| g@ COSTOS PARA EMPRESARIOS
| 8. CIERRE DE REGISTROS
i ‘Obtenidos fos costos de les distintas Grdenes, debe procederse al ciemre de los
registros para obtener los resultados que pueden analizarse por productos o lores
En el Diario de productos terminados se registran:
1) N®de a arden de produccién,
2) N® de cédigo 0 clave del catslogo de cuentas.
3) Cantidad,
4) Costo unitaio
5). Coste tot
Las ventas de registran en el Diatio de salidas de almacén de productos termi=
nados por producto, segin rubro 2) del Diario-de productos terminados al costo de
ventas que comesponda,
BIBLIOGRAFIA
() Dommaurz, Luis Masmi, Manual Practico de Castes, Prinelpias Bésicos,
ait. Cangallo S.A.
(2) Vazquez, Juan Cantos, Costos, Bait. Aguilar $.A., 1988,
(3) Newven, J. W., Contabilidad de Costos, Edit. Uthea, Ediciones Macchi S.A.
Capitulo Ill
Materias primas y materiales
Cantos M. Gimenez 1, CONCEPTO
La materia prima y los materiales constituyen una parte relevante del universo
4el costo. En efecto, pase al extraordinario crecimiento registrado en los Ultimo tiem=
os por los costos indirectos ante la creciente robotizacién de las industrias y la ex
pansién de las reas de apoyo, su partcipecién cusntitativa en la actividad industrial
se siia en un generoso promedio del $5 %, mientras en las empresas de servicios
(transporte, generacidn de energia, teléfonos) mantiene el 30 % tradicional. Por tal
cirounstancia, y por tener atin un rango significativo en la composicién porcentual del
costo, el estudio de Ia gestién de stacks, su valuaciGn, mecénica de apropiscién y
posibilidades de reduccin de erogaciones,entrafian un minucioso andlisis tEenico con
vistas a lograr no solamente economfas de inversién sino también menores expensas
financieras de mantenimiento de inventarios en el tiempo” A su veg, la mano de obra
directs, por idénticos motivos que los cairespondientes a materiales, hoy participa en
Jos costos industriales con un modesto 13 %, mientras los costos indirectos se sitdan
en el 33 % con tendencia al alza en desmedro de la mano de obra tradicional.
2. CLASIFICACION DE LOS MATERIALES
‘Los stocks tienen diversas claificaciones conforme la necesidad del usuario, Segin
‘su destino o aplicacién al casto que ese! motivo de estecaptulo, tendremos los materfales
irectos para Ia producciGa y venta e indirectos 0 de uso interno dela empress.
Entre los directos se hallan:
2) Mateias primas y materiales.
1). Prosiuctos en proceso de elaboraci,
©) Produtos terminados:
— Finales para venta,
— Intecmedios o semielaboracos (Son téenicamente products finales pero
susceptibles de eproceso postsioe. Ejemplo: palangullas para lina) 96 COSTOS PARA EMPRESARIOS
Entre los indizectos caben:
© Auslrs de rossi part meninien Son sins pa
le la planta tales como lubricantes, Fepuestos, piezas de recambi ce
: .Tepeeos, pers ae este ene
fico, accesorios, herramental de corta duracién (sierras, fresas). aa
©) Materiales directos pero que por su menor ie
“Los socks de os Bienes de mayor
Joc importancia etn
les tanto en calidad como en eanidady ive a
custdia en almicones, y posterior apropicion La ments
Say tenia de get son plates aca ee
porthcia se hace mayorhincapié en amelon nt
la griics ABC de Pater (punto de as opens
tetos a minuciasos con-
Te etapa de su adquisicién,
ica de registracién, valua-
3. BREVES NOCIONES SOBRE EL PROC
ESO DI
ADQUISICION, CUSTODIA Y ENTREGA DE i
MATERIALES
DETERMINACION DE QUIEN ABSORBE
DE ADQUISICION ¥ POSESION EN LA RIES eS,
TRADICIONAL Y EN LA Teme
DEL ACTIVITY BASED COSTING
0 por los bienes y
‘contable, por ser drea no fabri, se absorbe como costs
CCAP. il— MATERIAS PRIMAS V MATERIALES. 7
Por el niimero de pedidos o el nimeto de Srdenes de compra que amparan la provi-
sidn. La gestin con quienes nos proven, por el ndmero ponderado de proveedores
especializados. La actividad de control cualtative de recepcidn, por el imero de
analisis téenioos en la incorporacién en almacenes de los bienes.
