - How to Play ............................................................................................89

6
Daftar Tabel

Tabel 1 Daftar Notifikasi Beelingua .......................................................................................................11

Tabel 2 Share to Social Media - Design Combination ............................................................................48
Tabel 3 Penyebab Course Terkunci........................................................................................................55
Tabel 4 Mapping Certificate ..................................................................................................................60

7
Riwayat Perubahan

Tanggal Versi Detail

5 Juli 2022 1.0 User manual fase 1

User manual fase 2 – sprint 1

19 September 2022 1.1
- Enhancement pada Register Journey
User manual fase 2 – sprint 2
- Penambahan notifikasi
- Lifepoints mahasiswa akses Beelingua
17 Oktober 2022 1.2
- Masa cutoff ketika register journey non-credit
- Informasi ketika belum memberi akses microphone
- Enhancement full screen LTI
User manual fase 2 – sprint 3
15 November 2022 1.3 - Share course mastery score to social media
- Enhancement pada Register ViCon
User manual fase 2 – sprint 4
- Mengetahui informasi alasan gagal course mastery
- Mengetahui informasi alasan course terkunci
12 Desember 2022 1.4
- Penambahan notifikasi
- Penambahan status pada group discussion forum
- Fitur Schedule
User manual fase 2 – sprint 5
- Notifikasi schedule dan subscription
- Enhancement share course mastery to social media
6 Januari 2023 1.5
- Enhancement bagian Failed Course Mastery
- Enhancement bagian Locked Course
- Enhancement menu Profile
User manual fase 2 – sprint 6
30 Januari 2023 1.6 - Enhancement menu Profile
- Game

8
1 Switch App
Ketika masuk ke halaman Beelingua, Mahasiswa dapat berpindah ke aplikasi lain dengan klik menu
titik sembilan yang ada di bagian kiri atas. Mahasiswa dapat memilih aplikasi mana yang ingin dibuka
sesuai dengan daftar aplikasi yang tersedia.

Gambar 1 Titik Sembilan

Gambar 2 Daftar Aplikasi di Semesta

2 Profile
Pada menu Profile mahasiswa, terdapat informasi sebagai berikut:

• Foto profile
• Nama
• Role
• Academic Program
• Jumlah experience point (XP) yang diperoleh
Adapun nilai XP untuk setiap komponen dalam suatu course adalah sebagai berikut:
o Unit = 10 XP
o Checkpoint (CP) = 50 XP

9
 o Course Mastery (CM) = 100 XP

Sehingga, apabila mahasiswa menyelesaikan 1 course, maka mahasiswa akan mendapatkan

XP sebanyak 330 dengan perhitungan sebagai berikut: (8 unit * 10) + (3 CP * 50) + (1 CM *
100) = 80 + 150 + 100 = 330.

• Nilai BUEPT
• Daftar menu:
o My Certificate – akan mengarahkan ke halaman Certificate
o My Subscription – akan mengarahkan ke halaman My Subscription
o Register Journey – akan mengarahkan ke halaman Register Journey
o Help & Support – akan mengarahkan ke halaman Binus Support
o Logout – keluar dari aplikasi Beelingua

Gambar 3 Profile

10
3 Notification
Notifikasi dapat dilihat pada icon lonceng. Apabila notifikasi belum dibaca, maka akan berwarna biru.
Akan tetapi, apabila notifikasi sudah dibaca, maka akan berwarna putih. Terdapat 2 tab pada notifikasi,
yakni Beelingua dan Others. Notifikasi pada tab Beelingua adalah notifikasi yang berasal dari
Beelingua, sedangkan notifikasi pada tab Others adalah notifikasi yang berasal dari sistem lain, seperti
BM7. Adapun beberapa notifikasi yang terdapat di Beelingua adalah sebagai berikut:

Tabel 1 Daftar Notifikasi Beelingua

Fitur Case Template Example

Ketika ada mahasiswa
lain / facilitator yang
membuat thread baru di
group
Ketika ada mahasiswa
lain / facilitator yang
memberi komentar
terhadap thread
Thread Ketika ada mahasiswa
lain / facilitator yang
membalas komentar
Ketika ada mahasiswa
lain / facilitator yang
menyukai thread
Ketika ada mahasiswa
lain / facilitator yang
menyukai komentar
Ketika ViCon dibatalkan
ViCon (max. H-2 dari jadwal
ViCon)
[Student Name / Facilitator
Name] posted a new thread
in Group
[Student Name / Facilitator
Name] posted a new
comment in your Thread
[Thread Title]
[Student Name / Facilitator
Name] replied your comment
[Student Name / Facilitator
Name] liked your thread
[Student Name / Facilitator
Name] liked your comment
ViCon [ViCon Title] on [ViCon
datetime] has been
cancelled. Please register to
another ViCon class.
Alex John posted a new
thread in Group
Alex John posted a new
comment in your
Thread Smoke Test
Alex John replied your
comment
Alex John liked your
thread
Alex John liked your
comment
ViCon Welcoming
Student on 2 Mar 2022
11:00 - 12:30 GMT + 7
has been cancelled.
Please register to
another ViCon class.

11
 Fitur Case Template Example
Please check your
Reminder untuk
Please check your schedule! schedule! ViCon
kegiatan ViCon (dikirim
ViCon [Vicon Title] will be Welcoming Student will
30 menit dari jadwal
held at [time]. be held at 11:00 - 12:30
ViCon)
GMT + 7.
Sudah register ke suatu
journey, tetapi tidak Hi [Student Name]. Let's Hi John Doe. Let's
aktif pembelajaran > 3 continue your journey in continue your journey
hari dan journey belum Beelingua. in Beelingua.
selesai
Course
Hi John Doe, you can
Sudeh membayar Hi [Student Name], you can
now reaccess course
subscribe course now reaccess course [Course
ENG-A2.2. Let’s
(tagihan subscribe Code Unlock]. Let’s continue
continue your journey
course berstatus paid) your journey in Beelingua.
in Beelingua.
Hi John Doe, your
Mahasiswa gagal Course
Hi [Student Name], your Course Mastery A2.1 is
Mastery dan sudah
Course Mastery [Course waiting. Please finish
membayar untuk re-
Code] is waiting. the Course Mastery
exam course mastery
immediately.
Hi [Student Name], your Hi John Doe, your
Course Mastery [Course Course Mastery ENG
Code] is now open. Please A1.1 is now open.
Course start the Course Mastery Please start the Course
Hari pertama Course
Mastery immediately. Please Mastery immediately.
Mastery dibuka
remember that Course Please remember that
Mastery can now be Course Mastery can
accessed until [Period End now be accessed until
Date CM]. 30 November 2022.
Hi [Student Name], it's time Hi John Doe, it's time
Hari pertama Course
for Course Mastery! Please for Course Mastery!
Mastery dibuka untuk
complete all of your Units Please complete all of
mahasiswa yang
and Checkpoints in order to your Units and

