MADIS MANUAL MD COMUNE MO BLMD Comune - Mobile MADIS indice 1 Apresentagao........ 2. Reauisitos Minimos . 3 Download do Aplicativo .. 4. Login.. 5. Tela inicial 6. Menu. 7 Marcar Ponto «2... 7A, Cadastro Empresa... 7.2. Cadastro — Filiais.. 73. Perfil - Rotina Marcagao de Ponto Mobile. 74, Pessoas ~ Contato e Info. 75. Alterar Valores Marcagoes Mobile . 76. MD Comune Mobile - Marcar Ponto. 77 Editar Ponto 7 8. Dashboard... 9. Mensagens 21 10 Pedidos... ountsinninninnnnnniienisuneasnesiniisn 2 40.1 Marcagdes 22 10.2 Ferias.... 10.3 Faltas e Atrasos. 10.4 Horas Extras 11, Divergénci 12. Em atraso 13. Em extra acc 14, Limite Banco de Dados. Sra eee Ml Moe Cok aesMD Comune - Mobile MADIS 1. Apresentacéo O software MD Comune Mobile ¢ 0 primeiro aplicativo para celular langado pela Madis. Integrado ao MD Comune WEB, suas informagdes sao devidamente protegidas e podem ser acessadas de qualquer lugar. Com uma interface simples ¢ intuitiva, o MD Comune Mobile, proporciona aos usudrios, possibilidades de gerenciar e controlar de qualquer lugar os seus colaboradores. Com 0 MD Comune Mobile é possivel identificar quais os colaboradores estéo atrasados, que realizaram hora extra ou que ultrapassaram a carga horaria do dia. Os Gestores podem realizar aprovagées online dos pedidos de hora extra, pedidos de justificativas, pedido de férias, esquecimento de marcacao de ponto, além de poder contatar 0 colaborador diretamente pelo aplicativo. Também € possivel acessar o detalhe do atraso ou da hora extra e entrar em contato com o funcionério por e-mail ou por telefone. 2. Requisitos Minimos Android 4.0.3 e superior 10S 7.0 Sra eee Ml Moe Cok aesMD Comune - Mobile MADIS 3. Download do Aplicativo Para fazer 0 download do aplicativo: Acesse Google Play Store; Digite “Madis MD Comune”; Tecle em Pesquisar; Apés a instalagdo, abra o aplicativo. Madis MDComune Sra eee Ml Moe Cok ksMD Comune - Mobile MADIS 4. Login Para acessar sua conta, insira login e senha, que sao os mesmo utilizados no site: & informe o login do MD Comune. \digite a senha de acesso ao MD Comune. Toque no botdo Entrar. Sra eee Ml Moe ok aksMD Comune - Mobile MADIS 5. Tela inicial Apés 0 login serd exibia da tela abaixo: Tela do Gestor Tela do Funcionario Ao tocar sobre o alerta o MD Comune Mobile exibe as pessoas e o respective hordrio que registram o ponto no dia. Ao tocar este link, sera atualizada a tela. Ao tocar este link, sera exibida a tela para o registro de ponto do funcionario. Somente usuarios com perfil que tenham permissao em Marcagao de Ponto Mobile. a Ao tocar este link, sera exibia a tela de mensagens que o usuario recebeu. Permite enviar um e-mail para o funcionario, utilizando 0 e-mail inserido no cadastro do funcionario. Permite realizar uma ligacdo para o funciondrio, utilizando o numero inserido em seu cadastro. EEA cone para o Menu Sra eee Ml Moe Cok aksMD Comune - Mobile MADIS 6. Menu Ao tocar no Menu, sera exibida a imagem abaixo com as opgées disponiveis no MD Comune Mobile: E’i menu do Gestor EB ten do Funcionsrio Doc TEESE Perot Peat) ce cee Corey PCC ay DiveRcENciAs Cora CoNMD Comune - Mobile MADIS 7. Marcar Ponto Para a utlizagéo dos recursos disponiveis no aplicativo so necessdrias algumas configuragGes através do site. 7.4, Cadastro Empresa No site MD Comune foi adicionada na rotina “Empresas", 0 novo campo “Localizagao". Digite o enderego em que esta localizada a empresa na qual o funcionairio realiza 0 registro de ponto. OBS: o campo é