CURSO DE WORD

Curso: Word
Word

O
Word é um conceituado editor de textos digitais, sendo líder no segmento, e está presente
na grande maioria dos computadores do mundo inteiro, utilizado para diversos fins, como
escrever textos, criar currículos, certificados, malas diretas, desenvolvimento de relatórios,
trabalhos e artigos, de uma maneira fácil e prática. Isso tudo isso graças às suas ferramentas
extremamente profissionais. O Word faz parte dos aplicativos do pacote MS Office, sendo
considerado um dos principais produtos da Microsoft, dominando o mercado e sendo utilizado em
escritórios, residências, escolas, faculdades e diversas instituições, mesmo com o crescimento de
ferramentas gratuitas como Google Docs e Open Office.

Conhecendo o Word
O botão do Microsoft Office está localizado no canto superior esquerdo nos programas do MS
Office, é a partir dele que podemos criar, abrir, salvar, imprimir, enviar, publicar e converter um
determinado arquivo criado no Word, Excel e demais aplicativos do pacote.
Ao clicar no botão , será aberta a seguinte tela:

Criando um Novo Documento

Para criar um novo documento em branco
1º Clique no Botão Microsoft Office e, em seguida, clique em Novo ou (CTRL+O)

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2º Escolha Documento em Branco e Criar

3º Abrirá a tela do Word, conforme figura abaixo:

Abrindo um documento

1º Clique em e escolha Abrir (CTRL+A)

2º Nesta tela basta procurar o arquivo onde foi salvo

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Salvando o Documento

Para salvar um documento significa guardá-lo em algum lugar no computador para quando você
quiser utilizá-lo novamente é só abri-lo que tudo o que você fez estará lá intacto do jeito que você
deixou

1º Salvando clique em e escolha Salvar como (CTRL+B)

2º Nesta tela é que você define onde será salvo e o nome desse arquivo depois clique em salvar.

Diferença entre salvar e salvar como:

Salvar como: é usado sempre que o documento

for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado
em salvar aparecerá à tela do salvar como.

Salvar: É usado quando o documento já está salvo

e você o abre para fazer alguma alteração nesse
caso usa-se o salvar.

Selecionando Texto

Para selecionar um texto coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto quando o
cursor virar um I clique com o botão esquerdo e o segure arrastando-o, olhe no exemplo abaixo a
parte roxa é a parte do texto selecionada.

Ex:

Copiando um Texto

Quando é necessário utilizar um determinado texto em outro documento, não é necessário digitar
tudo novamente faça o seguinte.

1º selecione parte do texto a ser copiado

2º Na Aba Inicio clique sobre Copiar ou (CTRL+C) Colar o Texto
Definição: Colar significa pegar o texto que foi copiado e colocá-lo em outro lugar.

3º Após ter copiado ou recortado o texto

4º Na Aba Início clique em Colar ou (CTRL+V)

Recortar texto - é o ato de se transferir de um lugar para outro, sendo diferente do copiar que
copia o texto e mantém o texto no lugar, enquanto que o recortar retira o objeto ou texto daquele
lugar onde está para transferir para outro que você escolher.

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1º selecione o texto a ser recortado
2º na Aba Inicio clique sobre Recortar ou (CTRL+X)
Definição: Recortar significa extrair o texto que foi recortado e transferir para outro lugar.

Formatando o Texto
Negrito - geralmente é utilizada para destacar uma letra, uma palavra que você acha muito
importante quando o negrito é colocado a letra fica mais grossa que as normais.

1º Selecione o texto a ser negritado

2º Aba início clique em Negrito ou (CTRL+N)
Ex: Carro
Obs: para retirar o negrito do texto selecione o texto que foi negritado e desmarque a opção.

Sublinhado - faz com que o texto fique com um risco em baixo

1º Selecione o texto a ser sublinhado
2º Aba Início clique em Sublinhado ou (CTRL+S)
Ex: Office 2007
Obs. Para retirar o sublinhado do texto selecione o texto que foi sublinhado e desmarque a opção

Itálico - A letra com itálico fica tombada

1º Selecione o texto a ter o itálico
2º Aba Início clique em Itálico ou (CTRL+I)
Ex: Office 2007

Tachado - A letra tachada fica com um risco no meio dela

1º Selecione o texto a ser Tachado

2º Aba Início clique em Tachado
Ex: Carro
Obs. Para retirar o tachado do texto selecione o texto que tem o Tachado e desmarque a opção

Cor da fonte - é utilizada quando se deseja alterar a cor do texto ou de uma palavra

1º Selecione o texto a ser mudada a cor

2º Aba Início clique em Cor da Fonte caso você queira escolher a cor da fonte, deve clicar na seta para baixo,
que abrirá um painel de cores:

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Ex: Carro
Obs. Fonte significa letra ou caractere

Tipo da fonte - permite ao usuário a mudança do estilo da letra.

