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Curso: Excel

Excel
O Excel é um programa para elaboração de planilha eletrônica, constituindo poderosa ferramenta
de auxílio à execução de trabalhos que envolvem cálculos matemáticos. Com esse aplicativo,
você pode criar uma grande diversidade de documentos, utilizando recursos como fórmulas,
atualização automática de resultados, gráficos elaborados em 3D e classificação por valores
preestabelecidos entre muitos outros.
Depois de experimentar o Excel 2007, você nunca mais vai querer usar uma calculadora.

Conhecendo o Excel
O Excel é uma das melhores planilhas de cálculos e uma das mais usadas no mundo. Com seus
recursos podemos desenvolver desde um simples controle de estoque, orçamentos, tabelas de
produtos, controle de produção, cadastro de clientes, etc.

Acessando o Excel

Há várias formas de acessar o Excel. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar > Todos os
programas > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007:

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Área de trabalho do Excel
Ao abrimos o Excel, um documento é criado automaticamente com o nome de Pasta1 e é
visualizada uma janela como podemos verificar na figura abaixo:

Menu – Clicando sobre o Botão Office , no canto superior esquerdo da janela do Excel,
aparecerão funções como Salvar, imprimir e Fechar entre outras, que são as principais ações
desse aplicativo.

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Do lado direito do Botão Office , você poderá personalizar a Barra de Ferramentas de
Acesso Rápido (figura 4), clicando na Caixa de listagem (lista de opções disponíveis). Para
ativar ou desativar um comando, basta clicar sobre ele.

Barra de Título – Mostra o título do programa e o nome da pasta de trabalho que está aberta:

Botão Ajuda – Acessa a ajuda do Office Online ou Off-line.

Controle da Janela – Controles para Minimizar (aparece na barra de tarefas), Maximizar (fica do
tamanho da tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme a necessidade) e Fechar (fecha
a janela). Você poderá utilizá-los para o Excel ou para cada pasta aberta:

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Barra de ferramentas de acesso rápido: A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é a
pequena área na parte superior direita da Faixa de Opções. Ela contém os itens que você usa
com frequência: Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos a ela
para que estejam disponíveis não importando em que guia você esteja.

Faixa (Aba) de Opções – A Faixa ou Aba de Opções é o local onde estão os principais
comandos do Excel, separados por guias: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados,
Revisão e Exibição:

Aba Início: esta faixa de opções apresenta os principais itens de formatação: Área de
transferência, Fonte, Alinhamento, Estilo, Células e Edição.

Aba Inserir: apresenta uma série de ferramentas: tabelas, imagens, gráficos, hiperlink,
textos, Wordart, dentre outros, que podem ser inseridos na sua planilha.

Aba Layout da Página: apresenta os componentes de formatação de margens, temas,

tamanho, plano de fundo, linhas de grades para sua planilha.

Aba Fórmulas: apresenta os itens que auxiliam na criação de fórmulas em sua planilha:
Biblioteca de funções, Nomes definidos, Auditoria de fórmulas e Cálculo.

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Aba Dados: é utilizada para obter dados externos, Conexões, Classificar e filtrar, Ferramentas
de dados e Estrutura de tópicos.

Aba Revisão: auxilia na Revisão de texto, Comentários e Alterações.

Aba Exibição: apresenta Modo de exibição de pasta de trabalho, Mostrar/Ocultar, Zoom,

Janela e Macros.

Barra de Fórmulas: Ela é dividida em duas partes: 1 - Caixa de nome: Exibe a célula que
está selecionada. 2 - Inserir Funções: Abre uma caixa de diálogo mostrando as fórmulas mais
usadas no Excel, e permite também que você escolha uma outra fórmula que não seja classificada
como a mais usada.

Caixa de nomes – Exibe o nome da célula ativa, formado pela letra da coluna e o número da
linha. Por exemplo, A1. Em caso de várias células estejam selecionadas, será exibido o nome da
primeira:

Célula – Área de dados limitada por linhas e colunas:

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Colunas: Conjunto de células na posição vertical.

Linhas: Conjunto de células na posição horizontal

.

Barra de Rolagem Vertical e Horizontal: Permite o deslocamento da planilha para cima e

para baixo e para os lados.

Célula Ativa: Exibe a célula que irá receber as informações.

Cursor Inserção: Desloca o cursor de seleção sobre as células.

Guias de Planilhas: Exibe três planilhas PLAN1, PLAN2, PLAN3, que podem ser renomeadas
de acordo com as informações que foram digitadas nas mesmas.

Controlador de Zoom: Permite que você aumente ou diminua o tamanho da folha, facilitando
a leitura do que foi digitado na página.

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Botões de Exibições: Exibe três modos de visualizações que são: Normal, Layout de página
e Visualização de quebra de página.

 Normal: Exibe a planilha no modo normal.

 Layout da página: Exibe a planilha da forma como será impressa.

 Visualização de quebra de página: Mostra as quebras de página que existirem na

planilha.

