Sg ’ * and Educacion Coa)OBJETIVO GENERAL eke ae a ae aM oe MU ic oe Tol efectiva una gran cantidad de datos, permitiéndonos ola tie ero ee eR oe Teng cee ae aa tole Ce ome cet Unie mela ole forecieate MCE MaL Lele To eter tele ea oN ocelot “uals mel crane on herramientas de Microsoft Office Excel para volver més eficiente el manejo del tiempo de trabajo. Clete an Ne a tere es nto oc Mma) CT eRe roMaL lente Rare tenceContenido Unidad 1: Entender el funcionamiento y estructura de las Hojas de Calculo en MS Excel 4. Introduccién - Elementos de Excel. 1.1.2Qué es y para qué sirve Excel? 2. Abrir cerrar Programa Estructura y Organizacién. 2.1. Como Acceder a Microsoft Excel 2.2. Pantalla inicial... 2.3. Como crear un archivo 3. Estructura de una hoja de MS Excel 2019 3.1. Partes de: una Hoja de Excel 3.2. Las Barras 3.2.1. Barra de titulo. 3.2.2. Barra de acceso rapido. 3.2.3. Barra de formulas 3.2.4, Barras de Desplazamiento. 3.2.5. Cinta de opciones 3.2.6. Pestafias de hoja de calculo. 3.2.7. Cuadro de nombre. 3.2.8. Celda activa. .. 3.2.9. Filas 3.2.10. Columnas .. 3.2.11. Botones de vista 3.2.12. Control de zoom 3.2.13. Espacio de trabajo 4, Ingresar Datos a MS Excel 2019. 4.1, Empezando a trabajar con Excel KO KEE A tacreaaeal a DGDP@ CRFP@ Parenti4.2. Movimiento rapido en la hoja .. 4.3. Movimiento rapido en el libro 4.4, Ingresar datos en MS Excel 2019. 4.4.1. Tipos de datos 44.2. Celda 4.4.3. Seleccion de celdas . 4.4.4. Cortar, Copiar y Pegar 4.4.5. Eliminar el Contenido de un Celda . Evaluacion de la unidad Unidad 2: Uso de formulas y funciones 1.Concepto de funciones en Ms Excel 2019, 1.1, Introducir funciones .. 1.2. Autosuma y funciones més frecuentes 1.3. Insertar funcién Evaluacion de la unidad Unidad 3: Uso de formulas y funciones de manera Practica 1. Formulas basicas. 4.1. Suma. 1.2. Resta 1.3. Multiplicacion 1.4. Division 1.5. Funcién Promedio 1.6. Ejercicios de funciones basicas. 1.6.1. Funciones Bésicas 1.6.2. Funcién Promedio Kol” KE EA tacremaeal :H. DGDP@ CRFP@2. Formulas estadisticas utilizadas en la educacidn. .. 2.1. Funcién prueba légica Si 2.2.1. Ejemplo practico Funcién si 2.2. Formato condicional 2.2.1. Ejemplo Practico Formato condicional. Evaluacion de la unidad Unidad 4: Creacion y endlisis de materiales en MS Excel 4. Tablas en MS Excel. 1.4. Crear una tabla. 1.2. Modificar los datos de una tabla 1.3. Modificar la estructura de la tabla 1.4. Estilo de la tabla 1.5. Ordenar una tabla de datos 16. Filtrar contenido en la tabla Evaluacion de la unidad Unidad 5: Elaboracién y andlisis de graficos de datos. Objetivos de la unidad 1. Graficos. . 1.1, Crear graficos .. 1.2. Caracteristicas y formato del grafico 1.2.1. Tipos de Grdfico: 1.3. Modificar un grafico 1.3.1, Pasos para cambiar el estilo del grafico 1.3.2, Pasos para cambiar el disefio y formato de los ejes 1.4, Analisis de datos (lectura de los graficos) Evaluacion de la unidad Kol” KEE A tacremseal a DGDP@ CRFP@ ateeticaya X ( 3 L UNIDAD 1: ENTENDER EL FUNCIONAMIENTO Y VERS ION 2019 ESTRUCTURA DE LAS HOJAS DE CALCULO EN MS EXCEL "e* 7 ty erKoicn- a | arent Hojas De Calculo Lae estimado Unidad |: Entender el funcionamiento y estructura de las Hojas de Calculo en 4 Horas MS Excel Unidad 1: Entender el funcionamiento y estructura de las Hojas de Calculo en MS Excel Clase 1 Objetivos de la unidad * Saber conocer el entorno grafico de Ms Excel para editar unas hojas de calculo y Libro. * Identificar las Funcionalidades de Excel y como a través de ellas se puede desenvolver en funciones de la cotidianidad. 1. Introduccién - Elementos de Excel. 1.1.¢Qué es y para qué sirve Excel? Excel 2019 es una aplicacién que permite realizar hojas de calculo, que se encuentra integrada en el conjunto ofimatico de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que, si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultard familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Como sabes Excel es una hoja de cdlculo que te permite realizar multitud de acciones, no solo con datos numéricos, sino también con formulas, graficos, etc. Con los numeros que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cdlculos aritméticos basicos y también podremos aplicar funciones mateméticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadisticas. De esta manera, nuestro trabajo con numeros se facilita en gran medida ya que Excel nos permite analizar los datos facilmente y generar reportes con herramientas como graficos y tablas dindmicas. PA taciiaas' DGDP@ CRFP@od | Parent Excel ha dejado de ser una aplicacién para contadores y financieros y se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho més a la contabilidad ya que facilita la extraccion y manipulacion de datos, asi como la creacién de reportes. Por esta razon es que es casi inevitable que, sin importar la profesién a la que te dediques, seré muy probable que en algtin momento tendrds la necesidad de utilizar Excel. Excel en el ambito educativo: Excel permite optimizar el tiempo de procesamiento de datos, mejorando tu efectividad y eficiencia en el estudio. Ya no tienes que invertir tiempo en célculos a lapiz, ahora puedes programarlos directamente sobre una hoja de Excel. Ademés: Puedes organizar datos para su anilisis. Preparar tablas 0 elaborar graficas para presentacién de resultados. Realizar desde cadlculos matemédticos bdasicos, aplicaciones trigonométricas, o estadisticas; hasta hojas de cdélculo complejas. Hacer andlisis \6gico de data, permitiendo ordenar, encontrar valores extremos, organizar de acuerdo a relevancia etc. Puedes importar y exportar data en formato Excel, compatible con otros programas de Office, como Word 0 Access. Aplicar regresion lineal sencilla, 0 multiple, a