Aplicaci6n informatica I: CONTASOL SUMARIO 1. Introduccién 2. Proceso contable informatizado b F PARA EL CASO PRACTICO DE RECAPITULACION YW En esta unidad aprenderds a: Descarger e instalar CONTAS Fear una empresa, srerar subcuentas e introducir asientos contables, ‘mit los libros contables, ~ Liguidar el Iva, OL y conocer su interfaz,216 1, Introduccién Actualmente existe en el mercado una gran variedad de programas de gestin contable. Nosotros vamos a trabajar con CONTASOL, por ser la aplicacién informatica de gestién més utilizada en Espafa. Debido a los miiltiples cambios que se producen en la actividad empresarial, el Area de gestion debe adaptarse constantemente a las nuevas normativas fiscales y contables y, como consecuencia de ello y de un mercado tan com- petitivo como el del software empresarial, la empresa Software DELSOL lanza al mercado todos los afios nuevas versiones actualizadas de sus diferentes Programas de gestién, como CONTASOL. El primer paso ser instalar la aplicacién en el ordenador. 1.1, Acceder a CONTASOL Para acceder a la aplicacién debemos seguir estos pasos: 1, Abre la aplicacién mediante el acceso directo situado en el escritorio 0 bien, haz clic en el botén Inicio!Todos las programasiCONTASOL. Se mostrar Ja ventana de acceso a CONTASOL. 2. La parte izquierda de esta ventana tendra diversas opciones como: infor macién sobre la versién, licencia de uso del programa y posibilidades de asistencia técnica, accesos a envio de sugerencias o incidencias, asf como a diferentes zonas de la web de Software DELSOL, 3, En esta primera sesién con el programa solo se muestra el usuario Supervisor, En el futuro y si se han creado otros usuarios, CONTASOL permitiré elegir entre estos. Al pulsar el botén Iniciar sesin se muestra la ventana principal y @ partir de este momento, comenzaremos a trabajar con CONTASOL. Sill] CONTASOL | nn | || wg «(dt Intormacisn | ve | eran a se | eae EiPonae oe acceso, | sare | Scone Informacion enla ventana de acceso, | | ili] CONTASOL | 107 Aplicacisn informtica CONTASOL Archive: de ‘opciones par dlstntas opi Programays También da centre otras po los usuarios, del correo elec Benerades en, Puedes descargar CONTASOL de manera gratuita desde la direccién www sdelsol.com, (supervisor : xz Sincomrasena El asistenteviaval4107 Aplicacion informatica bt CONTASOL ‘Archivos da acceso a las uitimas empresas abiertas, alas ‘pciones para abrir una empresa o a crear una nueva, 2 las Aistintas opciones de mantenimiente del fichero de empresas del Drograma y @ opciones de copias de seguridad, ‘También da acceso ala opcién Opciones, que permite configure, entre otras posbilidades, fas ublcaciones de las bases de datos, los usuarios, os diferentes dserios de facturasylaconfiguracien del correo electrénico, con el fin de enviar distintos archivos senerados en CONTASOL por esa ia Cinta de opciones: contiene cada una de las opciones del programa agrupadas en distintas Destafasy, dentro de cada pestafa, en dstintos ‘grupos. Este mend de cintas solo se mostrar | activo dentro de la gestién de alguna empresa. Barra de acceso rapido. | lunes 28 de octubre de 2019 | ww © ieee | termine han | Azenda de contactos Caletadors Agen acs eR ale ts 0 1 10 i alle ma 23 | eee | hiven es a6 oleae | +0 . Bent A.D © enue 6 | de estado: muestra la informacion de la futa de as bases de datos, el usuario que ‘st8 trabajando y los accesos ala aleray Informativas, alos avisos, al envio de correo electronico a nuestra empresa ala web del programa, Sone: | CONTASOL incorpora un asistente ce ct Virtual llamado Atenea, que permite | ‘realizar consultas en lenguaje Sapte aturaly que va aprendiendo dela ‘etroalimentacién recibida El asistente virtual Aten 2172a 107 Aplicaién informe I: CONTASOL 10: 1.2. Salir de CONTASOL 2 | oR Para salir de la aplicacién, hay dos opciones: a 1. Haciendo clic en el ment ArchivolCerrarlGerrar programa | oN 2. Pulsando el botén Cerrar situado en la esquina superior derecha del programa, |e En el cuadro de didlogo que se muestra para confirmar el cierre del programa, | 3.8 pulsa el botén Si, como se puede ver en la figura 5. | ia ee ee” | x conrason | 4.5n a | ain ree | 3.En con | cién | } 6. Puls EXsairceconaso, Fe nue | sigu 2. Proceso contable informatizado ” loquec permitir Acontinuacién, vamos a desarrollar un proceso contable a través de un ejemplo. 2.1. Archivo de empresas El meni ArckivolAbrir posibilita la gestién de todas las opciones relativas al ‘mantenimiento de empresas. Cuenta con las opciones siguientes: Recientes Permite abrir una empresa y ejerccio con la que se haya trabajado recientemente, Muestra todas las empresas existentes y permite seleccionarla empresa y el ejercicio que se Empresas exstentes MWsstratod ‘Cuenta con las opciones para el mantenimiento del fchero de empresas: duplicar, madifcer y ‘ecco de ememraeaiay: ” mutralarchivo a empenses Chequeo Proceso automatico para regenerar el archivo de empresas. Creacién de una empresa en CONTASOL Para crear una empresa hay que seguir estos pasos: 1. La opci6n para crear una nueva empresa se encuentra en el meni Archivo, donde tienes que seleccionar la opcién NuevoiNueva empresa. JOpcién nuevo empresa.410/ Apicscién informatica: CONTASOL 2. Cando hagas clic sobre esta opei6n, se abre la ventana ‘Nueva empresa (figura 7}, en la que debes introducir, en. primer lugar, el cédigo que se asigna a la empresa, el NIF, la forma jurfdica, el nombre fiscal y el nombre comercial. 