12
Fitur Case Template
maksimal sedang have access to your Course
mengerjakan Unit 8 Mastery [Course Code].
Please remember that
Course Mastery can now be
accessed until [Period End
Date CM].
Hi [Student Name], it's time
for Course Mastery! Since
you have completed all of
Hari pertama Course your Units and Checkpoints,
Mastery dibuka untuk you can now access your
mahasiswa yang minimal Course Mastery [Course
sudah selesai Unit 8 Code]. Please remember that
Course Mastery can now be
accessed until [Period End
Date CM].
Reminder untuk Hi [Student Name]! The
mengerjakan Course course mastery schedule has
Mastery untuk been open since [Period Start
mahasiswa yang CM]. Let's finish all your units
maksimal belum mulai and checkpoints in course
Course Mastery [CourseCode].
Reminder untuk Hi [Student Name]! The
mengerjakan Course course mastery schedule has
Mastery untuk been open since [Period Start
mahasiswa yang minimal CM]. Don't forget to finish
Example
Checkpoints in order to
have access to your
Course Mastery ENG
A1.1. Please remember
that Course Mastery
can now be accessed
until 30 November
2022.
Hi John Doe, it's time
for Course Mastery!
Since you have
completed all of your
Units and Checkpoints,
you can now access
your Course Mastery
ENG A1.1. Please
remember that Course
Mastery can now be
accessed until 30
November 2022.
Hi John Doe! The
course mastery
schedule has been
open since 1 January
2023. Let's finish all
your units and
checkpoints in course
ENG-A2.2.
Hi John Doe! The
course mastery
schedule has been
open since 1 January
2023. Don't forget to
13
 Fitur Case Template
sedang mengerjakan course [CourseCode]
Course Mastery immediately!
Hi [Student Name], you can
now have access to
Beelingua! Don't forget to
Mahasiswa didaftarkan
choose your language
ke Beelingua untuk
learning journey as soon as
journey non-credit
possible! You must complete
all courses before 4th
semester ended.
Registrasi
Hi [Student Name], you can
now access [1st Course Code
in a Journey]. Please start the
Mahasiswa didaftarkan
course and finish all courses
ke journey credit
from your journey
transfer / retake
immediately before [Period
End Date from His/Her Enroll
Period].
Didaftarkan ke sebuah The [Schedule Name]
schedule dengan tipe [Schedule Type] will be held
Info Session / Event on [Start Datetime].
Hi [User Name], the
Detail informasi pada [Schedule Name] [Schedule
Schedule
schedule tipe Info Type] has been moved to
Session / Event berubah [Start Datetime] at [Location
/ Link].
Detail informasi pada Hi [User Name], the Course
schedule tipe Course Mastery Schedule has been
Mastery berubah updated. You can take
Example
finish course ENG-A2.1
immediately!
Hi John Doe, you can
now have access to
Beelingua! Don't forget
to choose your
language learning
journey as soon as
possible! You must
complete all courses
before 4th semester
ended.
Hi John Doe, you can
now access ENG A2.1.
Please start the course
and finish all courses
from your journey
immediately before 31
January 2023.
The Beelingua Festival
Event will be held on
10:00 GMT + 7, 13
January 2023.
Hi Jhon Doe, the
Beelingua Festival
Event has been moved
to 08.15 GMT + 7, 13
January 2023 10:00 at
FX625 - FX.
Hi Jhon Doe, the Course
Mastery Schedule has
been updated. You can
14
 Fitur Case Template Example
Course Mastery from [Period take Course Mastery
CM Start Date] until [Period from 02 November
CM End Date]. 2022 until 30
November 2022.
Hi Jhon Doe, the
Hi [User Name], the
Beelingua Festival
Schedule dihapus [Schedule Name] [Schedule
Event has been
Type] has been cancelled.
cancelled.
Generate invoice Your invoice for course Your invoice for course
subscribe course mastery [Course Code] has mastery ENG-A2.2 has
mastery been generated. been generated.
Subscription
Your invoice for course Your invoice for course
Generate invoice
[Course Code] has been ENG-A2.2 has been
subscribe course
generated. generated.

Notes:

Untuk notifikasi tidak aktif pembelajaran > 3 hari dan journey belum selesai, sistem memproses
notifikasi dengan aturan sebagai berikut:

• Di hari ke-4, jika mahasiswa mendapat notifikasi dan masih belum aktif, maka di hari
berikutnya mahasiswa akan kembali mendapat notifikasi maksimal sampai 3 kali.
• Di hari ke-4, jika mahasiswa mendapat notifikasi dan aktif, maka di hari berikutnya mahasiswa
tidak akan mendapat notifikasi dan akan mendapat notifikasi lagi apabila lebih dari 3 hari tidak
aktif.

15
Gambar 4 Notification on Bell Icon

16
 Gambar 5 Push Notification

4 Switch Journey
Untuk melihat Journey, mahasiswa dapat melakukan klik pada Flag icon. Ketika diklik, akan tampil
daftar journey yang diikuti oleh mahasiswa. Jika mahasiswa ingin berpindah journey, mahasiswa dapat

klik button .

17
 Gambar 6 Switch Journey

5 Leaderboard
Untuk mengetahui rangking berdasarkan experience point (XP) secara general, mahasiswa dapat
melakukan klik pada Thropy icon.

18
 Gambar 7 Leaderboard

6 Registration
6.1 Onboarding
Pada bagian ini, mahasiswa akan melihat video mengenai Apakah Beelingua itu beserta Terms of
Service & Privacy Policies yang perlu dibaca dan disetujui sebelum memulai Beelingua.

19
 Gambar 8 Onboarding Page Beelingua

6.2 Register Journey

Untuk mahasiswa Non-Credit, terdapat waktu tertentu bagi mahasiswa tidak bisa register journey di
Beelingua, yaitu dimulai dari 14 hari sebelum periode aktif berakhir. Jika mahasiswa masuk ke halaman
Register Journey pada masa tersebut (masa cut off), mahasiswa mendapatkan informasi bahwa
periode aktif akan segera berakhir dan diminta untuk kembali ketika sudah masuk periode berikutnya.

20
 Gambar 9 Informasi pada Masa Cut Off

Jika mahasiswa mengakses halaman ini di luar masa cut off, ditampilkan daftar journey yang bisa
diambil oleh mahasiswa tersebut. Journey yang tampil pada halaman tersebut bergantung pada nilai
BUEPT mahasiswa. Jika mahasiswa memiliki skor BUEPT > 520, maka journey yang wajib diambil
(mandatory) adalah journey English. Selain itu, mahasiswa dapat memilih 1 journey pilihan, yakni
journey Chinese atau Japanese. Jika mahasiswa sudah yakin dengan journey yang akan diambil, maka
dapat klik Yes pada halaman konfirmasi.

Untuk mahasiswa Credit Transfer atau Retake, journey mahasiswa akan langsung ter-enroll
(mahasiswa tidak perlu melakukan register di halaman Registrasi). Akan tetapi, apabila mahasiswa
Credit Transfer atau Retake belum di-assign ke journey apapun oleh sistem, maka akan tampil
halaman seperti Gambar 12.

21
Gambar 10 Register Journey – BUEPT <= 520 (Select 1 Journey)

Gambar 11 Register Journey - BUEPT > 520 (Select 2 Journey)

22
 Gambar 12 Register Journey - No Program Match with Profile

Gambar 13 Register Confirmation

7 Home
Ketika akses pertama kali dengan browser yang berbeda, mahasiswa mendapatkan informasi singkat
mengenai halaman home di Beelingua. Mahasiswa akan diinformasikan mengenai switch app ke

23
aplikasi Binus lainnya, Main Menu yang ada di Beelingua, Game, Leaderboard, Notification, Switch
Journey, Profile, informasi mengenai course, dan informasi mengenai Lifepoints.

Pada halaman Home, mahasiswa dapat melihat daftar course yang dipelajari pada suatu journey.
Course diakses secara berurutan (course berikutnya baru dapat diakses apabila mahasiswa sudah
menyelesaikan course sebelumnya). Untuk setiap course, terdapat informasi progress dari course
yang sedang dijalankan.