una secuencia de datos; reportando la grafica caracteristica y ecuacién representativa, en funcién de las variables operativas. PA taciiease DGDP@ CRFP@ =Clase 2 2. Abrir cerrar Programa Estructura y Organizaci6on. 2.1. Como Acceder a Microsoft Excel Antes de abrir el programa Excel debemos localizarlo. ELicono de Excel se caracteriza por ser verde, no importa la version que estemos utilizando, y una x. 4 Para localizarlo también debemos saber que podemos encontrarlo en 3 sitios distintos: En elescritorio: se trata de un acceso directo al programa que aparecera en el Escritorio de nuestro ordenador. Sdlo necesitamos hacer doble clic encima y automaticamente se nos abrird un libro de Excel en blanco. PA taciiease ‘H_ DGDP@ CRFP@ erentH Patent 4 crm. Sameseom En el menu de Inicio: para ello deberemos pinchar en el botén de Inicio de nuestro ordenador y buscar en la parte izquierda el programa de Excel. También podemos escribir Excel en el buscador del ment de Inicio y nos aparecera. A continuacién, lo seleccionaremos pinchando encima y se abrira un libro de Excel en blanco 2.2. Pantalla inicial Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta, vamos a ver sus componentes fundamentales, asi conoceremos los Nombres de los diferentes elementos y sera mas facil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacién (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con las ve en su ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento como veremos més adelante. DepP@ CRFP@3. gCOMo Crear un archivo? © Paso1: Identificamos el icono de Ms Excel abrimos. el programa © Paso 2: a ma aD Se nos despliega una serie de cuadros y haremos un clip en libro en blanco, que es la primera opcién * Paso 3: Listo podemos a empezar a trabajar en nuestro libro de MS Excel 2019. 3. Estructura de una hoja de MS Excel 2019, Cuando abres el programa aparece un libro de Excely dentro de cada libro hay una 0 varias hojas de calculo, estas son las pestafias situadas abajo a la izquierda 3.1. Partes de: una Hoja de Excel Excel es una cuadricula rectangular que est dividida en filas y columnas separadas por lineas de division, (hay mas de un millén de filas y mas de 16.000 columnas), formando rectangulos 0 celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el ntimero de la fila. Por ejemplo, el primer recténgulo 0 celda, (arriba a la izquierda), se denomina A1.Las hojas de calculo estan formadas por filas y columnas que forman cuadrados —llamados celdas 3.2. Las Barras 3.2.1. Barra de titulo. Contiene el nombre del documento sobre el que se esté trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro7, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estén los botones para minimizar y cerrar. aa @ 3.2.2. Barra de acceso rapido. La barra de acceso rapido contiene las operaciones mas nabituales J Pf ce excer como Guardar , Deshacer o Rehacer. a | eventEsta barra puede personalizarse para afiadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opcién y apareceré marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminara de la barra. Si no encuentras la opcién en la lista que te propone, puedes Seleccionar Mas comandos.... 3.2.3. Barra de formulas Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variard ligeramente, pero esto lo estudiaremos mds adelante. 3.2.4. Barras de Desplazamiento. _edSWH— Permiten movernosa lo largo y ancho de la hoja de forma rdpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastréndola con el ratén, o hacer clic en los tridngulos. 3.2.5, Cinta de opciones Xo lee =e (there lowe PSR RE PD to ene NE $2 Se BeBe EE DH Keep: 0-8 x5 omm. Sette et temas 2 Same Sy La cinta de opciones es uno de los elementos més importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestafias. Al pulsar sobre una pestafia, accedemos a la ficha Las fichas principales son Inicio, Insertar, Disefio de pagina, Formulas, Datos, Revisary Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles. KoIch~ PA Bacazae a DGDP@ CRFP@ eventsa | Parenti Pero, adernés, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual:las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un grafico, dispondremos de la ficha Herramientas de graficos, que nos ofreceré botones especializados para realizar modificaciones en los graficos. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestafias, la barra se ocultara, Para disponer de mas espacio de trabajo. Las opciones volveran a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestafia. También puedes mostrar u ocultar las cintes desde el botén con forma de flecha, que encontrards en la zona derecha superior. 3.2.6. Pestafias de hoja de calculo. ©) | Hojat | Hoja2 | Hojas | @ Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. 3.2.7. Cuadro de nombre. E18 vlt| x v & Cada uno de Los recténgulos que componen una hoja de calculo se les llama celda. Se les identifica por la letra de la columna y el numero de la fila a las cuales pertenecen, en este cuadro se visualiza esa informacion. 3.2.8. Celda activa. En Excel, una celda activa es una celda © conjunto de celdas que esta abierta para su manipulacion PA facies’ DGDP@ CRFP@3.2.9. Filas win [also Las filas se identifican por numero y son el grupo de cuadros que va desde la parte superior de la hoja de calculo a la inferior. 3.2.10. Columnas 2 < 0 Las columnas se identifican por las letras del alfabeto y son el grupo de cuadros que va desde el lado izquierdo de la hoja de cdlculo al derecho. 3.2.11. Botones de vista & Los elementos que conforman la pestafia del menu Vista de Excel estén organizados en las siguientes categorias: Vistas del libro, Mostrar y Oculttar. ‘H_ DGDP@ CRFP@ Peveeticayod | Parenti 3.2.12, Control de zoom -——_ + 100% Aurenta 0 disminuye el tamnafio del espacio de trabajo en la hoja de calculo. 