3. En la solapa Datos generales se solicitan los datos de localizacién y contacto y el efercicio en el que vas a trabajar. Aqui también puedes establecer una clave de acceso para la empresa, 4. En la pestatia Otros datas puedes incluir las diferentes direcciones de correo electrénico de la empresa, la di- recci6n de su pagina web y sus datos registrales. 5. En la pestaita Tipo de contabitidad, selecciona la opcién con la que vas a trabajar, Contabilidad General o Bstima- cin Directa u Objtiva 6. Pulsa el botén Configuracién, CONTASOL muestra una aueva pantalla en la que se establecen los parémetros | siguientes: Bloqueos: aqui se configura si se van a ‘Bermitir© no medifeaciones en la empresa, referencias: incuye los parémetros Pra ayudar ala gestion lara i eniana nuevo empresa Datos contables: recoge el plan contable, el eercicio Contable y la configuracién de las cuentas dela empresa, Impuestos: se selecciona el tipo de impuestoy los periodos de lguidacion, cetpmn a x | ——_——— | wean cena g———} | 7 Cotman nt | — [| eo oa | a samen Cares rn te ne conta T | eee ee | _Sociedades mercantles y representantes: “ontiene informacin dela sociedad mercontt _¥e los Socios y los representantes de la _ empresa, de ls personas fisicas, comunidades {ebienes y personas juridicas, CCuentas anuales:recoge la informacién Actividades: se Sobre la identificacin de la sociedad, el codigo pueden registrar ‘CNAE de la actividad principal, el personal las actividades asalariado y a indicaci6n de las unidades de ‘econdémicas de ‘resentacin de las cuentas anuales. la-empresa ramon410/ Aplicacién informatica CONTASOL No es necesario introducir todos los datos en el momento de la creacién de la empresa, Se pueden completar més adelante accediendo a la solapa Empresal icono Empresa, 2222 78M APS oo Icono Empresa, a Para completar la creacién de la empresa, pulsa el bot6n Aceptar en Ta ventana Configuracién de empresa y posteriormente, en la pantalla Nueva empresa. La nueva empresa creada se mostrar activa en el sistema. | 2.2. Pla ejemplos Creacién de una empresa oe PF desarrolla Crea una empresa en CONTASOL con los datos siguientes acne DISTRIBUCION ZARAGOZANA, SL pe cir: 8-11.333.444 Bjercicio: 20xx (ah actual) are. Plan contable: PGC 2008 PYMES m= Digitos para cuentas oficiales: 5 Digitos para cuentas auxiliares: 8 a La empresa slempre utiizaré cuentas auxiiares en movimientos contables 0000000 Tipo de impuesto: IVA Liquidacién de impuestos: trimestral 21600001 21600002 ‘Accede a la pantalla de creaci6n de la empresa (meni Archivo/Nuevo/Nueva empresa) introduce los datos 30000001 identificativos: a : | 30000002 = | 40000001 | ee Sennen | 40000002 = Cire a F 41000002 a ee | #3000001 — 43000002 Wil crescién de empresa. Datos dentfeatvos, —— | 57200000, | : | || 47200000 ‘A continuacién, pulsa el bot6n Configuracién. En la panta- lla Configuracién de empresa selecciona, en primer lugar, ATO, Contabilidad genera! como tipo de contabilidad. A conti- | 60000001 ‘uacién, en el apartado Datos contables, selecciona el Plan [=== cee General de Contabilidad para Pymes 2008 y configura los | ~ digitos de las cuentas, Ten en cuenta que para que todos | = 7 61000001 los asientos se realicen en cuentas auxiliares, la opcién 61000002 Forzor la utilizacién de cuentas auxiliares en movimientos 6 contables debe estar marcada. ~ "900001 Por Ultimo, en el apartado Impuestos de la pantalla Confi- | ~ 62800001 guracién de empresa, selecciona IVA como tipo de impues- i 70000001 Wii coniigracén Geis empresa, mpuesos resem 70000002 toy Trimestral, para las liquidaciones de impuestos.| | | | 10/ Aplicacién informatica CONTASOL 221 ara completar la creacién de la empresa en el programa, pulsa Aceptar en la pantalla Configuracién de empre- say de nuevo Aceptor en la pantalla Nueva empresa. CONTASOL mostrar nuestra pueve empresa activa en el programa, Ironia apr aecons £1 siguiente paso consistird en la creacién de las subcuentas necesarias para desarrollar el proceso contable de la empresa de nuestro ejemplo, DISTRIBU. GION ZARAGOZANA, SL, ANO 2OXX (atio actual} estas subcuentas serdn las | | 2.2. Plan contable de la empresa | | | siguientes: do de subcuentas cécligo Nombre de la subcuenta Informacién complementaria 40000000 Capital socal 21600001 Mobilarioa 21600002 Mobiiario8 30000001 _Articulo A (mercaderias) 30000002 _Aticulo 8 (mercaderias) 20000001 _ANMEME, SL (proveedor) C/ Pérez, 4, 28081, Madrid, NiF: 874195285 49000002 _-FERIASUR, SA(proveedor) ©/Amapola, 3, 28003, Madrid. NIE: A-28222464, 41000001 _ESPHONE, SA ecreedor) C/Lanjarén, 26, 28013, Madi. NIF:A-62074512 | #1900002 GAS DISTRIBUCION, SA fareedor) ‘Avda, de San Diego, 7, 28033, Mac. NIF: A-62152785, 43000001.4~ PEDRO JOSE PULIDO (cente) / Atamira, 85, 28023, Madrid, NiF: 55545733) | | 48000002 GRUPO BICARSA, SA (cllente) /apén, 01, 28003, Madrid, NIE: A-28915874 |_| 57200000 BANCO METROPOUTANO / Lorca, 17, 28058, Madrid, NF: A-28059769, | 47200000 HACIENDA PUBLICA, IVA SOPORTADO | 47700000 