obrigatério, caso a empresa deseje controlar a distancia maxima do raio entre a empresa e 0 local onde o funcionario pode realizar o registro de ponto, utilizando coordenadas GPS. cede wcrc: | pene Definigées | Empresa = Nova Empresa Sra eee Ml Moe Cok aksMD Comune - Mobile MADIS 7.2. Cadastro - Filiais Foi adicionado @ rotina “Filiais", 0 novo campo “Localizagao”. Digite o enderego em que esta localizada a empresa na qual o funcionario realiza 0 registro de ponto. OBS: o campo é obrigatério, caso a empresa deseje controlar a distancia maxima do raio entre a empresa e o local onde o funcionario pode realizar o registro de ponto, utilizando coordenadas GPS. 7.3. Perfil - Rotina Marcagdo de Ponto Mobile Foi incluido na rotina “Perfil”, uma nova fungao “Marcagao de Ponto Mobi que 0 sistema possibilita ao funcionario com esta permissao realizar 0 registro de ponto via seu Smartphone, no aplicativo MD Comune Mobile. Também foi adicionada a nova fungao “Pedidos Mobile” que possibilita ao usuario realizar os pedidos de marcagées esquecidas, justificar faltas e atrasos, solicitar férias e horas extras para futura aprovacao do seu gestor. Definigées | Sistema Editar Perfil tess | soker camer oa PLE carat (a Sra eee Ml Moe Cok aksMD Comune - Mobile MADIS 7.4. Pessoas — Contato e Info Foi incluido a rotina “Pessoas” um novo menu “Mareacao de Ponto Mobile”, no qual o sistema habilita 3 abas, sendo elas Chaves Mobile, GPS e Marcacées Mobile. A) Chave Mol Aliatve Mobile ; t Mal Gerar Nova Chave — 0 usuario com perfil gestor ou administrador deve gerar a chave clicando no bot4o “Gerar Nova Chave”. Surge a tela abaixo: Confirmar a (Tem a.cotera que dese rar una oi Se Clique no botéo “Sim”. Aplicativo Mobile Sera exibida a chave gerada e enviado um e-mail com a chave para o funcionario. OBS: cada funcionario tem sua respectiva chave para ser inserida no MD Comune Mobile, para sincronizar o aplicativo com o servidor permitindo 0 uso do registro de ponto via smartphone. Chave - Numero da chave gerada pelo sistema Gerada em — data em que a chave foi gerada pelo gestor ou administrador Estado - existem dois estados possiveis, sendo eles: Pendente — a chave ainda nao foi inserida no MD Comune Mobile e sincronizada com o MD Comune. Sra eee Ml Moe Cok Pagina: 10/34MD Comune - Mobile MADIS Ativa - exibe a data e hora em que foi sincronizada com 0 MD Comune, permitindo o registro de ponto. Usuario — login do usudrio gestor ou administrador que gerou a chave para este funcionario. B) GPS Na aba GPS 0 gestor definira se deseja controlar a distancia do Raio entre a localizagao da empresa ou filial e a localizacao da pessoa para permitir ou nao o registro de ponto, Obriga a utilizagéo do GPS? Ativada — 0 funcionario somente consegue realizar o registro de ponto se sua localizacao atual estiver dentro do raio limite para aceitacdo da marcacao. OBS: Sera utilizada a localizacao atual do seu smartphone para verificar o raio. Desmarcada — 0 funcionario pode realizar o registro de ponto em qualquer localizacao que nao sera verificado 0 raio limite para aceitacao da marcacao. Raio Limite para aceitagdo de marcagao — digite a quantidade de metros entre a localizagao da empresa e 0 ponto em que se encontra o funcionérro para ser validado no momento do registro de ponto. Localizagao Alternativa — 0 gestor ou administrador pode informar que durante um periodo de tempo a localizagao da empresa, sera uma filial ou um cliente, em que sera considerado 0 enderego desta