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    Nee IME elaine} c 5 de Defensa Civil "Daceno del ustad de Opaturidsds para mujeres y hombres” “Ato el Dilbgo yl Recontactn Nason” DIRECTIVA N° (7/6 -2018-INDECI FUNCIONAMIENTO DEL INDEC! EN BASE A LOS NIVELES DE EMERGENCIA 1. OBJETIVO Establecer los procedimientas para el cambio de funcionamiento del INDECI, la Doble Asignacién de Funciones - DAF, la convocatora del personal del INDECI y as acciones ante peligro inminente, en base los niveles de emergencia, I FINALIDAD Fortalecer la capacidad del INDECI para la respuesta ante situaciones de emergencia o peligro inminente. lL BASE LEGAL 3.1. Ley N* 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres-SINAGERD. 3.2. Deoreto Supremo N° 043-2013-PCM, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones del Instituto Nacional de Defensa Civil - INDECI 3.3. Decreto Supremo N° 048-204 1-PCM, que aprueba el Reglamento dela Ley N® 29864, que crea el Sistema Nacional de Gestion del Riesgo de Desastres (SINAGERO), 34, Decreto Supremo N° 034-2014-PCM, que aprueba el Plan Nacional de Gestiin del Riesgo de Desasttes - PLANAGERD 2014-2021, 35. Decreto Supremo N° 074-2014-PCM, que aprueba la Norma Complementaria sobre la Declaratoria de Estado de Emergencia por Desastre o Peligro Inminente, en el marco de la Ley N° 29864, del Sistema Nacional de Gestién de Riesgo de Desastres - SINAGERD. 3.6. Resolucién Ministerial N° 046-2013-PCM, que aprueba la Directv "Lineamientos que definen el Marco de Responsabilidades en Gestiin de Riesgo de Desastres, en las entidades del estado en los tres niveles de gobierno’ Resolucidn Ministerial N° 059-2015-PCM, que aprueba los Lineamientos para la Organizacin y Funcionamiento de los Centros de Operaciones y de Emergencias - COE Resolucin Ministerial N° 185-2015-PCM, que aprueba los "Lineamientos para la Implementacion de los Procesos de la Gestién Reactva’, Resolucién Jefatural N° 187-2014-INDECI, que aprueba la Directiva N° 011-2014-INDECI/4.0 V. 2.0, "Directiva para la Formulacion, Aprobacidn y Modificacién de Directivas del Instituto Nacional de Defensa Civil 3.10. soluci6n Jefatural N° 197-2018-INDECI, que aprueba la Directiva N° 013-2018-INDECI/1.0 “OrganizaciOn, implementacién y funciones del Grupo de Intervencion Rapida para Emergencias y Desastres (GIRED) y la Brigada Operativa para Emergencias y Desastres (BOED) del Instituto Nacional de Defensa Civil" IV. ALCANCE La presente Directiva es de cumplimiento para los Organos de Linea, de Asesoramiento, de Apoyo y Desconcentrados del INDECI DIRECTIVAN™ G1 © —-2076:NDECT “FUNCIONAMIENTO DEL NOECT EN BASE ALOS NIVELES DE EMERGENG™ 118 eos On Mince WEEE res AG HEME Cispolty e v. oR, iy Qa “Decerio de a uated de Opotunidede para ures y hombres” “Af dol ibe yo Ronan Neca” RESPONSABILIDAD La responsabilidad de la implementacién y cumplimiento de la presente directva estara a cargo de la Jefatura del INDECI, através de los responsables de los Organos de Linea, de Asesoramiento, de Apoyo y Desconcentrados del INDECI DISPOSICIONES GENERALES 6.1. Funcionamiento del INDECI de acuerdo a los niveles de emergencia 6.1.1. El INDECI cambia su funcionamiento ante situaciones de peligro inminente, emergencia 0 desastre, seg lo requerido para su atencié, 6.1.2, Para el cumplimiento de a condicién de funcionamiento del INDECI se emplean los recursos humanos insttucionales, mediante la activacion de la DAF durante el tiempo que disponga la Jefatura del INDECI. 6.1.3, El personal de la Sede Central y de las Direcciones Desconcentradas del INDECI (DD!) realiza las tareas que demanda cada Condicion de Funcionamiento, basdndose en las ecesidades de atencién que la emergencia, desastre o peligro inminente amerite 6.2. Acciones ante peligro nite 6.2.1. Peligroinminente es la probabilidad que un fendmeno fisico de origen natural o inducido por la aocién humana, potencialmente daviino, que pone en riesgo la vida, infraestructura de servicios ylo medios de vida de la poblacién, ocurra en un lugar especifico y en un periodo inmediato; debe estar sustentado por una prediccion o evidencia técrico clentifica.! 