3.2.13. Espacio de trabajo En una hoja de cdlculo es el drea donde se hace todo el trabajo. La hoja de cdlculo se divide en una cuadricula formada por filas y columnas. Las columnas son verticales y se identifican con letras en la parte superior denominada Encabezados de columna (A, B, C, D, ..etc.). 4. Ingresar Datos a MS Excel 2019. 4.1. Empezando a trabajar con Excel éQué es un libro de trabajo? Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenara formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la extension .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal. PA facies’ DGDP@ CRFP@H Peveencay Cuando se inicia una sesién de Excel automaticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la pantalla de Excel, en la barra de titulo en la parte superior de la ventana verés como pone Librot - Microsoft Excel. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el numero del libro ird variando dependiendo de cudntos se hayan creado en esta sesién. Asi si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna seré Libro2, el siguiente Libro3, y asi sucesivamente. Cuidado que el nombre asignado sdlo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras no se hayan guardado, en ningun caso significa que el archivo ya se encuentra guardado. Un libro de trabajo esta formado por una hoja, aunque el numero de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontraras las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja, Hoja2. Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacién, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto 0 trabajo podrian agruparse en un solo Libro. Qué es una Hoja de Calcul? La hoja de calculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy util para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de numeros y necesiten realizar cdlculos u operaciones con ellos. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.Las Hojas de calculo estén formadas por Columnas y Filas, Columnas, Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Las columnas.en las hojas de calculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la B, CDi Filas: Las filas se identifican por numero y son el grupo. de cuadros que va desde la parte superior de la hoja de calculo a la inferior. 4.2. Movimiento rapido en la hoja Tan solo una pequefa parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoria de las veces, ocuparé mayor numero de celdas que las visibles en el area de la pantalla y es necesario moverse por el documento raépidamente. Cuando no esté abierto ningun ment, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO. Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO; PA taciiease a DGDP@ CRFP@ arent20 Primera celdadelacolumna | FINFLECHA ARRIBA activa Ultima celda de la columna FIN FLECHA ABAJO activa Primera celda dela fila activa |FIN FLECHA IZQUIERDAo. INICIO, Ultima celda de la fila activa. [FIN FLECHA DERECHA 4.3. Movimiento rapido en el Libro Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de calculo. Por defecto aparecen 3 hojas de calculo, aunque el numero podria cambiarse. En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. Observaras como en nuestro caso tenemos 3 hojas de calculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hojal. Haciendo clic sobre cualquier pestaria cambiard de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestafia Hoja3 pasards a trabajar con dicha hoja Si el numero de hojas no caben en la barra de etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas: Para visualizar a partir de la Hoja’ Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. PA tacaaee a | DGDP@ CRFP@ eventPara visualizar las Ultimas hojas. Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastaré con hacer Clic sobre la etiqueta de ésta. Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendran ningun efecto. También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente | CTRL#AVPAG Hoja Anterior, CTRL+REPAG 4.4. Ingresar datos en MS Excel 2019. En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, numeros 0 formulas. En todos los casos, los pasos a seguir seran los siguientes: Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerdn en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Férmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente: Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuacion: INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y ademés la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y ademas la celda activa cambiara dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA sera la celda contigua hacia la derecha. CUADRO DE ACEPTACION: Es el botén de la barra de formulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda, pero la celda activa seguird siendo la misma. KoIch~ PA Bacazae a DGDP@ CRFP@ Parentixolca~ a Eaveeticay Si antes de introducir la informacién cambias de opinién y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, s6lo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botén Cancelar de la barra de Formulas. Asi no se introducen los datos y la celda seguiré con el valor que tenia. Si hemos introducido rnal una formula posiblemente nos aparezca un recuadro déndonos informacién sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que nos dice y aceptar la correccion ono. Otras veces la formula no es correcta y No Nos avisa, pero aparecerd algo raro en la celda, comprobar la férmula en la barra de formulas para encontrar el error. En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lineas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de linea lo que ocurre es que se valida el valor y pasarnos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO. 4.4.1. Tipos de datos En una Hoja de calculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha u hora, 0 un texto. FORMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica basica para el andlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cdlculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La formula se escribe en la barra de formulas y debe empezar siempre por el signo =. Errores en los datos Cuando introducimos una férmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise ono. PA facia DGDP@ CRFP@kolca~ a event Podernos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celdacon un simbolo en la esquina superior izquierda tal como esto: Al hacer clic sobre el simbolo apareceré un cuadro como que nos permitiré saber més sobre el error. Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrara un cuadro u otro, siendo el mas frecuente el que aparece a continuacién: Ayuda sobre este error ‘Mostrar pasos de célculo... Ont error Modificar en la barra de formulas Opciones de comprobacién de errores.. =o Este cuadronos dice que la férmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la formula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demas formulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demas sumas). TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: wititit# se produce cuando el ancho de una colurnna no es suficiente 0 cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #iNUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento 0 de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #iDIV/O! cuando se divide un numero por cero. #{NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la formula. PA facia DGDP@ CRFP@ esKolca~ od | Eaventicay #N/A cuando un valor no estd disponible para una funcién o formula. #iREF! se produce cuando una referencia de celda no es valida. #iNUM! cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula o funcién. #iNULO! cuando se especifica una interseccién de dos areas que no se interceptan. 4.4.2. Celda Las celdas.son los cuadrados en los que se divide la hoja de célculo, es la interseccion entre fila y columna. Asi la primera celda, que se situa en la columna A y en la fila 1 se la denominaa\. Se diraé que laceldaesta activa cuando tienes el cursor del raton posicionado en ella, como puedes ver en la imagen esto significa que la celda esta enmarcada por los cuatro lados con un borde. Cuando una celda esta activa Los datos que introduces se situan en dicha celda. En las hojas de calculo por defecto siempre esta activada la celda en la que esta situado el cursor del ratén. Puedes realizar varios tipos de = seleccién: A Para realizar una seleccién de celdas orango: Te sitUas en la primera celda del rango y con el cursor en forma de cruz grande de color generalmente blanco, haz clic con el ratén, mantén PA tacaaee DGDP@ CRFP@pulsado y arrastra hasta la celda que sea la Ultima que forma el conjunto de celdas 0 rango, ya puedes soltar el botén del ratén. Verés que la zona ha quedado sombreada, ya tienes seleccionado un rango, que puedes copiar y pegar por ejemplo en un procesador de textos o hacer un grafico, entre otras acciones. Para realizar una seleccion de Columnas 0 Filas: Para seleccionar todas las celdas de una columna situate en el Rotulo de Columnas y haz Clic en la columna a seleccionar, si quieres seleccionar varias pinchas arrastra, veras como quedan sombreadas las colurnnas seleccionadas. = = 4.4.3. Selecci6n de celdas ala hora de seleccionar celdas es muy importante fijarse en la forma del puntero del raton para saber si realmente vamos a seleccionar celdas 0 realizar otra operacién. La forma del puntero del ratén a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca, tal como se ve a continuacién: Seleccién de una celda: Sdlo tienes que hacer clic sobre ella. Seleccidn de un rango de celdas: 4.4.4. Cortar, Copiar y Pegar Estas tres funciones son muy utiles para trabajar con los datos de una manera rapida y practica. Kolca~ oA KEFA H rea CRFP@ EaveeticayCortar: Para cortar un objeto primero hay que seleccionarlo yy luego seleccionar i % Cortar Edicién/Cortar. Al hacer esto arrancamos los &3 Copiar - datos de una casilla y tendremos que sefialarle a poo one o la computadora donde queremos pegarlos. Para esto situamos el cursor en la casilla donde deseemos y seleccionamos Edicién/Pegar. Portapapeles 5 Copiar: Esta funcién es muy similara la de Cortar, con la diferencia de que los datos no desaparecen del lugar original, sino que son duplicados, en el lugar que se sefiale Atajos répidos de teclado que més tarde adoptaria también Microsoft en Windows: Ctrl+X: para cortar, debido a la forma en tijera de esta letra; Ctrl+C: para copiar, por ser la inicial de "copiar" (en inglés, copy); Ctrl+V: para pegar, por proximidad en el teclado a las otras dos. La forma de la 'V' recuerda a la de un tubo de pegamento. de la hoja de calculo: Si necesitas seleccionar toda el area de la hoja, situate en el recténgulo gris que hace de interseccidn entre las filas y las columnas arriba a la izquierda, veras que el puntero se transforma en una cruz grande haz clic con elraton y ya esta. paciieaee a | DGDP@ CRFP@ EaventicayPara realizar una seleccién de celdas que no estan juntos: Si adernds necesitas seleccionar celdas orangos no contiguos, tienes que pulsar la tecla Control y proceder a seleccionar los diferentes rangos 0 celdas que necesites. 4.4.5. Eliminar el Contenido de un Celda Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir (se borraré Unicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.). También podemos eliminar el contenido haciendo CLIC con el botén derecho en la celda y seleccionando Borrar contenido. Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios, etc., seleccionaremos la opcién deseada tras hacer CLIC en elicono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestania % cw - ——— Borrartodo a %e Borrar formatos a ; Borrar comentarios ta 1B antonio SR Quitar hipervinculos ra . 2 rset ‘ {2 rewtcomeato fat ec eae ube eee & vnewe Borrar hipervinculos A\ r ea CRFP@ ParentiEvaluacion de la unidad A continuacién, se le presentan una serie de preguntas de la unidad estudiada, selecciones la que usted considere la respuesta correcta. 1.- Exceles: Un programa para realizar célculos mateméticos y Estadisticos Un programa para realizar diapositivas 2° Un programa para elaborar CD © Ninguna de las anteriores 2.- Para seleccionar datos de manera discontinua con el mouse, se debe usar la tecla... Control Mayuscula Tabulacion Mayuscula +Alt on algunas de las cosas que permite realizar el programa Excel: Puedes organizar datos para su andlisis. Elaborar graficas para presentacién de resultados. Realizar desde célculos matematicos Todas las anteriores 3- 0000 poo00 4.- Una hoja de calculo de Excel, esta formada por tres hojas diferentes: © Verdadero © Falso 5.- El método abreviado de teclado para pegar es: o Alt+P © Control +c © Control +x © Control+v 6.- Es un archivo que contiene una o mas hojas de calculo: eo Documento Libro o Presentacién © Publicacién 7.- Es uno de los elementos més importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestarias © Barra de titulo PA taciaaae 7H DGDP@ CRFP@ event© Barra de Formulas Cinta de Opciones o Barra de Dezplazamiento 8,- Una celda activa es una celda que esta abierta para su manipulacién e ingreso de datos: © Verdadero o FalsoEXCEL UNIDAD 2: VERSION 2019 USO DE FORMULAS Y 7 f fetus FUNCIONESHojas De Calculo kolcn: a | Parents Unidad II: Uso De Formulas Y Funciones 4. Hora Unidad 2: Uso de formulas y funciones Objetivos de la unidad © Organizar, analizar, administrar y compartir informacion con gran facilidad. * Comprender los principales conceptos que se utilizan en Excel, asf como su uso préctico orientado al andlisis de bases datos, operaciones mateméticas y funciones basicas. * Entender la importancia de las funciones basicas como suma, promedio, redondear, ahora, Si, entre otras. 1.Concepto de funciones en Ms Excel 2019. Esta unidad es la unidad una de las mas importantes del curso, pues en su comprensién y manejo esta la base de Excel. Qué es una hoja de calculo sino una base de datos que utilizamnos con una serie de formulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilizacion de Excel. Varnos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2019 para agilizar la creacién de hojas de célculo, estudiando la sintaxis de éstas, asi como el uso del asistente para funciones, herramienta muy util cuando no conocemos muy bien las funciones existentes 0 la sintaxis de éstas. 1.1. Introducir funciones Una funcién es una formula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno 0 més valores y devuelve un resultado que apareceré directamente en la celda o sera utilizado para calcular la formula que la contiene. PA Pacisms Ha DGDP@ CRFP@xolca~ a | Parenti La sintaxis de cualquier funcién es argumentoN) nombre funcién (argumentot; argumentod; ...: Siguen las siguientes reglas: > Si la funcién va al comienzo de una férmula debe empezar por el signo =. > Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis, > Los argumentos pueden ser valores constantes (numero 0 texto), férmulas 0 funciones. > Los argumentos deben de separarse por un punto y coma; Ejemplo: =SUMA (A1:C8) Tenemos la funcién SUMA () que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, asi A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, asi la funcion anterior seria equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B14+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C 4+C5+C6+C7+CB En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcién. Las formulas pueden contener més de una funcidén, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la formula. Ejemplo: =SUMA (A1:B4) /SUMA (C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacién o calculo que realizan. Asi hay funciones matematicas y trigonométricas, estadisticas, financieras, de texto, de fecha y hora, légicas, de base de datos, de busqueda y referencia y de informacién Para introducir una formula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =. 1.2. Autosuma y funciones mas frecuentes Una funcién como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea. PA Bacease: DGDP@ CRFP@En la pestafia Inicio 0 en la de Formulas encontraraés el botén —_& Autosuma + de Autosuma que nos permite realizar la funciébn SUMA de forma més rapida. Le | = Sum DAutosuma + Promedio [Ey Relenar- cei Borrar~ Min . Mis funciones.- Con este botén tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botén. Al hacer clic sobre ésta apareceré la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra funcién que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta (cuenta valores), Max (obtiene el valor maximo) 0 Min (obtiene el valor minimo). Ademés de poder accesar al diélogo de funciones a través de Mas Funciones.... Para utilizar estas opciones, asegurate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operacién antes de pulsar el botén 1.3. Insertar funci6n Para insertar cualquier otra funcién, también podemos utilizar el asistente. Si queremos introducir una funcion en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la funcion. Hacer clic en la pestafia Formulas Elegir la opcion Insertar funcion. & > @ Baie es 8 Insertar Autosuma nance) Laas Texto Fechay Busqueday