HACIENDA PUBLICA, va RéPeRcUTIDO 60000001 ‘Compras del articulo A | $0000002 Compras del articulo 8 | 81000001 Variacién de exstencias articulo A | 000002 Variacion de existencas atculo B j £2900001—_suministro de tetefonia 62800001 ‘Suministro de electricidad 70000001 Ventas del articulo A 70000002 Ventas del articulo 8410/ Aplicacisn informatica tt CONTASOL 222 - Plan de cuentas de la empresa Elacceso al plan de cuentas de la empresa se encuentra en la solapa Empresa! sTupo Ficherosticono PGC del programa, Este icono presenta un menti desple- gable desde el cual se activan las opciones PGC, Ver planes contables originales, CCopiar plan contabe original, Imprimir y Configuracién, como muestra la figura 14. SBA 2 88 Pree oo. So | rn | e G ontiongicn @ in i 0+ _Tareaspendientes © + _Caleuladors [HiTacceso a plan de events dela empresa. Antes de comenzar a trabajar con el programa, es muy importante confec- cionar un plan de cuentas adaptado a nuestras necesidades. Hay que tener en cuenta que CONTASOL permite copiar en el maestro de cuentas de una empresa un plan contable original en el momento de la creacién de la empresa © posteriormente, mediante la opcién Copiar plan contable original Alacceder a la opeién PGC, CONTASOL abre Ia ventana Maestro de cuentas, don- de estén todas las opciones para el mantenimiento de las cuentas contables. Maes de cuentas, Desde los iconos del grupo Mantenimiento puedes crear una nueva cuenta y du- plicar, modificar o eliminar una existente. El icono Emisién permite imprimir el plan de cuentas de la empresa. EI memti desplegable del icono Nuevo contiene las opciones Nueva cuenta de cliente y Nueva cuenta de proveedor, que atstomatizan la creaci6n de una cuenta de un cliente 0 proveedor con un cédigo correlativo. El grupo Acciones incluye las opciones que permiten consultar el extracto de movimientos de la cuenta seleccionada y chequear las cuentas que han sido utilizadas en el diario de movimientos y que no estén creadas en el maestro de cuentas de la empresa. wal hey gate Buien ~ Haz « || Cont mente de cli teala | ~ lades = nivel j de con ~ Cuand mente ~ Marca, raleza. rojo en ~ Marca } asu ne mostra raleza ¢ ~ Cuande osibili es muy enuna serviré reps © ee ‘Agenda dria10/ Aplicacién informatica : CONTASOL Creacién de cuentas Al crear 0 modificar una cuenta, es impor =... tante tener en cuenta lo siguiente, | | ~ Introduce el cdigo de la cuenta que se crea tecleando, al menos, un digo de Ja cuenta y pulsa en Siguiente sibeunta, CONTASO nzoduc cig dels suiente cuenta correlatva disponible ~ Haz clic en Cliente, Proveedor o Acreedor. | ve 9s trees nes cots nah Clever sbsete | CONTASOL Cumplimentaré automética- / Ttmmrmmencariesmut mas entoe sm a mente el campo Gédigo con la subcuenta | ¥™ de cliente, proveedor o screedor sguions tea lattima que se haya creado ~ la descripcion extendia solo se tiiza a mi Cams Bivel informativo en el fichero del plan _lfGasaSvdeune Gee | de contabiliad, ~ Cuando indiques la naturaleza de la cuenta, el Programa ird automatica- | _ mente al Debe ol Haber para que se intoduste el men ~ Marca a opcién Resataren Ios extracts los apuntes cenosros a su natu: fala, Los apuntes que no sean de la naturaleraindicada ce oot rojo en la ventana de extracto de moviniontar ~ Marca la opcion Resatar en lo extrctnn mostrard en rojo los apuntes cuyo sald raleza de la cuenta. ~ Cuando crees una cuenta de cliente 0 proveedor, CONTASOL offecerd la Posibilidad de crear en el momento su ficha de clienterproveedor, Eo en un ineresante, ya que de esta manera los datos estarén disponibles servins ola Pantala y, configurando adecuadamente los datos contables Servird de ayuda para la optimizacion de la introduceién de asionees =r EO | smn oe tr ann conmeonnees 0 | | Je] | i} a 3 wm ij meee sp | JS se | | creatine CE 3 | = > |] = wi ntalla de creacon dela Ficha del prove224 10/ Aplicaci6n informatica CONTASOL Los datos de la ficha de clienteiproveedor se distribuyen en tres solapas: Con- | tabilidad, Otros datos y Anatitico. En ela se solicta rellenar el campo Concepto predefinide pora opuntes al Debe y of Haber, que serén los datos que se utiizardn en el campo Concepto de la introduccién de asientos cuando se selecciona la cuenta i de cliente/proveeder. bos campos Tipo de operaciones, To de retencién, Cave de operacién habitual, Clave de op. intracomunitaria, Contabilidad Ayuda en el cdiuloy Tipo de WA predefnido son necesarios para lacreacion dé os reglstros de NA de las facturas de las Compras y de las ventas. Cumplimentanda estos datos en la ficha del cliente o del ‘roveedor se automatizaré la creacion del registro de IVA durante laintroducclén de asientos, por lo que {es muy recomendable que invierta tiempo en su configuracién, De igual manera, cumpimertendo leg ‘campos de contrapartidas de ventas e ingresos/compras y gastos se automatizara adn mas la introdisctin del asiento. | Otrosdatos _‘Seconfiguran los datos delocalizacién, (contacto, banc, forma de pago} asi como la posibilidad de crear | unmensaje emergente para que se muestre a utlizar este registro en la introduccion de asientos Analiticos ‘Se pueden establecer los datos de departamento y subdepartamento sila empresa trabaja con ellos l Ejemplos 