1º Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte

2º Aba Início clique em Tipo da Fonte ou (CTRL+SHIFT+F), caso você queira escolher um tipo da
fonte, deve clicar na seta para baixo, que abrirá um painel com as opções:

Tamanho da fonte - permite que a letra seja aumentada ou reduzida

1º Selecione o texto a ser mudado o tipo da fonte (letra)

2º Aba Início clique em Tamanho da Fonte ou (CTRL+SHIFT+P), caso você queira escolher um tamanho
da fonte, deve clicar na seta para baixo, que abrirá um painel com as opções até o número 72.

Aumentar Fonte - é outro modo de aumentar o tamanho da letra

1º Selecione o texto a ser mudado

2º Aba Início clique em Aumentar Fonte ou (CTRL+SHIFT+>)

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Reduzir Fonte – é outro modo de reduzir o tamanho da letra

1º Selecione o texto a ser mudado

2º Aba Início clique em Reduzir Fonte ou (CTRL+SHIFT+<)

Minúscula – O texto selecionado mudará para formato de letra minúscula

1º Na Aba Início clique em

2º Clique na opção minúscula
Ex: o cliente exigiu a nota fiscal.

Maiúsculas - O texto selecionado mudará para formato de letra maiúscula

1º Aba Início clique em

2º Clique na opção maiúsculas
Ex: O CLIENTE EXIGIU A NOTA FISCAL.

Primeira letra da sentença em maiúscula - faz com que a primeira letra do parágrafo
selecionado fique em maiúscula

1º Aba Início clique em

2º Clique na opção Primeira letra da sentença em maiúsculas

Ex: O cliente exigiu a nota fiscal.

Colocar cada palavra em maiúscula - faz com que toda inicial das palavras passem para
maiúscula
1º Aba Início clique em
2º Clique na opção Colocar Cada Palavra Em Maiúscula

Ex: O Cliente Exigiu A Nota Fiscal.

Alternar em Maiúscula em Minúscula - faz com que as palavras alternem entre maiúscula
e minúscula

1º Aba Início clique em

2º Clique na opção Alternar Maiúscula/Minúscula

Ex: NOTA FISCAL (primeiro clique) nota fiscal (segundo clique)

Alinhar à Esquerda – o texto selecionado ou digitado fica alinhado à esquerda.

1º Selecione o texto a ser alinhado

2º Aba Início clique em Alinhar Texto a Esquerda ou (CTRL+Q)

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Ex:
Microsoft Word 2007

Centralizar - Definição: o texto selecionado ou digitado fica no centro da página

1º Selecione o texto a ser alinhado
2º Aba Início clique em Centralizar ou (CTRL+E)
Ex:
Microsoft Word 2007

Alinhar à Direita - o texto selecionado ou digitado fica alinhado à direita.

1º Selecione o texto a ser alinhado

2º Aba Início clique em Alinhar texto à Direita
Ex:
Microsoft Word 2007

Justificar - Alinha a margem direita e esquerda, adicionando espaços extras entre as palavras
conforme o necessário

1º Selecione o texto a ser alinhado

2º Aba Início clique em Justificar ou (CTRL+J)

Ex:
A memória ROM significa Memória apenas de leitura. Esta memória que esta fixa ao
computador, não pode ser ampliada e vem com instruções que fazem a checagem geral. No
instante inicial quando se liga o computador for encontrado algum problema é emitido um
sinal com um código de alerta.
Obs. A margem esquerda e direita ficaram retas

Marcadores
Ex:
 Spacefox
 Tiguan
Obs. Para que a próxima linha tenha um marcador aperte ENTER para pular para linha de baixo

1º Aba Início clique em Marcador ou se preferir, clique na seta para baixo que abrirá as
opções de marcadores:

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Ao clicar em Definir Novo Marcador, você poderá escolher da Biblioteca de Marcadores, diversos
símbolos, imagens e fontes:

Numeradores (numeração)
Ex:
1. Spacefox
2. Tiguan

1º Aba Inicio clique em Numeração ou se preferir, clique na seta para baixo que abrirá as
opções de numeradores:

Aumentar Recuo

Coloque o cursor no início do parágrafo na Aba Início clique em Aumentar Recuo ele vai criar
um espaço entre a margem esquerda e o parágrafo é o mesmo que apertar a tecla TAB

Ex:
Testando o aumentar Recuo

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Diminuir Recuo

Coloque o cursor no início da palavra e na Aba Início clique em Diminuir Recuo ele vai
diminuir o espaço entre o seu parágrafo e a margem esquerda é o mesmo que apertar o
BACKSPACE.

Ex:
Testando o diminuir recuo ele vai criar um espaço entre a margem esquerda e o parágrafo é o
mesmo que apertar a tecla TAB.

Espaçamento entre as linhas - é um espaço dado entre uma linha e outra

Na Aba Início clique em Espaçamento entre linhas escolha a opção desejada

Ex: espaçamento de 1,5 entre uma linha e outra

Na compra de novos eletrodomésticos, opte pelos modelos mais eficientes, Identificados com o selo
Procel.

