Tas on bani ensportadoros e&molinaro @ 02 6084102 | Quito Locites OES ) a 310 225 -on0 99 300 | Goon Sonne 2 Ee EN ce CODIGO ETICA EMPRESARIAL MOLINA ROJAS MOLINARO CIA. LTDA. INTRODUCCION Molinaro Cia. Ltda. fue constituida en el afio 2001, bajo las normas y disposiciones legales vigentes en el Ecuador con el fin de brindar al mercado ecuatoriano y a la Industria en particular, una alternativa valida y de calidad para satisfacer sus necesidades de provisién de bandas transportadoras y sus accesorios. Con el fin de cumplir con este objetivo, la direccién de la empresa durante su ge: ha empefiado y seguiré empefindose en el cumplimiento y respeto de las leyes del Ecuador, en el desarrollo de cada uno de los procesos y practicas comerciales. nse Para asegurar que la empresa mantiene inaiterable este compromiso de respeto y ética comercial, ha buscado siempre contar con el personal mas idéneo y capacitado, al mismo tiempo que comprometido con el cumplimiento de las politicas y procedimientos que la empresa ha definido para el desarrollo de sus actividades. Esta seré la premisa de Molinaro Cia. Ltda. y de sus empleados, guidndose en los siguientes principios basicos: 1) Evitar cualquier conducta que pueda dafiar o poner el riesgo de la reputacion de Molinaro. 2) Actuar legal y honestamente. 3) Priorizar los intereses y buen nombre de M personales o de otro tipo. 1aro Cia. Ltda., sobre los intereses Y Quito: Calle E6 N65-97 entre Eloy Alfaro y Manuel Ambrosi Guayaquil: Av. Fco de Orellana Km 4.5 C.C. La Gran Manzana Local 91.Tee ea tenis teres emolinaro C204 00 | ouito a oS oem ow (04 510 2026-099 499 3409 | Guayaquil ART. 1.- CUMPLIMIENTO DE LEYES, NORMAS Y REGULACIONES Molinaro y sus empleados, estén regidos por las leyes y regulaciones del Ecuador y su cumplimiento y aplicabilidad no debe comprometerse nunca. Adicionalmente, los empleados estén en la obligacién de observar y cumplir, con todas las disposiciones internas que la empresa pueda establecer con el fin de asegurar la ética, responsabilidad social, seguridad en el trabajo y respeto hacia la comunidad y el medio ambiente. ART. 2.- CONFLICTO DE INTERESES: Un conflicto de intereses, se genera cuando los intereses personales de un empleado 0 de un tercero relacionado 0 no con la empresa, compiten con los intereses y objetivos de Molinaro. En una situacién de este tipo, los empleados de Molinaro deben, en forma obligatoria, actuar en funcién de los intereses de la empresa, si por alguna razén un empleado se ve involucrado en una situacién que genere Conflicto de Intereses y si no esta plenamente seguro de como debe actuar, debe comunicar este particular a la Gerencia de la empresa con el fin de resolver esta situacién de la forma més justa y transparente para las partes involucradas. ART. 3.- ACTIVIDADES EXTERNA: Los empieados de Molinaro, no deben realizar actividades fuera de la empresa, si las. mismas interfieren 0 generan competencia directa o indirecta a la empresa, la realizacién de actividades no relacionadas con su trabajo y responsabilidad en Molinaro podran ser desarrolladas por los empleados de la empresa, en su tiempo libre y bajo su responsabilidad. Si en algin momento, hubiera una duda sobre el impacto que la ejecuci6n de alguna actividad externa, pudiera generar en la reputacién y objetivos de Molinaro, los ‘empleados 0 empleado involucrado, debera comunicar este particular a la Gerencia con Quito: Calle E6 N65-97 entre Eloy Alfaro y Manuel Ambrosi Guayaquil: Av. Fco de Orellana Km 4.5 C.C. La Gran Manzana Local 91Todo on bandas transportedores Ch *molinaro e@ 02 6044102 | Quito Greens ERoe Ces ce (04 510 2026-099 499 3409 | Guayaquil ‘ain el fin de aclarar dicha situacin y obtener los permisos correspondientes, si fuera del caso. ART. 4.