Código: F.GJC.

015
Acueducto y
Alcantarillado de ESTUDIO PREVIO
Popayán SA E.5.P

De conformidad con el Artículo 14 del Reglamento de Contratación de 1;3 Sociedad Acueducto y

Alcantarillado de Popayán S.A. E.S.P. (Acuerdo No. 09 de 2019), se plantea el siguiente estudio previo:

1. DESCRIPCiÓN GENERAL

FECHA DE ELABORACiÓN: 12 DE ENERO 2024

DEPENDENCIA SOLICITANTE: DIVISION MEDICION y CONTROL
NOMBRE DE QUIEN DILIGENCIA EL ESTUDIO: MAURICIO RAMIREZ MOSQUERA
PRESTACiÓN DE SERVICIOS - APOYO A
TIPO DE CONTRATO:
LA GESTION

2. DESCRIPCION TECNICA

IDENTIFICACION Y DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER

La Empresa Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A E.S. P, en calidad de empresa
prestadora de servicios públicos domiciliarios dentro de sus funciones debe velar por la
adecuada prestación del servicio, tal y como lo establece la Ley 142 de 1994, dentro de la
cual se definen las acciones orientadas a controlar las pérdidas y verificar el adecuado
funcionamiento de los instrumentos de medición.

La empresa Acueducto y Alcantarillado de Popayán S.A.E.S.P.propende por el mejoramiento

continuo que se está desarrollando en el sistema de gestión de la calidad y al haber
implementado el SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN - SINAP, el cual es una
herramienta indispensable para atender todas los requerimientos del usuario referente al
servicio de acueducto y alcantarillado, al realizar el cargue de información y atención de los
usuarios, debido a que no se cuenta con el personal de planta suficiente para desarrollar las
actividades establecidasque corresponden conforme la Ley 142 de 1994.
En el plan anual de adquisiciones 2024 se contempla la contratación para el
desarrollo de las actividades necesaria del análisis de datos suministrados por SINAP y
seguimiento a procedimientos de los programas manejados por la División de Medición y
control de Perdidas

DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR

OBJETO DEL CONTRATO:

REALIZAREL ÁNÁLISIS DE DATOSSUMINISTRADOSPOR SINAP y SEGUIMIENTOA
PROCEDIMIENTOSDE LOS PROGRAMASINCLUIDOS A LOS FONDOSROTATORIOS
DE CONTROL DE PERDIDAS, EN LA DIVISIÓN DE MEDICIÓN Y CONTROL DE
PÉRDIDAS.

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 Código: F.GJC.015
Acueducto y
Alcantarillado de ESTUDIO PREVIO
Popayán SA ESP
Vigencia: 24/05/2023
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3. CONDICIONES QUE REGIRAN LA EJECUCION

CARACTERISTICAS DEL BIEN, OBRA O SERVICIO A CONTRATAR (Especificaciones técnicas, alcance,

perfil requerido u otro)

con experiencia en administración de

em resas con conocimientos en el área de la administración o afines

PLAZO DE EJECUCCION DEL CONTRATO

I SEIS MESES (6) CONTADOS A PARTIR DEL ACTA DE INICIO

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Cumplir de manera oportuna y eficiente con las actividades relacionadascon el
objeto del contrato de maneraindependientey utilizandosus propiosmedios.
Asistir y participara las reunionesa las que sea requerido por el supervisor
del contrato.
• Dar cumplimiento a las obligacionesfrente al sistema de seguridad social de
acuerdocon la normatividadvigente.
Constituirlas pólizasexigidaspor la sociedad.
Mantenerla reserva,custodiay confiabilidadde la informacióncontenidaen los
diferentes archivos y procesos de los que haya tenido conocimiento con
ocasionesdel contrato.
Entregar a la finalizacióndel contrato y previo al último pago, la relación e
inventario de los documentos físicos y archivos digitales generados en
desarrollo del contrato; carnet de contratista, elementos herramientas y/o
equiposentregadossi a ellos hubieselugar.
• Dar cumplimiento a las obligaciones del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo e higiene industrial.