Desfazer - Desfaz a digitação, supomos que você tenha digitado uma linha por engano é só clicar
no botão desfazer que ele vai desfazendo digitação.

A opção desfazer é localizado no topo da tela (CTRL+Z)

Refazer - supõe-se que você tenha digitado dez linhas e apagou por engano nove linhas, para
você não ter que digitar as nove linhas tudo novamente clique no Botão Refazer ou (CTRL+Y)

A opção refazer digitação esta localizada no topo da tela

Imprimir
Para imprimir um documento:

1º clique sobre ou (CTRL+P)

2º Clique em imprimir na caixa de diálogo abaixo:

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3º abrirá a janela de configurações e opções para impressão

Em Intervalo de Página
 Todos: Significa que todas as páginas do documento serão impressas
 Página Atual: Significa que apenas a página que tiver o cursor nela será impressa
 Páginas: Neste campo são definidas quais páginas serão impressas ex: 1, 2,3 coloque a
vírgula como separador

Em Cópias
 Número de Cópias: escolha a quantidade de cópias que você irá querer clicando na setinha
para cima para aumentar e setinha pra baixo para diminuir a quantidade de cópias.

Visualizar impressão
Visualiza o documento como ele vai ficar quando for impresso.

1º Na Aba Início clique no botão

2º Após clique em Imprimir
3º Logo após clique em Visualização de Impressão

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4º Abrirá a tela para visualização de como a impressão ocorrerá

5º Sair da Visualização aperte a tecla ESC ou

Visualizar duas páginas

Serve para visualizar mais de uma página ao mesmo tempo.

Mudando de Página – Pode ser acessada pelas opções PRÓXIMA PÁGINA e PÁGINA
ANTERIOR que aparecem quando você visualiza impressão elas permitem que você visualize todas
as páginas de seu documento sem precisar sair do visualizar impressão.

1º clique
2º clique em , direciona para a próxima página do documento ou
para navegar na página anterior do documento

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Zoom
Significa Aumentar ou Diminuir a visualização do documento você define o zoom em porcentagem
quando o zoom é aumentado você consegue visualizar o seu documento mais próximo da tela,
quando ele é diminuído você consegue visualizar o documento mais distante da tela.

1º Aba Exibição clique

2º Nesta tela que é definido o tamanho do zoom

Correção Ortográfica

A verificação de ortografia permite a correção de erros ortográficos e de palavras digitadas erradas,

existe o erro que aparece com um risco verde em baixo da palavra significando que aquela
palavra tem erro ortográfico, ou seja, excesso de espaço, conjugação do verbo errado, erro de
crase, etc.
Existe também outro erro quando a palavra aparece com um risco vermelho este tipo de erro
aparece quando a palavra digitada não existe no dicionário do Word.

Risco vermelho – palavra digitada erroneamente.

Risco verde – sinaliza onde existe erro ortográfico no texto.

Corrigindo o erro: Existem duas formas de se corrigir erros ortográficos

1º forma:

Clique com o botão direito sobre o erro vermelho - O Word mostra várias opções que ele encontrou
em seu dicionário, basta escolher a correta e clicar em cima, caso nenhuma das opções que o
Word mostrar for a correta, clique na opção Ignorar que o Word não corrigirá a palavra em questão.

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Clique com o botão direito sobre o erro verde

Onde o Word acusou o erro, está mostrando que existe um erro ortográfico entre as palavras em
questão, para corrigi-la clique sobre a opção apresentada que o erro é corrigido automaticamente.

2º Forma: Corretor ortográfico

1º Aba Revisão ou (F7)

Observe a tela abaixo: o Word acusou excesso de espaço entre as duas palavras caso esteja
correto, clique no botão Ignorar uma vez caso esteja errado escolha a sugestão do corretor que é:
Verifique o excesso de espaço entre as palavras clique no botão Alterar.

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Próximo erro: O Word acusou outro erro e mostra várias opções para que você escolha procure a
palavra que é correta e clique em Alterar no nosso caso a correta é a primeira que ele mostra
selecione-a e clique em Alterar.

Localizar
Serve para localizar qualquer palavra em seu documento.

1º na Aba Início clique no botão Localizar ou (CTRL+L), abrirá a seguinte janela:

Ex.: País decide ampliar o programa nuclear

2º Digite a palavra a ser procurado, no campo Localizar digite neste campo “programa” que lhe
será mostrado o resultado, mostrando onde poderá ser localizada a palavra.

Substituir
Serve para substituir uma palavra por outra.

Na Guia Inicio clique em ou (CTRL+U)

No campo Localizar digita-se a palavra que vai ser localizada no texto e no Campo Substituir
digita-se a palavra que será Substituída.

Ex: País decide ampliar o programa nuclear.

No exemplo, será procurada, no texto, a palavra “programa” e será substituída por ”projeto”.

