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Seja Mais Produtivo. Agora. - Ana Prado
Seja Mais Produtivo. Agora. - Ana Prado
Converted by convertEPub
SEJA MAIS PRODUTIVO.
AGORA.
COMO ELIMINAR A
PROCRASTINAÇÃO,
FAZER O TEMPO RENDER
E TRABALHAR MELHOR
COM MENOS ESFORÇO
A TODOS OS QUE QUEREM FAZER MUITA COISA, MAS NÃO SABEM
POR ONDE COMEÇAR. E A TODOS OS QUE SENTEM QUE SÃO
SEUS PRÓPRIOS INIMIGOS.
Segunda Capa
Dedicatória
Introdução
Seção 1: Organizando a bagunça
1. O que realmente significa ser produtivo
2. A importância de definir objetivos
3. 7 passos para ser mais eficiente
Entrevista
Checklist
Seção 2: Como criar uma nova rotina
1. Por que é tão difícil mudar seus hábitos
2. Como abrir o caminho para uma rotina nova
3. O que é procrastinação e como combatê-la
Entrevista
Checklist
Seção 3: O segredo do foco
1. O que é concentração?
2. Como manipular o seu foco
3. Rotina produtiva é rotina equilibrada
Entrevista
Checklist
Seção 4: Domine de vez a tecnologia (para não ser
dominado por ela)
1. O erro do multitasking e os limites da mente
2. 6 dicas para evitar o multitasking
3. 15 ferramentas gratuitas para organizar sua vida
Entrevista
Checklist
Agradecimentos
Bibliografia
Referencias bibliográficas
Créditos
INTRODUÇÃO
Lembro-me de
O TEMPO SEMPRE ME FASCINOU – E ME AFLIGIU.
ter 8 ou 9 anos e ficar obcecada com as noções de
presente, passado e futuro. Um minuto atrás eu estava
na sala assistindo à TV, e agora estou na cozinha vendo
minha mãe fazer o jantar. E em mais alguns minutos
estarei à mesa comendo. Mas o que aconteceu com o
universo de segundos atrás? Para onde foi? Ele continua
existindo em alguma dimensão? Esses pequenos
momentos ainda sobrevivem de alguma forma? A Ana de
agora vai deixar de existir em alguns segundos e virar
outra Ana? Quem é a Ana do futuro?
ORGANIZANDO
A BAGUNÇA
COMO SERIA UM DIA PRODUTIVO PARA VOCÊ?Para muita gente,
o termo “produtividade” está ligado a muitas horas
trabalhadas com foco total e a uma checklist cheia de
itens riscados. Assim, um dia produtivo seria aquele em
que você passou ocupado em frente ao computador,
cumprindo sua função sem interrupções.
A DIFICULDADE NA HORA DE
ESCOLHER
A ciência prova que fazer escolhas, quando se tem
muitas opções à disposição, é uma tarefa mais complexa
do que parece. Na verdade, o excesso de possibilidades
nos leva a tomar decisões piores, ou mesmo a não tomar
decisão nenhuma. Um estudo realizado pelos
pesquisadores Alison Lenton, da Universidade de
Edimburgo, e Marco Francesconi, da Universidade de
Essex5, provou isso de uma forma divertida. Eles
analisaram as escolhas feitas por pessoas em 84 speed-
dates (eventos em que homens e mulheres fazem vários
miniencontros com desconhecidos, um na sequência do
outro, para escolher os parceiros de que mais gostaram e
marcar um segundo encontro mais íntimo). Resultado da
pesquisa: quanto maior era a variedade de opções,
menos surgiam propostas para um segundo encontro.
COLOQUE NO PAPEL
A primeira recomendação de muitos especialistas em
organização pessoal é a seguinte: pare por um momento
(ou até por dias, se necessário) e coloque no papel quais
são exatamente seus objetivos a curto, médio e longo
prazo – tanto na vida pessoal quanto na profissional.