Matemiticasy = Mas error ~ or teferenca~ tigonométics funciones bliotea de funciones KEPA faces a DGDP@ CRFP@ eventsxolca~ a Eeventicay fe Obien, hacer clic sobre el Insertar_ botdn de la barra de formulas, funcion Aparecerd el siguiente cuadro de didlogo Insertar funcién: Insertarfuncién > x Buscar una funcién: somumenecamereroaessenecs | [e] (0 seleccionar una categoria: | Usadas recientemente ¥ Seleccionar uns funcién: ROMEO 5 Ear i Conran fa SENO_ i SUMACnimerotinimere-) Suma tos los nimerosen un rang decldas. ‘Ayuda sobre esta funcién Aceptar | | Cancelar Excel 2019 nos permite buscar la funcién que necesitamos escribiendo una breve descripcién de la funcién necesitada en el recuadro Buscar una funcién:y a continuacion hacer clic sobre el [7] botén, de esta forma no es necesario conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que él nos mostraré en el cuadro de lista Seleccionar una funcidn: las funciones que tienen que ver con la descripcién escrita. Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar Previamente una categoria del cuadro combinado O seleccionar una categoria: esto hard que en el cuadro de lista sélo aparezcan las funciones de la categoria elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoria podemos elegir Todas. PA taciiaas' DGDP@ CRFP@ esEn el cuadro de lista Seleccionar una funcién: hay que elegir la funcién que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una funcién, en la parte inferior Nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcién de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcion para obtener una descripcién mas completa de dicha funcién. A final, hacer clic sobre el botén Aceptar. La ventana cambiar al cuadro de didlogo Argumentos de funcién, donde Nos pide introducir los argumentos de la funcién: Este cuadro variaré segun la funcién que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcién SUMA (). ‘Argumentos de funcién 2 x sUMA. Namerot || 2] = niimero Numero2 [2] = nvimero ‘Suma todos los numeros en un rango de celdas. Neimerot: nimero%;ndmero2;... son de 1 2255 niimeros que se desea sumar. Los valores 16gicos y el tevto se omiten en las celdas, incluso si estan escritos como argumentos, Resultado de fa formula = ‘ayuda sobre esta tuncién [Freestar] concer En el recuadro Numero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente serd una celda 0 rango de celdas tipo 41:84. Para ello, hacer clic sobre el botén para que el cuadro se haga més pequefio y podamos ver toda la hoja de célculo, a continuacién, seleccionar elrango de celdas o la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un rango de celdas haz clic con el botén izquierdo del ratén sobre la primera celda del rango y sin soltar el botén arrastralo hasta la Ultima celda del rango) y pulsar la tecla INTRO para volver al cuadro de didlogo. PA facuases a DGDP@ CRFP@ arenta | aveeticay En el recuadro Numero2 habré que indicar cual sera el segundo argumento. Sdlo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argurnento, aparecerd otro recuadro para el tercero, y asi sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el boton Aceptar. Si por algun motivo insertéramos una fila en medio del rango de una funcién, Excel expande automaticamente el rango incluyendoasiel valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda AS la funcion =SUMA (A1:A4) e insertamos una fila en la posicién 3 la formula se expandiré automaticamente cambiando a =SUMA (A7:A5). Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones Excel permite que en una funcién tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo, la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucién de la funcidn sera primero resolver las expresiones y después ejecutar la funcién sobre el resultado de las expresiones. Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcién =Sumal(A1+A3) ;(A2-A4)) donde: Al vale 1 A2vale 5 A3 vale 2 Aa vale 3 Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizard la suma obteniendo asi 5 como resultado. Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones Excel también permite que una funcién se convierta en argumento de otra funcién, de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX (SUMA (47:44); B3), esta formula consta de la combinacién de dos funciones, la suma y el valor maximo. Excel realizard primerolasuma SUMA(A7A4)y después calcularé el valor maximo entre el resultado de la suma y la celda 83.a | Parenti Evaluacion de la unidad A continuacién, se le presentan una serie de preguntas de la unidad estudiada, selecciones la que usted considere la respuesta correcta. 1. Las formulas en Excel deben empezar con ot o + o = o Menos 2.- Los dos puntos en una formula son para trabajar con rangos © Verdadero © Falso 3.- La formula para una suma correcta es: © =surna(A3:A6) © suma(a3:a6) © todas © ninguna 4.- La sintaxis de cualquier funcién es: © nombre funcién (argumentor; argumento2; © funciont+funcion2+funcion2.... © =valort+valor2+valor2+ funcion+valort+valor2 argumenton) ° ° 5.- De las siguientes formulas, cual es la correcta. © 20+30 © =A110 © A110 © Las tres opciones son correctas pacinumee DGDP@ CRFP@DAe E 5 USO DE mts VERSION 2019 FUNCIONES DE MANERA PRACTICA %@° i mt = Oe NS r aHojas De Calculo Aa De Manera Practica ee Unidad III: Uso De Formulas Y Funciones | stores | Unidad 3: Uso de férmulas y funciones de manera Practica. Objetivos de la unidad. * Determinar el nivel de aprendizaje de manejo de férmulas y funciones basicas del programa Microsoft Excel en el érea de Educacion. Elaborar parte mensual de su grado o escuela. Manejo eficiente de hojas de calculo SACE para tareas de registro de calificaciones. * Trabajar correctamente con diferentes formatos estadisticos. Poder aprender a utilizar sus funciones estadisticas que permitiran incluso realizar analisis mucho mas completos PA #aceases H DGDP@ CRF P@= 1, Formulas basicas. 