CP DATO’ ZAMRI BIN YAHYA
D.PMK, DPS. DLMP, JS, PS.PPPGPP
PENGARAH
JABATAN INTEGRITI DAN PEMATUHAN STANDARD
POLIS DIRAJA MALAYSIA
ARAS 30, MENARA 1 Telefon: 03-2266 7001
IBU PEJABAT POLIS BUKIT AMAN Fax: 03-2266 7020
80560 KUALA LUMPUR Email: plips@rmp.gov.my
“POLIS DAN MASYARAKAT BERPISAH TIADA”
Rujukan: KPN 77/6
Tarikh: 3 Disember 2020
Seperti Edaran
TATACARA PENULISAN DIARI RASMI (POL. 4) DAN BUKU SAKU POLIS
(POL. 5)
Dengan segala hormatnya perhatian YDH Dato’Seri / Dato’ Pahlawan
/ Dato’ Sti / Datuk / Dato’ / Tuan / Puan mengenai perkara di atas
adalah dirujuk.
2. Sebagaimana yang telah sedia makium, Diari Rasmi (Pol. 4) dan
BUKU Saku Polis (Pol. 5) adalah dokumen yang mempunyai sumber
rekod atau catatan rasmi berhubung aktiviti, pergerakan dan
tindakan seseorang pegawai polis semasa ataupun selepas waktu
pejabat, Dokumen rasmi ini boleh diterima sebagai pembelaan dan
pembuktian kelerangan di mahkamah bagi mengesahkan sekiranya
wujud pertikaian. Dalam pada itu, catatan kedua-dua dokumen ini
adalah penting di mana ianya perlu sentiasa dikemas kini dan
diperiksa oleh penyelia selaras dengan arahan di bawah Perintah
Tetap Ketua Polis Negara (PTKPN) Bahagian A 114,
3. Berikutan pemeriksaan pematuhan oleh Jabatan Integriti dan
Pemaiuhan Standard (JIPS) yang telah dijalankan di peringkat Bukit
Aman, Kontinjen, Briged, Formasi dan Daerah ke atas Diari Rasmi dan
Buku Saku, telah mendapati masih berlaku kekeliruan dan kesilapan
dari aspek tatacara penuiisan oleh pegawai dan anggota khususnya
berhubung penggunaan pen berdakwat merah. — Tatacara
penggunaan pen telah digariskan di bawah PTKPN A114 seperti
berikut
3.1. Para 1.8, (Buku Saku):
Penulisan hendaklah dibuat dengan menggunakan pen.3.2. Para 8.3. (Diari Rasmi):
Semua tugas rasmi yang dilakukan selepas waktu
pejabat/hujung minggu/culi umum hendaklah difuls
dengan pen berdokwai merah.
4, Sehubungan itu, penggunaan pen berdakwat merch di Buku
Saku (Pol. 5} boleh diguna pakal untuk menulis farikh dan hari bagi
membezakan catalan kandungan selagi ianya tiada bertentangan
dengan peraturan di bawah PTKPN A114. Adalah menjadi
Janggungjawab penyelia membuat teguran sekiranya pegawai polis
di bawah jagaan mereka melakukan kesilapan dalam catatan atau
mengemaskinikan Diari Rasmi can Buku Saku
5. Sil panjangkan arahan ini kepada semua Pegawal Kanan Polis
dan Pegawai Rendah Polis di bawah jagaan masing-masing untuk
pengetahuan dan pemahaman mereka.
Sekian, terima Kasih.