Professional Documents
Culture Documents
STRES W PRACY
Poradnik dla pracownika
Stres w pracy
Poradnik dla pracownika
WARSZAWA 2016
Projekt graficzny serii wydawniczej
Agencja Reklamowa RADNA
Projekt okładki
Dorota Zając
Opracowanie redakcyjne
Izabella Dobrzańska
10012/06/01
3
Stres w miejscu pracy
Z pojęciem stresu często spotykamy się w życiu To, czy stres będzie miał charakter pozytyw-
codziennym. Z reguły kojarzymy stres z ne- ny czy negatywny, zależy zarówno od sta-
gatywnymi, niepożądanymi skutkami jego wianych pracownikowi wymagań, od jego
oddziaływania. Niewiele osób wie, że pojęcie fizycznych, emocjonalnych i intelektualnych
to jest neutralne. Tak naprawdę wyróżnia możliwości radzenia sobie z nimi w danej
się bowiem dwa rodzaje stresu: stres pozy- chwili, od sposobu w jaki interpretujemy
tywny, motywujący, oraz stres negatywny, dane zdarzenie, jak i od wsparcia ze strony
demotywujący, powodujący z czasem nega- przełożonych i współpracowników, na które
tywne konsekwencje zawodowe, społeczne może liczyć w miejscu pracy.
i zdrowotne.
Stres pozytywny
Gdy przełożeni stawiają wymagania dosto- nia, zwiększa się Twoja wiedza i umiejętno-
sowane do Twoich fizycznych, emocjonal- ści zawodowe, a tym samym zdolność do
nych i intelektualnych możliwości, a Ty masz radzenia sobie w przyszłych, stresujących
odpowiednią wiedzę i umiejętności oraz sytuacjach. Wykonywana praca staje się
wsparcie kolegów i przełożonych – jesteś dla Ciebie źródłem sukcesu i zadowolenia –
w stanie wykonać postawione przed odczuwasz większy związek z firmą i zaan-
Tobą zadania. Nagromadzoną energię gażowanie w pracę. Po okresie wypoczynku
wykorzystujesz w działaniu, a wywołany możesz podjąć nowe obowiązki, a firma,
wymaganiami stres stopniowo ustępuje. w której pracujesz, może się razem z Tobą
W ten sposób zyskujesz nowe doświadcze- rozwijać.
5
Stres negatywny
6
przestajemy myśleć, mamy trudności umyśle i zachowaniu zachodzą zmiany opi-
z koncentracją – nie zwracamy uwagi na sane wyżej.
otoczenie;
jesteśmy pobudzeni, niecierpliwi, od- 2. Faza aktwności
czuwamy przymus działania; w stanie W tej fazie zmagamy się z wymaganiami. Na-
silnego napięcia możemy zachować się gromadzona energia przeznaczona jest na
agresywnie. działanie i rozwiązanie problemu.
Reakcja stresowa przebiega w trzech, kolej-
no następujących po sobie fazach: mobiliza- 3. Faza wyczerpania
cji, aktywności i wyczerpania. Faza końcowa. Energia zostaje wyczerpana
i nie jesteśmy już w stanie radzić sobie
1. Faza mobilizacji z wymaganiami. Powrót do aktywności jest
W tej fazie zostajemy przygotowani do zma- możliwy dopiero po okresie wypoczynku
gania się z wymaganiami. W organizmie, i regeneracji organizmu.
7
Obszary kontrolowane przez układ Reakcja stresowa organizmu
współczulny organizmu
Większość ludzi jest w stanie poradzić sobie krótkiego stażu pracy w nowym miejscu
z wymaganiami związanymi z pracą lub sta- pracy,
wianymi przez przełożonych. Jest tak jednak niedopasowanych do wykonywanych obo-
pod warunkiem, że wymagania te są dosto- wiązków predyspozycji (np.: ostrości wzro-
sowane do ich fizycznych, intelektualnych ku, słuchu, zdolności manualnych, reflek-
i emocjonalnych możliwości. Obecnie coraz su), zdolności (np.: humanistycznych, ar-
częściej dochodzi do sytuacji, w których wy- tystycznych, technicznych, urzędniczych),
magania pracodawców już na etapie zatrud- wykształcenia lub doświadczenia zawodo-
niania pracowników przekraczają możliwości wego,
radzenia sobie z nimi zwykłych ludzi. Zdarza wrodzonej wrażliwości na bodźce, duże-
się też, że normalne wymagania okresowo go poziomu lęku,
wzrastają do tego stopnia, że nawet bardzo dużego zaangażowania w sprawy zawo-
doświadczony pracownik nie jest w stanie dowe, dążenia do osiągnięć, wysokiej
sobie z nimi poradzić. Może być i tak, że ze ambicji, niecierpliwości, pośpiechu i po-
względu na brak predyspozycji do wyko- trzeby rywalizacji z innymi,
nywanej pracy pracownik nie jest w stanie zaawansowanego wieku,
radzić sobie z wymaganiami przez nią sta- problemów pozazawodowych, np.: uro-
wianymi i nieustannie jest narażony na duży dzenia dziecka, rozwodu lub choroby
stres. Dodatkowo, każdy ma indywidualną w rodzinie.
podatność na stres, która zmienia się okreso-
wo i zwiększa się w sytuacji: Zastanów się, może któryś
młodego wieku, z powyższych punktów dotyczy Ciebie
małego doświadczenia zawodowego, lub kogoś z Twoich współpracowników?
9
Jak możesz sprawdzić, czy doświadczasz stresu
wywołanego pracą?
Dobrą metodą jest uważne obserwowanie jące. Pomocne może być także sprawdzenie,
własnych uczuć i zachowań w różnych sy- czy w ostatnim czasie częściej zauważasz
tuacjach w pracy. Dzięki temu dowiesz się, u siebie:
które z nich są dla Ciebie potencjalnie stresu-
Przyspieszony oddech
Palpitacje serca
Gwałtowne skoki ciśnienia
Bóle głowy, migreny
Bóle karku
Bóle krzyża
Objawy alergii
Obstrukcje
Bóle brzucha lub dolegliwości żołądkowe
Nadmierne pocenie się
Uczucie ciężaru w nogach
Rozdrażnienie
Smutny nastrój bez wyraźnego powodu
Poczucie bezradności
Poczucie, że jesteś do niczego
Poczucie braku czasu
Trudności z koncentracją
Trudności w porozumiewaniu się z innymi ludźmi
Utratę zainteresowania przyjemnościami
10
Utratę apetytu
Zmęczenie
Trudności ze snem
Infekcje (katar, przeziębienie, chrypę)
Podjadanie słodyczy
Spożywanie większej ilości kawy lub napojów energetyzujących
Zażywanie większej ilości środków przeciwbólowych
Spożywanie większej ilości alkoholu lub środków odurzających
Przeciążenie jakościowe
Przeciążenie ilościowe Niedociążenie jakościowe
12
Co możesz zrobić: poproś o rozszerzenie cy; pracodawca nakłania Cię do zawarcia
zakresu czynności i/lub zwiększenie różno- z nim umowy cywilnoprawnej – np. umowy
rodności przydzielanych Ci zadań; zapropo- zlecenia, umowy o dzieło – w sytuacji, gdy
nuj pracodawcy rotację stanowisk; przyjmij pracujesz na zasadach umowy o pracę, tj.
dodatkowe obowiązki i/lub bardziej odpo- wykonujesz pracę osobiście, pod nadzorem
wiedzialną pracę; rozwijaj swoje zaintereso- pracodawcy, we wskazanym przez niego
wania pozazawodowe. miejscu i czasie oraz otrzymujesz za nią wy-
nagrodzenie.
Brak kontroli nad pracą: Co możesz zrobić: poproś o jasne sprecyzo-
gdy nie masz wpływu na swoją pracę wanie swoich obowiązków na piśmie; ustalcie
Przykłady: wykonujesz swoje obowiązki z przełożonymi i pozostałymi współpracow-
w stałych i niezmiennych godzinach; nie masz nikami zakres odpowiedzialności za poszcze-
możliwości przerwania pracy w razie nagłej gólne zadania; proś o informację o wynikach
potrzeby; nie możesz decydować o sposobie i efektach Twojej pracy; domagaj się uznania
lub tempie pracy; w zakładzie wprowadzono i doceniania Cię za dobrze wykonaną pracę; sa-
monitoring elektroniczny pracowników. modzielnie nagradzaj się za dobrze wykonaną
Co możesz zrobić: jeśli danego dnia mu- pracę; nie pozwól traktować się niesprawie-
sisz rozpocząć lub zakończyć pracę wcze- dliwie – domagaj się nawiązania takiej samej
śniej, staraj się informować przełożonych umowy jak z pozostałymi pracownikami,
z odpowiednim wyprzedzeniem; informuj naruszenia przepisów niezwłocznie zgłoś Pań-
pracodawcę o potrzebie zatrudnienia od- stwowej Inspekcji Pracy.