Laceustodia y conservaci6n de los materiales constituye el costo de posesin
tenencia que se expresa como un porcentaje del valor del inventario en términos f=
nancieros, medido por el tiempo en que se decide mantener los stocks sin consumir
© vender. Cuanto mas inmovilizado se halle, més alto ser el costo financiero de po-
seerlo, circunstancia por la cual se han desarrollada téenices con vistas a reducit st
incidencis, compatibles con un razonable costo de adquisicin
Entre tales téonicas hallamos el lote éptimo y la de periodicidad econémi
‘ca analizadas en los puntos 6.7 y 6.8 de este capitulo, Igualmente en el cepftulo XV
—Costos financieros— se analiza un caso prictico con tasa de corte que contempla
el costo de pasesin & aplicar a los bienes, tanto de cambio como de uso, cuyéa tenencia
‘en cl tiempo sea producto de la poltica dispuesta por la empresa, y en consecuencia,
ddebers afrontar su costo pertinente, El costo de posesién de exisencias normeles como
de stocks no corrientes, concentra sus valores también segtin la metodologia tradicio-
nal, en los centros de produccién o en el évea de comercializacién, haciendo incidit
porcentualmente, sobre los inventarios inmovilizados, la tasa financiera de manteni-
miento de los mismos. La metodologta del costo de actividad adopta idéntico crite-
rio, pero no solamente sobre las éreas que producen y venden, sino también sobre las
de apoyo que efecian tareas que ciertamente hoy concentran eostos elevados de ac-
tividad, como lo son las de desarrollo ée nuevos productos, eingenieria, mantenimien-
to correctivo,transportes internos y externos, servicios al personel, capacitacién para
nuevas tareas, etcétra,
4, BREVE CONCEPTO DE LA MECANICA OPERATIVA
DE LA ADMINISTRACION DE COMPRAS Y EL
ALMACENAMIENTO:
La adquisicién de materiales y servicios normalmente se produce como con-
secuencia de:
8) requerimiento automiético de almacenes al egar el bien de consumo habi-
tual al punto de repedido;
1) requerimiento de un centro usuario cualquiera (aunque por lo general el
pedido pass nominalmente por almacenes para su registro y eventual con-
trol). Este pedido es corriente que se produzea por primera vez con fines de
Prueba, con vistas a a futura normalizecién del suministro siguiendo el
criterio natural analizado en 2); 98 COSTOS PARA EMPRESARIOS
©) requerimiento de almacenes por tnica vez para cubrir necesidades no ha-
bituales, esporddicas o transtorias sin propésito de ulterior normalizaciGn.
No resulta aconsejable recibir en compras pedido no autorizado 0 no visado
previamente por almacenes, tanto para evitar adguisiciones no programadas, como por
sazones de légico control interno y presupuestatio.
Intervienen, pues, dos sectores de estrecha y mancomunada labor como son al-
‘macenes y compras, quienes en principio debieran ser los vinicos encargados de ges-
tlonar la adquisicién de bienes y servicios para todas las éreas de la empresa.
EL almacén puede ser central o periférico. El primero es un depésito tnico,
El segundo corresponde a varios subdep6sitos cercanos a los centros usuarios que
posibitan el trabajo justin time ahorrando tiempos muertos o movimientos innece.
satios en la cadencia de produccién, que generan gastos o costos pero no agregan
valor. El depésito Unico posee més eficiencia operativa aunque requiere espacios
‘mayores para movimiento, estibaje y control, inerementendo el costo de posesin, El
epssito periferico es ideal cuando se trabaja con Grtenes de ensamble, y existe tna
Variada cantidad de reas de apoyo que los necesita para sus tareas espectficas, aun
{que ello significa incrementar los costos fijos operatives a través de una nuttida mano
4e obra indirecta de supervisién y despacho. E! otro aspecto riesgoso del almacén
Detiférico consiste en la probabilidad cierta de duplicacién de existencias, no solamen
te en cantidad sino en vatiedad de bienes. Ello es asf ante Ie casi imposible verifica.
cin de las reales necesidades a cubrir por la mayor cantidad de personas ue inter
viene tanto a nivel operativo —los encargados de recibir y entregar los materiales
como los administrativos que tramitan la adquisicién,
La recepeién, eustodia y entrega de materiales supone Ia existencia de per-
sonal entrenado en el conocimiento de las caraceristicasdistntivas de les bienes que
‘= guardan para evitar su deterioro, envejecimiento o pérdida de calidad.