localizagao alternativa e nao o da empresa para verificar © raio limite para aceitar a marcagao, ‘ans tae 7a] al a sete fore a oa poser Sra eee Ml Moe Cok Pagina: 11/34MD Comune - Mobile MADIS informe o nome da localizagao. Informe a data do inicio do periodo em que 0 registro de ponto do funcionario ser realizado nesta localizagao. Fim: Informe a data do fim do periodo em que o registro de ponto do funcionario sera realizado nesta localizagao. Fuso horario: Selecione o fuso horario desta localizagao. Horario de verdo: Selecione esta opcao caso haja horario de verdo nesta localizagao Inicio horario de verao: Informe a data de inicio do horario de vero. Fim hordrio de verao: Informe a data de fim do horario de verao. Clique no botdo Salvar. C) — Marcagées Mobile Na aba Marcagées Mobile, serao exibidas as marcagdes que foram realizadas via aplicativo MD Comune Mobile, em que em todos os registros realizados sao armazenadas sua localizagao. Zo oon Selecione o Periodo desejado. Clique no botéo Pesquisar. Z ee Sra eee Ml Moe Cok RSMD Comune - Mobile MADIS 7.5. Alterar Valores Marcacées Mobile Recurso no menu “Mais” em Pessoas, para permitir alterar a distancia do raio entre a localizagao da empresa e a posicao atual da pessoa, em lote, ou seja, para varios funciondrios de uma unica vez. Selecione as pessoas desejadas. Clique no botdo Mais - Alterar Valores Marcagées Mobile = | = =. + mere artes) Ul rod ace tne wen smi — = a = Surge a tela abaixo: Alterar valores Mareagio Mobile e] ate pe tc mc Obriga a utilizagéo do GPS? Ativada — 0 funcionario somente consegue realizar 0 registro de ponto se sua localizacao atual estiver dentro do raio limite para aceitacdo da marcacao. OBS: Sera utilizada a localizacao atual do seu smartphone para verificar 0 raio. Desmarcada - 0 funcionério pode realizar o registro de ponto em qualquer localizagao que nao sera verificado 0 raio limite para aceitagéo da marcagao. Raio Limite para aceitacéo de marcagao — digite a quantidade de metros entre a localizagdo da empresa e 0 ponto em que se encontra o funcionérro para ser validado no momento do registro de ponto. Clique no botao Salvar. Sra eee Ml Moe Cok RESMD Comune - Mobile MADIS 7.6. MD Comune Mobile - Marcar Ponto O recurso “Marear Ponto” possibilita 0 registro de ponto pelos funcionarios através de seu smartphone utilizando coordenadas GPS que permitem ou nao a marcagao, e ainda, associa as marcagGes realizadas com as coordenadas GPS. Para que o funcionario consiga realizar o registro de ponto, o gestor deve habilitar © recurso no cadastro do funcionario, que posteriormente receberé um e-mail com a senha para habilitar o registro. Para a liberag&o do recurso, o gestor ou administrador do MD Comune deve: 1) Contratar 0 Médulo Extra “Marcagao de Ponto Mobile”; 2) Cadastrar @ Localizagao da empresa no cadastro de Empresas ou Filial; 3) Criar um perfil de acesso para os funcionarios com a permissao Marcagao de Ponto Mobile 4) Gerar a senha no cadastro do funcionério, para poder emparelhar (sincronizar) 0 MD Comune Mobile no smatphone com MD Comune. E possivel acessar a Marcacao Ponto Mobile, de duas maneiras: Atalho: ‘Menu Ao tocar no atalho ou no menu na op¢ao Marcar Ponto, exibe a tela abaixo: Sra eee Ml Moe Cok ReesMD Comune - Mobile MADIS L- exibe o nome da empresa que o usuario esta vinculado. IB- exibe o nome do funciondrio que esta logado e sua matricula. 