Navegando entre as planilhas

Você pode selecionar rapidamente uma planilha diferente, clicando em seu nome na Guia de
Planilhas:

Caso a planilha desejada não esteja visível, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la:

Comandos para Navegação rápida em Planilha Ativa

No Excel é possível utilizar comandos para navegação rápida em uma planilha ativa:

HOME - Ir para o início da linha

TAB ou SHIFT+TAB - Avançar ou retroceder uma coluna
ENTER ou SHIFT+ ENTER - Avançar ou retroceder uma linha
CTRL+ SETA PARA ESQUERDA - Ir para a última coluna da planilha
CTRL+ SETA PARA BAIXO - Ir para a última linha da planilha
PAGE DOWN - Avançar tela
PAGE UP - Retroceder tela
CTRL+HOME - Ir para a primeira célula
CTRL+ END - Ir para a última célula com conteúdo

Alterando o nome das planilhas

Para alterar o nome da planilha, basta dar um clique duplo sobre ela na Guia de Planilhas, digitar
o nome desejado e pressionar a tecla ENTER.

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Selecionando planilhas
Para selecionar duas ou mais planilhas adjacentes (próximas), clique no nome da primeira,
mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na última planilha que deseja selecionar:

Observe que os nomes das planilhas selecionadas apresentam tonalidade diferente das demais.
Para selecionar duas ou mais planilhas não adjacentes (não próximas), clique no nome da
primeira, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nas outras planilhas que deseja selecionar:

Para selecionar todas as planilhas de uma pasta de trabalho clique com o botão direito do mouse
em uma planilha e em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho:

Inserindo dados
Por padrão, a pasta de trabalho é criada com três planilhas. Cada uma delas tem um nome na
guia de planilha: Plan1, Plan2 e Plan3. Os dados são inseridos na planilha ativa. Para navegar
entre elas, basta clicar sobre seu nome. Ao começar a digitar, você verá o conteúdo na célula e na
Barra de fórmulas. Digite os dados e pressione a tecla ENTER para mover o cursor para a célula
abaixo ou a tecla TAB para mover o cursor para a célula à direita. Se você pressionar a tecla ESC,
o conteúdo digitado será cancelado. Exemplo para inserção de dados:

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Você deve ter observado que o conteúdo da célula A3 – Pasta polionda – é maior que a largura da
coluna e “invadiu” a célula B3. Isso acontece, porque a célula B3 está vazia. Assim que ela for
preenchida, o conteúdo será visualizado parcialmente, para correção deste processo, você deverá
alterar o tamanho da coluna da célula A3.

Alterando a largura das colunas

Quando o conteúdo utilizado em uma célula é visualizado parcialmente, é necessário alterar o
tamanho da coluna, pois ela está menor que o conteúdo digitado. Existem duas formas de alterar
a largura da coluna: a primeira é com o auxílio do mouse.
Posicione o ponteiro do mouse do lado direito do rótulo da coluna (A). Observe que ele assumirá o
formato de uma cruz. Arraste-o até a largura desejada e solte-o. A coluna ficará com a largura
estabelecida.

A outra forma de alterar a largura de uma coluna é por meio do grupo Células, no botão
Formatar. Entre outras opções, temos três relacionadas à largura da coluna:

 Largura da Coluna - Deixa a coluna selecionada na largura estipulada.

 Auto Ajuste da Largura da Coluna - Deixa a coluna com a largura da célula selecionada.
 Largura Padrão - Define a largura da coluna em 8,43.

Alterando a altura da linha

Da mesma forma que para colunas, também há duas formas de alterar a altura da linha: com o
auxílio do mouse e pelo menu.
Posicione o ponteiro do mouse na parte inferior do número da linha (1) e observe que ele
assumirá o formato de uma cruz. Em seguida, arraste-o até a altura desejada e solte-o.

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A linha ficará com a altura estabelecida:

A outra forma de alterar a altura de uma linha é por meio do grupo Células, no botão Formatar.
Entre outras opções, temos duas específicas à largura da coluna:

 Altura da Linha - Deixa a linha selecionada da altura estipulada.

 Auto Ajuste da Altura da Linha - Deixa a linha com a altura da célula selecionada.

Excluindo dados
Para excluir dados, basta selecionar a (s) célula (s) desejada (s) e pressionar a tecla DEL (delete).

Substituindo dados
Você poderá substituir o conteúdo da célula, clicando sobre ela e digitando um novo conteúdo. Já
se você precisar corrigir algum caractere ou número, dê um clique duplo na célula desejada ou
pressione a tecla F2. Observe que o cursor ficará piscando no final do conteúdo da célula.

Você ainda pode clicar na Barra de fórmulas:

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Inserindo célula
Depois de concluir a digitação dos dados, você observou que “pulou” um dado. O que fazer?
Apagar tudo e digitar novamente? Não, isso não é necessário. Você poderá inserir uma célula e
digitar apenas o dado que faltou.

Clique na célula A3 e dê um clique com o botão direito do mouse. Em seguida, clique na opção
Inserir:

As opções apresentadas a seguir lhe permitirão deslocar células para direita, para baixo, inserir
uma linha ou uma coluna inteira.