powiedniej ilości pracowników; włączaj się
w podejmowanie decyzji dotyczących Twojej Konflikt roli:
przyszłości w firmie; dowiedz się, jaki jest gdy praca nie pozwala na realizację in-
cel elektronicznej kontroli nad Twoją pracą nych obowiązków lub potrzeb
i ustal z pracodawcą jej zakres. Przykłady: przełożeni stawiają niespój-
ne lub zmienne wymagania; przełożeni,
Niejasność roli: klienci i współpracownicy mają sprzeczne
gdy nie wiesz, za co odpowiadasz oczekiwania co do Ciebie; praca nie daje Ci
Przykłady: nie znasz swojego zakresu możliwości awansu i rozwoju; nie zaspokaja
czynności; Twój zakres odpowiedzialności Twoich aspiracji; wpływa na życie rodzinne
pokrywa się z zakresami odpowiedzialno- – wymaga ciągłej dyspozycyjności, długich
ści innych pracowników; brakuje Ci wiedzy lub częstych wyjazdów służbowych, unie-
i informacji o celach i efektach Twojej pra- możliwia opiekę nad dzieckiem.
13
Co możesz zrobić: proś o wydawanie jas- Co możesz zrobić: zapytaj o atmosferę i sto-
nych i spójnych poleceń; wyjaśniaj wątpliwości sunki panujące w firmie przed zatrudnieniem;
na bieżąco; przyjmuj polecenia wyłącznie zorientuj się, jaki system motywacyjny panu-
od przełożonych; proś o wyjaśnienie potrzeb je w firmie przed podpisaniem umowy; gdy
i zadań pozostałych działów firmy; jasno już pracujesz, współpracuj z innymi zamiast
formułuj swoje potrzeby i oczekiwania; po- z nimi rywalizować; korzystaj z doświadcze-
proś o przedstawienie Ci możliwości awansu nia innych pracowników; wykorzystuj swój
i rozwoju przed zatrudnieniem i podpisaniem entuzjazm do pracy; unikaj wzajemnego
umowy; domagaj się rozdzielenia szczególnie obwiniania się w trudnych momentach;
uciążliwych obowiązków na kilka osób; proś w okresie zmian domagaj się jasnych infor-
o wcześniejsze wskazanie osób zastępujących macji dotyczących przyszłości firmy; włączaj
Cię w czasie nieobecności w pracy; weź udział się w planowanie i przeprowadzanie zmian;
w treningu komunikacji interpersonalnej. wspieraj swoich kolegów w trudnych mo-
mentach; weź udział w szkoleniu z metod
Brak wsparcia: negocjacji i rozwiązywania konfliktów; roz-
gdy przełożeni i współpracownicy nie wiązuj problemy na bieżąco; bądź otwarty,
udzielają pomocy szczery, okazuj szacunek innym; domagaj
Przykłady: system motywacyjny w firmie się opracowania przez pracodawcę jasnego
wymusza rywalizację między pracowni- systemu nagradzania i awansowania; do-
kami; brakuje informacji, wyposażenia wiedz się, jaki system składania i badania
i środków potrzebnych do pracy; brak jest skarg obowiązuje w Twojej firmie; zwróć się
informacji o planowanych lub wprowa- o pomoc do związku zawodowego lub innych
dzanych zmianach w firmie; pojawiają się przedstawicieli załogi działających w Twojej
konflikty między przełożonymi, pracowni- firmie; zdecydowanie reaguj na przemoc i nie
kami i współpracownikami; pracujesz na pozwól, aby ktokolwiek stosował ją w Twojej
jedynym w firmie stanowisku danego ty- obecności; szukaj wsparcia i pomocy poza fir-
pu; pracownikom nie udziela się pomocy, mą; naruszenia przepisów niezwłocznie zgłoś
pomoc jest niewystarczająca lub przycho- Państwowej Inspekcji Pracy.
dzi zbyt późno; kontakt z przełożonymi jest
utrudniony; pracowników traktuje i ocenia Fizyczne warunki pracy:
się uznaniowo; w pracy ma miejsce prze- gdy w pracy jest niebezpiecznie
moc fizyczna i psychiczna: groźby, wyśmie- Przykłady: pracujesz w hałasie; obsługujesz
wanie, poniżanie, straszenie pracowników drogie lub niebezpieczne maszyny i urzą-
zwolnieniem. dzenia; pracujesz w zbyt wysokich lub zbyt
14
niskich temperaturach; często podczas pracy hałasu, zapylenia itp. na swoim stanowisku
czujesz nieprzyjemne i uciążliwe zapachy; na pracy; domagaj się od pracodawcy przedsta-
stanowisku pracy znajdują się substancje ła- wienia wyników oceny ryzyka zawodowego
twopalne, wybuchowe, drażniące, żrące lub dla Twojego stanowiska pracy; wykonuj pra-
trujące. cę zgodnie z instrukcjami stanowiskowymi;
Co możesz zrobić: domagaj się wymiany sprawdź, jakie środki ochrony indywidual-
wyeksploatowanych maszyn, urządzeń i in- nej przysługują na Twoim stanowisku pracy
stalacji; nigdy nie podejmuj się wykonywa- i domagaj się ich przydziału od pracodawcy;
nia obowiązków, do których nie masz przy- dowiedz się, jakie procedury bezpieczeństwa
gotowania lub wystarczającego doświad- i postępowania w sytuacjach zagrożenia
czenia zawodowego; nigdy nie demontuj obowiązują w Twojej firmie; poproś o pora-
fabrycznie zainstalowanych osłon, ekranów dę specjalistę ds. bezpieczeństwa i higieny
i filtrów ochronnych; uczestnicz w szkole- pracy; zwróć się o pomoc do Państwowej
niach wstępnych i okresowych z dziedziny Inspekcji Pracy.
