MS-EXCEL AVANZADO

Objetivo: El partcipantes sea capaz de identificar los diferentes tipos de pegado especial que
excel nos ofrece a la hora de trabajar con informacion numerica.

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OPCIONES DEL COMANDO PEGADO ESPECIAL

¿QUÉ ES EL PEGADO ESPECIAL EN EXCEL?

El pegado especial es una funcionalidad de Excel que nos permite copiar un rango o una celda y
pegarlo en otro rango o celda, pero pegando sólo determinados atributos de la celda origen. Este
tipo de atributos pueden ser: valores, formato, fórmulas… aunque también nos permite hacer ciertas
operaciones aritméticas sencillas.
Acceder al pegado especial en Excel:
Hay varias maneras de acceder al pegado especial. En las siguientes imágenes veremos cada una de
ellas. Para acceder al pegado especial previamente deberemos copiar el rango de celdas cuyos
atributos queremos usar como origen.
1. Pinchar con el botón derecho
Una vez que hayamos seleccionado el rango y copiado el mismo pincharemos con el botón derecho
sobre el rango en el que queremos copiar y aparecerá un menú contextual como el de la imagen. De
este menú seleccionaremos la opción de pegado especial.

Como puede verse en la imagen, al hacer click con el botón derecho del ratón ya nos aparecen en el
menú contextual varias opciones de pegado especial. Si seleccionamos la opción de pegado especial
volveremos a tener otro menú contextual formado por una serie de iconos donde veremos aún más
tipos de pegado especial. Este menú es muy visual y puede ser muy útil.
De izquierda a derecha y de arriba abajo los botones son:
Pegar: pegar sin ninguna operación especial; fórmulas; fórmulas y formato; mantener formato de
origen; pegar sin bordes; pegar ancho de columnas; trasponer.
Pegar valores: valores sin formato; valores con formato numérico; valores con formato de origen.

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Otros: pegar formato; vínculo; imagen; imagen con vínculo.

2. BOTÓN EN LA CINTA DE OPCIONES

Una vez que hemos copiado el rango origen y habiéndonos situado en el rango destino donde
copiaremos los atributos podemos acceder al pegado especial en Excel a través del siguiente botón
en la cinta de opciones de Excel. El botón se encuentra en:
Pestaña Inicio >> Grupo portapapeles >> Menú Pegar >> Opción pegado especial.
Una vez más, se nos despliega un menú con las mismas opciones que en la manera anterior de
acceder a la funcionalidad de pegado especial en Excel. En la imagen puede verse este menú:

Tipos de pegado especial

En la imagen anterior podemos ver todas las opciones que tiene el pegado especial. En la parte
superior se refiere a la parte de pegado y en la siguiente a la parte de operaciones. Esta última la
veremos en el siguiente apartado. Vamos a explicar cada una de las opciones de arriba a abajo y de
izquierda a derecha.
Todo: como puede entenderse esto es pegar todo, sin ser el pegado especial.
Fórmulas: sólo pega las fórmulas que hubiera en las celdas de origen.
Valores: pega sólo los valores de las celdas de origen.
Formato: pegar sólo el formato de la celda (sin valores ni fórmulas). Es útil para copiar el formato de
una celda a otra sin machar el valor ni las fórmulas en el rango destino.

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Comentarios: pega sólo los comentarios.

Validación: pega sólo la validación de datos que haya en la celda.
Todo utilizando el tema de origen: como su nombre indica pega los valores, el formato y el formato
de los números pero utilizando el tema de origen (quizás la plantilla que estemos usando tenga otros
colores de fondo por ejemplo).
Todo excepto los bordes: pegar todos los atributos de las celdas de origen menos el estilo de los
bordes.
Ancho de columna: pegar el ancho de columnas. Esta es particularmente útil cuando queremos que
dos hojas tengan el mismo formato.
Formato de números y fórmula: pegar tanto las fórmulas de las celdas de origen como su formato.
Formato de número y valores: pegar tanto el formato de los números como los valores del rango
origen.
OPERACIONES CON PEGADO ESPECIAL
Las operaciones con pegado especial son las operaciones aritméticas básicas que pueden hacerse
en un conjunto de valores. Las operaciones permitidas son: suma, resta, multiplicación y división.
EJEMPLO:

1. Realizamos una tabla con

los siguientes datos, donde
tenemos varios trabajadores con
un determinado sueldo inicial, se
requiere sumar un incremento de
L. 1000.00 a dicho sueldo.

