MODULO 4

MODULO 4

MÓDULO 1

Presentación 1
Introducción y Orientación para su estudio 1
Objetivos 1
Control de cambios 2
Ajustes de cambios 3
Comentarios 5
Comparar documentos en Word 6
Herramientas de idiomas y traducción 8
Barra de acceso rápido 10
Herramientas de búsqueda en Word 11
¿Qué desea hacer? 12
Herramienta Ecuación 13
Hipervínculos 14
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MÓDULO 1

La última unidad del curso, Unidad 4, se divide en dos secciones de temas.

Comienza con los temas referidos a “Revisión de texto” (Control de cambios,
ajustes de cambios, comentarios, comparar documentos en Word y
Herramientas de idiomas y traducción). Seguido se trabajará en los temas sobre
“Herramientas de apoyo” (Barra de acceso rápido, herramientas de búsqueda en
Word, ¿qué desea hacer?, Herramienta Ecuación, Hipervínculos y compartir
documentos en Word).

Los temas serán explicados con ejemplos tomados de la vida cotidiana. Es

importante la lectura de esta etapa y sería propicio que usted busque otras
situaciones no citadas en el material, para poner a prueba todo lo aprendido.

Luego del desarrollo de todos los temas podrá resolver sus ejercicios. Cada uno
con su enunciado formal y luego con una interpretación coloquial para hacerlo
más comprensible.

Recuerde que los temas siguen una secuencia que deberá respetar; a la vez,
esta Unidad es la base de la unidad siguiente. No son unidades independientes,
sino complementarias; cada una necesita de los temas incluidos en la anterior.

• Incorporar los conceptos desarrollados sobre los temas de revisión de texto y

herramientas de apoyo y colaboración en Word.
• Incorporar y aplicar los conceptos desarrollados en el módulo.
• Llevar a la practica sus contenidos.
• Resolver los ejercicios de clase.

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MÓDULO 1

Cuando se activa el control de cambios, cada cambio realizado sobre el

documento aparecerá resaltado con un color.

Si se elimina un texto éste no desaparecerá, se tachará.

Sin embargo, al agregar texto, éste se subrayará. De esta manera se puede ver
las ediciones antes de realizar un cambio permanente.

Importante:
Cuando hay varias personas revisando el documento, cada una se
diferenciará a través de un color distinto.

Para activar o desactivar el control de cambios debes ir a la cinta de opciones

Revisar, luego hacer clic en Control de cambios (se encuentra en el grupo
Seguimiento).

Los cambios presentados son simplemente sugerencias que podemos aceptar o

rechazar. Al seleccionar un cambio podemos hacer clic en Aceptar o Rechazar.

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Cuando se termine de revisar los cambios, se deberá hacer nuevamente clic

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sobre la función Control de cambios, a fin de desactivarla.

Se cuenta también con otras opciones, ya sea Aceptar todos los cambios o
Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento.

Se pueden realizar varios ajustes al momento de revisar los cambios sugeridos

en el documento.

Cuando se tiene muchos cambios, estos pueden causar distracción al tratar de

leer el documento. Word ofrece distintas formar de configurar el modo en que
los cambios sugeridos aparecen.

Dentro del grupo Seguimiento de la cinta de opciones Revisar, se debe hacer

clic en el cuadro de funciones que indica el modo actual en que se visualiza los
cambios sugeridos.
Luego se debe elegir la opción que se desee:

A. Revisiones simples: Esta opción muestra la versión final sin los cambios
tachados. Las marcas se verán rojas y aparecerán en el margen izquierdo para
indicar donde un cambio se ha hecho.

B. Todas las revisiones: Se muestra la versión final con marcas.

C. Ninguna revisión: Presenta la versión final y esconde todas las marcas.

D. Original: Presenta la versión original y esconde las marcas.

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Luego de configurar el modo de visualización de cambios sugeridos hay que

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tener en cuanta:

 Se puede hacer clic en el marcador de la margen izquierda para cambiar la

configuración de visualización, entre Revisiones simples o Todas las
revisiones.

 En la opción Original, los cambios sugeridos se esconden. Se debe aceptarlos

o rechazarlos según lo preferido, antes de enviar la versión final del
documento.

Por defecto, la mayoría de las revisiones aparecen entre las mismas líneas del
texto tachadas y con un color distinto al establecido en la fuente de tu
documento.

Sin embargo, se puede cambiar este modo de visualización por globos. De esta
forma, los cambios sugeridos no interferirán con la lectura del documento y
podrá ser revisado de una forma más organizada, ofreciendo información más
detallada.

Para realizar estos cambios debes hacer clic en la función Mostrar marcas
dentro la cinta de opciones Revisar. Luego se abrirá un menú de opciones y
debes hacer clic en Globos → Mostrar revisiones en globos.

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MÓDULO 1

Se puede agregar un comentario para retroalimentar un documento, en lugar

de editarlo.

