Závazné údaje pro vedení školní matriky podle § 28 odst. 2 zákona č.

561/2004 Sb., školský zákon a § 1 vyhlášky č. 364/2005 Sb., o dokumentaci

škol a školských zařízení.

1. Údaje o žákovi

1.1 Jméno a příjmení.

1.2 Rodné číslo.
1.3 Státní občanství.
1.4 Místo narození
1.5 Místo trvalého pobytu.

2. Údaje o zákonném zástupci žáka

2.1 Jméno a příjmení zákonného zástupce.

2.2 Místo trvalého pobytu a adresu pro doručování písemností.

3. Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole

3.1 Označení rámcového vzdělávacího programu a školního vzdělávacího programu, podle něhož se
uskutečňuje vzdělávání žáka.
3.2 Vzdělávací jazyk.
3.3 Označení pravidel hodnocení výsledků vzdělávání žáků a studentů (§ 30 odst. 2 školského zákona)
platných v době, kdy je žákovi v příslušné škole poskytováno vzdělávání.
3.4 Označení třídy, do níž žák zařazen.
3.5 Jméno a příjmení třídního učitele.
3.6 Jedná-li se o třídu s rozšířenou výukou některých předmětů nebo skupin předmětů nebo třídu se
sportovním zaměřením, uvede se také tato skutečnost.
3.7 Názvy příslušných povinných, nepovinných, povinně volitelných nebo volitelných předmětů,
popřípadě zájmových útvarů, jména a příjmení jejich vyučujících nebo vedoucích a údaje o hodnocení
výsledků vzdělávání žáka v těchto předmětech a zájmových útvarech.
3.8 Výchovná opatření a hodnocení chování žáka, pokud se chování hodnotí.
3.9 Počet splněných let povinné školní docházky, pokud žák plní ve škole povinnou školní docházku.
3.10 Údaje o docházce do školy, přehled zameškaných vyučovacích hodin a neomluvených
zameškaných vyučovacích hodin.
3.11 Údaje o případném přestupu žáka mezi školami nebo přeřazení do jiné třídy nebo studijní
skupiny školy.
3.12 Údaje o vydání vysvědčení, výučního listu nebo diplomu o absolutoriu.
3.13 Datum ukončení vzdělávání.

4. Údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na
průběh vzdělávání

4.1 Údaje o tom, zda je žák:

a) zdravotně postižen, včetně údaje o druhu postižení,
b) zdravotně znevýhodněn,
c) sociálně znevýhodněn,
pokud je škole tento údaj zákonným zástupcem dítěte nebo nezletilého žáka nebo zletilým žákem či
studentem poskytnut,
5. Formální náležitosti při vedení školní matriky
5.1 Škola vede školní matriku v elektronické nebo listinné formě.
5.2 Záznam nebo změna údaje ve školní matrice se provede neprodleně po rozhodné události.
5.3 Při vedení dokumentace a školní matriky a při zpracování osobních údajů žáků postupuje škola
podle nařízení EU 679/2016 ze dne 27. 4. 2016, obecné nařízení na ochranu osobních údajů.
5.4 Škola je oprávněna údaje z dokumentace a údaje ze školní matriky poskytovat osobám, které svůj
nárok prokáží oprávněním stanoveným zákonem 561/2004 Sb. nebo zvláštním zákonem, například §
8 trestního řádu, § 47 odst. 1 a 2 zákona č. 283/1991 Sb., o Policii České republiky, o organizaci a
provádění sociálního zabezpečení.
5.5 Škola z dokumentace školy a ze školní matriky:
a) údaje týkající se jednotlivých dětí, žáků (dále jen "individuální údaje"), viz příloha 1 k vyhlášce č.
364/2005 Sb., o dokumentaci školy,
b) údaje vzniklé agregací individuálních údajů a další údaje týkající se školy (dále jen "agregované
údaje"), viz příloha 2 k vyhlášce č. 364/2005 Sb., o dokumentaci školy.
5.6 Na vysvědčení není přípustné provádět opravy zápisu. Podpisy na vysvědčeních musí být
originální. Školy vydávají stejnopisy a opisy vysvědčení, za vystavení tohoto stejnopisu či opisu lze
požadovat úhradu vynaložených nákladů, jejíž výše nesmí překročit 100 Kč.
5.7 Školy vedou evidenci tiskopisů vysvědčení, která jsou dokladem o dosaženém stupni vzdělání.