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2. Seleccionamos el incremento
damos clic derecho y seleccionamos la
opción Copiar.

3. Seleccionamos todo el rango de celdas

donde tenemos el sueldo inicial.

4. Nos dirigimos al menú Inicio seleccionamos la

herramienta pegar, donde buscamos y seleccionamos la
opción pegado especial.
5. Nos aparecerá el siguiente cuadro nos vamos al
apartado operación y elegimos la opción sumar, damos
clic en aceptar.

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6. Resultado final, vemos como a nuestro sueldo inicial se le ha

incrementado los L. 1000.00.
Lo mismo podemos realizar con las demás operaciones
aritméticas básicas.

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DIFERENTES FORMAS DE SELECCIONAR RANGOS

Seleccionar una o varias celdas
1. Haga clic en la celda para seleccionarla. O bien use el teclado para navegar a esta y
seleccionarla.
2. Para seleccionar un rango, seleccione una celda y, después, con el botón primario del
mouse presionado, arrastre las demás o bien use Mayús + teclas de dirección para
seleccionar el rango.
3. Para seleccionar rangos de celdas y celdas no adyacentes, mantenga presionada la tecla
Ctrl y seleccione las celdas.
Seleccionar una o más filas y columnas
1. Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna. O
bien haga clic en cualquier celda de la columna y, después, presione Ctrl + Barra
espaciadora.
2. Seleccione el número de fila para seleccionar una fila. O bien haga clic en cualquier celda de
la fila y, después, presione Mayús + Barra espaciadora.
3. Para seleccionar filas o columnas no adyacentes, mantenga presionada la tecla Ctrl y
seleccione los números de fila o columna.
Seleccionar una tabla, lista u hoja de cálculo
Para seleccionar una tabla o lista, seleccione una celda en la tabla o lista y, después, presione Ctrl +
E.
Para seleccionar toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo en la esquina
superior izquierda.

Nombres de rango a nivel de libro y a nivel de hoja

Los nombres definidos de Excel nos permiten asignar un nombre definido por el usuario a un rango
de celdas, una constante, una fórmula o una tabla. Esto nos ayuda a navegar y gestionar una hoja de
cálculo o un libro al asignar nombres reconocibles fácilmente en lugar de largas fórmulas o rangos de
celdas que no son de lectura tan rápida. Los nombres pueden actuar a nivel de hoja o a nivel de libro,
es decir, si tenemos un nombre definido para una sola hoja, cuando naveguemos por otras hojas éste
no será reconocido, en cambio, sí que será reconocido si el nombre se ha definido a nivel de libro. Es

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importante tenerlo en cuenta porque los nombres deben ser únicos en su ámbito, es decir, si tenemos
el mismo nombre para dos referencias de celda en hojas diferentes y ambos se han definido a nivel
de hoja, no se generará conflicto de nombres, pero si se generaría si uno de los dos se ha creado a
nivel de libro.

Cómo crear un nombre de rango de celdas definido en Excel

Es posible crear nombres definidos de dos formas:
1. Seleccionamos el rango de celda las cuales vamos asignar un nombre, desde la opción de asignar
nombre del apartado de nombres definidos del menú de fórmulas.

Al clicar en esta opción se abrirá el siguiente cuadro de diálogo en el que indicaremos el nombre del
rango en el campo “nombre”, el ámbito del nombre, libro o una hoja específica, en el campo “ámbito”,
un comentario opcional para reconocer el nombre con más facilidad y, por último, la selección de
celdas a la que se refiere.

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2. Desde la barra de fórmulas: primero seleccionaremos el rango deseado y en el campo de la

izquierda de la barra de fórmulas escribiremos el nombre deseado y pulsamos Entrar. Esta es la
forma más sencilla y práctica.

CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA

Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir
la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. En el siguiente
ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente números:

Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la fórmula siempre
regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos los números. Sin embargo, una de las
ventajas más grandes al utilizar fórmulas en Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro
de la ecuación.

Referencias de celda en fórmulas

Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras fórmulas. Considera
el siguiente ejemplo

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La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la

siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la operación:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula
con referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas
referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también será actualizado.

Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habrá dos
actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar, se actualizará el valor de la celda B2 y en
segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2 también será actualizado.

Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus elementos son siempre
constantes.
De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de celda dentro de
nuestras fórmulas ya que podemos controlar su resultado sin la necesidad de editar la fórmula.

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