ACTIVIDADES ESPECíFICAS Y ENTREGABLES

• Realizar el análisis de los datos suministrados por SINAP' para realizar el

seguimiento a grandes consumidoresy usuarios fraudulentos.
• Realizar el seguimiento a los procedimientos que se llevan a cabo en la
división de medición y control depérdldas de la sociedad.
• Realizar el seguimiento a los procesos de aforos por defraudación, envió de
notificacionesy demás que sean necesarios.
• Realizar el cargue de la información necesaria en el SINAP para los
procedimientos de aforos de la división.
• Realizarel proceso de inventarios de materiales entregados a los instaladores
de acometidas.

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 Código: F.GJC.015
Acueducto y
Alcantarillado de ESTUDIO PREVIO
Popayán SA E.SP
Vigencia: 24/05/2023

OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

• Pagar el valor de los servicios efectivamente prestados y de conformidad con lo

establecido en el presente contrato.
• Asignar un supervisor del contrato, quien supervisará el desarrollo y ejecución
del contrato.
• Informar al contratista cualquier cambio o ajuste que se requiera para la adecuada
prestación del servicio contratado.
• Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.

AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS PARA EJECUTAR EL OBJETO CONTRACTUAL

I NO APLICA I
4. DESCRIPCION JURIDICA

FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCION

Por la naturaleza del contrato la modalidad de selección se rige por el artículo 19 numeral 2 del
manual de contratación interna.

PLAZO DE L1QUIDACION DEL CONTRATO

I No se requiere. Art 28 parágrafo 2 del reglamento interno de contratación

SUPERVISION: Nombre/cargo: MAURICIO RAMIREZ MOSQUERA - JEFE DIVISION

MEDICION y CONTROL DE PERDIDAS (E).
Dependencia: DIVISION MEDICION y CONTROL DE PERDIDAS

I NECESIDAD DE CONTAR CON INTERVENTOR EXTERNO NO APLICA

5. DESCRIPCION FINANCIERA

SOPORTE TECNICO y ECONOMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO

PRESUPUESTO ESTIMADO: DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE

$19.500.000

JUSTIFICACION DEL PRESUPUESTO DEL CONTRATO (variables consideradas para calcular el~
presupuesto)

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 Código; F.GJC.015
Acueducto y
Alcantarillado de ESTUDIO PREVIO Versión; 4.0
Popayán SA E.S.P
Vigencia: 24/05/2023

El valor se establecede acuerdo al valor estimado para los servicios personalesa contratar,
teniendo en cuenta el perfil requerido que corresponde a una persona natural profesional
con experiencia de administración de empresas y/o afines.

A partir de lo anterior es claro que los servicios a contratar se encuentran en el sector

terciario de la economía, el cual será analizado desde el punto de vista legaly comercial,se
deja en claro que no se hará análisisdesde el punto de vista financiero y organizacional, lo
anterior en razón a que no se entregarán recursosanticipadamenteal contratista (anticipo -
pago anticipado), además los servicios se cancelarán previa constancia de recibo a
satisfacción del supervisor del contrato, razones suficientes para sostener que el análisis de
mercado de los servicios profesionales, en el caso concreto, no requiere ser analizado
desde lo financiero u organizacional.

FORMA DE PAGO y REQUISITOS

El valor del contrato se cancelará mediante 6 pagos mensuales por valor de TRES MILLONES
DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($3.250.000), previa presentación de los siguientes
documentos: 1) Cuenta de cobro con visto bueno por parte del supervisor del contrato. 2) Informe de
las actividades realizadas- 3) Certificación de cumplimiento por parte del supervisor del contrato. 4)
Planilla de pago de seguridad social. 5) Formato No. F.GJC.021 certificación registro plataforma SIA
OBSERVA, debidamente diliqenciado.

6. CRITERIOS DE SELECCiÓN y FACTORES DE ESCOGENCIA

N/A

7 ANA LISIS DE RIESGOS'

ASIGNACION y
No. RIESGO TIPIFICACION
DISTRIBUCION
AAPSA Contratista
Por la ocurrencia de hechos de fuerza mayor o
caso fortuito, en los términos. del contrato y la
legislación existente y de conformidad con
Daño
precedentes jurisprudenciales que den certeza de SI
emergente
adoptar decisiones jurídicas y razonables, con
excepción de aquellas situaciones que se deriven
de los riesoos que asume el contratista.
Los efectos desfavorables de todos y
Económic cualesquiera daños, perjuicios o pérdidas de los
2 SI
o bienes de propiedad del CONTRATISTA
causados en el sitio de ejecución del contrato por
terceros.
Efectos desfavorables derivados de las
3 Financiero variaciones de la tasa de cambio y de la evolución SI
de la devaluación real observada frente a la
estimada inicialmente por el Contratista.

