KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Director General of Ecucation Malaysia ARAS 8, BLOK E8 Love! 8, Block £8 KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E Govemmant Compiox Parco! E PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN Tet 09-0004.8077 Federal Government Administrative Contre Foks: 03-8880 4548 62604 PUTRAJAYA Peet Laman Web: wwnimoe.gov.my Ruj. Kami: KPM.100-1/3/1 Jid. 8 (28) Tarikh ‘At Februari 2023 Semua Ketua Bahagian ‘Semua Pengarah Pendidikan Neger! YBhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS KEMENTERIAN PENDIDIKAN BILANGAN 4 TAHUN 2023, GARIS PANDUAN UNDANGAN ATAU LAWATAN ORANG KENAMAAN DAN AHLI POLITIK KE INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA “Wlen)D tnehon cebaba paste ewer TP TUJUAN kepo., wep dor PLR) re Ld Surat Pekelling Ikhtisas (SPI) Ini bertujuan untuk memakiumkan berkenaan Garis a. 3.93 Panduan Undangan atau Lawatan Orang Kenamaan dan Ahli Politik ke Institusi Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia, 7 keppe = pene LATAR BELAKANG fie. + ada >a (23 2. Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) telah mengeluarkan SPI berkaitan mengundang orang-orang kenamaan atau individu tertentu ke institusi pendidikan. SPL yang telah dikeluarkan menerangkan keperluan pihak berkenaan memohon kebenaran daripada KPM melalul Pengarah Pendidikan Negeri bagi mengundang ofang-orang kenamaan atau individu tertentu. Ini adalah bagi memastikan keselamatan, kesejahteraan dan kebajikan warge institusi pendidikan serta menjamin keselamatan harta benda institusi pendidikan, 1dan Sekolah Bantuan Kerajaan Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 29 Mac 2018; dan 7.2 Surat Pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 6 ‘Tahun 2018: Garis Panduan Perwakilan Kuasa daripada Ketua Pendaftar Institus! Pendidikan dan Guru Kepada Pendattar bagi Kelulusan Permohonan oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia bertarikh 7 Jun 2018, TARIKH KUAT KUASA 8. _ SPI ini berkuat kuasa serta-merta mulal pada tarikh SPI ini dikeluarkan. PEMBATALAN 9, Dengan berkuat kuasa SPI ini maka SPI berikut adalah terbatal: 21 Surat Pekeliling Ikhtisas Bi. 3/2008: Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolah dan Penggunaan Premis Sekolah oleh Pihak Luar bertarikh 31 Mac 2008; 9.2 Surat Pekelling tkhtisas Bil. 9/1991: Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolah/institusi Pendidikan bertarikh 12 September 1991; 9.3 Surat Pekellling Ikhtisas Bil, 3/1901: Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolatyinstitus| Pendidikan bertarikh 16 Mel 1991; dan 9.4 Surat Pekeliling Ikntisas Bil. 14/1988: Keberangkatan DYMM Sultan/Raja atau TYT Yang Dipertua Negeri Menghadiri Majlis Rasmi Sekolah bertarikh 18 Julai 1988,KEMENTERIAN PENDIDIKAN GARIS PANDUAN UNDANGAN ATAU LAWATAN ORANG. KENAMAAN DAN AHLI POLITIK KE INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIALatar Belakang Garis Panduan Undangan atau Lawatan Orang Kenamaan dan Abii Politik ke Institusi Pendidikan bawah Kementerian Pendidikan Malaysia ini merupakan garis panduan yang disediakan oleh Kementerlan Pendidikan Malaysia (KPM) bagi melancarkan pengurusan dan pengoperasian institusi pendidikan. 