1) exibe a data e hora da ultima marcagdo realizada pelo funcionério. Bl - exibe se 0 MD Comune Mobile esta conectado ao WebService do MD Comune. TB. toque no botao configuragées para ter acesso, a tela para inserir a chave gerada no cadastro do funcionario e recebida pelo mesmo por e-mail. Surge a tela abaixo: entrar) aga rO0ER MABCAE 0 FONTD ATEAM'S DO SEUCTLLAAB PBECIADE EMPABEL ARO EQUAMENTOCOM INIROOUZAANOWACHAM CUERECEREU POR EMAL Tecle a chave. Toque na opgéo “EMPARELHAR”. Conant) Ren ‘oseuequPavenTo sth MpARELHADO COMO MOCOMUNE E PRONTO PARA MARCARPONTO SE Soon 7e3019ae-45c4-47c1-a511-58e0f922492d Depois de validada a chave o funciondrio esta habilitado a registrar o ponto. Ao registrar 0 ponto o aplicativo pode retornar as seguintes mensagens para o funcionario: Sra eee Ml Moe Cok RK!MADIS Ponto com Sucesso Ponto - Localizacao Desativada Neste caso deve-se habilitar no ‘smartphone a localizacao. mm - Ativada - Desativada Ponto - Localizacao Nao Permitida Ponto — Desconectado WebService Neste caso a conex&o com o WebService foi perdida ou encerrada.MD Comune - Mobile MADIS 7.7. Editar Ponto Foi adicionado a rotina “Ponto” mais uma legenda para que 0 usuario consiga identificar se a marcagao de ponto foi realizada via MD Comune Mobile. Clique em Pessoa — Ponto. Surge a tela abaixo: @ Trenton nite seaniswnnnnniate Dante Sra eee Ml Moe Cok ESMD C omune - Mobile 8. Dashboard MADIS Exibe os alertas de atraso, hora extra, carga horaria e limite de banco de horas, além de exibir o numero de inconsisténcias e pedidos de aprovacdo pendentes para o gestor logado. Dashboard Gestor Dashboard Funcionario Na dashboard do gestor ele visualiza Numero de pedidos Pendentes de Na dashboard do visualiza: funcionario ele todos seus subordinados, ¥ Numero de pedidos solicitados ¥ Numero de Inconsisténcias. ainda pendentes. v Numero de Pessoa sem Atraso. Y Data e Hora do ultimo registro de v Numero de Pessoas em Hora ponto realizado. Extra ¥ Atalho para Mensagens v Numero de Pessoas que| Atalho para Registrar Ponto. ultrapassaram limite do banco de horas. Y Atalho para Mensagens Em que: Sra eRe ACU E sca) Cok RESMD Comune - Mobile MADIS Atraso > Limite 1 = exibe o numero de pessoas com atraso, que foi configurado no alerta 1 no médulo extra (Widget). > Limite 2 = exibe o numero de pessoas com atraso, que foi configurado no alerta 2.no médulo extra (Widget). > Limite 3 = exibe o numero de pessoas com atraso, que foi configurado no alerta 3no médulo extra (Widget). Extra > Entrada - exibe 0 numero de pessoas com horas extras na entrada antes do horario de trabalho, que foi configurado no alerta de Hora Extra na entrada no médulo extra (Widget). > Saida - exibe o nimero de pessoas com horas extras na saida apés 0 horario de trabalho, que foi configurado no alerta de Hora Extra na saida no médulo extra (Widget) >» Carga Horaria - exibe o ntimero de pessoas que exerceram a carga hordria, ou seja, que trabalham 01:00 hora a mais do horario de trabalho, que foi configurado no alerta de carga horaria no médulo extra (Widget). Banco de Horas > Limite Banco Horas — exibe todos os funcionarios que ultrapassaram o limite configurado para o banco de horas. Ao tocar sobre o alerta, o MD Comune Mobile exibe as pessoas e 0 respectivo horario que registram o ponto no dia, conforme a imagem abaixo: Ao tocar este link, sera atualizada a tela, Sra eee Ml Moe Cok Ee’MD Comune - Mobile MADIS Clicando sob 0 funcionario desejado, € possivel visualizar 0 tipo de ocorréncia (atraso ou hora extra), 0 departamento ao qual ele pertence e as marcages do