Gambar 14 Course List

Terdapat batasan waktu bagi mahasiswa untuk menyelesaikan pembelajaran di setiap journey.
Batasan waktu dan ketentuannya berbeda untuk tiap tipe journey, yaitu:

• Non-credit. Secara default mahasiswa yang mengambil journey non-credit mendapatkan 2

lifepoints (2 periode Beelingua), terhitung dari periode ketika mahasiswa register ke suatu
journey non-credit.

24
 o Jika mahasiswa tidak menyelesaikan minimal sebuah course (lulus course mastery)
dalam 1 periode Beelingua, lifepoint akan berkurang.
o Jika mahasiswa menyelesaikan minimal sebuah course (lulus course mastery) dalam
1 periode Beelingua, lifepoint akan kembali penuh (2).
o Jika mengambil re-exam course mastery dan gagal dalam re-exam, lifepoints otomatis
habis/kosong.
o Jika lifepoints habis/kosong, course yang sedang dikerjakan terkunci dan tidak dapat
melanjutkan pembelajaran. Mahasiswa perlu melakukan subscribe course untuk
kembali mendapatkan lifepoints.

Gambar 15 Aturan Journey Non-Credit

• Credit Transfer / Retake. Mahasiswa dengan tipe journey ini mengikuti aturan perkuliahan
(diselesaikan dalam 6 bulan). Secara default mahasiswa yang mengambil journey ini
mendapatkan 3 lifepoints (3 periode Beelingua), terhitung dari tanggal dimulainya term
(berbeda setiap semester).
o Jika mahasiswa didaftarkan ke journey pada periode dimulainya term, mahasiswa
mendapat lifepoints penuh (3).
o Jika mahasiswa didaftarkan ke journey di periode setelah term dimulai, mahasiswa
mendapat 3 lifepoints, namun sudah berkurang tergantung kapan mahasiswa
tersebut didaftarkan.
o Lifepoints tidak dapat bertambah dan selalu berkurang jika sudah memasuki periode
baru.

25
 o Jika mengambil re-exam course mastery dan gagal dalam re-exam, lifepoints otomatis
habis/kosong.
o Mahasiswa harus menyelesaikan seluruh course sebelum lifepoints habis/kosong.
o Jika lifepoints habis/kosong dan masih ada course yang belum selesai, mahasiswa
dianggap tidak lulus dan mendapatkan nilai F, serta harus mengulang mengambil
mata kuliah tersebut.

Gambar 16 Aturan Journey Credit Transfer / Retake

Pada Gambar 14, dapat dilihat bahwa mahasiswa memiliki 8 Course dimulai dari A1.1 hingga B2.2.
Course A1.1 dan A1.2 sudah selesai dikerjakan, dan sedang aktif di course A2.1 dengan progress ±
91%. Apabila course A2.1 diklik, maka akan muncul ringkasan informasi progress dari course tersebut.

26
 Gambar 17 Course Progress

Untuk mengetahui detail dari suatu course, mahasiswa dapat melakukan klik button

pada tampilan course progress. Untuk setiap course, terdapat 8 unit, 3

checkpoint, dan 1 course mastery.

27
 Gambar 18 Course Detail

7.1 Unit
Dalam satu unit, terdapat progress bar, unit info, aktivitas, dan vocabulary list. Melalui progress bar,
mahasiswa dapat mengetahui secara visual persentase aktivitas yang sudah diselesaikan pada suatu
unit. Melalui unit info, mahasiswa dapat mengetahui topic, subtopic, dan learning outcome dari suatu
unit. Melalui aktivitas, mahasiswa dapat mempelajari materi untuk unit terkait. Melalui vocabulary
list, mahasiswa dapat mengetahui daftar kosakata dari unit yang dipelajari.

28
Gambar 19 Unit Detail

Gambar 20 Unit Info

29
 Gambar 21 Vocabulary List

Tipe aktivitas yang tersedia di Beelingua terbagi dalam 2 kelompok, yakni resources dan assessment.
Untuk kelompok resources, aktivitas dapat berupa materi dalam bentuk artikel, link, LTI, dan video.
Sedangkan, untuk kelompok assessment, aktivitas dapat berupa Exercise (latihan soal).

7.1.1 Resource
Untuk resource berupa artikel, mahasiswa dapat melihat secara tampilan biasa ataupun full screen
serta mengunduhnya. Jika mahasiswa membuka artikel tersebut, maka status untuk aktivitas ini akan
menjadi Completed.

30
 Gambar 22 Resource – Article

Untuk resource berupa link, mahasiswa akan diarahkan ke link terkait secara langsung ataupun
mahasiswa dapat melakukan klik pada link tersebut terlebih dahulu. Jika mahasiswa membuka link
tersebut, maka status untuk aktivitas ini akan menjadi Completed.

Gambar 23 Resource – Link

31
Untuk resource berupa LTI, mahasiswa dapat melihat secara tampilan biasa ataupun full screen. Jika
mahasiswa sudah memulai pembelajaran, maka status untuk aktivitas ini akan menjadi In Progress.
Status akan menjadi Completed apabila mahasiswa sudah menyelesaikan pembelajaran.

Gambar 24 Resource - LTI

Untuk resource berupa video, mahasiswa dapat melihat secara tampilan biasa ataupun full screen
serta mengubah resolusi videonya. Jika mahasiswa sudah memulai video tersebut, maka status untuk
aktivitas ini akan menjadi In Progress. Status akan menjadi Completed apabila mahasiswa sudah
menonton video tersebut hingga detik terakhir.

Gambar 25 Resource - Video in Progress

32
 Gambar 26 Resource - Video Completed

7.1.2 Exercise
Dalam suatu unit bisa terdapat satu atau lebih exercise. Nilai yang harus didapatkan untuk exercise
adalah 100 dan jumlah percobaan adalah unlimited, sehingga apabila belum memperoleh nilai 100
mahasiswa dapat mencobanya secara terus menerus. Jika mahasiswa sudah menyelesaikan exercise,
mahasiswa juga dapat melihat detail soal dan jawaban dari exercise tersebut.

Gambar 27 Exercise - Opening Page

33
 Gambar 28 Example of Exercise Question

Jika mahasiswa sudah yakin dengan jawaban yang dipilih / direkam / dituliskan, mahasiswa dapat klik
button Check. Khusus untuk soal dengan tipe speaking, terdapat informasi apabila mahasiswa klik
button record tanpa menyalakan microphone terlebih dahulu.

34
 Gambar 29 Error Unable to Record

Apabila sudah klik Check, maka Beelingua akan menampilkan feedback dari jawaban tersebut. Apabila
jawaban mahasiswa benar, maka feedback akan tampil seperti Gambar 30 (feedback berwarna biru
dan button soal akan berwarna hijau). Apabila jawaban mahasiswa salah, maka feedback akan tampil
seperti Gambar 31 (feedback berwarna merah dan button soal akan berwarna merah). Apabila
jawaban mahasiswa sudah mencapai maksimum percobaan pada soal speaking atau dictation, maka
feedback akan tampil seperti Gambar 32 (feedback berwarna kuning dan button soal akan berwarna
kuning).