Como em nosso exemplo, deixe ativada a opção Deslocar células para baixo e clique em OK.
Note que apenas os conteúdos da coluna A foram movidos para baixo:

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Inserindo colunas
Após digitar os dados em uma planilha, você observa que outras informações devem ser
acrescentadas. É possível fazer isso facilmente, inserindo novas colunas.
Vamos inserir uma coluna entre as colunas A e B. Para isso, selecione a coluna clicando sobre
seu nome. Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve apresentar esta forma :

Em seguida, dê um clique no botão direito do mouse e clique na opção Inserir:

Agora é só inserir os novos dados:

Inserindo linhas

Você também pode inserir linhas em sua planilha de acordo com a necessidade. Para isso,
selecione a linha, clicando sobre seu número. Lembre-se de que o ponteiro do mouse deve
apresentar esta forma :

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Em seguida, dê um clique no botão direito do mouse e clique na opção Inserir:

Veja que a linha foi criada exatamente na posição selecionada:

Inserindo planilha
Caso seja necessário criar novas planilhas automaticamente, observe a guia de planilhas e veja
que, após a última delas, há um botão para essa finalidade:

Você poderá inserir quantas forem necessárias. Basta clicar neste botão, que mais planilhas serão
inseridas.

Excluindo célula
Para excluir uma célula, clique com o botão direito do mouse sobre ela. Em seguida, clique em
Excluir:

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Será aberta uma caixa de diálogo, que lhe permitirá deslocar células para esquerda e para cima,
ou excluir a linha ou a coluna inteira:

Veja o que acontece se deixarmos ativada a opção Deslocar células para esquerda

Excluindo coluna
Para excluir uma coluna, selecione-a, clicando sobre seu nome. Lembre-se de que o ponteiro do
mouse deve apresentar esta forma :

Dê um clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir

Como a coluna já está selecionada, ela será excluída sem nenhum outro questionamento.

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Excluindo linha
Para excluir uma linha, selecione-a, clicando sobre seu número. Lembre-se de que o ponteiro do
mouse deve apresentar esta forma :

Dê um clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir

Como a linha já está selecionada, ela será excluída sem nenhum outro questionamento.

Excluindo planilha
Para excluir uma planilha, selecione-a na guia de planilhas, clicando sobre ela:

Dê um clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir:

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Para confirmar a exclusão da planilha, clique em Excluir:

Salvar
Para salvar (gravar) uma pasta de trabalho, clique no Botão Office e, em seguida, em
Salvar. Vale lembrar que a pasta de trabalho é salva com as alterações realizadas até o momento
da ação de salvar, isto é, tudo o que você fizer depois disso não estará salvo, enquanto não clicar
novamente em Salvar. O arquivo terá a extensão (xlsx), que é inserida automaticamente pelo
Excel. Não se esqueça de que todas as planilhas serão salvas e não apenas a atual.

Abrir
Ao lado dos botões do menu, há uma área com o título Documentos Recentes. Nessa área,
aparecerão os últimos documentos acessados com o ícone no canto direito. Para fixar um
documento na lista dos mais recentes, basta clicar neste ícone, que apresentará a seguinte forma
:

Ao clicar no botão Abrir, aparecerá uma janela. Nela, você deve procurar o arquivo que deseja
abrir:

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Ao localizar o arquivo desejado, clique em Abrir. Salvar como – Para salvar uma pasta de

trabalho no Excel, você deve clicar no Botão Office e, em seguida, em Salvar.

Se for preciso salvar a pasta de trabalho com outro nome ou em outro local, clique no botão
Salvar como, digite o nome desejado e/ou selecione o local desejado (HD, CD, pendrive, etc.) e
clique em Salvar.

Imprimir
Para imprimir uma planilha, é necessário ter uma impressora conectada ao computador ou a uma
rede local. Ao clicar no botão Imprimir, aparecerão três opções:

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A opção Imprimir abrirá uma janela com configurações que permitirão selecionar a impressora,
planilhas e páginas a serem impressas, número de cópias etc.

A opção Impressão Rápida imprime diretamente, sem nenhuma configuração.

A opção Visualizar Impressão permite conferir como ficará seu documento. Para voltar à
visualização normal, clique no botão Fechar Visualização de Impressão:

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Fechar

Existem várias formas de encerrar o Excel. Uma delas é clicar no Botão Office e no botão
Fechar. Caso haja alguma alteração em sua pasta de trabalho que não tenha sido salva,
aparecerá a seguinte mensagem:

A forma mais rápida de encerrar o Excel é clicar no controle Fechar, em sua janela. Lembre-se de
que o primeiro controle se refere ao programa e o segundo, à pasta de trabalho:

Formatando células
Utilizaremos os comandos da guia Início para trabalhar com as formatações mais comuns de
caracteres e números, que incluem mudança de fonte, cor, tamanho, formato de data e moeda
dentre outras.

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Alterando alinhamento da célula
Para o alinhamento da célula, utilizamos os comandos do grupo Alinhamento, na guia Início. O
conteúdo da célula poderá ser alinhado vertical ou horizontalmente de três formas.
O efeito vertical será mais bem visualizado, quando a altura da linha for maior que o tamanho da
fonte.

Alinhar em Cima – O conteúdo fica alinhado à parte superior da célula.

Alinhar no Meio – O conteúdo fica alinhado entre a parte superior e a inferior da célula.

Alinhar embaixo – O conteúdo fica alinhado à parte inferior da célula.

Alinhar texto à esquerda (padrão) – O conteúdo fica alinhado ao lado esquerdo da célula.

Centralizar – O conteúdo fica centralizado na célula.

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Alinhar texto à direita – O conteúdo fica alinhado ao lado direito da célula.