- CONTRATACION DE PERSONAL: Como premisa de contratacién de personal, Molinaro siempre se regird y ofrecera a sus futuros empleados, todos los beneficios y prestaciones establecidos en las leyes qué sobre materia laboral, estén vigentes en el Ecuador. Molinaro, considerando el tipo de producto que comercializa no realizar bajo ninguna circunstancia la contratacién de personal menor de edad. Adicionalmente y como parte del proceso de seleccién, se asegurard que el responsable © responsables de la contratacién de personal, no cometan bajo ninguna circunstancia alain tipo de discriminacién con los candidatos que se presenten para cubrir una vacante dentro de la empresa. Durante la permanencia de un empleado, la empresa se compromete a brindar un trato justo en cuanto a: remuneracién acorde a responsabilidad y objetivos cumplidos, jomadas de trabajo adecuadas y sin generar ningin tipo de abuso en cuanto a su duracién 0 esfuerzos necesarios para llevar a cabo sus actividades, dotar de los equipos de proteccién y seguridad necesarios en base a la tarea a realizar por cada empleado, generar un ambiente de trabajo adecuado, intervenir y eliminar situaciones de abuso y maltrato entre empleados ART. 5.- LIBERTAD DE ASOCIACION: Molinaro, segtin reza su Politica de Libre Asociacién, garantiza el derecho que tienen los empleados y trabajadores de la empresa, a organizarse bajo cualquiera de las opciones establecidas en el Codigo de Trabajo. ART. 6.- HORARIOS DE TRABAJO ADECUADOS: Molinaro, garantiza que los horarios de trabajo de todo el personal no serén excesivos que se respetaran las disposiciones legales vigentes, en lo relacionado a la jornada \ eG ‘Quito: Calle E6 N6S-97 entre Eloy Alfaro y Manuel Ambrosi Guayaquil: Av. Fco de Orellana Km 4.5 C.C. La Gran Manzana Local 91.Tag an ends emmpretn ot er 02 604 3102 Quito (04 S10 2026. 099 499 3409 | Guayaquil laboral semanal de 40 horas y al nimero maximo de horas suplementarias que se puede acordar con los empleados de la empresa. ART. 7.-_DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y LEGALIDAD COMERCIAL: Molinaro Cia. Ltda., tiene como premisa la libertad de competencia y el cumplimiento de todas las leyes vigentes y por venir, que busquen defender esta practica y establecer Jos lineamientos que las empresas deban seguir para su cumplimiento. Por lo tanto, los empleados y directivos de Molinaro, deberén cumplir en forma estricta lo siguiente: La politica comercial y los precios de venta de los productos que comercializa la ‘empresa, serén definidos en forma independiente y nunca se los podré definir o acordar con los competidores o terceras partes no relacionadas. Los mercados o plazas en las que intervenga Molinaro no podran ser repartidas en acuerdo con la competencia y siempre deberén ser el resultado de la competencia justa y abierta, ART. 8.- INFORMACION CONFIDENCIAL Y SU USO: Lainformacién confidencial es aquelia que no es de conocimiento piiblico y que se utiliza en forma interna dentro de Molinaro, la cual incluye: secretos comerciales, planes de negocio, bases de datos de clientes y proveedores, informacién sobre sueldos, acuerdos comerciales con terceros y cualquier informacién financiera o de otra indole no publicada o divulgada por Molinaro. Es obligacién de los empleados y directivos de la empresa, el cuidar de esta informacién y no divulgara sin la aprobacién previa de la Gerencia o salvo que las leyes asf lo exijan. Los empleados deben utilizar sus mejores esfuerzos a fin de impedir la revelacién no Intencional de informacién confidencial, asi como del archivo y resguardo de aquella que esté a su cargo. ART. 9.- FRAUDE, PROTECCION ACTIVOS, CONTABILIDAD: Los empleados de Molinaro, nunca deben verse envueltos en un accionar fraudulento u otra conducta deshonesta que involucre los bienes o registros financieros de la empresa, LE 1 LL LL (ea Quito: Calle E6 N65-97 entre Eloy Alfaro y Manuel Ambrosi Guayaquil: Av. Fco de Orellana Km 4.5 C.C. La Gran Manzana Local 91,Todo en bandas ransportadoras é&molinaro RUC 1791767756001 Gaon aia, Ke OS omen cares ee 04 510 2026 - 099 499. 3109 | Ganyoqut — 7 ya que esto puede dar lugar a la aplicacién de sanciones disciplinarias 0 a la formuiacién de cargos penales, dependiendo de la gravedad de la falta, sila hubiere. Los registros financieros de Molinaro, son la base para la toma de decisiones por parte de la Gerencia, por lo que los mismos deben ser precisos, oportunos y elaborados conforme a las normas contables vigentes en el pais. Los empleados son responsables de los bienes y activos entregados por la empresa, para el desempefio de sus funciones y deben garantizar el buen uso y cuidado de los mismos. En la medida que la ley lo permita, la empresa se reserva el derecho de realizar inspecciones al modo en que los empleados utilizan los activos de la empresa, asi como a inspeccionar el correcto uso de los correos electrénicos asignados y los arcl almacenados en los computadores de cada uno de ellos. ART. 10.