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O texto será alterado para: País decide ampliar o projeto nuclear

Obs.: Opção Substituir: A palavra encontrada é substituída

Opção Substitui Tudo: A palavra encontrada e todas iguais a ela serão substituídas.

Inserir Número de Página

Esta ação irá numerar as páginas de forma sequencial.

Na Aba Inserir clique em e será aberta a janela com as seguintes opções:

 Início da Página: a numeração ficará no início da Página

 Fim da Página: Será colocada a numeração no fim da página
 Margens da Página: opção com formas e numeração
 Posição Atual: apresenta a opção simples e com diversas formas.
 Formatar número de páginas: altera a formatação da numeração.
 Remover formatação de páginas: remove a formatação

Cabeçalho e Rodapé

Inserir Rodapé
O conteúdo do Rodapé será exibido na parte inferior de cada página impressa

1º Na Aba Inserir clique em e será aberta a janela com diversas opções de rodapé:

2º Ao clicar em Editar Rodapé, você poderá fazer as inserções desejadas: data e hora, imagens,
inserir tabulação de alinhamento, bem como alterar a margem do rodapé.

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3º Ao clicar em Remover Rodapé, será removido o conteúdo do rodapé.

Inserir Cabeçalho - O conteúdo do cabeçalho será exibido no alto de cada página impressa

Na Aba Inserir clique em e será aberta a janela com diversas opções de cabeçalho:

2º Ao clicar em Editar Cabeçalho, você poderá fazer as inserções desejadas: data e hora,
imagens, inserir tabulação de alinhamento, bem como alterar a margem do cabeçalho.

3º Ao clicar em Remover Cabeçalho, será removido o conteúdo do cabeçalho.

Capitular
Insere uma letra com tamanho diferenciado e maiúscula no início de um parágrafo.

A
1º Selecione a letra que vai receber o capitular imagem do Sol reflete no mar. A
espuma da água banha a areia.
Vemos pequenas ondas em cor
2º Na Aba Inserir escolha Capitular dourada, é sinal que o Verão chegou.
A temperatura eleva-se e o suor aumenta com
o passar das horas.

Obs. Para retirar o capitular selecione a letra capitulada e escolha a opção nenhum

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Configuração de Página

Um dos principais cuidados que devemos ter com digitação de documentos, é em relação à
configuração da página. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) possui um manual de
regras para documentações, então é comum escutar “o documento tem que estar dentro das
normas”, não iremos apresentar neste curso as normas e sim as opções de configuração de um
documento. Na Aba Layout da Página você terá acesso as opções de configurações.

Ao clicar em Configurar Página, você poderá definir outras opções de margens para o seu
documento, no entanto o Word apresenta alguns tamanhos pré-definidos e como personalizá-las.

Ao personalizar as margens, é possível alterar as margens superior, esquerda, inferior e direita,

definir a orientação da página, se retrato ou paisagem, configurar a fora de várias páginas, como
normal, livro, espelho.
Ainda nessa mesma janela temos a guia Papel. Nesta guia podemos definir o tipo de papel, e fonte
de alimentação do papel. É pouco comum precisarmos alterar essa opção, hoje o tamanho A4 é
padrão de documentação. Essas propriedades de tamanho de papel o Word busca do registrado
para sua impressora.

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A terceira guia dessa janela chama-se Layout. A primeira opção dessa guia chama-se seção. Aqui
se define como será uma nova seção do documento. Em cabeçalhos e rodapés podemos definir se
vamos utilizar cabeçalhos e rodapés diferentes nas páginas pares e ímpares, e se quero ocultar as
informações de cabeçalho e rodapé da primeira página.
Em Página, pode-se definir o alinhamento do conteúdo do texto na página. O padrão é o
alinhamento superior, mesmo que fique um bom espaço em branco abaixo do que está editado. Ao
escolher a opção centralizada, ele centraliza o conteúdo na vertical.

WORDART
Serve para inserir um texto decorativo no documento e finalizarmos o trabalho com elementos
gráficos.

1º Na Aba Inserir, clique no WORDART , será aberta uma janela com diversas opções e
formatos de fontes em modo de arte gráfica.

2º Selecione um formato ou estilo desejado

3º Abrirá caixa para digitação do texto, digite seu texto e clique em ok.
4º Será apresentado o seu texto em formato do WORDART. Para que você formate o seu
WORDART é necessário selecioná-lo, para fazê-lo clique em cima irá aparecer um quadrado

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pontilhado em volta, quando um texto feito com o WORDART é selecionado aparece uma Aba
chamada formatar é nessa aba que ocorre a formatação do seu texto.