44 Tujuan Tujuan garis panduan ini adalah untuk 44.1 44.2 Memberi penjelasan tentang tata cara mengundang atau lawatan orang-orang kenamaan dan ahi politik ke institus! pendidikan untuk tujuan menghadiri/ merasmikan program/aktivitimajlis di institusi pendidikan KPM termasuk prasekolah, sekolah rendah, sekolah menengah, kolej vokasional, kolej tingkatan enam, kolej matrikulasi dan institut pendidikan guru, Institusi pendidikan swasta yang berdaftar dengan KPM dan institusi pendidikan yang tidak berdaftar dengan KPM juga disarankan merujuk garis panduan ini; dan Menjadi rujukan kepada pegawai bahagian di KPM, jabatan pendidikan negeri (JPN), pejabat pendidikan daerah (PPD) dan pentadbir serta gurufpensyarah di institusi pendidikan.xiv. pusat latihan; xv. pusat bimbingan HUMANA; i, pusat pembelajaran komuniti (CLC); dan |. pusat bimbingan alternatit £% 1.2.3 Orang Kenamaan* merujuk kepada: i. Yang di-Pertuan Agong; ii, Raja Permaisuri Agong; iii, Raja-raja dan Pemangku Raja; iv. Yang di-Pertua bagi Negeri-negeri; v. Ketua Jabatan Agensi Kerajaan Persekutuan selain KPM; Ketua Jabatan Agensi Kerajaan Negeri; vie vii. Pegawai Kanan Kerajaan Persekutuan; dan vill, Pegawai Kanan Kerajaan Negeri. _ 1.2.4 Ahli Politik* merujuk kepada: i. Ani Jemaah Menteri; ii. Premier/Ketua Menteri/Menteri Besar, iii, iv. Ahli Dewan Negara; v. Ahli Dewan Rakyat; vi Timbalan Menteri; Menteri Negeri di Sabah/Sarawak; Exco Negeri (keutamaan Exco Pendidikan); dan vil viii, Abii Dewan Undangan Negeri. *Mana-mana abli politik dan orang kenamaan yang tidak tersenarai seperti di atas yang membuat permohonan memasuki premis institusi pendidikan melalui organisasi seperti 4ix. Program/aktiviti/majlis kemasyarakatan; x. Program/aktiviti/majlis lain yang bersesuaian dan bercirikan pendidikan; xi, Program/ — aktivit/ —majjis.__peningkatan profesionalisme guru/pensyarah dan staf; xil, Program atau aktiviti keberkesanan kepimpinan pentadbiran institusi pendidikan; dan xiii, Program’ aktiviti’ majlis yang mendapat kelulusan KPM. Syarat Penganjuran Program/Aktiviti/Majlis yang Melibatkan Undangan dan Lawatan oleh Orang Kenamaan dan Ahli Politik di Institus! Pendidikan KPM Program/aktiviti/majlis yang dilaksanakan hendaklah: vi. selaras dengan dasar, peraturan-peraturan pendidikan dan undang-undang yang sedang berkuat kuasa; tidak melibatkan sebarang elemen politik, perkauman dan ekstremisme; tiada sebarang aktiviti tidak sihat dan tidak bermoral yang boleh menjejaskan pemikiran murid; tidak menjejaskan aktiviti pengajaran dan pembelajaran (PdP) muri; tidak menjejaskan perjalanan peperiksaan awam; tidak menyebabkan guru/pensyarah, murid dan warga institusi pendidikan menanggung sebarang lablliti__selepas program/aktiviti/mallis berakhir;3.2 3.3 3.4 35 Permohonan yang melibatkan Yang di-Perluan Agong dan Permaisuri Agong, Raja atau Sultan, Menteri dan Timbalan Menteri Pendidikan, Anggota Jemaah Menteri Kabinet Kerajaan Persekutuan termasuk timbalan-imbalan menteri perlu dihantar kepada Ketua Pendaftar institusi Pendidikan dan Guru untuk tujuan kelulusan (Rujuk Carta Alir di Lampiran 4 - 4). Permohonan orang kenamaan dan abli politik selain yang disenaraikan dalam perkara 3.2 adalah bawah tanggungjawab dan kelulusan Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru dan perlu dimaklumkan secara rasmi