Resolucién de Administracién ne 2.44 -2020/VIVIENDA/VMCSIPNSUI3.3 15 DiC, 2020 Lima, VISTOS: el Memorando N° 1669-2020-VIVIENDANVMCS/PNSU/3.3, de la Unidad de Administracién, el Informe N° 733-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/3.3.3, de la Coordinacién de Abastecimiento y Control Patrimonial, la Cerlificacién de Crédito Presupuestario Nota N° 0000002251, emitida por ia Unidad de Planeamiento y Presupuesto, el Memorando N° 1083- 2020/VIVIENDAVMCS/PNSU/3.2, de la Unidad de Asesoria Legal: y, CONSIDERANDO: Que, con fecha 5 de mayo de 2020, el Programa Nacional de Saneamiento Urbano — PNSU (en adelante, la Entidad) y Mapfre Pera Compafia de Seguros y Reaseguros S.A. (en adelante, el Contratista) suscriben el Contrato N° 022-2020/VIVIENDA/VMCSIPNSU para el “Servicio de Programa de Seguros 2020-2021 para el Programa Nacional de Saneamiento Urbano” por el monto de USS 263, 562.66 (Doscientos sesenta y tres mil quinientos sesenta y dos con 66/100 Délares Americanos) que incluye todos los impuestos de Ley, y un plazo de ejecucién de trescientos sesenta y seis (366) dias calendario, computados a partir del dia siguiente de la suscripcién del contrato; 0, del vencimiento del programa de seguros que se encuentre vigente. La vigencia de las coberturas se inicia a las 12 horas del dia en que se inicia la vigencia y termina a las 12 horas del ultimo dia de vigencia; Que, con fecha 17 de junio de 2020, se formaliza la Orden de Compra ~ Gula de Internamiento N* 0000039, en la cual se adquieren treinta (30) Unidades de Tanques Flexibles Cerrados para Agua Por el monto de S/ 208 500,00 (Doscientos ocho mil quinientos con 00/100 Soles), con la finalidad de complementar y/u optimizar el abastecimiento de agua potable mediante camiones cisterna de la Entidad ante posibles emergencias por inundaciones en el norte del pais en el marco del Decreto Supremo N° 201-2019-PCM, que declara el Estado de Emergencia por peligro inminente ante el periodo de lluvias 2019-2020, en varios distritos de algunas provincias de los departamentos de Tubes, Piura, Lambayeque, La Libertad, San Martin, Cajamarca, Lima, Cusco, Huancavelica, Ayacucho, Apurimac, Junin, Hudnuco, Pasco y Ancash; Que, con fecha 6 de julio de 2020, en la Resolucién de Administracién N° 097- 2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, la Entidad resuelve aprobar la ejecucién de la prestacién adicional N° 01 al Contrato N° 022-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, hasta por la suma de US$ 19 870.05 (Diecinueve mil Ochocientos setenta con 05/100 Dolares Americanos), cuya incidencia es de 7.54% al monto del contrato original, a favor de Mapfre Peru Compania de Seguros y Reaseguros S.A., que cuenta con el Certificado de Crédito Presupuestario N° 0000001150; Pagina 1 de 6Que, con fecha 3 de diciembre de 2020, en el _ Informe N’ 094- 2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/3.3.3/SG, el Especialista en Control Patrimonial solicita a la Coordinacion del Area de Abastecimiento y Control Patrimorial, la aprobacién de les prestaci6n adicional al Contrato N° 022-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, hasta por la suma de US$ 927.74 (Novecientos veintisiete Déiares Americanos), que representa el 0.3% dei monto del contrato original, a fin de proteger el patrimonio de la Entidad, minimizando los riesgos que pudieran comprometer Ia operatividad de sus bienes; Que, con fecha 11 de diciembre de 2020, la Coordinacién del Area de Abastecimiento y Control Patrimonial, en el Informe N° 733-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/3.3.3, emite opinién técnica favorable pare la ejecucion de prestaciones adicionales N° 02 al Contrato N° 022-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU suscrito con e! Contratista, sefialando que: ha quedado acreditado el cumplimiento de los supuestos ‘que establece la normativa de contrataciones para que resulte procedente la prestacién adicional N° 2 al Contrato N° 22-2020/VIVIENDA/VMCSIPNSU, el monto de US$ 927.74 que representa el 0.35% del monto del contrato original, por un plazo de 141 dias calendario. {..) 1.2. Mediante Informa N* 094-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/UA/3.3.3/C.P. de fecha 03 de diciembre de 2020, el Especialista en Control Patrimonial el Area de Abastecimionto y Control Patrimania! informe io siguiente: 1. Con la Orden de Compra N° 39 de fecha 17 de junio 2020 (adquisicién de 30 tanques flexibles para Ccomplementar y/u optimizar ef abastecimiento de agua potable mediante camiones cistema del PNSU ante posibles emergencias por inundacionos on of norte del pais en el marco del DS N* 201- 2019-PM) y la NEA N* 01-2020 de fecha 23 de noviembre de 2020 (adquisicién de 24 motobombas, marca HIDROSTAL), el PNSU adquiré activos que se necesitan asegurar y deben ser incluidos on las caberturas de las polizas de multiriesgo de! Contrato N° 022-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, ‘susorito con la empresa MAPFRE PERU COMPANIA DE SEGUROS Y REASEGUROS § A. li. Cabe indicar que fos bienes antes senalados ingresaron al patrimonio del PNSU con posterioridad ‘a la suscripcién del Contrato N" 022-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, por lo que el "servicio de seguro de riesgos patrimoniales" para los mismos debe ser contratado por el periodo comprendido desde ol 18 de diciembre de 2020 hasta el 05 de mayo de 2021, por el monto de US$ 927.74 (novecientos veintisiete con 74/100 délares americanos), Io cual representa e! 0.35% de! monto del referido contrato, que no excede el 25% del mismo, establecido como limite en la normativa de contrataciones con ol Estado. iti, Asimismo, se solicté a fa empresa Protectora Corredores de Seguros la cotizacién correspondiente ‘para aseguramiento de los bienes adquiridos, recibiéndose su repuesta mediante correo electrénico, de acuerdo al siguionte detalle: Vigencia: del 15.12.2020 al 05.05.2021 + Péliza Multiesgo N° 2032010100328 Prima total por periodo de inclusién: US$ 927.74 Iv, Por lo expuesto, se solicita la aprobacién de la prestacién adicional al Contrato N* 022- 2O20/VIVIENDANVMCSIPNSU, hasta por la suma de US$ 927.74 (novecientos veintisiete con 74/100 délaros americanos), que representa o! 0.35% de! monto del contrato original, porcentaje menor al maximo permitide por la normativa de contratacion publica (25% del contrato original) 1.3. Con Informe N° 700-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/3.3.3 de fecha 03 de diciembre de 2020, la Coordinacién del Area de Abastecimiento y Control Petiimonial solicité a Ia Unidad de Administracion la contratacion de la prestacién adicional del servicio de seguro de riesgos atrimoniales, por el periode comprendido desde el 15 de diciembre de 2020 hasta ef 05 de mayo de 2027, hasta por el monto de US$ 927.74 (novecientos veintisiete con 74/100 dolares americanos). 1.4, Medianto Certificacién de Crédito Prosupuestario Nota N* 2261, de fecha 11 de diciembre de 2020 se aprobé la certficacién de crédito presupuestario para la contratacién de Ia prostacién ‘dicional del servicio de seguro de riesgas patrimoniales del Contrato N° 22-2020/VIVIENDA pore! monto de S/3 386.25 (tres mil trecientos ochenta y seis con 25/100 soles)" Pagina 2 de 62.10. 