Igualmente se requiere una probads honestidad del personal actuante, ya que por
lo general muchos productos de valor no tienen conttol cualitative externo, y es el
‘misino empleado del almacén quien da su visto bueno a la recepci6n definitiva, En=
tue tales suinistros hallamos accites lubricantes, gases industriales variados como
‘arg6a, nitrOgeno, o la validacién de los consumes de servicios comprados a terceros
como la energia, el gas, vapor, agua, tickets de pesada de camiones, verificacién de.
tara de estos Sitimos, et, que involueran mucho dinero tanto 0 mis significative que
lo que se mueve diariamente en la tesorenfa del ente.
Almacenes emite el pedido normalizado de materiales que habitualmente
4ebe contener los siguientes elementos:
1. Cédigo det bien o del servicio requerido, segtin catélogo de suministros.
vigente.
2. Deseripeidn del suministro y rango de ealidad descado, segin especifica-
ciién técnica que responda a normas nacionales o internacionales amplia
CGAP. ll — MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES 99.
‘Eel a paipctc igoaitera de Ta mayor anid posite de of
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Seeman “lea aia.
Modelo + 400, COSTOS PARA EMPRESARIOS
Alrecibir compras el pedido de materiales o de prestacién de servicios, el
snismo seré giao de inmediato al sector intern especializado en el suministtoreaue~
Fido alos efectos de confeccionar la némina de posibles cotizants, segtn registro de
Broveedores po bro qu poses la empresa yas oblener la mayor cantdad de ofertas
¥ precios. Resulta conveniente que el departamento de compras rote periddieamente
Ta némina de firmas invitdas a cotizar para evitarcolusin 0 eventualesprovecdores
‘monopélices,as{ como también que disponga de normaseseritas que regen las tareas
especiticas de todo tipo de adquisicién, Habré que contr asimismo con personal t=
nico especalizado para la compra 6ptima de bienes y servicios destinalos la pro-
duceién, el mantenimiento, consumo general de aficinas, contratacign de obras y se.
Vicios con mecsnismos de fSrmilas polinémicas que resguarden de eventualesinere>
‘mentos extraordinaris de valores, materiales de importacin, materiales rficos
El requerimiento de cotizacin se efectia acumulando todos los pedidos Me
gados disriamente a compras segiin afinidad de rubros o earacteristicas del mercado,
Ello posiblita obtener una especializecin del sector adquirente, un mejor manejo de
ln plaza y la posibilidad de profndizarla para localizar nuevos proveedores, intentar
‘eventusles reemplazos de 108 materiales sin que afecte la calidad de los productos
finales, precios decrecientes por cantidad o continuidad de compras y una més eficaz
‘area de supervisia 0 seguimiento para que los proveedores eumplan en tiempo y
forma con los compromisos contrafdos.
Obtenidas por lo menos tres ofertas en las compras de menor cuzntia y no
‘menos de site en las de envergadura, se confeccionard un cuadro comparative de co-
tizaciones y se procederé« estudiar las que se ajusten al pliego del concurso, tanto en
1o que hace a las especificaciones técnicas, como al precio y el plazo de entrega de~
seados,
La adjudicactén det suministro se hari de acuerdo con los niveles de autori
zacién por montos de compras emanadas de las normas vigentes en la empresa, Asi,
por ejemplo, adquisiciones de hasta $ 5.000 las aprueba directamente el asistente te,
nico encargado del sector o rubro respectivo; hasta $ 10.000, el jefe de compras; hasta
30.000, et gerente de drea y por sumas mayares, el director éjecutivo o directorio,
Segiin estatuto social.
