Ruj Kami :

Tarikh :

Nama Pekerja
No. Pekerja :

Pn. ………………,

SURAT TUNJUK SEBAB

Mengikut laporan yang kami terima daripada Ketua Jabatan anda, anda dituduh menggunakan
kemudahan telefon syarikat dengan membuat panggilan peribadi berulang kali tanpa kebenaran
daripada Syarikat pada bulan Mei dan Jun 2012. Kos panggilan yang dibuat adalah sebanyak
RM246.60. Oleh itu, anda telah melakukan pecah amanah dan salah laku yang serius.

Anda dikehendaki memberikan penjelasan secara bertulis akan mengapa tindakan disiplin tidak
harus dikenakan terhadap anda. Penjelasan secara bertulis itu hendaklah diserahkan kepada
pegawai yang menandatangani surat dalam masa lima (5) hari dari tarikh anda menerima surat
ini.

Jika anda gagal memberi maklum balas bertulis dalam jangka masa yang ditetapkan, pihak
Syarikat akan menganggap bahawa anda tidak mempunyai sebarang alasan atau penjelasan yang
munasabah untuk diberikan dan pihak Syarikat seterusnya akan mengambil tindakan susulan yang
sewajarnya.

Sila sahkan penerimaan surat ini dengan menandatangani salinan pendua surat ini dan kembalikan
kepada kami sebagai bukti penerimaan.

Yang benar,
SYARIKAT SDN. BHD. (123456-H)

NAMA
Exsekutif – Sumber Manusia