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TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE CONDUCCIÓN DE LA CAMIONETA EGN-761 PARA EL MANTENIMIENTO
RUTINARIO RED VIAL NACIONAL NO PAVIMENTADA KIMBIRI – PICHARI – PUERTO ENE –
YOYATO, MULTIDISTRITAL - LA CONVENCIÓN - CUSCO. DE LA UNIDAD ZONAL XIX – VRAEM.
META : 0634
V. DESCRIPCIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
1.1 ACTIVIDADES.
Conducir la camioneta EGN-761 de propiedad de Provías Nacional, en el
Mantenimiento Rutinario Red Vial Nacional no pavimentada Kimbiri – Pichari –
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1.2 PROCEDIMIENTOS.
Antes de cada salida con el vehículo, deberá realizar la inspección respectiva del
mismo con la finalidad de asegurar que se encuentra en óptimas condiciones.
Se tomará el odómetro para cada actividad a realizar con la finalidad de realizar
de una buena manera el parte diario correspondiente.
En el parte diario se colocará cualquier observación que se suscite en la
realización de las actividades del mantenimiento rutinario.
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VII. ENTREGABLES.
El producto a obtener de la ejecución del servicio (entregables), son los informes
mensuales indicando todas las actividades desempeñadas durante el periodo de
contratación conforme a los descrito en el numeral 5.1 de los presentes Términos de
Referencia. Dichos informes deberán ser presentados dentro de los cinco (05) días
calendarios de finalizado el servicio parcial.
Entregable
Plazos de Entrega
(Detallado)
Informe N° 01 A los 30 días del inicio del servicio como plazo máximo
Informe N° 02 A los 60 días del inicio del servicio como plazo máximo
Dichos informes deberán ser presentados dentro de los cinco (05) días calendario de
finalizado el servicio parcial, en Mesa de Partes de la Oficina Zonal VRAEM de Provias
Nacional en horario de atención. (lunes a viernes de 8:30 am a 1:00 pm y de 2:00 pm a
5:30 pm). Si la fecha de entrega concuerda con sábado o domingo, ésta tendrá que
presentarse el lunes siguiente. Se aplicarán penalidades por cada día de retraso.
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El plazo para el pago será dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la
conformidad de recepción de cada entrega del servicio, siempre que se verifique el
cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, previa recepción de la
factura y otros documentos tales como el informe de las Actividades (entregable) que
sustenten el pago correspondiente.
El pago obligatoriamente, se efectuará a través del abono directo en la respectiva
cuenta corriente bancaria, abierta en las entidades del Sistema Financiero Nacional, para
lo cual, EL PROVEEDOR deberá comunicar a Tesorería Zonal, su código de Cuenta
Interbancario (CCI), para su validación, mediante una Carta de Autorización
correspondiente.
Si EL PROVEEDOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones
objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicara en todos los casos, una penalidad por cada
día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento
(5%) del monto del servicio. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de
acuerdo a la siguiente formula:
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OTRAS PENALIDADES:
Otras penalidades
Supuestos de
Forma de
N° aplicación de Procedimiento
cálculo
penalidad
Ante la ausencia injustificada del personal
durante el desarrollo del servicio, el
Contratista será penalizado de acuerdo al
control de asistencia realizada por la
Penalidad por Penalidad supervisión, sin perjuicio del descuento diario
1 inasistencia del diaria = S/. por la ausencia del personal.
personal 50.00 NOTA: La inasistencia del personal por
motivos de salud u otra causa de fuerza
mayor, deberá ser justificada y comunicada al
Supervisor del Tramo con los
correspondientes documentos que lo avalen.