La orden de compra 0 contrato emergente del concurso de ofertas 0 compra
directa es el instrumento legal idéneo que ampaca la provisién del material o la pres
taciGn del servicio comprado a terceros (modelo 2),
(CAP ll MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES 104
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Donita: Guén 10
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CONCURSO OFERTA M160. VUESTRA OFERTA
Refeetele: COMPRADIEOTAN® ecsenmnen Fecha 1B Wimer:1 10288,
(CENTHO DE O05TO: Sik camel
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‘ORDEN DE COMPRA NF 7280
Fha:2 de setonbe de 1,
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Modelo
4,1. RECEPCION DEL SUMINISTRO
La entrega del producto por parte del proveedor se efectia por lo general a
través de un remito que llega a recepci6a, operando este sector como un reeinto in-
‘depenciente de almacenes. En tanto el material no sea aprobado cualitativamente a0”
se lo puede incorporar en el almacéd, aunque se confecciona igualmente el parte de 402 COSTOS PARA EMPRESARIOS
recepeidn diaria para perfeccionar la entrega, En recepelén el bien, segtin sus carac-
terfsticasfisicas, se pesa, se cuenta o s€tnide; se observa silos envases se hallan en
perfecto estado de presentaciGn y conservacién procediéndose luego a identificarlo
‘para que los técnicos to examinen segiin las normas de recepeiGn cualitativas respec-
tivas, en un plazo breve generalmente no superior a los siete dias
Algunos materiales no requieren anélisis quimicos o fisicos, por lo cual, e los
aprueba en recepcidn luego de un examen visual comparativo con patrones estindar
© con nonmas reconocidss, procediéndose a incorporarios en el inventario de almace-
nes para su uso inmediato
‘Todo material aceptado 0 rechazado, luego de ser sometido a los andlisis,
‘ualitativos de rigor, debe ingresar én la contabilidad, sin excepeidn alguna. Si se lo
rechaza se confeccionard en almacenes la boleta de devoluciéa respectiva, y se pro-
cederi a gestionar la pertinente reposicién a raves del depertamento compras, partien-
do del concepto que quien contrata es quien concluye con la operacién,
‘Cuando 1o que se recibe es un servicio (mano de obra extema contratads para
tareas varias) el ingreso se efectia en el mismo parte de recepcién diaria pero usando
tun certificado de servicios que hard las veces del remito de materiales (modelo 3).
CAP. I — MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES 103
‘Come toda prestacién por parte de terceros debe ser respaldada por una orden
de compra o contrato, el sector de recepcisn deberd verificar que lo que se recibe se
ajusta a los términos de a contratacin en lo que se refiere a la cantidad y tipo de bien
{que e dice entregar por parte del proveedor. Si la orden de compra prevé entregas por
patciales deberd levarse en administracién de almacenes un registro adecuado del
‘grado de avance de les entregas hasta la cancelaciéa de lo comprado 0, en su caso,
haste la reseisin del saldo incumplido, procedimiento este tltimo que deberd ser tra-
rmitado a través de compras, como en el caso de los rechazos.
2" La recepeidn del suministra se debe efectuar a revisar colocado con un sello
bién visible en el ejemplar del remito que vuelve conformado al proveedor. Las ob-
servaciones halladas en lo que hace al aspecto fisico o de presentacién del suminis-
tro tembién éeben hacesse constar en 6} cuerpo del remito que retorna al proveedor.
Copia del remito seré girada diariamente a laboratorio técnica para que practique
sobre los materiales ingresados que asf lo requieren, los ensayos y andlisis exigidos
por las normas en vigor en le empresa.
Al concur le jorads, el parte original de recepcién (modelo 4) seré enviado
a contaduria juntamente con los remitos y certificados de servicio que dieron origen
‘a las teoepciones efectuadas.
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| PARTE DE RECEPGION ARIA
| Hoja 24
Fecha: stamave do 12
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| se nc ‘sms | a ‘celeste
Tews] to | 27 [ousimanone | seer | Aan | es | tae ewompace
| 2 ropncintsiee | cmto | vty |crs| ue | naxopca
cnn oe = re oe
‘Modelo 4
En el caso nada remoto de rocbirse en almacenes un suministro sin que obre en
el sector orden de compra o contrato que lo ampare, se deberd recabar compras le
regularizacidn de la docamentacién, En manera alguna dejaré de registrars la entrada,
aunque con el cuidado del caso hasta In formalizacién de la compra.
Si la entrega se efectuase fuera del horario normal de almacenes —Io cual re-
sults habituel cuando la empreta trabgja las 24 horas continuas— el suminisiro se
recibird poniendo en el remito o factura el sello “a revisar condicional”. En Ja primera
hhora habil de reinicio de tareas, deberé egularizarse Ie documentacin pertinente, sea io4 COSTOS PARA EMPRESARIOS
‘con Ie orden de compra o con la traitacién respectiva que conduzea a la emisiGn de
ta misma,
El parte de recepcin diaria sera un documento confeccionado con el remito
original del proveedor 0 certificado de servicio en su caso. Habitualmente, suele con.
tener los siguientes datos:
4) Niimero correlative de ingreso del material o del servicio, Cada dia comien-
za.con el niimero 1 y asi sucesivamente, Igual niimero se colocard en el
comprobante (remito o certficado) que ampara la provision o suministro.