2m. to) En ese sentido, debemos tener en cuenta que dentro de la ejecucién de un determinado contrato pueden presentarse situaciones que generen la necesidad de aprobar prestaciones edicionales, con e| objetivo de alcanzar la finalidad que se pretendia con la celebracién del mismo. Teniendo en cuenta los argumentos esbozados, corresponde en primer lugar, acreditar que a prestacion adicional_pemmite alcanzar Ia finalidad del Contrato. N° 22- 2020/VIVIENDAVVMCS/PNSU, para [0 cual debemos sefialar que la adquisicién de fos bienes delallados en el iteral i) del numeral 1.2 de los Antecedentes dei presente informe, que requieren ser coberturados por 61 servicio de pélize de seguros multimiesgo, fueron adquiridos con posterioridad a la suscripcidn del Contrato def citado servicio, razén por a cual no fueron incluidos fen la cobertura de seguros contratada. Ahora bien, de la revision del Contrato N° 22-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, se advierte que Ia Tinalidad del mismo se circunscribe a coberturar por el periodo 2020 2021 al Programa Nacional de Saneamiento Urbano con el seguro de pélizes, entre otros, de multrriesgo. En raz6n de lo expussto, teniendo en cuenta que la finalidad del contrato es coberturar con el servicio de seguros a los bienes de propiedad del Programa Nacional de Saneamiento Urbano y, fen la medida que los bienes detallados en el literal i) del numeral 1.2 de los Antecedentes de! presente informe, que son propiedad de fa Entidad, no se encuentran coberturados con dicho ‘servicio, se evidencia que resulta indispensable para cumplir con la finalidad del Contrato N° 22- 2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU, Ia prestacién adicional solcitada que se cobertura mediante el servicio de polizas de seguros multimiesgo @ los citados bienes, cumpliéndose con e! supuesto ‘establecido en la normativa de contrataciones del Estado. Cabe indicar que mediante correo electrénico remitido por el corredor de sequro “La Protectora’, 50 adjunt6 la cotizacién de la empresa MAPFRE PERU COMPANIA DE SEGUROS Y REASEGUROS de la poliza de multiniesgo, de acuerdo al siguiente detalle: Vigencia: del 15.12.2020 al 05.05.2021 Poliza Multiesgo N* 2032010100328 Prima total por periodo de inclusion: US$ 927.74 El periodo de 147 dias ealendario debe ser computado desde ol 15 de diciembre de 2020 hasta (e105 de mayo de 2021 En segundo lugar, corresponde acreditar que la prestacién adicional se encuentra dentro el limite permitido por la normativa de contrataciones, esto es, que el monto de la prestacién adicional no ‘supere el 25% del monto del contrato original. Ante 0 cual se debe precisar que el monto de! ‘contrato #8 USS 263,562.66 (doscientos sesenta y tres mil quinientos sesenta y dos con 66/100 dolares americanos) y ef monto de la prestacién adicional corresponde a de US$ 927.74 (novecientas veintisiefe con 74/100 délares americanos), que representa 6! 0.35% del monto del ‘eferido contrato, por un plazo de 141 dias calendario. Cabe indicar_ que mediante a Resolucién de Administracién —N* 097 2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/S.3 de fecha 06 de julio de 2020, se aprobé la prestacién adicional N" 1 al Contrato N* 022-2020, hasta por la suma de US$ 19,870.05, cuya incidencia es del 7.54% ‘del monto del contrato principal. En ese sentido con la prestacién adicional N* 1 y la aprobacién de la presente prestacién adicional (N" 2), resuttaria una incidencia acumulada total del 7.89% del monto del contrato principal, ef cual es un porcentaje menor al 25% previsto en la normativa de contrataciones con el Estado, cumplié¢ndose con esta condicién para la aprobacién de la prestacion adicional. En tercer lugar, se acredita que se cuenta con fa disponibilidad presupuestal, mediante fa Certiicaoién de Crédito Presupuestal Nota N’ 2251, por el monto de S/ 3,386.25 (tres mil trecientos ochenta y seis 26/100 soles), fuente de financiamiento Recursos ordinarios, que es e! resultado del importe de US$ 927.74 muliplicado por el tipo de cambio empleado de S/ 3.65 soles, cuya copia se adjunta Pagina 3 de 62.12, Porlo expuesto, ha quedado acreditado los supuestos que establece la normativa de contrataciones para que rosulte procedente la prestacién adicional al Contrato N° 022 2020/VIVIENDAVMCSIPNSU, por ef monto de US$ 927.74 (novecientos veintisiete con 74/100 délares americanos), que representa ol 0.35% del monto del referido contrato, y con una incidencia ‘acumulada del 7.89% del monto del contrato principal, por un plazo de 141 dias calendaio. Cabe indicar que en esta oportunidad corresponde emit Ia prestacién adicional N° 02 al Contrato N* 22-2020/VIVIENDA/VMCSIPNSU, toda vez que, como ya se ha indicado, con Resolucion de Administracién N° 097-2020/VIVIENDAWVMCS/PNSU/3.3 de fecha 06 de julio de 2020, se aprobo a prostacién adicional N° 1 al referido contrato, por un monto de US$ 19,870.05 délares americanos, 213. Por Jo expueste, y teniondo en cuenta. el sustento del Informe N* 094- 2020/VIVIENDA/VMCS/PNSU/UA/3.3.3/C.P., ha quedado acrecitado los supuestos que establece la normativa de contrataciones para que resulte procadente la prestacian adicional N* 2 al Contrato IN* 22-2020MIVIENDA/VMCS/PNSU, por e! monto de US$ 927.74 que representa el 0.35% del ‘monto del contrato original, por un plazo de 141 dias calondario’ Que, en esa misma fecha, el Responsable de fa Unidad de Planeamiento y Presupuesto emite la Certificacion de Crécito Presupuestario Nota N° 0000002251, por el monto de S/ 3 386.25 (Tres mil trescientos ochenta y seis con 25/100 Soles), que permite financiar la ejecucién de la prestacién adicional N° 02; Que, en el Memorandum N° 1669-2020/VIVIVENDAVVMCSI3.3, Ia Unidad de Administracion da conformidad al Informe N* 733-2020/VIVIENDA/VMCS/PNSUI3.3.3 de la Coordinacion del Area de Abastecimiento, y solicita a la Unidad de Asesoria Legal opinién respecto ala ejecucion de la prestacién adicional N° 02 al Contrato N° 022-2020/VIVIENDA/VMCSIPNSU, hasta por el monto de US$ 927.74 (Novecientos veintisiete con 74/100 Délares Americanos) que representa el 0.35% del monto del contrato original, y un plazo de ciento cuarenta y un (141) dias calendario, Que, el articulo 34 de! Decreto Supremo N” 082-2018-EF, que aprueba el Texto Unico Ordenado de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado define que: el contrato puede ser modificado en os supuestos contemplados en la Ley y el Regiamento, por orden de la Entidad o a solicitud del Contratista, para aleanzar la finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente. En este ultimo caso, la modificacién debe ser aprobada por la Entidad. Dichas modificaciones no deben afectar el equilibrio ‘econémico financiero del contrato; en caso contrario, la parte beneficiada debe compensar ‘econémicamente a la parte perjudicada para restablecer dicho equilibrio, en atencién al principio de equidad; Que, asimismo, e! numeral 34.2 del citado Decreto Suprema, refiere que el contrato puede ser jodificado en los siguientes supuestos: i) Ejecucion de prestaciones adicionales; il) Reduccién de prestaciones; iil) Autorizacién de ampliaciones de plazo; y, iv) Otros contemplados en la Ley y el Reglamento, Que, respecto a la ejecucién de prestaciones adicionales, el numeral 34.3 del citado cuerpo legal, establece que "Excepcionalmente, y previa sustentacion por el érea usuaria de la contratacién, [a Entidad puede ordenar y pagar directamente la ejecucién de prestaciones adicionales en caso de bienes, servicios y consultorias hasta por el 25% de! monto de! contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalided del contrato Que, concordante con Io anterior, el Decreto Supremo N° 344-2018-EF, y modificatoria, aplicable al presente anaiisis, definen que la ejecucion de una prestacién adicional para bienes y servicios, se autorizan por Resolucién del Titular de la Entidad hasta por el limite del 25% del monto del contrato original, siempre que estas sean necesarias para alcanzar la finalidad det contrato, para lo cual Pagina 4 de 6corresponde contar con la asignacién presupuestal necesaria. El costo de los adicionales se determina sobre la base de las especificaciones técnicas del bien o términos de referencia del servicio en general ode consultoria y de las condiciones y precios pactados en el contrato; en defecto de estos se determina por acuerdo entre las partes; Que, Ia normativa de contratacién publica hace referencia que el contratista debera aumentar en forma proporcional las garantias que hubiese otorgado, debiendo entregar la actualizacion del valor de la garantia correspondiente en el plazo maximo de ocho (8) dias habiles de ordenada la prestacién adicional; Que, [a facultad de autorizar la ejecucién de prestaciones adicionales en el caso de bienes, servicios, y obras hasta por el maximo permitido por la Ley de Contrataciones del Estado, se encuentra delegada en el Responsable de la Unidad de Administracion, de conformidad con el numeral 2.18 del articulo 2 de la Resolucién Directoral N° 001-2020/VIVIENDA/VMCSIPNSU/t.0; y su modificatoria, aprobada por Resolucién Directoral N° 044-2020/VIVIENDA/VMCSIPNSU!1.0; Que, la Unidad de Asesoria Legal, en el documento del Visto, sustentado en el Informe N° 0081 -2020/VIVIENDA/VMCSI/PNSU/3.2-PAA.UAL, emite opinién legal, en linea con lo sostenido en los documentos técnicos emitidos por la Coordinacién del Area de Abastecimiento y Control Patrimonial, que cuenta con la conformidad de la Unidad de Administracién, concluyendo que corresponde emitir e! acto administrativo que resuelva autorizar la ejecucién de la prestacién adicional N° 02, en los términos establecidos por las precitadas Areas técnicas, verificindose la existencia de la Certificacion Presupuestal, que permite financiar su ejecucion: Con la visacién de la Coordinadora del Area de Abastecimiento y Control Patrimonial que acta como area usuaria y responsable de la gestion administrativa de los contratos; y, del Responsable de la Unidad de Asesoria Legal, este Ultimo por Ia competencia de fa Unidad de Administracion para emir la presente Resolucion, asi como de la evaluacién del procedimiento normativo; la evaluacién técnica ha sido efectuada por la Coordinacién del Area de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Unidad dle Acministracion, en sus respectivos documentos, conforme con sus competencias;y, De conformidad con Io establecido en el Decreto Supremo N° 082-2019-EF, que aprueba el Texto Unico Ordenado de Ia Ley N’ 30225, Ley de Contrataciones del Estado; el Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado; y su modificatoria, aprobada por Decreto Supremo N° 377-2019-EF; y, la Resolucién Directoral N° 001- 2020/VIVIENDAIVMCS/PNSI/1.0, que aprusba la delegacion de facultades a la Unidad de ‘Administracion en materia de Contrataciones del Estado; SE RESUELVE Articulo 1*.- Autorizar la ejecucién de la prestacién adicional N° 02 del Contrato N* 022- 2020/VIVIENDAVMCS/PNSU para el "Servicio de Programa de Seguros 2020-2021 para el Programa Nacional de Saneamiento Urbano" @ cargo de Mapire Perii Compatiia de Seguros y Reaseguros S.A por el monto de US$ 927.74 (Novecientos veintisiete con 74/100 Délares Americanos), incluido IGV.., que representa el 0.36% del monto de! contrato original, con una incidencia acumulada de 7.89%. conforme a los argumentos expuestos en la parte considerativa de la presente Resolucién Articulo. - 2°.- Disponer que la empresa Mapfre Pera Compafiia de Seguros y Reaseguros S.A., amplie en forma proporcional el monto de la garantia de fiel cumplimiento otorgada a favor de la Entidad, conforme a lo seftalado en el numeral 157.3 del articulo 157 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Articulo. - 3.- Encargar a la Coordinacién del Area de Abastecimiento y Control Patrimonial la verificacién y cumplimiento de la disposicién contenida en el articulo 2 de la presente Resolucién, conforme a los términos establecidos en la normativa de Contrataciones del Estado, Pagina 5 de 6Articulo. - 4°.- Notifiquese la presente Resolucién a la empresa Mapfre Peri Compafiia de Seguros y Reaseguros S.A, y, remitase copia de la notificacién a la Coordinacién del Area de Abastecimiento y Control Patrimoniai para que actde en el marco de sus competencias. Registrese y Comuniquese. Pagina 6 de 6