MODULO 1

MODULO 1

MÓDULO 1

Presentación 1
Introducción y Orientación para su estudio 1
Objetivos 1
Pestaña de información 2
Tipo de documento 4
Abrir documento 8
Cómo guardar un archivo 9
Opciones para compartir 10
Cómo imprimir en Word 12
Buscar dentro de un documento 15
Reemplazar un texto 16
Sangría y tabulación 18
Listas numeradas 20
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MÓDULO 1

La Unidad 1 comienza con una introducción netamente teórica, definiendo las

opciones de configuración básicas del Panel principal (Pestaña de información,
tipo de documento, abrir documento, guardar un archivo, etc) para luego
trabajar sobre algunas opciones para la edición de texto y párrafo.

Los temas serán explicados con ejemplos tomados de la vida cotidiana. Es

importante la lectura de esta etapa inicial, y sería propicio que usted busque
otras situaciones no citadas en el material, para poner a prueba todo lo
aprendido.

Luego del desarrollo de todos los temas podrá resolver sus primeros ejercicios.
Cada uno con su enunciado formal y luego con una interpretación coloquial
para hacerlo más comprensible.

Recuerde que los temas siguen una secuencia que deberá respetar; a la vez,
esta Unidad es la base de las unidades siguientes. No son unidades
independientes, sino complementarias; cada una necesita de los temas
incluidos en la anterior.

• Incorporar los conceptos de las opciones del Panel principal.

• Incorporar y aplicar los conceptos sobre la edición de texto y párrafo.
• Llevar a la practica los contenidos del módulo.
• Resolver los ejercicios de clase.

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MÓDULO 1

Cada vez que hagamos clic en la pestaña “Archivo”, se abrirá una pantalla con el
menú general de acciones en Word 2016. Este menú ofrece las opciones de
configuración y acciones a realizar, una vez finalizado tu documento o al
empezar uno nuevo.

A continuación aprenderás a darle uso a cada una de estas opciones.

Esta opción posee tres funciones relacionadas al manejo general de tu

documento:

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Mediante esta función, podrás establecer el tipo de protección que le otorgarás

a tu documento.
Se puede elegir entre:

 Transformar tu documento en modo de lectura para evitar que se realicen

cambios.
 Establecer una contraseña de protección.
 Indicar qué tipos de cambios pueden realizar otros usuarios a tus
documentos.
 Utilizar una firma digital invisible para marcar tu documento.

Cuando desees realizar esta acción, Word te ofrecerá las siguientes opciones de
ejecución:
 Comprobar el funcionamiento de las propiedades del documento.
 Comprobar cuán accesible es tu documento para personas con
discapacidad.
 Comprobar si tu documento es compatible con otras versiones de Word.

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Esta tercer opción, te permite controlar tu documento para obtener mayor

información o realizar acciones que te ayuden a obtener copias del mismo, e
incluso, encontrar archivos que no fueron guardados en tu computadora o
dispositivo.

Cuando desees crear un documento nuevo en Word 2016, podrás hacerlo de

dos maneras:

Cada vez que abres este programa, en tu pantalla aparecerá un menú que te
presenta tanto los documentos que recientemente han sido abiertos o
trabajados, como la posibilidad de escoger una plantilla para crear tu nuevo
documento.

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Desde el menú Archivo y haciendo clic en Nuevo.

Aparecerá un menú con las distintas plantillas que Word 2016 te ofrece y una
barra de búsqueda, para buscar más plantillas en línea.

Cada vez que desees realizar un documento bajo el formato convencional o con
un toque más personal, puedes elegir la plantilla Documento en blanco.

Sin embargo, si deseas crear un documento bajo un formato en especial u otro

tipo de documento, puedes elegir dentro de las distintas plantillas que Word
2016 te ofrece.

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Si no encuentras la plantilla que deseas en Word, puedes buscarla en Internet.
Para hacer esto, simplemente deberás ubicarte en la barra de búsqueda y
escribir la palabra o término que identifica el tipo de plantilla que deseas.
Luego, debes hacer clic en el símbolo con forma de lupa.

Una vez inicie la búsqueda, aparecerá el mensaje "Buscando en miles de

plantillas en línea", en la pantalla indicando el proceso de la búsqueda.

1. Ubícate en la barra de búsqueda y escribe el término que identifica el tipo de

plantilla que deseas.

