You are on page 1of 12
CP DATO’ ZAMRI BIN YAHYA D.PMK, DPS. DLMP, JS, PS.PPPGPP PENGARAH JABATAN INTEGRITI DAN PEMATUHAN STANDARD POLIS DIRAJA MALAYSIA ARAS 30, MENARA 1 Telefon: 03-2266 7001 IBU PEJABAT POLIS BUKIT AMAN Fax: 03-2266 7020 80560 KUALA LUMPUR Email: plips@rmp.gov.my “POLIS DAN MASYARAKAT BERPISAH TIADA” Rujukan: KPN 77/6 Tarikh: 3 Disember 2020 Seperti Edaran TATACARA PENULISAN DIARI RASMI (POL. 4) DAN BUKU SAKU POLIS (POL. 5) Dengan segala hormatnya perhatian YDH Dato’Seri / Dato’ Pahlawan / Dato’ Sti / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan mengenai perkara di atas adalah dirujuk. 2. Sebagaimana yang telah sedia makium, Diari Rasmi (Pol. 4) dan BUKU Saku Polis (Pol. 5) adalah dokumen yang mempunyai sumber rekod atau catatan rasmi berhubung aktiviti, pergerakan dan tindakan seseorang pegawai polis semasa ataupun selepas waktu pejabat, Dokumen rasmi ini boleh diterima sebagai pembelaan dan pembuktian kelerangan di mahkamah bagi mengesahkan sekiranya wujud pertikaian. Dalam pada itu, catatan kedua-dua dokumen ini adalah penting di mana ianya perlu sentiasa dikemas kini dan diperiksa oleh penyelia selaras dengan arahan di bawah Perintah Tetap Ketua Polis Negara (PTKPN) Bahagian A 114, 3. Berikutan pemeriksaan pematuhan oleh Jabatan Integriti dan Pemaiuhan Standard (JIPS) yang telah dijalankan di peringkat Bukit Aman, Kontinjen, Briged, Formasi dan Daerah ke atas Diari Rasmi dan Buku Saku, telah mendapati masih berlaku kekeliruan dan kesilapan dari aspek tatacara penuiisan oleh pegawai dan anggota khususnya berhubung penggunaan pen berdakwat merah. — Tatacara penggunaan pen telah digariskan di bawah PTKPN A114 seperti berikut 3.1. Para 1.8, (Buku Saku): Penulisan hendaklah dibuat dengan menggunakan pen. 3.2. Para 8.3. (Diari Rasmi): Semua tugas rasmi yang dilakukan selepas waktu pejabat/hujung minggu/culi umum hendaklah difuls dengan pen berdokwai merah. 4, Sehubungan itu, penggunaan pen berdakwat merch di Buku Saku (Pol. 5} boleh diguna pakal untuk menulis farikh dan hari bagi membezakan catalan kandungan selagi ianya tiada bertentangan dengan peraturan di bawah PTKPN A114. Adalah menjadi Janggungjawab penyelia membuat teguran sekiranya pegawai polis di bawah jagaan mereka melakukan kesilapan dalam catatan atau mengemaskinikan Diari Rasmi can Buku Saku 5. Sil panjangkan arahan ini kepada semua Pegawal Kanan Polis dan Pegawai Rendah Polis di bawah jagaan masing-masing untuk pengetahuan dan pemahaman mereka. Sekian, terima Kasih.

You might also like