PENGARAH JABATAN PENCEGAHAN JENAYAH DAN KESELAMATAN KOMUNITI Ibu Pejabat Polis Diraja Malaysia $ Bukit Aman Telefon 50560 Kuala Lumpur cou “POLIS DAN MASYARAKAT BERPISAH TIADA”* Rujukan : KPN 140. Tarikh :@Q | Julai 2023 Seperti Edaran, YDH Dato’ / Tuan, PENYALURAN MAKLUMAT OLEH SUKARELAWAN SIMPANAN POLIS DIRAJA. MALAYSIA Dengan segala hormatnya, izinkan saya menarik perhatian Dato’ / Tuan kepada perkara di atas. 2. Pasukan Sukarelawan Simpanan Polis Diraja Malaysia (SSPDRM) adalah merupakan salah satu cabang sumber sokongan dan sumber tenaga manusia kepada Pasukan Polis Diraja Malaysia (PDRM) bagi menjalankan pencegahan jenayah dengan lebih berkesan dan lebih efektif. 3. Pasukan SSPDRM berada di bawah perintah dan kawalan Ketua Polis Negara Peranan pegawai dan anggota SSPDRM adalah membantu PDRM menjalankan tugas-tugas kepolisan sepertimana termaktub di dalam Perintah Tetap Ketua Polis Negara (PTKPN) H601 di para 3.4.8 iaitu ‘Apabila SSPDRM menjalankan tugas aktif, pegawai SSPDRM boleh diarahkan untuk menjalankan sebarang tugas berdasarkan kompetensi latinan yang telah dilalui, pengalaman, pengetahuan, kemahiran teknikal atau kepakaran tertentu dan memerlukan keupayaaan fizikal yang bersesuaian dengan tugas mereka’, 4. Fungsi dan tanggungjawab SSPDRM adalah melaksana _ dan menguatkuasakan undang-undang, sebagai mata dan telinga kepada pasukan PDRM serta memberikan perkhidmatan yang mesra kepada masyarakat. Oleh yang demikian setiap pegawai dan anggota SSPDRM hendaklah menyalurkan maklumat dari orang awam kepada PDRM. Setiap pegawai dan anggota SSPDRM hendaklah menyalurkan sekurang-kurangnya 2 maklumat berkualiti setiap bulan kepada PDRM dengan menggunakan borang maklumat seperti di Lampiran A. Namun begitu, penggunaan borang yang dipraktik di balai-balai perlu digunakan. Proses pelaksanaan penyaluran maklumat ini dijelaskan dengan lebih terperinci sepertimana di Lampiran B.5. Semua KJPJKK dikehendaki mengumpul laporan maklumat yang diterima daripada pegawai dan anggota SSPDRM dan kemukakan laporan kepada Supt SSP/Kor SUKSIS/Kor Kadet Polis Bahagian Koordinasi Sumber Sokongan pada 1 hari bulan setiap bulan dengan menggunakan format yang disediakan seperti di Lampiran C. 5. Semua KJPJKK hendaklah memastikan arahan ini disampaikan kepada semua pegawai dan anggota SSPDRM dan pastikan arahan ini dipatuhi tanpa gagal. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, Jabatan Pencegahan Jenayah dan Keselamatan Komuniti Polis Diraja Malaysia Bukit Aman sk. Timbalan Pengarah (Perancangan Strategik) JPJKK Timbalan Pengarah (Operasi) JPIKK Ketua Penolong Pengarah Koordinasi Sumber Sokongan JPJKK Fail Pekeliling JPUKK SENARAI EDARAN: Ketua JPJKK Sabah Ketua JPJKK Sarawak Ketua JPJKK Kuala Lumpur Ketua JPJKK Selangor Ketua JPJKK Johor Ketua JPJKK Pulau Pinang Ketua JPJKK Kedah Ketua JPJKK Perak Ketua JPJKK Pahang