5º Seu texto poderá ser ajustado, alterado e trabalhado, utilizando as opções das Ferramentas de
WORDART na Aba Formatar:

Editando Texto

1. Clique em cima do texto “Seu texto aqui” para selecioná-lo

2. Vai aparecer um quadrado pontilhado em volta
3. Vá à aba formatar que vai ser a ultima que aparece no topo da tela

4. Escolha Editar Texto

5. Vai aparecer a tela de início do texto, insira seu novo texto e clique ok.

Espaçamento do WORDART

1º Selecione texto

2º Na Aba formatar Espaçamento

3º Escolha Muito Afastado

Igualar altura - Deixa todas as letras com a mesma altura

1º Selecione texto

2º Na Aba formatar Igualar Altura

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Texto Vertical do WORDART
Desenha o texto verticalmente com as letras empilhadas uma em cima da outra

1º Selecione texto

2º Na Aba formatar Texto Vertical do WORDART

Alinhar Texto do WORDART - Especifica como devem ser alinhadas as linhas individuais de
uma WORDART com várias linhas

1º Na Aba Inserir, clique em WORDART

2º Escolha a arte desejado,

3º Digite o texto:

4º Na Aba Formatar/Alinhar Texto

Efeito sombra - Adiciona uma sombra à forma

1º Selecione o texto do WORDART

2º Na Aba formatar Efeito sombra escolha estilo Sombra 1

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Efeitos 3D – Serve para inserir efeito 3D sobre o texto feito no WORDART

1º Selecione o texto do WORDART

2º Na Aba Formatar clique em Efeito 3d e escolha 3D4

Alterar forma do WORDART - Escolhe a forma do seu WORDART

1º Selecione o texto

2º Na aba Alterar Forma WORDAT , irá abrir a janela de opções

3º Escolha a opção desejada

Cor do Wordart - Muda a cor do WORDART

1º Na aba Formatar clique no ícone de Preenchimento de Forma

2º Escolha a cor desejada

Contorno da Forma – insere um contorno em volta do texto do WORDART

1º Na aba Formatar clique no ícone Contorno Da Forma

2º Escolha a cor desejada

Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas. Exemplo:

A memória ROM significa Memória apenas de leitura. Esta memória que esta fixa ao
computador, não pode ser ampliada e vem com instruções que fazem a checagem geral. No
instante inicial quando se liga o computador for encontrado algum problema é emitido um
sinal com um código de alerta.

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 Curso: Word
1º Selecione o texto a ser dividido em coluna

2º Na Aba Layout da Página clique no ícone Colunas

3º Escolha a opção Dois

A memória ROM significa Memória apenas de No instante inicial quando se liga o

leitura. Esta memória que esta fixa ao computador for encontrado algum problema é
computador, não pode ser ampliada e vem emitido um sinal com um código de alerta.
com instruções que fazem a checagem geral.

Inserir Imagem - permite que o usuário possa adicionar figuras ao documento

1º Na aba Inserir clique no ícone Imagem

2º Localize a figura em suas pastas e clique em inserir

Clipart
Clip-art são imagens que fazem parte do pacote Office.

Para inserir um Clipart:

1º Na aba Inserir, clique na opção Clip-art . Na direita da tela abre-se a opção de consulta aos
clip-arts.

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 Curso: Word

2º No rodapé dessa janela clique no botão Organizar clipes.

3º Abrirá a seguinte janela.

5º Clique no símbolo com o sinal de (+) da pasta Coleções do Office que ele abre as categorias
do clip-art.
4º Clique sobre a imagem a ser adicionada ao seu texto com o botão direito e escolha Copiar
(CTRL+C). Clique em seu texto onde o Clip-Art deve ser adicionado e clique em Colar (CTRL+V).
As configurações de manipulação do clip-art são as mesmas das imagens.

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 Curso: Word
Movimentando Figuras (Clip-arts ou Imagens)

1º Botão direito em cima da figura Formatar Imagem

2º Na aba Layout escolha Atrás (obs. Atrás significa que a figura irá ficar atrás do texto)

Marca d’água - Insere um texto fantasma atrás do conteúdo da página

1º Na aba Layout Da Pagina clique no ícone Marca D’água , abrirá uma
janela de opções.

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 Curso: Word
2º clique em Personalizar Marca D’água, nesta tela é definido se você vai querer figura ou texto
para servir de marca d’água

Formas

Podemos também adicionar formas ao nosso conteúdo do texto. Para desenhar uma forma, o
processo é simples, basta clicar na forma desejada e arrastar o mouse na tela para definir as suas
dimensões.

1º Na aba Inserir, clique no ícone Formas , abrirá janela com as seguintes opções:

2º Escolha a forma deseja e basta clicar na forma desejada e arrastar o mouse na tela para definir
as suas dimensões.

3º Ao desenhar a sua forma a barra passa a ter as propriedades para modificar a forma.

a) O primeiro grupo chama-se Inserir Forma, ele possui a ferramenta de Inserir uma forma.

b) Ao lado temos a ferramenta Editar Forma essa ferramenta permite trabalhar os nós da
forma – Algumas formas bloqueiam a utilização dessa ferramenta.
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 Curso: Word
c) Abaixo dela temos a ferramenta de caixa de texto , que permite adicionar uma caixa de
texto ao seu documento. Estando com uma forma fechada, podemos transformar essa forma
em uma caixa de texto.
d) Ao lado temos o Grupo Estilos de Forma.