2. Haz clic en el símbolo con forma de lupa. Aparecerá un mensaje que indicará
que la búsqueda se está ejecutando.

Una vez finalice la búsqueda, los resultados se presentarán en pantalla y en la

parte derecha de la misma, aparecerá un panel con las categorías.

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Si ya has trabajado desde otras versiones de Word, probablemente te sea

natural el proceso de abrir un documento desde este programa.
Si aún no sabes cómo abrir un documento te explicaremos paso a paso cómo
hacerlo.

1. Ubícate en el menú principal de la pestaña Archivo.

2. Haz clic en la opción Abrir. Se desplegará un panel con distintas opciones

desde las cuales puedes abrir un archivo.

1. Si deseas abrir un documento desde tu equipo u otro dispositivo, puedes

hacer clic sobre las opciones Este PC o Examinar.

2. Se abrirá una ventana que contiene todas las carpetas almacenadas en las
locaciones que posee tu equipo.

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Word te ofrece dos métodos sencillos para guardar tus documentos:

Puedes optar por esta opción, cuando tu documento se encuentre previamente

almacenado en tu equipo o en la nube y cuando no desees cambiar su nombre
o propiedades generales.

Utilizando esta opción, puedes reubicarlo o almacenarlo por primera vez.

En este caso, Word 2016 te ofrece una variedad de opciones para almacenar
dicho documento.
Una de las opciones para guardar archivos que encuentras desde Guardar
como, es el servicio de OneDrive. Veamos cómo se pueden guardar documentos
allí.

1. Haz clic en la pestaña Archivo.

2. Desde el panel principal de opciones, haz clic en la opción Guardar como.

A continuación, se desplegará un panel con las distintas locaciones donde
puedes guardar tus documentos de Word 2016. Puedes seleccionar el nombre
con el guardaras el archivo.

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Como primer condición para compartir un documento, debes haberlo guardado

en tu OneDrive.
Veamos a continuación cómo funciona el procedimiento completo:
Ubícate en el menú principal Archivo y haz clic en la opción Compartir. Desde
el panel de opciones que se despliega, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la opción Compartir con otras personas.

2. Haz clic en el icono de Guardar para almacenar el documento en OneDrive.

Se abrirá una ventana con la opción de guardar en OneDrive.

3. Nombra tu documento, elige la versión de Word que deseas y escoge la

carpeta en donde será almacenado en tu OneDrive.
Una vez este proceso culmine, desde la vista de tu documento, se desplegará
una barra lateral en la que podrás completar los datos necesarios para
compartir tu documento.

4. En las casillas ubicadas bajo el título Invitar a personas, ingresa el correo

electrónico del contacto al cual compartirás tu documento y elige la función
con la que puede acceder:

Puede editar: podrá editar el documento.

Puede visualizar: solo podrá leer el documento.

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5. Haz clic en el botón Compartir. Aparecerá un mensaje que te indicará el
estado de envío de tu documento.

Con esta opción, puedes también establecer el formato de tu documento de

distintas formas y así compartirlo acorde a tus necesidades.

A través de esta opción, tu documento puede verse a través de un visor de

documentos de office en línea, bien sea enviándolo por correo electrónico o
compartiendo la Url que genera Word para este caso.

Para esta opción, es necesario que tengas una cuenta en un blog o abrir una
cuenta de blog con alguno de los servidores de Microsoft que Word 2016 te
ofrece.

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Imprimir un documento en Word 2016 es muy sencillo. En esta nueva versión de

Word podrás configurar algunos elementos de tu documento desde la vista de
impresión en caso que no lo hayas hecho o cambies de opinión a último
momento.
Veamos cómo funciona el panel de impresión, qué puedes hacer en este y cómo
imprimir un documento.

1. Haz clic en el botón Archivo de la cinta de opciones y accede al menú

principal de Word.

2. Haz clic en la opción Imprimir.

Se abrirá el panel de configuración sobre la impresión de tu documento. Allí

encontrarás:

A. Estado de la impresora y el listado de

impresoras que han estado conectadas a
tu dispositivo o que están disponibles
para enlazarse a este.

B. Numeración y cantidad de páginas por

imprimir.

C. Tipo de impresión, páginas por

imprimir y orientación de la página.

D. Tamaño y márgenes de la página.

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3. Haz clic en la opción de Copias para elegir las impresiones que desees hacer
de tu documento.

