ox a 3 RESOLUCION No. @ eae (16 AGO 2019) or la cual se modifica el Manual de Funciones, requisitos y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado” EL DIRECTOR GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION JORGE PALACIOS PRECIADO En uso de sus atribuciones Constitucionales y Legales y en especial las conferidas por la Ley 489 de 1998, la Ley 909 de 2004, Ley 1474 de 2011, los Decretos 2126 y 2127 de 2012, 1083 de 2015, 648 de 2017, 1208 de 2019, 1272 de 2019 y CONSIDERANDO: Que el articulo 2 de la Constitucién Politica de Colombia indica que: “Son fines esenciales del Estado: servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la ‘efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitucién;facilitar la partcipacién de todos en las decisiones que los afectan y en la vida econdémica, politica, ‘adminisiratva y cultural de la Nacién; defender la independencia nacional, mantener la integridad teritorial y asequrar la convivencia pacifica y la vigencia de un orden justo’ ‘Que de igual manera el articulo 122 ibidem seftala que: “No habré empleo pablico que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de cardcter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente (... Que el Articulo 15 de la Ley 909 de 2004, determina que las unidades de personal o quienes hhagan sus veces, son la estructura basica de la gestion de los recursos humanos en la _administracion publica y que una de sus funciones especificas es elaborar los manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes. Que mediante el Decreto 2126 de 2012, se aprobé la modificacion de la estructura del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado y se determinaron las funciones de sus dependencias, respectivamente, Que mediante Decreto 2127 de 2012, se aprob6 Ia modificacién de la planta de personal del Archivo General de la Nacion Jorge Palacios Preciado y se dictaron otras disposiciones. Que meciante el Decreto 1516 de 19 de julio de 2013, se aprobé la madificacion de la planta de personal del Archivo General de la Nacion Jorge Palacios Praciado y se dictan otras disposiciones, Que el articulo 2.2.2.6.1 del Decreto 1083 de 2015 “Por el cual se establecen los requisitos generales para los empleas pablicos de los distintos niveles jerérquicos de los organismos \yentidades de! orden nacional y se dictan otras disposiciones’, sefiala que: Los organismos y entidades a los cuales se refiere el presente decreto expedirn of manual specifica de funciones y de competencias laborales describiendo las funciones que Se & BeaRESOLUCION No.__584 @ gene (16 A80 209) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisits y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado” ccorrespondan a los empleos de la planta de personal y determinando los requisites exigidos para sis ejarcicio, La adopcién, adicién, modificacién 0 actualizacién de! manual specifica se efectuar ‘mediante resolucién interna del jefe del organismo 0 entidad, de acuerdo con las disposiciones contenidas en el presente Decreto. Corresponde a 1a unidad de personal, 0 a la que haga sus veces, en cada organismo 0 ‘entidad, adetantar ios estudios para la elaboracion, actualizacién, modificacion o adicion de! ‘manual do funciones y de competencias laborales y velar por el cumplimiento de las disposiciones aqui previstas” ‘Que mediante Resolucién N° 104 del 22 de febrero de 2019 se establecié el Manual de Funciones, requisitos y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado. {Que en cumplimiento de lo sefialado en el aticulo 2.2.2.6.1. del Decreto 1083 de 2015 y cconforme con el estudio técnico No. 02 de 2019 (ol cual forma parte integral del presenta acto administrative), se hace necesario modificar el manual de funciones teniendo en ‘cuenta que la Entidad requiere ampliar los perfiles de empleos del nivel Directivo y Asesor, fen cuanto al perfil en formacion académica por niicieos basicos de conocimiento, que Contribuya ala provision multidiscipiinaria de los empleos, logrando asi que el personal que se vincule aporte conocimientos y experiencia calificada en las diferentes areas de la Entidad, para el cabal ejercicio de la funcién, el