UNICIPALIDAD PROVINCIAL DE 443% PAUCARTAMBO Cusco - Pert “Paucartambo Provincia Folklérica” Paucartambo, 06 de octubre de 2023. »\, RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N° 345 -2023-GM-MPP/C oN RE YS) Carta N° 003-CAL-2023, de fecha 31 de mayo de 2023, donde 7 se solicita reunién con las unidades ejecutoras de Inversiones y Organo de apoyo para exposicién y presentacién de la “Direetiva para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversién bajo la Modalidad de Administracién Directa en Ia Municipalidad Provincial de Paucartambo”; Memorandum Multiple N° 075-2023-GM-MPP-C, de fecha 07 de septiembre de 2023, Informe N° 394-2023-MPP/GDEA/CAVR, de fecha 11 de septiembre de 2023; Informe N° 340-2023- SSM, de fecha 15 ae/ de septiembre de 2023; Informe N° 530-2023-RQH/GDS/MPP/C, de fecha 18 de septiembre de 2023; Informe N° 075-2023-MPP-C/OPMI/AQS, de fecha 27 de septiembre de 2023; Informe N° 147-2023- MPP-DEP/SJSQ, de fecha 27 de septiembfe.de 2023; Informe N° 01674-2023-GUMPP, de fecha 28 de septiembre de 2023; y Opinidn Legal.N?354-2023-FELV/MPP, de fecha 06 de octubre de 2023, y; }, VISTO: “CONSIDERANDO: 55 Que, 1a Constitucién- Politica del Pert, en su articulo 194 \, seliala qui! 1is- Municipalidades’Son érganos de Gobiemo Local, con personeria Juridica de derecho piiblico y tienen autonomia politica, econémica y administrativa en Tos astintos de'su competencia, y ‘concordaite con Jo dispuesto en el Articulo II de la Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades. La alitonomni que'la Constitucién Politica del Peri estableve para las Municipalidades radica en la facuitad de~ejereer actos de gobicrno, administrativos y de administiacién, con sujecién al ‘ordenamiento juridico. Que, conforme al articulo VIII del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades, los Gobiernos Locales estén sujetas a las Leyes ¥-disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitucién Politica del Peri, regulan las actividades y funcionamiento del Sector Publico; asi como a las normas téenivas referidas a los servicios y bienes piiblicos y a los sistemas administrativos del Estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio; Que, la Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, meneiona que es funcién de la Contraloria General dictar las disposiciones, necesarias, que aseguren el proceso integral de control, siendo necesario normar sobre la ejecucién de las obras por Administracion Directa, ya que estas comprometen el uso de ingentes recursos financieros del Estado, cuya cautela es atribucién del Organo de Control. Que, Ia Carta N° 003-CAL-2023, de fecha 31 de mayo de 1023, del Ing. Cesar Amachi Loncone, el contratista, remite de manera digital la elaboracién de la pVirectiva para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversion bajo la Modalidad de inistracion Directa en ta Municipalidad Provincial de Paucartambo”, de acuerdo a los ‘wow paucertambocusco.gob pe mppaucartambo@gmailcom E) Plaza de Armas N"124 Paucartambo © A lunieipaidad Provincial de Paucartombo Unidos Becrtt) Priddy Nai ote |*o4, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE 4433 PAUCARTAMBO Cusco - Perit “Paucartambo Provincia Folklérica” términos de referencia segin Contrato de Locacién de Servicios N° 069-2023-GM-MPPIC, con la finalidad de que se realice su evaluacién y aprobacién mediante Resolucién, Que, a través del Memorindum Miiltiple N° 075-2023-GM- MPP.C, de fecha 07 de septiembre de 2023, mediante el cual el Gerente Municipal, Fernando Palma Zainiga, solicita con suma urgencia opinién favorable y/o observacién de las Unidades Orginicas, a cerca de la “Directiva para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversion bajo la Modalidad de Administracién Directa en la Municipalidad Provincial de Paucartambo”, con la finalidad de continuar su trimite administrativo y su culminacién mediante acto resolutivo, Que, mediante el Informe N° 394-2023-MPP/GDEA/CAVR, de fecha 11 de septiembre de 2023, del Ing. Carlos A, Villalba Rozas, Gerente de Desarrollo Econémico y ambiente, de realizada la revisién, menciona que nuestra entidad cuente con una directiva actualizada, diligente y prictica, para la ejecucién de obras por administracién directa. Que, el Informe N° 340-2023-MPP/OSLP/DIMN, de fecha 14 le septiembre de 2023, el Ing. Darwin I Mujiea Nufez, Jefe de Supervisién y <9/ Proyectos, indica al respecto de evaltsado'la “Directiva para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversién_bajoJa Modalidad de Administracién Directa‘en la:Municipalidad Provincial de Paucartambo”, la Oficina de Supervision y Liquidacién de Proyectos, emite Opinién Favorable, asi mismo recomienda:seguir con el_trémite cortéspondiente previaa su. aprobacién mediante acto resolutivo, “ Que, a través del Informe N° 519-2023-MPP/GSM, de fecha 15 de septiembre de 2023, el Prof. Edwin O. Bragagnini Flores, Gerente de Servicios Municipales, coneluyé. com Opinién Favorable, sobre la “Directiva para la Ejecueién Fisica de Proyectos de Inversién “bajo la Modalidad de Administracién Directa en la Municipalidad Provincial de Paueartambo”, por lo que solicita su aprobacién mediante acto resolutive: Que, mediante Informe N° 530-2023-RQH/GDS/MPP/C, de fecha 18 de septiembre de 2023, el Mag. Roger Quispe Huarca Gerente de Desarrollo Social, de realizado la revisién y evaluacién correspondiente emite Opinién Favorable, a la elaboracién de la “Directiva para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversién bajo la Modalidad de Administracién Directa en la Municipalidad Provincial de Paucartambo”, por lo que se solicita su aprobacién mediante acto resolutivo, ¢ ingrese en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién y sea norma de aplicacién obligatoria para las reas correspondientes. Que el Decreto Legislative N° 1553, en su Articulo 5. Metodologias especificas aplicables a las inversiones en el marco del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones, hace referencia: Autorizar, hasta el 31 de diciembre de 2024, al Ministerio de Economia y Finanzas (MEF), a través de la Direccién General de Programacién Multianual de Inversiones (DGPMD, a elaborar y aprobar metodologias especificas saplicables a las inversiones en el marco del SNPMGI, previo acuerdo con las Oficinas de Programacién Multianual de Inversiones (OPM) de los Sectores. Para su aprobacién deberd contar con la opinién rable de la OPMI de los Sectores involucrados, wawwpaucartambocuscogobe mppaucertambo@amailcom E Plaza de Armas N°124 Paucartambo E) 5 “Municipalidad Provincial de Paucartambo &@ Unidos rar sGestién 2023 - 2026 porter)=z Le “cyt, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE 443% PAUCARTAMBO & Cusco - Pera “Pancartambo Provineia Folklériea” Que, el Informe N° 075-2023-MPP-C/OPMI/AQS, de fecha 27 de septiembre de 2023, la Econ. Alicia Quispe Samata Jefe de la Oficina de Programacién \\ Multianual de Inversiones, menciona a la elaboracién “Directiva para Ia Ejecucién Fisica de = \Proyectos de Inversién bajo la Modalidad de Administracién Directa en Ia Municipalidad rrovincial de Paucartambo”, se realiz6 bajo la normativa del INVIERTE.PE, y del Sistema Nacional ‘de Programacién Multianual de Inversiones, segtin los requisitos minimos para la ejecucién de los proyectos de inversién, por lo que se emite Opinidn Favorable. Que, mediante el Informe N° 147-2023-MPP-DEP/SISQ, de fecha 27 de septiembre de 2023, del Ing. Santy J. Solis Quispe, Jefe de la Division de Estudios y Proyectos, donde emite Opinién Favorable, a la Aprobacion de la “Directiva para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversién bajo Ia Modalidad de Administracién Directa en la Municipalidad Provincial de Paucartambo”, conforme a las funciones y/o procedimientos que intervenga a la Unidad de Estudios y Proyectos. Que, a través del Informe N° 01674-2023-GI/MPP, de fecha 28 de septiembre de 2023, de la Gerencia de Infraestructura el Ing. Perey Mamani Huayta, concluye con Opinién Favorable a la elaboracién de la “Directiva para Ia Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversién bajo la Modalidad de Administracién Directa en la Municipalidad Provincial de Paucartambo”, por lo que solicita su aprobacién mediante acto resolutivo, y entre en vigencia a partir del dia siguiente de su aprobacién y sca norma de aplicacién obligatoria para las areas correspondientes. ~ Que, resulta necesario contar con una Directiva que establezca criterios para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversién bajo la Modalidad de Administracién Directa en la Municipalidad Provincial de Paucartambo, el cual es de cumplimiento irrestricto, por la Unidades Ejecutoras, asi como todas las Unidades Organicas, de la Municipalidad Provincial de Paucartambo razén por la cual la Gerencia Municipal, ha considerado por conveniente realizar la elaboracién de la Directiva. Que, las directivas son documentos elaborados y expedidos por la Alta Direccién, los érganos y Unidades Orgénicas de la Municipalidad Provincial de Paucartambo, a su vez, por su propia caracteristica normativa, tiene por finalidad precisar politicas y determinar procedimiento 0 acciones que deben realizarse en cumplimiento de disposiciones legales vigentes, El presente cuenta con la Opinién Favorable, de la Gerencia de Desarrollo Econémico y Ambiente, la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos, Gerencia de servicios Municipales, Gerencia de Desarrollo Social, Oficina de Programacién Multianual de Inversiones, Divisién de Estudios y Proyectos, Gerencia de Infraestructura y la Oficina de Asesoria Juridica, Que de acuerdo al articulo N® 39, de la Ley Organica de ‘Municipalidades N° 27972, las directivas forman parte de las normas municipales, y que corresponde cemitirlas a la Gerencia Municipal mediante Resolucién Gerencial, Que, mediante Opinién Legal N° 354-2023-FELV/MPP, de a 05 de octubre de 2023, el Abg. Fredy E. lazo Velasquez, Jefe de Asesoria Legal, Opina www.paucartambocuscagobpe mppaucartambo@gmaiicom Plaza de Armas N" 124 Paucartambo ‘i p Munteipaidad Provincia do Davcartambo Ed Tiel fall eee UP exer peebrc>, MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO Cusco - Perit “Paucartambo Provincia Folklérica” Procedente, la Aprobacién de la, “1 ‘ién Fisica de Proyectos de Inversion bajo la Modalidad de Administracién Directa en la Municipalidad Provincial de Paucartambo”. Por estos fundamentos, al Amparo de la Constitueién Politica =ir=)fdel Perd: Ley N° 27972 Ley Orgénica de Municipalidades; en uso de las facultades y atribuciones ««, L=CAL .o//conferidas por el numeral 20 del Articulo 20 de la Ley Orginica de Municipalidades - Ley 27972, y la FISICA DE PROYECTOS DE INVERSIO BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO a Agosto, 2023 DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO INDICE 1, INTRODUCCION.... 