2 e | Creacién de cuentas | Geeames Jas cuentas de la empresa DISTRIBUCION ZARAGOZANA, SL En cada cuenta indicamos el cédigo, a | descripcién y la naturaleza de la cuenta. Comienza con la cuenta de capital social, | los datos serian: | ~ Cédigo: 10000000. ~ Descripcién: CAPITAL SOCIAL. | ~ Naturaleza de la cuenta: Haber. | | rr eae ae Es = 23, | — Una « | Greacin de cuentas CAPITAL SOCAL | fox una v | fsa Aceptar en a pantalla de creacién de la cuenta. Continua con la cuenta del proveedor ANMEME siguiendo | | balane FesTames pasos. Al crear la cuenta, CONTASOL te ofrecerdlaposlblidad de cieor ce hehe Ve ee ee 4 crearla para aglizar posteriormente los procesos de introducciém de asientos Daren En nuestro ejemplo, cumplimenta la ficha del proveedor con los siguientes actos: veman = NIF: 874195285, | : | 7 Concepto predefinido (debe): PAGO FRA. | ~ Concepto predefinido (haber): ANMEME, SL. S, FRA. | ~Tipo de deduccién: deducible. a | = Wededuecién: 10009. | a | - Ayuda en el cdlculo: un tipo de IVA. | i= e = Tipo de IVA predefinido: normal, J ikcces410/ Aplicacién informatica |: CONTASOL | | comme | }| tS | | | mn Ee eee Ferestercessl Ei naestio de cuentas, Cuent | 23. Introduccién de asientos Una de tas partes més iy /CONTAS |ma vision de |Salances que proporciona el programa Hacceso a la ventana de introdu rolgrupo Diariolicono Intradu [fentana pulsando la combinacién de teclas ,226 101 pcan informatica CONTASO, w | __ Ventana de introduccién de asientos Ma | Al ejecutar Introduccin de asientos, CONTASOL abre una nueva solapa denomi- las. | mada sons La pantalla que aparece por deface nce i | Panel de consults: permite sualiar crectamente los otis asenosereados 6 iacifeades, el extract de cuenta que se etd itrodctendo. un bance de seas sldor Anu el salde mensual dela cuenta. n cada solpa puedes ular lo fron usec eon apur la columna de a iquerda. Ademds dela funn de consulta esta rona ae reais Com as stn furcenes que veri dependindo Gel campoenelneee str ae om sien Panel deconsutas da acceso alos asientos de la sein, extract de monnientos sures Moai saldos y sldos mensuales(alumnas) Y nai = sien Taster inten de airs] | om onmann {Snes | @xeitmon an CRUE ROGIeEONEueRN a Operacic | oar Lee Ses ae . S 2.06.07. | Introduccion de asientos:requiere los siguientes datos: Aa = Diario ~ Cuenta conable | 415.07. =Moned ~Concepto del movimiento | Fecha = NS de documento | 5.27073 = NE de asientos = mporte del movimiento 5 = Observaciones = Imagen | & 06-08 herramiete rata durante introduction de asteros se musta una bara de | 7.17-08.x herramventasflotante con mas opciones actvas en este rere = ss 8.2208x remem 2.2708x | 10.0409 Lz sribacién efectiva de cada asiento se realizaen el campo Cuenta del apun- oto crcten aut il timo introducido, Las opciones para guardar un asiecry se 11.12.09; meme Tah ef la Solapa Asientosigrupo Mantenimient y en la barra de herra- 12. 20-09. ‘nentasflotante de la parte inferior de la pantalla de introduccign de asientos,107 Aplicacién informatica i: CONTASOL Mantenimiento de apuntes/asientos ___ Tas opciones que permiten el mantenimiento de apuntes Yasientos se encuen- | franen la solapa Asientos, grupo Usiesimens desplegable del icone Asientos, Geyenite borrar un grupo de apuntes pereenecientes a un asiento 227 1B Anuacién de aries |B omesnsnwees i | see mes ease | Pe nic ans [acceso a opciones de manten- 'miento de apuntes/asientos, cpuntes ® —Setoranads ebileegeemes eenecertes un 7 borrados, estos pasarian a Ocupar su hueco.. aula de rere torar ei cnaidatun grup ests comply, Asientos _aniindcesmuarcomentc eee eros a + | feeriec parte megtctn defence numer den adeno, plimerode" scamolstecnace organs seh ee SEN | Bons clasemequese st nodheeres | Satine es NERO es Asiento de apertura |_| Operaciones del 3. trimestre | | La empresa DISTRIBUCION ZARAGOZANA, SL, em on los siguientes elementos patrimoniales: Active Articulo A: 2000 unidades a 2 €/unidad Articulo 8: 1000 unidades @ 3 €/unidad ‘BANCO METROPOLITANO: 42000 € | es 4 | Mobiliario: 2000 € PEDRO JOSE PULIDO (cliente): 2000 € GRUPO BICARSA, SA (cliente): 10000.€ | +1 | | operaciones del elercito econémic: | 1.01-07-XX. Asiento de apertura, Pasive | ANMEME, SL Mateos (proveedor): 5000 € FERIASUR, SA (proveedor): 3000 € | El resto es Capital social28 101 Apicacion informatics CONTASOL >) 2) Registra las operaciones en CONTASOL teniendo en cuenta que la codificacién de las cuentas se haré con ocho digitos y segun el Plan General Contable de Pymes. Al finalizar el trimestre, realiza la liquidacin del IVA. Asiento de apertura Los datos para el asiento de apertura son: BER Pasivo | | cuenta Importe Cuenta Importe | 30000001-ARTICULO A 4000,00 € 10000000-CAPITAL SOCIAL 65000,00€ | soo00002-aaricuLo 6 3000.00 40000001-ANMEME, SL 5000,00€ 57200000-BANCO METROPOLITANO 42000,00€ 40000002-FERIASUR A s00000e | 21800001-FURGONETA 000,00 € 21600001-MOBILIARIO 2000.00 € | 43000001-PEDRO J. PULIDO 4000,00 € | 43000002-GRUPO BICARSA, SA. 10.000,00 € | TOTALACTIVO —73000,00€ TOTALPASIVO 730000€ | el asiento de apertura de la empresa, comienza a introducir los | | Para afi el primer asient, en este cas, ces pasar de Un campo a otro pulsando la tecla . Empieza | datos correspondientes