Quebrar texto automaticamente – O conteúdo da célula é visualizado em várias linhas.

Mesclar e centralizar – Mescla e centraliza o conteúdo em várias células.

Diminuir/Aumentar recuo – Diminui ou aumenta o espaço entre a borda da célula e seu

conteúdo

Orientação – Gira o texto diagonal ou verticalmente. Temos as seguintes opções de

orientação:

Inclinar o texto no sentido anti-horário

Inclinar o texto no sentido horário

Texto vertical

Girar o texto para cima

Girar o texto para baixo

Formatar alinhamento de célula – Abre uma caixa de diálogo com todas as opções
vistas até agora. Para voltar a orientação do texto ao normal, clique no losango vermelho e
arraste-o até a posição central ou indique 0 (zero) grau de inclinação.

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Alterando formatação dos valores numéricos

O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessá-las,
utilizaremos os comandos do grupo Números, na guia Início.

Geral – Abre um menu com estilos de formatação para valores numéricos.

São eles os seguintes:

Geral – Exclui as formatações existentes. Ex.: 18%  0,18

Número – Insere duas casas decimais ao número. Ex.: 9  9,00

Moeda – Insere o símbolo monetário selecionado e casas decimais correspondentes ao

número. Existem vários símbolos: $ (dólar), € (euro),¥ (chinês). Ex.: 2,4  R$ 2,40

Contábil – É semelhante ao estilo moeda, porém alinha os símbolos monetários.

Data abreviada – Converte um número em data no formato dd/mm/aaaa. Ex.: 16055 

15/12/1943

Data completa – Converte um número ou uma data abreviada no formato por extenso: dia
da semana, dia do mês e ano. Ex.: 15/12/1943  quarta-feira, 15 de dezembro de 1943

Hora – Formata a hora de acordo com o estilo selecionado. Ex.: 21:15  09:15 PM

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Porcentagem – Multiplica o valor por 100 e exibe o resultado com o símbolo de
porcentagem. Ex.: 0,10  10%

Alterando formatação dos valores numéricos

O Excel possui opções específicas para formatação de valores numéricos. Para acessá-las,
utilizaremos os comandos do grupo Números, na guia Início.

Fração – Converte um número decimal em fracionário. Ex.: 0,75 3/4

Científico – Converte um número em sua correspondente notação científica. Ex.:

1.000.000.000 1,00E+09

Texto – Converte um número em texto da forma como ele foi digitado. Ex.: 3/4  0,25
(texto sem função para cálculos)

– Abre um menu com mais modelos de cada estilo descrito

acima.

Separador de milhar – Formata o número com separador de milhar e casas decimais. Ex.:
1000  1.000,00

Aumentar casas decimais – Aumenta o número de casas decimais de uma em uma. Ex.:
1,5  1,50

Diminuir casas decimais – Diminui o número de casas decimais de uma em uma. Ex.: 1,50
 1,5

Inserindo bordas
Para dar destaque a células, linhas ou colunas, o Excel dispõe do recurso Borda, no grupo Fonte,
na guia Início.

Dê um clique na seta que abre a caixa de diálogo do botão Bordas . Observe que as opções
apresentadas permitem colocar bordas na parte inferior, superior, esquerda e direita dentre outras.
Como as opções são muitas, ao clicar na seta para baixo, no final da lista, destacada na imagem
com a elipse, aparecem as duas últimas opções:

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No exemplo a seguir, foram utilizados os seguintes recursos:

Cor da Linha: Azul Escuro, Texto 2, mais claro 40%

Todas as bordas (internas) com estilo normal e espessura ½

Bordas superiores (externas) com estilo da linha duplo.

Nossa planilha ficará assim:

Ao clicarmos na opção Mais bordas, teremos, na guia Borda, as mesmas opções vistas
anteriormente, além de outras.

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Copiando uma formatação
Assim que a formatação de uma célula estiver adequada, ela poderá ser copiada para outras de
uma maneira muito simples. No exemplo anterior, mudamos a fonte, o tamanho e a cor apenas do
título da coluna A (ITEM). Agora, copiaremos essa formatação para os demais títulos.

Para isso, selecione a célula A1 e dê um clique duplo na ferramenta Pincel . Observe que o
pincel assume a seguinte forma:

Agora, clique nos demais títulos, que eles assumirão a formatação do primeiro.

Para cancelar o efeito Pincel, pressione a tecla ESC ou clique novamente na ferramenta.

Movendo células, colunas ou linhas

Você pode mover qualquer área selecionada de sua planilha, realizando uma operação de recortar
e colar: recorte o conteúdo para excluí-lo do local atual e, em seguida, cole-o no novo local.
Primeiro, selecione o conteúdo a ser movido

Em seguida, clique em Recortar (ou CTRL + X), no grupo Área de Transferência. Observe
que a coluna B ficará com o contorno “piscando”.

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Em seguida, mova o cursor para a coluna D, onde deseja que os dados apareçam, clique em

Colar (ou CTRL + V), no grupo Área de Transferência.

Copiando células, colunas ou linhas

Os procedimentos para copiar conteúdos selecionados são praticamente os mesmos de recortar.
A diferença é que o conteúdo será mantido na posição original.

Selecione a coluna D

Em seguida, clique em Copiar (ou CTRL + C), no grupo Área de Transferência. Observe
que a coluna D ficará com o contorno “piscando”.