mejoramiento del servicio publica y de esta forma dar cumplimiento a los planes y programas que han sido disefiados para el Cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo, asi como alustar funciones de os empleos: dol nivel asesore incluir actividades en uno de ollos,referida al acompafiamiento y asesoria fen los procesos de custodia y conservacién de los archivos de intaligencia y Contrainteligencia del DAS en virtud del Decreto 1903 de 2014. De igual manera, Feorganizar algunos empleos de la planta de personal, lo que redundaré en la efectiva, prestacién del servicio. ‘Que corresponde al Director General del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado, expedir el Manual de funciones. reauisitos v competencias laborales da acuarde ‘con las disposiciones legales vigentes las necesidades del servicio, Que, en mérito de Io expuesto, RESUELVE: Articulo 1°. Moditicar el articulo 1° de la Resolucion 104 del 22 de febrero de 2019 "Por la ‘ual se establece e! Manual de Funciones, roquisitos y competencias Laborales para los ‘empleos dela planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado” len el sentido de ampliar los perfles de formacion académica de los empleos en los nivelesRESOLUCION No. 568 @ geen (16 AGO 2019) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisitos y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado" directv y asesor, asi como establecer nuevas funciones de algunos empleos de los niveles profesional y técnico de acuerdo a como se establece a continuacién: TIDENTIFIGAGK Directive ‘Subdirector General de Entidad Descentralizada ‘0040 14 No. de cargos: ‘Cuatro (4) ‘Dependencia: Donde se ubique el cargo ‘Cargo del Jefe Inmediato: | Quien ejerza la supervision directa Divas ‘SUBDIRECTOR GENERAL GRADO 14 an eR CUM ncn ‘SUBDIRECCION DE GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL ill, PROPOSITO PRINCIPAL a ‘Acompafar al Director General y a las demas dependencias en la formulacion y aplicacion de politicas, normas, planes, proyectos, programas y procadimientos para Salvaguardar, proteger, recuperar, conservar, sostener y divulgar el patrimonio documental de fa Nacién, con el propésito de que sirva de testimonio de la identidad cultural nacional, tanto en ol presente como en el futuro. IV, DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 7. Proponer a la Direccion General la formulacion y aplicacion de poliicas, normas, planes, programas, proyectos, convenios de cooperacién y pracedimientos para salvaguardar, proteger, recuperar, conservar, sostener, preservar y divulgar el Patrimonio archivistico y documental de la Nacién y su disponibilidad para el ‘servicio de la comunidad 2. Emitir concepto acerca de las tablas de retencién documental y las tablas de valoracion documental que sean sometidas a consideracién del Comité Evaluador de Documentos. 3. Proponer espacios y mecanismos de participacién que posibilten acuerdos cestratégicos para el adecuado manejo del patrimonio documental del pais. 4. Diseftar estrategias y programas en materia de proteccién, conservacion, recuperacion y divulgacién del patrimonio documental del pals, conservado en archivos pablicos y privados. 5. Planear y coordinar las acciones necesarias para la recuperacién, preservacién y ‘custodia del patrimonio documental de la Nacion, 6. Desarrollar los diferentes. procesos técnicos tendientes a la organizacién, Pensamionto estratogica Transparencia + _Resolucion de confictos ‘Vil, REQUISITOS DE FORMAGI Formacién Académica Experiencia Titulo profesional en disciplina académica del nucleo basico de conocimiento en: Bibliotecologia, Otros. de Ciencias Sociales y Humanas, Geografia, Historia, Antropologia, Artes Liberales, Sociologi Trabajo Social yAfines, Derecho y Afines, Educacion, Administracién, Ciencia Politica, Relaciones Internacionales. Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada Titulo de Posgrado en fa modalidad de especializacién en areas relacionadas con las funciones del cargo. Tarjeta profesional en los casos Formacion Académie Titulo profesional en disciplina académica del nicleo basico de conocimiento en: Bibliotecologia, Otros de Ciencias Sociales y Humanas, Geografia, Historia, Antropologta, Artes Liberales, Sociologia, ‘Trabajo Social y Afines, Derecho y Afines, Educacion, Adminisiracion, Ciencia Politica, Relaciones Internacionales. Experiencia ‘Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia profesional relacionada, Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Le}& ARCHIVO Soe ii. 569 RESOLUCION No. (16 a0 209) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisios y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacion Jorge Palacios Preciado" |. SUBDIRECTOR GENERAL GRADO 14 iL AREA FUNCIONAL, 'SUBDIRECCION DE ASISTENCIA TECNICA Y PROYECTOS ARCHIVISTICOS Til, PROPOSITO PRINCIPAL. “Acompariar a la Direccion General en el desarrollo del poriafolio de servicios de la Entidad, ast como ia asistencia técnica archivistica para Entidades Pblicas y Privadas. IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENGIALES: 7. Acompafiar a las diferentes dependencias do la Entidad en Ta formulacion y aplicacién de polticas, normas, planes, programas y procedimientos para el desarrollo de proyectos relacionados con el portafolio de servicios de la Entidad, 2. Brindar asesoria técnica a las entidades pablicas en los procesos de administracion Integral, gestion documental, organizacién, automatizacion, digitalizacion, microfimacién y conservacién de sus documentos fisioa y eleetrénieos y demas brocesos de la funcién archivistica ‘3. Definir y aplicar estrategias para la gestion de proyectos de archivo, en cualquier parte del teritorio nacional y coordinar su ejecucién con las demas Subdirecciones del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado. ‘Adelantar actividades de asistencia técnica que permitan contribuir al mejoramiento de la funcién archivistica del pas. Gestionar las actividades tendientes a la celebracion y ejecucién de convenios ylo Contratos para ol desarrollo de proyectos archivisticos que permitan fortalecer los ingresos propios de la Entidad. 16. Promover, coordinar y desarrollar proyectos archivisticos que garanticen la sostenibilidad de las actividades del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado a través del desarrollo de proyectos archivisticas con entidades pulicas y privadas y la gostién de recursos de cooperacién internacional '7. Formular estrategias para diversificar ios ingresos propios de la enlidad y someterlas a consideracion de la Direccién General y del Consajo Directvo, J Promover, condinar y desarmllar pwnyerine de cooperacién, nacionales 6 internacionales, que redunden en beneficio de los archivos publicos del pais, la consolidacién del Sistema Nacional de Archivos y la mision dei Archivo General de la Nacion Jorge Palacios Preciado. }2. Realizar os analisis teonioos y financieros de los proyectos archivisticos que sean solicitados al Archivo General de la Nacion Jorge Palacios Preciado y conceptuar sobre su factbiidad y viablidad, 10. Asesorar y emitir conceptos técnicos o recomendaciones sobre las materias que les ‘sean solicitadas, de acuerdo con su competencia. 11, Cumplir con las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el érea de desemperi, V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES ae «=: RESOLUCION No.__89 (16 aso 2019 ) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado” Modelo integrado cle Planeacion y Gestion Estructura del Estado Contratacion estatal Normatividad archivistica Indicadores de Gestion inejo de software de oficina y bases de datos ‘Vi COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ‘COMPETENGIAS GOMUNES A LOS ‘COMPETENCIAS POR NIVEL ‘SERVIDORES PUBLICO JERARQUICO J+ Aprendizaje continuo + Vision estratégica + Orientacién a resultados + Liderazgo efectivo |+ Orientacién al usuario y al ciudadano + Planeacion J Transparencia + Toma de Decisiones | Compromiso con la organizacion + Gestion del desarrollo de las /+ Trabajo en equipo personas ‘+ Adaptacién al cambio + Peneamicnto estratégico * Transparencia ‘© Resolucién de conflctos \Vil. REQUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA Formacién Académica Experiencia Titulo profesional en disciplina académica del_niicleo basico de conocimiento en: Bibliotecologia, otros