1.1. Suma éComo sumar en Excel? Para realizar una SUMA en Excel necesitas seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona la celda donde apareceré el resultado y escribe el signo Igual (=) seguido de SUMA. 2.Abre y cierra el signo de Paréntesis () 3. Haz clic en medio det paréntesis y selecciona las celdas que deseas sumar, acompafiadas del signo Més. 4, Presiona Enter y observa el resultado, wo ela ein = 1.2. Resta gComo restar en Excel? 1. Selecciona la celda donde apareceré el resultado y escribe el signo Igual (=) seguido de SUMA. 2. Abre y cierra el signo de paréntesis (). 3. Haz clic en medio del paréntesis y selecciona las celdas que deseas restar, acompanadas del signo Menos. 4, Presiona Enter y observa el resultado. Slemiele|s|= PA facies ‘H_ DGDP@ CRFP@ arent1.3. Multiplicacién eComo multiplicar en Excel? Solo necesitas seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona la celda donde aparecera el resultado, escribe el signo Igual (=) y digita el numero a multiplicar 0 elige la celda que contiene Los digitos a multiplicar, seguido de un asterisco (*). 2. Después, escribe el numero o celda que contiene los digitos a multtiplicar. 3. Presiona Enter y observa el resultado. Be S| ual 1.4, Division éCémo realizar una divisién en Excel? La division es una de las operaciones basicas de la aritmética elemental. Para dividir en Excel, sdlo necesitas seguir los siguientes pasos: 1. Selecciona la celda donde apareceré el resultado, escribe el signo Igual (=) y digita el numero a dividir o elige la celda que contiene los digitos a dividir, seguido de una diagonal (/) 2. Después, escribe el numero divisor 0 selecciona la celda que lo contenga. 3. Presiona Enter y observe el resultado. PA tacrnae rence Gomrehig(O) a)1.5. Funcién Promedio Qué hace la funcién PROMEDIO? La funcién Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemnos como parémetros. Basicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos. éPara qué sirve? Como ya te conté, esta funcién sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos por parémetro. Entonces, un Profesor podria utilizarlo para obtener el promedio de calificaciones de un alumno 0 de toda la clase. Un Analista podria utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o el promedio de producto no conforme por semana. Puedes utilizarlo en un sinfin de escenarios. Seguramente a ti también te podria resultar util. éComo se usa? Pues bien, como te comentaba hace un momento, esta funcién busca obtener la media aritmética entre los valores que le pasamos como pardémetros y lo hace sumando todos los valores entre si, para luego dividirlos entre el conteo de estos. Asi, por ejemplo, si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo, el procedimiento seria asi: Veamos este ejemplo en una hoja de Excel: ‘A ne ea CRFP@ Parenti[so a> |e [|= | PROMEDIO\ndimerot; [ndmero2k ..) 1.6. Ejercicios de funciones basicas. Una vez estudiadas las funciones basicas de Ms Excel 2019 haga los siguientes ejercicios que se le presentan a continuacién. 1.6.1. Funciones Basicas Abra un nuevo archivo en Ms Excel 2019, en la hoja y1: escriba los siguientes valores y desarrolle la operacion que se le solicita 1 Valor1 Valor 2 Operacién solicitada 2 100 50 Realizar Suma 3 80 40 Realizar Resta 4 10 20 Realizar Multiplicacion 5 30 2 Realizar Division 1.6.2. Funcién Promedio En el mismo libro del ejercicio de funciones basicas, en la hoja 2: escriba la siguiente informacion, haga la suma total de las notas por parcial y hacer el promedio final de las notas. PA faciaaaet Pitoen Pebsaerig C) toatlKolca~ a | Parenti SACAR PROMEDIO DE NOTAS. Cuadro Final de Notas i Promedio No.| Nombre Completo [I PARCIAL |I| PARCIAL| PARCIAL NA|NE| T |NA|NE| T |NA|NE| T 1|Carlos Burgos 20|55|_|15}60| | 15| 55 2|Rolando Garcia 15|65| |20/65| [20/65 3|CarmenBenitez__|25]45| |30|65| [30/65 4|xiomara Lainez 20|s6|_|20/s6| | 20/56 5|Gloria Pérez 15|62| | 18/62| | 18/62 6|Santos Gonzalez__|25|60| [20/55] | 20] 55 2. Formulas estadisticas utilizadas en la educacion. 2.1. Funcién prueba ldgica Si éPara qué sirve? La funcién Sumar. Si () se usa para sumar Los valores de un rango que le pasemos como parémetro, Unicamente si se cumple una condicién que también se pasa como parémetro, éComo se usa? Esta funcién recibe tres parémetros de los cuales dos son obligatorios y uno es opcional. En la siguiente imagen, te especifico los parémetros que recibe la funcién Sumar. Si (), cada uno en un color diferente: Rango (obligatorio). - Aqui escribes el rango donde la condicién se evaluara. Condicién (obligatorio). - En este parémetro escribes la condicién que debe cumplirse para que la suma se realice. Rango de Suma (opcional). - ELrango que debe sumarse. Si no lo escribes se sumaré el rango del primer parémetro. PA taciieas' DGDP@ CREP@2.2.1. Ejemplo practico Funcidn si Ejemplo #1: en este primer ejemplo tenemos los datos de un cuadro de calificaciones de una seccién de una escuela, que tenemos que realizar para que nuestro cuadro de calificaciones esté concluido: la suma de las calificaciones por parcial, el promedio y ademas con la funcién si le agregéremos una observacién si el alumno aprobé o esta reprobado en el curso, tomando un valor de referencia de un 70% de como nota de aprobacién del curso. APLICANDO PRUEBA LOGICA Cuadro Final de Notas IPARCIAL, I ay, {ll PARCIAL No.