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LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO

PASOS PARA GENERAR UN EQUIPO EXCELENTE

INSTRUCCIONES:

• Este interactivo consistirá en realizar una serie de microactividades relacionadas con


los pasos para generar un equipo excelente.
• Inicialmente encontrarás un menú con opciones que te llevarán a las
microactividades sobre los contenidos abordados, luego se presenta la descripción
de los temas de apoyo.
• Te invito a realizar cada actividad, ¡buena suerte!

TEMARIO:
Liderando equipos efectivos.
Requisitos y parámetros para un equipo excelente.
Pasos para generar un equipo excelente.

LIDERANDO EQUIPOS EFECTIVOS


Cuando se habla de liderar equipos de trabajo efectivos, se alude a un conjunto de
individuos dispuestos a colaborar y cooperar en forma activa para poder alcanzar una meta
en común, con la intención de conseguir los objetivos propuestos y así obtener los
resultados esperados.
De esta manera, para lograr lo anterior, es necesario que el líder del equipo gestione y
articule el rendimiento que genera el equipo de trabajo, guiándolos hacia los objetivos
descritos, unificando criterios y esfuerzo con el fin de:
• Distribuir y organizar el trabajo dentro del equipo, asignando responsabilidad y
recursos.
• Dar instrucciones claras y explícitas sobre lo que hay que hacer y las razones de ello.
• Asegurarse de que el equipo cuente con la información necesaria para llevar a cabo
el trabajo.
• Delegar tareas sencillas, ofreciendo consejo y ayuda a las personas.
Es así como a medida que el equipo avanza en su crecimiento como estructura funcional,
logra establecer algunos tópicos propios gracias a la experiencia que va obteniendo, el
consentimiento de los miembros y la internalización de normas propias basada en el
desempeño de cada uno de los individuos que lo componen.

INTERACCIÓN COMPLEMENTARIA:
DATO DE INTERÉS
El proceso de pasar de “lo que somos hoy” a “lo que podríamos ser” no es sencillo.
Para el líder, puede llegar a ser una tarea fácil como a su vez podría ser complicado por los
conflictos que podrían darse o la rotación de personal que podría experimentar el equipo.
Por otro lado, el líder podría cegarse tanto con la obtención de metas deseables que
orientaría a todos a dar el esfuerzo máximo para alcanzarlo.

MICROACTIVIDAD 1

A continuación, se te presenta una microactividad en la que deberás responder la pregunta


que se te presenta: Uno de los esfuerzos que debe emplear un líder en su gestión y que
tiene relación con la consecución de un buen rendimiento y cumplimiento de objetivos del
equipo corresponde a:

Selecciona la respuesta correcta del siguiente listado:


a) Manifestar siempre quién lo hace mal.
b) Ser estricto con el equipo en todo momento.
c) Dar instrucciones claras y explícitas.
d) Realizar el máximo de tareas que pueda ejecutar por sí mismo.

RETROALIMENTACIÓN
La respuesta correcta es la opción c. Es necesario que el líder del equipo gestione y articule
el rendimiento que genera el equipo de trabajo, guiándolos hacia los objetivos descritos,
unificando criterios y esfuerzo con el fin de dar instrucciones claras y explícitas sobre lo que
hay que hacer y las razones de ello.
REQUISITOS Y PARÁMETROS PARA UN EQUIPO EXCELENTE

Un equipo de alto rendimiento es un equipo que consigue los objetivos definidos con la
máxima eficacia y eficiencia, siguiendo unos estándares de excelencia. A continuación, se
mencionan las características que debe reunir un equipo de alto rendimiento:

Todos los miembros del equipo deben saber exactamente cuáles son los objetivos que hay
que alcanzar. De esta forma podrán definir qué hacer para conseguir esos objetivos y
centrarán toda su energía en alcanzarlos.
En un equipo de alto rendimiento debe existir un aprendizaje continuo de nuevas formas
de trabajo, nuevos procedimientos y un aprendizaje continuo de los demás miembros del
equipo.
Cuando al interior de un equipo surgen problemas hay que focalizarse en la búsqueda de
soluciones y no en buscar a los culpables.
En un equipo de alto rendimiento es muy importante que todos tengan la misma
información y sepan qué tienen que hacer, cuándo tienen que hacerlo, cómo y por qué.
Los integrantes de un equipo excelente deben estar totalmente involucrados, no solo en la
realización de las tareas específicas, sino también en la discusión sobre los problemas que
surjan, así como en la toma de decisiones.
Buscar la excelencia en aspectos técnicos funcionamiento, en las relaciones entre los
miembros del equipo, en sus resultados, en su responsabilidad hacia el trabajo, entre otros.
Cuando hay que solucionar un problema en el equipo es necesario que todo el equipo
funcione como un todo, es decir todos tienen que colaborar, participar, involucrarse.
Los equipos de alto rendimiento tienen que estar buscando nuevas soluciones a los
problemas, integrando nuevos puntos de vista en la solución de problemas, incorporando
nuevos métodos de trabajo, entre otros.
Una vez conseguido los objetivos es necesario celebrar los logros conseguidos para que
cada miembro del equipo se sienta orgulloso de haber participado en la consecución de los
mismos. De esta forma se potenciará la motivación de los miembros del equipo y su
cohesión.
Un equipo excelente debe estar formado por miembros de distintas áreas funcionales de la
empresa, lo que aportará una visión de conjunto y podrán solucionar cualquier problema
teniendo en cuenta las distintas áreas de la empresa.
El equipo es un todo que se dirige hacia la consecución de los objetivos, por esta razón
deben estar comprometidos con el trabajo a realizar, con los objetivos a cumplir y con los
demás miembros del equipo.

MICROACTIVIDAD 2

A continuación, se presenta una microactividad que tiene como objetivo identificar los
conceptos con sus respectivas definiciones. Para ello, lee los términos que se señalan en la
columna A y, B luego, lee las descripciones de la columna B e identifica cuál corresponde a
cada uno:

Columna A Columna B
Excelencia Los equipos de alto rendimiento en su búsqueda de excelencia
tienen que estar continuamente buscando nuevas soluciones a
los problemas, integrando nuevos puntos de vista e
incorporando nuevos métodos de trabajo.
Innovación En los equipos de alto rendimiento se lidera entre todos, se
toman decisiones consensuadas, participan activamente en
todo, lo que potencia su responsabilidad.
Participación activa Una de las características fundamentales de los equipos de alto
rendimiento en todo lo que hacen, en aspectos técnicos,
funcionamiento, relaciones internas del equipo, resultados,
responsabilidad hacia el trabajo, otros.

RETROALIMENTACIÓN
Los conceptos relacionados con requisitos y parámetros para un equipo excelente son:
Excelencia: una de las características fundamentales de los equipos de alto rendimiento en
todo lo que hacen, en aspectos técnicos, funcionamiento, relaciones internas del equipo,
resultados, responsabilidad hacia el trabajo, otros.
Innovación: los equipos de alto rendimiento en su búsqueda de excelencia tienen que estar
continuamente buscando nuevas soluciones a los problemas, integrando nuevos puntos de
vista e incorporando nuevos métodos de trabajo.
Participación activa: en los equipos de alto rendimiento se lidera entre todos, se toman
decisiones consensuadas, participan activamente en todo, lo que potencia su
responsabilidad.
PASOS PARA GENERAR UN EQUIPO EXCELENTE
Hacia dónde va el equipo de trabajo y cuáles son sus límites de acción para lograr con éxito
sus objetivos propuestos, son interrogantes que tanto el equipo como el líder del equipo
deben tener muy claras, con el objeto de generar acciones eficientes y no malgastar energía
fuera del sendero que deben seguir.
1. DETERMINAR LOS OBJETIVOS DE RENDIMIENTO
Es importante que el equipo de trabajo efectivo tenga presente que los objetivos se
van actualizando constantemente, por lo tanto, en el camino al éxito se van
presentando desafíos que deben ser sorteados por todos, lo que contribuye a
fortalecer mucho más el espíritu positivo del equipo.
De esta forma, es viable considerar que desde un principio se deben establecer las
metas en forma clara y objetiva con lo que se desea realmente. Para esto, se deben
establecer objetivos motivadores, que logren impulsar un reto en los miembros del
equipo, pero que a su vez sean alcanzables.
Para lo anterior, en términos básicos, el equipo de trabajo debe poseer los recursos
necesarios para poder alcanzar dichos objetivos, referidos tanto a recursos humanos
como técnicos.
Los objetivos fijados deberán considerar algunos criterios importantes como:
• Que sean comprendidos por todo el equipo en forma clara y específica.
• Que logren ser creados hacia la acción.
• Que siempre sean orientados hacia el resultado esperado, teniendo claro el
propósito.
Que tenga un tiempo definido y conocido por todos, ya que así se podrá establecer
los tiempos de cumplimientos.
2. PLANIFICAR LOS PROYECTOS