)_Cédigo interno del suministo segin codificador de materiales de la empresa,
©) Unidad de medida y cantidad, con la aclaracién de si existen envases a
devolver.
4). Breve descripcién del suministro,
©) Destino del suministro (a stock, si esté condificado como tal, 6 al centro
usuario, si fuese una compra experimental)
1) Nombre y esdiga del proveedor.
12) N° del remito 0 del certficado 0 comprobante que lo reemplace en su caso.
4) N de la orden de compra o contrato y si se trata de una entrega total 0
parcial
i) Observaciones a efectuar.
4.2. DEVOLUCION DE MATERIALES AL PROVEEDOR.
SIMULTANEIDAD CON LA ENTREGA 0 POSTERIOR A SU
ANALISIS CUALITATIVO.
La devolucién de materiales al proveedor se practica cuando la entrega no
responde a lo comprado, a saber:
|. por falta de calidad 0 por no responder a lo pedido;
2. por exceder la provisiGn el porcentaje de tolerancia en cantidad admitido
segtia orden de compra (por ejemplo en hierro, chatarra de cobre, textiles
industrisles, carbén vegetal, el limite usual es més o menos del 10 %),
Cuando et rechazo se efectia por el total del material recibido, se deberd com
signat las causas en los ejemplares del remito que retorna al proveedot. Si el recha-
20 fuese parcial se confeccionara “boleta de devolucién” (modelo 5) para set confor=
‘mado por el proveedor. El remito original que se agregaré al parte de reeepeién dia-
¥ia serd acompafiado por copia de la citada boleta, que sirve como comprobante del
‘echazo practicado.
(CAP MATERIAS PRIMAS V MATERIALES: 405
a nays,
gas SOLETA DE DevolUoIHN# 2740
Be As. TeFox
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Donia: Gyn 10
Loess San Cosme Fea: ceteive de 1.
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‘ORDEN DE COMPRAOONTRATO ‘WUESTRA REFERENOA
Fecha Niner Foss Pio Wt
aang 720 aang es
Feria | tuesvo | vues | Descipn ctu] Unde | Canta | at da eavlain
extigo | cep medida
2 | sto | cars | suteioce anno to | 200 | nasi quia sate
ez por encima
Ge més seg oma
Fina delpovesdat
Modelo §
Existe por sv parte devolucién interna en la empresa (ver punto 4,5) cvando
reingresan en almacenes matetiates procedentes de cualquiera de las reas usuarias,
'y que pueden provenir de sobrantes no consumidos, bienes innecesarios o también, de
‘rechazos por no ajustarse a los requetimientos del sector, pese a que cumplen con las
especificaciones de compra, lo eval deberd ser aclarado convenientemente.
Para su ingreso en almacenes se confeccionard un parte que indique las carae-
terfsticas del bien devuelto y que, 2 su valor corriente, seri acreditado al sector que
To reintegra.
La ubicacién fisica de los materiales en los almacenes deberd computadorizar-
se convenientemente siguiendo un criterio técnica de divisién en sectores por fami
lia de productos.
4,3. CODIFICACION DE LOS MATERIALES
La adecuada clasificacién y codificacién de materiales sigue constisuyendo un
aspecto importante, ya que significa dinero invertido y, por lo tanto, cualquier error 406 COSTOS PARA EMPRESARIOS
en ambos aspectos puede ocasionar inconvenientes de magnitud que a la larga signi-
fican pétdidas monetarias.
Es usual que, para comenzar la tatea, se proceda a identificar los diferentes,
tipos de elementos y las caracteristicas fisicas 0 quimicas comunes entre ellos par
luego encontrarles ia denominacién acorde con las especificaciones que mejor los
relacionen, Acto seguido, los bienes se clasificardn en familias de manera tal que
‘queden reducidas a un pequefo niimero de grapos importantes lo cual facilita la tSe-
nica de gestiéa de stacks que se analiza en el punto 6, En la aetualidad este aspecto
ha sido encerado con total eficacia por normas IRAM que han clasificado bienes con
bsoluta claridad para mltiples sos.