en cada campo. Pus | con el apunte de CAPITAL SOCIAL '- Fecha del asiento: nde a fecha en la que se asienta el documento con el formato DDMMAA, aunque si no | invrosices e! affo, CONTASOL fo cumplimentar& automaticamente con el aio en Curso. El rango de fechas | _aaimitids estare comprencid entre ia Fecha nical la fina del eerie, Pulsalateclscieros ea programa introducirg como fecha la del sistema y situaré el cursor en el siguiente campo, Introduce 01070 2 mumero de asiento: CONTASOL emit una numeracén de aslentosautorntica, Puss la tela ye | Programa asignaré a este asiento el nimero 1 | | 3 Guenta contable: introduce la primera cuenta, en este caso 10000000-CAPITAL SOCIAL. Una ver intradu- aa brograma te mostrard en la parte inferior de la pantalla, su titulo y su saide actual. En caso de nue { | Gsgenia ineroducida no existese en el maestro de cuentas, el programe te dard le posiblided ds creas | co eemacir instante. Sino conacieras el nmero de cuenta, puedes buscarla en el maestro ee coc ne | putsando ta tecia . Tambien puedes escribir on cece campo algunos caracteres del inicio del titulo de | | fz.cuenta y, al pulsar la tecla , el programa te da laposiblidad de acceder ala bustueas ae voice | por titulo. 4 Concepto del movimiento: en este campo debes introducir el motivo © explicacién del movimiento para | sonra enuficarlo mas tarde. En nuestro ejemplo, introduce como concepto ASIENTO DE APE ok ee | | apuntes posteriores puedes seleccionar un sin haber introducido ninguna cifra, el programa alternaré | cole ee ursor entre os campos Debe/Haber, Una vez introducido el importe sia rect del eee od omPleto, este se dard po vido sin mas confmacion. En este caso, introduce como imparts ee Ocoee = _ == ee Se aca =I] |e ws SS | {] iis] Asie con dea: facte se rea genér, que se 1. Cre, 2. cur 3. Sele asie Una ve contab107 Aplicacién informtica i: CONTASOL 229 CELE esr rte ©) | cr cuerg Gh Feit el proceso con el resto de los apuntes del siento de apertura, Antes de comenzar ten en cuenta que ~ Cuando uses una cuenta de proveedor al Haber o al Debe del cliente, CONTASOL abre automaticamente la Ventana sin goa ec teIvA ED este asiento no tenes que crear registro de WA, por nus eee ee ventana sin guardar los cambios, ~ Cuando uses una cuenta de ‘inmovilizado al Haber, CONTASOL abre la pantalla de Creacién de ‘inmovilizado. En este tit Asiento de apertura, Para guardar el asiento, pulsa la opcién Salir/Guardar e i a fecha 0 la combinacién de tecias y el Cursor se situard en el campo Fecha de fa Introduccién de asientos | | | | l Asiento de compras con IVA SONTASOL permite automatizar completamente el proceso de introduccion Ge aslentos de compras de forma ripida y sencilla, La contabilizacion de von factura de compra implica dos procesos obligados. ¥+ Anotacién en el Diario de movimientos: graba el apunte al proveedor! Ta AO Por elimporte del gastolcompralinmovilizado y porel importe da IVA. {Una vez cumplimentado el paso 3, el programa generard el resto del asiento contable (apunte de IVA y compra) de forma automatiea,230 107 Apcacion informatica: CONTASOL rc Sjemplos scat sean ee On A | Asiento de compras IVA . | Una vez registrado el asiento de apertura, la siguiente ‘operacién que realizamos en la empresa es la siguiente: de | 2.06-07-9% Compra del articulo Ba FERIASUR SA, 1500 unidades 2 3,50 €/unidad, IVA del 219, Factura n.° 6001 obi | Los pasos para introduc este asiento son los siguientes: ie 1. Fecha: introduce 0607Xx, que es la fecha que corresponde al asiento. ¢ 2, Aslento: pusa para que e! programa lo asigne de manera automstca, | 2 | 3. Cuenta: comienza siempre con el apurtes la euncee dat roveedor, En este ejemplo, introduce 40000002 y | i pulsa la tecla i | 4. Concepto: si has configurado la ficha del proveedor, CONTASOL cumplimentara automiaticamente el con. _ ti cepto y solo tendras que introducir el nimero de factura (6001). En caso contrario, introduce el concepto. ANMEME, SA'S. FRA: 6001 Para En el campo Importe ol Haber, teclea el importe total de la factura (6352,50 €) y pulsa la tecla , La | © Elprograma mostraré a continuacién de manera autométcala ventana Nuevo Yepstro de WA ssprreode, Come Bt | prueba que los datos de esta ventana son correctos (datos del proveedor, impuesto aplicable, base imponi- fs ble, porcentaje de IVA, etc.). Una vez comprobados y modificados, en el caso de que no sean correctos pulsa | 3. Se el botén Aceptar. 7 Una table Dil ise rags de Wa Soperado. 