Lograr establecer y definir los pasos a seguir es de relativa importancia para el


equipo de trabajo, ya que así se planean las acciones y trabajar sobre lo planificado.
La clave de esto es programar hacia delante, desde hoy hasta el tiempo que se está
considerado para el logro del objetivo, lo cual puede ir en forma de secuencia o
escalonado, cada uno con sus fechas de cumplimiento y objetivo a alcanzar.
Es importante dejar muy claro el rol que cada uno de los miembros cumplirá y cuál
será su responsabilidad en la planificación realizada. Un error común es pensar que
los demás ya conocen su rol, de ahí la importancia de establecer una comunicación
constante entre el equipo.
3. MANEJO DE LA INFORMACIÓN
No importando el tipo de trabajo que se esté llevando a cabo, el manejo de la
información es esencial, ya que todos necesitan estar informados de la situación que
se está viviendo en el equipo. Esto ayudará a que todo el equipo tome mejores
decisiones, ya que inspirará a ver las situaciones que se enfrentan de otra manera.
Dicho lo anterior, no olvidar que también existe información que no siempre es
bueno transmitirla, ya que no logra ser necesaria para el desarrollo del equipo.
4. COHESIÓN EN EL EQUIPO

Es importante tener presente que no es lo mismo estar en un equipo, que


experimentar el sentimiento de pertenecer a él y sentir que eres parte importante
de él.
De esta forma, se puede mencionar que en un equipo de trabajo se establecen lazos
de afiliación entre los miembros, que muchas veces no logran ser tangibles o vistos.
Todas estas acciones que se van forjando, hacen que el equipo de trabajo logre ser
más productivo en sus tareas.
5. EVALUACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
Es importante para todos los miembros del equipo, como para el conjunto en su
totalidad, poder evaluar lo que se está llevando a cabo, ya que esto ayudará a
descubrir posibles desviaciones o deficiencias en los procesos, lo que permitirá
tomar medidas correctivas o de mejoras con tiempo.
Para esto, es importante establecer reuniones periódicamente, lo que ayudará a
escuchar el trabajo de cada uno y cómo estas desviaciones van afectando al bien
común del equipo, ya que el problema de uno logra ser el problema de todos.
Este tipo de evaluaciones y retroalimentaciones pueden llegar a ser acciones
positivas, ya que independiente de lo mencionado anteriormente, le sirve al equipo
para volver a inyectarse de energía y aumentar la motivación por el trabajo que se
está llevando a cabo.

MICROACTIVIDAD 3

A continuación, se te presenta una microactividad en la que deberás responder la pregunta


que se te presenta: ¿Cuál es la etapa de la secuencia, en la formación de un equipo de
trabajo, que busca establecer y definir los pasos a seguir a través de una programación que
puede ir en forma de secuencia o escalonada, cada uno con sus fechas de cumplimiento y
objetivo a alcanzar?
Selecciona la respuesta correcta del siguiente listado:
a) Cohesión.
b) Determinación de objetivos.
c) Planificación.
d) Evaluación y retroalimentación.
RETROALIMENTACIÓN
La respuesta correcta es la opción c. Lograr establecer y definir los pasos a seguir es de
relativa importancia para el equipo de trabajo, ya que así se planean las acciones y trabajar
sobre lo planificado.
La clave de esto es programar hacia considerando el logro del objetivo, lo cual puede ir en
forma de secuencia o escalonado, cada uno con sus fechas de cumplimiento y objetivo a
alcanzar.

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