de Ciencias Sociales y Humanas, Administracion, Contaduria Pblica, Economia, Ingenieria Industrial y Afines, Derecho y Afines, Ingenieria ‘Administrativa y Afines, Ciencia Politica y Relaciones Internacionales. Cuarenta (40) meses de experiencia profesional relacionada, Titulo de Posgrado en la modalidad de cespectalzacion en areas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos requeridos or la Le Vill ALTERNATIVA Formacion Académica Experiencia Tito profesional en decilnaacadémica | sosesiny cuatro (64) meses 0 nucleo basico de conocimiento on: Bibliotecologia, otros de Ciencias Sociales | *XPer#encia profesional retacionada,sane coven 9 RESOLUCION No. 569 16 aso 209 ) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los ompleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado" y Humanas, Administracion, Contaduria Pablica, Economia, Ingenieria Industrial y Afines, Derecho y Afines, Ingenieria ‘Administrativa y Afines, Ciencia Politica y Relaciones Internacionales. ‘Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley SSRESOLUCION No.__ 983 @® aane (| 16 A609 2019 ) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los emplos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado" Ee J.SUBDIRECTOR GENERAL GRADO 14 [ UL AREA FUNCIONAL. ‘SUBDIRECCION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION ARCHIVISTICA Y DOCUMENTO ELECTRONICO. Ill, PROPOSITO PRINCIPAL “Acompatiar al Director General y alas insttuciones que conforman el Sistema Nacional de Archivos, en la formulacién y aplicacién de polticas, normas, planes, programas y procedimientos para la modemnizacion de los archivos publicos del pais y la gestion documental a través del uso de tecnologias de la informacién y las comunicaciones.. IV, DESCRIPGION DE FUNCIONES ESENCIALES 7. Asesorar a las dependencias de la entidad y a las instituciones pablicas y privadas {que cumpien funciones piblicas en la formacion y aplicacion de poliicas, normas, planes, programas y provedimientos para la moderizacion de los archivos publicos del pais y la gestion documental, a través del uso de tecnologias de la informacion y las comunicaciones. Prestar servicios de asesoria a instituciones pablicas y privadas en la formutacion y aplicacion de pollcas, normas, planes, programas y procedimientos. para la ‘modernizacion de archivos y la gestion documental a través del uso de tecnologias de la informacién y las comunicaciones, Proponer a ia Direccién General la formulacion de los lineamientos de a politica archivistica en materia del documento olectronico y en la aplicacién de las tecnologias de la informacion en la gestion documenta de las entidades pablicas y privadas que cumplen funciones pablicas, en los diferentes niveles de la administracion. Fomentar la adopcién de estandares que contribuyan al trabajo interinstitucional en gestion documental electrénica, gestion de archivos electronicas y en la distibucion @ intercambio de documentos. electrénices entre los diferentes sistemas de informacion del Estado, Dirigir y controlar el desarrollo de directrices, lineamientos, poliicas, parémetros, nnormas y estandares para la automatizacion, digitalizacién y microflmacion segura de los archivos administratives y patrimoniales del pas. |. Realizar estudios técnicos para la adopcion de nuevas tecnologias encaminadas a la implementacign de sistemas ue gestion Ue svurnenlus elect Onneos, Proponer e implementar estrategias institucionales para la preservacion a largo plazo de documentos electrénicos y la conversion digital de soportes impresos, sonoros, audiovisuales, flmicos, magnéticos y en otros soportes, Promover el desarrollo y aplicacién de nuevas tecnologias en la gestion documental del Estado, Orientar @ las entidades pablicas y privadas que cumplen funciones publicas en la tlizacién de tecnologias de la informacion en proyectos archivisticas y de gestion documentai 10. Formularlineamientos relacionados con el documento electrénico y su aplicacién enRESOLUCION No. 563 & ARCHIVO sean € 15 aso 20m ) “Por la cual se mocifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado" Ti. Apoyar a las entidades piblicas y privadas que cumplen Tunclones pablicas en Ta adopcion de las polticas de tecnologias de la informacién y comunicacion que ppermitan la modemnizacion de la gestion documental del Estado. 