En caso de incumplimiento en tiempo (plazo
de presentación) y forma (contenidos
conforme a lo solicitado) de la presentación
del Informe Mensual a los 05 días calendario
de finalizado el mes en que se cumplió la
Penalidad
Penalidad por no prestación del servicio, se le aplicará una
diaria = S/.
presentar a tiempo penalidad diaria de S/. 100.00 por cada día
2 100.00 por
los informes calendario de atraso de la presentación del
cada día de
mensuales Informe Mensual. Se aplica también en caso
atraso.
de atrasos en la presentación de absolución
de observaciones con respecto al plazo
otorgado por la Entidad.
Los días de atraso de cuentan en días
calendarios.
El proveedor es responsable de contar con seguros pertinentes por el tiempo que dure
el servicio, bajo su exclusiva responsabilidad.
LA ENTIDAD queda exceptuada de toda responsabilidad, por cualquier accidente o
incidente que le pueda suceder a EL PROVEEDOR, a su personal o al equipo mecánico,
durante el plazo de ejecución de servicio.
Se precisa que los gastos de manutención y estadía serán a cargo del proveedor.
Brindar el servicio de acuerdo a las características señaladas en el numeral 5.1 del
presente Término de Referencia a tiempo completo; debiendo permanecer en la zona
de trabajo durante la semana, de lunes a viernes de 7:30 am-12.00 m y 01:00 pm-05:00
pm, sábados de 7:30 am-01.00 pm, cumpliendo un total de 48 horas semanales. No
obstante, este horario está supeditado a las indicaciones del ingeniero supervisor con la
finalidad de realizar las actividades programadas del Mantenimiento Rutinario Red Vial
Nacional no pavimentada Kimbiri – Pichari – Puerto Ene – Yoyato, multidistrital - la
convención - cusco. De la unidad zonal XIX – VRAEM.
Antes del inicio del servicio el proveedor alcanzará a PROVIAS NACIONAL copia de la
póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR – SALUD y SCTR -
PENSION) del personal que ejecutará el servicio. La póliza se mantendrá vigente durante
todo el periodo de ejecución del servicio, bajo su exclusiva responsabilidad.
Dentro de los 05 días calendario de finalizado el plazo de ejecución del servicio, el
Contratado presentará el Informe del Servicio.
El Informe se presentará en mesa de Partes de la Unidad Zonal Vraem en horario de
atención. (lunes a viernes de 8:30-1:00 y 2:30-6:00 pm). El informe será revisado y
aprobado previamente a la emisión de la Conformidad de Servicio.
Los informes mensuales deberán de ingresar a mesa de partes hasta el 05 día calendario
del mes siguiente a la prestación del servicio, si la fecha de entrega concuerda con
sábado y domingo, ésta tendrá que presentarse el lunes siguiente. Se aplicarán
penalidades por cada día de retraso.
Los servicios contratados a personas naturales por parte de PROVIAS NACIONAL, son
emitidos antes de la percepción de la retribución. Por lo que, a partir del presente
ejercicio en su emisión se deberán consignar las siguientes características:
1. El recibo por honorarios debe de emitir con forma de pago: “al Crédito”
2. La fecha de vencimiento de la cuota se registra 15 días posteriores a la
emisión conforme los plazos establecidos en los TDR (MEMORANDUM (M) Nº 188 -
2022-MTC/20.2, I-072298-2022).
3. En el formato remitido del recibo por honorarios electrónico debe
visualizarse los datos de la información al crédito.
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XVI. ANEXOS.
Anexo N° 01: Estructura de Costos del Servicio
Kimbiri - La Convención, febrero de 2023.
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ANEXO N° 01
ESTRUCTURA DE COSTOS
Unida
Descripción Cantidad P.U Parcial
d
A.HONORARIOS.
Honorarios días 60
B. OBLIGACIONES SOCIALES
SCTR Pensión y Salud días 60
C. EQUIPAMIENTO.
Vestuarios y EPP's de seguridad Glb. 01
Comunicación (Internet y telefonía) días 60
D.OTROS.
Materiales de escritorio, impresión, fotocopias,
Glb 01
etc.
Hospedaje días 60
Sub Total
Impuestos
TOTAL
11