- SOBORNO Y CORRUPCIO! Los empleados en forma directa 0 a través de terceros, no deben ofrecer ningun tipo de favor personal o financiero impropio, con el fin de conseguir un negocio o alguna ventaja de parte de un tercero pubblico o privado. Tampoco se puede aceptar dicha ventaja a cambio de un trato preferencial de parte de un proveedor. Los empleados deben abstenerse de realizar cualquier actividad o conducta que pudiera der lugar a la aparicién o sospecha de algiin tipo de soborno 0 corrupcién. Los empleados deben conocer que la entrega u ofrecimiento de beneficios impropios que puedan influenciar la decisién de quien los recibe, son razén suficiente para el establecimiento de sanciones disciplinarias internas e incluso formulacién de cargos penales. Estos beneficios impropios abarcan: objetos de valor, contratos de trabajo 0 consultorias para partes relacionadas muy cercanas. ART. 11.- PRESENTES, COMIDAS, ENTRETENIMIENTO: Molinaro realiza sus actividades de negocio siempre en base ala calidad de ios productos que comercializa, sin favorecer la consecucién de negocios utilizando mecanismos como el ofrecimiento y entrega de presentes. 0 Quito: Calle E6 N65-97 entre Eloy Alfaro y Manuel Ambrosi Guayaquil: Av. Fco de Orellana Km 4.5 C.C. La Gran Manzana Local 91.Sper a #@molinaro Puc 1791767756001 62608 4102 Oui Savers OES mmm cance) en (08 510 2026-099 499 2409 | Guayaquit Los empleados de Molinaro, no pueden ofrecer o aceptar comidas que por su vaior, lugar o frecuencia de ocurrencia den lugar a sospechas de que se realizan con el fin de obtener o brindar ventajas competitivas. Ningéin empleado de Molinaro, podré ofrecer a terceros o aceptar de terceros, los siguientes regalos, independientemente de su valor: Dinero, Préstamos, Sobornos, Ventajas Monetarias similares. ART. 122.- DISCRIMINACION Y ACOSO: Molinaro, respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos personales de cada empleado y esta comprometido con el mantenimiento de un lugar de trabajo en el que no existan situaciones de discriminacién o acoso de cualquier tipo. Los empleados estan en la obligacién de mantener relaciones interpersonales sin discriminaciones por: Origen, Nacionalidad, Religién, Raza, Género, Edad u Orientacién Sexual. ‘Tampoco deben presentar conductas de acoso verbal o fisico, basados en lo mencionado anteriormente o en cualquier otra razon. Los empleados que sientan que el ambiente de trabajo en Molinaro, no brinda las garantias para el cumplimiento de los principios mencionados anteriormente, estan en la libertad plena de comunicar a la Gerencia sobre este particular. ART, 13.- INCUMPLIMIENT( Los empleados de Molinaro, tienen la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de todos los principios enunciados en este cédigo, asi como de garantizar los mas altos estindares de integridad en el desempefio de sus funciones. Todo incumplimiento de este Codigo, dard lugar ala aplicacién de medidas disciplinarias, incluida la posibilidad del despido si la falta cometida lo amerita. ART. 14.- COMUNICACION DE CONDUCTAS VIOLATORIAS: ——EeEEE lle E6 N6S-97 entre Eloy Alfaro y Manuel Ambrosi pe ‘Av. Fo de Orellana Km 4.5 C.C. La Gran Manzana Local 91Todo en bandas transportadoras hom oO | i naro |MOUNA ROJAS MOLINARO CIA. LTDA. RUC 1791767756001 (02 604 4102 Quito (08 510 2026-099 499 3409 | Guayaquil Los empleados deben comunicar a la Gerencia de Molinaro, sobre toda practica o conducta que consideren inapropiada, en virtud de lo establecido en el presente Codigo. Todos los reclamos deberén ser investigados de forma adecuada y no se podra tomar represalias contra cualquier empleado por aquellos reclamos presentados de buena fe se garantiza los derechos de la persona o personas incriminadas. C Aiiiee. PREPARADO POR APROBADO POR Peer Eee ae lle £6 N65-97 entre Eloy Alfaro y Manuel Ambrosi oe ‘Av. Fco de Orellana Km 4.5 C.C. La Gran Manzana Local 91