12. Administrar la plataforma gubernamental para la gestion de documentos electrénicos de archivo y prestar asistencia técnica a las entidades en materia de gestion de documentos y archivos electrénicos 18, Fomentar ta investigacion en materia de gestion de documentos electronicos y conceptuar sobre las mejores practicas y tecnologias aplicables en esta materia 14, Dirigir el observatorio de tecnologias de la informacién en materia de gestion de informacion y documentos electrénicos. 15, Adelantar las gestiones necesarias para garantizar la implementacién y el desarrollo dl Sistema Nacional de Archivos Electrénicos — SINAE, y del Archivo Nacional Digital en ef marco del Sistema Nacional de Archivos. 16. Asesorar y emitir conceptos técnicos 0 recomendaciones sobre las materias que les ‘sean solicitadas, de acuerdo con su competencia. 17. Actuar como representante en el Comite de Seguridad Digital, con el objeto de analizar temas especificos de Seguridad Digital y especialmente la coordinacion del desarrollo de la politica establecida on el CONPES 3854 de 2016, 16. Liderar proyectos de Administracion y gestion documental electronica: expedientes electrénicos, digitalizacion, preservacién digital a largo plazo e interoperabilidad de ‘documentos electronicos en el Estado Colombiano. 19. Generar lineamientos sobre armonizacién de datos en documentos electronicos. 120. Promover el uso, aprovechamiento e implementacion de las tecnologias de la informacion y las comunicaciones en los servicios prestados por el Archivo General de la Nacién en el marco de la Politica de Gobierno digital /21. Generar estrategias para ol fortalecimiento y promacion de conceptos relacionados ‘con la Administracion y gestion documental electronica, preservacion digi digitalizacion © interoperablidad a través de la oferta de contenidos viruales haciendo uso de la plataforma de aprendizaje e-learning, }22. Apoyar a la entidad en la implementacién, seguimiento y control de la Ley de transparencia a través herramientas tecnoiégicas que faciliten la accesiblidad @ la Informacion ae ia entidad por parte de ios grupos de valor. }23. Apoyar la definicién del modelo de requisitos de documentos electrénicos de la centidad, el acompariamiento en el disefio de los fujos electrénicos y el plan de preservacion digital }24, Cumplir con las demas funciones que le sean asignadas por autoridad competente, dde acuerdo con el érea de desemperio Gestion de documento elecizonico de archivo ‘Modelo Integrado de Planeacion y Gestion |. Estructura del Estado Contratacion estatal Normatividad archivisticaRESOLUCION No. ( 16.460 2019 ) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencies Laborales para los empleos de la planta de personal de! Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado” Indicadores de Gestion ‘COMPETENCIAS COMUNES A LOS ‘SERVIDORES PUBLICO ‘Aprendizaje continuo Orientacion a resultados rientacién al usuario y al ciudadano Transparencia ‘Compromiso con ta organizacion Trabajo en equipo ‘Adaptacién al cambio “Transparencia ‘Vil. REQUISITOS DE FORMAGK Manejo de software de oficina y bases de datos VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ‘COMPETENCIAS POR NIVEL RARQUICO EF Visién estratégica Liderazgo efective Planeacion ‘Toma de Decisiones Gestion de! desarrollo de las personas Pensamiento estratégico Resolucién de conflicios Formacion Académica Experiencia Titulo profesional en aisciplina académica del nlielenasico de canacimienta an: Bibliotecologia, otros de Ciencias Sociales y Humanas, ' Ingenieria Electrica, Telecomunicaciones y Afines, Ingenieria de Sistemas, Telematica y Afines, Ingenieria Titulo de Posgrado en la modalidad do esspecializacién en areas relacionadas con las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos requeridos Tal Industral y Anes, Disefo, Cuarenta (40) profesional relacionada, ‘Vill ALTERNATIVA meses de experiencia Formacién Académica Experiencia Titulo profesional en disciplina académica del niicleobasico de conocimiento en: BiptotecoIogia, ores ae Ciencias Sociales Humanas, Ingenieria Electronica, Sistemas, Telematica y Afines, Ingenieria Industral y Afines, Disefto. TTarjeta profesional en los casos requeridos or la Ley ‘Telecomunicaciones y Afines, Ingenieria de | Sesenta_y cuatro ‘experiencia profesional relacionada. G (64) meses de totus Cee)3 RESOLUCION No. 568 a sane (16 AGO 2019 ) “Por la cual se modifica ol Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Naci6n Jorge Palacios Preciado" Nivel: Denominacién del Empleo! Cédig Dependenci ‘Donde se ubique el cargo go del Jefe inmediato: | Quien ejerza la supervision directa, “Asesorar ala Direccion General en el seguimiento a la ojecucion de las pollicas, planes, programas y demas acciones relacionadas con la gestién del Archivo General de la Nacién. “Asesorar y aconsejar a a alta dreccion en la formulacién, coordinacion y ejecucion de las politicas, programas y planes de la Entidad, Coordinar con ias demas dependencias los procesos de elaboracion, actualizacién, ‘analsis y seguimiento de propuestas de gestion y servicios de la Direccién General Formular en coordinacién con las dependencias involucradas, los estudios solicitados or la Direccién General, con el fin de fortalecer las diferentes areas en los aspectos ‘administratvos, financieros y técnicos. ‘Asesorar e implementar mecanismos que permitan evaluar y hacer seguimiento al ccumplimiento de los objetivos y metas de los diferentes proyectos, planes estratégicos y operativos que adelante la Direccion General ‘Asesorar y apoyar a la Direccién General en la toma de decisiones y formulacion de poliicas drigidas al logro de la misién y vision institucional en el marco del plan de ‘Gesarrolo, en as aferentes areas tematicas, Asesorar a la Direccién General en el dreccionamiento estratégico y administrativo {do las dependencias 7. Asesorar a la Direccién General en el soguimionto a los proyectos y programas, ‘volando siempre porque las tareas se realcen eficientemente de acuerdo con los cronogramas establecidos. Pattcipar en las reuniones encomendadas por la Direccién General, on la presentacién de informes y ejercer soguimiento al cumplimiento de las decisiones ‘adoptades. 1. Asistir y participar, en representacion del organismo 0 entidad, en reuniones, ‘consejos, juntas 0 comités de cardcter oficial, cuando sea convacado o delegado. ‘Asesorar y particpar en las investigaciones ¥ estudios confiados por la Direcci6n General en las diferentes areas tematicas, GiorttsRESOLUCION No. & span (16 AGO 2018 ) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisitos y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacion Jorge Palacios Preciado” 77. Asesorar en el desarrollo 6 implementacion de coniroles en Ia gestion de las . avorery ssi us provement aad wo nnARDhteyrsdo de planeacion y eston - MIPG. 2. Cumplircon as demas fanciones que le son asignadas pola autoridad competent, de acuerdo cone! nivel, a naluralezay el drea de desempeio del cargo 1. Modelo Integrado de Planeacién y Gestion 2. Estructura del Estado 3. Gestion de Proyectos 4. Normatividad archwistica 5._Ofimatica& geane RESOLUCION No. 568 (16 AGO 2019) Por la cual se modifica e! Manual de Funciones, requisitos y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios, ‘COMPETENGIAS COMUNES A.LOS: 'SERVIDORES PUBLICO Aprendizaje continuo Orientacion a resultados Orientacion al usuario y al cludadano ‘Transparencia ‘Compromise con la organizacién ‘Trabajo en equipo ‘© Adaptacion al cambio Preciada” ‘COMPETENCIAS POR NIVEL JERARQUICO, ‘Aporte Técnico-profesional ‘Comunicacion efectiva Gestion de procedimientos Instrumentacion de decisiones Profesional con personal a cargo: Direccién y Desarrollo de Personal + Toma de decisiones Vil. COMPETENCIAS ESPECIFICAS PARA LOS EMPLEOS QUE TIENEN | 'ASIGNADAS FUNCIONES DE ARCHIVISTA [= Manejo de la informacion y de los recur Uso de tecnologias de la informacion y Je Confiabilidad Técnica Vill. REQUISITOS DE E: Titulo profesional en disciplina academica del niicieo basico de conocimiento en: Bibliotecologia otros de Ciencias Sociales yHumanas, Ingenioria Industral y Afines, Ingenieria ' de Sistemas, Ingenieria ‘Administrativa