7, CONTASOL muestra a continuacin la ventana Asinto automético de WA/IGIC, donde debes Introducir 0 com | Bip os Guentas del IVA y de compras. En nuestro caso, en el campo Cuenta compras Tinton eo codigo | de la cuenta de compras del articulo B (60000002), ===, | iii Ritenaisiamcamni ae WArGic. — » Soromtncs estat Se ruevo la ventana de Inroducin de asientos con el asiento completa de manera ‘utométea Para grabar el asientoyfnalzar,pusalaopcion SalrGvardereajeene co eee | oe na troduccién de asientos.101 Aplicacién informatica CONTASOL Asiento de ventas con IVA En los asientos de ventas, el proceso es idntico al explicado en los asientos de compras. La contabilizacion de una factura de vents implica dos procesos obligados: los datos detallados de la factura identificaciOn del liens con su denomi- facion, domicilio, NF et. asi como las bases imponibles, Porcentajes de tipos de IVA, cuotas y total Asiento de ventas con IVA 4:50 €/unidad, IVA del 21%, Factura 19S P3505 para introducir este asiento son los siguientes; 1. Introduce la fecha de la operacién, 2 Fulsa en el campo asiento para que el pro- Elaine le asigne uno correlative de manera automé, tica, ‘Comienza el asiento con el apunte ala cuenta Ge cliente. Introduce la cuenta 43000002, 4-5] Ras configurada los conceptos predefinides en la ficha del cliente, el campo Concepte se cumplimenta- CARSA, SAN, FRA: 7001, 5 Enel campo importe,teciea elimporte total dela fac. tura (10 890,00 €) y pulsa , Bt programa mostraré a continuacién de manera au- 2o. Es importante que compruebes que los doers de FP rataneat2 SOM cortectos y, una vez comprobedos ¥ modificados, en el caso de que no sean Correctos, Pulsa el botén Aceptar. 7, CONTASOL muestra a continuacién la ventana Asien. (2 Siulente operacin de ia empresa correspond a eee a 3000 kt Wenta del Artculo Ba GRUPO BICARSA, $4,232 107 Aplicacion informatica t CONTASOL | 8 CONTASOL mostrar de nuevo la ventana de introduccion de asientos con el asiento completado de manera | automstica, Para grabar el asiento yfinalizar, pulsa la opcién Salir/Guardar e ira fecha ola tecla . eee | | |e meena = iz : | | Registra continvacon las siguientes operaciones 415.07.9%. Compra del articulo A a ANMEME, SL, 3000 unidades, a3 €/unidad, IVA del 215. Factura n= 6002 (Coal fatura: 10890 6) | 5.27.07-4%. Venta del atculo A @ ANTONIO IGLESIAS, 4000 unidades, @ 4 €/unided, NA del 219%, Factura 1127008 (total fatura: 19360 €) 6. 0608-0, Compra del articulo Aa ANMEME SL, 5000 unidades, a 250 €/unidad, IVA del 21%, Factura n.600 (total facture: 15125 @) 7. 17-08-%X. Venta del articulo A a GRUPO BICARSA, SA, 4500 unidades, a 4.20 €/unided VA del 21%, Factura | “ne 7003 total fatura: 22869 €) 8 22.08% Compra del articulo Ba FERIASUR, SA, 2000 unidades,a 4 €/unidad, VA del 21%, Factura n* 6004 | otal facture: 9680 €), | 9.27-08-X% Venta del artculo 8 a GRUPO BICARSA, SA, 2200 unkdades, @ 6 €/unidad, VA del 21%. Factura 1° 7004 (total factura: 15972 €), Pagos y cobros de facturas EL registro de los pagos y cobros de facturas pueden realizarse de dos ‘maneras ~ En el mismo asiento que la fac tura, ~ En un asiento diferente Registro de pago 0 cobro en el mo- mento del registro de la factura En el caso de que el registro del pago 0 cobro se realice en el mismo asien- to, CONTASOL permite automatizar los apuntes de pago o cobro de tres maneras: On mas opciones. siento auiométeos de cobra/pago. 1. Usando la combinacién de teclas en el campo Cuenta: los apuntes se introducirin automédticamente ‘generando un cobro o pago a la cuenta de bancos (57200000). 2. Usando la combinacién de teclas en el campo Cuenta: los apuntes se introduciran automaticament® ‘generando un cobro o pago a la cuenta de caja (57000000) 3: Mediante las opciones que se encuentran en la barra flotantebotén Mis opiones en el campo Cuenta: Asien de Pagolcobro a caja, Asiento de pagoicobro a banco y Asiento de pagolcobro a cuenta seleccionada, ala= | ane us| tén més opciones, Aslentos automates de cobrapaga 4 En la ventana de Asiento autometico de IVA, Comprueba los datos de las cuentas, pulsa Aceptor: CONTASOL | pi sptar y | |, Completard el asiento de la factura, 5. Antes de guardar el asiento, pue a pI wince za eBuidamente el pago dela facture Para elo, nroduce los | datos manualmente-o usa Iso >mbinacion de teclas o selecciona la opcién Ver facturas para cobrar/pagar de la barra flotante / Més opciones, | 3 Be mostrard la ventana Pogo de facturas en la que debes elegir la factura 8 pagar (en nuestro ejemplo la fac tura n.* 6006) y pulsa el botén Pagar. 4. Se mostrard la ventana Nuevo pogo en la que debes indicar en el campo Contrapartida la cuenta 57200000, beieal ‘Nuevo ego * zal : swreaete nee | | Manten ROON2O9 + Clrepe enstetne | ‘modific | = | concep 90 mcTURA m9 | | (SS) Foe noe ious omer nese | Seracanrar i Ih - ae) (ea | Nea Paso a Biren 7 5. Elasiento se habré completado de manera automitica (figura 37) x J] Dl boo Introduccin de la operacion 10 Te Barra latera {fesstrose Libro dev410/ Aplicacién informatica CONTASOL i 2.4. 1VA tas opciones para Ia gestin de los registro de IVA soportado y repercutido, | Sus acumulados y las liquidaciones de IVA se encuentran en CONTASOL en le solapa Diario, grupo IVAIIGIC. g Bers | B28 coma sae ena ou Lunes, 28 de Octubre de 2019 S ondaclecicom (@ a a aria gestin del VA 235 Libros de registros {os libros de registros de IVA soportado y repercutido se gestionan en los iconos - IVA RepercutidolIVA Soportado, Estos ficheros son independientes del Diario, sus saldos y sus movimientos: Por tanto, cualquier entrada, modificacién o anulacién que se efectiien en estos no se actualizard en el Diario de movimientos y viceversa, Al acceder al Libro de VA soportado se muestra la pantalla que encontraros 8 continuacién con los grupos siguientes: | Mantenimiento: se pueden crear, | ‘modificar 0 eiminar los registros, | shana Consultas: se pueden ‘Acciones: se eige entre distintas opciones isualizar los acumulades, como