35
Gambar 30 Exercise - Correct Answer Feedback

Gambar 31 Exercise - Wrong Answer Feedback

36
 Gambar 32 Exercise - Auto Correct Feedback

Jika mahasiswa belum mendapatkan nilai 100, maka mahasiswa perlu kembali mengerjakan jawaban
yang salah hingga benar terlebih dahulu. Jika sudah benar semua, maka mahasiswa dapat klik Submit
dan kemudian Beelingua akan mengarahkan ke halaman result seperti pada Gambar 33.

Gambar 33 Exercise – Result

37
Apabila mahasiswa klik View Result pada Gambar 33, maka mahasiswa dapat melihat halaman yang
berisi detail soal dan jawaban dari exercise yang telah dilaksanakan.

Gambar 34 Exercise - View Result

7.2 Checkpoint
Checkpoint dilaksanakan ketika mahasiswa telah menyelesaikan 2 unit. Nilai yang harus didapatkan
untuk checkpoint adalah 100 dan jumlah percobaan adalah unlimited, sehingga apabila belum
memperoleh nilai 100 mahasiswa dapat mencobanya secara terus menerus. Jika mahasiswa sudah
menyelesaikan checkpoint, mahasiswa juga dapat melihat detail soal dan jawaban dari checkpoint
tersebut.

38
 Gambar 35 Checkpoint - Opening Page

Gambar 36 Example of Checkpoint Question

Jika mahasiswa belum mendapatkan 100, maka akan memperoleh result seperti Gambar 37. Jika
mahasiswa klik Retry, maka mahasiswa akan diarahkan kembali ke halaman soal Checkpoint. Pada
percobaan selanjutnya, mahasiswa hanya perlu menjawab soal dengan jawaban salah. Jika mahasiswa
sudah menjawab benar semua, maka mahasiswa akan memperoleh result seperti Gambar 38.

39
 Gambar 37 Checkpoint Result Failed

Gambar 38 Checkpoint Result Passed

Apabila mahasiswa klik View Result pada Gambar 37 / Gambar 38, maka mahasiswa dapat melihat
halaman yang berisi detail soal dan jawaban dari checkpoint yang telah dilaksanakan.

40
 Gambar 39 Checkpoint - View Result

7.3 Course Mastery

Course mastery adalah ujian akhir dari suatu course yang hanya dibuka pada bulan ganjil. Course
mastery hanya dapat dikerjakan satu kali dan durasinya adalah 3 jam. Apabila mahasiswa gagal
mendapatkan nilai minimal, maka mahasiswa perlu melakukan pembayaran kepada pihak keuangan
supaya dapat melakukan re-exam course mastery.

41
Gambar 40 Akses Course Mastery di Luar Tanggal yang Ditentukan

Gambar 41 Course Mastery - Opening Page

42
 Gambar 42 Example of Course Mastery Question

Apabila mahasiswa sedang mengerjakan course mastery, kemudian keluar dari halaman course
mastery, maka pada halaman Home akan tampil pop-up Ongoing Course Mastery seperti Gambar 42.

43
 Gambar 43 Pop-up Ongoing Course Mastery

Apabila mahasiswa belum selesai menjawab semua soal tetapi waktu pengerjaan sudah selesai, maka
jawaban mahasiswa yang sudah disimpan akan tersimpan dan akan muncul tampilan seperti Gambar
43.

44
 Gambar 44 Timeout Course Mastery

Jika mahasiswa sudah klik Submit / klik Ok pada tampilan timeout, maka mahasiswa akan diarahkan
ke halaman result. Apabila mahasiswa lulus dan course yang diambil merupakan course yang memiliki
sertifikat, maka akan mendapatkan tampilan seperti Gambar 44. Apabila mahasiswa lulus dan course
yang diambil bukan merupakan course yang memiliki sertifikat, maka akan mendapatkan tampilan
seperti Gambar 45. Apabila mahasiswa tidak lulus course mastery, maka akan mendapatkan tampilan
seperti Gambar 46.

45
 Gambar 45 Course Mastery Result with Certificate

Gambar 46 Course Mastery Result without Certificate

46
 Gambar 47 Course Mastery Result Failed

Mahasiswa dapat membagikan result dari course mastery ke media sosial dengan cara klik button
Share. Ketika button Share diklik, maka akan muncul pop-up sebagai berikut:

Gambar 48 Share to social media

Pada pop-up, ditampilkan 2 button, yakni Save Image dan Others. Button Others, hanya akan muncul
pada browser yang mendukung. Melalui Others, mahasiswa bisa membagikan result dari course
mastery ke media sosial yang telah di-install di-device mahasiswa. Jika mahasiswa tidak ingin
membagikannya tetapi ingin menyimpannya saja, maka mahasiswa dapat klik button Save Image. Jika
button diklik, maka result dari course mastery akan otomatis terunduh ke device mahasiswa. Perlu
diketahui juga bahwa ada perbedaan desain pada setiap level, sehingga mahasiswa dapat memiliki

47
desain yang beragam ketika mahasiswa telah menyelesaikan berbagai level. Adapun untuk
kombinasinya dapat dilihat pada tabel berikut.

Tabel 2 Share to Social Media - Design Combination

Level A B C
1.1 Biru muda & lingkaran Biru tua & lingkaran Oranye & lingkaran
1.2 Biru muda & segi empat Biru tua & segi empat Oranye & segi empat
2.1 Biru muda & segi lima Biru tua & segi lima Oranye & segi lima
2.2 Biru muda & segi enam Biru tua & segi enam Oranye & segi enam

Untuk sampel desain masing – masing level dapat dilihat pada 4 gambar di bawah ini.

Gambar 49 Share to Social Media – Design Level A1.1

48
Gambar 50 Share to Social Media - Design Level B1.2

Gambar 51 Share to Social Media - Design Level C1.1

49
 Gambar 52 Share to Social Media - Design Level C2.2

7.3.1 Failed Course Mastery

Jika gagal course mastery, mahasiswa dapat melihat pop-up yang menginformasikan bahwa
mahasiswa gagal dan perlu melakukan re-exam course mastery. Diinfokan pula tanggal course
mastery yang sedang berlangsung (jika sedang dalam bulan ganjil) atau tanggal course mastery yang
akan datang (jika tidak sedang dalam bulan ganjil). Untuk dapat mengakses kembali course mastery
(re-exam course mastery), mahasiswa perlu melakukan pembayaran sebesar Rp 100.000,-. Adapun
langkah – langkah untuk re-exam course mastery adalah sebagai berikut:

1. Pada tampilan pop up, jika mahasiswa telah setuju untuk melakukan pembayaran, maka
mahasiswa dapat memberi tanda centang. Ketika tanda centang diberikan, maka button
Subscribe akan menyala. Ketika button menyala, maka mahasiswa dapat klik button tersebut
untuk mengajukan re-exam course mastery ke Admin Beelingua.

50
 Gambar 53 Subscribe Course Mastery - Confirmation Pop Up

Ketika mahasiswa klik Subscribe, maka mahasiswa akan mendapatkan notifikasi dan e-mail
bahwa invoice telah dibuat. Jumlah notifikasi dan e-mail yang akan diterima oleh mahasiswa
adalah per tagihan bukan akumulasi. Sebagai contoh, mahasiswa melakukan subscribe course
mastery untuk 2 course, maka mahasiswa akan mendapatkan 2 notifikasi dan 2 e-mail invoice.

Gambar 54 Subscribe Course Mastery - E-mail Invoice

51
 Ketika mahasiswa belum melakukan pembayaran, maka mahasiswa akan melihat tampilan
seperti di bawah ini ketika mahasiswa membuka halaman Home Beelingua.