2. OBJETO. 3. ALCANCE.. 4. FINALIDAD... 5. BASE NORMATIVA. 6, RESPONSABILIDADES. 7. VIGENCIA . 8. DISPOSICIONES GENERALES. 8.1. Politica institucional en materia d 8.2. Acrénimos 8.3. Definiciones. 9. DISPOSICIONES ESPECiFICAS PARA LA EJECUCION DE INVERSIONES POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA 9.4. Acciones previas al inicio de la ejecucién fisica de inversiones.. 9.1.1. Asignacién y/o contratacién del Residente de Obra. 9.1.2. Asignacién de Inspector de obra y/o contratacién de Supervisor de Obra. 9.2, Ejecucién fisica de los Proyectos de Inversién 9.21. Unidades orgénicas en la ejecucién fisica de las inversiones.. 9.2.2. Agentes ejecutores directos. 9.2.3. Cuaderno de obra o cuaderno de inversién 9.2.4. Inicio del plazo de ejecucié 9.2.5. Seguridad y Salud en el Trabajo. 9.2.6. Registro en el sistema informativo de INFOBRAS.... 9.2.7. Registro en el Banco de Inversiones — Sistema de Seguimiento Inversiones.....39 9.3. Valorizaciones de la ejecucién fisiea 9.3.1. Valorizaciones de Avance de Obra 9.3.2, Avance Financiero. 9.4. Valorizacién de Modificaciones Presupuestales Aprobados ... 9.5. Modificaciones de un proyecto de inversién durante la fase de ejecucién. 95.1. Modificaciones durante la ejecucién fisica de proyectos de inversi DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA. MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.is} MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO 2s 953. Mi 9.54, — Modificacién Por Ampliacién De Plazo De Ejecucién De Proyecto De Inversion a7 9.8.5. Modificacién por Actualizacién de Precios de Proyectos de Inversin 9.6. Paralizacién y reinicio de la ejecucién fisica de inversiones. 9.7. Delos informes de ejecucién fisica de 9.7.1, Informes de Compatibilidad. 9.7.2. Informes mensuales. 9.7.3. Informes de Corte de Proyectos de Inversién... 9.8. Informe Final de Proyectos de Inversion 9.9. Otros aspectos vinculados a la ejecucién fisica de inversiones... 9.9.1. Dela culminacién de la ejecucién fisica de la inversién.... 9.9.2. Dela entrega y recepeién de inversién ejecutada. 9.9.3 Dela Comisién de Recepcién de Proyectos de Inversién. 9.10. Disposiciones Complementarias y Finales, 9.11, ANEXOS DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA [3] ase MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO. 10& MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO = 1, INTRODUCCION La Municipalidad Provincial de Paucartambo considera dentro de su Estructura Organica, a Gerencia de Infraestructura, la cual dentro de sus funciones prioritarias es elaborar ‘manuales, directivas de procedimientos para los principales servicios 0 procedimientos administrativos legales de la Contraloria General de la Repiiblica que rigen el proceso Ejecucién de Proyectos Publicas por Modalidad de Administracién Directa en el marco d Decreto Legislative N° 1432, Decreto Legislativo que modifica el Decreto Legislativo N’ 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversién Prbica,realiza modificaciones sustanciales al marco legal que rig el Sistema Nacional df Programacién Multianual y Gestién de Inversiones - INVIERTE.PE, en cumplimiento a el la presente Directiva Interna de Gestién para la Ejecucién Fisica de Proyectos de Inversié; bajo la Modalidad de Administracin Directa; especificamente para su aplicacién dentro Ciclo de inversiones en la fase de ejecucién fisica, la cual se actualiza en el contexto de los principales cambios en la legislacién y normativa, como es INVIERTE. PE, Contrataciones del Estado y demas marco normativo de observancia y cumplimiento obligatorio. Sera aprobada mediante Resolucién de Alcaldia 0 caso contrario por Acuerdo del Concejo Municipal. 2. OBJETO Establecer normas y criterios que orienten la fase de ejecucién técnica, fisica y administrativa de los proyectos de inversién unificando roles, funciones, responsabilidades, rocesos y procedimientos en el émbito de la ejecucién por modalidad de Administracién Directa y cuyo cumplimiento para las unidades orgénicas, funcionarios y servidores piblicos ||. involucrados seri obligatorio; generando la utilizacién eficiente, transparente, seria y oportuna de los recursos de la Municipalidad Provincial de Paucartambo. 3. ALCANCE DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO administracién directa de la Municipalidad Provincial de Paucartambo, y los érganos di apoyo como la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos y las dependencias Organos de linea que tienen participacién técnica y admi funcionarios y servidores puiblicos involucrados en la ejecucién de proyectos inversion OE proyectos de inversién serdn los responsables de cautelar su estricto cumplimiento. 4. FINALIDAD Implementar y establecer lineamientos que permitan efectuar el proceso de ejecucié supervision de Proyectos de Inversién por la modalidad de ejecucién presupuestaria directa en el marco del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones, regulando el uso recursos de proyectos de inversién viables e IOARR aprobados, alcanzando mayores niveles de eficiencia en conformidad con las normas vigentes para nacionales ¢ institucionales en obras y proyectos de inversién. 5. BASE NORMATIVA * Constitucién Politica del Peri. * Ley N° 27785 - Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Repiblica * Ley N° 27972 - Ley Organica de Municipalidades. * Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil. * Ley N° 28716 - Ley de Control Intemo de las Entidades del Estado. * Ley N° 31638 - Ley de Presupuesto del Sector Piiblico para el Afio Fiscal 2023. + Texto Unico Ordenado de la Ley N° 27444 — Ley del Procedimiento Administrativo General — Aprobado por Decreto Supremo N°004-2019-JUS + Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG - Normas que Regulan la Ejecucién de Obras |, Piiblicas por Administracién Directa. + Decreto Legislativo N° 1440 ~ Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Presupuesto | PUblico. + Ley N° 27506 — Ley del Canon modificados por la Ley N° 28077. a . A DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA. _— MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO. %MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO. — * Decreto Legislativo N° 1252 - Decreto legislative que crea el Sistema Nacional d Programacién Multianual y Gestion de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, ley del Sistema Nacional de Inversién Publica y sus modificatorias, + Decreto Legislativo N° 1432, Decreto Legislativo que modifica el Decreto Legislativo ‘N° 1252, Decreto Legislativo que Crea El Sistema Nacional de Programacién Multianual ¥ Gestion de Inversiones y Deroga la Ley N° 27293, Ley Del Sistema Nacional De Inversién Publica, ~ INFOBRAS. * Ley N° 29151 — Ley del Sistema Nacional de Bienes Estatales, * Decreto Legislative N° 1439 — Decreto Legislative del Sistema Nacional Abastecimientos, * Resolucién de Contralorfa N° 320-2006-CG, que aprueba Normas de Control Intemo. * Decreto Supremo N° 284-2018-EF - Aprueban el Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislative que crea el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de Inversiones. * Resolucién Directoral 001-2019-EF/63.01 — Aprueban la Directiva N° 001-2019- EF/63.01, Direetiva General del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones, - * Resolucion Directoral 006-2020-EF/63.01 — Modifican la Directiva N° 001-2019- 1763.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestion de Inversiones. * Resolucién Directoral 008-2020-EF/63.01 — Modifican la Directiva N° 001-2019- EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestin de Inversiones, * Pecreto Legislativo N° 1486 - Decreto Legislative que establece disposiciones par. mejorar y optimizar la ejecucién de las inversiones piiblica * Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado DIRECTIVA PARA LA EJECUC ICA DE PROVECTOS DE INVERSION BAJO LA ROPALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBOMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE 5 PAUCARTAMBO. * Decreto Supremo N° 344-2018-EF Reglamento de la Ley N° 30225, Ley Contrataciones del Estado, el me * Decreto Supremo N° 162-2021-EF — Modifican el Reglamento de la Ley N° 30225, RSL le Contrataciones del Estado Aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF = + Decreto Legislativo N° 1441 ~ Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesoreria * Ley N° 29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo, modificada por la Ley N° 30222. * Ley N° 31246 - Ley que Modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabaj ara Garantizar el Derecho de los ‘Trabajadores a la Seguridad y la Salud en el Trabaj Ante Riesgo Epidemiolégico y Sanitario. * Decreto Supremo N° 005-2012-TR -Reglamento de la Ley de seguridad y salud en el / trabajo Decreto Supremo N° 001-2021-TR - Modifica el Reglamento de la Ley de seguridad y salud en el trabajo * Ley N° 29338 - Ley de Recursos Hidricos * Decreto Supremo N° 001-2010-AG ~ Reglamento de la Ley N° 29338, Ley de Recursos Hidricos * Peereto Supremo N° 009-2021-MIDAGRI ~ Decreto Supremo que modifica el / Reglamento de la Ley N° 29338, Ley de Recursos Hidricos, aprobado por el Decreto. “= Supremo N° 0012010-AG Ley N° 27446 Sistema Ambiental Nacional de Evaluacién de Impacto Ambiental Ley N° 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacién, y * Peereto Supremo N.