pagar/eobrar y renumerar registros, Ses AO amen as [ies [lovee loro de VA Soportade Testi = oo a| si ei — in Vista: se pueden realizar consultasfitrando por | Intervalos de fechas, nmeros de registro, Importes, Barra lateral es posible fitrar los ‘Guentas contablesylmitar que se muestren los ‘Tegistros de IVA que se muestran, registros de un determinado tipo impositiva, f — Bibs de Wa oporado236 Debido a que la introduccién de facturas puede hacerse de manera desorde- nada, es posible que la numeracién de registros no esté ordenada por fechas (cosa obliguda para su presentacién), Podrés ordenat los registros pulsando la ‘opcién Renumerar del grupo Acciones. Registros de IVA Como se ha explicado anteriormente, al introduc un asiento de compraso un asiento de ventas se crea de manera automiética un registro de IVA soportado © repercutido, segtin corresponda, Es posible crear un nuevo registro de manera manual desde el icono Nuevo del libro de IVa soportadoirepercutido. También puedes modificar un registro. haciendo doble clic sobre é1 0 mediante el icono Modifica. anni OCR: ae * ouareeeen | onevows aitaa le ji.=2 #2 5 a ‘os datos que se incluyen en un registro de IVA son los siguientes: ~ Néimero de registro: cuando dejas este campo con valor 0, el programa le asignard un ntimero secuencial de forma automética, = Fecha de expediciénFecha de registro, ~ Tipo de operacién. ~ Tipo de deducei6a solo para IVA soportado}: permite indicar sel IVA al Gis 2c reflere el registro es deducible, no deducible o prorrata, ~ 3e deduccidn Solo para IVA soportado} es el porcentaje del IVA que vas a deducir en este registro, ~ Bien de inversién (solo para IVA soportado). ~ Nombreildentificador fiscal: se rellenan automaticamente si has selee- clonado el cliente/proveedor del fichero, ~ Tipo de impuesto: define si es IVA o IGIC. 101 Aplicacién informatica CONTASOL 07, -A Bacceze Alpulsa: de las ba, mes o pe fechas er Mediante informe «10/ Aplicacién informatiea CONTASOL ~ Ayuda en el célculo: permite definir el tipo de célculo que debe realizar Se. Segtin el tipo elegido se abrirén los apartados correspondientes. Solo la opcién Manual permite que se abran todos los apartados y deja introducir {odos los valores manualmente sin que el programa realice ningiin cdlculo, ~ Total de factura, = Suplidos. ~ Retenci6n: indica el porcentaje, la euotay el tipo de rendimiento al que estd sujeto el registro de IVA. ~ Desglose de porcentajes y cuotas: si en la opci6n de Configuracién de IVA has especificado un porcentaje de IVA, el programa lo utilizar pata facili {ar la entrada de datos en el registro, Si a factura solo tiene un porcentaje de IVA, el programa calcularé la base imponible y la cuota. ‘Acumulados de IVA CONT ASOL permite visualizar en pantalla los acurnulados de IVA soportado y de IVA repercutide, Puedes ejecutar estas opciones desde la solapa Diario, del ‘sTupo IVAIGIC del mend desplegable del icono Acumulados, | € Lunes 28 de octubre de 218 | rere hen fei)—_pe Wlpcceso a Acumulades de Wa Repercudanv Soportada Alpulsar cualquiera de las opciones, CONTASOL mostrar en pantalla la suma de las bases, cuotas y totales de los registros. Para ello, hay que seleccionar an es o periodo en la parte izquierda de la ventana o introducir un intervalo de fechas en la parte inferior dela pantalla y pulsar el bot6n Calcular acumladoe Mediante la opcisn Ver en Visa previa accederés a la pantalla de emision del informe de acumulados. Lass238 4107 Aplicacion informatica CONTASOL 101, Liquidaciones de Iva Mensual o trimestralmente, las empresas estén obligadas a presentar las i }2 Guidaciones de IVA El fichero de liquidaciones se encuentra, en CONTASOL, on Ja solapa Diario, grupo IVAlGIOmenis desplegable del icono Acumen, i Lunes, 28 de Octubre de 2019 | Metramientas —— Resumen acceso A tavés de este fichero puedes generar diferentes liquidaciones ara usarlas Posterlormente en las declaraciones de IVA y enviatlas después al AEAT. Ine asos a seguir son: 2+ Desde la ventana LiquidacionesIVAMGIC, crea una nueva liquidacién pulsando Bac el botén Nuevo, Haaren 2 Selecciona el periodo a calcularo introduce manualmente las fechas inicial | yp 3A continuacién, CONTASOL ofrece la posibilidad de introducir la informa | cién manual (campos no caleulados por el programa). Pulsa el botsn s, ara See ntoducir los diferentes campos no caleulados y pulsa Arrptar 4: Semostrard de nuevo la ventana Nueva liquidacién de VAIGIC Pulsa e born Aeeptar y finaliza la creacion de la liquidaciGn y quedara registrada om ct fichero de liquidaciones. Semplos | Liquidacién de va | Realiza la liquidacién de IVA del ‘trimestre de la empresa DISTRIBUCION ZARAGOZANA, SLy su correspondiente | asiento contable.Sigue los sigulentes pasos "Desde la ventana LiquideconesVA/GIC crea una nueva lquidecién pusando el icono Nue rs | \J@2@BSBBE # i eres 5 A sc |e fee | | baulacen ies rer ail [roms weer Blinn 7x 10/ Aplicacion informatica CONTASOL | 2. Selecciona Tercertrimestre en el Period y pulsa el botén Calcul. Tiquiaci6n de VAR G KG | 3-A.continuacién, CONTASOL ofrece la posibllidad de introduc la informacién Manual en los campos no cal- uacos por el programa, Pulsa S/y revsa os datos. En este caso, no debes intectay ningun