y Afines, Administracion, Economia. Tarjeta_0 matricula profesional archivista de Thule ue Posyraue on la modalldad de especializacién en areas relacionadas ccan las funciones del empleo, Tarjeta__ profesional los casos equeridos por la Le} la comunicacion ESTUDIO Y EXPERIENCIA Dieciséis (16) meses de experiencia profesional relacionadaaRciivo sine 56° RESOLUCION No. (16 460 2099) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacion Jorge Palacios Preciado" LPROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 11 OFICINA ASESORA JURIDICA Ill, PROPOSITO PRINCIPAL Desarrollar, proyectar, analizar y brindar acompariamiento juridico requerido en la ejecucién de planes, programas y actividades asignadas IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 7. Representar legal, judicial y extraludiciaimente al Archivo General dela Nacion Jorge. Palacios Preciado, on los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o ‘que ésto deba promover. 2. Proyectar actos administrativos que sean competencia del rea dé acuerdo con el rol asignado 3. Revisar y analizar documentos juridicos y actos administrativos en cumplimiento del plan estratégico de la entidad y los lineamientos normativos, constitucionales y legales vigentes |4. Resolver y tramitar derechos de peticién que se presenten a la Entidad y sean ‘competencia del drea, alineado con la normatividad legal vigente 5. Estudiar y proyectar respuesta a las acciones de tutela,interpuestas ante la Entidad, vvelando porque su respuesta se proyecte de conformidad con lo dispuesto en las leyes y normas que regulen la materia 6. Sistematizar y actualizar la normatividad y jurisprudencia relativa al objeto y Tunciones del Archivo General de la Nacién 7. Cumplir con ias demas funciones que le son asignadas por la autoridad competente, {de acuerdo con el nivel, la naturaleza y ol area de desemperio del ca Modelo Integrado de Pianeacion y Gestion . Estructura del Estado ‘Contratacion Estatal Empleo piblico y carrera administrativa 3. Derecho Administrativo y Procesal Administrative Normatividad archivistica Manejo de software de oficina y bases de datos Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: ‘COMPETENCIAS COMUNES ALOS ‘SERVIDORES PUBLICO J+ Aprendizaje continuo J+ Orientacién a resultados Crientacion al usuario y al ciudadano ‘COMPETENCIAS POR NIVEL ‘JERARQUICO, ‘Aporte Técnico-profesional Comunicacion efectiva Gestién de procedimientos Instrumentacién de decisiones re ——__= SBE ‘pe. cam ase rbcasTvRCoORESOLUCION No. (18480 2019 ) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge Palacios Preciado" Transparencia ‘Compromise con la organizacién Trabajo en equipo ‘Adaptacién al cambio Profesional con personal a cargo: + Direccién y Desarrolio de Personal + Toma de decisiones Vil. REQUISITOS DE FORMAGION AGADEMICA ¥ EXPERIENCIA Formacién Academica Titulo profesional en disciplina académica del nicieo basico de conocimiento en: Derecho y Afines. Tarjeta_o matricula profesional de archivista Tarjota profesional en los casos Estudios — Titulo profesional en disciplina academica del ndcieo basico de conocimiento en: Derecho y Afines. Tarjeta_o matricula profesional de archivista Titulo de Posgrado en la modalidad de especializacién en Areas relacionadas coon las funciones del empleo. Tarjeta profesional en los casos uoridos por la Ley Experiencia Treinta (30) meses de experiencia profesional relacionada ‘Seis (6) meses de experiencia profesional relacionada. foRESOLUCION No. 56 ® ancuiyo Sexist (16 ACO 2099) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archivo General de la Nacién Jorge: Palacios Preciado" TPROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 09. a i. SECRETARIA GENERAL ROPOSITO PRINCIPAL Participar en la formulacién, disefo, organizacién, ejecucion y control de planes y programas del érea IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 7. Proponer e implantar procesos, procedimientos, métodos e instrumentos requeridos fn el area de desempeti. 