Em seguida, mova o cursor para a coluna B, onde deseja que os dados apareçam, e clique

em Colar (ou CTRL + V), no grupo Área de Transferência.

Observe que o conteúdo foi duplicado.

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Enquanto a área que foi copiada estiver com o contorno “piscando”, o conteúdo poderá ser colado

quantas vezes se desejar, clicando-se em Colar (ou CTRL + C).

Utilizando estilos rápidos

No grupo Estilos, entre outras opções, temos a Galeria de Estilos Rápidos, que exibe diversas
combinações de formatação.

Abra uma planilha formatada e clique na seta do botão Estilo . Ao posicionar o ponteiro do
mouse sobre um dos estilos, você poderá ver como a área selecionada será afetada.

Ao clicar na seta Mais , outros estilos serão visualizados:

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Localizando e substituindo conteúdos
Imagine que, em uma planilha ou pasta de trabalho, você tivesse que procurar ou substituir um
conteúdo que aparecesse 50 vezes, um de cada vez. Isso levaria bastante tempo, não é mesmo?
Um recurso que o auxilia a fazer isso é o de localização e substituição rápida de conteúdo. Para
isso, utilizaremos os comandos do grupo Edição, na guia Início.

Localizando conteúdos
Abra uma pasta de trabalho. Clique na guia Início, no grupo Edição e, em seguida, no botão
Localizar e Selecionar e na opção Localizar.

Agora, digite a palavra que você procura na caixa de texto Localizar. Para localizar cada
ocorrência na planilha atual, uma de cada vez, clique em Localizar Próxima.

Já para localizar todas as ocorrências de uma só vez na planilha ativa, clique em Localizar tudo.

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Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC.
Para localizar um conteúdo em todas as planilhas da pasta de trabalho, será necessário alterar os
itens do botão Opções.

Item Função
Sem definição de formato Pesquisar o conteúdo em todas as células,
independentemente da formatação.
Formatar Estabelecer critérios de formatação a serem utilizados
na pesquisa.
Em Determinar se a pesquisa será feita na planilha ativa ou
na pasta de trabalho (todas as planilhas).
Pesquisar Determinar se a pesquisa será feita por linha ou por
coluna.
Examinar Determinar se a pesquisa será feita nas fórmulas,
valores ou comentários.
Diferenciar maiúscula de minúscula Ativar/desativar a realização da pesquisa apenas nos
caracteres iguais ao indicado na caixa de diálogo
Localizar.
Por exemplo, EXCEL. Se essa opção for ativada, caso o
conteúdo seja Excel, a célula não será localizada.
Coincidir conteúdo da célula inteira Ativar/desativar a realização da pesquisa apenas nos
conteúdos iguais ao indicado na caixa de diálogo
Localizar.
Por exemplo, Ana. Se essa opção for ativada, caso o
conteúdo seja Ana Silva, a célula não será localizada.

Após as definições terem sido feitas, clique em Localizar próxima ou Localizar tudo.

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Observe no exemplo abaixo que foram localizadas as ocorrências de Maria em duas planilhas
(Turma 1 e Turma 3) da pasta Participantes:

Para ter acesso às demais informações de um dos conteúdos pesquisados, basta clicar sobre ele,
que o Excel posicionará o cursor automaticamente sobre a célula localizada:

Localizando e substituindo conteúdos

É possível substituir um conteúdo por outro automaticamente. Por exemplo, é possível substituir
100 por 1000, Pessoa Física por Pessoa Jurídica etc.
Observação: Caso o conteúdo seja texto, digite o texto de substituição exatamente como ele
deverá ficar. Por exemplo: PESSOA JURÍDICA, pessoa jurídica ou Pessoa Jurídica.
Clique em Edição e, em seguida, selecione a opção Substituir. Na figura abaixo observe que a
caixa de diálogo apresentada é muito semelhante à anterior.

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 Curso: Excel

No campo Localizar, digite o conteúdo que deseja pesquisar e, em Substituir por, digite o texto
de substituição.

Para localizar a próxima ocorrência do conteúdo, clique em Localizar próxima. Caso queira
substituí-la, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o cursor irá para a ocorrência
seguinte. Para substituir todas as ocorrências de uma vez, clique em Substituir tudo. Assim que
as substituições são executadas, o Excel informa a quantidade realizada.

Clique em OK e em Fechar.

Ir para um ponto específico

Clique na guia Início, no grupo Edição e, em seguida, no botão Localizar e Selecionar e na

opção Ir para.

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Na caixa de texto Referência, digite a célula para onde deseja ir. Esse recurso é útil quando a
planilha é muito grande.

Fórmulas
Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores em uma planilha. As fórmulas são
inseridas em uma célula e devem iniciar-se com o sinal de igual (=). Podem conter um ou todos os
seguintes elementos:

 Funções – Fórmulas pré-desenvolvidas que assumem um valor ou vários valores, executam

uma operação e retornam um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir
fórmulas, especialmente as que executam cálculos longos e complexos.
 Operadores – Sinais ou símbolos que especificam o tipo de cálculo a ser executado dentro de
uma expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, de concatenação e de
referência.
 Referências de célula – Conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por
exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna B e linha 3 é B3.
 Constantes – Valores que não são calculados e, portanto, não são alterados. Por exemplo,
=A5*2. O número 2 é constante.
Os operadores especificam o tipo de cálculo que pode ser efetuado com os elementos de uma
fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos ocorrem, mas você pode mudar essa
ordem, utilizando parênteses.