Os primeiros botões permitem aplicar um estilo a sua forma.

e) Ainda nesse grupo temos a opção de trabalharmos as cores, contorno e alterar a forma.

f) Ao clicar em Mais Cores de Preenchimento podemos além das cores ali mostradas
escolher outras cores.

g) A opção Gradação permite aplicar tons de gradiente em sua forma.

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 Curso: Word

Ao clicar em Mais Gradações, será possível personalizar a forma como será o preenchimento do
gradiente.

Na guia gradiente temos as opções de Uma cor, Duas cores e Pré-definidas. Ao escolher uma cor
você pode escolher a cor a ser aplicada, se quer ela mais para o claro ou escuro, pode definir a
transparência do gradiente e como será o sombreamento.

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 Curso: Word
Ao clicar na opção Duas Cores, você pode definir a cor 1 e cor 2, o nível de transparência e o
sombreamento.

Ao clicar em Pré-definidas, o Office possui algumas cores de preenchimento prontas.

A Guia Textura permite aplicar imagens como texturas ao preenchimento, a guia Padrão permite
aplicar padrões de preenchimento e imagem permite aplicar uma imagem Após o grupo Estilos de
Forma temos o grupo sombra e após ele o grupo Efeitos 3D.

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 Curso: Word
Podemos aplicar efeitos tridimensionais em nossas formas. Além de aplicar os efeitos podemos
mudar a cor do 3D, alterar a profundidade, a direção, luminosidade e superfície.

SmartArt
O SmartArt permite ao você adicionar Organogramas ao seu documento. Basta selecionar o tipo de
organograma a ser trabalhado e clique em OK.

Em hierarquia, escolha o primeiro da segunda linha e clique em OK.

Altere os textos conforme a sua necessidade. Ao clicar no topo em Ferramentas SmartArt, serão
mostradas as opções de alteração do objeto.

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 Curso: Word

O primeiro botão é o de Adicionar uma forma. Basta clicar em um botão do mesmo nível do que
será criado e clicar neste botão. Outra forma de se criar novas caixas dentro de um mesmo nível é
ao terminar de digitar o texto pressionar ENTER.
Ainda no grupo Criar Gráfico temos os botões de Elevar / Rebaixar que permite mudar o nível
hierárquico de nosso organograma.
No grupo Layout podemos mudar a disposição de nosso organograma.

O próximo grupo é o Estilos de SmartArt que permite mudar as cores e o estilo do organograma.

Gráficos
Podemos aplicar em nossos documentos gráficos. É importante lembrar que para adicionar um
gráfico a qualquer documento será necessário alimentar os dados em uma planilha.
Para inserir um gráfico em um documento, basta clicar no botão Gráfico.

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 Curso: Word

Escolha o gráfico desejado e clique em OK

Altere os dados conforme precisa de seu gráfico e depois feche a planilha. Na barra superior
podemos manipular nosso gráfico.

O grupo Tipo, permite mudar o tipo de Gráfico e salvar o gráfico como modelo.
O Grupo Dados permite trabalhar os dados do gráfico, ao clicar em qualquer um dos botões será
aberta novamente a planilha.
O grupo Layout do Gráfico permite alterar a disposição da legenda e informações complementares
do gráfico.
No grupo Estilos do Gráfico pode mudar as cores de seu gráfico.

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 Curso: Word

Podemos também modificar partes do gráfico individualmente.

Com o gráfico selecionado, clique em uma coluna e observe que todas as colunas da mesma cor
ficarão selecionadas.

Clique com o botão direito em uma das colunas e depois clique em Formatar Série de Dados.

Vamos mudar a forma e o preenchimento. Primeiro clique em Forma e mude para uma forma
quadrada, depois clique na opção Preenchimento e escolha uma cor.

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 Curso: Word

Símbolos
Muitos documentos exigem caracteres especiais como etc. O Word possui uma
grande relação de símbolos disponíveis para seu uso.
a) Clique no menu Inserir clique no ícone Símbolo , será aberta janela com as
seguintes opções:

b) Caso queira optar por outros Símbolos, clique em Mais Símbolos e terá as seguintes opções:

c) Escolha o símbolo e clique em Inserir.

d) Depois de inserido, clique em fechar.

Os símbolos são como textos normais e para serem formatados, selecione-os como texto, mude o
tamanho da fonte, a cor, alinhamento e assim por diante.
Outra forma rápida de inserir símbolos é utilizar a caixa de opções de Caracteres Especiais, que
apresenta os comandos que podem ser utilizados para inserir um símbolo:
a) Clique no menu Inserir clique no ícone Símbolo
b) Clique em Mais Símbolos;
c) Clique na janela Caracteres Especiais:
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 Curso: Word

d) Escolha o caractere e o comando rápido para sua inserção.

