WAREHOUSE

DEPARTMENT
PT. PETRA SEJAHTERA ABADI PSA-WH-IK-02

Page 1 of 3
Gudang RM WORK INSTRUCTION
Rev.00

Prepared by Approved by
Penerimaan Barang Date (Original Issue)

I. TUJUAN
Sebagai pedoman untuk melakukan proses penerimaan bahan baku/raw material/spare part dari
supplier.

II. RUANG LINGKUP

Melakukan proses penerimaan bahan baku/raw material/spare part dari penerimaan, pengecekan
dan penyimpanan sesuai dengan standar yang sudah ditetapkan.

III. TANGGUNG JAWAB

Karyawan warehouse bertanggung jawab untuk melakukan proses penerimaan bahan baku/raw
material/spare part sesuai dengan prosedur atau intruksi yang diberikan.

IV. URAIAN
1. Satpam menyerahkan surat jalan dari supplier kepada bagian gudang
2. Gudang mengecek kesesuaian antara surat jalan supplier dengan PO dari purchasing. Surat
jalan harus dilengkapi dengan dokumen pendukung seperty copy PO, CoA, sertifikat halal
jika diperlukan).
3. Jam penerimaan barang dari supplier adalah pukul 09.00 – 17.00 WIB
4. Barang yang masuk atau diterima harus dicek oleh QC incoming material atau oleh bagian
maintenance untuk sparepart.
5. Barang yang dinyatakan sesuai dengan speifikasi ditempatkan didalam Gudang sesuai
dengan pengelompokan dan jenis barang.
6. Gudang menandatangani surat jalan dari supplier dengan diketahui oleh QC/Teknisi
7. Barang yang tidak direkomendasi/direject akan dikembalikan ke supplier dengan
dilampirkan surat keterangan mengenai alasan barang tersebut ditolak.
8. Membuat BPB (Bukti Penerimaan Barang) yang ditandatangani oleh admin dan diketahui
oleh kepala warehouse.
9. Admin warehouse mencatat penerimaan barang pada kartu stok dan melakukan
penginputan laporan harian sesuai BPB
10. Gudang menyerahkan BPB kepada bagian terkait 1 hari (hari kerja) setelah penerimaan dari
supplier. Dengan ketentuan sebagai berikut : warna Putih dan Kuning untuk bagian
Finance, warna merah untuk bagian Purchasing, dan warna hijau untuk arsip Gudang

Original if this is green

WAREHOUSE
DEPARTMENT
PT. PETRA SEJAHTERA ABADI PSA-WH-IK-02

Page 2 of 3
Gudang RM WORK INSTRUCTION
Rev.00

LEMBAR PERUBAHAN

NO. NO. NO. TANGGAL

KETERANGAN PERBAIKAN
BAGIAN TERBIT PERBAIKAN PERBAIKAN

Original if this is green

WAREHOUSE
DEPARTMENT
PT. PETRA SEJAHTERA ABADI PSA-WH-IK-02

Page 3 of 3
Gudang RM WORK INSTRUCTION
Rev.00

Original if this is green