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PETROPERL! PROAM-213
GERENCIA CADENA | MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PETROPERU | proceDIMIENTO
es BASE DE DATOS DE PROVEEDORES ee we
Contrataciones CALIFICADOS - BDPC a
OBJETIVO.
Establecer el procedimiento para la inscripcién, calificacién y evaluacion de proveedores.
BASE NORMATIVA
Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU S.A. y sus modi
(en adelante, ef Reglamento).
satorias
ALCANCE Y RESPONSABILIDAD
La aplicacién del procedimiento es a nivel Corporativo. La responsabilidad respecto a su
aplicacién recae en las Gerencias que participan en su aplicacién.
DEFINICIONES
No aplica
REQUISITOS DEL PROCEDIMIENTO
Solicitud de inscripcién en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU
(BDPC).
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.
A. REGISTRO DE PROVEEDORES
Proveedor
1, Solicita su inscripcién en la BDPC
Dependencia a cargo de !a BDPC
2. Recibe la solicitud del Proveedor y le envia el link con el cual iniciara su proceso de
registro.
Proveedor
3. Consigna los datos y remite la informacion requerida en el link.
Dependencia a cargo de la BDPC
4. Analiza la informacién del proveedor y le otorga una calificacién, teniendo en cuenta uno
© varios de los siguientes aspectos:
‘+ Administrativo: permisos, autorizaciones necesarias, representaciones exclusivas,
distribuciones exclusivas, distribuciones autorizadas, entre otros
© Experiencia: relaciones contractuales de los proveedores sostenidos en un periodo
de tiempo determinado,
* Situacién Financiera y Obligaciones Legales: cumplimiento de obligaciones
financieras y legales.
+ Especializacién: especializacién del proveedor en el rubro 0 rubros especificos en los
que solicita su inscripcién.
* Gestion Comercial: tratamiento de quejas, retrasos, servicio post venta, el periodo de
garantia que otorgue el proveedor, entre otros.
+ Instalaciones y organizacién: infraestructura, equipos y organizacién acorde con su
giro, personal, capacidad operativa, gestion de calidad, gestion de riesgos, seguridad
y.Salud ocupacional, gestién ambiental y responsabilidad social.
5. Comunica al proveedor el resultado de su registro y le emite un cettificado que lo
acredita como Proveedor Calificado de PETROPERU S.A. cana’
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Revision 1
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PETROPERU & coDiGo
PROAt-213
GERENGIA CADENA ] MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PETROPERU | proceDIMIENTO
cane BASE DE DATOS DE PROVEEDORES Version : v.0
Contrataciones CALIFICADOS - BDPC Pagina 2 de 5
B, EVALUACION DE DESEMPENO DE PROVEEDORES
Administrador del Contrato
7. Evaliia el desarrollo de la ejecucién contractual del proveedor en el(los) contrato(s) que haya
suscrito con PETROPERU, segtin corresponda
a) Retrasos en los plazos de entrega o de ejecucién
b) Presentacién de informacién falsa y/o inexacta
©) Seguridad y salud en el trabajo
d) Responsabilidad Ambiental
e) Personal destacado
1) Cumplimiento de Obligaciones Laborales y/o sociales
g) Falta de renovacién de garantias
h) Otros incumplimientos contractuales
1.1. En el caso de bienes, la evaluacién también estaré a cargo de un representante de!
Originador y/o usuario.
2. De haber incumplimiento contractual comunica por escrito a la Dependencia a cargo de la
BOPC.
Dependencia a Cargo de la BDPC
3. Recibe la comunicacién del Administrador del Contrato, que sefiale el(los) incumplimiento(s)
contractual(es), y asigna puntaje negativo por cada incumplimiento reportado
Elabora un informe de resumen para ser incluido en el Perfil del proveedor en la herramienta
informatica de gestion de proveedores, seguin Anexo N° 02.
DOCUMENTOS GENERADOS
Certificado de inscripcion del proveedor
Anexo N° 01 - Formato de calificacion minima de proveedores en los procesos de adquisici6n o
contratacion de PETROPERU
RECOMENDACIONES 0 PRECISIONES
a. La Gerencia Cadena de Suministro y la Gerencia Nivel Il del Originador aprobarén el
puntaje minimo que deben cumplir los proveedores en la BDPC, para que satisfagan las
condiciones de participacion en los procesos de PETROPERU. La aprobacién debera
constar en un documento escrito, el cual deberd ser presentado a la dependencia
encargada de la gestién del requerimiento conjuntamente con la SOLPED y demas
documentos para la adquisicién 0 contratacién, segiin el formato sefialado en el Anexo N°
ot
Para la asignacién del puntaje minimo, se podra considerar, entre otros: el mercado, la
complejidad del requerimiento y/o el riesgo del suministro.
Los proveedores no deberdn encontrarse en las Listas Restrictivas de la BDPC, siendo una
condicién de participacién en las adquisiciones y contrataciones de PETROPERU.
En los casos que se excepttie de oficio, la condicion de inscripcién previa en la BDPC de un
proveedor, se requerira el documento Sustentatorio aprobado por la Gerencia de Nivel II del
Originador.
PETROPERU podra contratar servicios especializados que coadyuven a la administracion
de la BOPC.
Si en el procedimiento de adquisicién o contratacién, la ejecucién contractual o con
posterioridad a ésta, el Tribunal de Contrataciones del Estado determina que un postor
contratista incurrié en infracciones que conllevan a una sancién del mismo; el Ejecutor 0
Administrador del Contrato, debera informar al respecto a la Dependencia a,cargo de la
——Ravaten7 Rev Ravin
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Stace K ton
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Fiche: $8383 PETROPERL tei céDiGo
= ~ PROAI-213,
coe suminigno. | MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PETROPERU | procepiMIENTO
‘Sub Gerencia Versién : v.0
‘Compras y BASE DE DATOS DE PROVEEDORES
ontrataciones
CALIFICADOS - BDPC Regina Scie
BDPG, para que ésta considere lo resuelto en la calificacion del proveedor.
f. El Registro Nacic
ial de Proveedores - RNP no es exigible para que los proveedores
Participen en los procesos de adquisicién 0 contratacién de PETROPERU,
Fecha de la proxima revisié
71.12.2019.
Responsable de la préxima revisin. Sub Gerencia Compras y Contrataciones
IX. CAMBIOS CON RESPECTO A LA VERSION ANTERIOR
No aplica por ser la primera version
X. PROCESO AL QUE PERTENECE
Codigo del Nivel del
Proceaa Nombre del Proceso Proceea
$8.5 Compras y contrataciones Nivel 1
Xl. ANEXOS
Anexo 14: Formato de Calificacién Minima de Proveedores en los Procesos de Adquisicién o
Contratacién de PETROPERU,
Anexo 2: Formato de Evaluacién de Proveedores
Revision?
SHELA castRO AUBEIO
ohms, Serve Obes
ra
Ficha: 58389 wa copIGo
PETROPERL PROAY213
GERENCIA CADENA | MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE PETROPERU | procEDIMIENTO
eas BASE DE DATOS DE PROVEEDORES Version v0
Compras y Pagina 4 de 5
Contrataciones
CALIFICADOS - BDPC
ANEXO 4
FORMATO DE CALIFICACION MINIMA DE PROVEEDORES EN LOS PROCESOS DE
ADQUISICION O CONTRATACION DE PETROPERU.
Descripcién de! Requerimiento
Puntaje minimo requi
Aprobado por:
Gerente Cade
jerido 0
na de Suministro
Gerente Nivel li del Originador
De 4 amas | INDICAR
Reviewa i
Rovisién 2 Revision 3
Reto
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