® vvvvvvaapS6.com.CC>. NtT891.500.117-1. NUIR 1 -19001000-1 SSPD

e el! 3 # 4-29 e PBX: (602) 8321000 ® contactenos@aapsa.com.co SC··CER1J.'9::~!.;' CO--SC-CERt3.4925

 Código: F.GJC.01S
Acueducto y
Alcantarillado de ESTUDIO PREVIO Versión: 4.0
Popayán SA E.S.P

ASIGNACION y
No. RIESGO TIPIFICACION DISTRIBUCION
AAPSA Contratista
Demoras Efectos desfavorables causados por el
en la incumplimiento del plazo contractual por
entrega circunstancias imputables al contratista y que
4 SI
final del generen demoras en la entrega final del objeto del
objeto del contrato.
contrato
Incumplimi
ento de de las
El incumplimiento total o parcial SI
5 las
obligaciones a cargo del contratista.
obligacion
es
Mala SI
6 La mala calidad de los servicios prestados.
Calidad
Variación de normas tributarias o fiscales que
7 Tributario dado su contenido general son cargas impuestas SI
a toda persona en Colombia.

8. GARANTíAS
El contratista deberá constituir a su costa y a favor de la entidad una garantía única, que cubra los siguientes
amparos, por los valores, plazos y condiciones.que a continuación se precisan,
GARANTIAS EXIGIDAS:

POLlZA SE REQUIERE ( CUANTIA VIGENCIA

SI/NO)
Desde la presentación de la
Póliza de seriedad de la -- % del oferta y hasta la aprobación de la
NO
oferta Presupuesto Oficial. garantía de cumplimiento del
contrato.
Póliza de buen manejo de 100% del valor del Sera por el término de ejecución y
NO
paqo anticipado anticipo seis (6) meses más.
Póliza devolución de pago 100% del valor del Sera por el término de ejecución y
NO
anticipado pago anticipado seis (6) meses más.
10 % del valor del Por el término de ejecución y seis
Póliza de cumplimiento SI
contrato (6) meses más.
Póliza de calidad del Del 10% del valor del Sera por el término de ejecución y
NO
servicio y/o de los bienes contrato un año mas
Póliza de pago de Sera igual a la del plazo total del
salarios y prestaciones NO -- % del valor del contrato y tres (3) años más.
contrato
sociales
Póliza de estabilidad de Será de Cinco (5) años contados
obra y correcto a partir del recibo final de la obra.
30% del valor del
funcionamiento de NO
contrato
equipos y bienes
adquiridos
Literal h, artículo 8 Igual al término de ejecución del
Responsabilidad Civil contrato.
NO del Acuerdo No. 009
extracontractual
de 2019.

® vvvvvv.aapsa.com.co • NfT 891.500.117-1 • NUIR 1 - 19001000- 1 SSPD

0

o e.u 3 # 4-29 0 PBX: (602) 8321000 • contactenos@aapsaocom.co 5C-CFR1:t.·I~~?:!.l CQ··SC·CER134925

 Acueducto y
Código: F.GJC.015 ,,o- -
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Alcantarilladode ESTUDIO PREVIO Versión: 4.0

Popayán SA ESP
Vigencia: 24/05/2023

9 ANEXOS
DISEÑOS: Si No X No Aplica

PLANOS: Si No X No Aplica
Permisos y/o
Autorizaciones Si No X No Aplica

OTROS: Especificar:

Si se prorroga o suspende el contt I contratista deberá ampliar la vigencia de las pólizas mencionadas
anteriormente.
Jó{b..)
~;9.?v-(~'
~1Aft~J.9=~~~MtJSQOERA
edición V Control de Perdidas (E)

PROYECTO: María Fernanda Diaz Diaz

REVISÓ: Claudia Delgado Fernández - Asesora Jurídica
APROBÓ: Alex Ortega Certuche, subgerente administrativo y financiero (E)

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PBX: (602) 8321000 e con1:ac'tenos@aapsa,corn.co

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