dia: oS Oo . Permite enviar um e-mail ao funcionario, utilizando 0 enderego de e-mail inserido no cadastro do funcionario. Permite realizar uma ligagao para o funcionario, utilizando 0 ntimero de telefone inserido em seu cadastro. Data — data do registro Horario de Trabalho — hordrio de trabalho configurado. Entrada Limite — horario de entrada + tempo configurado no limite. Marcagées — hordrio do registro de ponto em atraso. ST a CET) eet GreyMD Comune - Mobile MADIS 9. Mensagens Exibe as mensagens que foram enviadas para o usuério Gestor ou Funciondrio. Mensagens Gestor Mensagens Funcionario Em mensagens temos duas divis6es: Nao lidas — exibe 0 nlimero e todas as mensagens nédo lidas enviadas ao usuario pela Madis. ¥ Lidas - exibe 0 nimero e todas as mensagens que jd foram lidas enviadas a0 usuario pela Madis. Sra eee Ml Moe Cok Pagina: 21/34MD Comune - Mobile MADIS 10.Pedidos E possivel o funcionério realizar os pedidos de férias, horas extras, esquecimento de marcacao e justificativa de auséncia. O gestor por sua vez, podera aprovar ou rejeitas essas solicitagées. 10.1. Marcagées Pedidos - Funcionario | Marcacgoes Informe @ Data. Toque em [Novo Pedido] Informe o Horatio da marcagao nao realizada. Informe o Motivo. Toque em [Salvar Pedido), Sim ~ salva 0 pedido de marcagao. Nao ~ cancela o pedido de marcacao. Sra eee Ml Moe Cos ferMD Comune - Mobile MADIS Pedidos Gestor | Marcagées Toque no pedido pendente desejado. _| Valor Aceitar — o gestor pode alterar a quantidade horas que serao aprovadas. Toque no botao para Aceitar ou Rejeitar 0 pedido. Sim - salva 0 pedido de marcacao. Nao ~ cancela 0 pedido de marcagao. reais ee MODE) ee PeMD Comune - Mobile 10.2. Férias MADIS Pedidos - Funcionario | Férias Toque em [Novo Pedido] Permitir extrapolacdo data final — deslize para permitir que a data final seja extrapolada fora do prazo legal. Informe a Data. Informe a Hora. Informe 0 Motivo. Toque em [Salvar Pedido] Sim — salva 0 pedido de marcacao. Nao — cancela 0 pedido de marcacao. ‘Suporte / Assisténcia Técnica: (011 a ere a esMD Comune - Mobile Pedidos Gestor | Férias Toque no pedido pendente desejado. Sim — salva 0 pedido de marcacao. Nao ~ cancela 0 pedido de marcacao. Valor Aceitar — 0 gestor pode alterar 2 quantidade horas que serao aprovadas. Toque no botao para Aceitar ou Rejeitar 0 pedido Sim - salva 0 pedido de marcacao. Nao ~ cancela 0 pedido de marcacao.MD Comune - Mobile MADIS 10.3. Faltas e Atrasos Pedidos - Funcionario | Faltas e Atrasos (cr Informe a Data. Informe a Quantidade de Horas. Selecione a Justificativa Informe o Motivo. Toque em [Salvar Pedido] Toque em [Novo Pedido]. Possui Documento ~ deslize para ativar Sim - salva 0 pedido de marcagao. caso tenha documento que comprova a Nao ~ cancela 0 pedido de marcagao. ausencia. ‘Suporte / Assisténcia Técnica: (011 000 ere a iMD Comune - Mobile MADIS Pedidos Gestor | Faltas e Atrasos Toque no pedido pendente desejado. Valor Aceitar —o gestor pode manter ou alterar a quantidade horas que sero aprovadas Toque no botao para Aceitar ou Rejeitar 0 pedido. Justificativa Abono — o gestor pode alterar a justificativa da solicitacao do funcionario. Justificativa Banco Horas — 0 gestor pode selecionar a Justificitiva enviando para banco de horas o atraso ou a falta Toque em [Abono] para salvar | Toque em [Banco de Horas] | Toque em [Rejeitar] para em folha. para enviar para banco, rejeitar 0 pedido.MD Comune - Mobile MADIS 10.4. Horas Extras Pedidos - Funcionario | Horas