bezpieczeństwa i higieny pracy oraz udziela- Jeżeli stres w Twojej pracy wynika z innych
nia pierwszej pomocy; jeśli masz wątpliwo- przyczyn, niewymienionych powyżej, wy-
ści, proś o udostępnienie wyników pomiarów próbuj poniższy schemat:
15
Co jeszcze zrobić, aby lepiej radzić sobie ze stresem?
Nie, nie masz takiego obowiązku. Jednak pomóc innemu pracownikowi w uporaniu
idealna sytuacja, w której każdy człowiek się z jego problemami i w efekcie, przyspie-
doskonale radzi sobie sam z własnym szyć powrót do pełnego zaangażowania
stresem, jest rzadkością. Bardzo często do w pracę. W ten sposób będziesz mógł liczyć
poradzenia sobie z trudnościami w pracy także na wzajemność z jego strony, gdy
potrzebujemy wsparcia, zrozumienia lub znajdziesz się w podobnej sytuacji. Pra-
pomocy innych osób, wśród których współ- cownicy, którzy wiedzą, że w razie potrzeby
pracownicy są najbliższymi osobami. Twoja mogą liczyć na zrozumienie i wsparcie swo-
wyrozumiałość, życzliwe słowo czy czasowa ich kolegów, odczuwają mniejszy poziom
pomoc w wykonaniu obowiązków może stresu w pracy.
18
Czy pracodawca musi przeciwdziałać stresowi
pracowników?
19
Na zakończenie – rady na przyszłość
23
Gdzie można uzyskać pomoc?
26
Warto przeczytać
1. Bailey R., Zarządzanie stresem, czyli ćwi- 7. Stop dyskryminacji, Państwowa Inspek-
czenia jak sobie z nim radzić. Wydawnic- cja Pracy, Główny Inspektorat Pracy,
two ARTE, Warszawa 2002. Warszawa 2015. Materiał w wersji elek-
2. Craze R., Relaksacja ciała i umysłu, Wy- tronicznej dostępny na stronie
dawnictwo Bauer-Weltbild Media KDC, www.pip.gov.pl
2007. 8. Rodzice w pracy, Państwowa Inspekcja
3. Hartley M., Stres w pracy, Wydawnictwo Pracy, Główny Inspektorat Pracy, War-
„Jedność”, 2005. szawa 2011. Materiał w wersji elektro-
4. Król-Fijewska M., Trening asertywności, nicznej dostępny na stronie
Wydawnictwo Instytutu Psychologii Zdro- www.pip.gov.pl
wia i Trzeźwości, Warszawa 1993. 9. Europejska Karta Społeczna –
5. Tyler D., Zarządzanie czasem, Wydawnic- www.mpips.gov.pl
two „Petit”, 2004. 10. Zagrożenia psychospołeczne w środowi-
6. Pietruszyńska K., Prawo pracy. Informa- sku pracy i ich wpływ na zdrowie, Stowa-
tor dla pracodawców, Państwowa In- rzyszenie Zdrowa Praca, Warszawa 2013.
spekcja Pracy, Główny Inspektorat Pracy, 11. Kompleksowy program profilaktyczny
Warszawa 2015. Materiał w wersji elek- dotyczący psychospołecznych zagrożeń
tronicznej dostępny na stronie w środowisku pracy, Instytut Medycyny
www.pip.gov.pl Pracy im. prof. J. Nofera, Łódź 2013.
27
Zapraszamy
do odwiedzenia strony internetowej
www.streswpracy.pl
Publikujemy:
najważniejsze informacje dotyczące stresu,
porady, jak radzić sobie ze stresem,
broszury i materiały multimedialne,
przykłady dobrych praktyk zapobiegających nadmiernemu stresowi w pracy,
ocenę ryzyka zawodowego w zakresie czynników psychospołecznych,
test z rozwiązaniami,
informacje o kampanii Państwowej Inspekcji Pracy.
STRES W PRACY
Poradnik dla pracownika