4. Haz clic en la opción Imprimir todas las páginas, para configurar cuántas
páginas por hoja deseas que se vean.

Si sólo necesitas imprimir ciertas páginas de tu documento, puedes escribir el

número de dichas páginas en el espacio de la opción Páginas.
Si deseas imprimir una sola parte de tu documento, escribe en el mismo espacio
de Páginas, el número de la página desde la cual iniciaría la impresión y el
número de la página que la finalizaría. Recuerda que estos números deben
separarse por un guion.

Si aún no has configurado las márgenes y orientación de tu documento,

puedes hacerlo desde este panel. Si por el contrario, tu documento ya
tiene dichas configuraciones realizadas, procede a elegir el formato de tu
documento.

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5. Haz clic en la opción de orientación y escoge vertical u horizontal, según lo
desees. La opción que escojas se resaltará en azul.

6. A continuación, escoge el formato de página que deseas para tu documento,

es decir, el tamaño de página para impresión.

La opción que hayas escogido aparecerá resaltada en azul.

7. Finalmente, haz clic en el botón Imprimir, identificado con el símbolo de una

impresora. El proceso de impresión empezará.

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Existen una herramienta que facilita la búsqueda de una palabra o referencia en

documentos extensos de manera inmediata y específica: Buscar.
Con esta herramienta puedes buscar una palabra, frase o extracto específico de
tu documento sin necesidad de devolverte a lo largo del texto.
Aprende a continuación cómo hacerlo:

1. Ubícate en la cinta de opciones y haz clic a la opción Buscar, identificada con

el ícono de lupa.

Se abrirá un panel en el lado izquierdo de la pantalla, bajo el título Navegación.

2. En la barra de búsqueda del panel, escribe el término clave que deseas

encontrar. Los resultados se resaltarán de color amarillo, en el texto.

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3. Desde la tabla de resultados, elige el resultado que deseas encontrar. Word
te guiará hasta la parte del documento en la que se encuentra ubicado.

Podemos utilizar esta herramienta cada vez que deseemos cambiar una frase o
palabra por otra, o si en el peor de los casos, existe un error gramatical u
ortográfico que se repita en varias ocasiones, de manera automática y sencilla.
Ahora que sabemos cómo funciona la herramienta "Buscar", aprendamos a
reemplazar un texto.

Para empezar, ubícate en el grupo Editar de la pestaña Inicio y haz clic en la

función Reemplazar. Se abrirá una ventana en la que podrás ingresar los
términos de búsqueda y reemplazo.

Una vez abierta la ventana, tienes dos opciones según tus necesidades:

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1) En el espacio Buscar, escribe el término o frase que deseas reemplazar.

2) En el espacio Reemplazar con, escribe el término de reemplazo.

3) Una vez hallada la frase o palabra, haz clic en el botón Reemplazar. Ahora tu
texto habrá sido reemplazado.

Veamos a continuación cómo es el proceso si se trata de más de un término o

frase. Esto sucede a menudo cuando se presenta un error tipográfico, como en el
ejemplo a continuación.

1. En el espacio Buscar, escribe el término o frase que deseas reemplazar.

2. En el espacio Reemplazar con, escribe el término de reemplazo.

3. Haz clic en el botón Buscar siguiente, de este modo encontrarás todas las
palabras bajo el mismo error.

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MÓDULO 1

4. Una vez la búsqueda haya finalizado, haz clic en el botón Reemplazar todos.
Los cambios se realizarán de inmediato.

La sangría y la tabulación ayudan a mejorar las márgenes y organización del

documento que te encuentras realizando.

Si eres nuevo en Word, es importante que conozcas cómo trabajan estas dos
funciones y así puedas utilizarlas adecuadamente.

Con esta función puedes mover una línea o un párrafo de texto hacia la
derecha, estructurando tu documento según lo requieras.
Puedes hacerlo de dos maneras:
Utilizando la tecla Tab desde tu teclado.

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MÓDULO 1 de los botones de ajuste de sangría que se encuentran en el

A través
grupo Párrafo de la cinta de opciones.

La tabulación te ofrece un mayor control sobre la ubicación de tu texto. Por

defecto, cada vez que oprimes la tecla Tab, el punto de inserción se moverá
media pulgada hacia la derecha.

Word te permite agregar más de una marca de tabulación en una misma línea, lo que
te permite cambiar el esquema del texto según lo desees, como en el ejemplo a
continuación:

Agregar una marca de tabulación

1. Selecciona el párrafo o grupo de párrafos a los que deseas agregar marcas de tabulación.
Si no seleccionas ningún párrafo, la marca se aplicará al párrafo en el que te encuentras
actualmente y a los nuevos párrafos que redactes.