Extras ge Toque em [Novo Pedido]. Informe a Data. Informe a Quantidade de Horas. Informe o Motivo. Toque em [Salvar Pedido) Sim ~ salva 0 pedido de marcacao. Nao ~ cancela 0 pedido de marcacao. Sra Tecnica: (011) a) reread Pagina: 28/3MD Comune - Mobile MADIS Pedidos Gestor | Horas Extras Toque no pedido pendente desejado. Valor Aceitar — 0 gestor pode alterar a quantidade horas que serao aprovadas. Toque no botao para Aceitar ou Rejeitar 0 pedido. Sim - salva o pedido de marcagao. Nao ~ cancela o pedido de marcacao. reais ret ACD reread PeMD Comune - Mobile MADIS 41. Divergéncia Ao usuario com perfil gestor serd exibido o numero de inconsisténcias e marcagoes incomuns do periodo aberto do MD Comune. Tocando no link Divergéncias e serdo exibidas todas as divergéncias. Ao tocar sobre a divergéncia ira exibir a foto eo nome da pessoa com a data da divergéncia. Divergencias - Gestor Toque na divergéncia desejada. Toque na marcago incomum desgjada. Sra eee Ml Moe Cok Pagina: 30/3MD Comune - Mobile MADIS 12. Em atraso © MD Comune Mobile exibe todas as ocorréncias de atraso divididas em Limite 1, Limite 2e Limite 3 conforme a imagem abaixo: OBS: (Alertas 1, 2 e 3) configurados no modulo extra Widget. B ao tocar este link, sera atualizada a tela, Clicando sob 0 funcionario desejado, é possivel visualiza-lo individualmente: Permite enviar um e-mail ao funcionério, utilizando 0 enderego de e-mail inserido no cadastro do funcionérro. Permite realizar uma ligago para o funcionério, utilizando 0 numero de telefone inserido no cadastro do funcionario. Data - data do registro Horario de Trabalho — hordrio de trabalho configurado. Entrada Limite — horério de entrada + tempo configurado no limite Marcagées — hordrio do registro de ponto em atraso. Sra eee Ml Moe Cok Pagina: 31/34MD Comune - Mobile MADIS 13. Em extra © MD Comune Mobile exibe todas as ocorréncias de horas extras divididas em Entrada, Saida e Carga Hordria OBS: (Entrada, Saida e Carga Horaria.) configurados no modulo extra Widget. a ao tocar este link, sera atualizada a tela Clicando sob 0 funcionario desejado, é possivel visualiza-lo individualmente: rey Permite enviar um e-mail ao funcionari inserido no cadastro do funcionario. , utilizando o endereco de e-mail Permite realizar uma ligacdo para o funcionario, utilizando 0 numero de telefone inserido no cadastro do funcionario, Data — data do registro Horario de Trabalho — hordrio de trabalho configurado. Entrada Limite — horério de entrada + tempo configurado no limite Marcagées — hordrio do registro de ponto em atraso. Sra eee Ml Moe Cok ESMD Comune - Mobile MADIS 14. Limite Banco de Dados Exibe todos os funcionarios que ultrapassaram o limite configurado para o banco de horas. Sra eee Ml Moe Cok MKSMD Comune - Mobile MADIS Revisao — 02 - Margo de 2018 Madis Rodbel Solugdes de Ponto e Acesso Ltda Av. Didgenes Ribeiro de Lima, 2346 - Alto de Pinheiros - Sao Paulo ~ SP - Brasil 3026-3000 www.madis.com.br / madis@madis.com.br Manual produzido por: Madis Rodbel Solugdes de Ponto e Acesso Ltda Imagens meramente ilustrativas. As especificacdes aqui mencionadas tém carater informative e podem sofrer alteracées sem aviso prévio. E proibida a reprodugao total ou parcial, por qualquer meio, do contetido deste manual sem a autorizacao prévia por escrito da Madis Rodbel Solugées de Ponto e Acesso Ltda Todos 08 direitos reservados a Madis Rodbel Solucées de Ponto e Acesso Ltda. 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