AMArishcie!
PADJAJARAN-BOGOR
Bogor, 13 September 2023
Lampiran | berkas proposal kegiatan
Hal + Permohonan Bantuan Dana
Kepada Yh
Ibu Tedja Fenfira
Direktur Utama
PT. Graha Sahari Utama
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun Amaris Hotel Padjajaran yang ke-12, kami bermaksud
‘mengadakan acara yang akan diselenggarakan pada :
1. Acara Syukuran & Santunan
Hari /tanggal__: Jumat, 22 September 2023,
Tempat + Amaris Hotel Padjajaran Bogor
I. Acara Team Building & Fun Games
Hari /tanggal : Selasa-Rabu, 26-27 September 2023
Jumlah Peserta : 34 orang.
Tujuan + Puncak, Bogor, Jawa Barat
Kegiatan _ Acara Fun Games
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami memohon partisipasi dan dukungan dari Ibu berupa
bbantuan dana untuk memperlancar keberlangsungan acara (proposal terlampir).
Demikian surat permohonan ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
‘Hormat kami, ‘Mengetahui,
Now famayanti 5
HR Officer Hofe| Manager
[AMARIS HOTEL PADJAJARAN - BOGOR
1 Padojoran No. 25, Bogor Indonesia
“elegon (62-251) 8512200, Fa (62-251) 8313300,
‘Einall:boperpadjeoran@emershtel comBogor, 13 September 2023
No (002/HRD/Proposal/IX/2023,
Hal Proposal pengajuan pengadaan acara ulang tahun ke-12 Amaris Hotel
Padjajaran Bogor
Lampiran _: Susunan Kepanitiaan dan Susunan Acara
Kepada Yeh,
Bapak Eko Widodo
Hotel Manager
Hotel Amaris Padjajaran
Bogor
Dengan hormat,
Schubungan rencana akan diadakannya rencana kegiatan Team Building bagi
kkaryawan dalam rangka memperingati hari ulang tahun Hotel Amaris Padjajaran Bogor,
‘maka kami bermaksut mengajukan proposal pengajuan dana untuk acara tersebut. Acara
ddimaksudkan untuk membina dan mempererat keakraban antar karyawan. Perincian
kegiatan tersebut kami jelaskan secara terperinci pada penjelasan —penjelasan dibawah ini:
Konsep Kegiatan
Ulang Tahun Amaris yang ke-12
Merupakan acara ulang tahun yang ke-12 dengan konsep outdoor fun games yang bertujuan
membangun kebersamaan dan rasa percaya diri pada karyawan
‘Tujuan kegiatan
Pengadaan rencana kegiatan ini bertujuan
- Menciptakan rasa kebersamaan diantara karyawan,
= Melepaskan kepenatan sementara yang timbul dari rutinitas pekerjaan sehari — hari,
‘Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan didaerah Taman Safari, Bogor, Jawa Barat , untuk waktu
pelaksanaan dibagi menjadi 2 periode rencana pada hari Selasa, 26-27 September 2023
(depat disesuaikan dengan tingkat hunian hotel).
Peserta
‘Manajemen dan seluruh staff Hotel Amaris Padjajaran Bogor (34 Orang).= Tumpeng, = Rp. 400.000,-
= Santunan 20x Rp. 50.000,- = Rp. 1.000.000,-
= Ustadz : = Rp. 300.000,-
= Meals = Rp. 1.500.000,-
= Uniform :M
- Villa
~ Meals di Villa: =Rp. 1.752,000,-
+ Bahan Baker: = Rp. 500.000,-
= Kambing Guling! : =Rp.3.500,000,-
BBQ
= Biayalain— lain : =Rp. 500.000,-
(Obat-Obatan, parkr, dsb eae
Total Biaya Rp. 15.000,000,-
Demikian kami sampaikan proposal rencana kegiatan Team Building karyawan dalam
rangka peringatan ulang tahun Hotel Amaris Padjajaran Bogor, atas perhatiannya kami
uucapkan terima kasi,
Hormat kami, Menyetujui,
HR OfficerPenanggung Jawab
: Bp. Eko Widodo
Ketua Novi Ismayanti (HRD)
Bendahara : Hana (ACCT)
Sekretaris, + Yola (SM)
Sie. Acara 1. Mulyana (SM Spv)
2. Nawal (ACCT)
Sie. Konsumsi 1. Aldi (FBP)
Sic, Peraatan & Transportai: 1. Fathir (ENG)
2. Una (FO)
Sie. Dokumentasi 1. Rian (FBS)
2.Una (FO)
‘Susunan Acara
Waktu ‘Acara PIC
Pengajian Syukuran
16.00~ 16.15, Pembukaan Mc
16.15 1630 Sambutan HM HM
1630-1645 Sambutan Ketua Panitia FKK Hana
1645 17.15 ‘Tausyah ustadz dan Doa Bersama Ustadz
1715-1730 Potong Tumpeng All Staff
1730-1745 Pembagian Santunan HM
17.45 —selesai Penutupan & Ramah tamah Mc
Rundown Villa
06.00 - 08.30 ‘Berangkat dari Amaris Hotel Padjajaran Sie, Transportasi
08.30 09.30 Coffee Break Sie. Konsumsi09,30 - 12.30
1230-1330
1330-1700
18,00-19.00
19,00- selesai
Hari ke2
08.00-09.00
(09.00-11.00
11.00-13.00
Games
Makan Siang.
Games
Makan Malam
‘Acara Bebas & Entertain
Sarapan
‘Acara Bebas.
Kembali ke Hotel
Sie, Acara dan Sie.
Peralatan
Sie, Konsumsi
Sie. Acara, Sie. Peralatan
Sie. Konsumsi
All Staff
Sie. Konsumsi