2. Haz clic en el selector de tabulación hasta que el tipo de marca que deseas aplicar, aparezca.

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MÓDULO 1 sobre el lugar de la regla horizontal donde deseas realizar la marca.

3. Haz clic
Agrega cuantas marcas desees.

4. Ubica el punto de inserción frente al texto que deseas tabular. Luego, oprime la
tecla Tabulación. El texto saltará hacia la marca más cercana.

Continuar, descontinuar o reanudar la numeración de una lista

Es importante conocer el método más sencillo para continuar, detener o reanudar

una lista numerada. Veamos cómo lograrlo de forma sencilla.

Siempre que quieras continuar la numeración de una lista, oprime la tecla Enter al
final de cada ítem.

Verás que en el renglón inmediatamente inferior, aparecerá el siguiente número de

la lista. Repite este proceso cada vez que quieras redactar un nuevo ítem.

Puedes descontinuar tu lista en formas distintas, según el caso:

1) Si ya finalizaste tu lista y deseas escribir un texto en la misma página, puedes

oprimir dos veces seguidas la tecla Enter. Verás que la diagramación ha cambiado y
la numeración ha desaparecido.

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MÓDULO 1 finalizado la lista, pero deseas continuar el texto sin numeración, tienes
2) Si ya has
dos opciones:

 Seleccionar el texto desde el cual deseas que la numeración no continúe y hacer

clic nuevamente en la pestaña Numeración.
 Descontinuar la lista oprimiendo la tecla Backspace.

Para esos casos en que tus listas numeradas se ven interrumpidas por textos que no
hacen parte de las mismas y deseas continuarlas, es muy útil saber cómo reanudar o
retomar la numeración y así no perder el orden que llevabas. Veamos:

1) Ubica el cursor en el campo bajo el texto en el cual deseas continuar la lista.

2) Haz clic en la pestaña Numeración. Aparecerá el número 1, como si la

numeración iniciara de nuevo. Observa que al lado izquierdo de éste, hay una
pestaña.

3) Haz clic en la pestaña que sobresale y elige la opción Continuar numeración.

Ahora notarás que la lista se ha reanudado desde el número que la dejaste con
anterioridad al párrafo de texto.

Cuando necesites organizar un texto en forma de lista numerada, Word te ofrece

distintas opciones de numeración. Puedes ajustarla con números, letras o números
romanos.

Pasos:

1) Selecciona el texto del cual deseas formar una lista.

2) Dirígete al grupo Párrafo de la cinta de opciones y haz clic en la

opción Numeración. Una ventana con las distintas opciones de numeración se
desplegará.

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MÓDULO
3) Elige el1tipo de numeración que deseas.

Si deseas cambiar la
tabulación de tu lista,
puedes corregirla o
modificarla con la
pestaña
de tabulación ubicad
a en las reglas del
documento.

Ahora podrás ver que tu lista ha sido numerada.

Como lo indica su nombre, con esta opción puedes crear una lista con múltiples
niveles.

Cualquier tipo de lista puede convertirse en una lista multinivel tan solo empleando
la tecla de tabulación.

1) Ubica el cursor al principio de la línea que deseas mover.

2) Oprime la tecla Tab, para incrementar la sangría de la línea. Esta se moverá hacia
la derecha.

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MÓDULO 1

Puedes agregar o reducir los niveles de una lista de este tipo, de dos maneras.
Veamos a continuación cómo lograrlo.

En el panel Listas multinivel, encontrarás las herramientas para crear y ajustar tus
listas bajo este estilo.

1) Selecciona la lista que deseas transformar en multinivel.

2) Dirígete a la cinta de opciones y ubícate en el grupo Párrafo. Luego, haz clic en el

botón Lista multinivel. Se desplegará un panel.

3) Escoge el tipo de lista que requieras para tu documento.

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MÓDULO 1 en la opción Cambiar nivel de lista y elige el tipo de nivel que deseas
4) Haz clic
incorporar.

La tecla Tab o Tabulación, es un gran atajo para aumentar los niveles de las listas,
de forma rápida y sencilla.

1) Ubica el cursor en la línea o ítem cuyo nivel deseas aumentar.

2) Oprime la tecla tabulación, hasta que consigas el nivel que deseas que dicho ítem
posea.

Resolver los ejercicios del archivo U1- Práctica 01

Fin módulo I
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