Operadores matemáticos
Para efetuar operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinar
números e produzir resultados numéricos, use esses operadores aritméticos:

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Utilizando fórmulas
Vamos realizar alguns cálculos, utilizando os operadores aritméticos. Vejamos o modelo abaixo:
Na célula D1, digite o texto TOTAL.

Agora, vamos calcular o total a ser pago por cada um dos produtos. Na célula D2, digite a fórmula
=B2*C2. Note que a fórmula aparece na célula e na barra de fórmulas:

Pressione a tecla ENTER e observe o resultado:

Copiando fórmulas
A maneira mais rápida de copiar uma fórmula é posicionar o cursor do mouse no canto inferior
direito da tela, até que assume a forma de uma cruz + e arrastá-lo até a última célula desejada.

Assim que você soltar o botão do mouse, todos os cálculos serão efetuados automaticamente:
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Você também pode usar o recurso de copiar (CTRL + C) e colar (CTRL + V).

Utilizando funções
O Excel possui várias funções. As fórmulas pré-gravadas facilitam a execução de procedimentos
complexos com números, datas, horários, texto etc.
Algumas funções são mais conhecidas que outras. Por exemplo, Soma, Média, Valor Máximo,
Valor Mínimo e Contar células que contêm Número. Essas funções estão disponíveis na guia
Início, no grupo Edição, caixa de opções Soma.
Todas as funções têm uma sintaxe a ser obedecida, ou seja, a forma como devem ser digitadas
ou inseridas:

Sintaxe: =FUNÇÃO(ARGUMENTO1;ARGUMENTO...;ARGUMENTOFINAL), onde:

 =FUNÇÃO  Nome da função a ser utilizada. Por exemplo: +SOMA

 ( )  Todas as funções devem iniciar-se e finalizar-se com parênteses.
 Argumentos  Os argumentos indicam os dados a serem utilizados para o cálculo da
função.
 ; (ponto e vírgula)  Separa cada argumento da função.

Função Soma
Soma todos os valores selecionados na fórmula. A fórmula padrão é =SOMA(A1+B1+C1+D1),
onde os nomes das células apresentadas, são apenas para fins de exemplo, podendo serem
alterados os nomes, de acordo com as células selecionadas na fórmula.
A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja
somar.

Veja o outro exemplo:

A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula
seria digitada como no exemplo, e ao teclar ENTER o valor apareceria. No caso a resposta seria
60.

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Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Auto Soma . Veja o exemplo:

Para trabalhar com o botão da Auto Soma você deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Botão da Auto Soma e ele mostrará o resultado.
Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula,
desta vez você terá que digitar a fórmula.

A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial e também o endereço final.
Caso a soma seja por números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes,
você deve processar da seguinte forma:

A B C D E
1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3

Se você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada
valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente.
Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade.

Outro método para processar a soma de forma alternada: basta manter a tecla CTRL acionada
e clicar sobre as células a serem somadas.

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 Curso: Excel
Fórmula da subtração
Utilizado para obter o valor de uma subtração de valor por outro. Fórmula padrão: =A1-B1

Exemplo: para sabermos o valor do salário líquido do José, é necessário selecionar a célula do
valor do salário bruto (–), o valor da célula que apresenta o desconto total, como mostra o
exemplo abaixo:

A B C E
1 FUNCIONÁRIO SALÁRIO DESCONTO SALÁRIO
BRUTO TOTAL LÍQUIDO
2 José 800 175 =B2-C2

Fórmula da multiplicação
Utilizado para obter valor de uma multiplicação de valores. Fórmula padrão: =A1*B1 ou digitar a
função: =MULT(selecionar as células com os seguintes valores a serem multiplicados).

A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijão 1,50 50 =B2*C2

Fórmula da divisão
A fórmula ocorre da mesma maneira que a fórmula da multiplicação, basta trocar colocar de
multiplicação pelo sinal de divisão (/). Fórmula padrão: =A1/B1, sendo que A1 e B1, representam
apenas exemplo do nome das células que fazem parte do cálculo.
A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2

Fórmula da porcentagem
O cálculo se realiza da mesma maneira como numa máquina de calcular, a diferença é que você
adicionará endereços na fórmula. Veja o exemplo:
Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e você deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a fórmula no campo Desconto.

A B C E
1 CLIENTE TOTAL DA COMPRA DESCONTO VALOR A PAGAR
2 Márcio 1500 =B2*5/100 =B2-C2
ou se preferir assim
também: =B2*5%
Onde:
B2 = se refere ao endereço do valor da compra.
* = sinal de multiplicação.
5/100 = é o valor do desconto dividido por 100, ou seja, 5%.

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 Curso: Excel
Você está multiplicando o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100, gerando assim
o valor do desconto de 5%.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:

Onde:
B2 = endereço do valor da compra
* = sinal de multiplicação
5% = o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto,
como mostra no exemplo.

