Gestão de Projetos

Planejamento do projeto e boas práticas de gestão

Você sabia que seu material didático é interativo e multimídia? Isso significa que você pode interagir com o conteúdo de diversas formas, a
qualquer hora e lugar. Na versão impressa, porém, alguns conteúdos interativos ficam desabilitados. Por essa razão, fique atento: sempre
que possível, opte pela versão digital. Bons estudos!

Nesta webaula, conheceremos o ciclo de vida de um projeto. Também veremos as estruturas organizacionais
existentes em uma empresa e sua influência no ambiente dos projetos.

Como saber quando começa e quando termina um projeto?

De acordo com a figura a seguir, temos que as fases de qualquer projeto são: início do projeto (iniciação),
organização e preparação (planejamento), execução do trabalho (realização) e encerramento do projeto.

Fonte: PMBOK, 2013.

O que é a estrutura funcional?

Nessa estrutura, normalmente, os funcionários são
agrupados por área de conhecimento ou especialidade,
como informática, financeiro, engenharia etc. Além
disso, cada departamento possui uma hierarquia
independente de outros departamentos. Os gerentes
de projetos, em estruturas funcionais, têm pouco
poder e autoridade, pois os executantes do projeto
sempre respeitarão as tarefas programadas pelo seu
superior funcional imediato (um gerente de outra área
da empresa), sejam elas relacionadas ou não ao
projeto.
Fonte: Shutterstock.

A seguir, veremos quais são as vantagens e as desvantagens da estrutura funcional.

Vantagens da estrutura funcional 

Flexibilidade no uso dos recursos necessários aos projetos, pois os recursos estão centralizados.
Especialistas em determinado assunto podem ser utilizados em diferentes projetos, além de
conseguirem ser reunidos para o compartilhamento de conhecimento.
 Facilidade no controle do orçamento e dos custos do projeto.

Grande controle sobre os funcionários, pois eles têm apenas uma pessoa para quem reportar as suas
ações.
Canais de comunicação verticais e bem estabelecidos.
Rápida possibilidade de reação, mas pode ser dependente das prioridades dos gerentes funcionais, o
que pode atrasar a tomada de decisão no projeto.

Desvantagens da estrutura funcional 

O cliente não é o foco das atividades do departamento que gerencia o projeto, pois o departamento
funcional tende a ser orientado às suas atividades particulares (em vez de se voltar ao projeto).
A responsabilidade total do projeto não é delegada a nenhum funcionário específico.
As respostas às necessidades dos clientes são lentas.
Há uma tendência de subestimação do projeto, pois não há uma ênfase orientada aos projetos.
A motivação das pessoas colocadas na GP tende a ser pequena, pois as decisões, normalmente, são
tomadas em favor dos grupos funcionais mais fortes.
A coordenação do projeto torna-se complexa e mais lenta, havendo a necessidade de um acréscimo de
tempo para a aprovação das decisões.

O que é a estrutura funcional

projetizada?
Na estrutura projetizada, o projeto é o elemento
central. Nela, há um gerente de projetos que tem total
responsabilidade por ele, bem como está ligado, em
termos hierárquicos, diretamente ao principal gestor
da empresa. Nessa estrutura, muitas vezes, outras
funções da empresa (contabilidade, recursos humanos,
jurídico etc.) podem estar subordinadas ao gerente de
projeto. Ou seja, na estrutura projetizada há um (ou
mais) departamento voltado. Fonte: Shutterstock.

A seguir, veremos quais são as vantagens e as desvantagens da estrutura funcional projetizada.

Vantagens da estrutura funcional projetizada 

O gerente do projeto tem total autoridade sobre o projeto.

Todos os membros de um projeto estão sob a responsabilidade do gerente do projeto (unidade de
comando dentro do projeto).
Membros desenvolvem alto comprometimento com o projeto.
A possibilidade de se tomar decisões rápidas é maior, o que permite uma velocidade maior de resposta
aos clientes.
A interface com a alta administração é mais fácil e mais direta.
A alta administração fica com mais tempo livre para a tomada de decisões executivas.

Desvantagens da estrutura funcional projetizada 

Quando a empresa tem vários projetos, pode haver duplicidade de trabalho no momento em que ela
cria novos grupos.
Funcionários com conhecimentos específicos tendem a serem alocados em projetos quando estão
disponíveis (e não apenas quando são necessários ao projeto).
Grande incerteza sobre o que acontecerá aos membros quando o projeto acabar.
Custo mais alto pela duplicação de esforços, facilidades e pessoal.
Tendência de reter os funcionários em um projeto por um tempo maior do que o necessário.
Falta de oportunidade para o intercâmbio técnico entre os diferentes projetos.
 Você já ouviu falar em estruturas matriarcais?
As estruturas matriciais são uma mescla entre as estruturas funcionais e projetizadas, havendo um líder
funcional e um gerente de projetos que dividirão os vários aspectos relacionados ao projeto. As estruturas
matriciais podem se dividir em estruturas matriciais fracas, equilibradas ou fortes.

Para visualizar o vídeo, acesse seu material digital.

     1x 