dato adicional | ypulsa el botén Aceptar. | [ivaaia Conpietor dos '2 creacién dela liquidacién y quedara registrada en el fichero de liquidacones Use See = ee eee eae Fichere de iquidaciones: | [] 4 cONTASOL te evard de nuevo ala ventana Nueva Jiquldacién de WANGIC. Pulsa el botén Aceptar. Finaliza asi240 #5 enerar el asiento contable correspondiente pulsando el icono Gene- sercieg (pulsar esta opci6n, CONTASOL mostraré una pantalla en la que Pond las cuentas y concepto del asiento. En este caso, introduce 31 de 101 Aplicacién informatica ft CONTASOL 101 api (@) 25.1 Los lib, operaci ¥ pulsa Aceptar. CONTASOL avisaré de que el asiento se ha generado e indica Asien de Liguidacion de WA/GIC street dane eo r | Eecha del esiento: 300972019» a | Cutt eMac peas: 4720800) samsaney uw eRe En pees #771000 - Cuenasere ib Aceom: 180000 asyagatn cuenta Dev <720000 Cone desis: sane Pantalla de Asiento de Uguidocin de WA Diario Mayor Sumas y saldos Alselecci entre dist quiere im Ejempios | Uibros c | | tas opei | libros, | Alemitir, | empresa t | trard ta pe | distintos i A pulsar + | diario y ia | POF enwe ia Regularizac Una de las of existencias, Yse registra ‘ue refleja I: Asf, si el inv e principio © inferior, el Asfento en CC10/ Aplicacion informatica & CONTASOL 241 2.5. Libros contables ‘os libros contables permiten conocer la informacién de la empresa y sus operaciones en un periodo de tiempo determinado. CONTASOL permite: Lmprimir et diario de movimientos dela empresa (Diario oficial Deptt Diario en borrador y Diario resumido por cuentas), Mayor Imprimir e libro Mayor (extracto de movimientos) de la empresa, Sumas y a ae Imprimir el Balance de sumas y saldos de la empresa, Alseleccionar cualquiera de los distintos libros CONTASOL permite seleccionar entre distintos intervalos y opciones para la emisién del libro y elegir si se quiere imprimir, generar un archivo en formato Excel? o pdf. eons © | bros contabies | | LaeQPdenes para la emisién de los cstintos Woros contables se encuentran enlasolapa imoresin, grupo | dives | | aes Ieee eR a | | | | ‘ornlat tmnt pepe | ace orien cease | Al emitir, por elemplo, el diario oficial de movimientos de la | empresa DISTRIBUCION ZARAGOZANA, SL, CONTASOL mos. traré la pantalla de emisién en la que se pueden establecer | eistinos iterates, opetonesy mnsncea ere esabl Al pulsar en el botén Vista Previa, CONTASOL mostrars el diario y las opciones para imprimirlo, generario en formere POF, envarlo por correo electrénicoo al Portal Document, npr Be. Regularizacin de existencias Picts] inventario a final de ato es mayor que el que tenemos regstrado Fee Principio de aio, la diferencia que registramos suponded tn ingee va ¢s inferior, el importe en que ha disminuido sera un gasto, El Tegistro de este “siento en CONTASOL se realiza de manera manual,242 4101 Aplicacin informatia f: ContaSOL Caso practico de recapitulacién Siguiendo la actividad de la empresa DISTRIBUCION ZARAGOZANA, SL durante el cuarto trimestre realiza las siguientes operaciones: ‘1 02-10-20%%, Compra el articulo A a ANMEME, SL Mateos, 1000 Unidades, a 4,60 €/unidad, IVA del 21%. Factura n= 6007. |2 1310-200. Compra el articulo B a FERIASUR, SA, 700 unidades, a €/unidad, VA del 21%, Factura a 6008. Pago con tarjeta de débito al BANCO METROPOLITANO. 13. 15-10-20%x. Cobra por el BANCO METROPOLITANO lo que debe PEDRO JOSE PULIDO del aio anterior (sal- do del asiento de apertura), "4. 20-10-20xx. aga el IVA del 3.” trimestre al BANCO METROPOLITANO, 04-17-20%x. Compra del articulo € @ RULO SA, 1000 unidades, a 4 €/unidad, IVA del 2196. Factura n° 6008, |S: 10-11-20%%. GAS DISTRIBUCION, SA informa que la factura por el consumo eléctrico es de 250.6 IVA det 219%. Queda pendiente de pago. Factura n 6010. ia 1-18, Vende el articulo A a PEDRO JOSE PULIDO Blanco, 600 unidades, a 7 €/unidad, IVA del 219%, Face ura n.° 7008. 8. 22-11-20xx, ESPHONE, SA informa que la factura por el alquiler del teléfono es de 150 €, IVA del 21%. ‘Que- da pendiente de pago. Factura n.° 6011. 23:11-20xx, Paga por BANCO METROPOLITANO la factura 6010 de GAS DISTRIBUCION, SA. de apertura y operacién del tercer trimestre), 119, 05-12-20%x. Vende el articulo B a FRANCISCO TERUEL, 500 unidades, a 9,50 €/unidad, IVA del 2196. Factura 27006, 42, 20-12-20%.. Vende el articulo Ca GRUPO BICARSA, SA, 800 unidades a 6 €/unidad, IVA del 219. Factura 177007. Cobro por transferencia a BANCO METROPOLITANO el mismo dla gz 2-20ex, Paga el recibo de teléfona del mes anterior por el BANCO METROPOLITANO. 2412-204 FRANCISCO TERUEL paga la facturan.°7006 por transferencia a BANCO METROPOLITANO. 15, 31-12-20xx, Liquida el IVA, 16: 31-12-20. Las existencias finales de mercaderias ascienden 9 3750 € del articulo Ay 1200 € del B. Realiza el ciclo contable a través del ordenador usando CONTASOL. Emite al final del trimestre: ~ El Diario de movimientos en borrador. ~ El Balance de comprobacién (sumas y saldos). ~ EI Balance de sit ~ Emisi6n de la liquidaci6n de IVA generada. ~ El diario de movimientos Oficial. ~ Diario resumido por cuentas. = EI Mayor (extracto de movimientos) . ~ El Balance de sumas y saldos totalizado por niveles, ~ El diario oficial en pdf. ~ EI Mayor (extracto de movimientos) en Excel.