Gambar 55 Subscribe Course Mastery - Home (Waiting for Payment)

2. Setelah mahasiswa melakukan klik pada button Subscribe, maka mahasiswa akan melihat pop
up Payment Detail yang menginformasikan tentang pembayaran yang perlu dilakukan oleh
mahasiswa. Pada pop up ini, ditampilkan daftar tagihan yang berstatus Waiting for Payment
(Billing Detail), nominal akumulasi-nya (Total Billing), virtual account number (segera hadir),
due date, informasi penting terkait pembayaran, dan cara pembayaran (klik tulisan this link).

52
 Gambar 56 Subscribe Course Mastery - Payment Detail (CM 1 course)

Gambar 57 Subscribe Course Mastery - Payment Detail (2 Courses)

3. Setelah mahasiswa melihat Payment Detail, mahasiswa dapat klik button Close dan
menunggu e-mail dari Admin Beelingua yang akan menginformasikan mengenai konfirmasi
pembayaran.

53
4. Jika mahasiswa sudah mendapatkan e-mail dari Admin Beelingua, maka mahasiswa dapat
melakukan pembayaran re-exam course mastery. Batas waktu pembayaran adalah 7 hari dari
dikirimkannya e-mail tersebut. Jika mahasiswa telah melakukan pembayaran, harap langsung
mengirimkan bukti pembayaran ke e-mail Admin Beelingua (admin.beelingua@binus.edu).
5. Admin Beelingua membutuhkan waktu untuk memproses bukti pembayaran mahasiswa. Oleh
karena itu, setelah mahasiswa kirim bukti pembayaran mahasiswa perlu menunggu terlebih
dahulu hingga mendapatkan notifikasi dan e-mail bahwa pembayaran telah diterima (e-mail
receipt). Setelah mendapatkannya, maka mahasiswa bisa mengerjakan course mastery-nya
kembali.

Gambar 58 Subscribe Course Mastery - E-mail Receipt

Sama seperti notifikasi dan e-mail invoice, jumlah notifikasi dan e-mail receipt yang akan
diterima oleh mahasiswa adalah per tagihan bukan akumulasi. Sebagai contoh, mahasiswa
melakukan subscribe course mastery untuk 2 course, maka mahasiswa akan mendapatkan 2
notifikasi dan 2 e-mail receipt.

54
7.4 Locked Course
Terdapat beberapa penyebab suatu course di Beelingua terkunci, yakni sebagai berikut:
Tabel 3 Penyebab Course Terkunci

Tipe Journey Penyebab Cara Melanjutkan Course Sistem

- Gagal re-exam course
mastery - Membayar subscribe
Non-Credit - Tidak menyelesaikan course seharga Rp Beelingua
course dalam 2 periode 50.000, -
berturut – turut
- Gagal re-exam course - Melakukan
mastery enrollment mata
Credit Transfer
- Tidak menyelesaikan kuliah di semester BCS
/ Retake
journey dalam 3 periode berikutnya (termasuk
(1 semester) semester pendek)

Seperti yang sudah dicantumkan pada tabel di atas, untuk subscribe course akan dilakukan melalui
Beelingua. Ketika mahasiswa melakukan klik pada course yang terkunci, maka mahasiswa dapat
melihat pop-up yang menginformasikan bahwa mahasiswa perlu melakukan subscribe course.
Diinfokan pula tanggal course mastery yang sedang berlangsung (jika sedang dalam bulan ganjil) atau
tanggal course mastery yang akan datang (jika tidak sedang dalam bulan ganjil). Adapun detail
mengenai langkah – langkah untuk subscribe course di Beelingua adalah sebagai berikut:

1. Pada tampilan pop up, jika mahasiswa telah setuju untuk melakukan pembayaran, maka
mahasiswa dapat memberi tanda centang. Ketika tanda centang diberikan, maka button
Subscribe akan menyala. Ketika button menyala, maka mahasiswa dapat klik button tersebut
untuk mengajukan subscribe course ke Admin Beelingua.

55
 Gambar 59 Subscribe Course - Confirmation Pop Up

Ketika mahasiswa klik Subscribe, maka mahasiswa akan mendapatkan notifikasi dan e-mail
bahwa invoice telah dibuat. Jumlah notifikasi dan e-mail yang akan diterima oleh mahasiswa
adalah per tagihan bukan akumulasi. Sebagai contoh, mahasiswa melakukan subscribe course
untuk 2 course, maka mahasiswa akan mendapatkan 2 notifikasi dan 2 e-mail invoice.

Gambar 60 Subscribe Course - E-mail Invoice

Ketika mahasiswa belum melakukan pembayaran, maka mahasiswa akan melihat tampilan
seperti di bawah ini ketika mahasiswa membuka halaman Home Beelingua.

56
 Gambar 61 Subscribe Course - Home (Waiting for Payment)

2. Setelah mahasiswa melakukan klik pada button Subscribe, maka mahasiswa akan melihat pop
up Payment Detail yang menginformasikan tentang pembayaran yang perlu dilakukan oleh
mahasiswa. Pada pop up ini, ditampilkan daftar tagihan yang berstatus Waiting for Payment
(Billing Detail), nominal akumulasi-nya (Total Billing), virtual account number (segera hadir),
due date, informasi penting terkait pembayaran, dan cara pembayaran (klik tulisan this link).

57
Gambar 62 Subscribe Course - Payment Detail (1 Course)

58
 Gambar 63 Subscribe Course - Payment Detail (2 Course)

3. Setelah mahasiswa melihat Payment Detail, mahasiswa dapat klik button Close dan
menunggu e-mail dari Admin Beelingua yang akan menginformasikan mengenai konfirmasi
pembayaran.
4. Jika mahasiswa sudah mendapatkan e-mail dari Admin Beelingua, maka mahasiswa dapat
melakukan pembayaran subscribe course. Batas waktu pembayaran adalah 7 hari dari
dikirimkannya e-mail tersebut. Jika mahasiswa telah melakukan pembayaran, harap langsung
mengirimkan bukti pembayaran ke e-mail Admin Beelingua (admin.beelingua@binus.edu).
5. Admin Beelingua membutuhkan waktu untuk memproses bukti pembayaran mahasiswa. Oleh
karena itu, setelah mahasiswa kirim bukti pembayaran mahasiswa perlu menunggu terlebih
dahulu hingga mendapatkan notifikasi dan e-mail bahwa pembayaran telah diterima (e-mail
receipt). Setelah mendapatkannya, maka mahasiswa bisa mengerjakan course-nya kembali.

59
 Gambar 64 Subscribe Course - Receipt

Sama seperti notifikasi dan e-mail invoice, jumlah notifikasi dan e-mail receipt yang akan
diterima oleh mahasiswa adalah per tagihan bukan akumulasi. Sebagai contoh, mahasiswa
melakukan subscribe course untuk 2 course, maka mahasiswa akan mendapatkan 2 notifikasi
dan 2 e-mail receipt.