Fórmula do máximo
Mostra o valor máximo de uma faixa de células.
Exemplo: para descobrir a maior idade em uma tabela de dados. Aplica-se a fórmula padrão:
=MÁXIMO(seleciona as células que fazem parte da amostra)

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5)

Onde:
(A2:A5) = refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a
resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células.

Fórmula do mínimo
Mostra o valor mínimo de uma faixa de células.
Exemplo: para descobrir a menor idade em uma tabela de dados. Aplica-se a fórmula padrão:
=MÍNIMO(seleciona as células que fazem parte da amostra)

A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5)

Função Média
Função utilizada para obter a média aritmética de uma região de células selecionadas.
Exemplo: para saber a média de idade da tabela abaixo, é necessário aplicar a fórmula padrão da
média: =MÉDIA(seleciona as células que participam da amostra)
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 Curso: Excel
A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5)

Fórmula da data
Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo:

A B C
1 Data =HOJE()
2
3

Esta fórmula é digitada precisamente como esta. Você só precisa colocar o cursor no local onde
deverá constar a data e digitar =HOJE(), a data será inserida automaticamente na célula.
Lembrando que o Excel adotará a data do sistema.

Classificando dados
Classificar dados em ordem crescente ou decrescente é muito fácil. Basta você saber por qual
dado deseja fazer a classificação.
Por exemplo, vamos organizar os produtos por preço. Para tanto, posicione o cursor na célula C1:

Em seguida, clique na guia Início, no grupo Edição e no botão Classificar e Filtrar.

As opções de classificação direta disponíveis são as seguintes:

 Classificar de A a Z = classifica os dados em ordem crescente, ou seja, do menor

para o maior.

 Classificar de Z a A = classifica os dados em ordem decrescente, ou seja, do maior

para o menor.
Como queremos classificar os produtos por preço, clique na opção Classificar de A a Z. Observe
o resultado na imagem a seguir:

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 Curso: Excel

Classificando dados por mais de um nível

Em nosso exemplo temos a seguinte planilha:

Queremos obter a classificação por preço e por item.

Neste caso será necessário classificar os dados por outros níveis além do preço, sendo assim,
devemos seguir a seguinte instrução:
1. Clique na guia Início, no grupo Edição e no botão Classificar e Filtrar.
2. Selecione a opção Personalizar Classificação e veja a tela que é apresentada:

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 Curso: Excel
As opções disponíveis nessa janela são as seguintes:

= Criar mais um nível de classificação.

= Excluir um nível que não será utilizado.

= Copiar o nível selecionado.

= Mover o nível selecionado para cima ou para baixo, pois o Excel fará a
classificação, obedecendo à ordem dos níveis.

= Selecionar a direção da classificação e indicar se o Excel deve diferenciar

maiúsculas de minúsculas. Abrirá a janela abaixo para seleção da opção:

3. Clique em Adicionar Nível

4. Na caixa de texto são visualizadas as colunas disponíveis da planilha. Selecione ITEM.

5. Clique em OK e observe o que acontecerá:

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 Curso: Excel

Filtrando dados
Quando se trabalha com planilhas pequenas, pode ser fácil visualizar os dados. Mas imagine uma
planilha com 4.800 produtos. Visualizar todos os itens que custem menos que R$ 5,00 ou todos
que tenham estoque entre 10 e 20 unidades etc. pode tornar-se muito difícil.
Para situações como essas, o Excel conta com um recurso que permite filtrar os dados de acordo
com nossas necessidades. Para isso, faça o seguinte:

1. Digite a pasta de trabalho abaixo:

2. Clique na guia Início, no grupo Edição, no botão Classificar e Filtrar e na opção Filtro.
3. Observe que aparece uma seta nos títulos das colunas:

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 Curso: Excel
Além das opções de classificação, ao clicar em cada uma das setas, temos acesso à opção
Filtros (de Texto, de Número, de Data) e à lista de conteúdo da coluna. Ambas poderão ser
ativadas ou desativadas, se forem necessárias.

4. Clique na opção Filtros de Texto (o conteúdo da coluna é texto) e veja as opções

disponíveis:

Caso nenhuma das condições preestabelecidas seja adequada à sua necessidade, clique em
Personalizar Filtro.

5. Clique na opção É igual a. No exemplo a seguir, serão filtrados todos os produtos que
começam com a letra C.

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 Curso: Excel

O asterisco (*) depois da letra C indica que pode haver qualquer caractere após ela.

6. Clique em OK e veja o que acontece com a seta da coluna e com a numeração das linhas:

Desativando o filtro
Para desativar o filtro, clique no ícone Filtro e na opção Limpar Filtro de “...”

Alterando o filtro

Para alterar o filtro, clique no ícone Filtro e na opção Filtro de.

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 Curso: Excel
Gráficos
O Excel possui uma ótima ferramenta de geração de gráficos. Com ela você é capaz de elaborar
os mais diversos tipos, e com diversas opções de personalização. É uma das formas mais
interessantes de exibir informações.

1. Monte a seguinte planilha de dados:

2. Selecione toda a planilha e acesse Inserir – Gráfico, será aberto o assistente de gráfico. No
tipo de gráfico temos todas as opões de tipos possíveis no Excel. Para nosso gráfico de exemplo,
vamos escolher o tipo Pizza.
3. Ao apresentar o gráfico, clique com o botão do lado direito do mouse em cima do gráfico e acione a
opção Adicionar Rótulo de Dados.
4. Agora veja o resultado do seu gráfico:
5.