Tabelas
As tabelas são com certeza um dos elementos mais importantes para colocar dados em seu
documento. Use tabelas para organizar informações e criar formas de páginas interessantes e
disponibilizar seus dados.

Para inserir uma tabela, na Aba Inserir clique no botão Tabela , será aberta janela de
opções:

Ao clicar no botão de Tabela, você pode definir a quantidade de linhas e colunas, pode clicar no
item Inserir Tabela ou Desenhar a Tabela, Inserir uma planilha do Excel ou usar uma Tabela
Rápida que nada mais são do que tabelas prontas onde será somente necessário alterar o
conteúdo.

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 Curso: Word

Exemplo de Tabela:

Você pode criar facilmente uma tabela mais complexa, por exemplo, que contenha células de
diferentes alturas ou um número variável de colunas por linha semelhante à maneira como você usa
uma caneta para desenhar uma tabela. Ao desenhar a caixa que fará parte da tabela, você pode
utilizar o topo Ferramentas de Tabela.

Através do grupo Opções de Estilo de Tabela é possível definir células de cabeçalho. O grupo
Estilos de Tabela permite aplicar uma formatação a sua tabela e o grupo Desenhar Bordas permite
definir o estilo, espessura e cor da linha. O botão Desenhar Tabela transforma seu cursor em um
lápis para desenhar as células de sua tabela, e o botão Borracha apaga as linhas da tabela.
Você pode observar também que ao estar com alguma célula da tabela com o cursor o Word
acrescenta mais uma Aba ao final, chamada Layout, clique sobre essa Aba.

O primeiro grupo Tabela permite selecionar em sua tabela, apenas uma célula, uma linha, uma
coluna ou toda a tabela.

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Ao clicar na opção Propriedades será aberto uma janela com as propriedades da janela.

Nesta janela existem quatro Guias. A primeira é relativa à tabela, pode-se definir a largura da tabela,
o alinhamento e a quebra do texto na tabela. Ao clicar no botão Bordas e Sombreamento abre-se
a janela de bordas e sombreamento estudada anteriormente. Ao clicar em Opções é possível definir
as margens das células e o espaçamento entre as células.

O segundo grupo é o Linhas e Colunas permite adicionar e remover linhas e colunas de sua tabela.

Ao clicar na Faixa deste grupo ele abre uma janela onde é possível deslocar células, inserir linhas
e colunas. O terceiro grupo é referente à divisão e mesclagem de células.

A opção Mesclar Células, somente estará disponível se você selecionar duas ou mais células. Esse
comando permite fazer com que as células selecionadas se tornem uma só.

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A opção dividir células permite dividir uma célula. Ao clicar nessa opção será mostrada uma janela
onde você deve definir em quantas linhas e colunas a célula será dividida.

A opção dividir tabela insere um parágrafo acima da célula que o cursor está dividindo a tabela. O
grupo Tamanho da Célula permite definir a largura e altura da célula. A opção Auto Ajuste tem a
função de ajustar sua célula de acordo com o conteúdo dentro dela.

O grupo Alinhamento permite definir o alinhamento do conteúdo da tabela. O botão Direção do Texto
permite mudar a direção de seu texto. A opção Margens da Célula permite alterar as margens das
células.

O grupo Dados permite classificar, criar cálculos, etc., em sua tabela.

A opção classificar como o próprio nome diz permite classificar os dados de sua tabela.

Ele abre a seguinte janela e coloca sua primeira linha como a linha de cabeçalho, você pode colocar
até três colunas como critérios de classificação. O botão Converter em Texto permite transformar
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 Curso: Word
sua tabela em textos normal. A opção fórmula permite fazer cálculos na tabela. Caso por exemplo
você tenha a seguinte tabela.

Para executar cálculo do total geral, clique no campo onde será inserido a soma e depois no botão
fórmula.

No campo fórmula o Word percebeu que se trata de valores nas células acima, no formato do
número especifiquei que preciso de casas decimais e clicar em OK.

Bordas e Sombreamento
Podemos colocar bordas e sombreamentos em nosso texto. Podem ser bordas simples aplicadas a
textos e parágrafos. Bordas na página como vimos quando estudamos a Aba Layout da Página e
sombreamentos.

1º Selecione o texto ou o parágrafo a ser aplicado à borda

2º Na Aba Layout de Página, clique no ícone Bordas que abrirá a janela de
configurações:

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 Curso: Word
 Se a opção é inserir uma borda no texto selecionado, você deverá clicar na janela Borda;
 Se a opção é inserir uma borda na página, você deverá clicar na janela Borda da Página.

Podemos começar escolhendo uma definição de borda (caixa, sombra, 3D e outra), ou pode-se
especificar cada uma das bordas na direita onde diz Visualização. Pode-se pelo meio da janela
especificar cor e largura da linha da borda.
Em Aplicar a: podemos definir se as bordas serão aplicadas ao Parágrafo ou ao Texto.