6.2.2. La situaci6n de peligo inminente ante la cual el INDEC! toma accién es aquella que se ha determinado y comunicado por la entidad técnico cientfica competente y/o que se haya registrado como tal en el Sistema Nacional de informacin para la Respuesta y Rehabilitacion ~ SINPAD por la autoridad respectiva DISPOSICIONES ESPECIFICAS 74. Condiciones de Funcionamiento del INDECI de acuerdo a los niveles de emergencia 2. Condicién de Funcionamiento | se da cuando se requiera en niveles de emergencia 1, 2y 3, los cuales se sustentan en la capacidad de respuesta de los gobiemos locales 0 regionales. |. Las Direcciones Desconcentradas del INDECI brindan asistencia y asesoramiento técnico alos gobiemnos locales y regionales; de ser necesario, con cardcter presencia, ii, De ser necesario, se activa la DAF, incluyendo la activacién del Grupo de Intervencién Rapida para Emergencias y Desastres ~ GIRED, en funcién de la capacidad de los obiernos locales o regionales para la atencién de la emergencia o peligro inminente, b. Condicién de Funcionamiento Il, se da cuando se requiera en el nivel de emergencia 4, sustentado en la Declaratoria de Estado de Emergencia. + Decreto Supremo N° 074-2014-PCM, que aprucba la Norma Complementaia sobre la Declaratoria de Estado de Emergencia por Desastre o PeligroInminente en el marco de la Ley N* 29864 DIRECTIVAN™ O70 —20TE-NDEGI-FUNCIONAMENTO DEL NOEGIEN BASE A LOS NIVELES DE EMERGENCIN™ 218 Oh Miner Ippon tian REE SS Geli anl “Decenl del uliad do Opatuidedes para mjrs y hombres" “Ato el Do ya Reconenbn Naconer i. Las Direociones Desconcentradas del INDECI brindan asistencia y asesoramiento técnico ‘los gobiernos locales y regionales frente a un peligro inminente ylo emergencia que haya sido declarado en Estado de Emergencia, con cardoter presencia ii, De ser necesario, se activa la DAF, incluyendo el GIRED y Brigada Operativa para Emergencias y Desasties - BOED, asimismo, se instalan el Centro de Apoyo Logistico Adelantado - CALA, el Puesto de Comando Avanzado - PCA y se trasladan los Centros. Moviles de Respuesta Emergencia - MERC, la Unidad Movil de Comunicaciones para Emergencia - UMCE, todos con el personal necesario. ©. Condicién de Funcionamiento Ill, se da en el nivel de emergencia 5, sustentado en la Declaratoria de Estado de Emergencia Nacional i. Se activa la DAF, incluyendo el GIRED y BOED; asimismo, se instalan el Centro de Apoyo Logistco Adelantado - CALA, el Puesto de Comando Avanzado - PCA y se trasladan a la zona de emergencia los Centros Moviles de Respuesta Emergencia - MERC, la Unidad [Movil de Comunicaciones para Emergencia - UMCE, todos con el personal necesario. ii, EIINDEC! participa como Secretaria Técnica de la Plataforma de Coordinacién y Decision Politica del Consejo Nacional de Gestin del Riesgo de Desastres -CONAGERD. ii, ELINDEC! coordina y conduce las actividades de respuesta y rehabiltacin. 7.2. Cambio de la Condicién de Funcionamiento del INDECI 7.2.1. La Jefatura del INDECI, en base a la recomendacion de la Direcoion de Respuesta, dispone el cambio de Condicién de Funcionamiento del INDECI. 7.2.2. La Condicién de Funcionamiento Ill se dispone mediante Resolucion Jefatural. 7.3. Doble Asignacion de Funciones - DAF 7.3.4. La DAF tiene por finalidad asignar al personal de la institucién tareas adicionales preestablecidas, temporales y diferentes de las que habitualmente desempefia. 7.3.2. Las funciones establecidas para la DAF responden a actividades vinculadas ala atencion de la emergencia o peligro inminente. 7.3.3. El personal es designado por turos para el cumplimiento de sus responsabilidades de DAF segiin un Cuadro de Secuencia de Turnos. 7.3.4. Preparacién para la DAF: a. La Direccién de Respuesta - DIRES y la Oficina General de Administracién - OGA, en coordinacion con los Organos de Linea, de Asesoramiento y de Apoyo determinan el perfil ¥ la cantidad del personal necasario para la atencién de la situacién de emergencia 0 peligro inminente, b. Cada drgano del INDECI determina las necesidades de personal minimo para la Continuidad operativa de sus funciones esenciales, previa coordinacién y aprobacion de la Jefatura del INDECI cc. LaOGA, a través de la Oficina de Recursos Humzanos - RRHH: DIRECTWAW" O17, —-20TSINDECI-FUNCIONAMIENTO DEL INDECTEN BASE A LOS NVELES DE EMERGENCIN™ a8 PERU } Ministerio Sasol brane) (Joc Tity llaaif “Decenio de Iuaénd de Opatuniedes para mujeres yhombras* “Ai ol ido ya Reconaicin Nacona” i. Elabora y mantiene actualizado el cuadro de la DAF y el Cuadro de Secuencia de Tuas, considerando el tipo de actividad a realizar (de acuerdo al Anexo N° Of), asi como el perfl y a cantidad de personal requerido, manteniendo coordinacién permanente con los otros érganos del INDECI. ii. Proporciona al personal con DAF un elemento de identificacién donde se establece claramente la asignacion de su puesto. ii, Mantiene actualizado el registro de la actividad para la DAF de todo el personal del INDECI a rive! nacional iv. Encoordinacién con los 6rganos del INDECI, presenta un programa de preparacion ¥ capacitacién permanente para el dptimo cumplimiento de la DAF, incluyendo ejercicios de simulacro y simulacién anuales. 