Tipos de gráficos
O Excel oferece uma ampla variedade de tipos de gráficos e métodos simples para selecioná-los e
visualizá-los, basta você selecionar o tipo de gráfico que vai tornar seus dados mais claros,
enfáticos e informativos.
Um gráfico transmite sua mensagem rapidamente. Com um gráfico, é possível apresentar os
dados de uma planilha, evidenciando comparações, padrões e tendências.
Por exemplo, é possível mostrar, instantaneamente, se as vendas caíram ou aumentaram de um
trimestre para outro.

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 Curso: Excel
Gráficos de colunas

São úteis para ilustrar comparações entre itens. Em gráficos de colunas, geralmente, as
categorias são organizadas ao longo do eixo horizontal (X), e os valores ao longo do eixo vertical
(Y).

Gráficos de linhas
Podem exibir dados contínuos ao longo do tempo, definidos em relação a uma escala comum, e
que, portanto, são ideais para mostrar tendências a intervalos iguais. Nesse tipo de gráfico, os
dados de categorias são distribuídos uniformemente ao longo do eixo horizontal, enquanto os
dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical.

Gráficos de pizza
Mostram o quanto cada valor representa sobre o valor total. São utilizados quando há apenas uma
série de dados a serem comparados e todos os valores são positivos.

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 Curso: Excel

Gráficos de barras
Ilustram comparações entre itens individuais. Considere a utilização de gráficos de barras, quando
os rótulos dos eixos forem longos e para comparar múltiplos valores.

Como criar um gráfico

Utilizaremos a pasta de trabalho abaixo: Despesas Pessoais para exemplificar a criação de um
gráfico. Para isso, faça o seguinte:
1. Selecione os dados desejados, inclusive os títulos das colunas (Janeiro, Fevereiro, Março)
e os títulos das linhas (Compras, Energia, Água, Escola, Outros), como mostra a figura.
Você pode usar a tecla CTRL para o caso de dados que não estão em sequência.
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 Curso: Excel
Orçamento
Janeiro Fevereiro Março
Compras 120 110 200
Energia 80 75 77
Água 60 65 62
Escola 300 300 300
Outros 350 400 500

2. Na guia Inserir, no grupo Gráficos, selecione o tipo de gráfico Colunas Agrupadas:

Observe que o gráfico é criado automaticamente e que, quando for selecionado, a região da
planilha que deu origem a ele também ficará selecionada:

Note que as cores, a legenda, a escala e a fonte foram definidas automaticamente pelo Excel.
Entretanto, caso você julgue necessário, todos esses itens podem ser alterados.

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 Curso: Excel
Editando Gráfico

Para editar um gráfico, utilizamos as guias Design, Layout e Formatar, que são ativadas
somente quando o gráfico está selecionado. Vamos começar com Design:

Todas as edições (alterações) a serem feitas no gráfico dependerão da área que estiver
selecionada.

Alterando o tipo de gráfico

1. Para alterar o tipo de gráfico, deve estar selecionada a Área de Plotagem. Para selecioná-
la, clique sobre ela:

2. Clique na guia Design, no grupo Tipo e no botão Alterar Tipo de Gráfico.

3. Selecione o novo tipo de gráfico desejado e clique em OK.

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 Curso: Excel
Alterando os dados de origem do gráfico
Caso seja necessário ampliar ou diminuir o intervalo de células que deram origem ao gráfico, faça
o seguinte:

1. Clique na guia Design, no grupo Dados e no botão Selecionar Dados , abrirá a

seguinte janela:

2. Note que o intervalo de células fica com o contorno “piscando” .

3. Você pode digitar o novo intervalo ou selecionar e excluir os dados que não mais

interessam .
O gráfico seguinte apresenta apenas gastos com energia e água, pois os demais itens foram
excluídos.

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 Curso: Excel
Alterando rapidamente o layout do gráfico
Se você não dispuser de tempo para aprimorar o layout de um gráfico, poderá usar o recurso de
alterá-lo rapidamente. Para isso, faça o seguinte:

Clique na guia Design, no grupo Layout de Gráfico e no botão Layout Rápido , será
aberta uma janela com opções que podem ser utilizadas:

O layout selecionado para o exemplo foi o 4, que mostra a legenda inferior e os valores de cada
coluna:

Utilizando estilos rápidos

O Excel possui diversos estilos visuais que alteram o gráfico todo. São excelentes opções, quando
há necessidade de melhorar o estilo do gráfico e o tempo é insuficiente para isso.

Clique na guia Design, no grupo Estilos de Gráfico e no botão Estilos Rápidos , será
aberta janela apresentando as opções que podem ser utilizadas:

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 Curso: Excel

No exemplo abaixo, utilizamos o Estilo 11.

Referências Bibliográficas:

BARAN, N. Desvendando a Super Estrada da informação. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1995.
GREC, Waldir. Informática para todos. São Paulo: Atlas, 1993.
MICROSOFT (Brasil). https://products.office.com/pt-br/?legRedir=default&CorrelationId=825b0ef8-3223-
4230-869a-c5cc785ad5bb. Acesso em: 12 jul. 2015.
NORTON, P. Introdução à Informática. São Paulo: Makron Books, 1997.

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