Exemplo: Aplicado ao Parágrafo

Exemplo: Aplicado ao Texto

Sombreamento
Sombreamento permite atribuir um preenchimento de fundo ou cor ao texto / tabela selecionada.

1º Selecione o texto ou o parágrafo a ser aplicado à borda

2º Na Aba Layout de Página, clique no ícone Bordas que abrirá a janela de
opções;
3º Clique na janela Sombreamento e abrirá a janela de configurações para Sombreamento:

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 Curso: Word

4º Você pode escolher uma cor base, e depois aplicar uma textura junto dessa cor.

Mala Direta
Mala direta é um documento endereçado a várias pessoas ou empresas, como o mesmo conteúdo,
mas com campos chaves diferentes. Como exemplo, podemos citar cartas onde o texto é o mesmo,
porém o endereçamento e os dados do destinatário são diferentes.
Os objetos que fazem parte de uma mala direta são basicamente a carta modelo e o
envelope/etiqueta.
Faremos como exemplo uma sequência de construção de objetos de base ou modelos para nossa
mala direta: primeiro a carta, em seguida a etiqueta. Vamos iniciar um novo documento e clicar na
Aba Correspondências.

Clique no botão Iniciar Mala Direta, depois clique na opção Assistente de Mala Direta Passo a
Passo.

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 Curso: Word

Na direita da tela do Word é aberto o assistente.

Observe que já está marcado Cartas, no rodapé do assistente clique em Próxima. Na próxima etapa
é preciso definir onde serão configuradas as cartas, se você iniciou um documento em branco,
mantenha a opção Usar o Documento Atual selecionado, clique em próxima.

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 Curso: Word
Depois clicar em criar.

Na janela que se abre, podemos manter os cabeçalhos e preencher os dados, ou então acrescentar
campos clicando no botão Personalizar Colunas.

Vamos manter os seguintes Campos Nome, Sobrenome, Empresa, Endereço, CEP, Cidade,
Estado. Então você pode excluir os campos que não serão utilizados pelo botão Excluir e pode
adicionar campos através do botão Adicionar, depois clique em Ok e preencha os campos.

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 Curso: Word
Ao terminar de montar será necessário salvar a sua lista.

Ao terminar será mostrada a seguinte tela:

Ao clicar em próxima, será solicitado que você digite a sua carta.

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 Curso: Word

Após ter digitado a carta vamos utilizar o botão Inserir Campo de Mesclagem que está localizado
no grupo Gravar e Inserir Campo.

Ao clicar no botão Inserir Campo de Mesclagem serão mostrados todos os campos de seu Banco
de Dados.

Basta clicar com o cursor onde deve ficar o dado e clicar para inserir o campo.

Onde foi inserido o campo ele coloca da seguinte forma <<Nome>>. Para você poder ver o resultado
na Aba Visualizar resultados clique no botão Visualizar Resultados, será mostrado os dados do
primeiro registro na carta, para ver os demais registros, você pode navegar pelos botões ao lado.

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 Curso: Word
Para poder gerar as cartas de sua mala direta, ao final da barra clique no botão Concluir e Mesclar:

Como a idéia é gerar os documentos individuais clique na primeira opção. Será solicitado o intervalo
a ser gerado.

Será gerado um novo documento com a quantidade de cartas de acordo com os dados cadastrados.

Etiquetas
Vamos utilizar a mesma base de dados e vamos criar as etiquetas de endereçamento para o envio
das cartas. Vamos iniciar um novo documento (Botão do Windows, Novo), depois pela Aba
Correspondências clique no botão Iniciar Mala direta, e escolha o Assistente de Mala Direta, depois
na tela da direita escolha etiquetas. Será necessário escolher a etiqueta a ser utilizada.

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 Curso: Word
Em fornecedores, aparecem diversos fabricantes, será necessário saber qual é o fornecedor de sua
etiqueta e o modelo, caso não apareça ali a sua etiqueta, você pode clicar no botão detalhes.

Abre-se outra janela onde é possível configurar de forma “manual” a sua etiqueta, as informações
normalmente constam nas embalagens das etiquetas. Após confirmar o modelo de sua etiqueta na
direita da tela clique em Próxima.

Será solicitado à lista de destinatários, como já montamos nossa lista anteriormente, clique no botão
procurar e localize seu arquivo de dados.

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Após selecionar seu arquivo de dados, será mostrada uma janela onde você pode definir quais
destinatários farão parte da etiqueta.

Clique em OK, e através do botão Inserir Campo de Mesclagem adicione os campos a primeira
etiqueta.

Para que ele replique os campos para as demais etiquetas, clique no botão Atualizar etiquetas
.

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 Curso: Word

Depois clique no botão Visualizar Resultados para verificar como ficarão as etiquetas a serem
impressas.

Referência Bibliográficas:

MICROSOFT (Brasil). Imagem - Office.com: Disponível em: <http://office.microsoft.com/pt-br/images>.

Acesso em: 26 jun. 2015.

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