° 054-2013-PCM, que aprueba las disposiciones especiales para los | Procedimientos administrativos de autorizaciones y/o certificaciones para los Proyectos \ de inversién en el ambito del territorio nacional, 6. RESPONSABILIDADES EI cumplimiento de la Directiva seré de carécter obligatorio para los Organos de Linea: Gerencia de Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Econémico y Ambiente, Gerencia de Desarrollo Social, Gerencia de Servicios Municipalesy la Division de Estudios -y Proyectos, Organo de Apoyo: Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos y funcionarios y DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DI MODALIDAD DE ADM PAUCARTAMBO PROYECTOS DE INVE JO LA es 'STRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DEMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO + Decreto Supremo N° 3442018-EF Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de/<-— Contrataciones del Estado. (e( ve" * Decreto Supremo N° 162-2021-EF ~ Modifican el Reglamento de la Ley N° 30225, Li de Contrataciones del Estado Aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-EF + Decreto Legislative N° 1441 ~ Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Tesoreria + Ley N° 29783 - Ley de seguridad y salud en el trabajo, modificada por la Ley N° 30222. + Ley N°31246 - Ley que Modifica la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabaj para Garantizar el Derecho de los Trabajadores a la Seguridad y la Salud en el Trabaj Ante Riesgo Epidemiolégico y Sanitario, seguridad y salud en el trabajo * Ley N° 29338 - Ley de Recursos Hidricos + Decreto Supremo N° 001-2010-AG — Reglamento de la Ley N° 29338, Ley de Recursos Hidricos * Decreto Supremo N° 009-2021-MIDAGRI - Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley N° 29338, Ley de Recursos Hidricos, aprobado por el Decreto._ — Supremo N° 0012010-AG \ YES ' + Ley N° 27446 Sistema Ambiental Nacional de Evaluacién de Impacto Ambiental - Ley N° 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacién. i + Decreto Supremo N.° 054-2013-PCM, que aprueba las disposiciones especiales para los procedimientos administrativos de autorizaciones y/o certificaciones para los proyectos de inversién en el ambito del territorio nacional. 6, RESPONSABILIDADES El cumplimiento de la Directiva ser de caracter obligatorio para los Organos de Linea: Gerencia de Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Econémico y Ambiente, Gerencia de Desarrollo Social, Gerencia de Servicios Municipales y la Divisién de Estudios y Proyectos, Organo de Apoyo: Oficina de Supervisi6n y Liquidacién de Proyectos y funcionatios y DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA Le] MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO WeMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO servidores piblicos de la Municipalidad Provincial de Paucartambo que tienen participacién) técnica y administrativas en la ejecucién de proyectos de inversion. 7. VIGENCIA La vigencia de la presente Directiva regira desde el dia siguiente de su aprobacién via acto resolutivo hasta su modificacién y/o se deje sin efecto. 8. DISPOSICIONES GENERALES 8.1, Politica institucional en materia de inversiones La Municipalidad Provincial de Paucartambo (MPP) esté sujeta a las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitucién Politica del Peri, regulan I actividades y funcionamiento del Sector Publico; asi como a las normas técnicas referidas a los servicios y bienes piiblicos, y la Ley Orgénica de Municipalidades, la cual establece qi los gobiernos locales son entidades basicas de la organizacién territorial del estado y canales~// inmediatos de participacién vecinal en asuntos ptiblicos que institucionalizan y gestionan con autonomia los intereses propios de las correspondientes colectividades elementos esenciales del gobierno local, el territorio, la poblacién y la organizacién; indica ademas que son promotores del desarrollo local, con personeria juridica de derecho Piblico/ y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines. t La Municipalidad Provincial de Paucartambo (MPP) atendiendo las politicas piblicas de nivel local, las competencias y funciones especificas exclusivas y compartidas. Tiene como Principios la participacion ciudadana a través de sus vecinos y organizaciones vecinales, / promocionando el desarrollo integral, descentralizacion y desconcentracién en su extenso| territorio, generando la capacidad para ejecutar las inversiones bajo la modalidad de Ejecucién Presupuestaria Directa o denominada también Administracién Directa, cuando se cumplen las condiciones legales vigentes observando criterios de oportunidad y economia que permitan obtener resultados eficientes y eficaces. 8.2. Acrénimos DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMEO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE. PAUCARTAMBO. AD: Administracién Directa MPP: Municipalidad Provincial de Paucartambo OCI: Organo de Control Institucional DEP: Divisién de Estudios y Proyectos OPI: Oficina de Programacién e Inversiones OPP: Oficina de Planeamiento y Presupuesto OSLP: Oficina de SupervisiGn y Liquidacién de Proyectos ‘UF: Unidad de Formulacién de Proyectos UL: Unidad de Logistica URH: Unidad de Recursos Humanos PMI: Programa Multianual de Inversiones PI: Proyecto de Inversién PIA: Presupuesto Institucional de Apertura PIM: Presupuesto Institucional Modificado CGR: Contraloria General de la Republica SIAF; Sistema Integrado de Administracién Financiera POI: Plan Operativo Institucional SEACE: Sistema Electrénico de las Contrataciones del Estado DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE. PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO [= UEI: Unidad Ejecutora de Inversiones. 8.3. Definiciones * Obra Piblica: Se define como el resultado derivado de un conjunto de actividades materiales que comprende la construccién, reconstruccién, remodelacién, mejoramiento, demolicién, renovaci6n, ampliacién y habilitacién de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre orros equipos; destinadas a satisfacer nevesidades piiblicas. * Administracién Directa: Un proyecto de inversién por administracion directa es aquella en la que la entidad utiliza sus propios recursos para realizar la ejecucién, no cuenta con terceros 0 empresas privadas para ejecutar las obras y/o proyectos, lo ejecutan con si demostrarse que el costo total de la inversién y/u proyecto de inversién ejecutada administracién directa es igual o menor (deducida la utilidad) del costo de su gj Planillas de personal, para gestionar oportunamente las adquisiciones programadas en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado, para ejercer el control de almacenes, entre otros. Proyecto de inversién: Corresponde a intervenciones temporales que se financian, total © parcialmente, con recursos piiblicos, destinadas a la formacién de capital fisico, / humano, institucional, intelectual y/o natural, que tenga como propésito crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de produccién de bienes y/o servicios, * TOARR: Son inversiones de optimizacién, de ampliacién marginal, de rehabilitacién y de reposicién, * Residente de Obra y/o Proyecto: Se le denomina aquel profesional colegiado, habilitado y especializado; Ingeniero y/o Arquitecto segin corresponda, designado por la entidad, con experiencia en ejecucién de proyecto de inversion. * Inspector de Obra y/o Proyecto: Se le denomina aquel profesional colegiado, habilitado ¥ especializado, Ingeniero y/o Arquitecto segin corresponda designado por la MPP, para DIRECTIVA PARA LA EJECUCION MODALIDAD DE ADMINISTRA PAUCARTAMBO. DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO L DIRECTA EN LA MIMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE, PAUCARTAMBO garantizar la correcta ejecucién de la obra y/o proyecto, en los plazos y con los costo. indicados, asegurando la calidad de los mismos, con experiencia en ejecucién de proyecto de inversion. * Modificacién Presupuestal: Es la valoracién econémica en proyecto de inversién. referido a los costos directos ¢ indirectos que afectan las partidas por mayores metrados, partidas nuevas, actualizacién de precios y/o deductivos por el tiempo de la ejecucién d j bee ¥ estas partidas, que guarde relacién con el capitulo V Fase de Ejecucién del Ciclo gs Inversi6n, articulo 33 ejecucién fisica de las inversiones Directiva 001-2019-EF/63.01. * Cuaderno de Obra: Es el documento fisico de mayor importancia de una obra y/o proyecto debidamente legalizado por Notario Publico, foliado, firmado en cada folio por el Residente de Obra e Inspector de obra o Supervisor de Obra, segiin corresponda en el que se anotara la fecha de inicio y termino de trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, controles diarios de ingreso y salida de materiales, personal en ) obra, las horas de trabajo de los equipos y maquinaria, asi como los problemas que viene afectando el cumplimiento de los cronogramas de ejecucién establecidos, constancias de la supervisién de la obra, ocurrencias, ordenes, consultas y respuestas a las consultas, * Expediente Téenico: E's el conjunto de documentos de caricter técnico y/o econdmico que permiten la adecuada ejecucién de un proyecto de inversién. a. Expediente técnico original: El expediente téenico original es el aprobado por la Entidad con anterioridad al inicio / de Ia inversién y es utilizado preliminarmente para la elaboracién del informe de | Ss compatibilidad con las condiciones fisicas reales de ejecucién en terreno o campo, \ por los ejecutores designados (residente e inspector). b. Expediente técnico adicional: Corresponde al expediente técnico de la prestacién adicional de obra que se aprueba ¥ 68 elaborado por la Entidad y aprobado de la misma forma como fue aprobado el | | expediente técnico original. ’ . Expediente téenico modificado: En principio, el expediente téenico no puede ser objeto de modificaciones. Sin embargo, en caso se detecten deficiencias en el expediente téenico, se aprucben DIRECTIVA PARA LA BJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.8 : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO eee modificaciones del plazo 0 adicionales 0 deductivos de obra, 0 se establezcan sued indicaciones en la absolucién de consultas por parte del proyectista o la Entidad, que ‘sean necesarias para el cumplimiento de la finalidad del proyecto, podré modificarse el expediente técnico. Es necesario sefialar que toda modificacién del expediente técnico debe identificar la causal y contar con la respectiva justificacién y el sustentos” técnico, (wi + INVIERTE-PE: Es el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestién de ¢. Inversiones, creado bajo Decreto Legislativo N° 1252. * Meta: Es el valor numérico proyectado del indicador a una fecha determinada. * Meta de producto: Es el valor numérico proyectado del indicador de producto a una fecha determinada. 