La buena codificacién, que conchuiré en un cataloge de uso comin para todas
las dreas de actividad de Ia empresa y, naturalmente, a nivel de cuenta de contabili
dad y presupuesto debe rounir requisitos tales como:
8) sencillez, €e manera que todos le aprendan y puedan usarla sin inconvenien-
tes mayores;
b)_precisién, vale decir que no dé lugar a confusin en su utilizacin
©) reve, es decir que con pocs simbologia sea fécilmente reconacible;
4) ficit de recordar;
2) _versétil,o sea que permita su adaptacién alas situaciones cambiantes de Tos
negocios; y, finalmente,
1 econdmica en Jo que respecta a la fecilidad de su empleo y computadori-
2acién,
Los métodos tradicionales de codificacién de materiles son:
4,3,1. Numérico simple
Los articulos se codiffean cesite el nimero 1 (uno) al infinito de acuerdo con el
orden o ubicacién en los slmacenes. Es usual dejar mimoros en blanco sin utilizar para
iercalar bienes de familias determinadas, segtin se las vaya requiriendo, Ademés de
le casi segura duplicacién de materiales bajo nombres diferentes, este método es sslo
posible de utilizar en entidades pequefias de bajo nimero de bienes en inventarios.
4,3,2. Numérico por tandas o franjas
Es un perfeccionamiento del anterior, por el cual se asignen decenas o centenas
numéricas a ciertas familias de artfculos y centenas o millates a sectores fisicos de=
terminados del elmacén, dejando tandas 0 franjas de riimetos ea blanco sin utilizar
‘para ubicar eventuales familias que mas se asemejen a las existentes y lograr asf cierta
‘uniformidad en la codificacién.
(CAP. Ii-~ MUATERIAS PRIMAS Y MATERIALES 107
4,3,
Alfanumérico
‘Mediante este método Ia letra inicial sefiala el tipo principal del aticulo, por
ejemplo hierro fundicién; el primer nimero, ls caracteristicas fisicas © quimicas; el
segundo niimero, 1as medidas; el tercer nimero, 1a ubicacién fisica en el sector del
almacén respectivo, etc. Generalmente, esta codificacién tiene utilizecién en el écea
comercial més que en la de produccidn o mantenimiento, aunque se la puede hacer
ids exigente afiadiendo ntimeros que identifiquen caracteristicas © aspectos para
cubrir las necesidades exclusivas del usuario,
4,3,4. Decimal
Es el método més usado, tanto con fines contables como presupuestarios, por sus
‘caracterisicas pricticamente inagotables en cuanto a comnbinaciones numéricas y,
ademés, es el que més se oftece a nivel computadori2aéo. Asi, el primer digito ind
card el rubro principal del bien, por ejemplo, producto quimico; el segundo, la fami-
Jia general, por ejemplo, aromético; el tercero, el producto especifico, por ejemplo,
solvente; el cuarto, sus caracteristicas de pureza, por ejemplo, pareza laboratorio; el
{quinto, el nimero del tangue de almacenaje que tambign sefiala ubicacién geogrifi-
a, ¥ asf sucesivamente, se podré especificar medida, espesor, usuario principal, se-
cundario, etcétera.
4,3,5. Mnemotécnico
Este método usa letras en lugar de mimeros y se aplica en entidades eon pocas
familias de artfculos. La combinacién de leas no solamente ayuda 2 su catalogacién,
sino también, en muchos casos, a referenciar el precio, el costo de apropiacién 0 el
valor de venta segtin las caracteristcas del negocio,
4,4. ENTREGA DE MATERIALES
Laentrega de materiales se efectia contra pedido prenumerado firmado por el
responsable del sector usuario y visado, en cada caso, por administraciGn de almace-
nes. Este vale 0, en su ess0, la transferencia de materias primas (si se trabaja en in-
dusttias por procesos) debe por lo general contener la cantidad fsica requerida y cl
cédigo de identificacién segiin catdlogo vigente en la empresa, Salvo que se trate de
‘material de libreria 0 conjuntos de ensamble en fos que es usual efectuar el pedido por
“titados” del catdlogo, es conveniente que cada artfculo pedido corresponda a un vale
individual que tendré vigencia s6lo por la fecha de emisién, Si el vale es presentado
fuera de fecha, se lo rechazaré provocando su anulacién a efectos de evitar Ia apari-
ign de documentos de vieja data y con ello, la pérdida del control numérico de en- 108 COSTOS PARA EMPRESARIOS
treges. El vale cumplimentado, que también Mevaré la firma conforme de quien reti-
ra el material, seré enviado diariamente a contadusfa para su apropiacién al costo
pertinente, sea como materia prima o simplemente como gasto.