8 Certificate
Mahasiswa akan mendapatkan sertifikat apabila telah menyelesaikan course berikut:

Tabel 4 Mapping Certificate

Language Course Level Certificate Name

A2.2 A English as Basic User
B2.2 B English as Independent User
C1.1 C English for Creative Writing
English
C1.2 C English for Professional Office
C2.1 C English for Advance English
C2.2 C English for Market Research & Business Communication

60
Language Course Level Certificate Name
A2.2 A Japanese as Basic User
Japanese B2.2 B Japanese as Independent User
C2.2 C Japanese as Proficient User
A2.2 A Chinese as Basic User
Chinese B2.2 B Chinese as Independent User
C2.2 C Chinese as Proficient User

Gambar 65 Certificate Design Template 1

61
 Gambar 66 Certificate Design Template 2

Komponen pada sertifikat terdiri dari:

• Nama mahasiswa
• Level yang berhasil dilewati
• Course yang berhasil dilewati
• Bulan dan tahun ketika lulus CM
• Certificate ID

8.1 View & Download Certificate

Mahasiswa dapat melihat dan mengunduh sertifikat melalui 2 cara, yakni:

1. Melalui pop up Profile, pilih My Certificates

• Pada halaman My Certificates, akan ditampilkan list sertifikat yang telah diperoleh
mahasiswa
• Mahasiswa dapat klik View untuk melihat sertifikat atau klik Download untuk
langsung mengunduh sertifikat
i. Apabila mahasiswa klik View, maka mahasiswa akan melihat detail dari
sertifikat yang dipilih dan apabila ingin mengunduhnya maka dapat
melakukan klik pada button Download Certificate
2. Melalui halaman CM Result pada course yang memiliki certificate, pilih View Certificate

62
• Apabila ingin mengunduhnya maka dapat melakukan klik pada button Download
Certificate”

Gambar 67 My Certificates Menu via Pop Up Profile

63
Gambar 68 View Certificate via CM Result Page

Gambar 69 My Certificates

64
 Gambar 70 View Certificate Detail

9 Discussion Forum
9.1 List Group Discussion Assigned
Ketika seorang mahasiswa di-assign ke dalam suatu Group Discussion Forum, maka mahasiswa
tersebut dapat melihat group-nya pada halaman Forum. Seorang mahasiswa dapat memiliki lebih dari
1 group pada 1 course, tetapi hanya akan ada 1 group yang berstatus Active. Jika status group adalah
Active, maka mahasiswa dapat menggunakan semua fitur. Akan tetapi, jika status group adalah
Inactive, maka mahasiswa hanya dapat melihat isi thread dari group tersebut saja (tidak lagi bisa
membuat thread / comment / reply, menyukai thread / comment / reply, delete thread / comment /
reply, ataupun mendapat notifikasi terkait forum tersebut). Adapun beberapa kondisi yang
menyebabkan sebuah group pada Forum mahasiswa berstatus Inactive adalah sebagai berikut:

- Nyawa habis
- Sudah lulus course
- Di suatu periode mahasiswa sudah di-assign ke sebuah group tetapi hingga akhir periode (per
2 bulan) mahasiswa belum menyelesaikan course
o Jika di akhir periode mahasiswa maksimal sedang mengerjakan Unit 8, maka
mahasiswa akan di-assign ke group baru di periode berikutnya

65
 o Jika di akhir periode mahasiswa minimal belum memulai Course Mastery, maka
mahasiswa tidak akan di-assign ke group baru di periode berikutnya

Gambar 71 Group Discussion Assigned

9.2 List Thread

Apabila salah satu group yang terdapat di list diklik Detail oleh mahasiswa, maka akan menampilkan
halaman List Thread dari group tersebut. Oleh karena 1 group dapat berganti mahasiswa (group-nya
tidak ditutup) sehingga terdapat informasi status dari thread tersebut. Apabila status thread adalah
inactive, maka mahasiswa hanya dapat view thread tersebut (tidak dapat menambahkan atau
mengedit atau menghapus thread / comment / reply). Akan tetapi, apabila status thread adalah active,
maka mahasiswa dapat menambahkan atau mengedit atau menghapus thread / comment / reply
pada thread tersebut. Mahasiswa hanya dapat mengedit atau menghapus thread / comment / reply
milik sendiri. Mahasiswa akan tetap berstatus active pada suatu group discussion forum jika belum
menyelesaikan course.

66
 Gambar 72 List Thread

9.2.1 Detail Thread

9.2.1.1 Create New Thread / Comment / Reply
Apabila mahasiswa ingin membuat Thread, maka mahasiswa dapat melakukan klik pada button New
Thread pada detail thread di suatu unit. Mahasiswa dapat memilih salah satu Activity jika Thread yang
ingin dibuat terkait dengan suatu activity dalam suatu unit. Mahasiswa juga dapat menambahkan
lampiran berupa Image dan File ketika membuat suatu thread. Ukuran lampiran maksimum 10 MB
dan hanya menerima format PNG, JPEG, JPG, dan GIF untuk Image dan PPT, PPTX, DOC, DOCX, XLS,
XLSX, dan PDF untuk File.

67
 Gambar 73 Create New Thread

Untuk memberikan komentar terhadap thread atau reply terhadap komentar, mahasiswa dapat

melakukan klik pada button (reply) yang terdapat di thread atau komentar.

9.2.1.2 Edit Thread / Comment / Reply

Apabila mahasiswa sudah melakukan posting Thread / Comment / Reply dan ingin mengedit post

tersebut, maka mahasiswa dapat melakukan klik pada button (more) dan pilih (edit).
mahasiswa hanya dapat melakukan edit pada thread / comment / reply milik sendiri dan tidak ada
batasan waktu untuk pengeditan tersebut. Ketika mode edit aktif, mahasiswa juga dapat mengubah
lampiran atau menambahkan lampiran.

68
 Gambar 74 Edit Thread

9.2.1.3 Delete Thread / Comment / Reply

Apabila mahasiswa sudah melakukan posting Thread / Comment / Reply dan ingin menghapus post

tersebut, maka mahasiswa dapat melakukan klik pada button (more) dan pilih (delete). Jika
mahasiswa menghapus Thread yang dibuat olehnya, maka Thread, Comment,dan Reply yang terdapat
pada Thread tersebut akan terhapus. Jika mahasiswa menghapus Comment yang dibuat olehnya,
maka Reply yang terdapat pada Comment tersebut akan terhapus. Jika mahasiswa menghapus Reply
yang dibuat olehnya, maka hanya Reply tersebut yang akan terhapus.

69
 Gambar 75 Delete Thread

9.2.1.4 Like Thread / Comment / Reply

Mahasiswa dapat menyukai Thread / Comment / Reply milik sendiri ataupun orang lain dengan

melakukan klik pada button , jika mahasiswa telah menyukai, maka button tersebut akan

berwarna biru dan jumlah like akan bertambah .

70
Gambar 76 Like Thread

71
10 Video Conference
10.1 All ViCon List
Ketika Staff telah membuat ViCon Class, maka informasi tersebut akan tampil pada halaman ViCon tab
All ViCon List mahasiswa. ViCon Class yang ditampilkan merupakan ViCon Class yang jadwalnya
minimal H-1 (Jika hari ini tanggal 6 Juli 2022, maka ViCon Class yang akan tampil mulai dari tanggal 7
Juli 2022). Seorang mahasiswa dapat berhasil mendaftar pada suatu ViCon Class apabila memenuhi
kriteria berikut:

• Sudah menyelesaikan Unit yang menjadi syarat

• Belum mengikuti ViCon Class lebih dari 2 kali untuk suatu course
• Belum mengikuti ViCon Class lebih dari 1 kali dalam 1 bulan pada suatu course
• Kuota masih tersedia

Jika mahasiswa tidak memenuhi kriteria tersebut, maka akan tampil icon (information) pada ViCon
Class. Apabila icon tersebut diklik, akan ditampilkan kriteria mana yang tidak terpenuhi oleh
mahasiswa sehingga tidak dapat mendaftar ViCon. Berikut adalah kemungkinan wording yang akan
muncul pada icon tersebut:

• You have not finished [Prerequisite Unit] in this course → jika mahasiswa belum
menyelesaikan unit yang menjadi syarat mengikuti ViCon
• You have reached maximum opportunities to join video conference → jika mahasiswa telah
register 2 ViCon dalam 1 course
• You have reached maximum video conference opportunities in a month → jika mahasiswa
telah register 1 ViCon dalam 1 bulan
• Number of participants has reached the maximum quota → jika maximum quota ViCon telah
terpenuhi

72
 Gambar 77 All ViCon List

Ketika mahasiswa klik Register, maka akan muncul confirmation pop up yang menginformasikan judul
ViCon, informasi bahwa ViCon tidak bisa dibatalkan oleh mahasiswa, dan sisa quota ViCon saat ini
(quota per bulan dan quota per course). Apabila mahasiswa klik Yes, maka akan mengurangi sisa quota
ViCon saat ini dan ViCon akan muncul pada tab My ViCon List. Jika suatu hari ViCon yang telah di-
register oleh mahasiswa berstatus Cancelled karena dibatalkan oleh Staff, maka quota ViCon
mahasiswa akan dikembalikan, sehingga dapat digunakan oleh mahasiswa untuk register ke ViCon
Class lainnya.

Gambar 78 Register ViCon - Confirmation Pop Up

Jika course terkunci karena lifepoints habis, mahasiswa tidak lagi memiliki akses ke video conference.
Pada halaman All ViCon List, tidak ada video conference yang dapat di-register oleh mahasiswa.

73
10.2 My ViCon List
Apabila mahasiswa telah berhasil mendaftar suatu ViCon Class, maka ViCon Class tersebut akan tampil
pada tab My ViCon List. Mahasiswa dapat melakukan filter ViCon Class berdasarkan course yang
terdapat pada suatu journey.

• ViCon Class yang berstatus Scheduled akan memiliki button Join yang disabled sampai 30
menit sebelum jadwal ViCon berlangsung.
• ViCon Class yang berstatus On Going akan memiliki button Join yang aktif.
• ViCon Class yang berstatus Cancelled, Closed, dan Locked tidak memiliki button Join.
• ViCon Class yang berstatus Closed dan rekaman zoom meeting tersedia akan memiliki button
View Recording.

Gambar 79 My ViCon List

Jika course terkunci karena lifepoints habis, mahasiswa tidak lagi memiliki akses ke video conference.
Pada halaman My ViCon List, untuk video conference yang sudah terdaftar, statusnya menjadi Locked
dan mahasiswa tidak dapat join.

11 Schedule
Pada menu schedule, Student dapat melihat daftar schedule global ataupun personalized sesuai yang
di-assgin ke seorang Student. Terdapat 4 tipe schedule, 1 tipe bersifat global, dan 3 tipe lainnya
bersifat personalized. Keempat tipe schedule tersebut yaitu:

74
 • Course Mastery: sifatnya global dan merupakan jadwal course mastery dibuka (bisa diakses
oleh student). Memiliki section khusus karena sifatnya tidak hanya untuk satu tanggal,
melainkan untuk rentang waktu tertentu. Pada tampilan kalender, ditandai dengan
background warna biru muda.
• Info Session: sifatnya personalized, sehingga hanya orang-orang tertentu yang ditunjuk
menjadi participant yang bisa melihatnya. Pada tampilan kalender ditandai dengan titik
berwarna biru turquoise. Detail event dapat dilihat di list schedule. Terdapat informasi:
o Judul info session
o Tipe schedule
o Lokasi
o Waktu
o Detail lokasi
• Event: sifatnya personalized, sehingga hanya orang-orang tertentu yang ditunjuk menjadi
participant yang bisa melihatnya. Pada tampilan kalender ditandai dengan titik berwarna biru
muda. Detail event dapat dilihat di list schedule. Terdapat informasi:
o Judul event
o Tipe schedule
o Lokasi
o Waktu
o Detail lokasi
• Video Conference: sifatnya personalized, hanya facilitator yang mengajar dan student yang
mendaftar kelas video conference yang bisa melihatnya. Pada tampilan kalender ditandai
dengan titik berwarna merah. Detail video conference dapat dilihat di list schedule. Terdapat
informasi:
o Judul video conference
o Tipe schedule
o Lokasi
o Course
o Nama facilitator
o Waktu

Pada preview kalender, apabila terdapat lebih dari 1 schedule selain course mastery di 1 hari yang
sama, maka akan ditampilkan schedule yang pertama di hari itu.

Ketika pertama kali mengakses halaman schedule, maka schedule yang ditampilkan adalah schedule
di rentang tanggal akses s.d. akhir bulan berjalan. Jika ingin melihat schedule di bulan yang sudah

75
lewat atau yang akan datang, user dapat klik bulan yang ada di bagian preview kalender atau klik icon
panah kiri-kanan. Jika ingin melihat schedule di hari ini, maka dapat klik button
“Today” dan akan diarahkan ke tanggal hari ini.

Gambar 80 Schedule

12 My Subscription
Mahasiswa dapat melihat subscription yang pernah dilakukan pada menu My Subscription. Halaman
ini dapat difilter berdasarkan tanggal transaksi, tipe, dan status. Berdasarkan tipenya, saat ini terdapat
2 tipe berbeda, yakni Subscribe Course Mastery dan Subscribe Course. Sementara berdasarkan
statusnya, terdapat 3 status, yakni Waiting for Payment, Paid, dan Cancelled.

76
 Gambar 81 My Subscription Menu

Untuk setiap transaksi yang dilakukan, mahasiswa dapat melihat Course apa yang di-subscribe course
atau course mastery-nya, prioritas pembayarannya, tipe, tanggal transaksi, jumlah yang ditagihkan,
jumlah yang dibayar, dan due date pembayarannya. Pada transaksi berstatus Waiting for Payment,
terdapat button Detail yang apabila diklik akan menampilkan Payment Detail. Sedangkan untuk
transaksi yang berstatus Paid terdapat button Download Receipt yang apabila diklik akan otomatis
mengunduh receipt atas pembayaran yang telah dilakukan oleh mahasiswa. Untuk status Cancelled,
tidak ada button yang dapat diklik pada data transaksinya.

77
 Gambar 82 Subscription List

Adapun contoh tampilan dari download receipt untuk subscribe course mastery dan course dapat
dilihat pada gambar di bawah ini. Untuk receipt, data pembayaran adalah per transaksi.

78
Gambar 83 Download Receipt - Subscribe Course Mastery

79
Gambar 84 Download Receipt - Subscribe Course

80
13 Game
Selain mengikuti pembelajaran, mahasiswa juga dapat memainkan permainan di Beelingua melalui
menu Game. Pada menu tersebut, mahasiswa dapat melihat daftar game yang ada di Beelingua.
Semua Game di Beelingua tidak terikat pada journey yang diambil oleh mahasiswa, sehingga
mahasiswa bisa mencoba Game dalam berbagai bahasa yang tersedia di Beelingua.