9. DISPOSICIONES ESPECIFICAS PARA LA EJECUCION DE INVERSIONES / i (5A) wi 9S) Hy) ae i POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA i} | a En las disposiciones especificas se consideran las actividades que se desarrollan antes, durante y al término de Ia ejecucién del proyecto de inversién.: 9.1. Aeciones previas al icio de la ejecucién fisica de inversiones Antes de la ejecucién fisica de inversiones la Gerencia de Linea y los responsables del proyecto de inversién tendrén hasta (30) dias, para cumplir con los siguientes tramite: 4) Contar con la Resolucién de Aprobacién del Expediente Téenico y este dltimo adjunto en formato Fisico y Digital. b) La UEI debe registrar en el Banco de Inversiones, debidamente visado y firmado por la Oficina de Supervision y Liquidacién el Formato N° 08-A: Registros en la fase de Ejecucién para proyectos de inversién y Formato N° 08-C: Registros en la fase de Ejecucién para IOARR, segin corresponda, la informacién resultante del expediente técnico o documento equivalente aprobados y adjunta el documento de aprobacién del expediente técnico 0 documento equivalente, la memoria descriptiva, el presupuesto de la inversion y el cronograma de ejecucién fisica y financiera, DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO. ©) Verificar la antigdedad maxima de vigencia de los expedientes técnicos 0 documentos equivalentes, son 3 afios desde la fecha de su aprobacién para el caso de proyectos de | inversién y de un afio para las IOARR; en caso de haber transcurrido mayor tiempo sin ~ que se haya iniciado la ejecucién fisica, la UEI deberd actualizar el expediente técnico 0 & documento equivalente a fin de continuar con su ejecucién. ‘2 Gat v1 4) Los Organos de Linea podrén disponer el inicio de la fase de ejecucién de la obra y/o \, et i proyecto, solo en caso de que el Proyecto de Inversién sea declarado viable y este incluido Wehws? en el PIA o en el PIM, siendo necesaria la autorizacién del titular del pliego de conformidad a la normativa presupuestaria vigente. ©) Verificar que se cuenta con el saneamiento fisico legal, los arreglos institucionales o la disponibi lidad fisica del predio o terreno, segiin corresponda, a efectos de garantizar su ejecucién, ) Contar con Certificacién Presupuestal correspondiente al afio fiscal de acuerdo a la Programacién Multianual de Inversiones. 8) Contar con las certificaciones sectoriales que correspondan, de acuerdo a la normativa de Ja materia, asi como las autorizaciones, permisos o licencias que correspondan de ser el caso. h) Verificar el Plan de Seguridad y Salud en el trabajo; el mismo que contempla los ‘exdmenes médicos ocupacionales de acuerdo a la regulacién normativa; asimismo, la dotacién de equipos de proteccién personal, equipos de proteccién colectiva, en caso de/ declaratoria de Emergencia Sanitaria se deberd cumplir con las medidas ante el riesgo. epidemiol6gico y sanitario debiendo ejercer Ia obligacién de vigilancia epidemioligica e inteligencia sanitaria respecto a los trabajadores. - i) Contar con el Acta de entrega de terreno debidamente suscrito por los responsables de obra y autoridades que entregan el terreno. j) Contar con personal profesional, técnico y administrativo para dar inicio a la ejecucién de la inversion, k) Para los proyectos ¢ IOARR de electrificacién, se deberd contar con la Resolucién de Aprobacién de las Empresas Concesionarias de Energia, debiendo seguir para su trémit DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO = y obtencién de permisos lo establecido en sus normas Internas hasta la conformidad a Vv obra, }) Designar un Residente de Obra y un Inspector y/o Supervisor de obra, segtin corresponda, m)Contar con los requerimientos de bienes y servicios de acuerdo al cronograma de 4 ok adquisiciones; sélo se dara inicio a la ejecucién fisica si se cuenta con los materiales far insumos que garanticen el cumplimiento del cronograma de ejecucién. (esochue} } E 1n) Los proyectos de inversién piiblica, para ser declarados viable, deben de contar con ioe evaluacién de riesgos EVAR, de acuerdo a la normativa y Ley N° 29664, segiin le seam corresponda. 9.1.1, Asignacién y/o contratacion del Residente de Obra La contratacién y designacién del Residente de Obra lo efectuard el Gerente de Infraestructura o quien haga sus veces, quien remite a la Unidad de Recursos Humanos la’ propuesta para la contratacién o asignacién de funciones de un profesional que cumpla el Perfil solicitado para Residente de Obra en inversiones puiblicas segtin corresponda; con I debida anticipacién (entre 15 a 30 dias antes de la fecha prevista para el inicio de la ejecucién fisica; dependiendo de la envergadura y complejidad de la inversién). 9.1.2. Asignacién de Inspector de obra y/o contratacién de Supervisor de Obra La Gerencia de Infraestructura o quien haga sus veces, requiere a la Oficina de Supervisién ¥y Liquidacién de Proyectos la asignacién de un Inspector de Obra de acuerdo al presupuesto /< analitico del Expediente Técnico, la Oficina de Supervision y Liquidacién de Proyectos 4 quien haga sus veces remite a la Unidad de Recursos Humanos el profesional que cumpla el perfil solicitado para Inspector y/o Supervisor de Obra en inversiones publicas segin corresponda; con la debida anticipacién (entre 15 a 30 dias antes de la fecha prevista para el inicio de la ejecucién fisica; dependiendo de la envergadura y complejidad de la inversién). 9.2. Ejecucién fisica de los Proyectos de Inversin El plazo de ejecucién del proyecto de inversién debera estar claramente establecido en el expediente técnico aprobado, en el mismo que deberd estar consignado el cronograma de ejecucién del proyecto de inversidn, asi como el calendario de adquisicién de bienes, DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO —=s provisién de servicios, suministro de equipos y maquinarias necesarias para la ejecucién del proyecto de inversién. 9.2.1. Unidades organicas en la ejecucién fisica de las inversiones 9241. Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos La Municipalidad Provincial de Paucartambo cuenta en su estructura orgdnica, con la Oficina de Supervision y Liquidacién de Proyectos que es un Organo de Apoyo de segundo nivel de organizacién responsable de controlar y coneluir los procesos de supervisién de la elaboracién de los proyectos en Ia fase de inversién, ejecucién de proyectos de inversién po: administracién, directa, indirecta, liquidacién técnica financiera y transferencia de los Proyectos de inversin, de acuerdo a los documentos de gestién y normativas vigentes. 9,2.1.1.1. Funciones de la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos: Y Ejecutar acciones de supervisiOn de obras de infraestructura civil y de los proyectos inversion publica, sociales, econémicos u otras, de conformidad a las normas vigentes. ¥ Emite dictamen sobre los expedientes téenicos y otros documentos que ameriten / supervision, dictamen u opinion, fre ¥ Asesorar y elaborar lineamientos de trabajo, aplicables a la gestién de supervisin liquidacién de obras y de inversiones. Participar conjuntamente con las Gerencias de Linea en el control de calidad, referidos a pruebas de los diversos componentes de los Proyectos, como también referentes a servicios y materiales utilizados en la ejecucién de obras e inversiones diversas. Participar en la elaboracién de Términos de Referencia para seleccionar consultores de Supervisién de Obra y ejecucién de proyectos. Y Proponer a Unidades Ejecutoras la conformacién de comisiones para la recepcién, entrega y transferencias de obras piblicas, ejecutadas por las modalidades de Administracién Directa y/o Contrata, Y Adecuar ¢ implementar el cumplimiento de las Normas Nacionales referentes a la ejecucién de Proyectos de Ingenieria y Estudios, evaluando y solicitando su actualizando permanentemente. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA. MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PAUCARTAMBO. Z® MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE UCARTAMBO . . PAUCAR’ ¥ Participa en los procesos de selecci6n en la contratacién de consultorias y supervisién PIP por administracién directa y por encargo. ¥ Propone la conformacién de comisiones de entregad y obras, asi como la Recepcién los PIP. ¥ Cautelar la aplicacion de las normas téenicas de control vigente, y formular directivas para el proceso de supervision y liquidacién del as obras. ¥ Revisar los expedientes técnicos de las obras ejecutadas y emitir dictément i recomendaciones técnicas que el caso Tequiera y todo documento técnico relacionado obras de infraestructura como de proyectos sociales o econémicos. Participa conjuntamente con las Gerencias de Linea, en el control de calidad, referidos a pruebas de los diversos componentes de los Proyectos, como también referentes a servicios y materiales utilizados en la ejecucién de obras e inversiones diversas. Planificar, controlar, ejecutarlas liquidacién técnica financiera de todo tipo de inversiones Sean esta infraestructurales, sociales, econémicos u otros que surjan de una intervencién €conémica como proyecto en sus diferentes modalidades. Disponer las medidas correctivas para la buena ejecucién de los estudios y proyectos infraestructura, asi como para la liquidacién correspondiente, , Proponer programas de capacitacién y especializacin en funciones inherentes a) supervision y liquidacién de obras. Utilizar técnicas estadisticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de los rocesos y las caracteristicas de los servicios a su cargo. ¥ Las funciones que le delegue de Direccién de Supervisién y Liquidacién o que sean dadas por las directivas Internas y normas. \ 9.2.1.2.Unidades Ejecutoras de Inversiones (UEI) Las Unidades Ejecutoras de Inversiones de la Municipalidad Provincial de Paucartambo, entre sus funciones de ejecucién de inversiones a fin de sus competencias y conforme a su organizacién se detallan las siguientes: DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECT EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO © Gerencia de Infraestructura. % Gerencia de Desarrollo Econémico y Ambiente. % Gerencia de Desarrollo Social. Las cuales, son responsables de: programar, organizar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar Jas acciones relativas a la ejecucién de proyectos de inversién ¢ IOARR; para tal fin se hai implementado las Divisiones que coordinan directamente en materia de ejecucién inversiones: La Gerencia de Infraestructura, cuenta con Divisién de Mantenimiento de Infraestructura, Magquinarias y Equipo Mecénico y la Division de Electrificacién. La Gerencia de Desarrollo Econémico y Ambiente, para la ejecucién de proyectos ambientales y econémicos cuenta con la Division de Produccién, Transformacién, Division de Turismo y Promocién y Division de Gestién Ambiental La Gerencia de Desarrollo social gestiona proyectos orientados al logro del bienestar s de la poblacién; cuenta con la Division de Servicios Sociales, Division de Programas Sociales y Division de Desarrollo Educativo, Cultura, Deporte y Recreacién. Dichas Gerencias de Linea y como Unidades jecutoras de Inversiones, cumplen con k siguientes funciones relacionadas a la ejecucién fisica de inversiones: ¥ Proponer a la alta direccién la politica del plan de inversiones en la ejecucién de proyectos de acuerdo marco normativo del Invierte.pe y al Presupuesto Participativo y allos proyectos declarados viables por la Oficina de Programacién de Inversiones ~ OPI en coordinacién con la Oficina de Plancamiento y Presupuesto ¢ informar las metas, el logro de resultados y avances fisicos en la ejecucién de los proyectos. Y Promueve la ejecucién de los proyectos de acuerdo a la tipologia, sus competencias y naturaleza de intervencién, en concordancia con el Plan de Desarrollo Loca Concertado — PDLC, Plan Estratégico Institucional — PEI, Plan Operative. Institucional ~ POI y Programa Multianual de Inversiones — PMI. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA. MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVING) PAUCARTAMBO,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO Y Consolidar la informacién fisica y financiera para la liquidacién total de los proyectos. " Y Proponer y Planificar eficientemente los estudios a nivel de perfil, factibilidad Wes expediente técnico de los proyectos de Inversién relacionados con el ambito de su competencia, S/\ Realiza el seguimiento a la ejecucién fisica y financiera de los proyectos de inversiéi conforme al marco normativo vigente, efectuando su registro en el Banco Inversiones, en coordinacién con las Divisiones encargadas del control de la Ejecucién de las inversiones. Realizar el seguimiento a la ejecucién fisica y financiera de los proyectos de inversién conforme al marco normativo vigente, efectuando su registro en el Banco de Inversiones. Encargar a la Divisiones que controlan la Ejecucién de Proyectos de inversién ¢ TOARR, presentar oportunamente los documentos técnicos y financieros, para si liquidacién y transferencia. Y Coordinar con Ia Divisién de Estudios y Proyectos, y Oficina de Supervision LR Liquidacién de Proyectos la elaboracién de los estudios definitivos y/o expedient \ t€enicos 0 documentos equivalentes, asi como la liquidacién técnica y financiera proyectos de inversiOn en concordancia a la normativa vigente. Propone directivas y normas de aplicacién en el ambito institucional relacionadas aj la ejecucién de proyectos de inversién y actividades de mantenimiento. recursos de reconsideracién que se interpongan contra las resoluciones emitidas en \®,"" materia de su competencia, acorde con la normatividad vigente. Propone la designacién de los residentes de proyectos de inversién e IOARR ¢jecutados por su UEL. 9.2.1.3.Division de Estudios y Proyectos Es responsable de monitorear y supervisar la formulacién de estudios y proyectos de’ Inversién de Infraestructura, de desarrollo econémico, desarrollo social, medio ambiente que permitan el desarrollo integral y sostenible de la Provincia de Paucartambo. DIRECTIVA PARA LA ESECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROV) PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO — Y Organizar, dirigir, coordinar y controlar los estudios de preinversién (perfiles, prefactibilidad y factibilidad) de proyectos de Inversién Publica enmarcados en la fase de Ia Programacién Multianual de Inversiones, sujetindose a la concepcién STR técnica y dimensionamiento contenido en la ficha técnica o estudio de pre inversion & “i a nivel de perfil, as{ como a la informacién registrada en el Banco de Inversiones, (= segiin sea el caso, Y Elaborar los estudios de inversién definitiva y/o expedientes técnicos o documentos equivalentes para los proyectos de inversién ¢ inversiones de optimizacién, ampliacién marginal, de reposicién y de rehabilitacién, aprobados y priorizados en la fase de programacién Multianual de Inversiones. Y Llevar a cabo acciones de coordinacién con las Unidades Ejecutoras de Inversiones y la Unidad de Programacién Multianual de Inversiones para la formulacién de expedientes técnicos de proyectos de inversion e IOARR acorde al Programa ' Multianual de Inversiones — PMI. ¥ Coordinar con la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos las acciones evaluacién técnica y financiera de los estudios definitivos y/o expedientes técnicos © documentos equivalentes Y Informar periédicamente sobre el avance fisico de los estudios de inversié; definitiva de acuerdo al programa de inversiones. Controlar y evaluar el registro de los expedientes técnicos para la ejecucién de proyectos de inversién por las diversas modalidades. Y Supervisar y controlar la elaboracién de los expedientes técnicos 0 estudios definitivos de obras, asi como términos de referencia para la contratacién de servicios. Formular y proponer normativas internas para la elaboracién de expedientes técnicos de infraestructura, productivos, ambientales, sociales y aquellos proyectos que Presenten alta complejidad, debiendo presentar a las instancias respectivas para su aprobacién. Otras que le sean asignadas por la Gerencia Municipal, segin su competencia y fianciones, o dadas por normas legales expresas. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINC! PAUCARTAMDO ep fisMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE, PAUCARTAMBO —=s 9.2.2. Agentes ejecutores directos 9.2.2.1.Residente de Obra f El residente de obra es el servidor piiblico de la Municipalidad Provincial de Paueartamb ¥ tiene funciones generales especificas relacionadas con la Ejecucién del Proyecto por ~ Administracién Directa, Es un Profesional designado o contratado, que debe permanecer en el lugar de trabajo a tiempo completo. 7 enh El Residente de Obra, debe ser profesional colegiado y habilitado al momento de la “eayris’? designacién, el cual podré ser Ingeniero y/o Arquitecto con 2 afios de experiencia en el Puesto como minimo, segin corresponda a la naturaleza de los trabajos. 9.2.2.1.1. Funciones Generales Y Direccién Téeni : Organizacién y capacidad téenica que posibilite la conduccién, la, administracién y el control de la utilizacién adecuada de los recursos de manera permanente en la ejecucién del Proyecto, ¥ Elaborar los Planos de Replanteo al final de la Ejecucién del Proyecto. ¥ Llevar Estadfsticamente los avances fisicos y financieros del Proyecto, debiendo adoptar las medidas correctivas necesarias, para lograr su cumplimiento (Curva S). Y Evaluar y proponer la contratacién del personal técnico y obrero, que trabajara directamente en la Proyecto, para su aprobacién por los Organos de Linea (Gerencia de Infraestructura, Gerencia de Desarrollo Econémico y Ambiente, Gerencia de Desarrollo| Social), con el Visto Bueno de la Gerencia Municipal, cumpliendo disposiciones intemas de la Municipalidad Provincial de Paucartambo, segiin régimen que corresponde. Y Evaluar la capacidad, idoneidad y cantidad del personal técnico y obrero que se asigna a Ja Proyecto, en concordancia con lo propuesto en el Expediente Técnico. Cumplir con las normas de seguridad, higiene y operatividad del Proyecto (Norma G- 050). Y Participar en las reuniones que se convoquen con las Gerencias para viabilizar la solucién de dificultades, que coadyuven el normal desarrollo del Avance Fisco y Financiero. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO ‘MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINC) PAUCARTAMBO. a aMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO [= ¥ Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de trabajo, ejecucién 4 otras relacionadas a la Proyecto. Ademés de otras funciones de su competencia que se le asigne. 