Uma sugestão comum é fazer uma lista de metas para
daqui a um, três, cinco e dez anos, separando em folhas
diferentes o que é do campo pessoal e o que faz parte da
carreira.
COMO DESENVOLVER A
AUTOEFICÁCIA?
Imagine que uma pessoa que está infeliz decide que vai
“mudar de vida” ou “ficar menos ansiosa com as coisas”.
Essas são metas muito abstratas, difíceis de serem
realizadas – e com grandes chances de não darem certo.
O fracasso, por sua vez, resulta em menos motivação e,
consequentemente, maior frustração e tristeza.
ENTREVISTA
ADMINISTRE O SEU TEMPO COMO UM ESPECIALISTA
CHECKLIST
SEJA CONSTANTE
Não existe rotina sem frequência e não há milagre que
resolva seu problema. Você vai ter de repetir a nova
rotina à exaustão. “Nós tendemos a superestimar o que
podemos fazer em um período curto de tempo, e
subestimamos o que podemos fazer a longo prazo, se
trabalharmos devagar, mas consistentemente”,
observa19a advogada e escritora Gretchen Rubin. “O que
eu faço todos os dias importa mais do que aquilo que eu
faço de vez em quando.”
Rubin ficou famosa por seu best-seller Projeto
Felicidade, que ela escreveu em um período em que
resolveu largar o Direito e se dedicar a ter uma vida mais
feliz. Para isso, reuniu informações de diversas fontes –
incluindo descobertas científicas e pensamentos de
filósofos antigos – e, a cada mês, focou em um aspecto
que queria melhorar em sua vida, introduzindo novos
hábitos que poderiam ajudar. Durante um mês, tentou
organizar a casa. No seguinte, tentou abraçar mais as
pessoas. No outro, fez mais exercícios. E por aí vai.
IMPULSIVIDADE
FALTA DE AUTOCONFIANÇA
A SÍNDROME DO
IMPOSTOR
E o otimismo excessivo?
ENTREVISTA
DÁ PARA MUDAR A SUA ROTINA - DE VERDADE
CHECKLIST
O SEGREDO DO FOCO
“ESTOU CERTO DE QUE VOCÊS JÁ PERCEBERAM O QUANTO É DIFÍCIL
PERMANECER ALERTA E ATENTO, EM VEZ DE HIPNOTIZADO PELO
CONSTANTE MONÓLOGO QUE TRAVAMOS EM NOSSAS CABEÇAS. (...)
‘Aprender a pensar’ significa aprender como exercer
algum controle sobre como e o que cada um pensa.
Significa ter plena consciência do que escolher como alvo
de atenção e pensamento. Se vocês não conseguirem
fazer esse tipo de escolha na vida adulta, estarão
totalmente à deriva. Lembrem o velho clichê: ‘A mente é
um excelente servo, mas um senhorio terrível’. Como
tantos clichês, também esse soa inconvincente e sem
graça. Mas ele expressa uma grande e terrível verdade.”
Í
NEUTRALIZANDO ESTÍMULOS
Em um artigo publicado em 201534, os pesquisadores
Patrik Sörqvist e John E. Marsh descrevem um
experimento em que voluntários deveriam ver uma
sequência de letras, que apareciam uma de cada vez em
uma tela, e apertar um botão quando alguma letra se
repetisse após “n” etapas.
Ã
OS CICLOS DA SUA ATENÇÃO
Viver em uma cidade de concreto, cercado por
tecnologia, às vezes faz com que nos esqueçamos de
que somos organismos vivos que, como todos os outros,
funcionam segundo ritmos biológicos cíclicos –
diferentemente de uma máquina, que trabalha de forma
linear e contínua. Esses ritmos biológicos, que definem
quais são os melhores horários para dormir, fazer
exercícios físicos, tomar remédios e estudar, entre outras
coisas, são classificados em três grupos.