Gambar 85 Game List

13.1 Guess the Word

Saat ini baru terdapat 1 game di Beelingua, yaitu Guess the Word. Game ini terinspirasi dari hangman,
yakni mahasiswa diminta untuk menebak kata berdasarkan petunjuk yang diberikan. Pada Game List,
untuk game Guess the Word ditampilkan beberapa komponen khusus, yakni sebagai berikut:

• Titik kuning di ujung kanan: menandakan game yang bertipe Daily Challenge, sehingga apabila
mahasiswa belum memainkannya pada suatu hari, maka titik kuning tersebut akan muncul.
Akan tetapi, apabila mahasiswa sudah memainkannya, maka titik kuning tersebut akan hilang.
• Current Streak: menginformasikan streak mahasiswa dalam memainkan permainan per
tanggal akses

Ketika mahasiswa klik Play pada Game List, maka akan ditampilkan pilihan Bahasa seperti gambar di
bawah ini. Mahasiswa maksimal memainkan 1 bahasa per hari. Apabila pada suatu hari mahasiswa
telah memilih suatu bahasa, maka apabila mahasiswa mengakses permainan kembali di hari yang

81
sama, maka tidak ditampilkan lagi pilihan bahasa, melainkan mahasiswa langsung bisa melanjutkan
permainan dengan bahasa yang sudah dipilih di hari tersebut sebelumnya.

Gambar 86 Game - Select Language

Pada game Guess the Word terdapat beberapa komponen yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa,
yakni Core Component, My Vocabulary, Streak Progress, dan How to Play. Adapun penjelasan untuk
masing – masing komponen akan dijelaskan pada sub bagian Guess the Word berikut.

13.1.1 Core Component

Setelah memilih bahasa, maka mahasiswa akan diarahkan ke kanvas permainan. Pada kanvas
permainan, mahasiswa dapat melihat petunjuk, bunga, kotak jawaban, keyboard, streak progress, my
vocabulary, dan how to play. Pada sub bagian kali ini akan dijelaskan mengenai petunjuk, bunga, kotak
jawaban, dan keyboard, untuk bagian lainnya akan dijelaskan pada sub bagian setelah ini.

Petunjuk (hint) ditampilkan pada papan tulis. Melalui petunjuk, mahasiswa dapat menebak vocabulary
apa yang dimaksud oleh SME. Mahasiswa dapat memasukkan huruf/karakter untuk menebak
vocabulary pada bagian kotak jawaban yang tersedia. Mahasiswa hanya bisa menggunakan keyboard
yang ada di tampilan ketika akan menebak suatu vocabulary. Keyboard akan menampilkan
huruf/karakter sesuai dengan bahasa yang ditebak. Jika huruf/karakter yang ditebak oleh mahasiswa
benar, maka:

- Semua kotak jawaban yang ada huruf/karakter tersebut akan ditampilkan

- Keyboard akan berwarna hijau dan tidak bisa diklik lagi

82
 - Membunyikan audio benar
- Bunga tidak gugur dan tidak bertambah

Akan tetapi, apabila huruf/karakter yang ditebak oleh mahasiswa salah, maka:

- Tidak ada huruf/karakter yang akan ditampilkan di kotak jawaban

- Keyboard akan berwarna merah dan tidak bisa diklik lagi
- Membunyikan audio salah
- Bunga gugur 1

Apabila mahasiswa telah salah menebak huruf/karakter sebanyak 6x (menggugurkan 6 bunga), maka
akan ditampilkan pop up jawaban salah dan tidak mendapatkan XP di hari itu. Akan tetapi, apabila
mahasiswa berhasil menjawab sebelum menggugurkan 6 bunga, maka akan ditampilkan pop up
jawaban benar dan mendapatkan 5 XP.

Dalam 1 hari mahasiswa hanya diberikan kesempatan untuk menebak 1 vocabulary dari 1 bahasa.
Sebagai contoh, jika mahasiswa sudah membuka permainan untuk Bahasa Inggris, maka pada hari
tersebut mahasiswa sudah tidak mendapatkan kesempatan untuk menebak vocabulary dari bahasa
lainnya. Selama mahasiswa masih memiliki bunga (minimal 1), maka jika dalam 1 hari tersebut
mahasiswa keluar masuk permainan, mahasiswa dapat langsung melanjutkan progress permainannya.
Apabila mahasiswa berhasil menebak vocabulary pada hari itu, maka vocabulary tersebut tidak akan
muncul kembali pada hari lainnya. Namun, apabila mahasiswa belum berhasil menebak, maka
vocabulary tersebut akan muncul kembali pada hari lainnya. Kemungkinan antar mahasiswa menebak
vocabulary yang sama dalam 1 hari sangat sedikit karena vocabulary diacak oleh sistem.

83
Gambar 87 Guess the Word – Canvas (Hint, Flower, Answer Box, Keyboard)

Gambar 88 Guess the Word - Correct Answer

84
 Gambar 89 Guess the Word - Incorrect Answer

Jika mahasiswa sudah menebak dengan benar dan klik Play kembali pada game Guess the Word di
hari yang sama, maka akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini.

Gambar 90 Guess the Word - Enough Game for Today

Jika tidak ada vocabulary yang bisa ditebak oleh mahasiswa pada suatu bahasa, maka setelah
mahasiswa memilih bahasa tersebut mahasiswa akan diarahkan ke halaman berikut.

85
 Gambar 91 Guess the Word - No Vocabulary Available

13.1.2 My Vocabulary
My Vocabulary dapat dilihat pada bagian kanan kanvas permainan. Pada My Vocabulary, mahasiswa
dapat melihat seluruh Vocabulary dari berbagai bahasa yang telah berhasil ditebak. Di samping label
My Vocabulary terdapat jumlah Vocabulary yang telah berhasil ditebak oleh mahasiswa. Vocabulary
yang ada pada My Vocabulary diurutkan dari yang terbaru ke terlama. My Vocabulary juga dapat
diakses kapanpun oleh mahasiswa (tidak terbatas oleh hari ataupun bahasa).

Gambar 92 Guess the Word - Canvas (My Vocabulary)

86
13.1.3 Streak Progress
Streak Progress mahasiswa dapat dilihat pada bagian kiri kanvas permainan. Ketika mahasiswa sedang
bermain, maka status streak untuk hari itu adalah In Progress. Jika mahasiswa sudah selesai bermain
dan menjawab salah, maka status streak adalah Failed. Ketika status Failed, maka streak yang sudah
diperoleh mahasiswa di hari - hari sebelumnya akan di-reset. Meskipun streak di-reset, sistem tetap
akan menampilkan streak terpanjang yang pernah diperoleh mahasiswa. Berbeda dengan menjawab
salah, ketika mahasiswa menjawab benar, maka status streak adalah jumlah XP yang diperoleh
mahasiswa pada hari itu termasuk bonusnya jika ada. Mahasiswa akan memperoleh bonus streak jika
mahasiswa menjawab dengan benar pada hari dengan kelipatan 7 (7, 14, 21, dst). Banyaknya bonus
yang akan diterima oleh mahasiswa adalah 5 XP.

Gambar 93 Guess the Word – Canvas (Streak Progress)

87
 Gambar 94 Guess the Word – Canvas (Longest Streak & Bonus XP)

13.1.4 How to Play

Ketika pertama kali mahasiswa membuka game Guess the Word di suatu hari, maka akan ditampilkan
cara memainkan game tersebut. Jika mahasiswa ingin melihat semua, maka mahasiswa dapat klik
Next. Akan tetapi, jika mahasiswa belum ingin melihat semua, maka mahasiswa dapat klik Skip. Jika
mahasiswa ingin melihatnya lagi di hari yang sama, maka mahasiswa dapat klik button How to Play
yang tersedia di sebelah kanan atas.

Gambar 95 Guess the Word - Canvas (How to Play)

88
Gambar 96 Guess the Word - How to Play

89