9.2.2.1.2. Funciones Especificas ai ¥ Dirigir en forma directa y permanente el fiel cumplimiento del Proyecto y la de la misma, & i; en conformidad con el Expediente los documentos técnicos aprobados Especificaciones = Cai a Técnicas, Presupuesto Base, Unitarios, Presupuesto Analitico, Férmula Polinémica, Relacién de Insumos, Planos, Cronograma de ejecucién valorizado, Adquisicién de Materiales, Estudios de Suelos, y Estudio de Impacto Ambiental si el caso lo estudio de Pre Inversién aprobado. ¥ Coordinar en forma permanente y constante con el Asistente Administrativo, Inspector 0 Supervisor (segin corresponda) sobre el desarrollo de la obra proyecto, teniendo como principal objetivo, que el Proyecto culmine dentro del plazo programado y el presupuesto asignado. Y Verificar el Expediente Técnico, con la Resolucién de aprobacién y compatibilizéndola con el terreno o lugar, con los trabajos, previo al Acta de Entrega del Terreno antes de la ejecucién; informando a la Municipalidad Provincial de Paucartambo u Organos de Linea en caso sea necesario, para que sc adopte las medidas correctivas, a fin de obtener una 6ptima calidad de la Obra o Proyecto con la correcta ejecucién de los trabajos, accién trabajos. ¥ Participar en el Acto de Entrega del Terreno, consignando el hecho en el Cuaderno de Obra. ¥ Apertura el Cuademo de Obra y/o Ocurrencias, debidamente foliado, legalizado y sellado ante un Notario Pablico © Juez de Paz, para las anotaciones 0 asientos en todas las piginas, y los tinicos autorizados son: El Residente de Proyecto y el Inspector o Supervisor, con las visaciones respectivas, el mismo que deberd permanecer en la Residencia y en la que se anotard lo siguiente: a) Acta de entrega del terreno. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA EG MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL D PAUCARTAMBOMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE, PAUCARTAMBO —s b) La fecha de inicio y término de Proyecto programado, como referencia del Expediente Técnico aprobado. c) Anotaciones diarias de toda actividad a desarrollar y desarrollada. 4) Bl avance fisico (Metrados) deberd ser anotado en forma diaria, tomando en << consideracién las partidas aprobadas en el Expediente Técnico. ©) Las consultas que se formulan en el Cuaderno de Obra y se dirigen al Inspector. / © Supervisor. = 1) El avance fisico y financiero deberd ser anotado en forma mensual, con el porcentaje y metas respectivas (Metrados). g) Registro diario del personal, ingreso y salida de materiales, control de maquinarias y equipos. 1h) Deberd anotarse los problemas que puedan afectar el cumplimiento del cronograma de ejecucién programado. i) Las Modificaciones, Ampliaciones y Adicionales solicitados por el Residente de Obra, podrén ejecutarse previo pronunciamiento del Inspector 0 Supervisor Y se cuente con Acto Resolutivo del Titular del Pliego o Gerencia Municipal. El Expediente de Adicionales y/o deductivos deben sustentarse técnicamente y con opinién del Proyectista de ser necesario de acuerdo a la naturaleza del proyecto. j) Atrasos injustificados y reduccién de ritmos de trabajos. k) De los controles de calidad de obra. 1) Anotaciones del Inspector 0 Supervisor de Proyecto. m) El cuademo de obra quedara “cerrado” con el acta de culminacién de obra. Y Controlar el ingreso y salida de material explosivo, de corresponder para ello apertura un cuademo auxiliar, el mismo que debera ser autorizado por el Inspector 0 Supervisor. Asimismo, deberé contar con las autorizaciones de las autoridades competentes y los procedimientos de seguridad de acuerdo a Ley. ¥ Realizar evaluaciones de rendimiento del personal obrero segtin la categoria, y de ser el caso efectuar el cambio correspondiente, previo Informe de sustento a la Oficina de Supervisin y Liquidacién de Proyectos. PAUCARTAMBO.8 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO —= os GRCIAT ASS fig 2 Y Formularios requerimientos de materiales y servicios de acuerdo al Expediente Técnico /- [eS para la Ejecucién de Obre, con las Especificaciones técnicas y detalles correspondientes, ( ‘ en coordinacién con el Asistente Administrativo y la Unidad de Abastecimientos, de acuerdo a su competencia. Por otra parte, al requerimiento de servicios deberd adjuntarse ADP Inspecto BO} » nspector B caheane i ¥ Rechazar los materiales 0 equipos adquiridos que no cumplan las condiciones de calidad Neches f tue, ¥ que no se ajustan a los Términos de Referencia en Especificaciones Técnicas y/o Costo los Términos de Referencia, documentos que deben contar con el visto bueno del Referencial. ¥ Realizar controles de calidad de los trabajos y materiales, asi como el funcionamiento de las instalaciones, conforme a las Especificaciones técnicas correspondientes. Y Solicitar la entrega oportuna de materiales en la cantidad y plazos establecidos, de acuerdo al calendario de adquisiciones de materiales y la programacién de Ejecucién de Proyecto, con el apoyo del Asistente Administrativo del Proyecto. Y El Residente debe presentar mensualmente al Inspector, el informe mensual que contempla el avance fisico y financiero de la obra y/o proyecto, teniendo como plazo méximo para su entrega el dia habil del siguiente mes, informando sobre las actividades y avances de Proyecto, en el cual se indique toda la informacién relevante con relacién a la ejecucién de la respectiva obra o proyecto, la determinacién de sus costos, tales como: valorizacién del avance fisico, de almacén, movimientos de materiales ¢ insumos, y de funcionamiento, consultas conclusiones y recomendaciones, registros fotogréficos (minimo cuatro vistas de detalles més una panorimica de una misma ubicacién cada mes), copia de los asientos de cuaderno de obra por el periodo correspondiente. Y Caso de incumplimiento en la presentacién del informe Mensual por parte de los Residentes de Obra 0 proyecto, el Inspector notificara por este hecho mediante memorindum de "Llamada de Atencién” con copia a la Unidad de Recursos Humanos para Proceso Administrativo Disciplinarios (PAD), otorgdndole un plazo no mayor de Dos (02) dias calendarios para regularizar la entrega del Informe Mensual. De no cumplir en este plazo adicional, sera sancionado con Un (01) dia de descuento por cada dia de retraso hasta el maximo de tres (03) dias; luego del cual sera posible su destitucién. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA. MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL PAUCARTAMBO.is} MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO Sa al ¥ Después de la presentacién del informe mensual de obra 0 proyecto en los plazos establecidos, el inspector dard el Visto Bueno de pago al Residente a través de un inform remitido a las Gerencias de Linea, esta a su vez autoriza los pagos correspondientes al Residente y personal técnico administrativo del Proyecto. ¥ Para la ejecucién de las Modificaciones en la Fase de Inversiones, el Residente debera gion baw? 1B echoe ¥ Aprobacién del Titular de la Entidad o funcionario delegado que aprobé el Expediente ee ma | ean ws Técnico, de ejecutarse sin este requisito seré de entera responsabilidad del Residente e “ean” Inspeetor de obra o proyecto. contar necesariamente con la Resolucién de ¥ El Residente, deberd solicitar la recepcién de los trabajos concluidos mediante Cuaderno de Obra y hacer entrega del Informe Final Fisico-Financiero, tomando en consideracién las Modificaciones por Ampliacién Presupuestal, Deductivos y Plazo de Ejecucién de Obra o Proyecto. ¥ Enel supuesto de encontrarse informacién falsa o con evidentes muestras de sorprender; (como es el caso de presentar el mismo plano del expediente como si fuese el replanteo y la copia fiel de la memoria descriptiva y especificaciones técnicas), se procederd por la vial legal y administrativa correspondiente. ¥ Y otras funciones solicitadas por la Gerencia Municipal y de Linea de la Municipalidad Provincial de Paucartambo. 9.2.2.2.Inspector La Entidad supervisara y controlard la ejecucién fisica de los Proyecto de Inversion 0 TOARR; ejecutados bajo la modalidad de Administracién Directa, a través del Inspector quien sera profesional colegiado y habilitado de la especialidad, Ingeniero, Arquitecto, 0 profesional afin a la naturaleza de la inversién a ejecutar (proyecto de inversion 0 IOARR), con una experiencia igual o mayor a cinco (5) afios computados a partir de la colegiatura; el cual seré de planta 0 contratado, quien velar de manera permanente por la correcta ¢jecucién en cumplimiento del expediente técnico o documentos equivalentes aprobados. Excepcionalmente, el inspector podra hacerse cargo de la supervisién de mas de un proyecto de inversién o IOARR; dependiendo de la envergadura, complejidad y localizacién; aspecto DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA. MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCL PAUCARTAMBO.is MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO — que debe estar contemplado en el expediente técnico o documentos equivalentes bajo un Coeficiente de participacién, conténdose con una programacién de las acciones de supervisién de manera semanal con conocimiento y autorizacién del Jefe de la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos. En estos casos excepeionales y siempre que se encuentre presupuestado se contard con asistentes téenicos que apoyen la labor del inspector; om sin embargo, se debe aclarar que la labor del inspector es directa, entendiendo que debe g Oe desempefiar su funcién personalmente, sin intermediarios. (= arte 9.2.2.2.1. Funciones Generales ¥ Velar directa y permanentemente por la correcta ejecucién técnica, econémica y administrativa del Proyecto y del cumplimiento del contrato. ¥ Absolver las consultas que formule el Residente de Obra o Proyecto de acuerdo a sus Vi y atribuciones dar conformidad o rechazar y ordenar el retiro de materiales 0 quipos por ‘mala calidad 0 por el incumplimiento de las especificaciones Técnicas. ¥ Disponer cualquier medida generada por una emergencia. 9.2.2.2.2. Funciones Especificas Revisar detalladamente del contenido del Expedientetéenico, con lafnaidad de veriticar ; | funcionalidad del Proyecto y su compatibilidad con el terreno, informando ala Oficina | “&S33° | de Supervision y Liquidacién de Proyectos, acerca de las observaciones y recomendaciones, debiendo ésta adoptar las medidas correctivas a fin de obtener una Optima calidad mediante una adecuada gjecucién de los trabajos y de garantizar la culminaci6n de la Obra y/o Proyecto. a) Durante la Ejecucién de la Obra y/o Proyecto: \e ¥ Alinicio de la obra y/o proyecto, abriré el Cuademno de Obra de manera conjunta con el Residente de Obra y/o proyecto y participard en la entrega del terreno, donde se desarrollaré el Proyecto; esos actos deben anotarse en dicho Cuaderno, asi como también {as sucesivas incidencias relevantes que se produzcan en la Ejecucién del Proyecto. ¥ Alestablecerse la fecha de Inicio de Ejecucién de la Obra o Proyecto, el Residente debe Presentar al Inspector el Calendario de Avance de Obra Valorizado, Programacién Gantt (en fisico y digital), Calendario de Adquisicién de Materiales ¢ Insumos, debidamente reprogramados, considerando esta fecha como punto de partida. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DI PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO Y Revisar y aprobar los documentos téenicos que serdn elevados a la Oficina de Supervisién / y Liquidacién de Proyectos, luego de su revisién, serén derivados a la Gerencia de Linea correspondiente y la Gerencia Municipal, para su aprobacién mediante Aeto Resolutives “<5 ¥ Coordinar en forma permanente y constante con el Residente, el desarrollo de la obra y ‘gorrny debera aportar altemnativas, procedimientos constructivos y soluciones de problemas que Brass wn Se presenten, teniendo como principal objetivo que la Proyecto culmine dentro del plazo fe oe) Fl programado y con la calidad requerida, \ =) Y Efectuar el control de calidad de las obras de acuerdo a lo indicado en los Planos y S282” Especificaciones Técnicas del Proyecto, realizando sus propias pruebas de campo y ensayos de laboratorio, para el control de calidad. ¥ Verificar, evaluar e interpretar las Pruebas y Ensayos de Laboratorio de control de calidad realizados por el Residente, estando obligado a realizar sus propias pruebas y ensayos de verificaci6n, utilizando el equipo de Laboratorio de acuerdo a su Presupuesto Analitico del Expediente Técnico. Y Cumplit y hacer cumplir al Residente las normas vigentes de seguridad y salud ocupacional en obra y el cuidado del medio ambiente dentro del area de influencia de la obra o proyecto. ¥ Controlar el plazo y el avance de obra o proyecto, en concordancia con el cronograma de ejecucién aprobado, Y Velar directa y permanente por la correcta ejecucién de obra y/o proyecto, en armonia y concordancia con el expediente técnico aprobado, estando facultado para recomendar al Jefe de Supervision y Liquidacién, el retiro del Residente por casos de incompetencia, nogligencia 0 que se rehiise a cumplir lo contemplado en la presente directiva, que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra y/o proyecto. ¥ Cuando el Inspector detecte que el Residente de Obra o el responsable ejecutor del Proyecto haya incurrido en negligencia, incorreccién o cualquier otra falta que contravenga a las condiciones establecidas para la oportuna y correcta ejecucién de obra y/o proyecto, deberd tomar las medidas correctivas siguientes: a. Indicar sobre las consecuencias del deficiente desempefio del Residente del proyecto y las medidas correctivas pertinentes que le corresponde implementar. DIRECTIVA PARA LA ESECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECT EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE. PAUCARTAMBO. BeyMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO —=s b. Informar a la Oficina de Supervisién y Liquidacién de Proyectos emitiendo opinién, fe v y Fecomendacién sobre las acciones a tomar. (e/ ©. Notificar al Residente de Obra o proyecto, exponiendo la observacidn y otorganda \ un plazo prudencial para el Jevantamiento de la misma; si no se cumple en el ~ periodo establecido con el levantamiento total de las observaciones formuladas, la Oficina de Supervision y Liquidacién de Proyectos, notificara al responsable del) Ae de sdewane Organos de Linea, para que adopte las medidas correctivas, e informard a |: f et sucTen Gerencia Municipal y al despacho de Alealdia. ‘Neos? 4. Verificaré la permanencia del Cuademno de Obra en la obra y/o proyecto, cautelando su adecuado uso, tomando conocimiento y validando los asientos del Residente de Obra y/o Proyecto, dejando constancia de las indicaciones, observaciones, recomendaciones y soluciones técnicas que puedan ayudar a la solucién de los problemas encontrados, velando por el normal desarrollo de ejecucién de la misma. . Inspeccionar, controlar y verificar la entrega oportuna de los materiales en las cantidades, calidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicién de materiales, verificando que estos se empleen en obra y/o proyecto, comprobando su instalacién, colocacién y funcionamiento. Exigiendo que se realicen las pruebas ¥ ensayos de campo o laboratorio necesarios, debiendo rechazar y ordenar el retiro de materiales y equipos por mala calidad o por incumplimiento de las especificaciones técnicas, £ Verificar el niimero del personal y equipo necesario para la ejecucién de la obra y/o Proyecto, acorde con los analisis de costos y rendimientos del expediente técnico, y revisar permanentemente cuadro de control de almacén, con la finalidad de conocer ¢! movimiento de materiales y verificar el material en cancha y/o almacén. 8. Controlar el cumplimiento de los plazos vigentes estipulados en el calendario de avance de obra y/o proyecto, sus modificaciones y/o ampliaciones aprobadas con Resolucién, anotando en el cuademo de obra y/o proyecto los atrasos debiendo solicitar y aprobar el calendario para la programacién acelerada de avance de obra y/o proyecto, DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA _- MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL Ui PAUCARTAMBOMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO — del siguiente mes, utilizando los formatos que se encuentran en Ia directiviy adjuntando ademas el informe del residente de obra con el visto bueno en sefial de conformidad, con todos los controles realizados y ademas de las ocurrencias mis 6 resaltantes del proceso constructivo, adjuntando los cuadros informativos L necesarios. En el caso de informacién de proyectos productivos y sociales también | cuantificacién. i, Participar directamente en la constatacién fisica de obra y/o proyecto, e inventario de materiales, equipos y herramientas, y entrega de obra y/o proyecto, en caso de, “ff paralizacién temporal o definitiva o cambio de Residente de Obra y/o Proyecto, culminacién de los trabajos, teniendo responsabilidad conjunta con el residente de} obra, la presentacién del Informe Final su contenido), dentro de los 15 dias hébiles de culminada la obra y/o proyecto y suscrito el Acta de Conclusién de Obra y/o proyecto conjuntamente con el Residente, pasa su verificacién por la Comisién de Recepcién de obra y/o proyecto y proceder a la liquidacién posterior, luego de suscrita el Acta de Recepcién sin Observaciones. Luego de efectuada la Liquidacién técnica financiera, la Unidad Ejecutora (Organos de Linea) registra el // cierre de la inversin en el Banco de Inversiones mediante el Formato N° 09 (Registro de Cierre de Inversién). k, Otras funciones asignadas por lo Oficina de Supervision y Liquidacién de Proyectos. b) Obligaciones del Inspector de obra o proyecto * Permanencia en Obra /y Proyecto: Es obligacién del Inspector 0 Supervisor de Obra y/o Proyecto velar directa y permanentemente durante la Ejecucién de la Obra. No est permitido delegar responsabilidades a terceros. En los casos que algiin funcionario de la Municipalidad Provincial de Paucartambo no encontrase en obra al Inspector o Supervisor, el funcionario de la Municipalidad Provincial de Paucartambo junto con las DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROVECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL, PAUCARTAMBO VisMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO =" autoridades locales, suscribiré un Acta de Constatacién, en donde se evidencie las infracciones e ineumplimientos del Inspector o Supervisor de /y Proyecto. * Calidad del Servicio: Prestard sus servicios con la debida diligencia, eficiencia (técnica Paucartambo, guardando los principios de integridad y valores éticos. 9.2.2.3, Administrador de obra, proyecto de inversién 0 IOARR. El perfil profesional del administrador de la inversién o del asistente administrativo a cargo esta definido en el expediente técnico o documentos equivalentes aprobados y la categoria que corresponda de acuerdo a la escala vigente de la Municipalidad Provincial de Paucartambo; cumple sus fanciones en la sede sefialada en su contrato, ya sea en la Gerencia de Linea que ejecuta la inversién 0 quien haga sus veces, jerérquicamente responde al residente, coordina administrativamente con la Oficina de Administracién y Finanzas en lo relative a los sistemas inherentes a sus funciones, es responsable de las acciones administrativas de las inversiones. 9.2.2.3.1. Funciones Especifieas ¥ Conducir, organizar y ejecutar las acciones administrativas de los sistemas a su cargo, recomendando su correcta aplicacién en el ambito de la jurisdiceién de la Provincia de Paucartambo. Y Verificar y fiscalizar in situ, la existencia de los bienes adquiridos, de acuerdo a los documentos que sustenten las rendiciones de gastos. ¥ Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio de los auxiliares esténdares, proporcionando obligatoriamente y bajo responsabilidad al residente los cuadros establecidos el detalle del movimiento del mes, para la claboracién de su informe ‘mensual. Y Efectuar el control de gastos por obra o proyecto de inversién 0 IOARR, segin el Presupuesto analitico, aplicando las partidas presupuestales, clasificarlos por objetos de DIRECTIVA PARA LA BSECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DI PAUCARTAMBO iyMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE, PAUCARTAMBO gastos, como costo directo, gastos generales, gastos de supervisién, en coordinacién con el residente. ¥ Informar mensualmente en el plazo maximo de tres (03) dias de concluido el periodo a\ la Oficina de Administracién y Finanzas, sobre el movimiento financiero de los proseans SO su cargo que permita la evaluacién de las adquisiciones de bienes y servicios. _ Y El incumplimiento de presentacién de documentacién en el plazo establecido y de & eN efectuarse este en fecha posterior sera sancionado. & |?) cajun |) Preparar y mantener actuaizado el auxiliar estindary el estado de ejecucién de gastos