kepada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru. Surat kelulusan peringkat KPM akan diuruskan oleh Bahagian KPM yang bertanggungjawab. Institusi Pendidikan yang dikawal selia oleh Bahagian di KPM seperti sekolah berasrama penuh, kolej vokasional, sekolah pendidikan khas, institusi pendidikan guru, matrikulasi dan lain-lain adalah bawah pengurusan Bahagian masing-masing. Tatacara Permohonan Mengundang Orang Kenamaan dan Abli Politik ke Program/Aktiviti/Majlis Institusi Pendidikan 44 42 Permohonan mengundang orang kenamaan dan ahli politik ke program/aktiviti/majlis institusi_ pendidikan hendaklah mendapat kelulusan daripada pihak JPN/KPM (Rujuk Carta Alir di Lampiran 5). Setiap permohonan perlu dihantar ke JPN/KPM sekurang- kurangnya 30 hari sebelum pelaksanaan program/ aktiviti/majlis di institusi pendidikan. 85.3 Kementerian Pendidikan Malaysia seperti yang dilampirkan dalam garis panduan.ini bersama-sama kertas cadangan yang mengandungi perkara-perkara berikut: a) Tajuk; b) Tujuan/Objektif, c) Latar Belakang; d) Cadangan Tarikh; e) Cadangan Tempat: f) Kumputan Sasar; g) Anggaran Bilangan Peserta; h) Kaedah Pelaksanaan; i) Anggaran Kos dan Sumber Peruntukan; )) Faedah/Outcome; dan k) Kesimpulan Kos penganjuran —_program/aktivitiimajlis__termasuk pengangkutan, makan dan minum adalah bawah tanggungan orang kenamaan dan ahli politik. Tatacara Permohonan Lawatan daripada Orang Kenamaan dan Ahli Politik ke Institusi Pendidikan Secara Tidak Dirancang (Ad-Hoc) 6.1 6.2 Orang kenamaan dan ahii poiitik tidak dibenarkan ke institusi pendidikan secara ad-hoc untuk melaksanakan program yang melibatkan guru/pensyarah dan mutid. KPM sentiasa Melindungi Masa Instruksional (MMI), iaitu masa PdP murid, sehubungan dengan itu sebarang permohonan secara ad-hoc tidak akan dipertimbangkan kecuali permohonan yang difikirkan sesuai dan 1010 8.5 Mengambil tindakan tethadap sebarang pelanggaran kepada ketidakpatuhan kepada garis panduan ini serta melaporkan kepada KPM untuk tindakan lanjut. Tanggungjawab Pentadbir Institusi Pendidikan Pentadbir perlu memastikan perkara berikut dipatuhi: 9.1. orang kenamaan dan ahii politik mendapat kelulusan daripada UPN/KPM sebelum melaksanakan program/aktiviti/mallis; 9.2 gurufpensyarah tidak dibenarkan terlibat sebagai penganjur program/aktivit/majlis kecuall aktiviti anjuran KPM; 9.3 program/aktivitimajlis yang dilaksanakan tidak mengganggu proses PdP mutid; 9.4 melaporkan orang kenamaan dan abli politk yang gagal mematuhi garis panduan yang ditetapkan KPM; dan 9.5 mematuhi syarat penganjuran seperti yang digariskan dalam garis panduan ini. Tanggungjawab Orang Kenamaan dan Ahii Politik Orang kenamaan dan abli politik perlu mematuhi syarat-syarat berikut: 10.1 memohon kebenaran kepada KPM untuk mengadakan program/aktivitimaijis sekurang-kurangnya 30 hari sebelum lawatan atau program/aktiviti/majlis ingin dilaksanakan di premis institusi pendidikan; 10.2 tidak melaksanakan program/aktivitimajiis berunsur politik, perkauman dan ekstremisme di institusi pendidikan; 2Carta Alir LAMPIRAN 4 Tatacara Permohonan Institusi Pendidikan Melaksanakan Majlis yang Mengundang Duli Yang Maha Mulia Yang Di-Pertuan Agong/Sultan/Raja/Yang Diportua Negeri TANGGUNG JAWAB Insttusi Penctdlkan BahagianiJPN BahaglaniJPN Bahaglan Tidak Lotus CS “ED PROSES