4,5. DEVOLUCION INTERNA DE MATERIALES.
Es normal que en la actividad empresaria los sectores de produccién 0 auxilia-
res de apoyo devuelvan 2 almacenes todo o parte de Jos materiales retirados para
consumo propio. Es también habitual que, no disponiendo almacenes de herramien-
tas apropiadss para trozar en cantidades exactas ciertos productos como maderas,
hierros, chapas, etc, proceda a entregar todo el material para que el usuario dispon-
ga de lo que necesite y devuelva el remanent, Jo cual se produce Iuego de un lapso
relativamente prolongado.
‘Tres son las condiciones para que el material remanente reingrese en los depésites:
1, que constituya una cantidad razonable y conserve las mismas caracteristi=
cas de uso que tenfa primitivamente (que no se devuelva ehatarra);
2. que pueda servir de mievo, vale decir, que sea comercialmente stil y
‘que el eventual costo de reacondicionamsiento a que debe sometérselo no
‘exceda su propio valor encarecigndolo en una cfta que supere al de plaza. La
valuaci6n del material reingresado corresponde al de reposicidn respectivo.
4,6. ASUSTES DE EXISTENCIAS
E] recuento fisico permanente como ratina de almacenes y el sorpresivo perié-
«ico por paste de control interno de auditorfa verifica por lo general faltantes y sobran-
tes de materiales que deben ajustarse para conciliar inventarios y registros.
‘Si el material esti sujeto a pérdidas técnicamente posibles (productos edenicos
‘que pierden agua y naturalmente peso) o evaporacién (combustibles, pintaras) se re-
comiienda canstituir previsiones mansuales con eargo a costos indirectos de Fabrica.
ign pare hacer frente s los faltantes que por ldgica se producirén a lo largo del ejer-
cicio, Cuando lo habitual es que se acumulen virutss y recortes de laminados y trefi
lados de cobre y atén, que constituyen excedentes respecto de las mermas reconocidas
por los clientes, se suelen constiwir las previsiones citadas anteriormente con débito
‘aestos excedentes (en realidad utilidades encubiertas). Supongamos que del recuen-
to fisico de materiales sc verifica un faltante de hierro de 10 mm por $ 500 sin que
se hubiese constituido ninguna previsién, el asiento de ajuste seria:
1 asta Indlnectt do fbrlonatin flats materiales $ 800
‘9 Almtcenee - hero 10 mam $800
CCAP, ll — MATERIAS PRIMIAS Y MATERIALES
tun excedente de hierro de 20 mm por $ 400 y no se dispone de prevision
2) Coates indies do fbriselin fakante
rmaterialee ¢ 200
‘Amscens - hier 20 mm $400
1 caece tinecee de fabriselon
exosdente mazeriales $400
‘Aitecones = erro 10 mi 8 500
Si se verifica un faltante de hierro de 10 min por $ 500, pero a su vez se halla
tun excedente de hierso de 7 mm por $ 600, disponiéndose una previsién constitwida
por § 10.000, vale decir que supera el valor del elemento faltante, se wiliza dicha
previsin segtin el asiento siguiente:
© atmacén- nlerro 7 mm $600
Previsia ager de invent. $600
' Coctos ind, do fabrioutin - excadente
‘aatesales $600
‘ Atteode - here 10 mn $500
Si se verifion un faltante de pinturas por $ 9.600, pero solamente se dispone de
tun seldo de previsién constituido por $ 9.500, el asiento seria
4 Provision at de tavent, $9.000
(esas tnd de fa.» fats oat eu
‘eAlmeota « pinturae ¢ 9.600
Si se verifica un faltante ocasional y extraordinario por $ 1.000 de combustible
de aviacién de uso no habitual, el asiento seria:
©) Perdida extreordineria en reesento
do iaventaice 1.000
f Aimasén -comburuite ariasisn 1.000
Dado que la diferencia de inventario responde a una situacién précticamente
habitual en cualquier actividad, resulta conveniente normatizar el procedimicato de
ajuste y la autoridad facultada para regularizar la situaci6n legal y contable. Para ello
se aprecia y recomienda que existan instancias jerdrquicas que aprucben las atas y
Dajas provenientes de los recuentos fisicas. A tales efectos el superior jerdrquico del
jefe de almacenes ser el que autorice ajustes positives y negatives —aun existiendo
previsiones constituidas—, por ejemplo, de hasta $ 5.000, el gerente de rea, hasta
$$ 10.000 y tod cifra que lo exceda deberd ser aprobada por un comité de evaluacién 110 COSTOS PARA EMPRESARIOS
previa sustanciseién de una investigacién exhaustiva para deslindar las responsabili«
dades del caso, Mediante este tipo de instanciss aprobatorias se evitaré que por un
simple acto adainistratvo, sin responsabilizar a nadie, cualquier funcionario o em-
pleado del sector almacenes, sin autoridad efectiva, proceda a dar de baja o alta bie~
nes que consttuyen parte del patrimonio de la empresa tan respetables en valor y tras-
» ———— = 10.000
12 12
Y Ia cobertura media ser
y, 60,000
°, ° = 8 mosee
8. 10.000
igual resultado dard dividiendo:
12meses 12
——_ ; — zo meses
Rotacion 2
El stock rota dos veces en el afio en intervalos de seis meses.