Ketua JPJKK Kelantan Ketua JPUKK Negeri Sembilan Ketua JPJKK Melaka Ketua JPJKK Terengganu Ketua JPJKK PerlisLAMPIRAN A BORANG MAKLUMAT [ BUTIR-BUTIR PENYALUR MAKLUMAT | NAMA | NO.BADAN PANGKAT TARIKH/MASA. - | _NO.sD | 7 BUTIR-BUTIR PEMBERI MAKLUMAT NAMA - - ee = PEKERJAAN mY ¥ NO.TEL. | LOKASI TERIMA MAKLUMAT _| KATEGORI MAKLUMAT 1) UMUM 2) RAHSIA JENIS MAKLUMAT 1) JENAYAH 2) DADAH 3) TRAFIK 4) KOMERSIL | _5) LAIN-LAIN _ BUTIR-BUTIR MAKLUMAT | ULASAN: TANDATANGAN: TARIKH:LAMPIRAN B PROSES PELAKSANAAN PENYALURAN MAKLUMAT OLEH SSPDRM PERINGKAT DAERAH PERANAN | KETERANGAN TINDAKAN JAnggota Pegawai /1. SSPDRM | 2. jenayah/keselamatan Mendapatkanmaklui dati orang awam. Mengisi maklumat yang diterima menggunakan Borang Maklumat. Menyerahkan Borang Maklumat kepada Ketua Polis Balai tempat bertugas untuk tindakan KPB, Menghantar laporan ringkasan maklumat yang diterima kepada KSPD. KSPD 1/1. Mengumpul laporan maklumat yang diterima | daripada pegawai/anggota di bawah seliaan, Menghantar laporan maklumat yang dikumpul kepada KBPJKKD untuk tujuan rekod, KBPJKKD | 4 Mengumpul laporan makiumat yang diterima | daripada KSPD untuk simpanan rekod. Menghantar laporan bulanan kepada KJPJKK pada hujung bulan setiap bulan mengikut format laporan yang disediakan. PERINGKAT KONTINJEN JAnggota Komandan | Pegawai_ | 1. | SSPDRM | 2. Mendapatkan maklumat jenayah/keselamatan | dari orang awam, Mengisi maklumat yang diterima menggunakan Borang Maklumat. Menyerahkan Borang Maklumat kepada Ketua Polis Balai berdekatan dengan tempat bertugas untuk tindakan KPB Menghantar laporan ringkasan maklumat yang diterima kepada Komandan SSPDRM. Mengumpul laporan maklumat yang diterima daripada pegawai/anggota di bawah seliaan. Menghantar laporan maklumat yang dikumpul kepada KJPJKK untuk tujuan rekod. KJPJKK 1 Mengumpul laporan maklumat yang diterima daripada Komandan SSPDRM untuk simpanan rekod.Menghantar laporan bulanan kepada Bahagian KSS, JPJKK Bukit Aman pada/sebelum thb setiap bulan mengikut format laporan yang disediakan. PERINGKAT BUKIT AMAN Mendapatkan maklumat jenayah/keselamatan dari orang awam. Mengisi maklumat yang diterima menggunakan Borang Maklumat. Menyerahkan Borang Maklumat kepada Ketua Polis Balai berdekatan tempat bertugas untuk tindakan KPB. Menghantar laporan ringkasan maklumat yang diterima kepada Pegawai Penyelaras SSPDRM. Pegawai Penyelaras SSPDRM Mengumpul laporan maklumat yang diterima daripada pegawai/anggota di bawah seliaan. Menghantar laporan bulanan kepada KPP KSS (u/p; Supt SSP/Kor SUKSIS/Kor Kadet Polis) Bukit Aman pada/sebelum hb setiap bulan mengikut format laporan yang disediakan.LAMPIRAN C FORMAT PELAPORAN MAKLUMAT SSPDRM FORMASI/ KONTINJEN BULAN . | JUMLAH | KATEGORI if PERKARA MAKLUMAT | JENAYAH | NAKOTIK | TRAFIK | KOMERSIAL | LAIN: DITERIMA | cx JUMLAH PEGAWAI [ _| JUMLAH ANGGOTA | JUMLAH KESELURUHAN