KERJA Mengemukakan permohonan ‘melaksanakan malis untuk manjemput Dull Yang Maha Mulia Yang D-Pertuan ‘Agong/Suitan/Raja/Yang Dipertue Nogeri Ke Majis Rasmi Institust Pendidikan kepada Pengarah Bahagian/Pengarah Pendidikan Negeri Menerima, menysmak, menial dan meryediakan maklumat berksltan rails ‘dan menghantar permohonan kepada Ketua Pendattar Institus! Pendicikan an Guru Menyediakan meldum bolas lulusitidak lulus kepade insttust pendiaiken Menguruskan undangan bersama-sema, pejabat YB Menterl Pendiclkan, 14 TEMPOH 1H 16HLAMPIRAN 3 Carta Alir Tatacara Permohonan Institusi Pendidikan Melaksanakan Majlis yang Mengundang Anggota Jemaah Menteri/Timbalan Menteri ke Majlis Rasmi Institusi Pendidikan Tal is ‘PROSES KERJA TEMPOH YAWAB {HARD Insttusi Pendidikan Mengemukeken permchonan aH melaksanakan ralis untuk menjemput ‘Anggota Jamaah MenteriTimbalan Menteri Ke Majlis Rasmi Sekolah kepada Pengarsh Behagian/Pengerah Pendidikan Negeri BahaglanKlPn Menerima, menyemak, merilal den 7H Menyedizkan makiumat berkaltan mails ‘éan menghantar permohonan kepada Ketua Pendatfta Institus! Pendidikan den Gur BahaglantlPN, Menyediakan maklum baias julusfidek 7H lulus kepada insttus! pencldlcan, Bahaglan Menguruskan undangan bersama-sema 15H pejabat YB Menteri Pendiatkan, Tek Luvs 16LAMPIRAN 5 Carta Alir Tatacara Permohonan Mengundang Orang Kenamaan dan Ahli Politik ke Program/Aktiviti/Majlis Institusi Pendidikan TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA ‘TEMPOH (HARI Institue! Pendidikan Mengemukakan permohonan 1H menjemput orang kenamaan kepada Pengaret Bahagian/Pengeran Pendidikan Negeri Bahaglan\JPN Menerima, menyemek dan 7H ‘menifai permohonan serte ‘menyedickan makium balas, BaheglanJPN ‘Menyediskan makium belas 7H lulustidek llus kepada Insttus' pendidikan dan ‘menghantar salinan kelulusan kepada Ketua PendaftarInstitus| Pendidikan dan Guru. Membuatjemputan kepada 18H inttusiPerlikan c orang Kenaman Tidak Lulus 18KEMENTERIAN PENDIDIKAN BORANG PERMOHONAN UNDANGAN ATAU LAWATAN ORANG KENAMAAN DAN AHLI POLITIK KE INSTITUSI PENDIDIKAN BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 1, Nama Pemohor 2. Jawatan Pemohon: 3. No. Telefon 5, Tyan; = Undengan CJ 6. Nama Inetutus! Pendidikan: Lawatan 7. Nama Orang Kenamaan/Ahli Politik: 8, Jawatan: 8, Nama Program/Aktviti Mejiis: 40. Tetikh: 14. Tempat: 12, Masa: 1. Justifikasi Program/Aktiviti! Majlis: CO Perasmi C1 Penyumbang (C] Lawatan C1] Lain-lain (Sila nyetakan)... 14. [si Kendungan kertas cadangan, Sile tandaken (/) di ruang berkenean, (Permohonan ya yang thtek dlisertakan dengan kerlas cadangan yang lengkap akan ditolak) Perkara Ya Tidak i Tajuky ii Tujuan/Objekt ii, Latar Belakang, dengan Tarik Sadengan Tempal, [Wi Kumpulan Saar, vi, Anggatan Bilangan Peserta: vill. Kaedah Pelaksanaan; ix, Anggaran Kos dan Sumber Peruntukan; x, Faedah/Outcome; dan a xi, Kesimpulan 45, Tandatangan Pemohon dan Cap Rasim 16. Tarikh: Untuk Kegunaan Pojabat. Tarikh Terima: Permohonan diterima memenuhi syarat yang citetapkan oleh Surat Pekeliing Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Blangan 4 Tahun 2023: Garis Penduan Undangan atau Lawatan Orang Kenamaan dan Abii Polltk Ke Institust Pendidikan Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia YeC] Tidak C1]KEMENTERIAN PENDIDIKAN