| Nombre Completo uae Promedi | ops. nalN} rt] NN Irina] Nr] ° E Ale E 7 | Carlos Burgos 20/35] | 15/60] | 1555 2 [Rolando Garcia 75] 65| [20/65] [20/30 3 [Carmen Benitez 70 [45] | 25]38| | 15/65 4 [Xiomara Lainez 20/56] [20/56] [2056 5 | Gloria Pérez 75[62| | 18] 62| | 18] 62 6 [Santos Gonzalez 25[43| [20] s5| [20/55 Desarrollo del ejemplo. Contenido: Datos de notas en Libro de MS Excel. CAlculos a realizar Paso7 Suma de notas por cada uno de los 3 parciales. Funcién a utilizar SUMAH Parenti Auto suma forma rapida a fey ve oles Jcjujtjsiej e | om oN "RPLICANDO PRUEBA LOGICA ‘Cuadro Final de Notas na rome compu TARGET eancin [ MPARE ToT og iualuel 1 [wale] 1 [vane] 1 ices wags wanton | a5] sol —| 35 5 alnolande carca [181 Sthainimectnimero2 Toone) Searmen enter [20] 5 Bl a5] [35 ‘xiomaratainer —[ 20 aol 36] [20 a Sletora pérex [15 sal 62] — [ala ‘lsantos oniier [23 aol ss] — [aol Paso 2. Promedio utilizando las tres calificaciones totales. Funcién a utilizar Promedio Pe a YT n jo 1 2) 3] "RPUCANDO PRUEBA LOGICA 4 ‘uadro Final de Notas 5 ro nonoreconpieo| TPARGAL [ Woanciat | MPARCAT T=] oan ie fualve]_[nalne]_tInalwel 1] "Ome eee — StS ott oy armor 8) aRotando arc —[ asl es] aol aol e5| we zal FOUEDIS rome TnmeeInomerdT rime -) 3 alcarmen enter —|a0[as 5525] ao] eal as] es] oo 10) alxiomaratanex —| ol sel rel 20] sel re 20 so] — n] Sfotora perez [asf eal of aa] eal eo aa sal 2 2 slssntos Gonz | 2] <3] al 20] s5| 7 20 ss] 75 3) rl Paso 3. Una observacién si el alumno aprobd o esta reprobado en el curso, tomando un valor de referencia de un 70% de comno nota de aprobacién del curso. Funcién a Utilizar Prueba légica. Si PA facie eal DGDP@ CRFPE@En la barra de funciones seleccionamos la funcién SI a jel e leleieiejaivieieis | eo | fe fe se [efirencrrlfer tae fae |e | ow aoe se. bet Ha Sleesersennes [81 3] so sl — a ise oe "kot Slesserone—[ ster ul ot wf el al — re a De aa Incertarfuncién 2 x (0 selecconar una categoria: Usadasrecentemente v SUMA SUMA.CUADRADOS PROMEDIO HIPERVINCULO ‘CONTAR max ‘Slprueba_l6gicavalor si verdadero;valor si falso) CComprueba si se cumple una condicién y devueve una valor 5 se eva como VERDADERO y otro valor si se evalda como FALSO, Ingresar los argumentos de a funcién A r ean CRFP@ Parenta | arent ‘Argumentos de funcién 7 Xx Prueba tégica [N7>=70 #] = Faso Valor_si_verdadero “Aprobado” ‘f= “Aprobado™ \Valor.sfaso |Reprobado| fl: ‘Comprueba si se cumple una condicién y devuelve una valor si se evalia como VERDADERO y otro valor sise cevaléa como FALSO. \Valor_sifalso es elvalor que se devolveré si prueba_l6gica es FALSO. Si se omite, devolverd FALSO. Resultado de la f6rmula = ‘Ayuda sobre esta funcién ‘Aceptar_] | Cancelar Resultado de la prueba ldgica SI aje| cc [olejejojmjrisjeje | m | ow TPARCIAL | WPARCIAL [ m1 PARCIAL o.| Nombre compl . —— letolNalne| 1 [walne] 1 [walne] 1 eee ons [tari Burgos | 20] 25] 55] 15] oo] _75| 15| ss] — 70] 667]Reprobado afrotendo Garcia | 15] 65] vo] 20] 65| as} 20] 20] so 72.97 alcarmen senitez | 10] 45] 55] 25[ ae] oa] 15] 6s] a0] 6.00 ‘alxiomara sines — | 20] s6| 7 20] s6| 76] 20] sol 76] 76.00 s[ctoriaParex | 15] 62] 77] as] 62| a0) 1s] ca] a0] 70.00 ‘lsantos Gonzdtez | 25] sa] al 20] ss| 7s] 20] ss] 7s] 72.1 PA Bacisme ta DGDP@ CRFP@a | events 2.2. Formato condicional Utilice el formato condicional para destacar informacién, analizar datos y tendencias, resaltar celdas o rango de celdas, detectar problemas y variaciones especificas de los datos trabajados. El formato condicional en Excel nos permite mediante una condicién dada, resaltar una celda o un rango de celdas, aplicar colores cuando haya variaciones especificas en los datos, asi como aplicar iconos seguin las condiciones que se especifique. Si las condiciones dadas en el formato condicional son verdaderas este aplicaré el formato a la celda o rango de celdas. Si son falsas, la celda 0 el rango de celdas no recibirn el formato establecido. oe Formato ccondicional - 2.2.1. Ejemplo Practico Formato condicional. Siguiendo en nuestros datos de la prueba Logica haremos formatos condicionales en las calificaciones con menores a 69 % seran de color rojo y mayores 0 iguales de 70 % color verde, al igual el texto de la columna de ‘observaciones, Aprobado con formato de color verde y Reprobado color Rojo. Desarrollo del ejemplo. Contenido: Datos de notas Prueba légica en Libro de MS Excel. Solicitud a realizar formatos condicionados, Columnas de notas y columna de observaciones PA facies’ DGDP@ CRFP@Kolcn: a Peveeticay Paso Abrimos nuestro archivo de Excel con los datos de la prueba Logica realizade en el ejemplo practico anterior. a iB E olelFicim|i[s fglu| m N 1 2 3 [ABLICANDO PRUEBA LOGICA 4 Cuadro Final de Not 3 No.| Nombre Completo| Promedio| 085. 6 male] + [walne] r [wal we] 1 7 [Carlos Burgos 20] 35] 55] 15] 60] 75] 15] 55] 70] 66.67[Reprobado 8 3}cormen Benitez | 10] 45] 35] 25] 3e] 63] 15] 65] 80] 66.00] Reprobedo | 9 s|GloriaPérez _} as} 62[ 77] 18 62[ a0] 12 62] 20] 79.00|Aprobado ‘0 2|Rolando Garcia | 15} 65] ao} 20| 65) 8s] 20] 30] 50] 73.67] robado a santos Gonzslez | 25| 43] 68) 20) 55] 7s] 20] 55|75| 72.67] Anrobado 2 )xiomara tainer —| 20] 56] 76} 20] 56] 76] 20] 56] 76] 76.00] Aprobad0 B ia Paso 2 Seleccionamos la columna donde nos piden hacer los cambios en el formato, haremos clip en la cinta de opciones, estilos, formato condicional y empezaremos con los valores menores a 69 % condicion color rojo. mo MESS ks eae eum | mes mm 48 8c Oo Hi) Kl 1 E 5 z 3 "APLICANDO PRUEBA LOGICA ———. ‘ Cane rtae Noe —— : |No.| Nombre Comple Promedio| = 6 to Nombre Comet ane] T[NAINE[T [NINE] T]"ORECE] & ; a carorBrgos | 3515 cl |] — ee. : Sermon este [ ills Seen 1 a0 esas : efter [3 sala eal psrobds 10 2/Rolando Garcia _| 15] 65|80 20] 65|85) ae TAS? Aprobado 1 @|santos Gonzdlex | 25] 20] 55|95) 20) 55)95 767 Aprobado 2 aorarsaner[ a Sofa 2 ofa 2 slave PA Scie ases DGDP@ CRFP@