7.3. Durante el cumplimiento de la DAF: ‘a. Los érganos del INDECI, en sus areas de competencia, determinan el requerimiento de personal para asumir funciones en el marco de la DAF. . El personal que tiene asignadas actividades en el marco de la DAF se pone a disposicién del 6rgano del INDECI responsable de la actividad designada. c. El personal que se encuentre de vacaciones, en cursos de capacitacién, de permiso, de comision de servicio, u otros similares, se hace presente en su centro laboral a la brevedad posible. Unicamente el personal que se encuentre incapacitado temporalmente ‘por mativo de salud o de comision ylo capacitacién fuera del pais tendré mayor flexibiidad para su retorno. d. La OGA, a través de RRHH, elabora el cuadro de la DAF, asi como los cuadros de rotacién (relevos), y lo hace de conocimiento a todos los érganos del INDECI. Asimismno, establece una linea de comunicacién con los familiares del personal involucrado. @. La.OGA, en coordinacién con fos érganos involucrados, asigna los recursos logistcos, financieros y de equipamianto necesarios para que el personal cumpla la DAF. 7.3.6. Después del cumplimiento de la DAF ‘a. La OGA, a través de RRHH, en coordinacién con los Directores y Jefes de los organos del INDECI, evalta la partcipacion del personal en las actividades desarrolladas en el marco de la DAF. b. LaDireccién de Respuesta, en coordinacién con todos los organos del INDECI, evalia el cdesempefio general y formula el informe de lecciones aprendidas, 7.4, Convocatoria del Personal para el Cumplimiento de la DAF 7.4.1. La convocatoria del personal para el cumplimiento de la DAF esta basada en el Rombo de Movilzacién de Emergencia y se ejecuta através de llamads telefénicas, mensajes de texto ‘ cualquier otro medio que permita la comunicacién, DIRECTIVAN® 0 7c GOTEINDECT FUNCIONAWENTO DEL INDEGIEN BASE ALOS NIVELES DE EMERGENCY ;) PERU | Minis! Tse con cree 742. 743. erat Ere) tcl ol "Decenio de guid dl Opoturidades para mje y hombres" “Ano del ido ya Reconclatn Naina” Cada drgano del INDEC! establece su respective Rombo de Movilizacion de Emergencia (de acuerdo al Anexo N? 02) Ejecucion de la convocatora ‘a. El proceso se inicia con la decision del Jefe institucional de convocar al personal para asumirla DAF, en concordancia con la Condicion de Funcionamiento, b. El COEN, a través del Médulo de Comunicaciones, informa sobre la Condicion de Funcionamiento del INDECI y convoca al personal, de acuerdo al siguiente orden: i. Directores de linea ii, Jefes de Oficina ii, Directores de las Direcciones Desconcentradas 6. Los Directores y los Jefes de Oficina comunican la Condicidn de Funcionamiento, la activacion de la DAF y la convocatoria del personal a dos personas predefinidas (de acuerdo al Anexo N? 02) 7.5. Acciones ante Peligro Inminente 754 782. 7.83, 754. Identificada la situacion de peligro inminente, el COEN comunica dicha situacion ala Jefatura del INDEC, los Organos de Linea, Asesoramiento, Apoyo y las DDI correspondientes La DDI coordina con la autordad regional y local, segin corresponda, y desplaza personal a fin de brindar el asesoramiento ylo la asistencia técnica necesaria; asimismo, recomienda la participacién de personal tecnico de otras instituciones especializadas. La DDI informa y recomienda el nivel de intervencién al Jefe institucional, al Director de Preparacién, al Director de Respuesta, y al COEN. En caso de Declaratoria de Estado de Emergencia: a. LaDDI asesora y coordina con la autoridad regional la solcitud de Declaratoria de Estado cde Emergencia por peligro inminente, informando a la Direccién de Respuesta y al COEN. b. La Diteccién de Respuesta evalia la solictud en coordinacién con la Diteccién de Preparacion y emit el informe tecnico correspondiente a la Jefatura del INDECI para su

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