Pese a que esta función es frecuentemente empleada con el Control de

Cambios, no es necesario que el control de cambios esté activo para agregar un
comentario.

Para agregar un comentario debemos señalar el texto donde se desea comentar

y desde la cinta de opciones Revisar hacer clic en la función Nuevo
comentario.

Luego de escribir el comentario se puede cerrar la caja del mismo presionando

la tecla Esc o haciendo clic en algún espacio fuera de éste.

Desde la opción Responder se puede insertar un campo en donde se puede

escribir una respuesta a un comentario. Luego que se resuelve la duda o
sugerencia se puede hacer clic en Resolver y el comentario se desactivará.

Desde la cinta de opciones Revisar, debes hacer clic en Eliminar y el

comentario será eliminado.

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MÓDULO 1

Desde la cinta de opciones Revisar, debes hacer clic en la flecha desplegable de

la función Eliminar. Aparecerá un menú, luego se debe hacer clic en la opción
Eliminar todos los comentarios del documento. Los comentarios serán
eliminados inmediatamente.

Otra forma de revisar los cambios de un documento, es comparando sus

versiones original y revisada. Se debe tener en cuenta que estos documentos
pueden poseer distintos nombres.

Desde la cinta de opciones Revisar, se debe hacer clic en el botón Comparar, se

abrirá un menú de opciones donde nuevamente debemos hacer clic en la
opción Comparar (aparecerá un cuadro de diálogo desde el cual se podrá
buscar las dos versiones del documento a comparar).

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Se debe1 hacer clic en la flecha de cada barra de búsqueda para buscar el
documento según su perfil: Documento original o Documento revisado.

Los resultados de los documentos recientemente abiertos en Word, aparecerán

automáticamente, pero si el documento no aparece puedes:

A. Hacer clic en la opción Examinar.

B. Hacer clic en el icono de carpeta que aparece junto a la barra de búsqueda.

En ambos casos, se abrirá una ventana de búsqueda que abarca

las distintas locaciones de tu equipo y de tu cuenta de la nube.

Para finalizar el proceso, haz clic en el botón Aceptar.

Word realizará la comparación de los dos archivos determinando qué ha
cambiado y así crear un documento nuevo.
Los cambios se identificarán con marcas de color tal como sucede con el Control
de cambios.

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MÓDULO 1

Además de las herramientas y funciones para revisar documentos, en la cinta de

opciones Revisar se puede encontrar opciones relacionadas al idioma general
del documento.

Generalmente Word identifica el idioma en el que escribimos nuestros

documentos.

Sin embargo, no siempre los documentos están escritos en un mismo idioma,

por lo cual Word marcará como errores ortográficos y gramaticales, todas las
secciones en las que el documento presente un idioma distinto al cual se
identificó en un principio.

Para evitar este tipo de molestias y para hacer uso correcto de las herramientas
de ortografía, gramática y el diccionario, entre otros, es importante revisar y
ajustar las opciones de idioma.

Desde la cinta de opciones Revisar se debe hacer clic en Idioma, al desplegarse

el menú de opciones se debe hacer clic en Establecer idioma de corrección. A
continuación se abrirá una ventana con el listado de idiomas que Word ofrece.

Si deseas cambiarlo, busca

dentro de la lista de idiomas,
aquél que prefieras. Luego haz
clic en Aceptar.

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MÓDULO 1

Se puedes traducir un documento o parte de este, mediante el apoyo de

traductores en línea, a través de la función Traducir.

Desde la cinta de opciones Revisar, vamos a la función Traducir, al desplegarse

el menú de opciones debemos seleccionar entre las opciones:

 Traducir documento.
 Traducir texto seleccionado.

Se deberá hacer clic en la

opción Elegir idioma de
traducción, se abrirá un cuadro
de diálogo con las opciones
para ajustar los idiomas de
traducción.

Una vez realizado los ajustes, deberás hacer clic en Aceptar.

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MÓDULO 1

La barra de acceso rápido es una herramienta bastante útil a la hora de realizar

una acción o implementar una función de Word, sin necesidad de buscarla entre
las pestañas de opciones que se encuentran en la cinta de opciones

Esta barra posee ciertas funciones de manera predeterminada. Sin embargo, se

puede personalizar con las funciones que encuentras en el menú desplegable
de la misma barra. Para realizarlo, hay que ubicarse en la barra de acceso rápido
que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de Word. Hacer
clic en la flecha desplegable. Un menú de opciones bajo el título Personalizar
barra de acceso rápido, aparecerá.

Se debe hacer clic sobre la o las

funciones que se deseen
incorporar a la barra de acceso
rápido. Las funciones ancladas se
reconocen por poseer a un lado,
un icono con forma de flecha.

También se puede
encontrar más funciones
para anclar en la barra de
acceso rápido desde la
opción Más comandos.
Seleccionando esta
opción encontrarás las
funciones disponibles en
cada cinta de opciones de
Word. Deberás
seleccionar que función
se desea anclar.

