TERMINOS DE REFERENCIA
DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Contratacién del servicio de personal de Archivo administrativo de la Documentacién
‘Sustentatoria para la Unidad de Tesoreria de la Universidad Nacional de Frontera.
OBJETIVO DE LA CONTRATACION
Contratar el servicio de personal de Apoyo Administrative en la Unidad de Tesoreria de la
Universidad Nacional de Frontera,
FINALIDAD PUBLICA.
Fortalecer la gestién institucional, a través de una adecuada organizacién de archivos en Digital
y documentacién que se encuentren en la Unidad de Tesorerfa como Expediente de Gastos.
ANTECEDENTES
La Unidad de Tesorerfa, tiene a su cargo, la custodia de los expedientes de pago derivados de
las contrataciones de bienes, servicios, obras, por lo que resulta factible contratar el servicio de
‘apoyo administrativo,
ACTIVIDADES A REALIZAR
- Atender los requerimientos de informacién solicitada por las Instituciones Publicas:
Ministerio Publico, Juzgados, Contraloria Piblice, SUNAT y Ministerio de Trabajo y otros
en merito a la Ley de Transparencia y Acceso a la informacién.
- _ Organizar y custodiar la documentacién sustentatoria de Comprobantes de Pago de forma
Correlativa y cronolégica, segiin las normas archivisticas
PERFIL DEL PROVEEDOR,
+ El contratista debe de contar con RUC
~ _ Elcontratista debe estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores,
PERFIL PROFESIONAL
~ Profesional y/o técnico de las ciencias administrativas, Ingenieria, economia y/o contables
y/oafines
+ Capacitacién en Microsoft office
~ _ Experiencia en el sector puiblico y/o privado, como minimo de dos (02) afios.
LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION
~ LUGAR: Unidad de Tesorerfa de la UNF, sito en AV. San Hilarién 101, Nueva Sullana,
Sullana, Piura, Pert.
~ _PLAZO: 065 dias calendarios, contados a partir del dia siguiente de la notificacién de la
orden de servicio,
CONFIDENCIALIDAD
Confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la informacién y documentacién a la que
tenga acceso, queda expresamente prohibido revelar cualquier informacién a terceros,
FORMA DE PAGO
La Entidad realizar el pago de la contraprestacién pactada a favor del CONTRATISTA en Tres
(03) pagos parciales segtin el siguiente detalle:PAGO |PORCENTAJE Dias
‘Alos 05 dias
PRIMERO | 33.30% | calendarios,
‘los 35 dies
SEGUNDO | 33.30% __| calendarios.
Alos 65 dias
TERCERO | _ 33.40% __| calendarios.
Para efectos de! pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe
contar con-la siguiente documentacién:
~ _ Formato de conformidad de servicios firmado por el responsable del rea usuaria,
~ Comprobante de pago, autorizado por SUNAT,
~ _ Retencién de Renta de Cuarta Categoria; de corresponder,
~ Copia de la Orden de Servicio,
~ Informe de actividades realizadas,
PENALIDADES
En caso de retraso injustficado, se aplicaré al contratista una penalidad por cada dia de atraso,
en concordiancia el Art, 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad
se aplica automaticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula:
Penalidad diaria= (0.10 x Monto) / (F x Plazo en dias)
Donde F tiene los siguientes valores
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) dias para bienes, servicios en general, consultorias
Y @jecucién de obras: F = 0.40
Para plazos mayores a sesenta (60) dias:
1. Para bienes, servicios en general y consultorias:
= 0.15
b.2, Para obras: