Cordaid > AVIS DE RECRUTEMENT N° 002/FEVRIER/2024 Titre ‘Secrétaire-Réceptionniste Secteur ‘Administration Localisation Kinshasa ‘Nombre de postes fun) Superviseur National Operations Manager Mode de recrutement Local Date li de réception des candidatures 117 février 2024 L. Information Générale (Contexte) : Cordaid est une organisation humanitaire et de développement de droit néerlandais dont le sige est basé & La Haye. Avec plus de 100 ans d'expérience dans les efforts de construction des communautés florissantes pour un monde juste et un développement durable et inclusif, Cordaid croit en un monde sans pauvreté ni exclusion. Nous aspirons a une societé juste et durable oli chaque personne compte. Nous sommes pout la connaissance et le partage entre les Pays du Nord et ceux du Sud, entre les agriculteurs et les entreprises, entre les militants et La of Ia pauvreté, les conflits et exclusion créent des fractures, Cordaid s"emploie & unir les gens et les ‘communauités pour un développement durable et inclusif. Nous sommes pour le professionnalisme, Texpertise et la solidarité& travers les frontiéres. Nous faisons une différence 1a oi cela est le plus nécessaire. Avec plus de 800 organisations en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient et en Amérique latine, nous nous efforgons & améliorer de maniére structurelle les conditions de vie des populations les plus pauvres et les plus exclues. Nous faisons cela la oi frappent les catastrophes naturelles, oi les conflits déchirent les communautés et oi le sous-développement garde les familles dans lextréme pauvreté. IL. Description du poste Dans le cade de la mise en ceuvre de ses projets, Cordaid RDC veut recruter une Seerétaire réceptionniste qui sera basée a Kinshasa. Sous la supervision directe du National Operations Manager, la sccrétaire-Réceptionniste met de Pordre au niveau de la gestion @accueil, des courriers, de l’'administration et de filtrer les appels entrants. IIL. Responsabi - Assurer de Lundi a Vendredi la permanence & la réception au bureau de Cordaid Kinshasa ~ Accueillir et orienter les visiteurs, - Gérer les courriers (E-mail, correspondances diverses) : assurer la réception, Pexpédition, le contrdle, l’enregistrement, le dispatching rapide des correspondances internes et externes, - Gérer la transmission du courrier sortant et s’assurer de son arrivée par la signature dans le carnet de transmission ; = Archiver adéquatement et tracable les courriers aprés traitement des correspondances (scan des documents et archivage électronique et en dur) és snasa 1°85, Boulevard Yahatahy, Résidence FRHUSS, Commune Ge la Gombe (Rat. Secretariat Gansral de ‘Enseignement Supérieur et Universitaire/Projet PEQPESU). 6.P. 381 Kin! Tel. +243 811023007 Goma :N"16, venue Kerisimo, Quartier Les Volcans, Commune de Goma, Te: +243 972001620Cordaid 5 - Enrelation avec la hiérarchie, initier, préparer les réponses des courriers (lettre, invitation; Pépondre aux appels entrants et communiquer avec I'extérieur selon les instructions ; faire circuler, au plus vite, 'information aux personnes concernées ~ - Avec le logisticien, veiller a I'expédition du courrier sortant, = Assurer la réception de livraison des biens et fourniture par les fournisseurs en collaboration avec Ja logistique : = Tenir i jour agenda des adresses et numéro de contact des partenaires de CORDAID ; = Gérer le magasin et suivre les entrée et sortie de fourniture par la tenue de fiche de stock par article; = Gérer agenda du National Operations Manager ; = Suivre et coordonner les contacts et rendez-vous de visiteurs en collaboration avec le programme ; = Svacquitter de toute autre tache administrative utile au bon fonctionnement du bureau ; IV. Engagement général La Secrétaire Réceptionniste © Svengage a respecter le R.E., le code de conduite et les politiques de Cordaid 8) Politique sur la Sdeurité et la Sureté ; b) Cadre d’Intégrité ©) Code de Conduite pour le staff et les partenaires ; d) Politique de sauvegarde ; ©) Conflit d’intérét ; f) corruption, détournement des biens et argents, 2) Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d'argent : h) Whistler blower Policy ; © Svengage a assurer la mise en ceuvre optimale des politiques de Cordaid dans le cadre de son travail ; ‘+ Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tiche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid. Qualifications et compétences ‘* Dipléme universitaire sciences administratives ou professionnalisation en seerétariat et technique de bureautique ‘* Expériences: 3 ans d'expérience dans des fonctions similaires de préférence avec une organisation internationale, ¢ Stre capable de travailler dans un environnement international, multiculturel et dans des situations stressantes, et re prét se déplacer sur le terrain par moment ‘© Avoir une excellente connaissance orale et écrite en francais (indispensable) Une bonne connaissance de anglais parlé et écrit serait un atout. + Avoir la maitrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel, Word, Powerpoint, Internet et autres applications informatiques (obligatoire) VL Aptitudes personnelles 2 Avol ‘aptitude de prendre d"initiative. ‘Rinshase n°, Bouteverd Tehatshi, Résidence FIKHUSS, Commune de la Gombe (REI, Seorétariat Géndral de Enseignement Supéieur et Universitie/Projet PEQPESU)- B.P. 361 Kin! Tél. »24991 1022004 Goma: N16, venue Karisimbi, Quarter Les Voicans, Commune de Gome, Tél: +243 972001620Cordaid > + Etre courtoise, diseréte et diplomate, accueillante et chaleureuse » Fire orientée vers les résultats et prompte. © Avoir de bonne capacité d”écoute. Savoir bien travailler sous stress et étre capable de manager plusieurs taches a la Etre dynamique, flexible et avoir une capacité d’adaptation rapide et structurée. Etre de bonne moralité. ‘© Bonne communicatrice, facilité d’expression et bon langage # Sens de organisation ct des responsabilités + Bonne gestion des priorivés * Bonne connaissance de la langue frangaise. la connaissance de I’anglais est un atout ‘VI. Habitudes de travail + Ponetualité * Se présenter de maniére professionnelle Maintenir un espace de travail propre et ordonné é corgenisée VI. Rémunération Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes. AX, Observation et appréciation La Secrétsire réceptionniste, sera techniquement évaluée a la fin de chaque année par son superviseur hiérarchique conformément a ces Termes de références. Ce profil de poste fait partie intégrante du contrat. X. _Procédure de soumission d’une candidature Les candidatures sont adressées exclusivement au Directeur Pays a l'adresse suivante avec en ttre la mention : Secrétaire réceptionniste, suivie du numéro de avis de vacance de poste. Les candidat.es postulent en ligne en utilisant le lien suivant = www.cordaid-jobrde.org La cloture de dépét dz candidwures est fixée 16 février 2024 Les candidatures regues aprés ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone. Le lieu du test ev/ou entretien est fonction du lieu de résidence du candidat. Les dossiers des candidats (es) devront étre complétés par les éléments suivants 1. Une copie de ta carte d*identité ou du pesseport 2. Copies certfiées des diplémes : 3. Certiicats /Attestations des services rendus : 4, Attestation d’aptitude physique : 5. ‘Trois personnes de référence professionnelle (noms, téléphones, adresses complétes). Pour les candidats présélectionnés. la procédure de sélection inclut un test éerit, une interview et la prise de contact avec les références fournies. Kinshasa 0°65 Boule rd Temata, Résidence FRTIUSS, Commune do la Comba (Ri? Secrlavat Gindral de ‘Enseignement Supérieur et Unverstar/Prjet PEQPESU)- B.P. 351 Kin |- Tél »249 811028001 Goma : N18, Avenue Karisim0y, Quarter Les Yolcans, Commune de Gome, Tél: +243 972001620Cordaid > NB: © LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES ET A CAPACITES EGALES, ELLES SERONT PRIVILEGIEES. SEULS LES CANDIDAT(E)S REPONDANT AU PROFIL RECHERCHE SONT ENCOURAGE (EJS A POSTULER. = CORDAID N’ACCEPTE AUCUNE FORME DE CORRUPTION. ‘© L“AVIS DE RECRUTEMENT ETANT LOCAL, LES CANDIDATS RETENUS PRENDRONT EN CHARGE LES FRAIS DE VOYAGE DU LIEU DE RECRUTEMENT AU LIEU D'AFFECTATION. Fait & Kinshasa, fe 08 février 2024 Pour Cordaid RDC, Saif) ecrnaio ane Ye\y ‘nshasa 0°65, Boulevard Tshatshi, Résidence FIKHUSS, Commune de io Gombe (Ra. Secrétariat Général de ‘PEnseignement Supérieur et Unversitere/Projt PEQPESU)- 8.P. 351 Kin!-Tél »243871023001 Gora !N°16, venue Karisimbl, Quarter Les Voleans, Commune de Goma Ts: “243 972001620