2. Desarrollar las actividades requeridas para el estudio y levantamiento de cargas de trabajo de los diferentes procesos de la Entidad. [3 Desarrilar estucios técnicos que sean requeridos por la Secretaria General 4. Apoyar a la Secretaria General en el control, seguimiento y evaluacién de | programas, proyectos y actividades a cargo de la dependencia y aquellas relacionadas con el Modelo Integrado de Pianeacion y Gestion, '5. Cumplirias demas funciones asignadas que corresponden a la naturaleza del cargo ya la normatividad legal vigente. ‘Modelo Integrado de Planeacion y Gestion Estructura del Estado y reformas del Estado Empleo pablico y carrera administrativa Manejo de software de oficina y bases de datos Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES: ‘COMPETENCIAS COMUNES A LOS ‘COMPETENCIAS POR NIVEL ‘SERVIDORES PUBLICO ‘JERARQUICO + Aporte Técnico-profesionsl + Comunicacion efectva rendizaje contin Cita salmaaa + Gestion de procedimientos Orientacion al usuaro yal ciudadano | * lnstrumentacién de decisiones Transparencia Compromize con ta organizacion | Profesional con personal a cargo Trabajo en equipo ‘Adaptacién al cambio + Direccién y Desarrollo de Personal + Toma de decisiones. ‘Vil, REQUISITOS DE FORMAGION AGADEMICA Y EXPERIENCIA Formacién Académica Experiencia Titulo profesional en discipiina | Veinticuatro (24) meses de experiencia académica del_niicieo _basico _de | profesional relacionada,& RESOLUCION No. ( 16 -AGO 2619 sero Gonocimiento en: __Administracion, Economia, Ingenieria Industrial y Afines, Derecho y Afines. Tarjeta profesional en los casos requeridos por la Ley. uisitos y competencias Laborales vo General de la Nacién Jorge aARCHIVO Seinen 563 RESOLUCION No. ( 16 Aso 219 ) “Por la cual se modifica el Manual de Funciones, requisites y competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Archive General de la Nacién Jorge Palacios Preciado" [PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO 08 __1LAREA FUNCIONAL SUBDIRECCION DE GESTION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL lil, PROPOSITO PRINGIPAL Participar en la formulacién, disefio, organizacion, ejecucién y control de planes y programas asignados a la Subdirecci6n IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENGIALES 1, Ejecutar actividades administrativas y de seguimiento requeridas por la Subdireccion en desarrollo de los planes de accién 2. Revisar y controlar la actualizacién de los fondos histéricos del Archivo General de fa Nacion, 3. Proponer procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestacién de los servicios y funciones de los grupos internos de trabajo, 4. Efectuar el control, seguimiento y evaluacion de la ejecucién de los programas, proyectos y actividades a cargo de la Subdireccién, 5. Proyectar respuestas a las consultas y solicitudes de conceptos técnicos formuladas Por entidades, ciudadanos y usuarios en relacién con el patrimonio documental de conformidad con la normatividad vigente. 6. Brindar apoyo profesional requerido en las capacitaciones del Sistema Nacional de Archivos que le sean solicitadas. 7. Disefiar indicadores de gestién que permitan al subdirector hacer seguimiento al ‘cumplimiento de las metas asignadas a los grupos a cargo. Elaborar documentos técnicos y estudios previos que sean requerides en la ‘Subdireccién 9. Efectuar el seguimiento financiero que sea requerido en los proyectos que ejecute la ‘Subdireccién y presentar los informes que sean solicitados, 10. Actualizar los documentos que sean requeridos para la gestion de la subdireccién fen ennenrdancia can las lineamientee del Modelo Intogrado de Planeacién y Gestion 411. Cumplir con las demas funciones que le son asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el area de desemperio \V. CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES 1 Nommatividad archivistica. 2. Modelo Integrado de Planeacién y Gestion 3. Estructura del Estado 4. Manejo de software de oficina y bases de datos Vi, COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ‘COMPETENCIAS COMUNES A LOS ‘COMPETENGIAS POR NIVEL SERVIDORES PUBLICO. JERARQUICO ‘+ Aporte Técnico-profesional ‘+ Aprendizaje continuo * Comunicacion efectiva © Orientacién a resultados + Gestién de procedimientos + Onentacion al usuario y al ciudadano | « Instrumentacién de decisiones Transparencia