O ESTADO DE FLOW E A
FELICIDADE
Trabalhar em períodos curtos e contínuos parece ser um
padrão mais natural. E pode ajudar você a entrar no
chamado “estado de flow” – aquele de profunda
concentração e de foco no presente, em que nem
percebemos o tempo passar. O conceito de flow (fluxo,
fluidez, em português) foi criado pelo psicólogo húngaro
Mihály Csíkszentmihályi e está intimamente associado à
ideia que ele tem de felicidade.
Mihály era criança quando a Segunda Guerra Mundial
assolou a Europa. Observar os efeitos do conflito nos
adultos que o cercavam fez com que Mihály se
interessasse desde cedo pelos fatores que contribuem
para a felicidade. Mas foi quando começou a estudar
psicologia, já morando nos EUA, que ele elaborou uma
teoria: suas pesquisas mostraram que, embora a falta de
recursos materiais contribuísse para a infelicidade, o
aumento deles não aumentava a felicidade.
ENTREVISTA
A IMPORTÂNCIA DOS LIMITES PESSOAIS
CHECKLIST
DOMINE DE VEZ
A TECNOLOGIA
(PARA NÃO SER DOMINADO POR ELA)
MUITAS VEZES, ENQUANTO EU TRABALHAVA NESTE LIVRO, COMETIA
O MESMO ERRO. Abria dezenas de abas no navegador,
pulando de um artigo para outro, enquanto grifava em
livros abertos sobre a minha mesa. Ao mesmo tempo,
mantinha várias conversas paralelas com diferentes
amigos pelo celular e monitorava de tempos em tempos
as reações ao meu último post em uma rede social.
Quando estava inspirada, ainda colocava um som ou
deixava rolando algum vídeo relacionado ao tema do
livro. Eu me sentia muito esperta e produtiva, mas
quando resolvia avaliar o progresso depois de algumas
horas percebia que havia feito muito pouco realmente
aproveitável. Em compensação, quando resolvia focar
em uma coisa só por um tempo determinado (mesmo
que fosse relativamente curto), fazia muito mais.
PERDA DE TEMPO
Apesar de geralmente ser usada para ajudar a terminar
as coisas mais rápido, a alternância de tarefas é
responsável por uma bela perda de tempo51. Há dois
motivos para isso. Um deles pode ser atribuído ao tempo
gasto para que nossa mente se ajuste ao que a nova
tarefa exige (ações diferentes demandam configurações
mentais diferentes, já que ativam regiões distintas do
cérebro); e o outro está ligado a certa “concorrência”
dessas novas exigências com a configuração mental que
nossa mente assumiu para a tarefa anterior.
OS EFEITOS DO MULTITASKING DE
MÍDIA
A internet e os smartphones não apenas mudaram a
forma como trabalhamos e usamos nosso tempo livre,
mas também têm transformado a forma como o cérebro
funciona. E isso é ainda mais notável para quem não
consegue desgrudar da internet. Pesquisadores chamam
de multitaskers de mídia aquelas pessoas que estão
constantemente conectadas e consumindo informações e
notificações de vários meios eletrônicos. Para muitos de
nós, essa é uma prática muito associada à ideia de
multitasking: estamos sempre alternando o trabalho
sério com as consultas ao que há de novo na internet.
1. Planeje-se sempre
6. Durma bem
Spark
MyBlend
Slack
Microsoft OneNote
Evernote
Feedly
Google Docs
O serviço do Google que permite criar, editar e
visualizar documentos online dispensa apresentações,
mas não poderia deixar de aparecer aqui. Basta ter uma
conexão à internet para poder editar seus arquivos
diretamente em seu navegador ou via aplicativo. Eles
são salvos automaticamente, então você nem precisa se
preocupar com isso. Também é possível trabalhar em um
mesmo arquivo com outras pessoas simultaneamente – e
abrir um chat para conversar com os participantes
enquanto faz isso.
OneDrive
Trello
Habitica
To Doist
CHECKLIST
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CDD 658.5
2017
05425-902 – Pinheiros