CCAP. Il — MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES 121
69,4. Pagos mide la politica de adquisiciones de la empresa, asf como el perfo-
40 promedio de cancelacisn de facturas & los proveedores, de osta manera:
Proveedoros x periodo (sin IVA) Proveedores
= dies promedio de page 0
Compras (Compras + IVA
Si de nuestro balance al 31/12 surge que se adeudan $ 1,000,000 a proveedores:
‘de materias primas y de un andlisis de compras del afio.se verifie Ia adguisicion de
las mismas por $ 4.000.000, tendremos:
4.000.000 x 360
44,000,000,
69.5. Cobros mide Ia politica de ventas de la empresa, asf como el perfodo
promedio de cancelacién, por parte de los compradores, de nuestras facturas ast
Ds. x Via
as promedio de cobranzas 0
Deudores por venta x perfodo (sin IVA)
Ventas Via. + VA
Si del balance al 31/12 surge que se tienen deudores por ventas por $ 3.400.000,
y se facturaron $ 70,000,000 durante el affo, endremos:
3,400,000 x 380
———— = 17'diss
70.000.000
EJERCICIO N° 1
CCuadro 1. Exstencia do materisles (materia primas) al 31/8
$
caninsomas iain ©
Dh toe ea 1a)
Carns 20192 894g ‘
zien
cae 2a 122, 2... COSTOS PARA EMPRESARIOS
Cusco 2. Compras de materiales en abit
Canéneom — af i8elm ——pagato aloes 74
Diuyerte 101 aS 1380e1 —Pagadaaa 10a loch ft 154,
Cortes 24 aS SE0el hg Pagar 20 cae ha facta e204
‘Se etna un ase enters npc pasva de meat dl 2% mercial
(Cuatro 8, Costos de reposicién de materiales a! 304 (a valor contedo)
Canin sam
Diyete state
Sabvetes S850eig
CCuadro 4. Apropiacin af proceso de matersle en abril
Meet Caries Caso untar Cost tat
cerepecisén
s §
‘ren 100 m 6 1500
Divyente 101 184 2sas0
Colranae ig 850 300.
aro
CCundro 6 ntresee impictos contenides en las compres @ plazo
2) Cost cartedo
4) Dayene 2%xt0diae
087s
‘dae
alr de compe se artade 1350,
34
19067
2) Cobras 25x 20¢08:
139%
soaae
"abr 6 compra de contd 80
—— «soe
018
(CAP. ll — MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES 123
)Cékito de nteees mpcae eens ens os compas nariaas en el pide
.
1) yore (1850-194) x OL wegooos x 110
2) Cobranek (640-867) x 244g kogDd.tS x thy
Cuadro 6, Revalio de ls compra del periodo
8) fein clades dl rus, 08 etna crt exmana
1b) Test dentin semana! (semanas) 4 708 = 1601804 01845 cena,
Inte calavac para cata po de natal eanerad
‘cern compre iin 3 semanas (C0104 = 1.008888
Diajete compra 1! Ifsc. 2 ssanas(LOOTSSAP 1.003882
Coles compes 204 a. srana Sye019040,
(yan pra cada pred (05864, y nde roprsuta ua conse que perme exper compe
tenmneda bonopinea llcane expres en lpn cl rset cena Vac),
Reva de as camps sain pad de adn
foande Come | Fin eis
ye Wms + premae fx Orie
{iit eae Sine ssh ona
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