Protocolo individual de presupuesto unidad 1

Generalidades del presupuesto

Carlos Andrés González Hernández

Universidad de Cartagena

Facultad de ciencias económicas

Administración financiera

Centro tutorial lorica – Córdoba

26/02/2024
Descripción de la lectura.

El presupuesto es un plan coordinado que expresa, en unidades físicas y monetarias, los

recursos que se emplearan para que una entidad logre sus objetivos. Como ya se mencionó,
el presupuesto es un elemento de la planeación, pues refleja las cifras que se espera obtener
en el futuro. En este sentido, cumple con todo lo establecido para la planeación.
El presupuesto puede ser elaborado para cualquier tipo de planeación. En este apartado se
hace énfasis en el presupuesto de planeación a corto plazo. este orden de ideas, el
presupuesto es un plan que involucra todas las áreas de la empresa y se encuentra expresado
en unidades físicas y monetarias; asimismo, refleja las actividades a realizar a futuro, los
recursos involucrados en las mismas y los resultados, con el objetivo de que la entidad logre
sus objetivos y genere utilidades.
Palabras claves.
Presupuesto de producción, presupuesto de venta, presupuesto operativo, presupuesto de
flujo de caja.
Objetivos de las lecturas o actividad a realizar.
 Brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de
decisiones y fomente el crecimiento de la misma.

 Preparar a las empresas para hacer frente a los posibles cambios que pueden surgir en
el tiempo.

Conceptos claves y definiciones.

 Presupuesto de producción: es una visualización estratégica que se correlaciona

con la cantidad de unidades que deben fabricarse y es resultado de una combinación
de la meta de ventas y la cantidad planificada de inventario de productos con el que
se cuenta.
 Presupuesto de venta: es una herramienta que anticipa la rentabilidad de la
compañía durante cierto periodo y genera con base en los registros históricos, el
análisis de proyecciones de mercado y las condiciones del entorno.
 Presupuesto operativo: es una herramienta utilizada por empresas para calcular y
controlar sus gastos e ingresos a corto plazo.
 Presupuesto de flujo de caja: es un presupuesto que muestra el pronóstico de las
futuras entradas y salidas de efectivo (dinero en efectivo) de una empresa, para un
periodo de tiempo determinado.

Resumen de la(as) lecturas.

Es decir, elaborar un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se desea hacer en
el futuro y expresarlo en términos monetarios. Cuando elaboramos un presupuesto para
nuestra empresa estamos planeando a futuro. En ese caso, nos preguntamos cuanto
pensamos vender, que necesitamos hacer para lograrlo, cuanto tenemos que gastar y, lo
mejor de todo, sabremos cuanto vamos a ganar en un determinado periodo. Obviamente,
todo eso no pasa de ser una estimación en base a nuestra experiencia e información la cual
puede variar en función de numerosos factores ajenos a nosotros.
Para qué sirve el presupuesto?
1. saber cuánto dinero se va a ganar:
Tener en mente la cantidad de ingresos que se generan mensualmente ayudara a definir que
gastos se pueden asumir. Esto en la práctica permite organizar de la mejor forma posible el
capital para hacerlo rendir al máximo.
2. conocer a dónde va el dinero:
Esto permite definir que gastos son necesarios y cuáles no, de tal modo que se pueden tomar
decisiones estratégicas con responsabilidad.
3. ver el modo de organizar las finanzas:
Tomar el control de la economía de la empresa permitirá priorizar gastos, fijar objetivos,
desarrollar habilidades para analizar distintas situaciones y reaccionar de manera adecuada
ante a los imprevistos que pueden surgir.
4. establecer el método para alcanzar los objetivos:
Una vez se hayan organizado los beneficios y los gastos podremos concretar los objetivos a
corto, medio y largo plazo para que de este modo se pueda ir planificando su consecuencia
de forma ordenada y coherente.
Tipos de presupuesto:
Aquí tendremos presupuesto públicos y privados.
Públicos: son elaborados por los diferentes estados y las administraciones públicas para
controlar los gastos y egresos que realizan las distintas dependencias. Este tipo de
presupuesto se elaborara en base a los gastos, ya que primero se hace una estimación de las
erogaciones que se llevaran a cabo para satisfacer las necesidades públicas, y posteriormente
se plantea como cubrirlas.
Privados: los elaboran las empresas particulares, quienes primero estiman sus ingresos y
después establecen como gastarlo.
Los presupuestos públicos son algo de lo que escuchamos hablar en los informativos, pero a
la hora de elaborarlos no tiene nada que ver con los de las empresas privadas.
Tipos de presupuesto más comunes en las empresas.
Presupuesto de flujo de caja :
Es el que recomienda para pequeños negocios. Se recomienda delimitar un periodo de corto
de tiempo que será como máximo un mes y desglosar con detalle los ingresos y gastos. De
esta forma se comprueba la viabilidad del negocio.
Presupuesto de producción
Esta clase de presupuesto es la más utilizadas en las operaciones de compraventa. Se trata de
que el vendedor de un producto o servicio presente al posible comprador un documento
donde figuran los detalles del coste de producción.
Presupuesto de maestro:
Es el presupuesto que emplea las grandes empresas para obtener valores globales de sus
cuentas. Se presenta en periodos contables largos y cierres fiscales anuales.
Presupuesto de ventas:
Este es una herramienta del presupuesto de flujo de caja. El presupuesto de venta se detallan
todas las cantidades y se presenta el balance final de resultado o beneficios.
Presupuesto operativo:
Es el que recoge la previsión futura de la actividad de la empresa y se realiza teniendo en
cuenta el máximo posible de variables externas, aunque no se tenga control sobre ellas. De él
dependen el resto de presupuestos de la empresa.
Ejemplos de presupuestos:
Vamos a ver un ejemplo de un presupuesto de una empresa. Los que normalmente hacen las
empresas es calcular presupuestos parciales o auxiliares. estos serán de las siguientes
partidas:
Ventas.
Producción.
Compras.
Pagos.
Costo de ventas.
Inversiones.
Costos fijos.
Costos variables.
Metodología de trabajo (Cómo realizó la actividad).

La metodología utilizada para realizar esta actividad fue en base a los temas del módulo y
fuentes de otros sitios web para tener más profundidad a la hora de realizar la actividad y
darle un poca más de complejidad a la lectura y los temas a realizar.
También utilizamos métodos más compactos de fuentes bibliográficas de la biblioteca de la
universidad.

Conclusiones

En conclusión el presupuesto es la herramienta financiera que permite a las empresas

proyectar lo diferentes recursos a corto, mediano y largo plazo que necesitan para desarrollar
sus objetivos y alcanzar sus metas, utilizando herramientas como son el control, la calidad y
coordinación de los proyectos. es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que
se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuesto y se expresa en términos
monetarios.