aE x, a nivel de partidas genéricas y especificas. ean ¥ Dar pautas correctivas conforme a las irregularidades contables financieras presentadas en la ejecucién de gastos, Y Controlar el buen manejo y direccién de los libros de almacén, cuando se estime conveniente. ¥ Archiva y mantiene actualizada cronolégicamente la documentacién que sustenta los; gastos de ejecucién de la inversin. ¥ Cumplir y hacer cumplir las acciones del sistema de abastecimientos en el ambito de su competencia (exigir la presentacién de los movimientos mensuales de materiales en los almacenes, control de horas mdquina, el uso de combustible y control del material explosivo, etc.) Hacer seguimiento a las adquisiciones efectuadas: érdenes de compra, fondo para pagos en efectivo y érdenes de servicio con cargo a la inversion. ¥ Es responsable del seguimiento, elaboracién, apertura de cuenta sueldos en el Banco y | transferencia econémica oportuno para el pago de planillas del personal técnico, administrativo y obrero de la Unidad Ejecutora correspondiente, en caso de existir observaciones debe absolverlos con celeridad. ¥ Informar en forma mensual al residente, sobre el avance financiero del mes, Tequerimientos pendientes y los materiales pendientes de envié al almacén. ¥ Al finalizar la ejecucién fisica de la inversién, deberd sanear todo Ppago pendiente y claborara el informe financiero de cierre para ser entregado al residente y este lo incluya en el Informe Final, informe que deberd ser entregado en el plazo méximo de tres (03) DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL D. PAUCARTAMBO. VsMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO = fi {Ef ¥ dias calendario. El Informe debera estar acompafiado con la documentacién fuente en S{ original, o primera copia en el caso de haber acompafiado aquel para su pago, ademds de todos los cuademnos de control de materiales, maquinarias, tarjetas, etc., con los que se elaboré los cuadros detalle y resumen con el que se realiz6 aquel. g 7 eno) ¥ La demora en la presentacién del informe financiero final 0 que esta sea incompleta y/o & be errénea, dard lugar a Iamadas de atencién y otras sanciones administrativas. © cate) ey Y Otras acciones que se le asigne, ne \ 9.2.2.4.Asistente técnico Depende jerérquicamente del Residente de obra, es responsable del apoyo técnico en la ejecucién del proyecto, coordinada con el Residente de Obra. 9.2.2.4.1. Funciones Especificas: ¥ Efectuar trabajos de control técnico administrativo en el proyecto, con sujecién estricta al expediente técnico, Y Efectuar el seguimiento y evaluacién de las metas programadas con respecto al cronograma de ejecucién de proyecto. Y Coordinar con el maestro de obra, seguimiento a los avanees diarios de obra, Hevar la planilla de metrados diarios. ¥ Informar oportunamente al Residente de obra sobre el avance fisico, la que permita formular sus informes mensuales. Y Efectuar un control diario de asistencia y permanencia del personal asignado al proyecto. ¥ Realizar permanentemente el control diario del equipo mecdnico y su rendimiento. Asi como de su correcta utilizacién en los diferentes Obras. ¥ Coordinar con el residente y maestro de obra, sobre la disposicién de las labores diarias del personal de obra. ¥ Cumplir y hacer cumplir las acciones programadas en el dia, Y Cubrir al Residente del Obra y/o Proyecto en casos de ausencia. ¥ Otras funciones que le asigne el Residente de Obra. 9.2.2.5.Asistente Administrativo DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL D1 PAUCARTAMBO.MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO —= Depende jerrquicamente del Residente del Proyecto de Inversién, es responsable de “f(s BN) acciones administrativas del proyecto, en estricta coordinacién con los residentes de Obra o Proyecto. 9.2.2.5.1. Funciones Especificas Y Conducir, organizar y ejecutar las acciones administrativas de los sistemas su cargo. my Verifcar y fscalizar in situ, Ia existencia de los bienes adquirdos, de acuerdo a los ($= ag) 2 cost documentos que sustenten las rendiciones de gastos. Geos ¥ Registrar las habilitaciones y rendiciones mensualmente, por medio de los auxiliares “¥eant¥ estdndares por obra o proyecto, proporcionando obligatoriamente y bajo responsabilidad los cuadros establecidos el detalle del movimiento del mes, a los residentes de obra 0 proyecto para la elaboracién de su informe mensual. ¥ Efectuar el control de gastos por obra 0 proyecto, segiin el presupuesto analitico, aplicando las partidas presupuestales, clasificarlos por objetos de gastos, del costo directo, gastos generales, gastos de supervisién, en coordinacién con el Residente de obra © proyecto. ¥ Preparar y mantener actualizado el auxiliar esténdar y el estado de ejecucién de gastos a nivel de partidas genéricas y espeeificas. ¥ Impartir pautas correctivas de posibles irregularidades contables financieras presentadas en la ejecucién de gastos. ¥ Archivar y mantener actualizada cronolégicamente la documentacién que sustenta los gastos de obra. ’ Y Cumplir las acciones del sistema de abastecimientos en el ambito de su competencia (exigir a presentacién de los movimientos mensuales de materiales en los almacenes de obra, control de horas maquina, el uso de combustible, etc). ¥ Hacer seguimiento a las adquisiciones efectuadas: érdenes de compra, fondo para pagos en.y érdenes de servicio con cargo a obra 0 proyecto. ¥ Informar en forma mensual al Residente de Obra y Proyecto, sobre el auxiliar esténdar, requerimientos pendientes y los materiales pendientes de envié al almacén de obra. ¥ Otras funciones que asigne el jefe inmediato. 9.2.2.6.Almacenero de obra DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA. MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.5} MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO = Depende jerérquicamente del Residente de Obra, es responsable de la conduccién del almacén de obra y/ proyecto. 9.2.2.6.1. Funciones Especificas ¥ Tiene responsabilidad compartida con el Residente de Obra. Y Responsable de adecuar el area fisica seleccionada, bajo criterio y técnicas destinadas 16 (2 la custodia y conservacién de bienes y materiales de materiales fungibles. ey 08 Y Efectuar el ingreso y egreso de materiales en obra de acuerdo a los documentos que\, ""®' a sustentan su ingreso PECOSA, érdenes de compra ya guias de remisién. aie ¥ Realizar la verificacién de materiales de acuerdo a las especificaciones ténicas que indica el documento PECOSA, y el requerimiento efectuado para el cumplimiento de metas. ¥ Efectuar la verificacién y dar conformidad al documento de ingreso. ¥ Ubicar los bienes en los lugares previamente asignados de acuerdo a su dimensién, fecha de vencimiento y especifica de gasto, Y Coordinacién con el asistente administrativo del proyecto, sobre las adquisiciones ‘efectuadas con cargo al presupuesto y calendarios de compromiso de obra. (i.e : ¥ Registrar su ingreso en las tarjetas de control visible de almacén, la misma que seri \c, colocada junto al bien, elaborar las notas de entrada y salida de materiales de almacén, con las firmas autorizadas. ¥ Distribuiry controlar el uso de los materiales y bienes patrimoniales bajo responsabilidad. Velar y custodiar el almaeén de obra bajo responsabilidad compartida con el Residente de Proyecto. , Y Formular los informes del movimiento mensual de materiales de almacén en forma ‘mensual y valorada. Efectuar los inventarios anuales de obra. ¥ Elaborar los formatos para el Informe Final. ¥ Realizar el inventario valorizado final del almacén del proyecto. Y Otras acciones que le asigne el Residente de Proyecto. PAUCARTAMBOMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO = 9.2.3. Cuaderno de obra 0 cuaderno de inversién ¥ Para fines de Ejecuci6n Presupuestaria Directa (EPD), todo proyecto debe contar con un Cuademo de Ejecucién de Obra o Proyecto legalizado por Notario Pablico 0 Juez de Paz, foliado y sellado, en el cual debe anotarse y registrarse, cronolégicamente y bajo responsabilidad del Residente y del Inspector/Supervisor, todas las ocurrencias 0 incidencias relacionadas a la Ejecucién del proyecto, como son: Fecha de inicio y término de los trabajos, las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, consultas, 6rdenes, resultado de las pruebas de control de calidad, personal obrero por categoria, movimientos de almacén (controles diarios de ingreso y salido de materiales), reporte de Jos controles de equipo propios y/o alquilados (horas de trabajo, inicio, termino e interrupeiones de horas méquina efectivamente trabajadas, consumo de combustible), asi ‘como los problemas que afectan el cumplimiento de los cronogramas establecidos y los asientos del Inspector/Supervisor de proyecto. ¥ El Cuademo de Obra y/o Proyecto debe extenderse en original y tres copias, las copias se desglosan progresivamente para acompafiar a los informes mensuales que deben presentar el Residente y el Inspector/Supervisor segin sea el caso; la primera copia adjuntada a los informes mensuales, la segunda copia para la Residencia de obra y/o proyectos y el original para el Expediente de liquidacin. ¥ El Residente es responsable de la custodia del Cuaderno de Obra y/o proyecto y de su permanencia en la residencia, el mismo que debe estar a disposicién del Inspector. v En la fecha de Entrega de Terreno, se realizar la apertura del cuademo de obra, | transcribiendo el Acta de Entrega de Terreno respectiva como primer asiento y a continuacién se suscribira el Acta de Inicio de Obra. ¥ Terminada la obra, el residente asentaré este hecho en el cuadeno de obra y solicitaré su recepcién, el cual deberds ser visado por el Inspector. ¥ Realizada la Recepcién definitiva por la Comisién, se cierra el cuademno de obra por el Inspector. ¥ Coneluido la ejecucién de la obra o proyecto, el original del cuaderno de obra seré remitido junto con el Informe final para que la Comisién de Recepeién y Liquidacién de la Obra y/o Proyecto utilice en la liquidacién final. DIRECTIVA PARA LA EJECUCION FISICA DE PROYECTOS DE INVERSION BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PAUCARTAMBO.