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MÓDULO 1

Cuando se trata de documentos muy extensos o que poseen distintos

elementos adjuntos y de apoyo como imágenes, se puede emplear la
herramienta Buscar para facilitar la búsqueda y recorrido por tu documento.

Desde la cinta de opciones Inicio se puede acceder a la función Buscar. Se

abrirá el panel de Navegación tal como se trabajo en la Unidad I.

Esta herramienta te ofrece un soporte en línea, para investigar más sobre el

texto que has seleccionado. Allí puedes encontrar definiciones, artículos
relacionados, imágenes y otro tipo de fuentes en la red. Activarla es muy fácil.

Primero se debe seleccionar el texto sobre el cual se desea realizar la búsqueda,

luego desde la cinta de opciones Referencias se debe hacer clic en la función
Búsqueda inteligente (se abrirá un panel de búsqueda a la derecha de la
pantalla)

Selecciona el resultado que prefieras. Una ventana alterna del navegador de

internet, se abrirá y se visualizará la fuente del resultado seleccionado con
anterioridad.

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MÓDULO 1

Una de las novedades de Word 2016, es la función ¿Qué desea hacer? que se
centra en encontrar de manera casi inmediata las funciones, características o
herramientas que muchas veces no logras localizar en la cinta de opciones o en
el menú general.

Desde la cinta de opciones podemos encontrar dicha función. Al seleccionarla

se activará un espacio de búsqueda para que se escriba lo que se necesita. Al ir
digitando se desplegarán resultados de inmediato.

Por último selecciona la herramienta que necesites para trabajar.

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MÓDULO 1

¿Te encuentras haciendo un documento en el que debes hacer una fórmula

matemática, pero temes tener que hacerla a mano y así dañar la apariencia de
tu documento?

¡No te preocupes! Con la herramienta Ecuación que Word te ofrece, existe la

posibilidad de escoger entre distintas plantillas para insertar en tu documento
según el tipo de fórmula matemática que necesites.

Se debe ubicar el cursos en el espacio del documento donde se desea

incorporar la fórmula matemática. Luego en cintas de opciones Insertar
seleccionar la opción Ecuación.

Si el tipo de fórmula que necesitas, se encuentra entre este menú inmediato de

opciones, haz clic sobre la opción adecuada.

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MÓDULO 1

Word te ofrece una gran variedad de símbolos que amplían tus opciones a la
hora de hacer fórmulas matemáticas en documentos.

Desde la función Ecuación debemos seleccionar la opción Insertar nueva

ecuación. Se abrirá una pestaña alterna de Diseño bajo la función
Herramientas de ecuación, en donde encontrarás una gran variedad de
símbolos matemáticos.

Deberás insertar los datos de tu ecuación con la ayuda de los símbolos

ofrecidos.

Desde la opción Entrada de lápiz de ecuación puedes dibujar la misma.

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MÓDULO 1

A medida que dibujas la ecuación, se reflejará en la barra de Vista previa, de

este modo sabrás cómo se presentará la fórmula en tu documento. Al finalizar
se debe hacer clic en Insertar. La formula se verá en el documento de
inmediato.

Agregar hipervínculos a un texto, permite acceder a sitios web y direcciones de

correo electrónico directamente desde el documento.

Existen distintas formas de insertar un hipervínculo a tu documento.

Dependiendo de cómo se quiera que el enlace aparezca, se puede utilizar el

formato automático de enlaces de Word o convertir el texto en un enlace.

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MÓDULO 1

En términos sencillos, es un enlace insertado en un texto que te permite

moverte de un documento base a otro o simplemente, a un sitio web.

Los hipervínculos se componen de dos partes básicas:

La dirección (URL) del sitio web y el texto. Por ejemplo, la dirección podría ser:
https://www.unab.edu.ar/ y el texto podría ser UNAB.

Cuando creas un hipervínculo en Word, podrás escoger ambas, la dirección y el

título.

Word muchas veces reconoce direcciones web y de correo electrónico a

medida que las escribes y les dará automáticamente el formato de
hipervínculo una vez presiones la tecla Enter, o la tecla espaciadora.

Selecciona el texto al que quieres transformar como hipervínculo, desde la cinta

de opciones Insertar deberás hacer clic en la función Hipervínculo.

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MÓDULO 1
Al aceptar notaras que el texto quedará en color Azul y te brindará la opción con
el comando Ctrl+Clic para ir a ese vínculo.

También puedes abrir la caja de diálogo Insertar hipervínculo, haciendo clic

derecho sobre el texto seleccionado y escogiendo la opción Hipervínculo,
del menú que allí aparece..

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MÓDULO 1

Una vez hayas insertado un hipervínculo, puedes hacer clic derecho sobre éste
para editarlo, abrirlo, copiarlo e incluso, eliminarlo.

Resolver los ejercicios del archivo U4- Práctica 04

Fin módulo IV

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